Close
Menu

Phần mềm ERP

Picture1

Nhà hàng-Khách sạn-Bến/ Cảng: Những hình thức đầu tư ở quê

, , , , , , , 0

Năm 2023 là một năm mà mình có nhiều cơ hội làm việc với các chủ đầu tư: Nhà hàng-Khách sạn. Được tiếp xúc và hiểu thêm về các mô hình đầu tư và vận hành của ngành nghề cần “Nhiều tiền” này. Để tổng kết lại, mình xin chia sẻ góc nhìn cá nhân với các mô hình sau:

I. Mô hình Chủ đầu tư-Đơn vị vận hành
Một số dự án mà mình có cơ hội tham gia trong năm nay như:
  • Khách sạn Park Hyatt Nha Trang của Chủ Đầu Tư A&B Group
  • Khách sạn Sofitel Sài Gòn Plaza của Chủ Đầu Tư Công Ty TNHH Liên Doanh Khách Sạn Plaza
  • Dự án Hồ Tràm Resort của Chủ Đầu Tư TCT Bến Thành
Picture1
Picture2

Với mô hình này, thường thì Đơn vị vận hành đã quen sử dụng hệ thống phần mềm PMS đặc thù. Nên đối với chủ đầu tư; rất khó để can thiệp và được chia sẻ dữ liệu chi tiết từ đơn vị vận hành.

Trong trường hợp, chủ đầu tư là mô hình tập đoàn, vận hành nhiều mảng kinh doanh/ nhiều công ty con khác nhau. Thì Bravo có thể cung cấp phần mềm kế toán cho từng dự án chủ đầu tư bỏ vốn đầu tư. Dĩ nhiên dữ liệu gốc vẫn phát sinh từ phần mềm PMS của đơn vị vận hành. Do đó, cần có chức năng kết nối nhận dữ liệu từ phần mềm PMS để nhận dữ liệu (liên quan đến kế toán) từ phần mềm PMS sang (ví dụ: Smile; Opera; VinHMS…). Ví dụ:

Picture3

CHI TIẾT NGHIỆP VỤ TÍCH HỢP:

  • Danh mục khách hàng
  • Danh mục vật tư, sản phẩm
  • Danh mục đơn vị tính
  • Danh mục loại giao dịch
  • Các thông tin hạch toán khác: bộ phận, nhóm sản phẩm-dịch vụ, khoản mục
  • Phiếu nhập mua
  • Phiếu nhập, xuất kho
  • Phiếu đặt cọc
  • Hóa đơn bán hàng (Xuất hóa đơn điện tử trên phần mềm PMS)
  • Phiếu thu/ Báo có
  • Phiếu chi/ Báo nợ
  • Hạch toán khác: Phiếu kế toán khác.
  • Khấu hao tài sản/CCDC
  • Thông tin thống kê quản trị liên quan chỉ số hoạt động: ví dụ tỷ lệ lấp đầy buồng phòng.
  • …

Ghi chú:

  • Phạm vi nghiệp vụ tích hợp sẽ tương tự như đang thực hiện với phần mềm PMS 
  • Không bao gồm chức năng tích hợp Hóa đơn điện tử (việc tích hợp để phát hành hóa đơn điện tử sẽ thực hiện trên phần mềm PMS )
II. Mô hình Hợp tác Công-Tư
Với mô hình tiếp theo là mô hình hợp tác công-tư, dự án đầu tư sẽ đặc thù hơn. Không chỉ là Nhà hàng, khách sạn, tức cung cấp các dịch vụ về lưu trú, ăn uống, nghỉ dưỡng mà còn là các dịch vụ liên quan đến logistics cho đối tượng khách hàng cá nhân và cả doanh nghiệp. Một số dự án mình có cơ hồi tiềm hiểu như
  • Cụm cảng Cái Mép -Thị Vải/ Cảng Quốc Tế Tân Cảng Cái Mép (TCIT)_những thông tin góp nhặt được từ cuốn sách của tác giả Đặng Dương: Cảng Biển và Logistics_Nhìn lại một hành trình.
  • ACV Cảng hàng không Quốc tế Vinh– Chi nhánh Tổng công ty Cảng hàng không Việt Nam -CTCP/ Công ty CP Nhà Ga Quốc tế Cam Ranh. (Cảng hàng không là khu vực xác định, bao gồm sân bay, nhà ga và trang bị, thiết bị, công trình cần thiết khác được sử dụng cho tàu bay đi, đến và thực hiện vận chuyển hàng không.)
Picture3
Picture4

Trọng tâm của những mô hình này dưới góc độ nhu cầu phần mềm quản trị cũng là: Quản lý Vật tư/Tài sản/CCDC; Dĩ nhiên là phải có Tài chính kế toán. Đồng thời là chức năng kết nối nhận dữ liệu từ phần mềm Quản lý dịch vụ (để ghi nhận doanh thu; chi phí trực tiếp). Ví dụ phần mềm quản lý chuyến bay AMS; phần mềm quản lý dịch vụ cảng.

III. Mô hình tự đầu tư-tự vận hành

Và tiếp theo là mô hình tự đầu tư và vận hành

Picture5
Mô tả quy trình:
  • (1) Bộ phận kinh doanh nhận các đặt phòng, đặt dịch vụ, các booking từ OTA và website khách sạn.
  • (2) Bộ phận kinh doanh chuyển các đặt phòng, dịch vụ về bộ phận lễ tân. Tại đây, nhân viên lễ tân thực hiện các thao tác đặt phòng, gán phòng, check in, cập nhật hồ sơ khách ở
  • (3)Trong thời gian khách lưu trú phát sinh các chi phí (Nhà hàng, Spa, Minibar, Buồng phòng). Khách thanh toán trực tiếp tại outlet hoặc chuyển bill về phòng
  • (4) Kiểm toán đêm cuối ngày sẽ thực hiện kiểm tra và rà soát lại hết các đặt phòng
    • Kiểm tra lỗi cho tất cả các booking hiện có, hỗ trợ khắc phục lỗi nhanh chóng
    • Kiểm tra giá cho từng booking
    • Chuyển đổi trạng thái của những booking đến ngày ngừng giữ, Due in, …
    • Chuyển đổi trạng thái vệ sinh phòng
    • Post các chi phí cố định, tiền phòng về phòng
    • Cắt ngày và chuyển sang ngày làm việc mới
  • (5) Bộ phận thu ngân thừa kế dữ liệu kiểm toán đêm để phục vụ cho các bước thanh toán trong trường hợp phát sinh
  • (6) Bộ phận thu ngân theo dõi chính xác tất cả những dịch vụ mà khách hàng sử dụng trong quá trình lưu trú tại khách sạn, làm cơ sở để thực hiện thanh toán nhanh chóng cho khách hàng
  • (7) Thu ngân chuyển hết tất cả hóa đơn và chứng từ về bộ phận kế toán
  • (8) Các bộ phận khác (Spa, Nhà hàng, Buồng phòng, Hội thảo) liên kết với kế toán qua chứng từ “Phiếu xuất kho”
  • (9) Các bộ phận “Quản lý vật tư” và cụm “Văn phòng” liên kết với tất cả các bộ phận. Đồng thời sẽ liên kết và chuyển các chi phí về bộ phận kế toán
  • (10) Bộ phận chăm sóc khách hàng
  • (11) Bravo tập hợp tất cả dữ liệu của các phòng ban lên được các báo cáo cho chủ đầu tư và các nhà quản trị.
    • Cung cấp cho Ban Lãnh đạo các công cụ hỗ trợ như thống kê, phân tích và đánh giá tình hình kinh doanh hiện tại cũng như dự báo thúc đẩy khai thác công suất phòng trong tương lai, nắm bắt được tình hình tiêu thụ tức thời, quản lý doanh thu để đưa ra các quyết định kịp thời. Đồng thời cũng xác định được hiệu quả công việc của nhân viên…..
Chi tiết nghiệp vụ Quản lý Vật tư/Tài Sản/CCDC

Có một thực trạng là ở các dự án đầu tư Nhà hàng; khách sạn; Bến/cảng thì việc quản lý số liệu đang cục bộ, thông thường giải pháp: Kế toán sẽ độc lập với CRM: bao gồm Bộ phận Kinh doanh; Lễ Tân; Thu ngân; Dịch vụ_Hội thảo/Spa/Nhà hàng/Buồng phòng.

Bộ phận Nhân sự tiền lương cũng sẽ độc lập với nhóm chức năng liên quan đến Quản Lý Vật Tư: Mua hàng; Kho; Quản lý Tài sản-CCDC. Để giải quyết vấn đề đó, cần có 1 hệ thống phần mềm liên kết các phòng ban lại với nhau.

Sau đây mình sẽ trình bày chi tiết giải pháp cũng như luồng quy trình quản lý Vật tư trong doanh nghiệp Khách sạn-nhà hàng tổng hợp.

Picture5
  1. Nhập mua tài sản/ccdc
  • Theo dõi kế hoạch/ngân sách mua hàng.
Picture6
  • Theo dõi thông tin tài sản/ thiết bị.
Picture7
  • Quy trình mua hàng
    • Trực tiếp   
    • So sánh báo giá   
    • Đấu thầu rút gọn  
Picture8
Picture9

2. Đăng ký tài sản

Picture10
  • Tạo mã tài sản: Chức năng tạo mã tài sản từ danh mục tài sản/ccdc nhập mua.
    • Bổ sung thông tin về nguyên giá; khấu hao; mục đích sử dụng…
    • Thiết kế mẫu in tem; kết nối với máy in tem.
Picture11
Picture12
Picture13
Picture14
Picture15
Picture16
  • Đính kèm tài liệu:
    • Tài liệu mô tả, CO, CQ…
    • Hợp đồng, hóa đơn
    • Phiếu giao hàng, phiếu sửa chữa, bảo hành
    • Hình ảnh (lịch sử các lần ghi nhận)
  • Cập nhật biến động tài sản
    • Biến động tăng: liên kết với dữ liệu các Phiếu bảo dưỡng/sữa chữa/nâng cấp
    • Biến động giảm: khai báo khấu hao và chạy chức năng tự động.
Picture17
Picture18

3. Bàn giao, điều chuyển tài sản

  • Phiếu nhập xuất thẳng/ Biên bản bàn giao tài sản/ccdc.
  • Phiếu điều chuyển tài sản/ccdc.
Picture19
Picture20
Picture21
Picture22
  • Thiết kế quy trình duyệt theo nhiều cấp: Lập phiếu; Đã duyệt chờ hoàn thiện; Đã hoàn thiện….
Picture23
Picture24
Picture25

5. Kiểm kê

  • Ứng dụng app mobile để kiểm kê tài sản: cập nhật hình ảnh hiện trạng sử dụng tài sản.
  • Đồng bộ với dữ liệu tài sản trên bản phần mềm chính.
Picture26
Picture27
Picture28
Picture29
Picture30

6. Thanh lý

  • Cập nhật thanh lý, cho, tặng tài sản
  • Mã tài sản
  • Thời gian phát sinh
  • Số lượng, giá trị, thành tiền
  • Đối tượng thanh lý, cho, tặng
  • Đính kèm tài liệu
Picture31
Picture32

7. Báo cáo theo yêu cầu

Picture33
Picture34
Picture35
Picture36
TÓM LẠI.

Ở quy mô nhỏ như các vùng quê, cũng có thể lựa chọn 1 trong 3 mô hình tương tự để đầu tư loại hình: Nhà hàng-Khách sạn. Đó là:

+ Nhượng quyền 1 mô hình đã thành công.

+ Đấu thầu để nhận đầu tư 1 dự án theo quy hoạch của ủy ban, cơ quan tỉnh

+ Tự đầu tư và vận hành cơ sở riêng. (Đây là mô hình phổ biến nhất hiện tại).

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Picture12

Dịch vụ_ tìm đầu ra cho nhân lực địa phương

, , , , , , , , , , , , , , 0

Picture13
Nhìn từ góc độ một khách hàng. Hành trình trải nghiệm khách hàng đối với một công ty dịch vụ trải qua những bước sau đây:
Picture14
  1. Search google và nhận thông tin hiển thị Google ads –>
  2. Gọi điện và trao đổi với Tư vấn viên + nhận báo giá –>
  3. KTV thực hiện dịch vụ –>
  4. Thanh toán và xác nhận cv.

Đây cũng là 4 trung tâm chi phí mà một công ty dịch vụ phải theo dõi.

Tương ứng với đó, về phía doanh nghiệp dịch vụ sẽ phát sinh những công việc tương ứng:

  1. Tiếp cận khách hàng thông qua mạng xã hội và internet lẫn các kênh offline
  2. Khảo sát và báo giá, lập hợp đồng
  3. Giao việc cho kỹ thuật viên (căn cứ theo đơn hàng, hơp đồng đã ký)

+ Kỹ thuật viên thực hiện công việc (căn cứ theo công việc được giao, sử dụng APP để check in, check out)

+ Tính công làm việc cho kỹ thuật viên (tiền công theo giờ, tiền công đi lại theo km)

  1. Kế toán xuất hóa đơn, thu hồi công nợ
Và cũng là 4 bài toán mà chủ một doanh nghiệp dịch vụ phải tìm lời giải:
  1. Đầu ra khách hàng.
  2. Tư vấn và báo giá: để vừa đảm bảo thu nhập cho kỹ thuật viên; giải quyết công việc, vừa phải cạnh tranh.
  3. Quản lý con người, tuyển dụng, đào tạo tay nghề và sử dụng lao động tại địa phương. Những ngành thâm dụng lao động như Chế biến gỗ, May mặc, Thủy Sản, Thực phẩm. Tùy vào vị trí, phần lớn có thể tuyển người mới hoàn toàn và đào tạo lại từ đầu. Thời gian đào tạo và học việc để có thể làm việc được đâu đó có thể kéo dài từ 4-6 tháng. Tuy nhiên, để có thể gọi là công nhân có tay nghề thì cần có thâm niên cũng như kỹ năng và độ chịu khó của mỗi người. Trung bình cũng phải có tay nghề 3 năm trở lên mới có thể gọi là thạo việc, tự chủ được trong công việc.
  4. Cuối cùng, nhìn ở góc độ kế toán. Đó là tập trung vào quy trình quyết toán chi phí dịch vụ.

Tạm gác lại các vấn đề 1-2-3. Mỗi một ngành nghề sẽ có đặc thù riêng, cũng như mỗi địa phương sẽ có thế mạnh riêng để khai thác. Mình sẽ tập trung hôm nay là bài toán số 4. Nhưng sẽ là thiên về bài toán quản trị chi phí dịch vụ. Ví dụ là một ngành dịch vụ mới: phần mềm.

