Lưu trữ kế toán quản trị

Tháng Chín 13 2023

Hai mô hình quản lý công nợ

Nguyễn Dương Thái Kinh Doanh Online, Phần mềm ERP, Review phần mềm, SalesMarketing bí quyết kinh doanh online, chuyển đổi số, chuyên gia chuyển đổi số, kế toán quản trị, phần mềm Bravo, phần mềm erp, quản lý công nợ 0

Tình hình là team được bàn giao một dự án cũ khách hàng đã ký hợp đồng và triển khai cho 1 công ty. Nay muốn mở rộng cho công ty tiếp theo. Tuy nhiên, không đơn giản là copy chương trình cũ cho đơn vị mới. Mà còn là những yêu cầu, góp ý điều chỉnh cả về tính năng sản phẩm và con người/ quy trình, khi mà đối tác mới bên phía khách hàng là nhân sự mới. Nhân sự cũ gần như đã nghỉ hết.

Phần 1 – Ký kế toán khó hơn ký ERP

Ngẫm lại mới thấy đúng: “Ký kế toán khó hơn ký ERP”.

Đầu đuôi câu chuyện như sau. Xuất phát từ yêu cầu của khách hàng, Bravo đã tư vấn và lên giải pháp để thực hiện (cho dự án cũ). Cụ thể:

Yêu cầu theo dõi công nợ hợp đồng bán và thanh toán NCC. Cụ thể như sau:

Theo dõi Sản phẩm chuyển nhượng:

Hiện tại: theo dõi riêng file excel khách hàng–> Yêu cầu theo dõi theo lịch sử chuyển nhượng theo mã căn –> Hợp đồng chuyển nhượng

Theo dõi hợp đồng:

Hợp đồng nhà cung cấp, phụ lục phát sinh.

Hợp đồng bán hàng. Chi tiết có các thông tin điều khoản thanh toán.

Báo cáo theo dõi lịch thanh toán theo hợp đồng/ phương thức thanh toán.

Công nợ theo căn
Có một số trường hợp đặc biệt: Hủy căn; chuyển nhượng (theo dõi theo căn; mỗi căn có thể có nhiều đối tượng thanh toán)
Mã khách hàng–> chi tiết theo đợt thanh toán.
Các trường thông tin: ngày thanh toán theo từng đợt; lãi trả chậm; ngày thanh toán; giá trị thanh toán.

–> Sales/ Sales Admin theo dõi chung báo cáo theo dõi lịch thanh toán theo hợp đồng/ phương thức thanh toán.

Chức năng thanh toán nợ của kế toán: link với chứng từ thanh toán theo hợp đồng/ phương thức thanh toán. (lấy từ phương thức thanh toán của từng căn)

Theo từng dự án/ hợp đồng/ sản phẩm

Thông tin tính lãi quá hạn
Ngày áp dụng	Ngày áp dụng tính lãi
% Lãi suất (Năm)	% tính lãi
Số ngày quá hạn	Số ngày quá hạn tính lãi
Nhóm dịch vụ	Chọn nhóm dịch vụ áp dụng
Ghi chú	Thông tin ghi chú (nếu có)

Thông tin nhắc nợ
Nhóm dịch vụ	Chọn nhóm dịch vụ áp dụng
Lần thông báo	Chọn lần thông báo: + 00 – Thông báo đến hạn; + 01 – Nhắc nợ lần 1; + 02 – Nhắc nợ lần 2; + 03 – Nhắc nợ lần 3;
Hạn nhắc nợ (số ngày)	Số ngày nhắc nợ
Hạn thanh toán	Hạn thanh toán
Ghi chú	Thông tin ghi chú (nếu có)

Thông báo thu tiền (Có theo dõi và tính lãi trả chậm)
- Thông báo thu tiền được lập nhằm mục đích lưu trữ các thông báo đã lập/in/gửi đến khách hàng liên quan đến phần tiền khách hàng cần thanh toán – mảng bất động sản.
- Chức năng hỗ trợ tạo tự động lịch thu sau khi đã khai báo hợp đồng.

Màn hình cơ bản của “Thông báo thu tiền bán bất động sản” như sau:

Đã in	Tích nếu thông báo đã in
Đã gửi thư	Tích nếu thông báo đã gửi thư
Đã gửi SMS	Tích nếu thông báo đã gửi SMS
Xác nhận thanh toán	Tích nếu đã thanh toán theo thông báo

Phiếu xác nhận thu
- Phiếu xác nhận thu được lập nhằm mục đích gửi đến khách hàng thông tin xác nhận thanh toán của khách hàng theo hợp đồng bán bất động sản đã ký.
  
