Chuyển đổi công cụ làm việc

Copy of Copy of Yellow Modern Crypto YouTube Thumbnail

Tháng Một 25 2024

Chuyển đổi số phải bắt đầu từ người lãnh đạo

Nguyễn Dương Thái Chuyển đổi công cụ làm việc, Chuyên gia CĐS-Nội bộ chuyển đổi số, doanh nghiệp gia đình, khó khăn khi chuyển đổi số, lãnh đạo chuyển đổi số, phần mềm erp, tư duy chuyển đổi số 0

Muốn nhanh thì phải chậm. Đây là keyword. Quy trình phải là quy trình. Chứ quy trình không phải là sếp.

Nếu mà cứ sợ chậm, sợ lâu là bỏ qua quy trình. Đưa thẳng đến sếp để duyệt. Rồi sếp nam; sếp nữ tham gia vào duyệt thẳng 1 cấp như chưa hề có quy trình thì không thể nào kiểm soát chi phí cho được.

PHẦN 1-NHỮNG BĂN KHOĂN

Từ những câu hỏi lớn sau khi đi 1 khách hàng gia đình ngành gạo về. Làm mình càng thêm đau đầu với một khách hàng gia đình khác là H** L**** mà mình đang vướng phải. Vấn đề là không biết đang vướng gì luôn. Một số lý do mình đưa ra để giả định những lý do đang vướng:

Dữ liệu để import vào phần mềm chưa có do không có người làm.
Quy trình để kiểm soát chưa thống nhất do hiện tại chưa có quy trình; mẫu chứng từ.
Hay tư duy quản lý tập trung vẫn còn cho dù đang muốn áp dụng phần mềm.

Lại tản mạn thêm về khách hàng mới đi demo phần mềm trong tháng 1 này ngành Gạo : Du*** V*_một doanh nghiệp gia đình điển hình. (Anh V* con trai của 2 vợ chồng chú giám đốc. Vợ làm giấy tờ và kiểm soát lãi lỗ). Rồi chị Hoa*_Admin mới về.

Đâu là lối đi để giải bài toán với nhiều ẩn số như này ?

X: đối tác

Y: con trai chủ tịch

Z: chủ tịch

W: vợ của chủ tịch.

Một loạt câu hỏi khác lại đặt ra trong đầu mình:

Khoảng cách giữa 1 người đối tác đủ năng lực và 1 người đối tác chưa đủ năng lực là gì?
Làm thế nào để san bằng khoảng cách đó?
Liệu chăng khi thất bại đủ thì mới có đủ kinh nghiệm để thành công. Phải bắt buộc thất bại mới thành công được à?
Đối tác; con chủ tịch; chủ tịch hay người vận hành đầu cuối là các trưởng bộ phận sản xuất/ trưởng bộ máy móc thiết bị. Ai mới là đáp án cho những câu hỏi của mình?

Bốn chữ kiểm soát chi phí của chú chủ tịch/kiêm giám đốc gạo Du*** V* cứ nhắc đi nhắc lại làm mình phải suy nghĩ. Bài toán đặt ra đã rõ. Nhưng giờ làm sao, trách nhiệm như thế nào thì mới khó.

PHẦN 2-THAM VẤN VÀ LỜI GIẢI

Thử đặt tư cách là 1 người bạn của chủ tịch; đặt địa vị người đối tác là vợ mình thì mình sẽ tư vấn cho họ như thế nào?

Vâng và câu hỏi của mình cho vợ (cũng là 1 kế toán tổng hợp. Một trong những công việc liên quan của vợ mình là Kiểm soát chi phí.) đã được vợ đưa ra quan điểm. Và quan điểm của vợ làm mình có được gợi ý để tự mình điền ra 1 đáp áp. Câu trả lời là ở cả Chủ tịch và Đối tác.

Quy trình kiểm soát có chặt chẽ đến đâu. Ví dụ như:

B1: Lập ngân sách kế hoạch chi phí.

B2: Khai báo định mức. (tương ứng là định mức chi phí).

B3: Khi phát sinh lập Phiếu yêu cầu bảo dưỡng/ sữa chữa/ mua mới à duyệt theo nhiều cấp. Cấp nào duyệt tương ứng có trách nhiệm kiểm soát.

B4: Đến khi quyết toán chi phí bảo dưỡng sửa chữa/ vật tư. Chọn lại từ chứng từ yêu cầu đã được duyệt để bắt vượt lại lần nữa.

Muốn kiểm soát được chi phí thì về mặt kỹ thuật trước tiên phải có dữ liệu danh mục; có quy trình; có chứng từ. Mỗi chứng từ phải có cấp duyệt tối thiểu là trưởng phòng ban; rồi tới kế toán trưởng và tuỳ vào một số trường hợp giám đốc mới là người cuối cùng.

Muốn nhanh thì phải chậm. Đây là keyword. Quy trình phải là quy trình. Chứ quy trình không phải là sếp.

Xác định tư duy trước tiên là thay đổi từ người sếp rồi mới đến bước tiếp theo là dọn dẹp những trở ngại/ chướng ngại bên dưới (tức là cấp dưới của giám đốc/ chủ tịch). Đó mới là tư duy chuyển đổi số đúng đắn.

PHẦN 3-GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ KỸ THUẬT VÀ CON NGƯỜI BÊN DƯỚI

Cũng qua khách hàng gạo này. Rõ ràng, qua phỏng vấn với trưởng bộ phận bảo trì và đội xe. Mình thấy rõ 1 tư tưởng không chịu thay đổi, không chịu sử dụng phần mềm vì: hiện tại vẫn ổn mà. “Có gì đâu mà cần phải dùng phần mềm.”

Tổng quát hơn, thông qua kinh nghiệm, mình liệt kê một số trở ngại cả trước và trong quá trình chuyển đổi số ở doanh nghiệp và hướng giải quyết như sau:

STT	NỘI DUNG	GIẢI PHÁP
1	Thiếu nhân sự chuyên trách dự án chuyển đổi số	Phần cứng; dữ liệu; quy trình; yêu cầu nghiệp vụ của từng phòng ban. Đây là vấn đề chi tiết về mặt kỹ thuật cần phải chuẩn bị (đối ứng với đơn vị cung cấp phần mềm). Do đó, điều kiện cần là cần có 1 nhân sự làm trưởng dự án để làm đầu mối thông tin với cả nội bộ trưởng các phòng ban. Cũng như chuẩn bị các công tác cho đơn vị phần mềm. Có 2 phương án: 1 là chọn từ 1 nhân sự có sẵn trong công ty (từ phòng IT hoặc phòng kế hoạch-đầu tư hoặc KTT hay bất kỳ phòng ban nào. Yêu cầu là cần có kinh nghiệm quản lý dự án và phải có kỹ năng về dữ liệu ở mức khá). 2 là phải thuê theo dự án hoặc tuyển dụng vị trí này vào làm việc full time trong công ty (Bởi một dự án ERP của 1 doanh nghiệp không hề ngắn, trước khi ký hđ triển khai cần thực hiện rất nhiều khâu chuẩn bị nội lực_nhanh thì nửa năm, chậm thì 1-2 năm. Rồi đến bước lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ và bắt tay vào triển khai. Đâu đó, tổng cộng cũng sẽ mất hết 1-2 năm). Do đó, Ban giám đốc cần suy nghĩ vấn đề này một cách nghiêm túc.
2	Thay đổi thói quen, phương thức làm việc.	Người lao động tại 01 doanh nghiệp lâu năm sẽ có nhiều thế hệ. Mỗi thế hệ sẽ có những suy nghĩ, khả năng, kỹ năng nghiệp vụ khác nhau. Từ đó sẽ 01 nhóm người khó thay đổi, không tích cực áp dụng cái mới – nhất là ứng dụng công nghệ thông tin, kỹ năng nghiệp vụ chưa đáp ứng yêu cầu. Cần có công tác truyền thông, các biện pháp và tác động từ Ban giám đốc công ty để mọi người có thể tham gia tích cực vào việc áp dụng công nghệ thông tin vào công việc, nâng cao nghiệp vụ, trình độ để đáp ứng nhu cầu. Tăng cường đào tạo, hỗ trợ sử dụng đối với các nhân sự chưa nắm bắt, vận dụng phần mềm.
3	Xung đột Qui trình, Công việc giữa các phòng ban.	Trong quá trình triển khai ứng dụng phần mềm, Việc kế thừa và liên kết dữ liệu giữa các phòng ban là một yếu tố quan trọng. Công việc này giúp giảm tải khối lượng công việc tại từng phòng ban và đảm bảo dữ liệu xuyên suốt và minh bạch. Tuy nhiên, Nó cũng là vấn đề dễ xảy ra xung đột giữa các phòng ban. VD: Dữ liệu sẽ do ai nhập; nhập những thông tin gì tại từng phòng ban; mức độ chi tiết của thông; cho phép sửa, xoá và khoá dữ liệu khi có thay đổi….Để giải quyết các vấn đề tránh sự xung đột làm việc triển khai dự án khó khăn thất bại, Cần: – Thống nhất dữ liệu các phòng ban sẽ phải cập nhật. (Tại 01 có thể tại 01 phòng ban có thể cập nhật chi tiết hơn yêu cầu của phòng ban mình cần, nhưng cũng sẽ có những nghiệp vụ phòng ban đó sẽ kế thừa mà không cần nhập lại à Khối lượng công việc cũng sẽ không tăng mà bù trừ qua lại.) – Giữa các phòng ban nên đặt yêu cầu về dữ liệu cần thu thập từ phòng ban khác và đưa ra các phân tích lợi điểm cũng như thông tin có thể phản hồi lại cho phòng ban đã gửi thông tin. Một số qui trình cần sự Quyết định quyết liệt của Ban giám đốc về việc thực hiện cập nhật thông tin vào phần mềm đối với một số phòng ban.
4	Sự hỗ trợ điều hành, quyết định từ Ban giám đốc, trưởng dự án về việc QĐ các thay đổi qui trình, nghiệp vụ khi áp dụng vào phần mềm	Trong quá trình triển khai, ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc sẽ làm thay đổi qui trình làm việc, phương cách xử lý nghiệp vụ, thói quen làm việc và đòi hỏi về kỹ năng của người lao động. Vấn đề này sẽ tác động đến phương pháp làm việc của phòng ban, tâm lý người lao động. Và Ban giám đốc, Trưởng dự án phải có phương pháp để có thể: – Truyền thông, thuyết phục và biện pháp cứng rắn đến người lao động những mặt tích cực khi áp dụng công nghệ thông tin, cũng như phải quyết liệt kiên định vào mục tiêu. Phối hợp, hỗ trợ cùng ban dự án, nhà tư vấn đưa các giải pháp thực thi giải quyết các xung đột (nếu có).
5	Thay đổi nhân sự	Trong thời gian triển khai dự án, Việc thay đổi nhân sự tham gia dự án có thể sẽ xảy ra (việc thay đổi là bất khả kháng): – Thông báo đối với việc thay đổi nhân sự. – Nhân sự thay đổi phải đảm bảo trình độ, kinh nghiệm tương đương. – Đảm bảo việc thay đổi nhân sự không ảnh hưởng đến kế hoạch thực hiện dự án, không làm thay đổi phương pháp thực hiện.
6	Thay đổi, bổ sung yêu cầu so với giải pháp ban đầu.	1. Thay đổi ảnh hưởng đến qui trình nghiệp vụ: – Các yêu cầu được tập hợp gửi Ban dự án của khách hàng. – 02 bên sẽ tổ chức cuộc họp để trao đổi rõ thông tin, phân tích các ưu, nhược điểm đối với các yêu cầu. Phân tích công sửa đổi và chi phí phát sinh (nếu có). – Đàm phán chi phí và ký Phụ lục phát sinh. – Lập kế hoạch thực hiện. 2. Thay đổi bổ sung thêm thông tin, biểu mẫu và báo cáo: – Các yêu cầu được tập hợp gửi Ban dự án của khách hàng. – 02 bên sẽ tổ chức cuộc họp để trao đổi rõ thông tin, phân tích các ưu, nhược điểm đối với các yêu cầu. Xác nhận các yêu cầu sẽ thực hiện. – Lập kế hoạch để thực hiện

PHẦN 4-TỔNG KẾT VÀ HƯỚNG LÀM VIỆC TIẾP THEO

Vậy theo mình, ở Gạo Du*** V* đang vướng là vướng ở chủ tịch/ giám đốc.

Hướng giải quyết là: Tư vấn cho đối tác hiểu vấn đề và người trực tiếp thuyết phục giám đốc chỉ có thể là đối tác + dĩ nhiên nếu cần sự trợ giúp từ người đồng cấp bên Bravo, Bravo luôn sẵn sàng tư vấn trực tiếp + Thời gian sẽ làm thay đổi nhận thức/ tư duy của khách hàng (từ những thất bại).