Phần 1-Khai báo thông tin dự án và quy tắc phân bổ chi phí

Giả sử chi phí lương được hạch toán theo bộ phận; dự án như sau:

+  Sales –> chi phí bán hàng 641

+  Kỹ thuật: triển khai; phát triển sản phẩm; bảo hành; test; tư vấn à dở dang theo yếu tố 622; và dở dang theo dự án.

+ Back Office: HRM; lễ tân; tài xế; kế toán: 642

Mỗi dự án thì có:

+ Định mức công việc: triển khai; bảo hành; test; tư vấn. (tính theo manday)

+ Ban dự án

+ Phân bổ doanh số kỹ thuật

+ Tiến độ công việc thực tế: sẽ được cập nhật chi tiết như bên dưới, cho từng hợp đồng

Lại giả sử thêm trong công ty, về đội kỹ thuật triển khai bao gồm các Team, đại diện mỗi team là team leader: A; B; C; D.

Tương ứng là các dự án: I;II;III;IV…

Cuối tháng (cuối kỳ), kế toán tiến hành các công việc:
  1. Xuất hóa đơn cho các hợp đồng dựa trên các chứng từ thực tế phát sinh được 2 bên thỏa thuận trong hợp đồng: xuất hóa đơn lần 1; 2;3.
  2. Tương ứng đó là kế toán chạy chức năng tập hợp chi phí để tính giá vốn tương ứng cho các hóa đơn đã xuất. Cụ thể là cần phải có phương pháp phân bổ chi phí:
    621: trực tiếp hay không
    622: trực tiếp hay phân bổ theo tỷ lệ/ hệ số/ định mức hay hỗn hợp

    627: trực tiếp hay phân bổ theo tiêu chí nào.

Và tiến hành đưa các dở dang theo yếu tố, theo hợp đồng của các kỳ trước khi xuất hóa đơn kết chuyển vào kỳ mới luôn.

Trường hợp 1: Phân bổ 622 trực tiếp (theo ngày công cho dự án)

Phương án này phù hợp với những dự án có tính chất 1 Nhân sự tại 1 thời điểm chỉ chủ yếu thực hiện 1-2 dự án, không kiêm nhiệm nhiều dự án cùng lúc.

Đứng dưới góc độ chi phí lương cuối tháng của 1 nhân sự NS1 nào đó:

Căn cứ vào giao dịch liên quan đến từng hợp đồng của NS1, ta có thể thống kê được 2 yếu tố:

+ NS1 trong kỳ (tháng này) thực hiện bao nhiêu dự án/ hợp đồng.

+ Tỷ lệ công phân bổ cho từng dự án/ hợp đồng là như thế nào. Ví dụ:

              1-3: no job

              3-15: dự án I.

              15-30: dự án II.

+ giả sử tiền lương thực dải bậc của NS1 là 20 triệu à tương ứng phân bổ trực tiếp chi phí lương cho từng dự án:

Dự án I = (20/28)*13

Dự án II = (20/28)*15

Trường hợp 2: Phân bổ 622 theo doanh số phân bổ.

Ví dụ NS1 cũng thực hiện 2 dự án I, II trong kỳ như trên, và định mức công việc của NS1 trong 2 dự án lần lượt là:

450 và 350 (đơn vị tính là triệu_tương ứng giá trị hợp đồng ký (net)).

Khi đó tiền lương 20 triệu của NS1 sẽ được phân bổ hàng kỳ vào chi phí 622 dở dang của từng dự án tương ứng:

Dự án I: 20*450/(450+350)

Dự án II: 20*350/(450+350)

Trường hợp 3: Phân bổ 622 theo hỗn hợp.

Dĩ nhiên là trường hợp 1 và 2 đều có điểm chưa phù hợp của nó. Có một phương án thực tế hơn đó là phân bổ hỗn hợp như sau:

Hệ số phân bổ được tính như sau:

Hệ số Dự án I = 13/30*450 = 195

Hệ số Dự án II= 15/30*350 = 175

Tương ứng khi đó, chi phí 20 triệu tiền lương của NS1 được phân bổ:

Dự án I = 20*195/(195+175)

Dự án II = 20*175/(195+175)

Ví dụ: Thống kê các giao dịch liên quan đến từng hợp đồng.

Công việc

Người thực hiện

Nội dung

Dự kiến bắt đầu

Dự kiến hoàn thành

Bắt đầu

Hoàn thành

Đòi tiền

Phan Thị Thúy Diễm

Sau khi nghiệm thu 07 ngày

11/7/2023 11:40

20/07/23 11:40

11/7/2023 11:40

 

TK – Hỗ trợ khách hàng

Nguyễn Xuân Trường

Hỗ trợ báo cáo

20/12/22 07:00

24/12/22 12:30

20/12/22 07:00

24/12/22 12:30

Đòi tiền

Trần Thị Tố Như

Sau khi nghiệm thu

13/12/22 11:48

20/12/22 23:59

13/12/22 11:48

6/6/2023

10. CBH, gởi PBH

Nguyễn Hoàng Hải

10. CBH, gởi PBH

20/12/22 14:00

20/12/22 14:01

 

 

05. Test CBH hoàn thành

Trần Thị Anh Đào

Test CBH hoàn thành

19/12/22 00:00

19/12/22 00:00

19/12/22 00:00

19/12/22 00:00

TK – Hỗ trợ khách hàng

Nguyễn Xuân Trường

Hỗ trợ báo cáo

15/12/22 07:00

17/12/22 12:30

15/12/22 07:00

17/12/22 12:30

TK – Hỗ trợ khách hàng

Nguyễn Xuân Trường

Triển khai

5/12/2022 7:00

13/12/22 17:30

5/12/2022 7:00

13/12/22 17:30

TK – Hỗ trợ khách hàng

Nguyễn Xuân Trường

Triển khai

28/11/22 07:00

3/12/2022 12:30

28/11/22 07:00

3/12/2022 12:30

TK – Hỗ trợ khách hàng

Nguyễn Xuân Trường

Triển khai

22/11/22 07:00

22/11/22 17:30

22/11/22 07:00

22/11/22 17:30

TK – Hỗ trợ khách hàng

Nguyễn Xuân Trường

Triển khai

14/11/22 07:00

14/11/22 17:30

14/11/22 07:00

14/11/22 17:30

TK – Hỗ trợ khách hàng

Nguyễn Xuân Trường

Triển khai

7/11/2022 7:00

12/11/2022 12:30

7/11/2022 7:00

12/11/2022 12:30

TK – Hỗ trợ khách hàng

Nguyễn Xuân Trường

Triển khai

31/10/22 07:00

5/11/2022 12:30

31/10/22 07:00

5/11/2022 12:30

TK – Hỗ trợ khách hàng

Nguyễn Xuân Trường

Triển khai

24/10/22 07:00

29/10/22 12:30

24/10/22 07:00

29/10/22 12:30

TK – Hỗ trợ khách hàng

Nguyễn Xuân Trường

Triển khai

17/10/22 07:00

22/10/22 12:30

17/10/22 07:00

22/10/22 12:30

TK – Hỗ trợ khách hàng

Nguyễn Xuân Trường

Triển khai

10/10/2022 7:00

15/10/22 12:30

10/10/2022 7:00

15/10/22 12:30

TK – Hỗ trợ khách hàng

Nguyễn Xuân Trường

Triển khai

3/10/2022 7:00

8/10/2022 12:30

3/9/2022 7:00

8/10/2022 12:30

Đòi tiền

Trần Thị Tố Như

Sau khi cài đặt

26/09/22 11:43

3/10/2022 11:43

26/09/22 11:44

14/10/22 13:43

TK – Hỗ trợ khách hàng

Nguyễn Xuân Trường

Triển khai

26/09/22 07:00

1/10/2022 12:30

26/09/22 07:00

1/10/2022 12:30

TK – Hỗ trợ khách hàng

Nguyễn Xuân Trường

Triển khai

19/09/22 07:00

24/09/22 12:30

19/09/22 07:00

24/09/22 12:30

TK – Hỗ trợ khách hàng

Nguyễn Xuân Trường

Triển khai

14/09/22 07:00

17/09/22 12:30

14/09/22 07:00

17/09/22 12:30

TK – Hỗ trợ khách hàng

Nguyễn Xuân Trường

Triển khai

6/9/2022 7:00

10/9/2022 12:30

6/9/2022 7:00

10/9/2022 12:30

TK – Đào tạo, hướng dẫn sử dụng

Nguyễn Xuân Trường

Đào tạo

26/08/22 07:00

27/08/22 12:30

26/08/22 07:00

27/08/22 12:30

Đòi tiền

Trần Thị Tố Như

Sau khi ký hợp đồng

30/06/22 09:48

7/7/2022 9:48

30/06/22 09:49

6/7/2022 16:46

KD9 – Các giao dịch khác

Võ Tấn Khôi

Hỗ trợ kinh doanh demo

29/06/22 07:00

1/7/2022 17:00

29/06/22 07:00

 

TK – Khảo sát

Nguyễn Xuân Trường

Khảo sát

27/06/22 07:00

30/06/22 17:30

27/06/22 07:00

30/06/22 17:30

01. Tạo cài đặt

Nguyễn Xuân Trường

Tạo file cài đặt

30/06/22 00:00

30/06/22 00:00

 

 
Phần 2-Quyết toán hợp đồng

Căn cứ trên định mức công việc và định mức lương của cán bộ kỹ thuật, công nhân viên, ví dụ Định mức công việc tháng (tính theo doanh số nghiệm thu) của 1 nhân viên kỹ thuật như sau:

   

Định mức trung bình tháng

Định mức kỹ thuật theo bậc lương

        1,015,200,000

                              84,600,000

Định mức kỹ thuật theo kế hoạch

     1,218,240,000.0

                         101,520,000.0
Tiến hành tổng hợp và tính toán tổng chi phí phát sinh thực tế:
 

Số ngày công (định mức)

Đơn giá ngày công (định mức)

COGS

(định mức)

Số ngày công (thực tế)

COGS

(thực tế)

Nguyễn Xuân Trường

137

1,142,400

156,508,800

Lấy từ thống kê theo hợp đồng

Lấy từ chức năng phân bổ chi phí

Võ Tấn Khôi

7

2,380,000

16,660,000

Lấy từ thống kê theo hợp đồng

Lấy từ chức năng phân bổ chi phí

Trần Thị Tố Như

7

571,200

3,998,400

Lấy từ thống kê theo hợp đồng

Lấy từ chức năng phân bổ chi phí

Nguyễn Hoàng Hải

1

2,380,000

2,380,000

Lấy từ thống kê theo hợp đồng

Lấy từ chức năng phân bổ chi phí

Trần Thị Anh Đào

3

1,142,400

3,427,200

Lấy từ thống kê theo hợp đồng

Lấy từ chức năng phân bổ chi phí

Tư Vấn

1

2,380,000

2,380,000

Lấy từ thống kê theo hợp đồng

Lấy từ chức năng phân bổ chi phí

Bảo trì (tạm tính)

30%

  

55,606,320

30%

55,606,320
 

 

  

240,960,720

 

XXXX
     

 

 
Phần 3-Lên báo cáo P&L

Rõ ràng, các nội dung trên, nếu chưa có phần mềm hỗ trợ, thì doanh nghiệp dịch vụ chỉ có lựa chọn là sử dụng excel và một số công cụ khác để thống kê:

+ Bảng tính giá excel: dự toán công (theo định mức; từng hạng mục công việc)

+ Bảng tiến độ dự kiến kế hoạch triển khai excel.

+ Phân công dự án excel.

+ Bảng chấm công và giao dịch công việc excel.

+ Báo cáo quyết toán dự án excel.

2023-12-30_17-06-23

Đặc biệt, chi phí marketing tạm tính bằng 1% giá trị hợp đồng ký.

Template quyết toán hợp đồng
Mời mọi người cùng xem qua 1 quy trình về quản lý dịch vụ ô tô trên phần mềm Bravo. Với bài toán quyết toán lệnh sửa chữa (trường hợp có nợ vật tư khách hàng) và Tính lương cho kỹ thuật viên

Ví dụ Khách hàng tên Trọng, đến Showroom vào ngày 2/4/2021 để bảo dưỡng xe và thay lọc gió. Nhưng Showroom bị thiếu phụ tùng Lọc gió nên đã hẹn anh ngày 5/4/2021 đến sửa chữa bổ sung, anh ấy đã thanh toán tiền bảo dưỡng xe, lọc gió với showroom. Sau đó, ngày 5/4/2021 anh ấy đã đến Showroom sửa chữa bổ sung, chi tiết các phiếu như sau:  

+ Ngày 2/4/2021: anh Trọng đến bảo dưỡng xe và thay lọc gió:     

  • Phiếu tiếp nhận xe BDSC số 2-ROM04/21-007 ngày 2/4/2021
Picture15
  • Phiếu yêu cầu sửa chữa/ bảo hành số 1-RS04/21-009 Ngày 2/4/2021
Picture16
  • Báo giá dịch vụ bảo dưỡng sửa chữa số 2-BGM04/21-009 ngày 2/4/2021
Picture17
  • Yêu cầu mua hàng số PR21/04-001 ngày 2/4/2021
Picture18
  • Đơn đặt hàng mua phụ tùng số 3-PO04/21-001 ngày 2/4/2021
Picture19
  • Lệnh sửa chữa số 1-ROM04/21-009 ngày 2/4/2021 ghi nhận nợ vật tư lọc gió
Picture20
  • Phân công sửa chữa số 1-ROM04/21-009 ngày 2/4/2021, Quản đốc phân công Kỹ thuật viên bảo dưỡng xe
Picture21
  • Phiếu yêu cầu xuất vật tư số 2-DNX04/21-003 ngày 2/4/2021
Picture22
  • Quyết toán sửa chữa số 2-ROM04/21-007 ngày 3/4/2021, ghi nhận tiền thanh toán cho bảo dưỡng xe và lọc gió
Picture23
Picture24
Picture25
  • Kế toán xuất hóa đơn và hạch toán Báo có ngân hàng tương ứng:
Picture26
  • Bàn giao xe bảo dưỡng sửa chữa số 2-BGX04/21-007 ngày 2/4/2021
Picture27
Picture28

Ngày 5/4/2021 anh Trọng đến để thay bổ sung lọc gió cho lần sửa trước:     

  • Phiếu tiếp nhận xe BDSC số 2-CC04/21-009 ngày 5/4/2021 cho quyết toán sửa chữa số 2-ROM04/21-007 ngày 2/4/2021
Picture29
  • Phiếu yêu cầu sửa chữa/ bảo hành số 1-RS04/21-010 Ngày 5/4/2021
Picture30
  • Báo giá dịch vụ bảo dưỡng sửa chữa số 2-BGM04/21-011 ngày 5/4/2021
Picture31
  • Lệnh sửa chữa số 1-ROM04/21-010 ngày 5/4/2021
  • Phân công sửa chữa số 1-ROM04/21-010 ngày 5/4/2021, Quản đốc phân công Kỹ thuật viên thay lọc gió
  • Phiếu yêu cầu xuất vật tư số 2-DNX04/21-004 ngày 5/4/2021

Các chứng từ này tương tự như quy trình ngày 2/4/2021.