  Màn hình cơ bản của “Phiếu xác nhận thu – Bán bất động sản” như sau:

Phiếu xác nhận chi
- Phiếu xác nhận chi được lập nhằm mục đích ghi nhận phần tiền thanh toán lại cho khách hàng trong trường hợp hoàn tiền: khách hàng thanh toán thừa, khách hàng hoàn thành thanh toán tốt được nhận ưu đãi,….

Báo có/ Phiếu thu
- Phiếu thu tiền mặt – bán bất động sản ghi nhận hạch toán về nghiệp vụ thu tiền bằng tiền mặt theo hợp đồng bán bất động sản.
- Liên kết thông tin Mã sản phẩm; Đối tượng; Thông báo thu tiền để kế thừa nhập liệu nhanh

- Báo có ngân hàng – bán bất động sản ghi nhận hạch toán về nghiệp vụ thu tiền qua nhận chuyển khoản theo hợp đồng bán bất động sản.
- Liên kết thông tin Mã sản phẩm; Đối tượng; Thông báo thu tiền để kế thừa nhập liệu nhanh

Rõ ràng với đặc thù yêu cầu theo dõi dòng tiền của ngành BĐS thì mọi người cũng biết là chi tiết tới mức độ nào. Khi nào tiến độ thanh toán chia ra làm rất nhiều đợt. Nếu không có công cụ phần mềm để quản lý và hỗ trợ thì việc thống kê vào theo dõi bằng excel là rất cục bộ và khó khăn.

Tuy nhiên, muốn quản lý thì phải nhập hợp đồng lên phần mềm. Vậy quy ra câu chuyện là –> ai là người nhập.

Đương nhiên là Kinh doanh rồi.

Đúng nhưng chưa đủ. Kinh doanh là người nhập, chỉ khi đó là phần mềm cho kinh doanh, phục vụ cho việc quản lý khách hàng; cơ hội kinh doanh; xúc tiến bán hàng và bước cuối cùng là Hợp đồng. Còn nếu việc nhập hợp đồng thực hiện trên phần mềm Kế toán để cho việc phục vụ theo dõi công nợ thì thực sự không tạo nhiều động lực cho nhân viên kinh doanh.

Cũng là NVKD nên mình hiểu được “giờ mà nhập cùng lúc nhiều phần mềm thì chán là đúng rồi. Kinh doanh lo chạy số thôi đã mệt, giờ chứ nhập cho kế toán thì không nhập là đúng rồi.”

Vậy nên mới thấy: “Ký kế toán khó hơn ký ERP”

–> Khó là khó để triển khai thực tế sao cho con người của khách hàng có sự phối hợp để hệ thống phần mềm kế toán hoạt động đúng như thiết kế và mục tiêu ban đầu.

Phần 2- Công nợ theo hóa đơn vs Công nợ theo hợp đồng

Để hiểu thêm sự khác nhau, cũng như đặc thù của việc kinh doanh sản phẩm bất động sản. Cùng so sánh để hiểu rõ sự khác nhau giữa hàng hóa/ dịch vụ thông thường và bất động sản mua bán thông qua quy trình kế toán bán hàng-theo dõi công nợ nhé.

Phần 3 – Dòng tiền_mấu chốt quản trị của doanh nghiệp BĐS

Đối với việc kiểm soát dòng tiền, cần đi theo quy trình:

Kế hoạch ngân sách –> Kế hoạch doanh thu/ Chi phí –> Hợp đồng mua/ bán (có chi tiết thông tin về điều khoản thanh toán theo từng lần: dự kiến ngày và giá trị) –> Báo cáo/ dự báo kế hoạch thu/ chi –> Thông báo thu nợ/ Biên bản đối chiếu công nợ –> Phiếu thu/ Phiếu chi –> Báo cáo tổng hợp công nợ theo hđ (chi tiết theo đợt thanh toán ) / Báo cáo tổng hợp thu chi.

Cùng xem video demo cụ thể để nắm chi tiết hơn nhé.

Tháng Hai 28 2023

Hiểu kế toán để đọc báo

Nguyễn Dương Thái Bóng đá và doanh nghiệp kế toán quản trị, khoản mục chi phí, kinh doanh online, phân tích chi phí, quản trị chi phí 0

Là fan hâm mộ bóng đá, bạn có thường xuyên đọc được những bài báo như này. Kiểu như mỗi mùa chuyển nhượng là lại đi từ bất ngờ này đến bất ngờ khác. Rằng chả hiểu sao mấy ông ất ơ, không hiểu ở đâu ra mà giá trị chuyển nhượng lên cả 70-80 củ. Trong khi cũng có những ông có tiếng tăm, đá ổn, đã có tên tuổi thì đâu đó chỉ 20-30 củ. Hay vừa rồi là chuyện Juvetus bị phạt nguội 15 điểm vì cái tội gian lận tài chính.