Tạm mượn hình ảnh của Tuân Úc (một nhân vật trong Tam Quốc-quân sư của Tào Tháo)

Còn H** L**** vướng là vướng ở mặt kỹ thuật. Tức là nếu không phải trở ngại về con người bên dưới của anh Trư*** thì là trở ngại ở chính anh Trư*** (tức là ôm mọi chuyện tự làm).

Hướng giải quyết là: Anh Trư*** phải giao việc; tuyển thêm người phụ trách; giao trách nhiệm cho cấp dưới/ người phụ trách. Quy trình có thiết kế ra mà tự anh Trư*** kiểm soát trung tâm theo kiểu 1 cấp thì cũng không được gì hết. Lại phí tiền của mua công cụ tốt mà lại không biết dùng.

Và bí kíp cuối cùng là: Muốn nhanh thì phải chậm. Đúng là có quy trình vào thì chậm hơn so với trực tiếp như trước kia. Nhưng làm dần rồi sẽ quen, chậm rồi sẽ nhanh. Ngoài ra, cái lợi nữa là kiểm soát được chi phí bằng cách giao quyền duyệt và trách nhiệm cho các cấp; đi được xa hơn; nhanh hơn so với việc bị thất thoát nếu vẫn đi theo cách cũ.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Tháng Mười Hai 13 2023

Dịch vụ_ tìm đầu ra cho nhân lực địa phương

Nguyễn Dương Thái Chuyển đổi công cụ làm việc, Kinh Doanh Online, Phần mềm ERP, Review phần mềm, SalesMarketing, Tiếp thị liên kết, Ứng dụng ngành nghề chuyên gia chuyển đổi số, giải pháp kinh doanh hiệu quả, kinh doanh online, phần mềm Bravo, phần mềm erp, phần mềm erp ngành dịch vụ, phân tích chi phí, quản lý dịch vụ, quản lý ngân sách 0

Nhìn từ góc độ một khách hàng. Hành trình trải nghiệm khách hàng đối với một công ty dịch vụ trải qua những bước sau đây:

Search google và nhận thông tin hiển thị Google ads –>
Gọi điện và trao đổi với Tư vấn viên + nhận báo giá –>
KTV thực hiện dịch vụ –>
Thanh toán và xác nhận cv.

Đây cũng là 4 trung tâm chi phí mà một công ty dịch vụ phải theo dõi.

Tương ứng với đó, về phía doanh nghiệp dịch vụ sẽ phát sinh những công việc tương ứng:

Tiếp cận khách hàng thông qua mạng xã hội và internet lẫn các kênh offline
Khảo sát và báo giá, lập hợp đồng
Giao việc cho kỹ thuật viên (căn cứ theo đơn hàng, hơp đồng đã ký)

+ Kỹ thuật viên thực hiện công việc (căn cứ theo công việc được giao, sử dụng APP để check in, check out)

+ Tính công làm việc cho kỹ thuật viên (tiền công theo giờ, tiền công đi lại theo km)

Kế toán xuất hóa đơn, thu hồi công nợ

Và cũng là 4 bài toán mà chủ một doanh nghiệp dịch vụ phải tìm lời giải:

Đầu ra khách hàng.
Tư vấn và báo giá: để vừa đảm bảo thu nhập cho kỹ thuật viên; giải quyết công việc, vừa phải cạnh tranh.
Quản lý con người, tuyển dụng, đào tạo tay nghề và sử dụng lao động tại địa phương. Những ngành thâm dụng lao động như Chế biến gỗ, May mặc, Thủy Sản, Thực phẩm. Tùy vào vị trí, phần lớn có thể tuyển người mới hoàn toàn và đào tạo lại từ đầu. Thời gian đào tạo và học việc để có thể làm việc được đâu đó có thể kéo dài từ 4-6 tháng. Tuy nhiên, để có thể gọi là công nhân có tay nghề thì cần có thâm niên cũng như kỹ năng và độ chịu khó của mỗi người. Trung bình cũng phải có tay nghề 3 năm trở lên mới có thể gọi là thạo việc, tự chủ được trong công việc.
Cuối cùng, nhìn ở góc độ kế toán. Đó là tập trung vào quy trình quyết toán chi phí dịch vụ.

Tạm gác lại các vấn đề 1-2-3. Mỗi một ngành nghề sẽ có đặc thù riêng, cũng như mỗi địa phương sẽ có thế mạnh riêng để khai thác. Mình sẽ tập trung hôm nay là bài toán số 4. Nhưng sẽ là thiên về bài toán quản trị chi phí dịch vụ. Ví dụ là một ngành dịch vụ mới: phần mềm.

Phần 1-Khai báo thông tin dự án và quy tắc phân bổ chi phí

Giả sử chi phí lương được hạch toán theo bộ phận; dự án như sau:

+ Sales –> chi phí bán hàng 641

+ Kỹ thuật: triển khai; phát triển sản phẩm; bảo hành; test; tư vấn à dở dang theo yếu tố 622; và dở dang theo dự án.

+ Back Office: HRM; lễ tân; tài xế; kế toán: 642

Mỗi dự án thì có:

+ Định mức công việc: triển khai; bảo hành; test; tư vấn. (tính theo manday)

+ Ban dự án

+ Phân bổ doanh số kỹ thuật

+ Tiến độ công việc thực tế: sẽ được cập nhật chi tiết như bên dưới, cho từng hợp đồng

Lại giả sử thêm trong công ty, về đội kỹ thuật triển khai bao gồm các Team, đại diện mỗi team là team leader: A; B; C; D.

Tương ứng là các dự án: I;II;III;IV…

Cuối tháng (cuối kỳ), kế toán tiến hành các công việc:

Xuất hóa đơn cho các hợp đồng dựa trên các chứng từ thực tế phát sinh được 2 bên thỏa thuận trong hợp đồng: xuất hóa đơn lần 1; 2;3.
Tương ứng đó là kế toán chạy chức năng tập hợp chi phí để tính giá vốn tương ứng cho các hóa đơn đã xuất. Cụ thể là cần phải có phương pháp phân bổ chi phí:

621: trực tiếp hay không
622: trực tiếp hay phân bổ theo tỷ lệ/ hệ số/ định mức hay hỗn hợp

627: trực tiếp hay phân bổ theo tiêu chí nào.

Và tiến hành đưa các dở dang theo yếu tố, theo hợp đồng của các kỳ trước khi xuất hóa đơn kết chuyển vào kỳ mới luôn.

Trường hợp 1: Phân bổ 622 trực tiếp (theo ngày công cho dự án)

Phương án này phù hợp với những dự án có tính chất 1 Nhân sự tại 1 thời điểm chỉ chủ yếu thực hiện 1-2 dự án, không kiêm nhiệm nhiều dự án cùng lúc.

Đứng dưới góc độ chi phí lương cuối tháng của 1 nhân sự NS1 nào đó:

Căn cứ vào giao dịch liên quan đến từng hợp đồng của NS1, ta có thể thống kê được 2 yếu tố:

+ NS1 trong kỳ (tháng này) thực hiện bao nhiêu dự án/ hợp đồng.

+ Tỷ lệ công phân bổ cho từng dự án/ hợp đồng là như thế nào. Ví dụ:

1-3: no job

3-15: dự án I.

15-30: dự án II.

+ giả sử tiền lương thực dải bậc của NS1 là 20 triệu à tương ứng phân bổ trực tiếp chi phí lương cho từng dự án:

Dự án I = (20/28)*13

Dự án II = (20/28)*15

Trường hợp 2: Phân bổ 622 theo doanh số phân bổ.

Ví dụ NS1 cũng thực hiện 2 dự án I, II trong kỳ như trên, và định mức công việc của NS1 trong 2 dự án lần lượt là:

450 và 350 (đơn vị tính là triệu_tương ứng giá trị hợp đồng ký (net)).

Khi đó tiền lương 20 triệu của NS1 sẽ được phân bổ hàng kỳ vào chi phí 622 dở dang của từng dự án tương ứng:

Dự án I: 20*450/(450+350)

Dự án II: 20*350/(450+350)

Trường hợp 3: Phân bổ 622 theo hỗn hợp.

Dĩ nhiên là trường hợp 1 và 2 đều có điểm chưa phù hợp của nó. Có một phương án thực tế hơn đó là phân bổ hỗn hợp như sau:

Hệ số phân bổ được tính như sau:

Hệ số Dự án I = 13/30*450 = 195

Hệ số Dự án II= 15/30*350 = 175

Tương ứng khi đó, chi phí 20 triệu tiền lương của NS1 được phân bổ:

Dự án I = 20*195/(195+175)

Dự án II = 20*175/(195+175)

Ví dụ: Thống kê các giao dịch liên quan đến từng hợp đồng.

Công việc	Người thực hiện	Nội dung	Dự kiến bắt đầu	Dự kiến hoàn thành	Bắt đầu	Hoàn thành
Đòi tiền	Phan Thị Thúy Diễm	Sau khi nghiệm thu 07 ngày	11/7/2023 11:40	20/07/23 11:40	11/7/2023 11:40
TK – Hỗ trợ khách hàng	Nguyễn Xuân Trường	Hỗ trợ báo cáo	20/12/22 07:00	24/12/22 12:30	20/12/22 07:00	24/12/22 12:30
Đòi tiền	Trần Thị Tố Như	Sau khi nghiệm thu	13/12/22 11:48	20/12/22 23:59	13/12/22 11:48	6/6/2023
10. CBH, gởi PBH	Nguyễn Hoàng Hải	10. CBH, gởi PBH	20/12/22 14:00	20/12/22 14:01
05. Test CBH hoàn thành	Trần Thị Anh Đào	Test CBH hoàn thành	19/12/22 00:00	19/12/22 00:00	19/12/22 00:00	19/12/22 00:00
TK – Hỗ trợ khách hàng	Nguyễn Xuân Trường	Hỗ trợ báo cáo	15/12/22 07:00	17/12/22 12:30	15/12/22 07:00	17/12/22 12:30
TK – Hỗ trợ khách hàng	Nguyễn Xuân Trường	Triển khai	5/12/2022 7:00	13/12/22 17:30	5/12/2022 7:00	13/12/22 17:30
TK – Hỗ trợ khách hàng	Nguyễn Xuân Trường	Triển khai	28/11/22 07:00	3/12/2022 12:30	28/11/22 07:00	3/12/2022 12:30
TK – Hỗ trợ khách hàng	Nguyễn Xuân Trường	Triển khai	22/11/22 07:00	22/11/22 17:30	22/11/22 07:00	22/11/22 17:30
TK – Hỗ trợ khách hàng	Nguyễn Xuân Trường	Triển khai	14/11/22 07:00	14/11/22 17:30	14/11/22 07:00	14/11/22 17:30
TK – Hỗ trợ khách hàng	Nguyễn Xuân Trường	Triển khai	7/11/2022 7:00	12/11/2022 12:30	7/11/2022 7:00	12/11/2022 12:30
TK – Hỗ trợ khách hàng	Nguyễn Xuân Trường	Triển khai	31/10/22 07:00	5/11/2022 12:30	31/10/22 07:00	5/11/2022 12:30
TK – Hỗ trợ khách hàng	Nguyễn Xuân Trường	Triển khai	24/10/22 07:00	29/10/22 12:30	24/10/22 07:00	29/10/22 12:30
TK – Hỗ trợ khách hàng	Nguyễn Xuân Trường	Triển khai	17/10/22 07:00	22/10/22 12:30	17/10/22 07:00	22/10/22 12:30
TK – Hỗ trợ khách hàng	Nguyễn Xuân Trường	Triển khai	10/10/2022 7:00	15/10/22 12:30	10/10/2022 7:00	15/10/22 12:30
TK – Hỗ trợ khách hàng	Nguyễn Xuân Trường	Triển khai	3/10/2022 7:00	8/10/2022 12:30	3/9/2022 7:00	8/10/2022 12:30
Đòi tiền	Trần Thị Tố Như	Sau khi cài đặt	26/09/22 11:43	3/10/2022 11:43	26/09/22 11:44	14/10/22 13:43
TK – Hỗ trợ khách hàng	Nguyễn Xuân Trường	Triển khai	26/09/22 07:00	1/10/2022 12:30	26/09/22 07:00	1/10/2022 12:30
TK – Hỗ trợ khách hàng	Nguyễn Xuân Trường	Triển khai	19/09/22 07:00	24/09/22 12:30	19/09/22 07:00	24/09/22 12:30
TK – Hỗ trợ khách hàng	Nguyễn Xuân Trường	Triển khai	14/09/22 07:00	17/09/22 12:30	14/09/22 07:00	17/09/22 12:30
TK – Hỗ trợ khách hàng	Nguyễn Xuân Trường	Triển khai	6/9/2022 7:00	10/9/2022 12:30	6/9/2022 7:00	10/9/2022 12:30
TK – Đào tạo, hướng dẫn sử dụng	Nguyễn Xuân Trường	Đào tạo	26/08/22 07:00	27/08/22 12:30	26/08/22 07:00	27/08/22 12:30
Đòi tiền	Trần Thị Tố Như	Sau khi ký hợp đồng	30/06/22 09:48	7/7/2022 9:48	30/06/22 09:49	6/7/2022 16:46
KD9 – Các giao dịch khác	Võ Tấn Khôi	Hỗ trợ kinh doanh demo	29/06/22 07:00	1/7/2022 17:00	29/06/22 07:00
TK – Khảo sát	Nguyễn Xuân Trường	Khảo sát	27/06/22 07:00	30/06/22 17:30	27/06/22 07:00	30/06/22 17:30
01. Tạo cài đặt	Nguyễn Xuân Trường	Tạo file cài đặt	30/06/22 00:00	30/06/22 00:00