  • Quyết toán số 2-ROM04/21-008 ngày 5/4/2021
Picture32
  • Bàn giao xe bảo dưỡng sửa chữa số 2-BGX04/21-008 ngày 5/4/2021
Picture33

Ngoài ra, hãy cùng theo dõi một số báo cáo theo dõi thời gian triển khai dịch vụ thực tế của KTV, để thực hiện tính điểm thưởng, quy ra thưởng lương tháng cho KTV tại đây.

Picture40
Picture41
Picture42
Picture43
Picture44
Picture45

Không hiếm tình trạng khi ở các vùng quê, mọi người không có công ăn việc làm. Phải lặn lội vào các thành phối phía nam như: Hồ Chí Minh; Đồng Nai; Vũng Tàu để mưu sinh. Ví dụ như Dịch vụ sửa chữa; xây dựng; cơ điện các công trình ngắn hạn.

Cũng không hiếm tình trạng người ở thành phố, tích lũy được số vốn, cũng loay hoay mong muốn về quê để mở một doanh nghiệp, làm giàu từ chính quê Hương của mình nhưng lại cũng vướng ở bài toán: làm gì và đầu ra như thế nào. Hãy thử thay đổi góc nhìn một chút, thay vì loay hoay với câu hỏi làm gì, sản xuất cái gì. Vì cái gì: cũng chỉ là 1 nguồn lực: vật lực. Bên cạnh các nguồn lực khác là: Nhân lực; Tài lực; Hệ lực; Trí Lực. Hãy tập trung vào việc quản lý Nhân lực thì hơn. Và đâu đó, thì bất kể một doanh nghiệp nào cũng đều là 1 doanh nghiệp dịch vụ.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Copy of Copy of Một cuộc nói chuyện với nhà tâm lý học đáng kính

Thu mua phế liệu_nghề hái ra tiền

, , , , , , , , , 0

Mỗi đợt về quê, mình hay để ý để xem có công ty nào mở ở quê hay không. Lúc mới ra trường cũng vậy, khát khao được hỏi xem tại sao ở quê mà lại có người giàu như vậy. Nhất là những người mở doanh nghiệp, có nhà lầu, xe hơi.

Mình có một người bạn, quen biết xã giao ở quê, nhà làm thu mua phế liệu, nhìn cơ ngơi thấy cũng đã ngưỡng mộ rồi. Tuy nhiên, tò mờ hơn là có một dịp đi ngang qua một công ty ở trong Đèo (khu vực đường quốc lộ) và cũng thưa thớt dân cư sinh sống. Phát hiện ra ở quê mình có một công ty làm về Tái chế phế liệu: các sản phẩm từ kim loại nhôm, sắt, đồng

Lúc đó cũng mơ hồ nghĩ ngợi là: sao mà người ta giỏi quá, ở quê mà mở được công ty như vậy rồi thì xuất bán đi đâu ta. Mua nguyên liệu đầu vô thì từ nguồn nào?

Mãi cho đến gần đây, mới có dịp tiếp xúc với một khách hàng làm về: sản xuất Nhôm Ingots và Billets để xuất khẩu. Rồi thêm câu chuyện theo dõi Vietgo để biết được đầu ra là những đơn hàng Nhôm Ingots trên Vietgo (xuất đi Trung Quốc; Tây Á). Hay Khoảng thời gian ngắn làm về mảng Solar dự án áp mái, mình mới biết được các vật tư rail nhôm lắp hệ thống solar toàn nhập từ Trung Quốc.

thanh-rail-nhom-1
404653594_734465242043534_8049260528533433179_n

Mình mới xâu chuỗi lại mọi thứ và thấy được, những gì mình từng chứng kiến là hoàn toàn liên kết với nhau, một chuỗi tuần hoàn khép kín của câu chuyện một nguyên liệu: Nhẹ; Đẹp; Bền vừa phải.

Nhôm phế liệu –> Thu mua vựa –> Cơ sở tái chế/ nấu –> Cơ sở sản xuất Billets/Ingot –> Xuất khẩu–>Sx Nhôm định hình –>Tiêu dùng cá nhân/doanh nghiệp –>Nhôm phế liệu.

I. Kinh doanh vựa phế liệu

Mở một vựa thu mua phế liệu, đúng là một lựa chọn không tồi cho một business nhỏ ở quê.

Cách mở đại lý thu mua phế liệu cho người mới bắt đầu: (Nguồn online)

  • Bước 1: Chuẩn bị vốn

Cũng giống như tất cả các ngành nghề khác, kinh doanh phế liệu cũng cần có vốn. Tuy nhiên, kinh doanh thu mua phế liệu không cần bạn phải đầu tư quá nhiều vốn. Có bao nhiêu cũng có thể mở đại lý thu mua phế liệu được. Với kinh nghiệm của những người trong nghề thì chỉ cần có trong tay khoảng 20 triệu là có thể mở một đại lý riêng của mình rồi. Các khoản chi phí bạn cần chi trả để kinh doanh phế liệu bao gồm: chi phí cho công nhân, chi phí kho bãi (có thể tận dụng mặt bằng ở quê), chi phí vận chuyển,…

  • Bước 2: Tìm kiếm mặt bằng, kho bãi

Mặt bằng, kho bãi là điều kiện quan trọng để thực hiện kinh doanh. Đặc biệt, đối với kinh doanh phế liệu thì mặt bằng càng trở lên quan trọng hơn nhiều. Phế liệu chiếm rất nhiều diện tích ban đầu. Vì vậy, để kinh doanh ngành nghề này thì bắt buộc phải có kho bãi tương đối lớn. Kho bãi cần có mái che để bảo đảm chất lượng cho phế liệu khi lưu trữ tại kho. Điều này cũng giúp bạn hạn chế được các vấn đề rủi ro khi hàng tập kết, hàng tồn kho chưa hết.

  • Bước 3: Xin giấy phép

Mở đại lý thu mua phế liệu được xem là một hình thức kinh doanh. Do đó, để kinh doanh trong lĩnh vực này bạn cần có giấy phép hoạt động, điều kiện kinh doanh từ các cơ quan chức năng có thẩm quyền cấp phép.

  • Bước 4: Tìm kiếm nhân sự

Không chỉ có vốn, mặt bằng, giấy phép mà việc tìm kiếm nhân sự cũng là một khâu quan trọng trong các bước mở đại lý thu mua phế liệu. Dĩ nhiên, với số vốn nhỏ thì ban đầu bạn cũng không cần sử dụng quá nhiều nhân sự. Chỉ cần lựa chọn một vài người có kinh nghiệm, biết cách định giá sản phẩm để tiến hành thu mua và vận chuyển phế liệu là được.

  • Bước 5: Tìm đối tác kinh doanh phế liệu

Cuối cùng khi đã chuẩn bị được đầy đủ vốn, mặt bằng và nhân sự thì việc cần làm tiếp theo chính là tìm đối tác kinh doanh phế liệu tin cậy để bắt đầu tiến hành thu mua và kinh doanh kiếm lời. Và một điều quan trọng là  bạn cần phải có bảng giá nhập từ đối tác là các công ty hoặc đại lý lớn, nơi thu mua tập kết phế liệu cuối cùng.

Theo một báo cáo “PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ TÀI CHÍNH VÀ CHUỖI GIÁ TRỊ PHẾ LIỆU TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ CẦN THƠ” có đưa ra số liệu như sau:

Picture1
Picture2
II. Mở xưởng nấu/tái chế Nhôm Ingots/Billets/ Sản xuất Nhôm định hình
Picture3

Đối với việc mở một xưởng nấu nhôm billets/ ingots, một số vấn đề cần quan tâm như:

1.      Bài toán quản lý phế và hồi để kiểm soát chi phí không bị thất thoát
Picture4

Đối với hoạt động luyện đúc nhôm ingots và billets, quá trình sản xuất có thể có những phế phẩm như:

  • Billet lỗi (cần nấu lại)
  • Phế phụ lò nấu; bụi xỉ
  • Billet phế cắt đầu
  • …

Việc đem phế này vào sản xuất cho các mẻ sản xuất tiếp theo, mẻ đó cũng có thể phát sinh hồi và đem sản xuất sản phẩm khác… Quy trình sản xuất này diễn ra liên tục không có kết thúc sẽ khiến việc tính giá thành bị xoay vòng, khó có thể tính toán được.

Từ đó, dẫn đến một số vướng mắc trong việc xác định giá thành như:

  • Không phản ánh chính xác chi phí (621, 622, 627) cho từng sản phẩm
  • Báo cáo tập hợp chi phí sản xuất trong tháng và báo cáo nhập xuất tồn thành phẩm trong tháng xuất hiện tình trạng không khớp do cách tính giá thành không đúng.
  • Sau khi tính giá thành, giá trị giá thành không được áp thẳng vào giá trị phiếu nhập thành phẩm trong tháng mà tách dòng giá trị riêng, khiến khó theo dõi và kiểm tra số liệu nhập xuất tồn.
  • Chưa đáp ứng được nhu cầu đánh giá định mức kỹ thuật với thực tế phát sinh các chi phí của sản phẩm.
Kinh nghiệm xử lý của Bravo cho bài toán này là:
  • Nhập các bán thành phẩm phế/ hồi: bán thành phẩm phế/ hồi được theo dõi riêng tại kho hàng phế/ tái chế. Số lượng có thể thống kê sau mỗi mẻ nấu, đơn giá nhập có thể xác định (tương đối) dựa trên giá tồn trên kho tái chế. BRAVO xây dựng tính năng tự động áp giá nhập theo giá tồn đầu trên kho tái chế (cho phép điều chỉnh giá áp nếu xác định lại). Việc áp giá này sẽ loại bỏ phát sinh phế/ hồi vào tính giá thành của thành phẩm Nhôm Ingots/Billets, tránh việc xoay vòng khi tính giá thành. Giá hồi áp dựa trên giá tồn trên kho tái chế là tương đối chính xác và người dùng có thể tự chỉnh giá cho phù hợp.

Tính giá thành cho các thành phẩm hoàn thiện nhập trong kỳ: tất cả chi phí phát sinh trong kỳ từ nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất chung đều được phân bổ cho thành phẩm hoàn thiện trong kỳ. Tuy nhiên, các chi phí đó còn bao gồm cả những chi phí cho các bán thành phẩm phế/ hồi trong tháng. Trên BRAVO xử lý giảm trừ tự động giá thành nhập hồi trong tháng cho các sản phẩm nhập trong kỳ và giá thành của thành phẩm hoàn thiện không bị đúp phần chi phí bán thành phẩm hồi.

 

Danh sách in tem thành phẩm

Danh sách in tem thành phẩm

Khai báo định mức nguyên liệu theo Lô

Khai báo định mức nguyên liệu theo Lô

Chi tiết định mức nguyên liệu theo Lô

Chi tiết định mức nguyên liệu theo Lô

Danh mục kho hàng

Danh mục kho hàng

Danh mục yếu tố chi phí

Danh mục yếu tố chi phí

Khai báo tài khoản chi phí giá thành

Khai báo tài khoản chi phí giá thành

Khai báo danh mục khoản mục phí

Khai báo danh mục khoản mục phí

Picture12
Kế thừa các Phiếu nhập thành phẩm/ bán thành phẩm từ bộ phận Kho/ Sản xuất

Kế thừa các Phiếu nhập thành phẩm/ bán thành phẩm từ bộ phận Kho/ Sản xuất

Picture14
Cập nhật phiếu nhập hồi/ phế

Cập nhật phiếu nhập hồi/ phế

Phiếu xuất/chuyển phôi/ billets

Phiếu xuất/chuyển phôi/ billets

Picture17
Chạy chức năng tính giá thành (có quay vòng)

Chạy chức năng tính giá thành (có quay vòng)

2. Cập nhật thông tin đặc thù (theo mẫu in của ngành) một cách tức thời giữa tất cả bộ phận. Hướng mọi user đều theo dõi được tình trạng đơn hàng từ khi bắt đầu –> đóng đơn
Picture19

Chúng tôi_một đơn vị triển khai phần mềm quản lý cho các doanh nghiệp sản xuất_hình dung được công việc một ngày của một người Quản lý đơn hàng có thể quản lý những đầu mục công việc liên quan đến các đối tượng khác nhau như:

  • Liên hệ với khách hàng
  • Liên hệ với các đơn vị sourcing
  • Liên hệ với văn phòng chính
  • Liên hệ đốc thúc hàng với các đơn vị
  • Liên hệ nội bộ phòng ban để theo dõi đốc thúc tiến độ đơn hàng
  • Thực hiện QC kiểm hàng
  • Làm báo cáo nội bộ; các tài liệu worksheet; chứng từ-document.

Thêm vào đó, công việc của một người làm Quản lý đơn hàng đòi hỏi sự linh hoạt, dẻo dai và sức khỏe tốt khi không phải lúc nào cũng ngồi máy tính, mà phải thường xuyên phải di chuyển đi lại giữa các vị trí; xưởng.

Thấu hiểu những khó khăn đó, Phần mềm Bravo hy vọng có thể hỗ trợ, mang lại sự tiện lợi, dễ dàng và tiết kiệm thời gian, công sức cho việc quản lý dữ liệu, quy trình, chứng từ, báo cáo. Góp phần mang lại hiệu quả công việc cao cho công tác Quản lý đơn hàng mà tất cả các bộ phận trong nhà máy tham gia như:

  • Quản lý công việc theo trạng thái, theo độ ưu tiên như: từ xử lý email; làm báo giá-tờ trình chi phí; theo dõi đơn hàng mua/nhập hàng; theo dõi tiến độ làm hàng….
  • Quản lý tiến độ sản xuất-giao hàng của đơn hàng sản xuất hàng loạt.
  • Phối hợp với QA nhà máy kiểm hàng, cấp giấy chứng nhận sản phẩm/in tem
  • Chuẩn bị Packing list và các document khác (đối với xuất khẩu)
Quản lý công việc theo trạng thái

Quản lý công việc theo trạng thái

Theo dõi bảng giá và lập báo giá

Theo dõi bảng giá và lập báo giá

Picture22
Picture23
Chốt đơn hàng và cập nhật thông tin

Chốt đơn hàng và cập nhật thông tin

Picture25
Picture26
Picture27
Picture28
Lập kế hoạch sản xuất và tính nhu cầu nguyên phụ liệu

Lập kế hoạch sản xuất và tính nhu cầu nguyên phụ liệu

Picture30
Picture31
Picture32
Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng mua

Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng mua

Picture34
Picture35
Picture36
Picture37
Picture38
Picture39
Theo dõi tiến độ sản xuất theo từng công đoạn/ từng mẻ

Theo dõi tiến độ sản xuất theo từng công đoạn/ từng mẻ

Picture41
Picture42
Phối hợp với QC kiểm tra sản phẩm

Phối hợp với QC kiểm tra sản phẩm

Picture44
Phối hợp thực hiện các chứng từ như Packing list; Comercial Invoice.