Vậy hiểu về sự việc này như thế nào?

Đây có thể là cách mà các clb bóng đá làm giả số liệu cả doanh thu và chi phí để làm đẹp báo cáo tài chính. Cũng giống như bất kỳ doanh nghiệp Việt Nam nào. Doanh thu và chi phí đều có thể điều chỉnh bằng hoá đơn cả đầu vào và đầu ra. Điều chỉnh để đạt được một mức lợi nhuận mong muốn. Liên quan đến kết quả kinh doanh sẽ ảnh hưởng đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, dẹp qua vấn đề gian lận này, anh em có quan tâm đến việc tại sao cùng một sản phẩm mà có công ty lại bán giá cao. Có công ty lại bán giá thấp mà vẫn lời nhiều không? Để làm rõ hơn vấn đề này, mọi người thử cùng phân tích khái niệm trong kế toán. Gọi là Hạch toán chi phí và Khoản mục phí. Cụ thể hơn là Chi phí bán hàng nhé.

1. Chi phí doanh nghiệp. Nhìn bên ngoài nhưng không phải vậy.

Bài toán điểm hoà vốn tại một cửa hàng. Với định phí là chi phí thuê mặt bằng và nhân công.

Trong trường hợp này của Mia, chi phí 700 mỗi tháng mà Mia bỏ ra. Chúng ta phải nhận định rõ là được hạch toán làm hai khoản mục phí: chi phí Branding và chi phí thuê mặt bằng kinh doanh. Việc xem xét xem Mia lời hãy lỗ khi thuê mặt bằng tại ngã 6 phù đổng cần xem xét 2 bài toán:

1. Kế toán quản trị: lựa chọn 1 trong 2 phương án làm Branding. Facebook hay làm ooh. Mà cụ thể hơn là phân tích chi phí theo khoản mục để lựa chọn phương án thuê ngoài. Cùng xem qua các khoản mục phí và định mức chi phí (theo thị trường) của 2 trường hợp quảng cáo: OOH và quảng cáo Online Facebook nhé.

2. Chi phí làm thương hiệu là gì, hạch toán đúng theo bản chất.

Câu cá và kinh doanh có một sự tương đồng. Nếu trong câu cá, trước khi câu cần chọn địa điểm và tiến hành xả ổ (dùng mồi xả và đá để lùa cá trc khi câu). Để phân biệt với mồi câu chính thức gắn vào cần.

Nếu như xả ổ là hoạt động làm thương hiệu, thì mồi câu chính thức là marketing. Cần câu và kỹ năng câu là khâu bán hàng.

3. Chi phí bán hàng bao gồm những khoản mục phí nào?

Sau đây là 3 khoản mục chính trong chi phí bán hàng. Với các khoản mục này, đủ thấy để bán được hàng cần nhiều công sức như thế nào. Những ngành chuyên về dịch vụ như phần mềm, khi nào chi phí giá vốn chỉ chủ yếu bao gồm là nhân công, thì chi phí bán hàng chiếm trên 50% cũng là dễ hiều. Xem thêm cấu trúc chi phí ngành phần mềm tại bài viết phân tích thị trường ở đây.

3.1 SEO vs Quảng Cáo OOH vs Quảng Cáo Online, giải pháp Mix để tối ưu:

Mời mọi người cùng xem thêm các khoản mục chi phí để xây dựng một website chuẩn SEO tại đây.

3.2 Nhân sự bán hàng+ marketing.

3.3 Giảm giá hàng bán, chiết khấu-môi giới.

Đấy, cho nên nhiều khi món hàng giá vốn chỉ 23 đồng thôi, mà chi phí bán hàng đã gấp đôi: 55 đồng, chi phí quản lý đồ các kiểu tới 18 đồng nữa. Rồi còn tính thêm cả phần lợi nhuận nữa. Tùy vào từng sản phẩm mà chi phí bán hàng nó khác nhau các ông ạ. Ông cầu thủ nào dễ bán thì các chi phí bán hàng phát sinh ít, có khi không cần quảng cáo, không cần trung gian, không cần PR gì hết trọi. Người ta vẫn mua, nên giá lại rẻ.

Còn ông nào không ngon lành nhưng mà đội ngũ bán hàng làm việc cật lực, vẫn bán được mà bán giá cao mới hay các ông ạ.

Vậy mới nói, ngày nay để đọc báo giải trí thôi mà cũng phải hiểu về kế toán và thủ thuật để mà biết thêm. Không thì khó có thể có những nhận định theo cá nhân cho phù hợp.

P/s: đây chỉ là kiến giải của mình thôi nhé, không đúng thì mọi người bỏ qua cho nhá.