Phần 2-Quyết toán hợp đồng

Căn cứ trên định mức công việc và định mức lương của cán bộ kỹ thuật, công nhân viên, ví dụ Định mức công việc tháng (tính theo doanh số nghiệm thu) của 1 nhân viên kỹ thuật như sau:

		Định mức trung bình tháng
Định mức kỹ thuật theo bậc lương	1,015,200,000	84,600,000
Định mức kỹ thuật theo kế hoạch	1,218,240,000.0	101,520,000.0

Tiến hành tổng hợp và tính toán tổng chi phí phát sinh thực tế:

	Số ngày công (định mức)	Đơn giá ngày công (định mức)	COGS (định mức)	Số ngày công (thực tế)	COGS (thực tế)
Nguyễn Xuân Trường	137	1,142,400	156,508,800	Lấy từ thống kê theo hợp đồng	Lấy từ chức năng phân bổ chi phí
Võ Tấn Khôi	7	2,380,000	16,660,000	Lấy từ thống kê theo hợp đồng	Lấy từ chức năng phân bổ chi phí
Trần Thị Tố Như	7	571,200	3,998,400	Lấy từ thống kê theo hợp đồng	Lấy từ chức năng phân bổ chi phí
Nguyễn Hoàng Hải	1	2,380,000	2,380,000	Lấy từ thống kê theo hợp đồng	Lấy từ chức năng phân bổ chi phí
Trần Thị Anh Đào	3	1,142,400	3,427,200	Lấy từ thống kê theo hợp đồng	Lấy từ chức năng phân bổ chi phí
Tư Vấn	1	2,380,000	2,380,000	Lấy từ thống kê theo hợp đồng	Lấy từ chức năng phân bổ chi phí
Bảo trì (tạm tính)	30%		55,606,320	30%	55,606,320
			240,960,720		XXXX

Phần 3-Lên báo cáo P&L

Rõ ràng, các nội dung trên, nếu chưa có phần mềm hỗ trợ, thì doanh nghiệp dịch vụ chỉ có lựa chọn là sử dụng excel và một số công cụ khác để thống kê:

+ Bảng tính giá excel: dự toán công (theo định mức; từng hạng mục công việc)

+ Bảng tiến độ dự kiến kế hoạch triển khai excel.

+ Phân công dự án excel.

+ Bảng chấm công và giao dịch công việc excel.

+ Báo cáo quyết toán dự án excel.

Đặc biệt, chi phí marketing tạm tính bằng 1% giá trị hợp đồng ký.

Template quyết toán hợp đồng

Mời mọi người cùng xem qua 1 quy trình về quản lý dịch vụ ô tô trên phần mềm Bravo. Với bài toán quyết toán lệnh sửa chữa (trường hợp có nợ vật tư khách hàng) và Tính lương cho kỹ thuật viên

Ví dụ Khách hàng tên Trọng, đến Showroom vào ngày 2/4/2021 để bảo dưỡng xe và thay lọc gió. Nhưng Showroom bị thiếu phụ tùng Lọc gió nên đã hẹn anh ngày 5/4/2021 đến sửa chữa bổ sung, anh ấy đã thanh toán tiền bảo dưỡng xe, lọc gió với showroom. Sau đó, ngày 5/4/2021 anh ấy đã đến Showroom sửa chữa bổ sung, chi tiết các phiếu như sau:

+ Ngày 2/4/2021: anh Trọng đến bảo dưỡng xe và thay lọc gió:

Phiếu tiếp nhận xe BDSC số 2-ROM04/21-007 ngày 2/4/2021

Phiếu yêu cầu sửa chữa/ bảo hành số 1-RS04/21-009 Ngày 2/4/2021

Báo giá dịch vụ bảo dưỡng sửa chữa số 2-BGM04/21-009 ngày 2/4/2021

Yêu cầu mua hàng số PR21/04-001 ngày 2/4/2021

Đơn đặt hàng mua phụ tùng số 3-PO04/21-001 ngày 2/4/2021

Lệnh sửa chữa số 1-ROM04/21-009 ngày 2/4/2021 ghi nhận nợ vật tư lọc gió

Phân công sửa chữa số 1-ROM04/21-009 ngày 2/4/2021, Quản đốc phân công Kỹ thuật viên bảo dưỡng xe

Phiếu yêu cầu xuất vật tư số 2-DNX04/21-003 ngày 2/4/2021

Quyết toán sửa chữa số 2-ROM04/21-007 ngày 3/4/2021, ghi nhận tiền thanh toán cho bảo dưỡng xe và lọc gió

Kế toán xuất hóa đơn và hạch toán Báo có ngân hàng tương ứng:

Bàn giao xe bảo dưỡng sửa chữa số 2-BGX04/21-007 ngày 2/4/2021

Ngày 5/4/2021 anh Trọng đến để thay bổ sung lọc gió cho lần sửa trước:

Phiếu tiếp nhận xe BDSC số 2-CC04/21-009 ngày 5/4/2021 cho quyết toán sửa chữa số 2-ROM04/21-007 ngày 2/4/2021

Phiếu yêu cầu sửa chữa/ bảo hành số 1-RS04/21-010 Ngày 5/4/2021

Báo giá dịch vụ bảo dưỡng sửa chữa số 2-BGM04/21-011 ngày 5/4/2021

Lệnh sửa chữa số 1-ROM04/21-010 ngày 5/4/2021
Phân công sửa chữa số 1-ROM04/21-010 ngày 5/4/2021, Quản đốc phân công Kỹ thuật viên thay lọc gió
Phiếu yêu cầu xuất vật tư số 2-DNX04/21-004 ngày 5/4/2021

Các chứng từ này tương tự như quy trình ngày 2/4/2021.

Quyết toán số 2-ROM04/21-008 ngày 5/4/2021

Bàn giao xe bảo dưỡng sửa chữa số 2-BGX04/21-008 ngày 5/4/2021

Ngoài ra, hãy cùng theo dõi một số báo cáo theo dõi thời gian triển khai dịch vụ thực tế của KTV, để thực hiện tính điểm thưởng, quy ra thưởng lương tháng cho KTV tại đây.

Không hiếm tình trạng khi ở các vùng quê, mọi người không có công ăn việc làm. Phải lặn lội vào các thành phối phía nam như: Hồ Chí Minh; Đồng Nai; Vũng Tàu để mưu sinh. Ví dụ như Dịch vụ sửa chữa; xây dựng; cơ điện các công trình ngắn hạn.

Cũng không hiếm tình trạng người ở thành phố, tích lũy được số vốn, cũng loay hoay mong muốn về quê để mở một doanh nghiệp, làm giàu từ chính quê Hương của mình nhưng lại cũng vướng ở bài toán: làm gì và đầu ra như thế nào. Hãy thử thay đổi góc nhìn một chút, thay vì loay hoay với câu hỏi làm gì, sản xuất cái gì. Vì cái gì: cũng chỉ là 1 nguồn lực: vật lực. Bên cạnh các nguồn lực khác là: Nhân lực; Tài lực; Hệ lực; Trí Lực. Hãy tập trung vào việc quản lý Nhân lực thì hơn. Và đâu đó, thì bất kể một doanh nghiệp nào cũng đều là 1 doanh nghiệp dịch vụ.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Tháng Mười Một 28 2023

Thu mua phế liệu_nghề hái ra tiền

Nguyễn Dương Thái Chuyển đổi công cụ làm việc, Chuyên gia CĐS-Nội bộ, Kinh Doanh Online, Phần mềm ERP, Review phần mềm, SalesMarketing bí quyết kinh doanh online, giải pháp kinh doanh hiệu quả, kinh doanh online, phần mềm Bravo, phần mềm erp 0

Mỗi đợt về quê, mình hay để ý để xem có công ty nào mở ở quê hay không. Lúc mới ra trường cũng vậy, khát khao được hỏi xem tại sao ở quê mà lại có người giàu như vậy. Nhất là những người mở doanh nghiệp, có nhà lầu, xe hơi.

Mình có một người bạn, quen biết xã giao ở quê, nhà làm thu mua phế liệu, nhìn cơ ngơi thấy cũng đã ngưỡng mộ rồi. Tuy nhiên, tò mờ hơn là có một dịp đi ngang qua một công ty ở trong Đèo (khu vực đường quốc lộ) và cũng thưa thớt dân cư sinh sống. Phát hiện ra ở quê mình có một công ty làm về Tái chế phế liệu: các sản phẩm từ kim loại nhôm, sắt, đồng

Lúc đó cũng mơ hồ nghĩ ngợi là: sao mà người ta giỏi quá, ở quê mà mở được công ty như vậy rồi thì xuất bán đi đâu ta. Mua nguyên liệu đầu vô thì từ nguồn nào?

Mãi cho đến gần đây, mới có dịp tiếp xúc với một khách hàng làm về: sản xuất Nhôm Ingots và Billets để xuất khẩu. Rồi thêm câu chuyện theo dõi Vietgo để biết được đầu ra là những đơn hàng Nhôm Ingots trên Vietgo (xuất đi Trung Quốc; Tây Á). Hay Khoảng thời gian ngắn làm về mảng Solar dự án áp mái, mình mới biết được các vật tư rail nhôm lắp hệ thống solar toàn nhập từ Trung Quốc.

404653594_734465242043534_8049260528533433179_n

Mình mới xâu chuỗi lại mọi thứ và thấy được, những gì mình từng chứng kiến là hoàn toàn liên kết với nhau, một chuỗi tuần hoàn khép kín của câu chuyện một nguyên liệu: Nhẹ; Đẹp; Bền vừa phải.

Nhôm phế liệu –> Thu mua vựa –> Cơ sở tái chế/ nấu –> Cơ sở sản xuất Billets/Ingot –> Xuất khẩu–>Sx Nhôm định hình –>Tiêu dùng cá nhân/doanh nghiệp –>Nhôm phế liệu.

I. Kinh doanh vựa phế liệu

Mở một vựa thu mua phế liệu, đúng là một lựa chọn không tồi cho một business nhỏ ở quê.

Cách mở đại lý thu mua phế liệu cho người mới bắt đầu: (Nguồn online)

Bước 1: Chuẩn bị vốn

Cũng giống như tất cả các ngành nghề khác, kinh doanh phế liệu cũng cần có vốn. Tuy nhiên, kinh doanh thu mua phế liệu không cần bạn phải đầu tư quá nhiều vốn. Có bao nhiêu cũng có thể mở đại lý thu mua phế liệu được. Với kinh nghiệm của những người trong nghề thì chỉ cần có trong tay khoảng 20 triệu là có thể mở một đại lý riêng của mình rồi. Các khoản chi phí bạn cần chi trả để kinh doanh phế liệu bao gồm: chi phí cho công nhân, chi phí kho bãi (có thể tận dụng mặt bằng ở quê), chi phí vận chuyển,…

Bước 2: Tìm kiếm mặt bằng, kho bãi

Mặt bằng, kho bãi là điều kiện quan trọng để thực hiện kinh doanh. Đặc biệt, đối với kinh doanh phế liệu thì mặt bằng càng trở lên quan trọng hơn nhiều. Phế liệu chiếm rất nhiều diện tích ban đầu. Vì vậy, để kinh doanh ngành nghề này thì bắt buộc phải có kho bãi tương đối lớn. Kho bãi cần có mái che để bảo đảm chất lượng cho phế liệu khi lưu trữ tại kho. Điều này cũng giúp bạn hạn chế được các vấn đề rủi ro khi hàng tập kết, hàng tồn kho chưa hết.

Bước 3: Xin giấy phép

Mở đại lý thu mua phế liệu được xem là một hình thức kinh doanh. Do đó, để kinh doanh trong lĩnh vực này bạn cần có giấy phép hoạt động, điều kiện kinh doanh từ các cơ quan chức năng có thẩm quyền cấp phép.