Phối hợp thực hiện các chứng từ như Packing list; Comercial Invoice.

Picture46
Theo dõi tình hình thực hiện đơn hàng

Theo dõi tình hình thực hiện đơn hàng

3. Gia tăng tính tiện lợi cho bộ phận Mua hàng, Kho bằng chức năng kết nối dữ liệu và App Mobile để giảm thao tác nhập liệu; hạn chế sai sót số liệu

Một số hình ảnh minh họa chức năng kết nối

Theo dõi camera tại các trạm

Theo dõi camera tại các trạm

Mô hình kết nối trạm cân

Mô hình kết nối trạm cân

Cập nhật dữ liệu phiếu cân

Cập nhật dữ liệu phiếu cân

Picture51
Picture52

Tạo và in barcode/QRcode trực tiếp trên phần mềm

Picture53
Picture54

Thiết kế ứng dụng nhập-xuất-kiểm kê tồn kho trên thiết bị PDA

Nhận dữ liệu từ thiết bị quét barcode

Nhận dữ liệu từ thiết bị quét barcode

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Picture1

GÓC NHÌN CỦA BẢN THÂN VỀ QUẢN LÝ VS QUẢN TRỊ

, , , , , , 0

Một trong những cái hay của việc đi bán phần mềm ERP đó là được nghe khách hàng chia sẻ nhiều câu chuyện liên quan đến quản trị. Dĩ nhiên, không phải chia sẻ nào của đối tác cũng để lại ấn tượng cũng như phù hợp với bản thân mình để có thể cảm và học hỏi được.

Tuy nhiên, chia sẻ từ chủ một doanh nghiệp phân phối ô tô lớn làm mình học hỏi được nhiều điều.

Phần 1- Tâm đắc nhất sau lần được kiến tập này là: Tư duy khác nhau giữa người Quản lý và Nhà Quản trị?

Quản lý là quy trình:

1.      Lập kế hoạch để đạt được mục tiêu;

2.      Tổ chức thực hiện;

3.      Động viên-khích lệ đội ngũ;

4.      Kiểm soát giám sát.

Sẽ rất phù hợp với quản lý cấp trung, nhân sự có kinh nghiệm làm nghề nhiều năm.

Quản trị là quy trình khác hẳn về tư duy và cách tiếp cận, mình cảm nhận được từ chia sẻ của “bác”:

1.      Định vị: vị trí nào mà doanh nghiệp Hướng đến: thường sẽ là vị trí số 1; số 2 trên thị trường.

2.      Xác định quy mô, hệ thống cần đạt tới để tương ứng với vị trí đã định vị.

3.      Thu hút vốn, các nguồn lực để xây dựng quy mô; hệ thống ở bước 2

4.      Tuyện dụng đúng đội ngũ nhân sự để giúp nhà quản trị đạt được mục tiêu định vị ban đầu.

MỤC TIÊU MỚI, HÀNH ĐỘNG MỚI CỦA SHARK PHÚ

Phần 2- Vậy định vị và thực thi như thế nào ?

Ví dụ lấy một doanh nghiệp hình mẫu số 1 thị trường là Thaco để tham chiếu.

Quy mô, hệ thống:

  • 165 điểm bán trải dài 63 tỉnh thành
  • Mô hình quản trị theo cấp từ Khu vực đến tỉnh thành; trong mỗi tỉnh thành có nhiều showroom; đại lý. Trong sh yihohwroom thì lại chia ra các _đơn vị kinh doanh (amoeba)
  • Sales (MD; Kia; Peu; BMW; Tải-Bus);
  • Service (MD; Kia; Peu; BMW; Tải-Bus)
Picture2
Chi tiết

Nếu lấy quy mô, hệ thống của doanh nghiệp số 1 thị trường này là hình mẫu, nếu một doanh nghiệp mới muốn định vị mình là số 1 (nhưng ở thị trường xe ô tô điện). Thì câu chuyện về góc nhìn quản trị có thể sẽ là:

  1. Xác định quy mô, hệ thống

Ví dụ xác định Điểm khởi đầu:

  • 4 điểm bán
  • 5 điểm đối tác

Điểm hướng tới:

  • Ví dụ tương đương: 165 điểm bán trải dài 63 tỉnh thành
  1. Tiếp theo nữa là: xây dựng bài toán tài chính, tổng mức đầu tư cũng như xây dựng phương án tài chính: vốn đầu tư và các nguồn lực để xây dựng quy mô; hệ thống ở bước 2.
  2. Tuyển dụng đúng đội ngũ nhân sự để giúp nhà quản trị đạt được mục tiêu định vị ban đầu.

Chiến lược nhân sự có thể là thu hút nhân sự từ đơn vị hình mẫu qua để cùng xây dựng tầm nhìn cho một thị trường mới.

Nhân sự chính là chìa khóa cốt yếu để chủ doanh nghiệp thực hiện bức tranh, tầm nhìn đặt ra ban đầu là top 1, 2 thị trường. Vậy, hãy cùng nhìn nhận và phân tích thử xem dưới góc nhìn của 1 nhân sự làm việc cho một công ty top đầu thị trường trong 1 ngành thì sẽ có những lựa chọn về phát triển nghề nghiệp như thế nào.

Phần 3- Định vị chiến lược và cơ hội nào cho cả doanh nghiệp và nhân sự

Theo mô hình ma trận Ansoff, áp dụng để định hướng chiến lược sự nghiệp cho cá nhân thì sẽ có ba lựa chọn chính:

  1. Sản phẩm mới cho thị trường cũ

Nhân sự của công ty top 1 thị trường cũ-sản phẩm cũ à có thể chuyển dịch qua doanh nghiệp mới với định vị: top 1 trong thị trường cũ-sản phẩm mới.

Một số nhân sự ở Doanh nghiệp đầu ngành có thể chuyển qua doanh nghiệp ở câu chuyện  để bắt đầu viết tiếp lên các trang sách trắng mới.

  1. Sản phẩm cũ cho thị trường mới

Bản thân mình đang thấy chiến lược này lại khả thi và ít rủi ro hơn.

Mở rộng ra các thị trường khác như: khu vực Đông Nam Á, Châu Âu và Mỹ chẳng hạn.

  1. Sản phẩm mới cho thị trường mới

Đây là một lựa chọn tương đối rủi ro. Dưới góc nhìn của mình thì thị trường là yếu tố cần nắm bắt đầu tiên. Sản phẩm có thể mới hoặc cũ.

Nắm được thị trường chính là chìa khóa.

Sẵn tiện đề cập đến vấn đề thị trường, mình muốn mô tả một chức năng, phần mềm mà sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp trong việc tương tác, thu thập cũng như qua đó, trực tiếp có được những chân dung, hành vi, thói quen tiêu dùng của khách hàng. Đó chính là: App mobile cho khách hàng.

Picture3
Phần 4- Xây dựng App mobile cho khách hàng ngành Ô tô.

Bước 1: Thu thập yêu cầu người dùng và các giải pháp thực tế trên thị trường.

Mục tiêu: Xây dựng hệ sinh thái trạm sạc xe điện.

  1. Trạm sạc dành cho các dòng xe điện (cao cấp) trên các địa điểm lắp đặt trạm sạc điện (trạm xăng truyền thống, showroom ô tô, khu dân cư,…
  2. Các trạm sạc là trung tâm một hệ sinh thái nhiều dịch vụ khác nhau (Cafe, ăn uống, mua sắm…)
    mà khách có thể tiêu dùng khi đợi sạc.
  3. Định vị số 2 sau Vinfast.

Yêu cầu: Xây dựng ứng dụng đáp ứng nhu cầu kinh doanh của đối tác bao gồm:

  1. Ứng dụng (Webapp/Mobile App) cho người đầu tư trạm sạc (Theo dõi doanh thu và tình trạng hệ thống)
  2. Ứng dụng (Webapp/Mobile App/MiniApp) dùng cho khách hàng cuối sử dụng dịch vụ
  3. Ứng dụng (Web App) giúp Doanh nghiệp trong câu chuyện quản trị và vận hành hệ thống
  4. Hệ thống IoT hỗ trợ bổ sung tính năng.

Chi tiết hơn:

Ứng dụng cho khách hàng cuối:

  1. Hỗ trợ mua thẻ trả trước để sử dụng trạm sạc (Tích hợp các nền tảng thanh toán phổ biến như Momo, Zalo Pay, VNPay)
  2. Tìm vị trí trạm sạc (Tích hợp với Vietmap)
  3. Theo dõi quá trình sạc thời gian thực.
  4. Tiếp cận các ưu đãi của các thương hiệu liên kết trong hệ sinh thái. (Voucher giảm giá, chương trình khuyến mãi)
  5. Các tính năng chung: Quản lý lịch sử sạc, số dư tài khoản, nhận thông báo, cấu hình…

Ứng dụng cho nhà đầu tư trạm sạc:

  1. Theo dõi doanh số trực tiếp và lịch sử trên các dashboard
  2. Quản lý tài chính cho danh mục đầu tư. Theo dõi tiền điện phải trả, tiền thu được, lãi suất.
  3. Theo dõi nhắc nhở lịch bảo hành bảo trì thiết bị.
  4. Xem Camera giám sát trạm và tình trạng trạm.

Web-App quản trị – vận hành hệ thống:

  1. Quản lý dữ liệu User (Thông tin, tài khoản, thẻ…)
  2. Quản lý dữ liệu Trạm sạc (Vị trí, trạng thái, cổng….)
  3. Dashboard hiển thị tình trạng hệ thống.
  4. Các báo cáo tài chính (xuất hoá đơn…)
  5. Quản lý dữ các hệ thống IoT (Tình trạng, đóng mở từ xa)

Hệ thống bổ sung các tính năng cho trạm sạc:

  1. Hệ thống khóa bánh xe. (Xe đỗ quá thời gian quy định cần trả thêm tiền).
  2. Hệ thống chặn xe vào sạc (Ưu tiên cho người đặt trước vị trí)
  3. Các camera quan sát

Bước 2: Phác thảo ý tưởng và UI/UX.

Việc phát thảo ý tưởng ứng dụng được mình phân tích dựa trên giải pháp đã public của một số đơn vị khác, cụ thể ở đây là ứng dụng Vinfast-Escooter.

Picture4
Picture5
Picture6
Picture7

Để từ đó mình làm thành một ý tưởng UI/UX cho ứng dụng cho khách hàng. Cực kỳ cám ơn bạn designer đã support mình trong job này để có được những template đẹp lung linh như sau:

Picture11
Picture12
Picture9
Picture10

Bước 3: Phân tích tính khả thi về mặt công nghệ, hệ thống và dữ liệu.

Một số bài toán về mặt công nghệ, kết nối dữ liệu cần giải quyết như sau:

  1. Kết nối truyền nhận dữ liệu trạm sạc với hệ thống phần mềm quản lý.
  2. Kết nối truyền nhận thông tin thanh toán bằng ví điện tử với hệ thống phần mềm quản lý.

Bước 4: Xây dựng đề xuất giải pháp, chi phí, tiến độ triển khai dự kiến.

Cuối cùng là bước trình bày và phân tích các yếu tố liên quan đến chi phí, tiến độ triển khai dự kiến cho khách hàng. Mọi người có thể tham khảo một video về App mobile ứng dụng cho Nhân viên kinh doanh ở đây để hình dung phần nào giao diện phần mềm, cũng như năng lực và khả năng cung cấp của Bravo.

Liên quan đến vấn đề chi phí. 

Căn cứ trên kinh nghiệm Bravo làm việc trực tiếp với một số chủ doanh nghiệp. Các câu hỏi có thể cần xem xét trong quá trình này. Mọi người có thể liên hệ thêm với mình để trao đổi thêm nhé.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Picture1

Tản mạn xuất khẩu OCOP

, , , , , , , , 0

Phần I-Hành trình mỗi vùng miền một sản phẩm

Có khi nào bạn đặt câu hỏi: làm cách nào để đưa một sản phẩm vùng miền (ví dụ như socola làm từ cacao nguyên liệu trồng được ở khu vực Tây Nguyên và Đồng Bằng Sông Cửu Long chẳng hạn) đi xuất khẩu?

Trước tiên, hãy cùng tìm hiểu quy trình sản xuất trong nhà máy làm sô cô la nhé:

1. Từ vùng nguyên liệu

1. Từ vùng nguyên liệu

3. Tiến hành Rang hạt

3. Tiến hành Rang hạt

2. Đến Thu mua hạt phơi khô và loại bỏ tạp chất

2. Đến Thu mua hạt phơi khô và loại bỏ tạp chất

4. Rồi tách vỏ

4. Rồi tách vỏ

5. Nghiền

5. Nghiền

7. Trộn Liquid

7. Trộn Liquid

6. Nib

6. Nib

8. Đổ Khuôn

8. Đổ Khuôn

9.Thành phẩm

9.Thành phẩm

Chi tiết các công đoạn, có thể mô tả như sau:

Kho

Giai đoạn

Công việc thực hiện

Mô tả

Nguyên vật liệu thô (Raw Material)

Nhập hạt vào kho

 

Nhập kho hạt đầu vào

– Căn cứ thực tế mua hạt, khi hạt về đến kho, Thu mua làm hồ sơ thanh toán gửi lên kế toán, kế toán dựa vào giá mua và khối lượng để hạch toán lên phần mềm (giá mua phân ra theo các loại: AA, A, B cố định, nếu có thay đổi bên Thu mua sẽ thông báo)

Chi phí vận chuyển hạt

 

– Chi phí vận chuyển hạt phát sinh, Bp. Thu mua thống kê số lượng hàng theo từng đợt vận chuyển, kế toán dựa trên khối lượng từng loại hạt được vận chuyển để phân bổ chi phí vận chuyển vào giá vốn của từng loại hạt

Xuất hạt

Xuất kho hạt sản xuất

– Hằng ngày, sẽ chuyển hạt sang để bộ phận rang hạt

Xuất kho hao hụt sau khi sàn hạt

– Mỗi đơn hàng sau khi sàn xong sẽ cân lại, so sánh với giá trị ban đầu để trừ ra số khối lượng hạt hao hụt sau khi sàn.

Xuất khác (Chuyển hạt cho Kho thành phẩm gửi sample, QC testing….)