Bước 4: Tìm kiếm nhân sự

Không chỉ có vốn, mặt bằng, giấy phép mà việc tìm kiếm nhân sự cũng là một khâu quan trọng trong các bước mở đại lý thu mua phế liệu. Dĩ nhiên, với số vốn nhỏ thì ban đầu bạn cũng không cần sử dụng quá nhiều nhân sự. Chỉ cần lựa chọn một vài người có kinh nghiệm, biết cách định giá sản phẩm để tiến hành thu mua và vận chuyển phế liệu là được.

Bước 5: Tìm đối tác kinh doanh phế liệu

Cuối cùng khi đã chuẩn bị được đầy đủ vốn, mặt bằng và nhân sự thì việc cần làm tiếp theo chính là tìm đối tác kinh doanh phế liệu tin cậy để bắt đầu tiến hành thu mua và kinh doanh kiếm lời. Và một điều quan trọng là bạn cần phải có bảng giá nhập từ đối tác là các công ty hoặc đại lý lớn, nơi thu mua tập kết phế liệu cuối cùng.

Theo một báo cáo “PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ TÀI CHÍNH VÀ CHUỖI GIÁ TRỊ PHẾ LIỆU TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ CẦN THƠ” có đưa ra số liệu như sau:

II. Mở xưởng nấu/tái chế Nhôm Ingots/Billets/ Sản xuất Nhôm định hình

Đối với việc mở một xưởng nấu nhôm billets/ ingots, một số vấn đề cần quan tâm như:

1. Bài toán quản lý phế và hồi để kiểm soát chi phí không bị thất thoát

Đối với hoạt động luyện đúc nhôm ingots và billets, quá trình sản xuất có thể có những phế phẩm như:

Billet lỗi (cần nấu lại)
Phế phụ lò nấu; bụi xỉ
Billet phế cắt đầu
…

Việc đem phế này vào sản xuất cho các mẻ sản xuất tiếp theo, mẻ đó cũng có thể phát sinh hồi và đem sản xuất sản phẩm khác… Quy trình sản xuất này diễn ra liên tục không có kết thúc sẽ khiến việc tính giá thành bị xoay vòng, khó có thể tính toán được.

Từ đó, dẫn đến một số vướng mắc trong việc xác định giá thành như:

Không phản ánh chính xác chi phí (621, 622, 627) cho từng sản phẩm
Báo cáo tập hợp chi phí sản xuất trong tháng và báo cáo nhập xuất tồn thành phẩm trong tháng xuất hiện tình trạng không khớp do cách tính giá thành không đúng.
Sau khi tính giá thành, giá trị giá thành không được áp thẳng vào giá trị phiếu nhập thành phẩm trong tháng mà tách dòng giá trị riêng, khiến khó theo dõi và kiểm tra số liệu nhập xuất tồn.
Chưa đáp ứng được nhu cầu đánh giá định mức kỹ thuật với thực tế phát sinh các chi phí của sản phẩm.

Kinh nghiệm xử lý của Bravo cho bài toán này là:

Nhập các bán thành phẩm phế/ hồi: bán thành phẩm phế/ hồi được theo dõi riêng tại kho hàng phế/ tái chế. Số lượng có thể thống kê sau mỗi mẻ nấu, đơn giá nhập có thể xác định (tương đối) dựa trên giá tồn trên kho tái chế. BRAVO xây dựng tính năng tự động áp giá nhập theo giá tồn đầu trên kho tái chế (cho phép điều chỉnh giá áp nếu xác định lại). Việc áp giá này sẽ loại bỏ phát sinh phế/ hồi vào tính giá thành của thành phẩm Nhôm Ingots/Billets, tránh việc xoay vòng khi tính giá thành. Giá hồi áp dựa trên giá tồn trên kho tái chế là tương đối chính xác và người dùng có thể tự chỉnh giá cho phù hợp.

Tính giá thành cho các thành phẩm hoàn thiện nhập trong kỳ: tất cả chi phí phát sinh trong kỳ từ nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất chung đều được phân bổ cho thành phẩm hoàn thiện trong kỳ. Tuy nhiên, các chi phí đó còn bao gồm cả những chi phí cho các bán thành phẩm phế/ hồi trong tháng. Trên BRAVO xử lý giảm trừ tự động giá thành nhập hồi trong tháng cho các sản phẩm nhập trong kỳ và giá thành của thành phẩm hoàn thiện không bị đúp phần chi phí bán thành phẩm hồi.

Danh sách in tem thành phẩm

Khai báo định mức nguyên liệu theo Lô

Chi tiết định mức nguyên liệu theo Lô

Danh mục kho hàng

Danh mục yếu tố chi phí

Khai báo tài khoản chi phí giá thành

Khai báo danh mục khoản mục phí

Kế thừa các Phiếu nhập thành phẩm/ bán thành phẩm từ bộ phận Kho/ Sản xuất

Cập nhật phiếu nhập hồi/ phế

Phiếu xuất/chuyển phôi/ billets

Chạy chức năng tính giá thành (có quay vòng)

2. Cập nhật thông tin đặc thù (theo mẫu in của ngành) một cách tức thời giữa tất cả bộ phận. Hướng mọi user đều theo dõi được tình trạng đơn hàng từ khi bắt đầu –> đóng đơn

Chúng tôi_một đơn vị triển khai phần mềm quản lý cho các doanh nghiệp sản xuất_hình dung được công việc một ngày của một người Quản lý đơn hàng có thể quản lý những đầu mục công việc liên quan đến các đối tượng khác nhau như:

Liên hệ với khách hàng
Liên hệ với các đơn vị sourcing
Liên hệ với văn phòng chính
Liên hệ đốc thúc hàng với các đơn vị
Liên hệ nội bộ phòng ban để theo dõi đốc thúc tiến độ đơn hàng
Thực hiện QC kiểm hàng
Làm báo cáo nội bộ; các tài liệu worksheet; chứng từ-document.

Thêm vào đó, công việc của một người làm Quản lý đơn hàng đòi hỏi sự linh hoạt, dẻo dai và sức khỏe tốt khi không phải lúc nào cũng ngồi máy tính, mà phải thường xuyên phải di chuyển đi lại giữa các vị trí; xưởng.

Thấu hiểu những khó khăn đó, Phần mềm Bravo hy vọng có thể hỗ trợ, mang lại sự tiện lợi, dễ dàng và tiết kiệm thời gian, công sức cho việc quản lý dữ liệu, quy trình, chứng từ, báo cáo. Góp phần mang lại hiệu quả công việc cao cho công tác Quản lý đơn hàng mà tất cả các bộ phận trong nhà máy tham gia như:

Quản lý công việc theo trạng thái, theo độ ưu tiên như: từ xử lý email; làm báo giá-tờ trình chi phí; theo dõi đơn hàng mua/nhập hàng; theo dõi tiến độ làm hàng….
Quản lý tiến độ sản xuất-giao hàng của đơn hàng sản xuất hàng loạt.
Phối hợp với QA nhà máy kiểm hàng, cấp giấy chứng nhận sản phẩm/in tem
Chuẩn bị Packing list và các document khác (đối với xuất khẩu)

Quản lý công việc theo trạng thái

Theo dõi bảng giá và lập báo giá

Chốt đơn hàng và cập nhật thông tin

Lập kế hoạch sản xuất và tính nhu cầu nguyên phụ liệu

Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng mua

Theo dõi tiến độ sản xuất theo từng công đoạn/ từng mẻ

Phối hợp với QC kiểm tra sản phẩm

Phối hợp thực hiện các chứng từ như Packing list; Comercial Invoice.

Theo dõi tình hình thực hiện đơn hàng

3. Gia tăng tính tiện lợi cho bộ phận Mua hàng, Kho bằng chức năng kết nối dữ liệu và App Mobile để giảm thao tác nhập liệu; hạn chế sai sót số liệu

Một số hình ảnh minh họa chức năng kết nối

Theo dõi camera tại các trạm

Mô hình kết nối trạm cân

Cập nhật dữ liệu phiếu cân

Tạo và in barcode/QRcode trực tiếp trên phần mềm

Thiết kế ứng dụng nhập-xuất-kiểm kê tồn kho trên thiết bị PDA

Nhận dữ liệu từ thiết bị quét barcode

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Tháng Sáu 27 2023

Vận hành chính sách lương 3P cho phòng kinh doanh trên phần mềm Amis_Misa.

Nguyễn Dương Thái Chuyển đổi công cụ làm việc, Chuyên gia CĐS-Nội bộ bán hàng đa kênh, bí quyết kinh doanh online, chuyên gia chuyển đổi số, crm, giải pháp kinh doanh hiệu quả, kinh doanh online, phần mềm Bravo, phần mềm erp 0

Phần 1 – Yêu cầu đặt ra

Xây dựng chính sách lương cho bộ phận kinh doanh đã khó, áp dụng chính sách lương lên phần mềm lại còn khó hơn. Nhất là khi có những điều chỉnh, làm thế nào để cập nhật nhanh chóng tức thời và không làm gián đoạn hoạt động quản lý vận hành của doanh nghiệp. Không những vậy, để giải quyết bài toán lương thưởng cho bộ phận kinh doanh, vừa tạo động lực và minh bạch. Về mặt thông tin, cần có sự liên kết giữa các phòng ban: Kinh doanh- Kế toán-Nhân sự- Dịch vụ-CSKH.

Sau đây là yêu cầu đặt ra của một doanh nghiệp về chính sách lương thưởng cho bộ phận kinh doanh:

Công thức Lương:

– Lương theo thang bảng lương

– Phụ cấp (theo ngày công)

– Thưởng hoàn thành công việc theo định mức công việc: cuối năm

– Thưởng DSKD (thanh toán 100%): cuối năm

– Thưởng vượt doanh số (theo doanh số kế hoạch): cuối mỗi tháng vượt doanh số kế hoạch.

Chấm công:

– App mobile

– Desktop App

– Kết nối máy chấm công tự động

Đánh giá KPI và Xét lương định kỳ 6 tháng:

Căn cứ Tỷ lệ hoàn thành doanh số ký/ định mức công việc
- Ví dụ: Hoàn thành 100-120%: tăng một bậc lương.
- Hoàn thành 120-150%: tăng hai bậc lương.
Kỳ đánh giá: 6 tháng/ lần.

Quản lý công việc:

Theo dõi kế hoạch doanh số theo nhân viên, theo tháng
Theo dõi danh sách khách hàng theo nhân viên
Theo dõi giao – thực hiện công việc: liên quan đến việc tiếp nhận công việc với bộ phận dịch vụ-cskh
Theo dõi công việc phát sinh với khách hàng: chăm sóc; demo; báo giá; hợp đồng

Báo cáo:

Doanh số ký kết
Thưởng DSKH
Theo dõi hợp đồng sắp hết hạn bảo trì
Theo dõi thực hiện công việc

Phần 2 – Mô hình giải pháp.

Thứ nhất: Phân hệ Quản lý kinh doanh là tối thiểu, nếu là quản lý CRM thì càng tốt (theo định nghĩa CRM bao gồm: Marketing; Sales; CSKH)

Amis cung cấp giải pháp song song trên hai nền tảng web và app mobile

Đầu tiên là phải Thiết lập cơ cấu tổ chức trên phần mềm.

Sau đó thực hiện tạo mới mã User

Phần quyền cho user được sử dụng chức năng ứng dụng cũng như xác nhận thông tin người dùng.

Đây là màn hình tổng quan phân hệ bán hàng

Chức năng F1-Help của bất cứ phân hệ nào.

Đầu tiên là khái niệm Tiềm năng: đây có thể là tập data từ nguồn marketing; thu thập từ các chiến dịch; hoặc nguồn data thô mua từ bên ngoài.

Liên hệ: tức là các đối tác trong tập tiềm năng; Khách hàng chính là một bước chuyển từ tiềm năng sang: sau khi đã sàng lọc lại. Lưu ý: Khách hàng này chỉ khi có phát sinh đơn hàng chuyển sang kế toán thì kế toán mới cập nhật vào Danh mục khách hàng trên phân hệ kế toán, còn nếu chưa phát sinh đơn hàng thì chỉ bên Kinh doanh theo dõi thôi nhé.

Check các hoạt động/ công việc với từng khách tiềm năng; ghi nhận lịch sử giao dịch với tiềm năng

Cập nhật thông tin chi tiết của tiềm năng

Hiệu chỉnh các trường thông tin, thêm bớt, sửa, điều chỉnh các trường

Chi tiết mapping khi nhập khẩu file Tiềm năng

Có thể set quy tắc phân bổ trước để tự động phân bổ data, ví dụ: phân bổ cho sales phụ trách từng vùng địa bàn nào đó.

Chức năng phân bổ data: Tiềm năng- cho nhân sự phụ trách

Chức năng filter thông tin Tiềm năng để tạo và lưu bộ lọc

Tiếp theo là nội dung: Tạo mới quy trình kinh doanh với tương ứng các giai đoạn là tỷ lệ thành công tương ứng

Sinh ra cơ hội từ Khánh Hàng

Xem danh mục hàng hóa kèm tồn kho

Chi tiết là tồn ở từng kho nào

Theo dõi cơ hội bán hàng theo quy trình bán hàng đến khi kết thúc, có cập nhật lại kết quả thành công hay thất bại. Và note lại lý do tương ứng để thống kê và lên báo cáo

Ví dụ: xem báo cáo các cơ hội phát sinh theo thời gian

Một số báo cáo mẫu cho phân hệ cơ hội

Sinh báo giá từ Cơ hội. Có thể hiểu là Báo giá hoặc Hợp đồng

Thiết kế mẫu in Báo giá/ Hợp đồng

Kết xuất và gửi mail trực tiếp cho khách hàng

Sinh đơn hàng từ báo giá

Ghi nhận và phân chia doanh số

Bổ sung thông tin thực hiện đơn hàng; Hóa đơn; thông tin giao hàng

Lưu đơn hàng và chuyển cho kế toán; đồng thời Sẽ ghi nhận doanh số cho nhân viên kinh doanh.

Trong trường hợp muốn thu hồi/ hủy đơn hàng thì thực hiện chức năng Thu hồi. Kế toán sẽ không còn thấy Đơn hàng của Kinh doanh chuyển qua nữa. Tuy nhiên, nếu đơn hàng đã được xử lý hóa đơn, phiếu xuất kho thì không thể nào trả lại.

Dĩ nhiên để thực hiện được chức năng này thì phải có kết nối nội bộ giữa app Bán hàng và kế toán.

Ngoài ra, có thể bổ sung thêm các trường thông tin để notes từ Đơn hàng do kinh doanh nhập để chuyển sang cho kế toán.

Liên quan đến chức năng Đơn hàng, trên Phân hệ kế toán cũng sẽ kế thừa thông tin đơn hàng, tiến hành xử lý và xuất ra những báo cáo như: theo dõi tình hình thực hiện đơn hàng

Tương tự cũng sẽ có chức năng Sinh Hóa đơn từ Đơn hàng, Kế toán sẽ kế thừa thông tin để xuất hóa đơn.

Báo cáo thống kê số lượng tồn kho và số lượng đặt hàng chưa giao. Ngoài ra, còn nhiều báo cáo khác nữa….

Ngoài ra, chúng ta còn có thể theo dõi thêm công việc đi thị trường của nhân viên kinh doanh. Cụ thể như sau:

Chức năng định tuyến, đầu tiên là phải tạo tuyến.

Chi tiết ghi nhận lộ trình thăm

Chọn danh sách khách tiềm năng để lên list thăm viếng.

Xem thông tin định tuyến: kế hoạch thăm viếng theo ngày đã được lập sẵn.

Check in khi đến ghé thăm khách tiềm năng.

Check tồn kho tại Khách để theo dõi.

Tiếp theo là Phân hệ Nhân sự-chấm công-tính lương.

Việc quản lý KPI của nhân viên kinh doanh sẽ dễ dàng hơn khi có sự kế thừa dữ liệu phát sinh từ phân hệ quản lý bán hàng. Từ đó, thực hiện việc quản lý chính sách lương 3P cho bộ phận kinh doanh nói riêng và toàn thể công ty nói chung.

Đầu tiên là chức năng chấm công linh hoạt theo nhiều hình thức: Máy chấm công; app mobile hay ứng dụng trên web.

Dữ liệu chấm công sẽ được cập nhật và tổng hợp để lên được bảng công tập trung.

Liên quan đến khai báo công thức tính lương 3P. Sau đây là chi tiết từng bước:

Đầu tiên là khai báo thành phần lương

Khai báo chính sách Lương

Cụ thể thành phần lương sẽ bao gồm nhiều yếu tố, tương ứng các cột trong bảng lương

Khai báo các công thức lương: ví dụ, lương theo sản phẩm, lương theo doanh số

Khai báo chính sách phụ cấp

Chính sách khấu trừ, phạt khác.

Sau khi đã khai báo xong công thức tính lương, tiến hành import/tạo dữ liệu tính lương.

Đó là bảng chấm công, kế thừa từ phân hệ chấm công

Đó là tổng hợp doanh số, kế thừa từ phân hệ kế toán hoặc bán hàng

Đó là tổng hợp hoàn thành KPI.

Đó là bảng lương sản phẩm.

Ngoài ra, chắc chắn những chức năng khác cũng sẽ được đáp ứng đầy đủ như: Theo dõi BHXH, Thuế TNCN…

Phần 3 – Chi phí dự kiến

Triển khai hệ thống phần mềm cần có lộ trình và phù hợp với thực trạng của doanh nghiệp, không phải lúc nào triển khai phần mềm mắc tiền, chi phí cao, hiệu chỉnh theo yêu cầu cũng là tốt.

Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giai đoạn chuyển tiếp từ việc sử dụng các công cụ thủ công như excel sang sử dụng các phần mềm đóng gói nhưng có phối hợp và kế thừa dữ liệu giữa các phòng ban là cần thiết.

Hiện tại, Misa Amis đang xây dựng giải pháp đóng gói phù hợp với lộ trình của doanh nghiệp:

https://amis.misa.vn/goi-giai-phap-misa-amis/

Đây là bước chuẩn bị cũng như là bàn đạp để nhân sự các phòng ban tự điều chỉnh và nâng cao năng lực công nghệ thông tin, chuyển đổi số.

Với chi phí vừa phải: chỉ khoảng 39 triệu/ năm để quản lý bài toán đầu bài đặt ra, các tính năng phù hợp, đáp ứng được nhu cầu quan trọng nhất của doanh nghiệp là: quản trị doanh thu và chi phí của doanh nghiệp. Đồng thời thời gian triển khai nhanh chóng, áp dụng liền, công cụ dễ hiểu dễ sử dụng. Các doanh nghiệp nên bắt tay vào để nghiên cứu và áp dụng càng sớm càng tốt. Giống như câu nói : “Vấn đề không phải là có chuyển đổi số hay không mà chuyển đổi bây giờ hay bao giờ”

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Tháng Sáu 11 2023

Từ mục tiêu của tổ chức đến Xây dựng KPI cho bộ phận kế toán mua hàng

Nguyễn Dương Thái Chuyển đổi công cụ làm việc, Chuyên gia CĐS-Nội bộ bí quyết kinh doanh online, công nợ phải trả, kết nối trạm cân, phần mềm Bravo, phần mềm erp, quản lý mua hàng, quản lý trạm cân 0

Việc xây dựng KPI và chính sách thưởng cho phòng kế toán thường không được áp dụng một cách rõ ràng tại nhiều doanh nghiệp. Chẳng vì thế mà nhiều kế toán viên luôn không cảm thấy công sức mình bỏ ra được nhận lại xứng đáng.

PHẦN 1-CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA PHÒNG KẾ TOÁN

Cùng mình điểm qua các chức năng, nhiệm vụ chính của kế toán. Có 3 chức năng chính của bộ phận kế toán, tương ứng là cách tổ chức nhân sự của bộ phận kế toán theo chiều dọc, đó là:

1. Ghi nhận

2. Kiểm soát

3. Báo cáo

Còn nếu tổ chức theo chiều ngang, tức các chức năng như: Kế toán Bán hàng; Mua hàng; Kế toán Kho; Kế toán TS-CCDC……Thì tốt nhất là cũng nên phân công công việc để mỗi nhân viên có lộ trình thực hiện đầy đủ 3 chức năng: Ghi nhận; Kiểm soát và Báo cáo.

Từ đó tạo thành 1 ma trận chức năng và vị trí trong phòng kế toán.

Tuy nhiên, việc xây dựng KPI cho phòng kế toán không thể và cũng không nên xây dựng theo hướng từ dưới lên, tức là từ chức năng và tạo ra KPI.

Mà phải kết hợp và đi từ mục tiêu chung của tổ chức phân bổ xuống mục tiêu nhiệm vụ của mỗi phòng ban. Từ đó, căn cứ trên các chức năng của phòng ban để chia nhỏ hơn thành các chỉ tiêu KPI của từng công việc cụ thể.

PHẦN 2-CASE STUDY

Sau đây là mô tả về quy trình mua hàng của một khách hàng: SẢN XUẤT DẦU TỪ CÁM GẠO.

Với đặc thù sản phẩm sản xuất từ nguyên liệu đầu vào là Cám. Năng lực sản xuất của nhà máy lớn hơn so với nguồn nguyên liệu nhập mua đầu vào. Do đó, nhập mua càng nhiều càng tốt.

Tuy nhiên, Ban giám đốc cũng sẽ lập kế hoạch mua hàng: bao gồm thông tin_sản lượng mua-đơn giá mua (theo từng ngày). Căn cứ trên đó, bộ phận mua hàng thực hiện liên hệ nhà cung cấp để đặt hàng.

Bộ phận Kế toán sẽ thực hiện nhiệm vụ kiểm soát tổng thể tình hình mua hàng thực tế so với kế hoạch mua hàng. Dĩ nhiên, các bộ phận khác sẽ tham gia vào từng khâu như Bảo vệ; Trạm cân; QC; Mua hàng; Kho. Ví dụ:

+ Kiểm soát thông tin giao hàng: nhà cung cấp; vật tư; biển số; tài xế; loại xe…

+ Kiểm soát khối lượng và tổng giá trị đơn hàng mua: so với kế hoạch. Không được vượt sản lượng kế hoạch và đơn giá kế hoạch.

+ Kiểm soát chất lượng hàng nhập, nếu không đáp ứng chất lượng sẽ trả lại NCC.

+ Kiểm soát công nợ và thanh toán công nợ nhà cung cấp.

Mô hình kết nối trạm cân

Màn hình theo dõi trạm cân-kết nối camera và cân điện tử

Lấy dữ liệu phiếu cân theo điều kiện lọc

Phiếu cân

Tổng hợp thống kê trạm cân

Quy trình kiểm soát chất lượng đầu vào

Yêu cầu kiểm tra đầu vào (kế thừa từ lệnh nhập hàng)

Phiếu kiểm tra chất lượng đầu vào

Phiếu kiểm tra NVL không phù hợp

Cụ thể tại từng bước sẽ có yêu cầu cho phần mềm nhờ hỗ trợ như sau:

Quy trình từ Kế hoạch mua hàng đến phát sinh Đơn hàng mua như thế nào.
Kiểm soát và thông báo thông tin đơn hàng mua nào sẽ nhập vào ngày nào (thông qua Lệnh nhập Hàng) để Bộ phận Bảo vệ check trước. Nếu không đúng thông tin thì không cho vào trạm cân –> Kiểm hàng: Bảo vệ: kiểm thông tin xe và mặt hàng.
Liên kết quy trình Kế hoạch Mua hàng với thực tế các Đơn hàng phát sinh: Kiểm soát không vượt quá số lượng của Kế hoạch –> Liên kết trạm cân để nhận dữ liệu (Phiếu cân). Kiểm soát khối lượng tổng của các lần giao hàng của đơn hàng so với lượng đặt hàng, có vượt hay không.
Nếu khối lượng tổng đúng so với đơn hàng–> Nhập kho tạm –> Kiểm hàng IQC (mỗi nhà cung cấp sẽ có bộ tiêu chí kiểm hàng khác nhau)–> Nếu OK, nhập kho –>Nếu NG thì Mua hàng xử lý tiếp.
Theo dõi công nợ theo hóa đơn–> Kiểm hóa đơn (đúng với đơn hàng đã giao; không vượt ngân sách kế hoạch và số hóa đơn có hợp lệ hay không). Sẽ cảnh báo như thế nào nếu giá trị hóa đơn khác với giá trị đơn hàng. Sẽ cảnh báo như thế nào nếu nhà cung cấp gửi cùng 1 hóa đơn cho 2 đơn hàng: có thể có cùng số lượng, nên nhà cung cấp bị nhầm.
Thanh toán hóa đơn (Lập Debit note): theo phương pháp trừ đuổi: có thể thanh toán 1 số tiền cho nhiều hóa đơn và có hóa đơn không thanh toán hết, chỉ thanh toán một phần như thế nào? Thanh toán và tạo Debit note trên phần mềm để clear công nợ như thế nào.

PHẦN 3- XÂY DỰNG KPI CHO BỘ PHẬN KẾ TOÁN LIÊN QUAN.

Sau đây, chúng ta phân loại ra các chức năng và tiến hành lập KPI cho các phòng ban trong quy trình trên.

Sau đó, đi chi tiết vào xây dựng chỉ tiêu, mục tiêu và phương pháp đo lường cũng như chính sách lương thưởng cho bộ phận kế toán liên quan đến quy trình này:

Bảng KPI và Chính sách lương thưởng cho Nhân viên phòng kế toán

Và cuối cùng là một ví dụ về đề xuất chính sách lương thưởng cho Mục tiêu hoàn thành KPI trên.