– Khách hàng hoặc do bộ phận khác order (ít xảy ra)

Nib

Nhập nib

 

Nhập kho từ sản xuất
– Hạt sau khi rang sẽ chuyển sang phòng Nib để đập và sàn, từ hạt rang xong sang phòng Nib không có làm phiếu xuất kho, chỉ căn cứ dựa trên ngày đập hạt để xác định số lượng hạt sử dụng đập Nib, cuối tháng kiểm kê kho rang hạt nếu còn hạt trong máy hoặc trên sàn thì đưa vào 154. (đối chiếu lại với số xuất hạt đi).
– Hằng ngày căn cứ vào biên bản đập và sàn Nib sẽ xác định được khối lượng sản phẩm Nib hoàn thành ở công đoạn đập và sàn hạt

Nhập kho từ các kho khác

-Trường hợp rất ít xảy ra (nhận Nib từ Sản xuất hoặc mua hàng chuyển trả

 

Xuất Nib

 

 Xuất Nib cho bộ phận nghiền

– Hằng ngày căn cứ vào kế hoạch nghiền hạt, bộ phận Nib sẽ chuyển Nib ra bộ phận nghiền ghi kèm số batch.

Xuất Nib cho các kho khác

– Hằng ngày căn cứ vào nhu cầu của các phòng ban khác. Bộ phận Nib sẽ chuyển Nib ra bộ phận Thành phẩm ghi kèm số batch.

Liquid

Nhập liquid

 

Nhập kho từ sản xuất

 

– Sau khi nhận Nib theo kế hoạch, phòng nghiền sẽ sử dụng theo batch để nghiền Nib, ngoài ra sẽ phối trộn thêm bơ, đường bột cốt dừa (nếu có) và cà phê (nếu có) theo công thức. Khối lượng từng nguyên liệu được thể hiện trên phiếu nghiền hăng ngày. Liquid thành phẩm sẽ được đổ ra và lưu trữ trong từng xô, mỗi khi đủ dung tích xô thì bộ phận nghiền sẽ cân khối lượng xô cũng như theo d õi số lượng xô của từng batch để theo dõi, thông tin này thể hiện trên label từng xô

Xuất liquid

Xuất kho Liquid để đổ khuôn

– Theo kế hoạch moding hằng ngày, bộ phận Tempering and Molding sẽ lấy liquid và ghi nhận Phiếu xuất đã sử dụng, tùy theo từng batch và từng loại hàng sẽ được xuất kho cho bộ phận nào (Ép bơ hay molding)

Xuất liquid cho các kho khác

– Hằng ngày căn cứ vào nhu cầu của phòng ban khác bộ phận Liquid sẽ chuyển Liquid ra bộ phận khác ghi kèm số batch.

Xuất kho Liquid để ép bơ

–  Sử dụng để ép bơ và bột. Mỗi lần xuất Liquid để ép bơ sẽ theo dõi khối lương liquid xuất và số batch

Xuất kho recycle để đổ khuôn

– Theo kế hoạch moding hằng ngày, bộ phận Tempering and molding sẽ lấy Liquid recycle trộn chung với một phần recycle và ghi nhận tùy theo từng batch, hiện tại kế toán sẽ dựa vào thực tế in-out recycle sau đó net off in out thực tế để ra được số liquid recycle xuất sử dụng.

Finished good

(Thành phẩm)

Nhập finished good

Nhập kho thành phẩm

– Bộ phận đổ khuôn sau khi đổ khuôn xong sẽ thực hiện gói giấy nhôm vàng và chuyển sang cho phòng đóng gói, tại đây kế toán dựa vào chứng từ chuyển sô cô la đã gói xong giấy nhôm vàng theo từng loại và từng batch để hạch toán vào thành phẩm tương ứng. Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho hàng gãy vỡ của bộ phận đóng gói để xác định số lương gãy vỡ trong quá trình đóng gói, các hàng gãy vỡ này được nhập ngược vào kho liquid và xem như recycle liquid, kế toán cũng thực hiện net off giữa số chuyển sang bộ phận đóng gói với số lượng thanh gãy vỡ để xác định số lượng thực tế thành phẩm

 

Nhận chuyển kho nội bộ

– Đối với các mặt hàng sử dụng để bán cho khách hàng nội địa, sẽ sử dụng phiếu xuất kho nội bộ gửi cho bộ phận Finished good, bên Finished good theo dõi số lượng và đóng gói gửi hàng cho khách hàng

Xuất finished good

Xuất bán hàng

– Sale và sản xuất thực hiện lên kế hoạch bán và giao hàng, căn cứ vào SO và Delivery Note do sale lập, bộ phận giao hàng kiểm tra và check lại, sau khi Delivery Note được duyệt bởi BP sản xuất, QC và kho, sẽ đưa Delivery Note lên cho kế toán xuất hóa đơn sau đó giao hàng. Hàng sẽ được ghi nhận xuất kho trong lúc xuất hóa đơn

Xuất kho nội bộ

– Tùy theo đơn đặt hàng của khách hàng kênh xuất khẩu và phân phối và kế hoạch sản xuất, tương tự như xuất bán nhưng kế toán không xuất hóa đơn, chỉ ghi nhận chuyển kho hàng hóa. Lưu ý đối với Kênh phân phối cuối tháng sẽ thống kê các đơn hàng trong tháng và xuất hóa đơn 1 lần. 

Xuất Sample, xuất QC test….

Tương tự như xuất bán, nhưng kế toán không xuất hóa đơn mà ghi nhận vào chi phí bán hàng và ghi giảm kho.
Mỗi sản phẩm, đặc biệt là thực phẩm đều có nguồn gốc lịch sử lâu đời.

Tìm hiểu lịch sử của một loại thực phẩm, cũng chính là cách để tìm hiểu về thị trường đầu ra của sản phẩm đó. Ví dụ như lịch sử của sô cô la, loại thực phẩm đã quá đỗi quen thuộc trên toàn thế giới. Bạn có biết Thế giới sô cô la ở các vùng miền khác nhau có nguồn gốc và câu chuyện như thế nào không?  Một số cột mốc, mình xin điểm lại,sau khi đọc qua cuốn sách: “CHOCOLATE” của Ngọc Hân và Bảo Anh ở đây.

Picture1
Link sách
  • Châu Á, đặc biệt là Indonesia là quốc gia cực kỳ nổi tiếng về ca cao. Thiên nhiên, khí hậu phù hợp tạo điều kiện để đảo quốc này là quốc gia đứng đầu châu á trong việc sản xuất hạt cacao. Nhật Bản cũng để lại nhiều ấn tượng về việc sớm du nhập và sáng tạo trong việc nhập khẩu và chế biến sô cô la.
  • Tại Việt Nam, cây ca cao được du nhập từ những năm 1850 xuất phát từ thuộc địa Pháp. Thời kỳ đổi mới, Ca cao được phát triển mạnh ở 3 khu vực: Đông Nam Bộ; Tây Nguyên và Đb Sông Cửu Long. Sô cô la Marou đang là thương hiệu với câu chuyện sáng lập từ Bean to Bar được lan tỏa rộng rãi
  • Cây cacao được ghi nhận xuất hiện đầu tiên, hơn 2000 năm trước công nguyên ở Châu Mỹ.
  • Sau đó, cao cao và cách chế biến cacao dưới dạng sô cô la được du nhập vào Châu Âu những năm 1500 từ những cuộc phát kiến châu Mỹ của Columbus.
  • Châu Phi tuy không phải là nơi khai sinh cây ca cao, nhưng thông qua các quốc gia chiếm hữu như: Pháp, Tây Ban Nha. Các đồn điền ca cao mọc lên, điển hình là Ghana và Bờ Biền Ngà, những quốc gia xuất khẩu ca cao sơ chế sản lượng số 1 thế giới. Câu chuyện về chế biến Sô cô la của các doanh nghiệp quốc nội ở đây thực sự truyền cảm hứng rất nhiều cho mình cũng như tình trạng tương tự ở Việt Nam. Các quốc gia đứng đầu chuỗi cung ứng về nguyên liệu lại không phải là quốc gia thu được thặng dư lớn nhất. Mà các thương hiệu sô cô la đều của Mỹ và Châu Âu. Ngoài vấn đề đó, câu chuyện lạm dụng sức lao động trẻ em cũng như phá hủy rừng để trồng ca cao.
Phần II-Cùng xem cách sản phẩm Socola xuất ngoại

Ngoại trừ các kênh bán hàng trong nước như: POS; Kênh GT/MT. Kênh Xuất khẩu có những đặc thù riêng biệt của nó. Về bán hàng xuất khẩu thông qua các hội chợ, triển lãm quốc tế, thông qua website có thể là một mô hình tham khảo như trong trường hợp của DH Foods ở đây: https://dhfoods.com.vn/vn/hoi-cho-trien-lam.html

Chi tiết về mặt quy trình cũng như các chức năng cần có ở một phần mềm hỗ trợ bộ phận kinh doanh của công ty xuất khẩu, thì các bước cũng tương tự như bán hàng nội địa:

Quy trình

Diễn giải

Chi tiết thông tin ghi nhận
Bộ phận kinh doanh

Thông tin đặt hàng từ khách hàng

Nhận thông tin đặt hàng từ khách hàng

Phiếu ghi nhận nhu cầu của khách hàng: khi khách hàng liên hệ yêu cầu, người dùng ghi nhận thông tin:

+ Mã phiếu, số phiếu

+ Thông tin khách hàng (lấy từ danh mục khách hàng)

+ Mã vật tư yêu cầu

+ Số lượng yêu cầu

+ Ngày hẹn báo giá

Đánh giá khách hàng

Thu thập thông tin đánh giá khách hàng

Phiếu đánh giá khách hàng:

+ Danh mục các chỉ tiêu đánh giá: tài chính, ngành nghề….

+ Số điểm đánh giá từng chỉ tiêu

+ Số điểm trung bình

Lập báo giá

Lập báo giá gửi khách hàng

Theo dõi trạng thái báo giá: Đã gửi; Đã đồng ý MOU

Báo giá khách hàng

+ Số báo giá, ngày báo giá

+ Hỗ trợ lấy lại nhu cầu từ Phiếu ghi nhận nhu cầu khách hàng đã lập

+ Thời gian hiệu liệu của báo giá

+ Ghi chú: khi có sự thay đổi trong quá trình thương lượng, người dùng lập báo giá mới theo từng yêu cầu à Báo cáo bảng kê các báo giá đã lập

+ Quản lý bảng giá bán:

·       Thông tin sản phẩm

·       Gía bán từng loại sản phẩm

·       Thời gian áp dụng

Khi lập báo giá chương trình tự động truy xuất giá bán trên bảng giá đã khai báo. Nếu có sự thay đổi người dùng tự nhập liệu thông tin giá thay đổi.

+ Tình trạng báo giá: đã gửi khách hàng/ đã đồng ý MOU/ đồng ý Điều khoản thanh toán.

Sau khi thống nhất đàm phán giá cả, 2 bên đi đến đàm phán, ký hợp đồng

Lập hợp đồng xuất khẩu

Sau khi đã thống nhất các nội dung báo giá, ký các biên bản thỏa thuận à ký kết hợp đồng với khách hàng

Lập hợp đồng xuất khẩu

+ Mã hợp đồng, ngày hợp đồng

+ Thông tin vận chuyển: hình thức giao nhận, thời gian, cảng giao nhận.

+ Thông tin thanh toán à ghi nhận thông tin các đợt thanh toán, hỗ trợ bộ phận kế toán thu tiền theo từng đợt thanh toán.

+ Ghi nhận thông tin số L/C

Lập đơn hàng nội bộ

Dựa trên hợp đồng xuất khẩu, lập SO trên hệ thống

Lập đơn hàng bán nội bộ: từ hợp đồng xuất khẩu, người dùng lập đơn hàng nội bộ. Chương trình cho phép link lại dữ liệu từ hợp đồng ngoại. Thông tin quản lý bao gồm:

+ Mã sản phẩm

+ Số lượng sản phẩm

+ Ngày yêu cầu hàng

+ Ngày dự kiến giao hàng

+ Ghi chú: sau khi lập đơn hàng nội bộ, chuyển thông tin đơn hàng xuống nhà máy sản xuất. Nhà máy lập kế hoạch sản xuất báo lại ngày dự kiến hoàn thành sản xuất đơn hàng cho bộ phận kinh doanh à bổ sung thông tin:

+ Ngày đóng hàng

+ ETD/ETA

Không quản lý kế hoạch sản xuất

Báo cáo: tình hình thực hiện đơn hàng nội bộ: số lượng đơn hàng đã đặt, số lượng đã thực hiện, số lượng chưa thực hiện.

Báo cáo đơn hàng nội bộ theo thời gian yêu cầu hàng.
Bộ phận xuất nhập khẩu

Lập hợp đồng mua hàng nội

Sau khi thống nhất đơn hàng nội bộ, ký kết hợp đồng nội

Chuyển nhà máy sản xuất

Lập hợp đồng mua hàng nội

+ Số hợp đồng trùng với số hợp đồng xuất khẩu

+ Mã hợp đồng, ngày hợp đồng

+ Thông tin người bán, người mua, consignee

+ Thông tin theo dõi về vận chuyển, thanh toán

Hóa đơn xuất khấu (CI)

Packing list

Sau khi nhà máy hoàn thành sản xuất, tiến hàng giao hàng Bộ phận sản xuất chuẩn bị thủ tục và bộ chứng từ xuất khẩu theo yêu cầu

Lập hóa đơn xuất khẩu: chương trình hỗ trợ lấy lại dữ liệu từ đơn hàng xuất khẩu, thông tin quản lý bao gồm:

+ Số hóa đơn, ngày hóa đơn

+ Số hợp đồng

+ Thông tin người mua/ người bán

+ Thông tin hàng hóa

+ Số lượng, đơn giá, thành tiền

+ Báo cáo:

Báo cáo thống kê hóa đơn xuất khẩu

Phân tích doanh số bán hàng

Lập packing list: chương trình hỗ trợ lấy lại thông tin từ hóa đơn xuất khẩu. Lưu trữ các thông tin bao gồm:

+ Số P/L, ngày P/L

+ Số hợp đồng

+ Thông tin người mua/ bán

+ Thông tin mã hàng, đơn vị tính

+ Số lượng, khối lượng, tổng trọng lượng (net weight)

+ Gros weight = net weitht + kl vỏ thùng

Ghi chú: khối lượng vỏ thùng người dùng từ xác định và nhập liệu.

Báo cáo thống kê Packing list.

Đánh giá của khách hàng

Ghi nhận đánh giá của khách hàng theo thời gian (giữa năm/ 1 năm)

Phiếu đánh giá khách hàng:

+ Danh mục các chỉ tiêu đánh giá: công nợ, giá trị đơn hàng, thời gian-phương thức tt.

+ Số điểm đánh giá từng chỉ tiêu

+ Số điểm trung bình

Chi tiết giải pháp phần mềm quản lý xuất khẩu tại đây.