Lương cơ bản: Mức lương căn bản dựa trên vị trí và trình độ của nhân viên.
Thưởng hiệu suất: Nhân viên được thưởng theo mức độ đạt được các KPI. Ví dụ:
- Đạt 90-100% mục tiêu: Thưởng 10% lương cơ bản.
- Đạt 80-89% mục tiêu: Thưởng 5% lương cơ bản.
- Dưới 80% mục tiêu: Không thưởng.
Thưởng đột xuất: Nhân viên được thưởng khi có thành tích đặc biệt hoặc đóng góp ý kiến cải tiến quan trọng.
Đánh giá lương thưởng: Đánh giá lương thưởng được thực hiện hàng quý hoặc hàng năm, dựa trên đánh giá hiệu suất và đóng góp của nhân viên.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Red and Black Neon Modern Skull Hoodie Gaming YouTube Thumbnail

Tháng Ba 8 2023

Càng ngưỡng mộ một ai, lại càng không nên thân với người đó

Nguyễn Dương Thái Chuyển đổi công cụ làm việc, Kinh Doanh Online, Phần mềm ERP bán hàng đa kênh, bí quyết kinh doanh online, chuyên gia chuyển đổi số, giải pháp kinh doanh hiệu quả, phần mềm Bravo, phần mềm erp, phát triển bản thân, sales & marketing 0

Hầu hết những người mới bước chân vào thị trường lao động thường sẽ rơi vào trạng thái không có định hướng. May mắn vô công ty có một người quản lý có tâm và công ty có định hướng training cho nhân viên mới thì sẽ đỡ vất vả hơn trong việc học nghề, còn không thì sẽ khó.

Chính vì nắm bắt được tâm lý này của nhân viên mới, mà có khá nhiều đối tượng Thao túng tâm lý. Lợi dụng sự non nớt để thao túng hành vi, suy nghĩ của họ.

Mình cũng từng có khoảng thời gian như vậy.

Cho nên, sau khi dứt ra khỏi trạng thái đó, suy nghĩ lại về bản thân. Mình mới đưa ra một phương châm cho bản thân: “Càng ngưỡng mộ một người, lại càng không nên thân với người đó.”

Phần 1- Góc nhìn: Quản trị nhân sự là hành trình chữa lành chấn thương “Thao túng tâm lý”.

Đây chính là góc nhìn của mình trong vấn đề giải quyết bài toán nhân sự.

Nói rõ hơn về quá trình chữa lành thao túng tâm lý, trong cuốn sách cùng tên cũng có nêu rõ. Từ các trạng thái của nạn nhân: Tuyệt vọng –Nhận diện—Thức tỉnh–Những ranh giới–Phục hồi–Duy trì. Mấu chốt vẫn là sự tự chủ trong công việc. Tránh tình trạng không có phương hướng, kỹ năng có thể rèn luyện qua thời gian. Tinh thần có thể rèn luyện thông qua việc tự kiểm soát cảm xúc.

Do đó, tuyển-đào tạo-sử dụng-đào thải nhân sự phải là một quá trình chữa lành những chấn thương, di chứng do bị thao túng tâm lý ở môi trường làm việc cũ. Bởi rằng nếu nhân sự ok, làm việc tốt, môi trường công ty thuận lợi thì không có lý do gì nhân sự đó lại nghỉ việc và đi tìm công việc mới.

Chỉ có thể là bị Thao túng tâm lý một cách nào đó. Nhất là khi mà phần lớn những người mới ra trường hoặc đi làm lần đầu (nhóm đối tượng mình nhắm đến) sẽ ít nhất bị 1 lần Thao túng tâm lý.

Phần 2- Áp dụng chữa lành cho người muốn làm sales phần mềm.

Việc làm đầu tiên: Đối thoại để hiểu về nhân sự của mình, tại môi trường làm việc cũ có những vấn đề gì. Từ đó, điều chỉnh để “phù hợp hơn” trong môi trường làm việc mới.

6 nguyên nhân, dấu hiệu và biện pháp quản trị rủi ro cho các vấn đề nhân sự phổ biến:

Xem thêm tại đây:

Đặc biệt, là tạo một môi trường, khuyến khích nhân sự tự chủ, độc lập trong công việc. Có mục tiêu, định hướng rõ ràng.

Ví dụ như một số bài viết mình đã viết trong đó:

Purple Travel End Card YouTube Thumbnail Outro (1)

3. Tổ chức công việc và quản lý KPI hoạt động hàng ngày như thế nào ?

4. Tâm lý làm chủ khi làm công như thế nào ?

Review sách: Thao túng tâm lý

Cuốn sách “Thao túng tâm lý: Những gì người khác không thể làm cho bạn và bạn có thể làm gì để tự giải thoát” của tác giả Shannon Thomas là một tài liệu chuyên sâu về vấn đề thao túng tâm lý, nơi mà một người sử dụng các kỹ thuật tâm lý để kiểm soát, chi phối hoặc làm tổn thương người khác.

Cuốn sách bao gồm các chương về những dấu hiệu của thao túng tâm lý, những kiểu người thường trở thành nạn nhân của thao túng và cách xây dựng lại sự tự tin, tự giá và khả năng kiểm soát của bản thân để giải thoát khỏi tình trạng thao túng.

Cuốn sách là một tài liệu hữu ích cho những ai đang sống trong một mối quan hệ không lành mạnh, đang cố gắng tìm cách giải thoát khỏi sự kiểm soát của người khác hoặc đang muốn trở thành một người lãnh đạo tự tin và độc lập.

Nếu một người vừa nghỉ việc do bị thao túng tâm lý ở công ty cũ, tôi sẽ khuyên họ đọc cuốn sách “Thao túng tâm lý” của Shannon Thomas như sau:

Bắt đầu bằng cách đọc tổng quan cuốn sách để hiểu về vấn đề thao túng tâm lý và những dấu hiệu để nhận biết nó.
Tiếp theo, đọc chương 2 và chương 3 để hiểu rõ hơn về sự tổn thương do thao túng tâm lý và cách phân biệt kiểu người dễ bị thao túng.
Sau đó, đọc chương 5 để xác định tình trạng hiện tại của bản thân và quyết định những điều cần thay đổi.
Đọc chương 6 để tìm hiểu cách khôi phục lại sự tự tin và tự giá sau khi bị thao túng.
Cuối cùng, đọc chương 7 và chương 8 để hiểu rõ hơn về các bước để giải thoát khỏi sự kiểm soát của người khác và cách phục hồi sau khi bị thao túng.

Tải sách tại đây

Tác giả Shannon Thomas chia sẻ về những kinh nghiệm của mình trong việc làm việc với những người bị thao túng tâm lý và cung cấp các công cụ và kỹ năng để ngăn chặn sự thao túng và phục hồi lại sự tự do và sự lãnh đạo của chính mình.

Cuốn sách này cung cấp nhiều kỹ thuật và công cụ để giúp người đọc xác định và giải quyết vấn đề thao túng tâm lý. Đọc cuốn sách này sẽ giúp người đọc có được hiểu biết sâu sắc hơn về vấn đề thao túng tâm lý và giúp họ xây dựng lại sự tự tin và tự giá của mình.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Tháng Ba 3 2023

Lập kế hoạch sản xuất cho doanh nghiệp gia công-xuất khẩu

Nguyễn Dương Thái Chuyển đổi công cụ làm việc, Phần mềm ERP 0

Phần 1- Hiện trạng và Yêu cầu của khách hàng

Kế hoạch sản xuất hiện tại chỉ có thể tạo kế hoạch cho từng thành phầm cuối cùng. Tức là mỗi thành phẩm, cần có bao nhiêu bán thành phẩm và nguyên vật liệu thì kế hoạch sản xuất sẽ tập hợp tất cả trong 1 kế hoạch, không phân theo bước, quy trình. Khi đó, không thể phân cấp và đặc biệt là khi gặp những thành phẩm phức tạp thì việc lên kế hoạch cho từng bán thành phẩm phải thực hiện bằng tay bên ngoài và nhập kết quả vào phần mềm.

-Hình ảnh minh họa việc không phân cấp trong kế hoạch sản xuất-

2. Không quản lý và theo dõi được thời gian trong kế hoạch sản xuất. Cụ thể là mỗi đơn hàng, có thời gian giao hàng dự kiến: ETD. Căn cứ vào thời gian vận chuyển, có thể tính toán được thời gian hoàn thành đơn hàng dự kiến và căn cứ vào Lead time sản xuất để trừ ngược và tính được: Ngày bắt đầu sản xuất chậm nhất là ngày nào. Nhu cầu đưa các thông tin thời gian này vào kế hoạch sản xuất gần như là bắt buộc.

3. Nhu cầu quản lý nguồn lực máy móc, cụ thể là theo dõi được tổng quan tình trạng sử dụng máy móc trong sản xuất, cùng với đó là khi thực hiện lên kế hoạch sản xuất. Cũng cần có chỉ định máy móc sản xuất tương ứng.

4. Bên cạnh đó là nhu cầu kế thừa dữ liệu Kế hoạch sản xuất để thực thi sản xuất, cập nhật thống kê kết quả thực hiện cũng như kế thừa cho bộ phận Kho và Công nhân đứng máy.

Với yêu cầu là thiết kế bổ sung thêm bước thực hiện “Chuẩn bị nguyên vật liệu” và “Kiểm tra tồn kho”, cụ thể như sau:

Thiết kế thêm giao diện chứng từ nhập liệu “Chuẩn bị NVL sản xuất”
Người dùng sử dụng phần mềm trên App mobile để scan mã barcode trên “Lệnh sản xuất” để kế thừa dữ liệu vào phần mềm. Sau đó, người dùng sử dụng App mobile để scan barcode của mỗi nguyên vật liệu ở kho để kiểm tra số lượng NVL trong kho tương ứng với NVL trên “Lệnh sản xuất”.
Sau khi đã kiểm tra NVL sẽ tiến hành làm phiếu xuất kho sản xuất theo phương pháp FIFO.

Phần 2 –Xây dựng giải pháp

Mình đã có bài viết review giải pháp của SAP ở đây.

Dĩ nhiên, với yêu cầu như trên Phần 1. Việc dùng được phần mềm SAP để giải quyết là quá đơn giản rồi. Tuy nhiên, với góc độ khách hàng đang sử dụng phần mềm Bravo. Việc điều chỉnh và bổ sung tính năng này cũng hoàn toàn là khả thi.

Cụ thể :

Với yêu cầu tạo Kế hoạch sản xuất theo nhiều cấp độ chi tiết. Bravo có thể cung cấp giải pháp “Tự động tạo Kế hoạch sản xuất”. Tức là sau khi cập nhật đơn đặt hàng cần sản xuất, phần mềm tự động tạo “Kế hoạch sản xuất”, như sau:

Bước 1: Phần mềm tự động tạo ra “Kế hoạch sản xuất” cho thành phẩm (TP), ví dụ: TP 3100-000029
Bước 2: Dựa trên công đoạn sản xuất thành phẩm đã khai báo, phần mềm tự động tạo ra “Kế hoạch sản xuất” cho tất cả bán thành phẩm (BTPs), trong ví dụ này là các BTPs: 2500-000029, 2100-000074, 2100-000073, 2100-000072, 2100-000071 và 2100-000004.
Bước 3: Dựa trên công đoạn sản xuất của Bán thành phẩm, phần mềm tự động tạo ra “Kế hoạch sản xuất “cho Bán thành phẩm chi tiết.

Ghi chú: Các bước này sẽ tiếp tục thực hiện đến mức sâu nhất

Và trong kế hoạch sản xuất, sẽ có bổ sung các thông tin về máy sử dụng cũng như thời gian sản xuất dự kiến:

Về thời gian:

Lot Number (Số Lô): thông tin này sẽ kết nối tới Lệnh sản xuất để kiểm tra lại khi cần thiết.
Lead time (thời gian sản xuất)
Ngày kết thúc sản xuất
Ngày bắt đầu sản xuất muộn nhất

Về máy móc sử dụng:

Machine code (mã máy sản xuất): tra cứu theo Danh mục máy sản xuất
Thiết kế bổ sung thêm danh mục khai báo máy sản xuất, bao gồm các thông tin:
- Shift mode (chế độ giờ máy chạy): tra cứu đến Danh mục giờ máy chạy (Shift list)
- Gross working time, Net working time: ràng buộc theo Shift mode

Để dễ hình dung, mời mọi người cùng tham khảo chi tiết giải pháp quản lý kế hoạch sản xuất ở đây:

Tải tài liệu

Cơ hội và thách thức để Việt Nam đón nhận làn sóng chuyển dịch FDI

Thực ra chúng ta gần như biến thành nơi gia công.

Nhìn vào tỷ trọng GDP của mình hiện nay, có hơn 200 tỷ USD nhưng mà chúng ta nhập xuất lên đến 500 tỷ USD. Tóm lại, chúng ta chỉ là nơi để người ta gửi nhờ để làm công xưởng thuê và chúng ta sẽ phải trả giá rất nặng nề cho cái việc: trở thành nơi họ gia công.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Tháng Hai 17 2023

Đâu là thời điểm thích hợp để chuyển đổi hệ thống phần mềm doanh nghiệp ?

Nguyễn Dương Thái Chuyển đổi công cụ làm việc, Phần mềm ERP bí quyết kinh doanh online, chuyển đổi số, chuyên gia chuyển đổi số, giải pháp kinh doanh hiệu quả, kinh doanh online, phần mềm Bravo, phần mềm erp 0

Phần 1- Thời điểm nào là thích hợp?

Đâu là thời điểm thích hợp để chuyển từ sử dụng phần mềm ERP đóng gói sang phần mềm ERP viết theo yêu cầu. Bạn có đang thắc mắc là tại sao cần phải mua phần mềm viết theo yêu cầu hay không. Đơn giản thôi, xuất phát từ yêu cầu là hệ thống bạn đang dùng: chậm-thiếu-khó.

Tốc độ xử lý chậm: import dữ liệu từ hệ thống ngoài ra rất chậm; tính toán hay lên báo cáo load mãi không ra.

Thiếu quy trình, chứng từ trên phần mềm để quản lý công việc dẫn đến là dùng một lúc rất nhiều phần mềm: ERP đóng gói có; Excel có; Trello có; Base có, dẫn đến loạn cào cào; sếp bảo gửi báo cáo cũng hết cả thì giờ làm việc. Hơi sức đâu mà chạy KPI nữa.

Khó thao tác sử dụng, chức năng rối rắm, khó hiểu. Có vấn đề phát sinh thì không biết kêu ai, nhà cung cấp đưa cho forum và tài liệu, lên đó mà tìm đọc. Cuối cùng vừa tốn thời gian lại không tập trung được vào công việc.

Đây có phải là vấn đề bạn đang gặp phải. Nếu đúng thì hãy xem review để xem phần mềm ERP viết theo yêu cầu có phù hợp với doanh nghiệp bạn không nhé.

Phần 2 – Giai đoạn 1 -Phần mềm riêng lẽ từng phòng ban?

Có phải đây là bức tranh doanh nghiệp của bạn:

Phần mềm riêng lẽ từng phân hệ:

Tập trung đi theo chiều dọc, chức năng của từng phòng ban. Ví dụ:

Bán hàng dùng phần mềm CRM
Mua hàng dùng Excel và file cứng
Kế toán; Kho thì dùng phần mềm riêng

Bán hàng:

Quy trình bán hàng.
- Nhu cầu khách hàng
- Báo giá
- Hợp đồng
- Đơn hàng

Mua hàng:

2. Quy trình mua hàng

- Nhu cầu mua hàng
- Báo giá NCC
- Hợp đồng
- Đơn hàng

Kho

3. Quy trình nhập-xuất tồn kho

- Nhập kho
- Xuất kho
- Tồn-kiểm kê kho

Phần 3 – Giai đoạn 2-Phần mềm ERP đóng gói ?

Phần mềm ERP đóng gói:

Đi theo chiều ngang, liên kết dữ liệu giữa các phòng ban với nhau, có quy trình duyệt chứng từ trực tiếp trên phần mềm để đi liên phòng ban; Đặc biệt là có xây dựng quy trình công việc theo sơ đồ các phòng ban và áp dụng vào thực tế. Tuy nhiên, số lượng quy trình còn nằm ở mức đơn giản, chỉ một vài quy trình chuẩn và cốt lõi, chưa đưa hết các bài toán, quy trình đặc thù lên phần mềm ERP được. Ví dụ: Dùng bộ công cụ dữ liệu kết nối liên phòng ban để quản lý quy trình:

Bán hàng -Mua hàng-Kho-Kế toán: Dùng Amis CRM + Amis Misa (Kho-Mua hàng-Kế toán)

Bán hàng:

Quy trình bán hàng.

Nhu cầu khách hàng
Báo giá
Hợp đồng
Đơn hàng
Kiểm tra tồn kho, công nợ
Theo dõi giao hàng
Theo dõi thanh toán, công nợ

Mua hàng:

2. Quy trình mua hàng

Nhu cầu mua hàng
Báo giá NCC
Hợp đồng
Đơn hàng
Theo dõi giao hàng, thanh toán

Kho

3. Quy trình nhập-xuất tồn kho

Nhập kho theo yêu cầu
Xuất kho theo yêu cầu
Tồn-kiểm kê kho

Phần 4– Giai đoạn 3-Phần mềm ERP viết theo yêu cầu?

Phần mềm ERP viết theo yêu cầu:

Đi theo chiều ngang, liên kết dữ liệu giữa các phòng ban với nhau, có quy trình duyệt chứng từ trực tiếp trên phần mềm để đi liên phòng ban; Số lượng quy trình đưa lên phần mềm nhiều hơn.

Bên cạnh các quy trình chuẩn như: Mua hàng; Bán hàng; Nhập-xuất tồn thì còn có những quy trình đặc thù từng ngành nghề ví dụ:

Quy trình bán hàng thì chia ra làm nhiều quy trình con như:

(theo hợp đồng qua đấu thầu; theo báo giá-không có hợp đồng; theo hợp đồng nguyên tắc; theo hợp đồng ràng buộc doanh số)

Rồi làm việc với khách hàng thì có các nhóm quy trình con như: nhóm công việc rút thầu; mượn trả hàng khách hàng; theo dõi hồ sơ chứng từ thu tiền; xử lý giao-xuất hàng khách hàng.

Mua hàng thì có các quy trình công việc liên quan đến nhà cung cấp như: (Xử lý hàng dư-thiếu-lỗi; xuất giao hàng kỹ sư)

Bán hàng:

Bao gồm các nội dung yêu cầu chuẩn.
Quy trình xử lý công việc khác như:

Mượn trả hàng khách hàng;
Theo dõi hồ sơ chứng từ thu tiền;
Xử lý giao-xuất hàng khách hàng.

Mua hàng:

Bao gồm các nội dung yêu cầu chuẩn.
Quy trình xử lý công việc khác như:

Xử lý hàng dư-thiếu-lỗi
Xuất giao hàng cho kỹ thuật.

Kho:

Kho thì ngoài quy trình nhập xuất theo yêu cầu các phòng ban khác thì có thêm các quy trình:

Nhập xuất nội bộ kho tự quản lý: đảo lô.date; đảo mã; quản lý theo vị trí; QR code.
Theo dõi lịch giao hàng; kế hoạch giao hàng và cập nhập thông tin cho các phòng ban khác.

Phần 5– Gía trị của người làm trung gian-sales phần mềm: thuyết phục khách hàng về yếu tố thời điểm.

Tốc độ xử lý nhanh-bigdata không thành vấn đề; Quy trình công việc đầy đủ, liên phòng ban; Hỗ trợ bảo hành bào trì hệ thống theo năm, khi cần là có người hướng dẫn trực tiếp, dễ dàng qua hình thức 1 vs 1.

Đây chính là câu trả lời cho bài toán Chậm-Thiếu-Khó của các khách hàng sử dụng các hệ thống phần mềm ERP đóng gói hoặc các hệ thống phần mềm riêng lẻ.

Cùng review với mình một trường hợp khách hàng đang rơi vào trường hợp Châm -Thiếu- Khó để hiểu về cách mà sales phần mềm tạo ra giá trị nhé.

Khách hàng than Chậm

Giới thiệu Bravo_giúp khách hàng giải quyết bài toán Big-data

Khách hàng than Thiếu

1. Đóng vai trò như người phân tích nghiệp vụ, làm rõ và đầy đủ các yêu cầu của khách hàng; làm cầu nối để kỹ thuật Bravo dựa trên yêu cầu đó mà code giải pháp.

2. Song song đó cũng đóng vai trò như một nhà tư vấn giải pháp, vẽ ra phạm vi giải pháp: bao gồm sơ đồ quy trình và hình ảnh giao diện phân mềm minh họa-một bản thiết kế để dựa trên đó, khách hàng hiểu được mình đang cần gì

Khách hàng than Khó sử dụng

Giới thiệu Bravo_giúp khách hàng có một nơi để chăm sóc 1 vs 1 và thuận tiện nhất.

Cụ thể, ví dụ khách hàng đưa cho mình một check list rất nhiều yêu cầu cụ thể. Một trong số đó sẽ là:

1/Ứng dụng mã QR trên chứng từ (hợp đồng/báo giá/PNK/PXK/PGH/…)

– Quản lý luân chuyển thông tin chứng từ giữa các phòng ban nhanh và chính xác

– Quản lý thời điểm giao nhận chứng từ bằng cách xác nhận QR code trên chứng từ qua phần mềm

Mình trả lời cho yêu cầu này này Hình ảnh như sau:

Bước 1: Tạo mẫu in có QR code trên phần mềm

Bước 2: In mẫu in có QR code

Bước 3 : tra cứu thông tin QR code

Bước 4: Cập nhật , bổ sung thêm thông tin và lưu/ duyệt chứng từ.

2/ Yêu cầu chức năng thiết kế quy trình duyệt chứng từ có cảnh báo và thông báo qua mail/ tin nhắn.

Với yêu cầu này của khách hàng, mình dùng một đoạn demo cụ thể để giới thiệu luôn cho chắc ăn.

Và cuối cùng là với những nội dung yêu cầu nào chưa rõ, mình sẽ trao đổi lại với khách hàng và trình bày hướng giải quyết bằng miệng sao cho thuyết phục khách hàng nhất.

Vâng, đây chính là cách mà sales phần mềm tạo ra giá trị cho bản thân.

Lý thuyết thì là như vậy. Tuy nhiên, việc mua và đầu tư hệ thống phần mềm ERP, đối với doanh nghiệp đôi lúc sẽ không cần phải theo giai đoạn.

Đây cũng là câu chuyện mà khách hàng khủng cuối năm 2022 mình chốt được, một công ty phân phối hóa chất-thiết bị y tế.

Đi thẳng trực tiếp từ giai đoạn 1: phần mềm riêng lẽ từng phòng ban –> giai đoạn 3: phần mềm ERP hiệu chỉnh. Vì doanh nghiệp có tiềm lực tài chính, có quyền được sử dụng các dịch vụ với chất lượng tương ứng với số tiền lớn hơn bỏ ra. Cùng một vấn đề nhưng giá trị sản phẩm mang lại cao hơn thì tương ứng chi phí cao tương ứng cũng là điều bình thường. Vậy nên là sales phần mềm ERP, đừng quá tập trung vào câu chuyện logic chuyển đổi số theo giai đoạn mà hãy đánh vào cảm xúc của khách hàng đó là: Khách hàng sẵn sàng bỏ ra chi phí cao hơn để được sử dụng dịch vụ thỏa mãn hơn: Nhanh-Đầy đủ và Dễ dàng.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Tháng Hai 8 2023

Tính toán tốc độ thâm nhập thị trường

Nguyễn Dương Thái Chuyển đổi công cụ làm việc bán hàng đa kênh, bí quyết kinh doanh online, giải pháp kinh doanh hiệu quả, hoạch định kịch bản, kinh doanh online, phần mềm erp 0

1. Bài toán

Một bài toán thường xuyên gặp phải trong kinh doanh đó là: Sau một thời gian tham gia thị trường, bạn đó có dữ liệu về doanh thu, chi phí thu được trên thị trường đó. Hoặc bạn đang cân nhắc tấn công vào một thị trường mới. Trước tiên, bạn muốn đánh giá tốc độ thâm nhập thị trường cũ. Để từ đó làm căn cứ, cân nhắc mở rộng thị trường mới hoặc đóng lại thị trường cũ.

Bài toán này có thể áp dụng cho nhiều mô hình, thay vì mở rộng ra nhiều khu vực địa lý thì có thể là mở rộng ra nhiều sản phẩm/ ngành nghề; chi nhánh hoặc mở rộng ra nhiều “Từ khóa” khác nhau.

Ví dụ trong bài này là sản phẩm phần mềm Kế toán quản trị-ERP, tính toán penetration: tốc độ thâm nhập thị trường theo năm cho ngành với tập thông tin ngành. Từ đó đưa ra mục tiêu và kế hoạch hành động cho ngành này cũng như so sánh tương quan với các ngành khác.

2. Công cụ phân tích

Dùng Excel (hoặc Python+Streamlit) để xử lý dữ liệu. Cụ thể theo các bước như sau:

2.1 Xử lý tập dữ liệu ngành và Mapping sales History Ngành

Ví dụ_Dữ liệu danh sách các doanh nghiệp ngành Gạo. Bổ sung thông tin sales history.