Phần III. Phương thức xuất khẩu vốn không đồng cùng Vietgo

Mình có tham khảo qua 2 phương thức thanh toán xuất khẩu được Vietgo hướng dẫn

Công Ty Sản xuất

Công ty Thương Mại

Khách Hàng (Nhập khẩu)

(Rủi ro của phương thức thanh toán TT là nếu khách hàng hủy đơn hàng thì khách hàng mất cọc, công ty thương mại không làm gì được. Cứ cho là công ty thương mại cũng hủy đơn hàng với công ty sản xuất đi. Nhưng rủi ro đẩy hết lên công ty sản xuất, đơn hàng sản xuất theo đặt hàng của khách hàng với tiêu chuẩn riêng thì khó mà bán được cho bên nào khác)
Hình thức thanh toán TT.

1.Khách hàng đặt hàng công ty thương mại.

Ví dụ: 4 cont Gỗ.

Giao tại cảng nước ngoài: Ví dụ: Cảng Busan.

Giá trị hđ: 1 tỷ VNĐ

Phương thức thanh toán:

+ ví dụ: TT_40%

 

2. Công ty Thương mại đặt hàng Công ty Sản xuất.

Ví dụ: 4 cont Gỗ

Giá trị đặt hàng: 800 triệu

Phương thức thanh toán: TT:30%.

Nhận hàng thì thương lượng cho công nợ 1 tuần là tốt nhất nếu không được thì: nhận hàng chuyển 20% và 50% còn lại thì xin công nợ 1 tuần.

 

 

 

3.Khách hàng đặt cọc 40% tiền hàng. Tương ứng 400 triệu.

 

4.Đặt cọc 30% tương ứng 240 triệu.

 

5.Công ty sản xuất giao hàng

 

 

 

6.Công ty thương mại thanh toán tiếp 20%, tương ứng 160 triệu.

Lấy hàng và ký hđ với công ty vận tải để vận chuyển hàng đến cảng Busan.

 

 

7. Nhận hình ảnh bộ chứng từ Master Bill/ House Bill từ công ty vận tải và gửi bộ hình ảnh bộ chứng từ cho Khách hàng.

Yêu cầu khách hàng thanh toán.

 

 

 

8. Khách hành thanh toán 60% còn lại tương ứng 600 triệu.

 

9.Công ty thương mại lấy tiền khách hàng thanh toán để trả tiền vận tải và nhận bộ chứng từ gốc: Master Bill/ House Bill. Ví dụ: 50 triệu.

Chuyển phát nhanh bộ chứng từ này cho khách hàng.

 

 

10.Công ty thương mại thanh toán tiền hàng còn lại cho nhà sản xuất. 50% còn lại, tương ứng với 400 triệu.

10.Khách hàng nhận bộ chứng từ và đi nhận hàng.

 

11. Chốt lại, công ty thương mại lợi nhuận nhận được là 150 tr.

  

Công Ty Sản xuất

Công ty Thương Mại

Khách hàng (Nhập khẩu)

 
Hình thức thanh toán LC và Liên Ngân Hàng.

1.Khách hàng đặt hàng công ty thương mại.

Ví dụ: 4 cont Gỗ.

Giao tại cảng nước ngoài: Ví dụ: Cảng Busan.

Giá trị hđ: 5 tỷ VNĐ

Phương thức thanh toán:

+ ví dụ: LC (100% giá trị hđ) (không hủy ngang, trả ngay) và mở LC với 1 ngân hàng ở Hàn Quốc của khách hàng luôn (ví dụ_khách hàng là ở Hàn Quốc).

Đặc biệt có Confirm LC nếu Ngân hàng Hàn Quốc không trả thì yêu cầu City Bank; UBS hoặc HSBC trả. à Phí này có thể do công ty thương mại trả luôn. Ví dụ: 150 USD

 

2. Công ty Thương mại đặt hàng Công ty Sản xuất.

Ví dụ: 4 cont Gỗ

Giá trị đặt hàng: 4 tỷ.

Đàm phán với công ty sản xuất để chọn Phương thức thanh toán: LC luôn. Và ngân hàng mở LC thì cho Công ty sản xuất chọn luôn. (thường sẽ là ngân hàng của công ty sản xuất).

Ví dụ: có thể đưa ra dẫn chứng như. Gía trị đơn hàng này lớn, nếu TT thì anh TT cho em, anh hủy ngang thì em cũng khó bán được cho ai khác, do đơn hàng này là em sản xuất theo đơn hàng của anh. Còn nếu em hủy ngang thì anh cũng không có hàng để giao cho khách của anh. Nên thôi à mở LC 100% cho chắc ăn.

 

 

 

3.Khách hàng gửi LC và Confirm LC đến ngân hàng của công ty thương mại; ví dụ: Vietcombank.

 

4.Ngân hàng của công ty thương mại sẽ thông báo: À, có 1 LC gửi đến tài khoản của ông.

Công ty thương mại rút LC đó, đem về nhà. Ví dụ phí thông báo là 33 USD.

 

 

5. Công ty thương mại đem LC đó đến ngân hàng của công ty sản xuất. Ví dụ: Agribank. Yêu cầu cầm LC và mở cho công ty thương mại một Đảm bảo thanh toán cho công ty sản xuất. Phí khoảng 1 %, tương ứng khoảng 50 triệu.

 

 

6. Công ty thương mại đem Đảm bảo thanh toán đó (tương tự LC) đưa cho công ty sản xuất. Đảm bảo là sau khi giao hàng bao nhiêu ngày đó thì tiền sẽ vào tài khoản của công ty sản xuất.

Công ty sản xuất có thể trước mắt đem Đảm bảo thanh toán đó đi vay 70% để mua hàng sản xuất.

 

7.Công ty sản xuất giao hàng

 

 

 

8.Công ty thương mại Lấy hàng và ký hđ với công ty vận tải để vận chuyển hàng đến cảng Busan.

 

 

9. Công ty thương mại rủ công ty vận tải đem bộ chứng từ Master Bill/ House Bill ra ngân hàng của công ty sản xuất để thanh toán.

Nhận được bộ chứng từ. Ngân hàng Agribank đã có thể tiến hành thanh toán 97% giá trị LC cho công ty thương mại.

 

 

10. Công ty thương mại lấy tiền đó, trả cho đơn vị vận tải và trả cho công ty sản xuất.

 

 

11. Công ty thương mại chuyển phát nhanh bộ chứng từ cho khách hàng

 

 

 

12. Khách hành nhận bộ chứng từ và ra nhận hàng tại cảng.

 

12.Ngân hàng của công ty sản xuất thanh toán 3% còn lại của LC cho công ty thương mại.

 

Vậy là kết thúc bài viết ở đây. Thông qua tìm hiểu này, mình cùng các bạn đã hình dung được quy trình từ sản xuất; Bán hàng và thanh toán cho các đơn hàng xuất khẩu. Đặc biệt là với mặt hàng đặc thù của từng vùng miền.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Picture5

Oflanre_Góc nhìn và hướng giải pháp

, , , , , , , 0

Oflanre_ là một công ty mà mình ngẫu nhiên tìm kiếm được. Điển hình cho một công ty quy mô vừa Hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu và phân phối/ bán lẻ mỹ phẩm và sản phẩm chăm sóc sức khỏe.

Sau đây, mình đã tìm hiểu nhanh thông qua trang Instagram để giả định nhu cầu và đưa ra một giải pháp phần mềm quản trị tổng thể cho doanh nghiệp này.

Một số thông tin tổng quan như: Sản phẩm: Beauty: chăm sóc gia + mỹ phẩm và Health care. Thương hiệu: Troubless..Kênh bán hàng là cả Bán buôn (wholesales) và bán lẻ (retails). Với đặc thù sản phẩm và kênh bán hàng như vậy. Có thể, công ty đang cần quản lý các phòng ban với tiêu chí như sau:

+ Quản lý Kho:
  1. Theo dõi ngày nhập kho; số pallet; mã QR; số lô; ngày hết hạn.
  2. Theo dõi sản phẩm từ: Nhà máy (đơn hàng mua) đến khách hàng.(wholesales/ retails).
+ Quản lý nhân sự-lương:
  1. Theo dõi chấm công: nhận dữ liệu kết xuất từ máy chấm công.
  2. Tính lương theo bộ phận: Văn phòng; Bán hàng; Kho-giao hàng.
  3. Đánh giá hiệu quả công việc nhân viên.
+ Quản lý Tài chính-kế toán:
  1. Quản lý bảng giá bán= giá mua + chi phí vận chuyển + thuế + hải quan + …+ lợi nhuận mong muốn.
  2. Quản lý chi phí theo khoản mục, bộ phận.
  3. Theo dõi công nợ theo đối tượng.
+ Các chức năng mở rộng khác:
  1. Sales/ Admin: Nhập đơn hàng bán/ hợp đồng bán chính thức; Theo dõi tình trạng thực hiện đơn hàng bán.
  1. Mua hàng: Nhập đơn hàng mua, theo dõi tình trạng thực hiện đơn hàng mua.

Với những nhu cầu giả định như trên. Mình xin đề xuất triển khai phần mềm với mô hình liên kết dữ liệu như sau:

Picture1

Chi tiết giải pháp mời mọi người tham khảo và tải tài liệu tại đây.

Tải tài liệu
Giải Pháp Phần Mềm Quản Lý Nhập Khẩu Và Phân Phối Bán Lẻ Mỹ Phẩm
I/ Quản lý tài chính-kế toán:
  1. Kế toán bán hàng:

+ Quản lý bảng giá bán theo công thức: giá mua + chi phí vận chuyển + thuế + hải quan + …+ lợi nhuận mong muốn.

Trên phần mềm Bravo: Chức năng tạo bảng giá. Có thể tùy chỉnh tạo nhiều loại bảng giá cho từng nhóm đối tượng khác nhau.

Bảng giá bán buôn

Bảng giá bán buôn

Bảng giá bán lẻ

Bảng giá bán lẻ

+ Theo dõi đơn hàng bán.

+ Xuất hóa đơn điện tử.

+ Theo dõi công nợ bán hàng:

  • Bán buôn: theo đối tượng, chi tiết theo hóa đơn.
  • Bán lẻ: theo đối tượng trung gian (sàn thương mại/ nhân viên bán lẻ)
Báo cáo công nợ phải thu theo hạn thanh toán theo nhân viên

Báo cáo công nợ phải thu theo hạn thanh toán theo nhân viên

Báo cáo công nợ phải thu theo hạn thanh toán

Báo cáo công nợ phải thu theo hạn thanh toán

Chi tiết theo từng hóa đơn

Chi tiết theo từng hóa đơn

Picture7

+ Theo dõi chiết khấu (nếu có)

Xây dựng chính sách chiết khấu/ khuyến mãi bán buôn

Xây dựng chính sách chiết khấu/ khuyến mãi bán buôn

Loại 1: Chiết khấu trực tiếp theo từng đơn hàng

Loại 1: Chiết khấu trực tiếp theo từng đơn hàng

Picture10
Loại 2: Chiết khấu cuối kỳ.

Loại 2: Chiết khấu cuối kỳ.

2. Kế toán mua hàng:

+ Theo dõi đơn hàng mua

+ Theo dõi công nợ mua hàng

+ Phân bổ chi phí mua hàng:

  • Chi phí vận chuyển
  • Thuế
  • Hải quan

Trên phần mềm Bravo:

Chi tiết lấy từ dữ liệu các chứng từ:

  • Phiếu nhập khẩu/ Phiếu nhập mua (có form khai báo các loại Thuế)
  • Chi phí mua hàng
Bảng tổng hợp giá trị mua hàng hóa

Bảng tổng hợp giá trị mua hàng hóa

II/ Quản lý kho:

+ Theo dõi kho theo mã vật tư:

  • Nhóm hàng hóa: Beauty/ Skincare/ Health care
  • Chi tiết nhiều cấp:

Beauty –> Son; Phấn mắt; ….

Skincare –> Mặt nạ; Lotion; Tonner; …..

Hãng –> Troubless; Grace by Re:cell….

Cập nhật thông tin vật tư hàng hóa.

Cập nhật thông tin vật tư hàng hóa.

Đính kèm hình ảnh, nhiều hệ số quy đổi

Đính kèm hình ảnh, nhiều hệ số quy đổi

Thông tin mã vạch, size, màu sắc

Thông tin mã vạch, size, màu sắc

Danh sách nhà cung cấp

Danh sách nhà cung cấp

+ Theo dõi nhập-xuất tồn kho theo Lô, date.

Picture17

+ Theo dõi nhập-xuất tồn kho theo vị trí, sức chứa. Scan barcode vị trí để theo dõi các thông tin sau:

  • Số lượng
  • Trọng lượng
  • Thể tích
  • Ngày hết hạn
Picture18
Picture19
Picture20

+ Theo dõi nhập-xuất tồn kho theo kho:

  • Kho bán buôn
  • Kho bán lẻ
  • Kho sàn
Picture21
III/ Quản lý nhân sự-lương

Một số thông tin cần trao đổi với khách hàng như:

  1. Quản lý thông tin nhân viên:

+ Bao nhiêu nhân sự

+ Chi tiết các trường thông tin đang theo dõi theo từng nhân viên là gì ? Nếu không có gì đặc biệt có thể dùng template chuẩn.

  1. Chấm công:

+ Dữ liệu chấm công:

  • Nhận dữ liệu từ file excel. Hay kết nối máy chấm công.
  • Số ca làm việc.
  • Quy định đi trễ về sớm.
  1. Đánh giá hiệu quả công việc

+ Tiêu chí đánh giá / Cách đánh giá / Kỳ đánh giá/ Ai là người đánh giá

+ Có cần theo dõi công việc hàng ngày của nhân viên hay không? Nếu có, thì cần theo dõi công việc của những bộ phận nào? KPI hay OKR của từng vị trí công việc là gì?

  1. Tính lương:

+ Có bao nhiêu loại lương? Ví dụ: Lương văn phòng; Lương kinh doanh; Lương khoán….

+ Công thức tính lương của từng loại lương là gì?

Tham khảo tổng quan giải pháp quản lý nhân sự-lương tại đây:

phần mềm quản trị nhân sự Bravo
Ngoài Phần Mềm Viết Theo Yêu Cầu Thì Còn Có Những Lựa Chọn Nào Khác?
Picture22

Anh/ chị có đang băn khoăn với những câu hỏi như dưới đây về phần mềm quản lý bán hàng của công ty mình? Vi dụ:

  1. Với yêu cầu quản lý bán buôn thì việc dùng Kế toán có thể nhập liệu được luôn cho bộ phận Sales/ Admin hay không. Vì Sales/ Admin có nhu cầu quản lý tối thiểu chỉ là theo dõi Đơn hàng bán/ hợp đồng bán ?
  2. Bán lẻ POS thì sao, có tích hợp được chung trên cùng hệ thống Kế toán và Bán buôn không?
  3. Còn nếu bán và xử lý đơn hàng online thì nên có nền tảng quản lý bán hàng online riêng hay lại phải tích hợp?

Hiện tại, với các kênh bán hàng số 2-3 thì Kios Việt hay các phần mềm POS thông dụng đang làm rất tốt trong bộ giải pháp Online to Offline.

Hoặc như Misa, ngoài chuyên kế toán cũng có giải pháp để giải quyết nhu cầu trên: đó là eShop POS: cung cấp giải pháp vừa bán lẻ offline vừa bán lẻ online. Nếu cần bán buôn thì có thể dùng luôn Misa Kế toán.Bán hàng phân phối thì Misa cũng có giải pháp Misa CRM (tương tự DMS).

Sẵn tiện tìm hiểu về vấn đề: Online to Offline. Mình Cũng Thử So Sánh Giải Pháp Của Phần Mềm Đóng Gói Và Phần Mềm Viết Theo Yêu Cầu.

A. Tính tăng
  1. Về giải pháp Bravo_mình đã có có một bài phân tích: Bán hàng đa kênh tại đây.

Mời mọi người tham khảo Video tại đây.

  1. Giải pháp của Misa làm ví dụ: bao gồm eShop POS và Nghiệp vụ CSKH LOMAS

Điểm nội bật của Misa eshop POS

  • Tất cả các gói phần mềm của eShop POS đều không mất phí khởi tạo, miễn phí cập nhật, nâng cấp tính năng.
  • eShop POS cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết từng hình thức bán hàng (tại cửa hàng, giao hàng, thu nợ,…). Anh chị chủ cửa hàng, doanh nghiệp theo dõi được tồn kho hàng hóa dưới mức tối thiểu, điều chuyển hàng hóa giữa các kho và các chi nhánh, tồn kho theo lô, hạn sử dụng, cận date.
  • eShop POS kết nối với meInvoice xuất hóa đơn điện tử cho khách mua hàng.
  • Liên thông dữ liệu với phần mềm kế toán (MISA SME, MISA AMIS ACT, SME Cloud) chuyển chứng từ nhanh chóng rất phù hơp với hình thức kinh doanh doanh nghiệp, quy mô chuỗi cửa hàng
  • MISA eShop POS có kết nối cửa hàng với các kênh bán hàng, sàn TMĐT như Shopee, Lazada…
  • Đối với kênh bán hàng fanpage Facebook, eShop POS giúp quản lý nhiều fanpage cùng lúc, tiếp nhận và trả lời tức thì các commment và inbox của khách hàng. Tự động chốt đơn livestream bán hàng, in bill tiết kiệm thời gian, hạn chế tình trạng sót đơn.
  • eShop POS kết nối dễ dàng với mọi thiết bị bán hàng giúp cho việc bán hàng nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn:
  • Máy POS mini quét mã vạch, tính tiền, in hóa đơn trực tiếp trên 1 thiết bị duy nhất, không tốn kém nhiều chi phí.
  • Nền tảng quản lý bán hàng đa kênh MISA eShop có nhiều mức giá khác nhau, tuỳ thuộc vào các gói sản phẩm tính năng. Cụ thể:

+ Phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop POS – Starter: 199.000 vnđ/tháng/chi nhánh

+ Phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop POS – Standard: 299.000 vnđ/tháng/chi nhánh

+ Phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop POS – Professional: 499.000 vnđ/tháng/chi nhánh

+ Phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop POS – Enterprise: 599.000 vnđ/tháng/chi nhánh

Nghiệp vụ chăm sóc khách hàng LOMAS: 399.000 VNĐ/Chi nhánh/Tháng

  • Không giới hạn người dùng
  • Quản lý thông tin khách hàng tập trung trên tất cả các kênh: Tại cửa hàng, Facebook/Zalo,…
  • Quản lý thẻ thành viên điện tử: tích điểm, đổi điểm, tặng mã ưu đãi cho khách,… tiết kiệm chi phí in ấn thẻ cứng gửi SMS
  • Tự động hóa quy trình chăm sóc và bán hàng với kho kịch bản đa dạng, cá nhân hóa theo từng khách hàng
  • Báo cáo: hành vi và hiệu quả chăm sóc khách hàng
B.Chi phí

Việc so sánh chi phí giữa 2 phân khúc khác nhau là khá khập khiễng, nên đưa chung về 1 tiêu chuẩn để so sánh.

 

Eshop/ Misa Amis

Phần mềm viết theo yêu cầu

Sản phẩm

eShop POS – Enterprise: 599.000 vnđ/tháng/chi nhánh

Misa Amis: khoảng 4 triệu/ năm

Tương ứng khoảng 10 triệu  

Không có phí license

(miễn phí)

Dịch vụ

Tư vấn triển khai: 5 triệu/ ngày.

Lấy mẫu số chung là 4 tháng triển khai.

3-6 tháng đến khi nghiệm thu. Nếu vẫn tính phí tư vấn 5 triệu/ ngày. Vậy giá vốn nhân công đã là:

 4 x 30 x 5 triệu = 600 triệu

Total

~ 610 triệu.

Nên cân nhắc nếu mức giá chấp nhận được

Ví dụ: 800 triệu.
C. Khuyến nghị
  • Nếu đặt lên bàn cân triển khai với lô trình thời gian hỗ trợ như nhau thì rõ ràng triển khai phần mềm viết theo yêu cầu sẽ lợi hơn. Cùng mức giá nhưng chất lượng sản phẩm phần mềm thì hơn hẳn.
  • Vấn đề khác nhau lớn nhất phải chăng là dòng tiền: một bên là thuê bao; một bên là thanh toán theo tiến độ.

Do đó, việc ra quyết định phụ thuộc vào lựa chọn của chủ đầu tư đánh giá: giai đoạn này của doanh nghiệp phù hợp với giải pháp nào, với các yếu tố về: Tính năng – Quy trình nội bộ – Chi phí – Dòng tiền.

1712829101943
1712829103356
1712829102823
Sơ lược về Công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ Kỹ thuật Lục Tỉnh:
Công ty TNHH Thương Mại – Dịch Vụ Kỹ Thuật Lục Tỉnh được thành lập vào năm 1992, là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực cung cấp Thiết bị và Hóa chất cho ngành Y tế.
Công ty là nhà phân phối chính thức của 4 hãng sản xuất thiết bị y tế và sinh phẩm chẩn đoán in vitro lớn trên thế giới: Siemens, Abbott, Canon, Listem.
Trải qua gần 30 năm kinh nghiệm, với hơn 3.500 khách hàng và đã cung cấp cho thị trường.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Picture_12-plus

Hai mô hình quản lý công nợ

, , , , , , , , , 0

Tình hình là team được bàn giao một dự án cũ khách hàng đã ký hợp đồng và triển khai cho 1 công ty. Nay muốn mở rộng cho công ty tiếp theo. Tuy nhiên, không đơn giản là copy chương trình cũ cho đơn vị mới. Mà còn là những yêu cầu, góp ý điều chỉnh cả về tính năng sản phẩm và con người/ quy trình, khi mà đối tác mới bên phía khách hàng là nhân sự mới. Nhân sự cũ gần như đã nghỉ hết.

Phần 1 – Ký kế toán khó hơn ký ERP

Ngẫm lại mới thấy đúng: “Ký kế toán khó hơn ký ERP”.

Đầu đuôi câu chuyện như sau. Xuất phát từ yêu cầu của khách hàng, Bravo đã tư vấn và lên giải pháp để thực hiện (cho dự án cũ). Cụ thể:

Yêu cầu theo dõi công nợ hợp đồng bán và thanh toán NCC. Cụ thể như sau:
  1. Theo dõi Sản phẩm chuyển nhượng:
  • Hiện tại: theo dõi riêng file excel khách hàng–> Yêu cầu theo dõi theo lịch sử chuyển nhượng theo mã căn –> Hợp đồng chuyển nhượng
Picture1
Picture2
Picture3
Picture4
  1. Theo dõi hợp đồng:
Picture5
  • Hợp đồng nhà cung cấp, phụ lục phát sinh.
Picture6
Picture7
  • Hợp đồng bán hàng. Chi tiết có các thông tin điều khoản thanh toán.
Picture8
  1. Báo cáo theo dõi lịch thanh toán theo hợp đồng/ phương thức thanh toán.
  • Công nợ theo căn
  • Có một số trường hợp đặc biệt: Hủy căn; chuyển nhượng (theo dõi theo căn; mỗi căn có thể có nhiều đối tượng thanh toán)
  • Mã khách hàng–> chi tiết theo đợt thanh toán.
  • Các trường thông tin: ngày thanh toán theo từng đợt; lãi trả chậm; ngày thanh toán; giá trị thanh toán.

–>         Sales/ Sales Admin theo dõi chung báo cáo theo dõi lịch thanh toán theo hợp đồng/ phương thức thanh toán.

Picture9
Picture10
Picture11
Picture12
  1. Chức năng thanh toán nợ của kế toán: link với chứng từ thanh toán theo hợp đồng/ phương thức thanh toán. (lấy từ phương thức thanh toán của từng căn)
Picture_12-plus
  • Theo từng dự án/ hợp đồng/ sản phẩm

Thông tin tính lãi quá hạn

 

Ngày áp dụng

Ngày áp dụng tính lãi

% Lãi suất (Năm)

% tính lãi

Số ngày quá hạn

Số ngày quá hạn tính lãi

Nhóm dịch vụ

Chọn nhóm dịch vụ áp dụng

Ghi chú

Thông tin ghi chú (nếu có)
Picture13

Thông tin nhắc nợ

 

Nhóm dịch vụ

Chọn nhóm dịch vụ áp dụng

Lần thông báo

Chọn lần thông báo:
+ 00 – Thông báo đến hạn;
+ 01 – Nhắc nợ lần 1;
+ 02 – Nhắc nợ lần 2;
+ 03 – Nhắc nợ lần 3;

Hạn nhắc nợ (số ngày)

Số ngày nhắc nợ

Hạn thanh toán

Hạn thanh toán

Ghi chú

Thông tin ghi chú (nếu có)
Picture14
  • Thông báo thu tiền (Có theo dõi và tính lãi trả chậm)
    • Thông báo thu tiền được lập nhằm mục đích lưu trữ các thông báo đã lập/in/gửi đến khách hàng liên quan đến phần tiền khách hàng cần thanh toán – mảng bất động sản.
    • Chức năng hỗ trợ tạo tự động lịch thu sau khi đã khai báo hợp đồng.
Picture15
  • Màn hình cơ bản của “Thông báo thu tiền bán bất động sản” như sau:
Picture16

Đã in

Tích nếu thông báo đã in

Đã gửi thư

Tích nếu thông báo đã gửi thư

Đã gửi SMS

Tích nếu thông báo đã gửi SMS

Xác nhận thanh toán

Tích nếu đã thanh toán theo thông báo
  • Phiếu xác nhận thu
    • Phiếu xác nhận thu được lập nhằm mục đích gửi đến khách hàng thông tin xác nhận thanh toán của khách hàng theo hợp đồng bán bất động sản đã ký.
      Màn hình cơ bản của “Phiếu xác nhận thu – Bán bất động sản” như sau:
Picture17
  • Phiếu xác nhận chi
    • Phiếu xác nhận chi được lập nhằm mục đích ghi nhận phần tiền thanh toán lại cho khách hàng trong trường hợp hoàn tiền: khách hàng thanh toán thừa, khách hàng hoàn thành thanh toán tốt được nhận ưu đãi,….
Picture18
  • Báo có/ Phiếu thu
    • Phiếu thu tiền mặt – bán bất động sản ghi nhận hạch toán về nghiệp vụ thu tiền bằng tiền mặt theo hợp đồng bán bất động sản.
    • Liên kết thông tin Mã sản phẩm; Đối tượng; Thông báo thu tiền để kế thừa nhập liệu nhanh
Picture19
    • Báo có ngân hàng – bán bất động sản ghi nhận hạch toán về nghiệp vụ thu tiền qua nhận chuyển khoản theo hợp đồng bán bất động sản.
    • Liên kết thông tin Mã sản phẩm; Đối tượng; Thông báo thu tiền để kế thừa nhập liệu nhanh
Picture20

Rõ ràng với đặc thù yêu cầu theo dõi dòng tiền của ngành BĐS thì mọi người cũng biết là chi tiết tới mức độ nào. Khi nào tiến độ thanh toán chia ra làm rất nhiều đợt. Nếu không có công cụ phần mềm để quản lý và hỗ trợ thì việc thống kê vào theo dõi bằng excel là rất cục bộ và khó khăn.

Tuy nhiên, muốn quản lý thì phải nhập hợp đồng lên phần mềm. Vậy quy ra câu chuyện là –> ai là người nhập.

Đương nhiên là Kinh doanh rồi.

Đúng nhưng chưa đủ. Kinh doanh là người nhập, chỉ khi đó là phần mềm cho kinh doanh, phục vụ cho việc quản lý khách hàng; cơ hội kinh doanh; xúc tiến bán hàng và bước cuối cùng là Hợp đồng. Còn nếu việc nhập hợp đồng thực hiện trên phần mềm Kế toán để cho việc phục vụ theo dõi công nợ thì thực sự không tạo nhiều động lực cho nhân viên kinh doanh.

Cũng là NVKD nên mình hiểu được “giờ mà nhập cùng lúc nhiều phần mềm thì chán là đúng rồi. Kinh doanh lo chạy số thôi đã mệt, giờ chứ nhập cho kế toán thì không nhập là đúng rồi.”

Vậy nên mới thấy: “Ký kế toán khó hơn ký ERP”

–> Khó là khó để triển khai thực tế sao cho con người của khách hàng có sự phối hợp để hệ thống phần mềm kế toán hoạt động đúng như thiết kế và mục tiêu ban đầu.
Phần 2- Công nợ theo hóa đơn vs Công nợ theo hợp đồng

Để hiểu thêm sự khác nhau, cũng như đặc thù của việc kinh doanh sản phẩm bất động sản. Cùng so sánh để hiểu rõ sự khác nhau giữa hàng hóa/ dịch vụ thông thường và bất động sản mua bán thông qua quy trình kế toán bán hàng-theo dõi công nợ nhé.

1-1
Phần 3 – Dòng tiền_mấu chốt quản trị của doanh nghiệp BĐS

Đối với việc kiểm soát dòng tiền, cần đi theo quy trình:

Kế hoạch ngân sách –> Kế hoạch doanh thu/ Chi phí –> Hợp đồng mua/ bán (có chi tiết thông tin về điều khoản thanh toán theo từng lần: dự kiến ngày và giá trị) –> Báo cáo/ dự báo kế hoạch thu/ chi –> Thông báo thu nợ/ Biên bản đối chiếu công nợ –> Phiếu thu/ Phiếu chi –> Báo cáo tổng hợp công nợ theo hđ (chi tiết theo đợt thanh toán ) / Báo cáo tổng hợp thu chi.

Cùng xem video demo cụ thể để nắm chi tiết hơn nhé.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

4

Dịch vụ số hóa quy trình quản lý kho

, , , , 0

Quản Lý Kho Sản Xuất

DỊCH VỤ SỐ HÓA QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHO

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU

✅26.500 mã vật tư. In tem dán vật tư trực tiếp trên phần mềm Bravo.
✅27.000 ảnh vật tư 
✅Mỗi mã vật tư kèm theo từ 20-30 thông tin như : chủng loại, số lượng, thông số kỹ thuật, vị trí của sản phẩm trong kho hàng, thời gian nhập kho, xuất kho ....

Phần mềm truy cập, quản lý toàn bộ dữ liệu vật tư

Máy in mã QR của vật tư sau mã hóa

GIÁ TRỊ BRAVO MANG LẠI

 

✅ Tối ưu quy trình nhập-xuất-kiểm kê theo mã vạch và vị trí

✅Đồng hành cùng khách hàng xây dựng cơ sở dữ liệu khổng lồ

cho toàn bộ danh mục VTTB, số hóa 100% danh mục vật tư


✅Triển khai dịch vụ trong 3 tháng từ khi ký hợp đồng đến

cầm tay chỉ việc và nghiệm thu

01

DÁN TEM VẬT TƯ

02

KIỂM TRA ĐỐI CHIẾU THÔNG TIN VẬT TƯ

03

DÁN TEM VỊ TRÍ KHO

QUY TRÌNH NHẬP-XUẤT-TỒN KHO THEO QRCODE, VỊ TRÍ

ỨNG DỤNG MÁY QUÉT ĐỂ NHẬP LIỆU NHANH

XÂY DỰNG SƠ ĐỒ VỊ TRÍ: DÃY-TẦNG-KỆ 
TRUY XUẤT NGUỒN GỐC
VẬT TƯ-HÀNG HÓA
ABOUT ME
 
Anh/chị có thể thêm các bài viết và video tại:
http://thainguyenduong.digital/blog/

Nếu quý anh chị cần hỏi thêm thông tin xin vui lòng liên hệ chuyên viên tư vấn: 
0901479147-Nguyễn Dương Thái để được tư vấn chi tiết.
 

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Red and Black Neon Modern Skull Hoodie Gaming YouTube Thumbnail

Càng ngưỡng mộ một ai, lại càng không nên thân với người đó

, , , , , , , , , 0

Hầu hết những người mới bước chân vào thị trường lao động thường sẽ rơi vào trạng thái không có định hướng. May mắn vô công ty có một người quản lý có tâm và công ty có định hướng training cho nhân viên mới thì sẽ đỡ vất vả hơn trong việc học nghề, còn không thì sẽ khó.

Chính vì nắm bắt được tâm lý này của nhân viên mới, mà có khá nhiều đối tượng Thao túng tâm lý. Lợi dụng sự non nớt để thao túng hành vi, suy nghĩ của họ.

Mình cũng từng có khoảng thời gian như vậy.

johnny-cohen-ubQyvYf2Fqs-unsplash
Cho nên, sau khi dứt ra khỏi trạng thái đó, suy nghĩ lại về bản thân. Mình mới đưa ra một phương châm cho bản thân: “Càng ngưỡng mộ một người, lại càng không nên thân với người đó.”
Phần 1- Góc nhìn: Quản trị nhân sự là hành trình chữa lành chấn thương “Thao túng tâm lý”.

Đây chính là góc nhìn của mình trong vấn đề giải quyết bài toán nhân sự.

ante-gudelj-P-JX1Agg0Ts-unsplash (1)

Nói rõ hơn về quá trình chữa lành thao túng tâm lý, trong cuốn sách cùng tên cũng có nêu rõ. Từ các trạng thái của nạn nhân: Tuyệt vọng –Nhận diện—Thức tỉnh–Những ranh giới–Phục hồi–Duy trì. Mấu chốt vẫn là sự tự chủ trong công việc. Tránh tình trạng không có phương hướng, kỹ năng có thể rèn luyện qua thời gian. Tinh thần có thể rèn luyện thông qua việc tự kiểm soát cảm xúc.

Do đó, tuyển-đào tạo-sử dụng-đào thải nhân sự phải là một quá trình chữa lành những chấn thương, di chứng do bị thao túng tâm lý ở môi trường làm việc cũ. Bởi rằng nếu nhân sự ok, làm việc tốt, môi trường công ty thuận lợi thì không có lý do gì nhân sự đó lại nghỉ việc và đi tìm công việc mới.

Chỉ có thể là bị Thao túng tâm lý một cách nào đó. Nhất là khi mà phần lớn những người mới ra trường hoặc đi làm lần đầu (nhóm đối tượng mình nhắm đến) sẽ ít nhất bị 1 lần Thao túng tâm lý.

Phần 2- Áp dụng chữa lành cho người muốn làm sales phần mềm.

Việc làm đầu tiên: Đối thoại để hiểu về nhân sự của mình, tại môi trường làm việc cũ có những vấn đề gì. Từ đó, điều chỉnh để “phù hợp hơn” trong môi trường làm việc mới.

6 nguyên nhân, dấu hiệu và biện pháp quản trị rủi ro cho các vấn đề nhân sự phổ biến:

Xem thêm tại đây:

Đặc biệt, là tạo một môi trường, khuyến khích nhân sự tự chủ, độc lập trong công việc. Có mục tiêu, định hướng rõ ràng.

Ví dụ như một số bài viết mình đã viết trong đó:

  1. Đặt mục tiêu trong công việc như thế nào ?
  2. Định hướng đối tượng khách hàng mục tiêu như thế nào ?
Purple Travel End Card YouTube Thumbnail Outro (1)

3. Tổ chức công việc và quản lý KPI hoạt động hàng ngày như thế nào ?

4. Tâm lý làm chủ khi làm công như thế nào ?

Review sách: Thao túng tâm lý

Cuốn sách “Thao túng tâm lý: Những gì người khác không thể làm cho bạn và bạn có thể làm gì để tự giải thoát” của tác giả Shannon Thomas là một tài liệu chuyên sâu về vấn đề thao túng tâm lý, nơi mà một người sử dụng các kỹ thuật tâm lý để kiểm soát, chi phối hoặc làm tổn thương người khác.

Cuốn sách bao gồm các chương về những dấu hiệu của thao túng tâm lý, những kiểu người thường trở thành nạn nhân của thao túng và cách xây dựng lại sự tự tin, tự giá và khả năng kiểm soát của bản thân để giải thoát khỏi tình trạng thao túng.

Cuốn sách là một tài liệu hữu ích cho những ai đang sống trong một mối quan hệ không lành mạnh, đang cố gắng tìm cách giải thoát khỏi sự kiểm soát của người khác hoặc đang muốn trở thành một người lãnh đạo tự tin và độc lập.

Nếu một người vừa nghỉ việc do bị thao túng tâm lý ở công ty cũ, tôi sẽ khuyên họ đọc cuốn sách “Thao túng tâm lý” của Shannon Thomas như sau:

  1. Bắt đầu bằng cách đọc tổng quan cuốn sách để hiểu về vấn đề thao túng tâm lý và những dấu hiệu để nhận biết nó.
  2. Tiếp theo, đọc chương 2 và chương 3 để hiểu rõ hơn về sự tổn thương do thao túng tâm lý và cách phân biệt kiểu người dễ bị thao túng.
  3. Sau đó, đọc chương 5 để xác định tình trạng hiện tại của bản thân và quyết định những điều cần thay đổi.
  4. Đọc chương 6 để tìm hiểu cách khôi phục lại sự tự tin và tự giá sau khi bị thao túng.
  5. Cuối cùng, đọc chương 7 và chương 8 để hiểu rõ hơn về các bước để giải thoát khỏi sự kiểm soát của người khác và cách phục hồi sau khi bị thao túng.
Tải sách tại đây

Tác giả Shannon Thomas chia sẻ về những kinh nghiệm của mình trong việc làm việc với những người bị thao túng tâm lý và cung cấp các công cụ và kỹ năng để ngăn chặn sự thao túng và phục hồi lại sự tự do và sự lãnh đạo của chính mình.

Picture1
Cuốn sách này cung cấp nhiều kỹ thuật và công cụ để giúp người đọc xác định và giải quyết vấn đề thao túng tâm lý. Đọc cuốn sách này sẽ giúp người đọc có được hiểu biết sâu sắc hơn về vấn đề thao túng tâm lý và giúp họ xây dựng lại sự tự tin và tự giá của mình.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Picture1

Lập kế hoạch sản xuất cho doanh nghiệp gia công-xuất khẩu

, 0

Phần 1- Hiện trạng và Yêu cầu của khách hàng
  1. Kế hoạch sản xuất hiện tại chỉ có thể tạo kế hoạch cho từng thành phầm cuối cùng. Tức là mỗi thành phẩm, cần có bao nhiêu bán thành phẩm và nguyên vật liệu thì kế hoạch sản xuất sẽ tập hợp tất cả trong 1 kế hoạch, không phân theo bước, quy trình. Khi đó, không thể phân cấp và đặc biệt là khi gặp những thành phẩm phức tạp thì việc lên kế hoạch cho từng bán thành phẩm phải thực hiện bằng tay bên ngoài và nhập kết quả vào phần mềm.
-Hình ảnh minh họa việc không phân cấp trong kế hoạch sản xuất-

-Hình ảnh minh họa việc không phân cấp trong kế hoạch sản xuất-

2. Không quản lý và theo dõi được thời gian trong kế hoạch sản xuất. Cụ thể là mỗi đơn hàng, có thời gian giao hàng dự kiến: ETD. Căn cứ vào thời gian vận chuyển, có thể tính toán được thời gian hoàn thành đơn hàng dự kiến và căn cứ vào Lead time sản xuất để trừ ngược và tính được: Ngày bắt đầu sản xuất chậm nhất là ngày nào. Nhu cầu đưa các thông tin thời gian này vào kế hoạch sản xuất gần như là bắt buộc.

3. Nhu cầu quản lý nguồn lực máy móc, cụ thể là theo dõi được tổng quan tình trạng sử dụng máy móc trong sản xuất, cùng với đó là khi thực hiện lên kế hoạch sản xuất. Cũng cần có chỉ định máy móc sản xuất tương ứng.

Picture3

4. Bên cạnh đó là nhu cầu kế thừa dữ liệu Kế hoạch sản xuất để thực thi sản xuất, cập nhật thống kê kết quả thực hiện cũng như kế thừa cho bộ phận Kho và Công nhân đứng máy.

Picture4
Với yêu cầu là thiết kế bổ sung thêm bước thực hiện “Chuẩn bị nguyên vật liệu” và “Kiểm tra tồn kho”, cụ thể như sau:
  • Thiết kế thêm giao diện chứng từ nhập liệu “Chuẩn bị NVL sản xuất”
  • Người dùng sử dụng phần mềm trên App mobile để scan mã barcode trên “Lệnh sản xuất” để kế thừa dữ liệu vào phần mềm. Sau đó, người dùng sử dụng App mobile để scan barcode của mỗi nguyên vật liệu ở kho để kiểm tra số lượng NVL trong kho tương ứng với NVL trên “Lệnh sản xuất”.
  • Sau khi đã kiểm tra NVL sẽ tiến hành làm phiếu xuất kho sản xuất theo phương pháp FIFO.
Phần 2 –Xây dựng giải pháp

Mình đã có bài viết review giải pháp của SAP ở đây.

Dĩ nhiên, với yêu cầu như trên Phần 1. Việc dùng được phần mềm SAP để giải quyết là quá đơn giản rồi. Tuy nhiên, với góc độ khách hàng đang sử dụng phần mềm Bravo. Việc điều chỉnh và bổ sung tính năng này cũng hoàn toàn là khả thi.

Cụ thể :

Với yêu cầu tạo Kế hoạch sản xuất theo nhiều cấp độ chi tiết. Bravo có thể cung cấp giải pháp “Tự động tạo Kế hoạch sản xuất”. Tức là sau khi cập nhật đơn đặt hàng cần sản xuất, phần mềm tự động tạo “Kế hoạch sản xuất”, như sau: 

  • Bước 1: Phần mềm tự động tạo ra “Kế hoạch sản xuất” cho thành phẩm (TP), ví dụ: TP 3100-000029
  • Bước 2: Dựa trên công đoạn sản xuất thành phẩm đã khai báo, phần mềm tự động tạo ra “Kế hoạch sản xuất” cho tất cả bán thành phẩm (BTPs), trong ví dụ này là các BTPs: 2500-000029, 2100-000074, 2100-000073, 2100-000072, 2100-000071 và 2100-000004.
  • Bước 3: Dựa trên công đoạn sản xuất của Bán thành phẩm, phần mềm tự động tạo ra “Kế hoạch sản xuất “cho Bán thành phẩm chi tiết.
Ghi chú: Các bước này sẽ tiếp tục thực hiện đến mức sâu nhất

Và trong kế hoạch sản xuất, sẽ có bổ sung các thông tin về máy sử dụng cũng như thời gian sản xuất dự kiến:

Về thời gian:

  • Lot Number (Số Lô): thông tin này sẽ kết nối tới Lệnh sản xuất để kiểm tra lại khi cần thiết.
  • Lead time (thời gian sản xuất)
  • Ngày kết thúc sản xuất
  • Ngày bắt đầu sản xuất muộn nhất

Về máy móc sử dụng:

  • Machine code (mã máy sản xuất): tra cứu theo Danh mục máy sản xuất
  • Thiết kế bổ sung thêm danh mục khai báo máy sản xuất, bao gồm các thông tin:
    • Shift mode (chế độ giờ máy chạy): tra cứu đến Danh mục giờ máy chạy (Shift list)
    • Gross working time, Net working time: ràng buộc theo Shift mode

Để dễ hình dung, mời mọi người cùng tham khảo chi tiết giải pháp quản lý kế hoạch sản xuất ở đây:

Tải tài liệu
Cơ hội và thách thức để Việt Nam đón nhận làn sóng chuyển dịch FDI

Thực ra chúng ta gần như biến thành nơi gia công.

Nhìn vào tỷ trọng GDP của mình hiện nay, có hơn 200 tỷ USD nhưng mà chúng ta nhập xuất lên đến 500 tỷ USD. Tóm lại, chúng ta chỉ là nơi để người ta gửi nhờ để làm công xưởng thuê và chúng ta sẽ phải trả giá rất nặng nề cho cái việc: trở thành nơi họ gia công.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Load More