Làm thế nào để có tập dữ liệu này và Mapping sales như thế nào, mời mn xem lại bài viết về Cào dữ liệu online ở đây:

Xem bài viết

2.2 Pivot tables để tổng hợp số liệu.

Ví dụ_Dữ liệu sales History ngành Thép của Bravo

2.3 Visualization dữ liệu và trình bày kế hoạch hành động.

Gạo

Thép

Nhận xét:

Có thể nhận thấy, trung bình 3 năm trở lại đây, mỗi năm Ngành Gạo và Thép, Bravo đều ký được 1 khách hàng/ năm. Với Gạo là tập trung khu vực phía Nam với TP.HCM là hạt nhân và các tỉnh phía Tây.

Lĩnh vực công nghiệp nặng như Thép, chủ yếu vẫn tập trung ở thị trường phía Bắc. Tuy nhiên Cần Thơ là một điểm sáng, thị trường tiềm năng nhưng chưa được khai thác nhiều.

3. Kế hoạch-mục tiêu hành động:

Vâng, quan trọng nhất vẫn là action. Vậy với đà thâm nhập thị trường như hiện tại, kỳ vọng trong những năm tới sẽ như thế nào ?

+ Gạo: tiếp tục duy trì 1-2 khách hàng/ năm, tập trung vào thị trường TP.HCM và Miền tây.

+ Thép: cũng như vật liệu xây dựng, đẩy mạnh tấn công thị trường miền tây, lấy Cần Thơ làm trung tâm đầu mối, đặt mục tiêu 1-2 khách hàng cho ngành Thép nói riêng và VLXD/ Công nghiệp nặng nói chung.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Minimalist Travel Vlog YouTube Thumbnail

Tháng Một 30 2023

Ai cũng muốn Về quê khởi nghiệp, nhưng Khởi nghiệp cái gì thì không ai nói?

Nguyễn Dương Thái Chuyển đổi công cụ làm việc, Kinh Doanh Online bí quyết kinh doanh online, bỏ phố về quê, kinh doanh online, lập nghiệp, về quê, về quê khởi nghiệp 0

1. Tình cờ đọc được bài viết này trên Facebook, From Tiến Tiến Nguyễn – Founder The Moshav Farm: https://www.facebook.com/themoshavfarm/

“Cứ mở ra đại rồi làm”

Bữa bác Andy bên Malaysia nói với tui. Tao mở công ty ở trên cao nguyên Cameron xong rồi bắt đầu nghĩ cách làm ăn. Hàng ngày chạy lòng vòng coi ở địa phương có cái gì có thể bán được thì chào bán. Chứ không có ngồi lập phương án kinh doanh gì như trong trường dạy. Ổng nói nếu ngồi lập phương án, phân tích này nọ xong thì xưa nay chưa thấy ai triển khai làm. Mà sẽ trở thành thầy giáo dạy khoa quản trị kinh doanh. Những sinh viên ngồi phân tích và lập kế hoạch này nọ, xong thì cũng không thấy ai đi triển khai mà sẽ đi xin việc, 100%. Thực tế nó khác, cứ mạnh dạn mở ra rồi làm. Tới nơi có cái gì lạ lạ, ở lâu vài tháng sẽ thấy có cái mà các vùng khác cần.

Mà tui thấy cũng đúng trường hợp công ty tui. Lúc về farm, tui thiệt sự không biết sẽ làm gì, sẽ lấy gì để bán. Nhưng cuối cùng, thông qua lao động mỗi ngày: sẽ thấy lá cây sấy khô làm lá xông, sẽ lấy lá bạc hà chưng dầu gió. Lấy bùn và bột chùm ngây làm mặt nạ, sẽ nuôi hươu nai và lấy nhung chưng tổ yến cho mọi người ăn. Trồng nấm linh chi và đóng gói….

Tui thiết nghĩ, nếu ai thích mở doanh nghiệp ở nông thôn, cứ bày ra làm, rồi tính tiếp vậy. Còn ngồi phân vân có nên mở hay không thì sẽ không mở. Ai hiện giờ chưa biết làm gì thì cứ tới cty tui, tui sẽ nhận vô, rồi cùng nhau nghĩ ra việc kiếm xèng. VP cty tui có một ngàn mét vuông, giờ thấy lớn nhưng vài bữa sẽ nhỏ, vì sẽ có cả trăm nhân viên.

Cả team tui nằm lòng câu này:

“Không chờ rảnh mới làm, mà làm để rảnh hơn!

Không chờ có tiền mới làm, mà làm để có nhiều tiền hơn!

Không chờ giỏi mới làm, mà làm để giỏi!

Không chờ học xong mới làm, mà làm để được học!

Không chờ hiểu mới làm, mà làm để mà hiểu!

Không chờ chắc chắn thành công mới làm, mà làm để tạo ra thành công!

Không chờ được ủng hộ mới làm, mà làm để có người ủng hộ!

Không chờ đủ mối quan hệ mới làm, mà làm để có nhiều quan hệ hơn!

Không chờ đủ điều kiện mới làm, mà làm để tạo ra điều kiện!”

2. Ngẫm lại mới thấy: mỗi vùng địa phương đều có thế mạnh và nét đặc trưng của riêng mình, từ đất đai, thổ nhưỡng; khí hậu.

Ngoài khía cạnh có thể khai thác: Là sản vật, thì ngoài ra còn có bí quyết- thương hiệu truyền thống, và con người.

Nói đến về quê khởi nghiệp, ta thường hay nghĩ đến là bán sản phẩm đặc trưng của quê hương. Chính là sản vật- hay về mặt kế toán là tập trung vào nguyên vật liệu đặc biệt của quê hương- 621.

Ngoài ra có thể là kinh doanh dựa trên thương hiệu vùng miền. Ví dụ như phong trào OCOP: Bình định thì có rượu Bầu Đá, Dừa Tam Quan. Tựu chung là dựa trên bản quyền thương hiệu, một loại tài sản vô hình_627 như trong kế toán.

Riêng có một yếu tố về mặt con người thì ít được khai thác và để ý đến (yếu tố 622).

Anh em cứ về quê mà thấy, cũng có những doanh nghiệp, những công ty, những người chủ giàu có. Về quê không sợ không biết làm gì, thấy có thị trường thì nhảy vô mà làm.

Ví dụ như ở quê tôi, có người thu mua phế liệu nấu lại phôi để bán. Hay có người mở nhà hàng ở quê và làm ăn tốt mở thêm 2-3 cái nữa.

3. Như chuyện sáng nay đi mua đồ ăn sáng cũng làm mình ngộ ra nhiều điều về câu trả lời cho câu hỏi. Ai cũng muốn Về quê khởi nghiệp, nhưng không ai nói Khởi nghiệp cái gì?

Số là có một quán bún chay bán rất chạy ở gần khu mình, quán bán mang đi, cô chủ làm không ngưng tay, có cả người phụ bán. Tuy nhiên quán hay nghỉ vào các ngày cuối tuần, hình như là cô chủ có thói quen đi lễ chùa hay từ thiện gì đó vào các ngày cuối tuần. Sáng chủ nhật hôm nay cũng là một ví dụ. Thường ngày mình cũng để ý có một quán bún chay bán ăn theo quán bún chay nổi tiếng. Tuy quy mô nhỏ hơn nhiều nhưng cũng thấy có người mua. Mình cũng mua về ăn thử, dù gì sáng nay cũng thèm ăn bún chay.

Đánh giá về quán này của mình như sau:

Quy mô quán nhỏ hơn: tuy nhiên mua về nên cũng không ảnh hưởng nhiều. Chỉ có điều là về mặt cảm quan an toàn vệ sinh, mình thấy thấp hơn so với quán nổi tiếng kia. Chấm điểm 0-1.
Về chất lượng đồ ăn: thứ nhất là thành phần chính: bún. Không có gì khác biệt so với quán nổi tiếng. Khả năng là cùng một nhà cung cấp. Về nguyên vật liệu phụ: Nước chấm; rau; chả chiên: mùi vị cũng rất ổn, so với quán nổi tiếng thì có thể chấm khoảng 8/10. Ngoài ra, quán này còn có thể một số nguyên liệu khác so với món nổi tiếng: như nấm và chả chiên (nhiều hơn 1 cái). Rõ ràng là muốn lấy số lượng để cạnh tranh với chất lượng đây. Tóm lại, đồ ăn thì là 1-1.
Về bao bì đóng gói: như nhau. Cũng là 1-1.
Cuối cùng là về giá cả, 2 quán đồng giá. 1-1.
Thái độ phục vụ, quán mới này chưa niềm nở giao tiếp với khách hàng cho lắm. Nhưng chắc có lẽ là do tính cách có phần rụt rè của 2 vợ chồng. Điểm này thua 0-1 nhé.

Tổng kết kết quả là: 3-5.

Kết luận là mình hài lòng với buổi ăn thử sáng nay. Tuy nhiên, để có thể đưa ra lựa chọn nếu lần sau 2 quán cùng bán thì mình vẫn chọn quán nổi tiếng. Nếu như quán mới cải thiện được thái độ phục vụ: vui vẻ và niềm nở hơn nữa, chắc chắn quán sẽ giữ chân được khách hàng dài dài

4. Vậy, nếu bản thân mình bắt buộc phải về quê lập nghiệp thì chiến lược của mình rút ra là.

artem-beliaikin-pPzQP35zh4o-unsplash (1)

Chọn một thì trường đang có: có thể là tập khách hàng ở quê hoặc là mô mô hình đang tiềm năng ở quê (đã có người khai sáng). Dĩ nhiên là thì trường phải đánh giá lại là có tiềm năng và không có sự cạnh tranh quá lớn.
Cung cấp sản phẩm với chất lượng tương đương sản phẩm tốt nhất đang có và cố gắng để cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt nhất. Ít nhất là cũng phải ngang bằng với đối thủ tốt nhất trên thị trường.
Phân tích và chờ đợi cơ hội đối thủ lơi lỏng, không cung cấp sản phẩm, dịch vụ tốt cho khách hàng để chiếm lấy lòng tin của khách hàng. Chiến lược thâm nhập thị trường.

5. Tham khảo thêm danh mục sản phẩm trên sàn thương mại điện tử để nghiên cứu và lựa chọn sản phẩm phù hợp.

Mình cũng đã trích xuất dữ liệu từ danh mục sản phẩm và ngành hàng trên Shopee để tiện thống kê và tham khảo. Cơ cấu sản phẩm theo ngành hàng và số lượng mã hàng khá là đa dạng:

Cùng với đó, mọi người có thể tham khảo số liệu doanh số bán theo dòng sản phẩm. Thông qua một số bên cung cấp báo cáo thị trường, ví dụ như: metric.vn

Ví dụ ngành đồng hồ thời trang nam

Mọi người có thể xem nhanh bảng tra cứu bằng file excel ở đây để tham khảo và lựa chọn. Nhất là trong trường hợp chưa biết là có những danh mục ngành hàng gì và những mặt hàng nào đang được thương mại trên thị trường. Đây có thể là 1 ứng dụng nhỏ để tìm ra ý tưởng về sản phẩm phù hợp với sở thích hoặc thế mạnh của cá nhân.

Tải bảng tính excel

Tản mạn về công việc sales phần mềm

Có thể nói đặc tính của người miền trung rất phù hợp với tính chất của nhiều công việc, không chỉ là những công việc cần sự tỉ mỉ, khéo léo như may mặc mà còn là những công việc thiên về dịch vụ và công nghệ như ngành IT-phần mềm.

Về quê khởi nghiệp, thực ra cũng không cần phải là cung cấp sản phẩm dịch vụ gì đó cho khách hàng và thị trường ở quê , mà ngoài ra còn là khai thác yếu tố đặc trưng, thế mạnh của vùng miền quê Hương: nhất là giá trị con người để bán đi cho các nơi.

Đây cũng chính là điều làm mình tự tin với công việc sales phần mềm khi đội ngũ kỹ thuật công nghệ của Bravo-HCM có số lượng lớn các anh chị ở dải đất Bình Định nói riêng và miền Trung thân thương nói chung.

REVIEW SÁCH: KINH NGHIỆM THÀNH CÔNG CHO ÔNG CHỦ NHỎ

Cuốn sách chia sẻ những câu chuyện kinh doanh các sản phẩm đơn giản từ bán bánh nướng, bán chân giò xông khói, bán đặc sản quê hương….Nhưng đồng thời tác giả cũng phân tích và đưa ra những giải thích cặn kẽ rằng tại sao lại nên làm cái này và không nên làm cái kia. Kiến thức và kinh nghiệm được chia sẻ một cách rất “Đời”, không quá nặng lý thuyết giáo điều. Tuy cuốn sách đặt tiêu đề là “ông chủ nhỏ” nhưng không có nghĩa là chỉ phù hợp với mô hình tự kinh doanh. Mà còn có thể áp dụng cho mô hình doanh nghiệp, hay đối tượng nhân viên kinh doanh trong các công ty.

Mua sách

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất