Close
Menu

kinh doanh online

Copy of Copy of Blue Women Shoes Review Youtube Thumbnail (1)

Kinh tế tuần hoàn_bài toán quản lý doanh nghiệp nhựa tái sinh/ màng-túi PE/túi niêm phong

, , , , , , , , 0

Một ý tưởng cho kinh tế tuần hoàn đó là tái chế các sản phẩm từ hạt nhựa tái sinh như: Túi đựng rác; màng PE nông nghiệp, túi niêm phong.

Cùng mình phân tích để xem thử thị trường này như thế nào nhé.

Picture1
Picture2

Ví dụ trong hơn 6,000 lượt tìm kiếm thông qua kênh Online cho sản phẩm Màng PE, có khoảng 412 khách hàng click vào quảng cáo là thỏa tiêu chí nhóm khách hàng tiềm năng:

  • Khách hàng doanh nghiệp doanh thu trên 50 tỷ / năm
  • Phân bố tại khu vực các khu công nghiệp lớn: khu vực HCM, Bình Dương và Đồng Nai, Hà Nội

Khi đó có thể tính được giá trị sơ bộ tiềm năng thị trường đối với chỉ 01 từ khóa này là :(mình xin nhắc lại là mới chỉ 01 từ khóa thôi nhé, còn rất nhiều từ khóa và rất nhiều kênh khác nữa): 412 x 50 triệu = 20,6 tỷ (giá trị trung bình một đơn hàng Màng PE cho doanh nghiệp vừa và nhỏ).

Với miếng bánh thị trường được khai thác từ chỉ 01 từ khóa: Màng PE như vậy thì các tay chơi sẽ cũng nhau ăn chi miếng bánh này như thế nào ?
Picture3
Picture4
Picture5
Picture6

Market size với 01 từ khóa này là: tương ứng khoảng 412 khách hàng tiềm năng/ tháng. Ví dụ sau đây mọi người có thể thấy tính từ thị phần searching từ khóa tương ứng cho 4 đối thủ chính là:

Thanh Bình                      : 13,58 % tương ứng là: 412 x 13,58% = 56 KHTN à 2,8 tỷ (giả sử tỷ lệ chốt là 100% và đơn hàng trung bình là 50 triệu)

Phu An                              : 6,12    % tương ứng là: 412 x 6,12%  = 28 KHTN à 1,4 tỷ (giả sử tỷ lệ chốt là 100% và đơn hàng trung bình là 50 triệu)

Hanh Chung                     :10,14   % tương ứng là: 412 x 10,14% = 41 KHTNà 2,05 tỷ (giả sử tỷ lệ chốt là 100% và đơn hàng trung bình là 50 triệu)

Thiên Hoàng Kim             :10,06   % tương ứng là: 412 x 10,06% = 41 KHTNà 2,05 tỷ (giả sử tỷ lệ chốt là 100% và đơn hàng trung bình là 50 triệu)

Do đó, có thể thấy, nếu khai thác tốt từ khóa này, hoàn toàn có thể đạt được mục tiêu doanh số trung bình tháng tối thiểu như trên.

Đó là chỉ mới khảo sát thị trường nội địa, đối với doanh nghiệp lớn, quy mô xuất khẩu thì quy trình và yêu cầu về quản lý hệ thống sẽ không hề đơn giản như những đơn vị phục vụ thị trường Việt Nam không thôi được.

Cùng tìm hiểu thêm với mình qua 3 bài toán sau đây:

  1. Quy trình quản lý đơn hàng trước và sau khi sử dụng phần mềm Bravo.
  2. Quy trình tính giá thành tự động, đặc biệt có công đoạn tái chế hạt nhựa
  3. Gia tăng tính tiện lợi cho bộ phận Mua hàng, Kho bằng chức năng kết nối dữ liệu và App Mobile để giảm thao tác nhập liệu; hạn chế sai sót số liệu
1. Quy trình quản lý đơn hàng trước và sau khi sử dụng phần mềm Bravo.
1. Bảng tính giá
1. Bảng tính giá

+ Theo dõi thủ công bằng bảng tính excel

+ Quy trình duyệt và áp dụng bảng tính giá bằng email; chứng từ lưu trữ không tập trung và đồng bộ

2.Đơn hàng
2.Đơn hàng

+ Theo dõi thủ công bằng file word; pdf; excel;

+ Quy trình duyệt và áp dụng bảng tính giá bằng email; chứng từ lưu trữ không tập trung và không kế thừa dữ liệu được cho các bộ phận khác

3.Kế hoạch giao hàng
3.Kế hoạch giao hàng

+ Theo dõi bảng google sheet. Điều chỉnh thủ công và các phòng ban cùng nhau theo dõi để thực hiện.

4.Định mức
4.Định mức

+ Theo dõi thủ công bằng file word; pdf; excel;

+ Quy trình duyệt và áp dụng bằng email; chứng từ lưu trữ không tập trung và không kế thừa dữ liệu được cho các bộ phận khác.

+ Khó đối chiếu và so sánh với số liệu thực tế

5.Định mức phế
5.Định mức phế
6.Kế thừa định mức để xuất vật tư
6.Kế thừa định mức để xuất vật tư
7.Lệnh sx khâu trộn
7.Lệnh sx khâu trộn
7.1 Sổ giao cao khâu trộn
7.1 Sổ giao cao khâu trộn
8.Lệnh sản xuất khâu thổi
8.Lệnh sản xuất khâu thổi
9.Lệnh sản xuất khâu cắt
9.Lệnh sản xuất khâu cắt
10 Sổ giao ca khâu cắt
10 Sổ giao ca khâu cắt
11.Yêu cầu NVL phối trộn
11.Yêu cầu NVL phối trộn
12.Đề nghị xuất kho
12.Đề nghị xuất kho
13.Sổ giao nhận NVL trộn
13.Sổ giao nhận NVL trộn
14.giám sát phối trộn
14.giám sát phối trộn
15.Sổ giao phế phẩm
15.Sổ giao phế phẩm
16.giám sát thổi màng
16.giám sát thổi màng
18.giám sát cắt cuộn
18.giám sát cắt cuộn
19.Theo dõi kế hoạch sản xuất cắt
19.Theo dõi kế hoạch sản xuất cắt
20. Kiểm màng thành phẩm
20. Kiểm màng thành phẩm
2.Quy trình tính giá thành tự động, đặc biệt có công đoạn tái chế hạt nhựa

Đối với hoạt động trộn-thổi-cắt, quá trình sản xuất có thể có những phế phẩm như:

  • Phế đầu khuôn
  • Sản phẩm lỗi
  • Phế trộn
  • …

Việc thu hồi các phế này để tái chế thành hạt nhựa tái sinh cho các mẻ sản xuất tiếp theo, nếu không thống kê (số lượng và giá trị) thì việc tính giá thành khó có thể tính toán được.

Từ đó, dẫn đến một số vướng mắc trong việc xác định giá thành như:

  • Không phản ánh chính xác chi phí (621, 622, 627) cho từng sản phẩm
  • Báo cáo tập hợp chi phí sản xuất trong tháng và báo cáo nhập xuất tồn thành phẩm trong tháng xuất hiện tình trạng không khớp do cách tính giá thành không đúng.
  • Sau khi tính giá thành, giá trị giá thành không được áp thẳng vào giá trị phiếu nhập thành phẩm trong tháng mà tách dòng giá trị riêng, khiến khó theo dõi và kiểm tra số liệu nhập xuất tồn.
  • Chưa đáp ứng được nhu cầu đánh giá định mức kỹ thuật với thực tế phát sinh các chi phí của sản phẩm.

Kinh nghiệm xử lý của Bravo cho bài toán này là:

  • Nhập các bán thành phẩm phế/ hồi: bán thành phẩm phế/ hồi được theo dõi riêng tại kho hàng phế/ tái chế. Số lượng có thể thống kê sau mỗi mẻ nấu, đơn giá nhập có thể xác định (tương đối) dựa trên giá tồn trên kho tái chế. BRAVO xây dựng tính năng tự động áp giá nhập theo giá tồn đầu trên kho tái chế (cho phép điều chỉnh giá áp nếu xác định lại).
  • Tính giá thành cho các thành phẩm hoàn thiện nhập trong kỳ: tất cả chi phí phát sinh trong kỳ từ nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất chung đều được phân bổ cho thành phẩm hoàn thiện trong kỳ. Tuy nhiên, các chi phí đó còn bao gồm cả những chi phí cho các bán thành phẩm phế/ hồi trong tháng. Trên BRAVO xử lý giảm trừ tự động giá thành nhập hồi trong tháng cho các sản phẩm nhập trong kỳ và giá thành của thành phẩm hoàn thiện không bị đúp phần chi phí bán thành phẩm hồi.
Picture1
Kiểm kê bán thành phẩm định kỳ
Kiểm kê bán thành phẩm định kỳ
Tạo phiếu nhập Phế từ sản xuất
Tạo phiếu nhập Phế từ sản xuất
Picture4
Picture5
Picture6
Tạo phiếu nhập thống kê BTP/thành phẩm
Tạo phiếu nhập thống kê BTP/thành phẩm
Picture8
Picture9
Picture10
Picture12
Picture13

Tính và cập nhật giá thành

3. Gia tăng tính tiện lợi cho bộ phận Mua hàng, Kho bằng chức năng kết nối dữ liệu và App Mobile để giảm thao tác nhập liệu; hạn chế sai sót số liệu

Một số hình ảnh minh họa chức năng kết nối

Mô hình kết nối trạm cân/ cân điện tử
Mô hình kết nối trạm cân/ cân điện tử
Cập nhật dữ liệu phiếu cân
Cập nhật dữ liệu phiếu cân
Picture16
Picture17

Tạo và in barcode/QRcode trực tiếp trên phần mềm

Picture18
Picture19

Thiết kế ứng dụng nhập-xuất-kiểm kê tồn kho trên thiết bị PDA

Nhận dữ liệu từ thiết bị quét barcode
Nhận dữ liệu từ thiết bị quét barcode

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Picture1

Mô hình hợp tác xã nông nghiệp

, , , , , , , , , , , 0

1.      Đặc tính của hạt gạo xuất khẩu:

Gạo là một trong năm loại ngũ cốc chính trên toàn cầu. Theo Tổ chức Lương thực và Nông nghiệp của Liên Hợp Quốc (FAO), khoảng 90% lượng gạo trên thế giới được sản xuất và tiêu thụ ở khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. Bên cạnh đó, sản xuất lúa gạo có ý nghĩa địa phương ở nhiều nơi khác trên thế giới. Khi mà các nước phương Tây đang phải đối mặt với thời kỳ khó khăn phía trước về giá ngũ cốc và nguồn cung cấp ngũ cốc do các vấn đề địa chính trị toàn cầu, đây sẽ là một lựa chọn hoàn toàn khả dĩ.

Tiêu chuẩn đánh giá chất lượng của hạt gạo

Theo tiêu chuẩn Quốc tế, chất lượng hạt gạo được đánh giá theo 8 tiêu chuẩn sau:

(1) Kích thước hạt gạo có 4 loại, gồm: dài nhất có chiều dài lớn hơn 7,5 mm, dài có kích thước từ 6,61-7,5 mm, trung bình có kích thước từ 5,51-6,6mm, ngắn có kích thước dưới 5,5mm.

(2) Màu của vỏ cám: Màu vỏ cám bao gồm màu trắng, nâu sáng, nâu tối, nâu, đỏ, tím sáng và tím.

(3) Mức độ bạc bụng có 4 cấp độ, gồm Cấp 0: không bạc bụng; Cấp 1: Vùng bạc bụng ít hơn 10% ở trong hạt gạo; Cấp 5: Diện tích bạc bụng trung bình 11- 20%; Cấp 9: Hơn 20%.

(4) Chất lượng xay chà: Yếu tố này bao gồm phần trăm gạo lức, gạo trắng và gạo nguyên.

Gạo lức (%) = Trọng lượng hạt lúa không vỏ x 100

Trọng lượng lúa

Gạo trắng (%) = Trọng lượng gạo sau khi chà và đánh bóng x 100

Trọng lượng lúa

Gạo nguyên (%) = Trọng lượng gạo nguyên (không gãy) x 100

Trọng lượng lúa

(5) Chất lượng cơm: Chất lượng gạo được nấu gồm hàm lượng amylose, nhiệt độ trở hồ và độ bền gel. Tiêu chuẩn Quốc tế về hàm lượng amylose như sau: 0 – 2% là gạo dẻo; 2 – 20% là gạo mềm (hàm lượng amylose thấp); 20 – 25% là gạo mềm (hàm lượng amylose trung bình); lớn hơn 25% là gạo cứng (hàm lượng amylose cao).

(6) Nhiệt độ trở hồ (GT): Là đặc tính chỉ nhiệt độ nấu gạo thành cơm và không thể trở lại trạng thái ban đầu. GT thay đổi từ 55 đến 790C. GT trung bình là điều kiện tối hảo cho chất lượng gạo tốt.

(7) Độ bền gel: Tiêu chuẩn Quốc tế cho độ bền gel dựa vào chiều dài gel. Trong nhóm gạo, các giống có cùng hàm lượng amylose nhưng độ bền gel cao hơn được ưa chuộng hơn.

(8). Hương vị (mùi thơm):

Vị ngon hoặc hương thơm trong gạo được tạo bởi hóa chất diacetyl-1- pyroproline. Đánh giá tiêu chuẩn theo Viện Nghiên cứu lúa gạo quốc Tế (IRRI) được chia làm 3 mức độ: Cấp 0 không thơm; Cấp 1 ít thơm; Cấp 2 thơm nhiều.

Song, theo TS. Lê Văn Bảnh, Viện trưởng Viện Lúa đồng bằng sông Cửu Long (ĐBSCL) thì tiêu chuẩn thị trường đặt ra cho việc tiêu thụ và sản xuất gạo XK lại dựa vào các chỉ tiêu sau:

(1) Phẩm chất xay chà: đặc biệt quan tâm đến tỷ lệ gạo nguyên, bao gồm: Gạo cấp cao: thường gọi là gạo 5 (là 95% gạo nguyên, 5 % gạo gãy) hoặc gạo 10 (là 90% gạo nguyên, 10 là gạo gãy). Gạo cấp thấp: là gạo 30, hoặc 25 (tỷ lệ gạo nguyên thấp hơn).

(2) Phẩm chất cơm chú trọng nhất là hàm lượng amiloze, như sau:

Amiloze 0-2%: nếp, loại này ít có trên thị trường; Amiloze 3-20% cơm dẻo, thị trường chiếm 30-40%; Amiloze 20-25%: gạo mềm cơm. Loại này chiếm thị trường rất lớn: 60%. Hiện gạo nước ta đang tập trung vào nhóm này; Amiloze > 25%: cơm khô cứng, nhóm này thường được làm bánh tráng hoặc bún.

(3) Độ trở hồ: Ngoài phẩm chất cơm, gạo tốt còn phụ thuộc vào độ trở hồ, có các cấp độ sau: Độ trở hồ cấp 1: khó nấu; Độ trở hồ cấp 5: Trung bình (giống IR 64); Độ trở hồ cấp 9: gạo nát và đổ lông. Loại này ăn không ngon.

(4) Độ dài hạt gạo: trên 7 ly là tiêu chuẩn thị hiếu yêu cầu.

(5) Bạc bụng: Yêu cầu đặt ra là không bạc bụng vì đây là thị hiếu của thị trường. Các giống lúa thơm thường bị khuyết điểm này.

(6) Mùi thơm: được chia làm cấp 1, 2, 3. Có thị trường hẹp và hiện nay Ấn Độ và Thái Lan là 2 nước độc quyền.

Những nhân tố chính ảnh hưởng tới chất lượng hạt gạo XK

ĐBSCL được coi là vựa lúa với sản lượng lúa đạt trên 24 triệu tấn/năm, chiếm hơn 54% tổng sản lượng, cung cấp trên 90% lượng gạo XK cả nước. Người nông dân vùng này phần lớn vẫn có thói quen lấy lúa trong kho (lúa thịt) ra làm giống, không muốn đầu tư mua lúa giống tốt.

Theo ông Trần Đức Tụng, chuyên viên cao cấp Bộ Nông nghiệp & Phát triển nông thôn (NN&PTNT), có tình trạng trên là do khi mua gạo XK, hầu như DN lại mua tràn lan, không phân biệt giống tốt hay xấu, chất lượng lúa khi thu hoạch cũng không phân biệt được tốt – xấu, mọi phẩm cấp đều cùng một giá.

Lý giải về vấn đề này, ông Ngô Quang Thanh, ngụ tại ấp 8, xã Sơn Kiên (Hòn Đất- Kiên Giang) phân tích: Bên Khuyến nông thì khuyến cáo nông dân nên trồng loại giống năng suất cao, chất lượng cao ví dụ như Jasmine85; OM4900…, nhưng những loại giống này thời gian sinh trưởng dài ngày, sâu bệnh nhiều, công chăm sóc nhiều, dẫn đến đầu tư nhiều, trong khi đó lại không có đơn vị nào bao tiêu sản phẩm. Bà con phải bán cho thương lái với giá ngang bằng loại lúa chất lượng thấp; nếu có chênh lệch thì giá bán giữa 2 loại cũng chỉ khoảng 200-300 đ/kg nên không bõ bèn gì..! Dẫn tới bà con lại phải trồng loại giống truyền thống: dễ chăm sóc, năng suất cao, chất lượng thấp, như giống OM2517; IR50404… Đấy là chưa kể đến chuyện do “đói” thông tin về thị trường và khoa học kỹ thuật nên bà con nông dân hay bị lừa trong khâu mua giống và phân bón.

Theo Cục Trồng trọt Bộ NN&PTNT, nguyên nhân lại do số lượng giống theo cấp xác nhận còn thiếu so với nhu cầu, không đủ cung ứng sản xuất, chất lượng hạt giống hạn chế, việc sử dụng giống tự sản xuất còn nhiều. Đó là vì năng lực sản xuất và cung ứng giống của các đơn vị còn hạn chế, hệ thống chế biến hạt giống còn nhiều yếu kém, hệ thống quản lý chất lượng hạt giống chưa vận hành tốt, công tác quản lý chất lượng hạt giống chưa được quan tâm.

Còn ông Ngô Văn Giáo, Chủ tịch Hiệp hội Thương mại Giống cây trồng Việt Nam thì cho rằng, với diện tích sản xuất lúa ở ĐBSCL trên 4 triệu ha/năm thì nhu cầu lúa giống sản xuất phải đạt khoảng 490.000 tấn/năm. Trên thực tế chỉ khoảng 18,1% khối lượng lúa giống gieo sạ hàng năm đạt tiêu chuẩn cấp xác nhận. Cứ đà này, không biết đến năm 2020 mục tiêu đối với trồng trọt: “Tỷ lệ dùng giống xác nhận hoặc tương đương trong sản xuất đối với cây lúa đạt 70-85% và chấm dứt tình trạng các hộ gia đình sử dụng thóc thịt làm giống”(1) có đạt được?.

Sản lượng lúa ở ĐBSCL chủ yếu thu hoạch vào mùa mưa lũ, trong khi đó, hoạt động tiêu thụ lúa của bà con nông dân vùng ĐBSCL lại được thực hiện theo quy trình sau: Đến mùa thu hoạch, lúa gặt xong được phơi tại bờ ruộng, bán tại bờ kênh. Lúa phơi khô rồi lấy ni lon che đậy. Khi gặp ghe của thương lái đến mua được giá là bán. Do vậy, hầu hết gạo của Việt Nam trước khi đem XK đều phải qua hệ thống sấy. Lúa phơi không đủ nắng, gạo có độ ẩm cao, khi qua hệ thống sấy, hạt gạo bị nát và xỉn màu. Vì thế mà chất lượng hạt gạo XK của Việt Nam luôn thấp là lẽ đương nhiên.

Chất lượng hạt gạo kém còn do nông dân thiếu hiểu biết khi phơi lúa ngoài đồng, hoặc để lúa chín lâu ngày mới thu hoạch. Đối với sản xuất lúa hàng hóa, khi phơi qua đêm, độ ẩm gạo tăng do hút sương; rồi ban ngày nắng, nhiệt độ cao làm cho độ ẩm giảm quá mức dẫn đến hạt gạo rạn vỡ từ trong vỏ lúa. Do vậy khi xay xát, gạo bị gãy rất nhiều. Trường hợp lúa để chín khô lâu ngày, độ ẩm thấp xuống, gạo bị giòn, tỷ lệ gạo vỡ sau xay xát cũng lớn, dẫn đến phẩm cấp hạt gạo XK giảm, đồng nghĩa với giá bán hạ thấp.

Hiện nay, tỷ lệ thất thoát sau thu hoạch ở Việt Nam vẫn còn cao. Theo Viện Lúa ĐBSCL thì tỷ lệ này khoảng 12%-15%. Còn theo Viện Lúa quốc tế (IRRI) thì tỷ lệ thất thoát sau thu hoạch ở Việt Nam và các nước Đông Nam Á khoảng 15%-20% sản lượng. Trong khi đó TS. Lê Văn Bảnh, Viện trưởng Viện Lúa ĐBSCL nhận định: “Tổn thất sau thu hoạch không chỉ làm giảm sản lượng, mà còn ảnh hưởng lớn chất lượng, giá trị hạt gạo, giảm thu nhập của nông dân”.

Nguồn-Online

2.   Đặc thù quy trình sản xuất gạo và các phụ phẩm:

Picture2

Khác với các loại ngũ cốc khác, lúa được trồng trên ruộng nước. Sản phẩm thu hoạch được sau quá trình thu hoạch được gọi là thóc, với hạt màu nâu nhạt được bao bọc khá chặt trong hai lớp vỏ lồng vào nhau. Tỷ lệ vỏ trấu có màu nâu khoảng 20%. Quá trình chế biến từ thóc thành gạo trắng (dạng thức ăn cho người) tạo ra các sản phẩm phụ, và một số trong các phụ phẩm này sẽ có giá trị nổi trội:

Thóc hầu như không bao giờ được sử dụng làm thức ăn chăn nuôi, và đặc biệt là không dùng trong thức ăn công nghiệp. Lý do chính là thóc là một mặt hàng có giá trị cho con người và do đó hầu như luôn được chế biến thành gạo trắng. Ngoài ra, vỏ trấu không phù hợp để làm thức ăn cho động vật. Bất kỳ loại thóc gạo nào không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật rất có thể cũng không phù hợp để làm thức ăn cho động vật, đặc biệt nếu nó bị mốc.

 Việc tách vỏ trấu để lại một sản phẩm là gạo lức. Vỏ trấu là nguyên liệu thô không mong muốn đối với tất cả các loài động vật vì chúng chứa hàm lượng silicat cao. Gạo là loại ngũ cốc duy nhất hấp thụ tích cực silicat từ đất, có thể là do một cơ chế chống lại một số bệnh. Tuy nhiên, silicat lại khiến cho vỏ trấu rất thô ráp đến mức chúng có thể gây ra các tổn thương đường tiêu hóa nếu tiêu thụ ở mức độ cao. Vì vậy, vỏ trấu thường được sử dụng làm chất độn chuồng cho gà thịt vì khả năng hút ẩm tuyệt vời và giá thành rẻ. Ở một số quốc gia, vỏ trấu được sử dụng với số lượng hạn chế trong thức ăn cho động vật nhai lại, chủ yếu ở gia súc nuôi trong chuồng, khi thiếu các loại thức ăn thô khác hoặc để giảm chi phí thức ăn.

Gạo lứt sau đó được đưa vào xát trắng, thường sau khi được trộn với canxi cacbonat để loại bỏ các lớp bên ngoài, để lại gạo trắng và cám gạo (có thêm canxi) không được đánh bóng. Cám gạo rất giàu chất xơ, nhưng nó cũng chứa nhiều protein, chất béo và thậm chí một số tinh bột. Cám gạo đặc biệt giàu một số loại vitamin nhất định, nhưng nếu được luộc trước khi sản xuất, phần vitamin này sẽ nằm trong gạo trắng. Vấn đề thực sự duy nhất với cám gạo là chất béo có thể nhanh chóng bị oxy hóa vì cám gạo chứa hàm lượng cao một enzyme tên là lipase. Nếu enzyme nội sinh này bị vô hiệu hóa, hoặc nếu cám gạo được chiết xuất bằng dung môi để loại bỏ dầu cám, thì sản phẩm thu được sẽ khá ổn định. Cám gạo có thể được sử dụng tự do hơn trong khẩu phần ăn của động vật nhai lại, để thay thế các sản phẩm tương tự khác (chẳng hạn như lúa mì), và hạn chế hơn đối với động vật dạ dày đơn. Trong trường hợp thứ hai, thức ăn nên được xây dựng dựa trên hàm lượng chất xơ thô để đảm bảo lượng thức ăn ăn vào không bị hạn chế do khối lượng thức ăn dư thừa.

Gạo sau khi xát trắng, tách hạt, tách màu sẽ được đánh bóng. đánh bóng gạo thực tế là tinh bột, với vật liệu chính là tàn dư từ cám. Tàn dư cám này ít khi được bán lẻ mà sẽ là một phần của gạo trắng khi bán.

 Gạo tấm là những mảnh thóc hoặc gạo trắng được tạo ra trong toàn bộ quá trình xử lý thóc thành gạo. Thành phần này được loại bỏ trước khi sản phẩm cuối cùng là gạo được sản xuất xong, nhưng tấm được coi là phù hợp cho con người. Gạo tấm được bán như một sản phẩm riêng lẻ, và thị trường dành cho sản phẩm này đang vươn đến cả Châu Âu. Nếu sử dụng làm thức ăn chăn nuôi, gạo tấm nên được xay nát, vì hạt tấm nguyên có thể giảm việc hấp thu qua quá trình tiêu hóa trên heo.

Nhìn chung, chế biến gạo thành gạo trắng có hiệu suất 70%. Tức là cứ 100 kg thóc thì có 70% là gạo trắng (bao gồm cả tấm). Trong số 30% còn lại, phần có thể được sử dụng trong thức ăn chăn nuôi chỉ là 10%, vì vỏ trấu chiếm 20% tổng số. 10% nguyên liệu thô thích hợp cho thức ăn chăn nuôi có thể được tách thành 8% cám và 2% chất đánh bóng. Tỷ lệ chính xác là khác nhau tùy theo máy móc được sử dụng và cũng khác nhau giữa các loại gạo.

Vì gạo tấm thường được bán riêng và đã được sử dụng làm thức ăn chăn nuôi nên phần cám gạo cùng với chất đánh bóng được quan tâm chính để thay thế ngũ cốc trong thời gian thiếu hụt. Ở đây, đảm bảo chất lượng cao và cám gạo được ổn định để oxy hóa, chính thành phần dinh dưỡng của cám gạo quyết định mức độ đưa vào thức ăn chăn nuôi. Vì phần cám của nhân chứa hàm lượng pentosan cao (polysacarit không phải tinh bột) nên có thể bổ sung một loại enzyme ngoại sinh phù hợp để tăng cường khả năng cung cấp năng lượng của nó.

Cuối cùng, việc cho động vật ăn gạo lức hoặc thậm chí gạo trắng là hoàn toàn có thể cân nhắc để áp dụng. Gạo lứt nên tuân theo các hướng dẫn liên quan đến cám mì để đảm bảo vài loài động vật sẽ không phải đối mặt với tình trạng dự thừa chất xơ trong khẩu phần. Mặt khác, gạo trắng có thể được sử dụng trong tất cả các loại thức ăn chăn nuôi, tùy theo thành phần dinh dưỡng của nó.

Vì gạo trắng nghèo thiamin (một loại vitamin B), nên cần tăng cường thêm vitamin này vào khẩu phần. Trên thực tế, đây là một vấn đề lớn đối với người dân tiêu thụ gạo như là phần quan trọng trong bữa ăn của họ. Vì thế, một số phương pháp làm giàu thiamin cho gạo trắng đang được thực hiện tại nhiều nơi trên thế giới. Thiếu thiamin gây ra bệnh beriberi, một bệnh tê phù gây ra do sự thiếu hụt vitamin B1.

Nguồn-Online

3.  Điều kiện để thương nhân xuất khẩu gạo.

Có ít nhất 1 kho chuyên dùng để chứa thóc, gạo phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về kho chứa thóc, gạo do cơ quan có thẩm quyền ban hành theo quy định của Luật tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật;

Có ít nhất 1 cơ sở xay, xát hoặc cơ sở chế biến thóc, gạo phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về kho chứa và cơ sở xay, xát, chế biến thóc, gạo do cơ quan có thẩm quyền ban hành theo quy định của Luật tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật.

Kho chứa, cơ sở xay, xát, chế biến thóc, gạo để đáp ứng điều kiện kinh doanh tại nêu trên có thể thuộc sở hữu của thương nhân hoặc do thương nhân thuê của tổ chức, cá nhân khác, có hợp đồng thuê bằng văn bản theo quy định của pháp luật với thời hạn thuê tối thiểu 5 năm.

4.  Đấu thầu gạo Dự trữ quốc gia là gì và Dùng cho mục đích gì?

Nhằm tăng cường nguồn lực dự trữ quốc gia (DTQG), đáp ứng nhu cầu hỗ trợ, cứu trợ trong các trường hợp đột xuất, cấp bách. Ví dụ như: xuất cứu trợ cho Cuba; xuất kho hỗ trợ nhân dân vùng lũ; các tỉnh khác.

Trong năm 2023, 22 cục dự trữ nhà nước (DTNN) khu vực đã và đang triển khai kế hoạch lựa chọn nhà thầu cung cấp 220.000 tấn gạo nhập kho DTQG năm 2023.

Trong diễn biến mới nhất, Cục DTNN khu vực Hà Nam Ninh vừa lựa chọn được nhà thầu thực hiện 4 trong số 7 gói thầu mua gạo thuộc Kế hoạch mua 10.000 tấn gạo nhập kho DTQG năm 2023. Cục DTNN Thái Bình cũng vừa lựa chọn được nhà thầu thực hiện 3 gói thầu cung cấp 3.800 tấn gạo DTQG thuộc Dự án Mua 7.500 tấn gạo nhập kho DTQG năm 2023. “Cục đã ký hợp đồng với Công ty CP Thương mại Minh Khai để thực hiện Gói thầu số 03 và Gói thầu số 06; Gói thầu số 02 do Công ty TNHH Thương mại tổng hợp Đông Phương trúng thầu cũng đang chuẩn bị ký hợp đồng”, cán bộ Cục DTNN Thái Bình cho biết.

5. Quota xuất khẩu gạo là gì? Quy trình kiểm soát xuất khẩu gạo của Doanh nghiệp ra sao?

Quota có nghĩa là “hạn ngạch” do cơ quan nhà nước có thẩm quyền đề ra. Đây là mức giới hạn tối đa số lượng mặt hàng hoặc giá trị mặt hàng được phép xuất khẩu hoặc nhập khẩu qua thị trường trong một khoảng thời gian cụ thể. (Căn cứ theo Theo quy định tại Điều 17 Luật quản lý ngoại thương).

Quota xuất khẩu gạo hay còn gọi là hạn ngạch xuất khẩu gạo là một hình thức quản lý giới hạn việc xuất khẩu lượng gạo cụ thể từ Việt Nam sang quốc gia khác. Hạn ngạch này thường áp dụng trong khoảng thời gian nhất định thông qua giấy phép, khi hết hiệu lực, doanh nghiệp cần làm thủ tục xin Quota xuất khẩu để có kế hoạch xuất khẩu phù hợp. Trường hợp, lượng gạo vượt quá hạn ngạch sẽ không được phép xuất khẩu hoặc bị xử phạt.

Đối với doanh nghiệp, không chỉ cần làm thủ tục xin Quota xuất khẩu gạo mà doanh nghiệp muốn xuất khẩu gạo còn phải làm thủ tục xin giấy phép xuất khẩu gạo. Quá trình thực hiện không khó nhưng cần hiểu và nắm rõ các quy định, cơ quan chuyên trách nếu không sẽ mất thời gian và chậm tiến độ xuất khẩu. Vì vậy, doanh nghiệp muốn xuất khẩu gạo thành công cần nắm rõ những những thủ tục sau:

Thủ tục làm hợp đồng xuất khẩu gạo

Dưới đây là một số giấy tờ doanh nghiệp cần chuẩn bị để hoàn thiện hợp đồng đăng ký:

  • Văn bản đăng ký hợp đồng xuất khẩu gạo
  • Hợp đồng xuất khẩu gạo (Bản chính hoặc bản sao)
  • Báo cáo lượng thóc gạo có sẵn trong kho, địa chỉ, cụ thể của doanh nghiệp
  • Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh (Bản sao)

Hồ sơ xuất khẩu gạo cần những gì?

Hoàn thiện hồ sơ xuất khẩu gạo cần những giấy tờ gì? Nếu như doanh nghiệp nắm rõ các giấy tờ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và hạn chế nhiều rắc rối. Dưới đây là một số giấy tờ cần thiết:

Tờ khai hải quan: Doanh nghiệp khai báo trên tờ khai hải quan và nộp hai bản chính tờ khai xuất khẩu dựa vào mẫu HQ/2015/XK Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư 39 – 2018 TT-BTC

  • Hóa đơn thương mại
  • Giấy phép về xuất khẩu hàng hóa do cơ quan có thẩm quyền quy định về quản lý ngoại thương đối với hàng hóa xuất khẩu.
  • Giấy thông báo không cần kiểm tra hoặc văn bản thông báo kết quả kiểm tra chứng từ khác theo quy định của pháp luật: 1 bản chính
  • Giấy tờ chứng minh điều kiện xuất khẩu hàng hóa: 1 bản chụp
  • Hợp đồng ủy thác: 1 bản chụp

6. Quản lý mã số vùng trồng như thế nào? In tem, truy xuất nguồn gốc sản phẩm ra sao?

Đây là quy trình mà mỗi doanh nghiệp xuất khẩu cần làm việc với các cơ quan nhà nước như: Cục bảo vệ thực vật…để thực hiện xin giấy phép; giấy chứng nhận mã số vùng trồng với thị trường tiêu thụ mục tiêu mà doanh nghiệp nhắm đến.

Picture3

Ví dụ các bước để chứng nhận vùng trồng:

Bước 1: Gửi yêu cầu cấp mã số vùng trồng lên Cục Bảo vệ thực vật

Tổ chức/cá nhân có nhu cầu xuất khẩu trái cây đệ trình yêu cầu lên Cục Bảo vệ thực vật. Hồ sơ xin cấp mã vùng trồng gồm có:

✔Tờ khai kỹ thuật đề nghị cấp mã số vùng trồng theo mẫu tại phụ lục A tiêu chuẩn cơ sở 774:2020/BVTV (Kèm theo danh sách các hộ nông dân vùng trồng kèm theo diện tích).

✔ Giấy chứng nhận VietGAP cho vùng trồng xin cấp mã số (nếu có).

✔ Nhật ký sản xuất

✔ Cam kết thực hiện đúng tiêu chuẩn cơ sở

Bước 2: Đánh giá vùng trồng

Cục Bảo vệ thực vật xem xét, rà soát các tài liệu do cơ sở nộp lên. Nếu các tài liệu cần thiết đã được đáp ứng, Cục Bảo vệ thực vật sẽ tiến hành kiểm tra, khảo sát vùng trồng nông sản xin cấp mã số.

Trong trường hợp cần thiết theo yêu cầu của nước nhập khẩu, cán bộ của Cơ quan BVTV nước nhập khẩu có thể đi theo để cùng đánh giá.

Cán bộ kỹ thuật xuống kiểm tra thực địa, với một số yêu cầu cơ bản như: Vùng trồng phải theo hướng VietGAP (tuy nhiên không bắt buộc phải có giấy chứng nhận VietGAP), nhất là đảm bảo vệ sinh đồng ruộng; sử dụng thuốc BVTV, quản lí dịch bệnh,…

Chi tiết yêu cầu khi thiết lập vùng trồng:

  1. Yêu cầu chung:

Bạn phải đồng nhất một quy trình quản lý sinh vật gây hại tại vùng trồng.

Đảm bảo có quy trình kiểm soát được sinh vật gây hại ở mức độ thấp. Và được phép sử dụng thuốc BVTV theo quy định của nước nhập khẩu.

Vùng trồng phải được kiểm tra và cấp mã số lần đầu trước thời điểm thu hoạch theo yêu cầu của nước nhập khẩu. Trước mỗi vụ thu hoạch, bạn phải thực hiện đăng ký cấp mã số vùng trồng lại, mã số sẽ bị thu hồi nếu bạn không thực hiện đăng ký lại.

  1. Diện tích vùng trồng:

Vùng trồng cây ăn quả: tối thiểu 10 ha

Rau gia vị: tùy theo diện tích của nông trại và theo yêu cầu của nước xuất khẩu

Các loại cây trồng khác: theo yêu cầu của nước xuất khẩu.

  1. Sinh vật gây hại và biện pháp quản lý:

Quy trình quản lý sinh vật gây hại cũng phải thực hiện theo yêu cầu của nước xuất khẩu.

Vùng trồng của bạn phải có biện pháp quản lý cụ thể cho từng nhóm sinh vật gây hại theo hàng hóa và phải thực hiện theo hướng dẫn của các cơ quan chuyên ngành BV&KD thực vật.

  1. Sử dụng thuốc BVTV:

Vùng trồng chỉ được sử dụng các loại thuốc BVTV có trong danh mục được phép sử dụng tại Việt Nam và đảm bảo không sử dụng các hoạt chất cấm theo yêu cầu của nước nhập khẩu.

  1. Yêu cầu về ghi chép thông tin:

Phải ghi chép nhật ký sản xuất chi tiết từng giai đoạn. Các thông tin bắt buộc gồm có:

Giai đoạn phát triển của cây trồng

Sinh vật gây hại phát hiện trong quá trình điều tra

Nhật ký bón phân: ngày bón, loại phân bón, phương pháp bón,…

Nhật ký sử dụng thuốc BVTV: ngày sử dụng, tên thuốc, liều lượng sử dụng, lý do sử dụng,…

Nhật ký thu hoạch và tiêu thụ sản phẩm: sản phẩm dự kiến, bảo quản, tiêu thụ,…

  1. Điều kiện canh tác:

Canh tác, quy trình, tiêu chuẩn cần tuân theo VietGAP, GlobalGAP,… (Có thể không có chứng nhận nhưng vẫn phải tuân theo các quy trình tương đương).

Nhật ký canh tác có thể lập chung cho cả vùng trồng. Và các yêu cầu khác của nước nhập khẩu.

 Bước 3: Cấp mã số vùng trồng

Sau khi kiểm tra và khảo sát, nếu vùng trồng đáp ứng đầy đủ tất cả các tiêu chí kỹ thuật, Cục BVTV sẽ tiến hành cấp mã số vùng trồng.

Trong trường hợp vùng trồng chưa đáp ứng được đầy đủ các tiêu chuẩn, Cục BVTV sẽ chỉ đạo các biện pháp khắc phục. Tổ chức/cá nhân xin cấp có thể tiếp tục đăng ký sau khi đã hoàn thiện các yêu cầu còn thiếu.

Bước 4: Bàn giao kết quả và mã số vùng trồng

Cục BVTV sẽ thông báo kết quả và mã số vùng trồng cho cơ sở đăng ký và gửi mã số đó sang Cơ quan BVTV Quốc gia của nước nhập khẩu.

Riêng đối với thị trường Mỹ, Cơ quan BVTV của nước này sẽ cấp lại mã số IRADS (Irradiation Reporting and Accountability Database) dựa trên mã số P.U.C của Cục BVTV. Trường hợp xuất trái cây vào Mỹ, thùng hàng phải có đầy đủ thông tin của 2 loại mã số trên.

Tem truy xuất nguồn gốc là gì?

Tem truy xuất nguồn gốc là loại tem sử dụng công nghệ dữ liệu biến đổi ma trận, QR code, phần mềm truy xuất.

Tem truy xuất nguồn gốc cho phép người dùng sử dụng các phần mềm quét mã để xác định nguồn gốc xuất xứ sản phẩm, các thông tin đến sản phẩm từ khâu sản xuất, chế biến, phân phối và đến tay người tiêu dùng.

Quy trình đăng kí là các giai đoạn mà các doanh nghiệp phải từng bước thực hiện để hoàn tất quá trình đăng kí in tem truy xuất nguồn gốc tại một đơn vị cung cấp tem truy xuất.

Theo quy định tại Điều 20 Nghị định số 60/2014/NĐ-CP, các doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân muốn đăng ký tem truy xuất nguồn gốc để bảo vệ sản phẩm phải có các loại giấy tờ sau:

  1. Giấy phép đăng ký kinh doanh.
  2. Giấy đăng ký nhãn hiệu hàng hóa.
  3. Hợp đồng đặt in của tổ chức cung cấp tem chống hàng giả.
  4. Giấy ủy quyền in tem chống giả (nếu có)
  5. Những giấy tờ liên quan khác (nếu có)

Quy trình đăng ký tem truy xuất nguồn gốc:

  • Doanh nghiệp cung cấp đầy đủ hồ sơ như trên cho nhà cung cấp tem truy xuất
  • Đơn vị cung cấp tem xác minh các hồ sơ có hợp lệ hay không và phản hồi lại cho doanh nghiệp
  • Đơn vị cung cấp Tư vấn về giải pháp tem truy xuất, từ mẫu mã, kích thước, thiết kế trên tem sao cho phù hợp nhất với sản phẩm cần dán tem truy xuất nguồn gốc.
  • Tư vấn chi phí, giá thành in tem chống hàng giả cho doanh nghiệp
  • Doanh nghiệp Chọn thiết kế, chất liệu, công nghệ in sau khi được tư vấn
  • Ký kết hợp đồng với công ty cung cấp tem
  • Giao nhận tem truy xuất theo thời gian trong đơn đặt hàng, hợp đồng
  • Giám sát, theo dõi và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình lưu thông sản phẩm, hàng hoá có dán tem chống hàng giả ra thị trường.
  • Hỗ trợ, kết nối cơ quan quản lý Nhà nước trong việc điều tra, xử lý hàng giả, tem giả.

Mô hình vận hành thực tế tại một doanh nghiệp ngành gạo

  1. Trụ sở chính

+ Kế toán

+ Mua hàng

+ Kinh doanh

+ Dịch vụ-sản xuất

  1. Nhà máy (vừa có chức năng sản xuất xay xát lúa gạo, vừa là kho thành phẩm; lúa giống): ví dụ

+ Nhà máy 1: Ấp 1, xã ***, Huyện ***, TP.Cần Thơ

+ Nhà máy 2: Ấp 2, xã ***, Huyện ***, TP.Cần Thơ

  1. Đội sản xuất: ví dụ

+ Đội sản xuất 1: Ấp 1, xã ***, Huyện ***, TP.Cần Thơ

+ Đội sản xuất 2: Ấp 2, xã ***, Huyện ***, TP.Cần Thơ

+ Đội sản xuất 3: Ấp 3, xã ***, Huyện ***, TP.Cần Thơ

+ Đội sản xuất 4: Ấp 4, xã ***, Huyện ***, TP.Cần Thơ

  1. Cửa hàng bán vật tư nông nghiệp và giới thiệu sản phẩm: ví dụ

+ Cửa hàng 1: Ấp 1, xã ***, Huyện ***, TP.Cần Thơ

+ Cửa hàng 2: Ấp 2, xã ***, Huyện ***, TP.Cần Thơ

+ Cửa hàng 3: Ấp 3, xã ***, Huyện ***, TP.Cần Thơ

+ Cửa hàng 4: Ấp 4, xã ***, Huyện ***, TP.Cần Thơ

  1. Các mảng kinh doanh khác (nếu có)

+ Của hàng xăng dầu

+ Trại chăn nuôi

Picture4
Mô hình liên kết giữa các phòng ban
Mô hình liên kết giữa các phòng ban

Sau đây là chi tiết chức năng trên hệ thống phần mềm

Xây dựng danh mục đối tượng theo các nhóm đối tượng đặc thù của công ty Nông nghiệp
Xây dựng danh mục đối tượng theo các nhóm đối tượng đặc thù của công ty Nông nghiệp
Quản lý Mua hàng
  • Đề nghị mua hàng:
    • Các bộ phận có nhu cầu mua, tiến hành lập đề nghị mua theo từng phòng ban
    • Chi tiết nhu cầu mua: Mã vật tư, tên vật tư, đơn vị tính, số lượng yêu cầu (đối với việc mua thiết bị, CCDC có thể không cần chi tiết từng mã)
  • Tổng hợp nhu cầu mua:
    • Bộ phận thu mua dựa vào tất cả các đề nghị mua đã được duyệt của các phòng ban, tổng hợp thành nhu cầu mua
  • Lập hợp đồng/ đơn hàng mua tương ứng
  • Theo dõi hợp đồng mua/ đơn hàng mua:
    • Tùy nhà cung cấp sẽ phát sinh hợp đồng mua, đối với các nhà cung cấp nhỏ sẽ tiến hành lập đơn hàng mua mà không cần hợp đồng
    • Vật tư nông nghiệp:
      • Phát sinh hợp đồng nguyên tắc
      • Định mức theo năm: số lượng, giá trị
      • Đơn hàng mua:
        • Phát sinh theo từng đợt.
        • Bộ phận mua hàng lập đơn hàng mua cụ thể từng sản phẩm cho đợt mua
      • Cửa hàng vật tư nông nghiệp nhập kho theo đơn hàng: chi tiết theo từng loại, lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng….
    • Xăng dầu:
      • Hợp đồng nguyên tắc theo năm
      • Định mức: số lượng, giá trị
      • Đơn hàng mua: phát sinh theo từng đợt chi tiết từng sản phẩm cho đợt mua
      • Trạm xăng dầu nhập kho theo đơn hàng
    • Thức ăn chăn nuôi/ thuốc thú y:
      • Trại chăn nuôi dự trù số lượng theo từng tháng, lập đề nghị mua
      • Bộ phận mua hàng dựa vào Đề nghị mua lập đơn hàng mua chi tiết từng loại
      • Trại chăn nuôi nhập kho theo đơn hàng: chi tiết theo từng loại, lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng……
    • Lúa giống (siêu nguyên chủng)
      • Phát sinh hợp đồng mua theo từng đợt
      • Nhà máy nhập kho theo hợp đồng, chi tiết theo từng loại, lô, hạn sử dụng, ngày sản xuất, người sản xuất.
Hợp đồng mua
Hợp đồng mua
Phiếu nhập mua
Phiếu nhập mua
Hóa đơn nhà cung cấp
Hóa đơn nhà cung cấp
  • Gạo
    • Phát sinh hợp đồng mua theo từng đợt hoặc bảng kê
    • Nhà máy/ cửa hàng nhập kho theo hợp đồng/ hoặc bảng kê
  • Bao bì/ thiết bị/ vật tư
    • Lập đề nghị mua khi phát sinh nhu cầu
    • Bộ phận mua hàng lập Hợp đồng mua theo từng đợt
    • Nhà máy/ cửa hàng nhập kho theo Hợp đồng.
  • Mua dịch vụ:
    • Hợp đồng theo thực tế phát sinh (nếu có)
    • Kế toán lập hóa đơn đầu vào
  • Văn phòng phẩm/ chi phí/ công cụ dụng cụ:
    • Lập đề nghị mua khi phát sinh nhu cầu
    • Hợp đồng theo thực tế phát sinh (nếu có)
    • Kế toán lập hóa đơn đầu vào
  • Theo dõi công nợ phải trả:
    • Chi tiết công nợ nhà cung cấp
    • Theo dõi công nợ chi tiết theo hạn thanh toán (tuổi nợ phải trả)

Xem video chi tiết ở video mô tả Phân hệ quản lý Mua hàng

Quản lý kho
  • Quản lý thông tin vật tư
    • Đơn vị tính: theo dõi đơn vị quy đổi
    • Theo dõi date hàng đối với các sản phẩm theo dõi hạn sử dụng
    • Chi tiết tồn kho theo từng lô: Lúa giống, lúa lương thực, nguyên liệu, nguyên liệu, vật tư nông nghiệp, gia công, gạo…
    • Lúa giống:
      • Chủng loại: Đài thơm, OM18….
      • Chi tiết lô theo dõi: Mùa vụ, ngày sản xuất, date sử dụng, người sản xuất, ngày kiểm định, tỷ lệ nảy mầm (%), phân loại (nguyên chủng, không nguyên chủng…)
    • Nguyên liệu:
      • Chủng loại: Đài thơm, OM18….
      • Chi tiết lô theo dõi: Mùa vụ, ngày sản xuất, date sử dụng, người sản xuất, ngày kiểm định, tỷ lệ nảy mầm (%), phân loại (nguyên chủng, không nguyên chủng…)
    • Xăng dầu
      • Chủng loại: dầu DO, Xăng RON95…..
      • Theo dõi tồn kho từng bồn chứa
Xây dựng danh mục vật tư theo nhóm vật tư đặc thù của doanh nghiệp
Xây dựng danh mục vật tư theo nhóm vật tư đặc thù của doanh nghiệp
  • Theo dõi quy trình nhập-xuất kho:
    • Quản lý nhập/ xuất hàng hóa vật tư theo vị trí
    • Quản lý nhập/ xuất hàng hóa vật tư theo lô, hạn sử dụng
    • Nhập kho:
      • Nhập mua
      • Nhập chuyển kho nội bộ
      • Nhập gia công (nhập theo hợp đồng gia công)
Phiếu nhập kho
Phiếu nhập kho
  • Xuất kho:
    • Xuất cấp phát vật tư, nhiên liệu, lúa giống tại cho các Đội sản xuất
    • Xuất bán lẻ xăng/ dầu:
      • Xuất thống kê cuối ngày
      • Xuất hóa đơn theo nhu cầu
    • Xuất bán gạo, lúa giống, lúa lương thực
      • Đề nghị xuất bán: thông tin khách hàng, chủng loại, giá bán, số lượng, giá trị…
    • Hợp đồng bán (nếu có)
    • Xuất bán (in BB Xuất bán, xuất hóa đơn)
  • Xuất gia công: xuất trả sản phẩm theo hợp đồng gia công
  • Xuất bán chăn nuôi (heo, cá)
    • Đề nghị xuất bán: thông tin khách hàng, số lượng, giá trị
    • Hợp đồng bán (nếu có)
    • Xuất bán (in BB Xuất bán, xuất hóa đơn)
Phiếu xuất kho
Phiếu xuất kho
Phiếu xuất đấu trộn
Phiếu xuất đấu trộn
Phiếu nhập thành phẩm
Phiếu nhập thành phẩm
  • Báo cáo kho
Picture14
Picture15
Picture16

Quản lý giao khoán đất

  • Danh mục:
    • Thông tin hộ giao khoán:
      • Người đại diện, địa chỉ, CCCD, Số điện thoại, tài khoản ngân hàng…..
      • Mã số hợp đồng
      • Sơ đồ đất
      • Biên bản họp hội đồng
      • Các quyết định
  • Phát sinh
    • Hợp đồng giao khoán đất:
      • Hợp đồng ghi nhận thông tin ký kết cho việc giao khoán đất
      • Thông tin chi tiết:
        • Thông tin hộ giao khoán: người đại diện, địa chỉ, CCCD, Điện thoại, số tài khoản ngân hàng….
        • Diện tích đất, loại đất (A, B, C….)
        • Mức giao khoán: 200 kg lúa chất lượng cao/ ha/ năm.
    • Hợp đồng dịch vụ kèm theo:
      • Đầu tư vật tư nông nghiệp/ nhiên liệu/ dịch vụ nông nghiệp
      • Định mức kỹ thuật theo từng nhóm (giống, phân, thuốc, nhiên liệu….): giá trị và số lượng
    • Hợp đồng liên kết thu mua: cam kết việc bán lúa cho Công ty
      • Chủng loại lúa, giá thu mua, tiền cọc, sản lượng thu mua…..
      • Hợp đồng áp dụng cho từng năm, mỗi năm ký kết 1 lần
  • Báo cáo thống kê
    • Theo dõi chi phí phát sinh cho hoạt động giao khoán
    • Theo dõi thanh/ quyết toán công nợ với hộ hội đồng viên

Quản lý đất sản xuất lúa giống

  • Danh mục
    • Quản lý các loại tài liệu liên quan hợp đồng sản xuất lúa giống
    • Quản lý định mức các chi phí và sản phẩm giao nộp (định mức cho 1 ha)
  • Phát sinh:
    • Hợp đồng sản xuất lúa giống
      • Hợp đồng ghi nhận thông tin ký kết cho việc sản xuất lúa giống, hợp đồng được ký kết lại hằng năm.
      • Thông tin hợp đồng:
        • Thông tin hộ giao khoán: người đại diện, địa chỉ, CCCD, Điện thoại, số tài khoản ngân hàng….
        • Diện tích, loại đất (A, B….), loại giống lúa,…..
        • Thời gian (1 năm)
        • Phí các dịch vụ kỹ thuật và phúc lợi đi kèm.
    • Theo dõi thanh/ quyết toán chi phí so với định mức (ít hơn được hưởng, nhiều hơn phải thanh toán bù):
      • Ít hơn: chi tiền thanh toán (Nợ 331/ Có 111- thu mua lúa)
      • Nhiều hơn: ghi nợ (thu tiền/ hoặc cấn trù mùa sau)
  • Báo cáo thống kê
    • Theo dõi chi phí phát sinh cho hoạt động sản xuất giống

Quản lý phát sinh/ thanh toán quyết toán công nợ đối với hộ giao khoán/ hộ sản xuất lúa giống

  • Thu khoán (đối với giao khoán đất)
    • Tính vào vụ đầu tiên của năm (vụ đông xuân)
    • Công nợ không phát sinh lãi
    • Chi tiết công nợ: theo từng năm, theo từng hộ nông dân
  • Đầu tư, dịch vụ:
    • Cấp vật tư nông nghiệp
      • Đội sản xuất lập phiếu cấp vật tư theo bảng giá
      • Cửa hàng vật tư nông nghiệp xác nhận xuất kho (xuất kho theo đúng số lượng trên phiếu cấp vật tư)
    • Cấp nhiên liệu
      • Đội sản xuất lập phiếu cấp nhiên liệu theo bảng giá
      • Cửa hàng xăng dầu xác nhận xuất kho (xuất kho theo đúng số lượng trên phiếu cấp nhiên liệu)
    • Cấp lúa giống
      • Đội sản xuất lập phiếu cấp lúa giống theo bảng giá
      • Nhà máy/ kho xác nhận xuất kho (xuất kho theo đúng số lượng trên phiếu cấp lúa giống)
    • Dịch vụ
      • Đội sản xuất ghi nhận giá trị theo thực tế đã phát sinh
  • Bảng giá dịch vụ/ vật tư nông nghiệp:
    • Bảng giá thay đổi theo chính sách giá của Công ty, khi có thay đổi sẽ cập nhật 1 bảng giá mới chi tiết cho từng loại dịch vụ
    • Khi phát sinh tại Đội sản xuất, giá sẽ được ghi nhận theo bảng giá mới nhất
  • Thanh toán:
    • Đội sản xuất lập phiếu thu theo từng loại (dịch vụ, lúa giống, phân bón, thuốc bảo vệ thực vật….) theo từng mùa vụ phát sinh.
Quản lý danh mục dự án nông nghiệp
Quản lý danh mục dự án nông nghiệp
Danh mục loại cây
Danh mục loại cây
Dự kiến sản lượng- thu hoạch
Dự kiến sản lượng- thu hoạch
Báo cáo tồn kho vật tư-nông nghiệp
Báo cáo tồn kho vật tư-nông nghiệp
Phiếu xuất cây giống
Phiếu xuất cây giống
Phiếu nhập thành phẩm
Phiếu nhập thành phẩm
Picture23

Về chức năng kế toán doanh nghiệp sản xuất và Bán hàng kênh xuất khẩu. Mời mọi người tham khảo thêm video tài liệu ở đây:

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Picture1

Nhà hàng-Khách sạn-Bến/ Cảng: Những hình thức đầu tư ở quê

, , , , , , , 0

Năm 2023 là một năm mà mình có nhiều cơ hội làm việc với các chủ đầu tư: Nhà hàng-Khách sạn. Được tiếp xúc và hiểu thêm về các mô hình đầu tư và vận hành của ngành nghề cần “Nhiều tiền” này. Để tổng kết lại, mình xin chia sẻ góc nhìn cá nhân với các mô hình sau:

I. Mô hình Chủ đầu tư-Đơn vị vận hành
Một số dự án mà mình có cơ hội tham gia trong năm nay như:
  • Khách sạn Park Hyatt Nha Trang của Chủ Đầu Tư A&B Group
  • Khách sạn Sofitel Sài Gòn Plaza của Chủ Đầu Tư Công Ty TNHH Liên Doanh Khách Sạn Plaza
  • Dự án Hồ Tràm Resort của Chủ Đầu Tư TCT Bến Thành
Picture1
Picture2

Với mô hình này, thường thì Đơn vị vận hành đã quen sử dụng hệ thống phần mềm PMS đặc thù. Nên đối với chủ đầu tư; rất khó để can thiệp và được chia sẻ dữ liệu chi tiết từ đơn vị vận hành.

Trong trường hợp, chủ đầu tư là mô hình tập đoàn, vận hành nhiều mảng kinh doanh/ nhiều công ty con khác nhau. Thì Bravo có thể cung cấp phần mềm kế toán cho từng dự án chủ đầu tư bỏ vốn đầu tư. Dĩ nhiên dữ liệu gốc vẫn phát sinh từ phần mềm PMS của đơn vị vận hành. Do đó, cần có chức năng kết nối nhận dữ liệu từ phần mềm PMS để nhận dữ liệu (liên quan đến kế toán) từ phần mềm PMS sang (ví dụ: Smile; Opera; VinHMS…). Ví dụ:

Picture3

CHI TIẾT NGHIỆP VỤ TÍCH HỢP:

  • Danh mục khách hàng
  • Danh mục vật tư, sản phẩm
  • Danh mục đơn vị tính
  • Danh mục loại giao dịch
  • Các thông tin hạch toán khác: bộ phận, nhóm sản phẩm-dịch vụ, khoản mục
  • Phiếu nhập mua
  • Phiếu nhập, xuất kho
  • Phiếu đặt cọc
  • Hóa đơn bán hàng (Xuất hóa đơn điện tử trên phần mềm PMS)
  • Phiếu thu/ Báo có
  • Phiếu chi/ Báo nợ
  • Hạch toán khác: Phiếu kế toán khác.
  • Khấu hao tài sản/CCDC
  • Thông tin thống kê quản trị liên quan chỉ số hoạt động: ví dụ tỷ lệ lấp đầy buồng phòng.
  • …

Ghi chú:

  • Phạm vi nghiệp vụ tích hợp sẽ tương tự như đang thực hiện với phần mềm PMS 
  • Không bao gồm chức năng tích hợp Hóa đơn điện tử (việc tích hợp để phát hành hóa đơn điện tử sẽ thực hiện trên phần mềm PMS )
II. Mô hình Hợp tác Công-Tư
Với mô hình tiếp theo là mô hình hợp tác công-tư, dự án đầu tư sẽ đặc thù hơn. Không chỉ là Nhà hàng, khách sạn, tức cung cấp các dịch vụ về lưu trú, ăn uống, nghỉ dưỡng mà còn là các dịch vụ liên quan đến logistics cho đối tượng khách hàng cá nhân và cả doanh nghiệp. Một số dự án mình có cơ hồi tiềm hiểu như
  • Cụm cảng Cái Mép -Thị Vải/ Cảng Quốc Tế Tân Cảng Cái Mép (TCIT)_những thông tin góp nhặt được từ cuốn sách của tác giả Đặng Dương: Cảng Biển và Logistics_Nhìn lại một hành trình.
  • ACV Cảng hàng không Quốc tế Vinh– Chi nhánh Tổng công ty Cảng hàng không Việt Nam -CTCP/ Công ty CP Nhà Ga Quốc tế Cam Ranh. (Cảng hàng không là khu vực xác định, bao gồm sân bay, nhà ga và trang bị, thiết bị, công trình cần thiết khác được sử dụng cho tàu bay đi, đến và thực hiện vận chuyển hàng không.)
Picture3
Picture4

Trọng tâm của những mô hình này dưới góc độ nhu cầu phần mềm quản trị cũng là: Quản lý Vật tư/Tài sản/CCDC; Dĩ nhiên là phải có Tài chính kế toán. Đồng thời là chức năng kết nối nhận dữ liệu từ phần mềm Quản lý dịch vụ (để ghi nhận doanh thu; chi phí trực tiếp). Ví dụ phần mềm quản lý chuyến bay AMS; phần mềm quản lý dịch vụ cảng.

III. Mô hình tự đầu tư-tự vận hành

Và tiếp theo là mô hình tự đầu tư và vận hành

Picture5
Mô tả quy trình:
  • (1) Bộ phận kinh doanh nhận các đặt phòng, đặt dịch vụ, các booking từ OTA và website khách sạn.
  • (2) Bộ phận kinh doanh chuyển các đặt phòng, dịch vụ về bộ phận lễ tân. Tại đây, nhân viên lễ tân thực hiện các thao tác đặt phòng, gán phòng, check in, cập nhật hồ sơ khách ở
  • (3)Trong thời gian khách lưu trú phát sinh các chi phí (Nhà hàng, Spa, Minibar, Buồng phòng). Khách thanh toán trực tiếp tại outlet hoặc chuyển bill về phòng
  • (4) Kiểm toán đêm cuối ngày sẽ thực hiện kiểm tra và rà soát lại hết các đặt phòng
    • Kiểm tra lỗi cho tất cả các booking hiện có, hỗ trợ khắc phục lỗi nhanh chóng
    • Kiểm tra giá cho từng booking
    • Chuyển đổi trạng thái của những booking đến ngày ngừng giữ, Due in, …
    • Chuyển đổi trạng thái vệ sinh phòng
    • Post các chi phí cố định, tiền phòng về phòng
    • Cắt ngày và chuyển sang ngày làm việc mới
  • (5) Bộ phận thu ngân thừa kế dữ liệu kiểm toán đêm để phục vụ cho các bước thanh toán trong trường hợp phát sinh
  • (6) Bộ phận thu ngân theo dõi chính xác tất cả những dịch vụ mà khách hàng sử dụng trong quá trình lưu trú tại khách sạn, làm cơ sở để thực hiện thanh toán nhanh chóng cho khách hàng
  • (7) Thu ngân chuyển hết tất cả hóa đơn và chứng từ về bộ phận kế toán
  • (8) Các bộ phận khác (Spa, Nhà hàng, Buồng phòng, Hội thảo) liên kết với kế toán qua chứng từ “Phiếu xuất kho”
  • (9) Các bộ phận “Quản lý vật tư” và cụm “Văn phòng” liên kết với tất cả các bộ phận. Đồng thời sẽ liên kết và chuyển các chi phí về bộ phận kế toán
  • (10) Bộ phận chăm sóc khách hàng
  • (11) Bravo tập hợp tất cả dữ liệu của các phòng ban lên được các báo cáo cho chủ đầu tư và các nhà quản trị.
    • Cung cấp cho Ban Lãnh đạo các công cụ hỗ trợ như thống kê, phân tích và đánh giá tình hình kinh doanh hiện tại cũng như dự báo thúc đẩy khai thác công suất phòng trong tương lai, nắm bắt được tình hình tiêu thụ tức thời, quản lý doanh thu để đưa ra các quyết định kịp thời. Đồng thời cũng xác định được hiệu quả công việc của nhân viên…..
Chi tiết nghiệp vụ Quản lý Vật tư/Tài Sản/CCDC

Có một thực trạng là ở các dự án đầu tư Nhà hàng; khách sạn; Bến/cảng thì việc quản lý số liệu đang cục bộ, thông thường giải pháp: Kế toán sẽ độc lập với CRM: bao gồm Bộ phận Kinh doanh; Lễ Tân; Thu ngân; Dịch vụ_Hội thảo/Spa/Nhà hàng/Buồng phòng.

Bộ phận Nhân sự tiền lương cũng sẽ độc lập với nhóm chức năng liên quan đến Quản Lý Vật Tư: Mua hàng; Kho; Quản lý Tài sản-CCDC. Để giải quyết vấn đề đó, cần có 1 hệ thống phần mềm liên kết các phòng ban lại với nhau.

Sau đây mình sẽ trình bày chi tiết giải pháp cũng như luồng quy trình quản lý Vật tư trong doanh nghiệp Khách sạn-nhà hàng tổng hợp.

Picture5
  1. Nhập mua tài sản/ccdc
  • Theo dõi kế hoạch/ngân sách mua hàng.
Picture6
  • Theo dõi thông tin tài sản/ thiết bị.
Picture7
  • Quy trình mua hàng
    • Trực tiếp   
    • So sánh báo giá   
    • Đấu thầu rút gọn  
Picture8
Picture9

2. Đăng ký tài sản

Picture10
  • Tạo mã tài sản: Chức năng tạo mã tài sản từ danh mục tài sản/ccdc nhập mua.
    • Bổ sung thông tin về nguyên giá; khấu hao; mục đích sử dụng…
    • Thiết kế mẫu in tem; kết nối với máy in tem.
Picture11
Picture12
Picture13
Picture14
Picture15
Picture16
  • Đính kèm tài liệu:
    • Tài liệu mô tả, CO, CQ…
    • Hợp đồng, hóa đơn
    • Phiếu giao hàng, phiếu sửa chữa, bảo hành
    • Hình ảnh (lịch sử các lần ghi nhận)
  • Cập nhật biến động tài sản
    • Biến động tăng: liên kết với dữ liệu các Phiếu bảo dưỡng/sữa chữa/nâng cấp
    • Biến động giảm: khai báo khấu hao và chạy chức năng tự động.
Picture17
Picture18

3. Bàn giao, điều chuyển tài sản

  • Phiếu nhập xuất thẳng/ Biên bản bàn giao tài sản/ccdc.
  • Phiếu điều chuyển tài sản/ccdc.
Picture19
Picture20
Picture21
Picture22
  • Thiết kế quy trình duyệt theo nhiều cấp: Lập phiếu; Đã duyệt chờ hoàn thiện; Đã hoàn thiện….
Picture23
Picture24
Picture25

5. Kiểm kê

  • Ứng dụng app mobile để kiểm kê tài sản: cập nhật hình ảnh hiện trạng sử dụng tài sản.
  • Đồng bộ với dữ liệu tài sản trên bản phần mềm chính.
Picture26
Picture27
Picture28
Picture29
Picture30

6. Thanh lý

  • Cập nhật thanh lý, cho, tặng tài sản
  • Mã tài sản
  • Thời gian phát sinh
  • Số lượng, giá trị, thành tiền
  • Đối tượng thanh lý, cho, tặng
  • Đính kèm tài liệu
Picture31
Picture32

7. Báo cáo theo yêu cầu

Picture33
Picture34
Picture35
Picture36
TÓM LẠI.

Ở quy mô nhỏ như các vùng quê, cũng có thể lựa chọn 1 trong 3 mô hình tương tự để đầu tư loại hình: Nhà hàng-Khách sạn. Đó là:

+ Nhượng quyền 1 mô hình đã thành công.

+ Đấu thầu để nhận đầu tư 1 dự án theo quy hoạch của ủy ban, cơ quan tỉnh

+ Tự đầu tư và vận hành cơ sở riêng. (Đây là mô hình phổ biến nhất hiện tại).

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Picture12

Dịch vụ_ tìm đầu ra cho nhân lực địa phương

, , , , , , , , , , , , , , 0

Picture13
Nhìn từ góc độ một khách hàng. Hành trình trải nghiệm khách hàng đối với một công ty dịch vụ trải qua những bước sau đây:
Picture14
  1. Search google và nhận thông tin hiển thị Google ads –>
  2. Gọi điện và trao đổi với Tư vấn viên + nhận báo giá –>
  3. KTV thực hiện dịch vụ –>
  4. Thanh toán và xác nhận cv.

Đây cũng là 4 trung tâm chi phí mà một công ty dịch vụ phải theo dõi.

Tương ứng với đó, về phía doanh nghiệp dịch vụ sẽ phát sinh những công việc tương ứng:

  1. Tiếp cận khách hàng thông qua mạng xã hội và internet lẫn các kênh offline
  2. Khảo sát và báo giá, lập hợp đồng
  3. Giao việc cho kỹ thuật viên (căn cứ theo đơn hàng, hơp đồng đã ký)

+ Kỹ thuật viên thực hiện công việc (căn cứ theo công việc được giao, sử dụng APP để check in, check out)

+ Tính công làm việc cho kỹ thuật viên (tiền công theo giờ, tiền công đi lại theo km)

  1. Kế toán xuất hóa đơn, thu hồi công nợ
Và cũng là 4 bài toán mà chủ một doanh nghiệp dịch vụ phải tìm lời giải:
  1. Đầu ra khách hàng.
  2. Tư vấn và báo giá: để vừa đảm bảo thu nhập cho kỹ thuật viên; giải quyết công việc, vừa phải cạnh tranh.
  3. Quản lý con người, tuyển dụng, đào tạo tay nghề và sử dụng lao động tại địa phương. Những ngành thâm dụng lao động như Chế biến gỗ, May mặc, Thủy Sản, Thực phẩm. Tùy vào vị trí, phần lớn có thể tuyển người mới hoàn toàn và đào tạo lại từ đầu. Thời gian đào tạo và học việc để có thể làm việc được đâu đó có thể kéo dài từ 4-6 tháng. Tuy nhiên, để có thể gọi là công nhân có tay nghề thì cần có thâm niên cũng như kỹ năng và độ chịu khó của mỗi người. Trung bình cũng phải có tay nghề 3 năm trở lên mới có thể gọi là thạo việc, tự chủ được trong công việc.
  4. Cuối cùng, nhìn ở góc độ kế toán. Đó là tập trung vào quy trình quyết toán chi phí dịch vụ.

Tạm gác lại các vấn đề 1-2-3. Mỗi một ngành nghề sẽ có đặc thù riêng, cũng như mỗi địa phương sẽ có thế mạnh riêng để khai thác. Mình sẽ tập trung hôm nay là bài toán số 4. Nhưng sẽ là thiên về bài toán quản trị chi phí dịch vụ. Ví dụ là một ngành dịch vụ mới: phần mềm.

Phần 1-Khai báo thông tin dự án và quy tắc phân bổ chi phí

Giả sử chi phí lương được hạch toán theo bộ phận; dự án như sau:

+  Sales –> chi phí bán hàng 641

+  Kỹ thuật: triển khai; phát triển sản phẩm; bảo hành; test; tư vấn à dở dang theo yếu tố 622; và dở dang theo dự án.

+ Back Office: HRM; lễ tân; tài xế; kế toán: 642

Mỗi dự án thì có:

+ Định mức công việc: triển khai; bảo hành; test; tư vấn. (tính theo manday)

+ Ban dự án

+ Phân bổ doanh số kỹ thuật

+ Tiến độ công việc thực tế: sẽ được cập nhật chi tiết như bên dưới, cho từng hợp đồng

Lại giả sử thêm trong công ty, về đội kỹ thuật triển khai bao gồm các Team, đại diện mỗi team là team leader: A; B; C; D.

Tương ứng là các dự án: I;II;III;IV…

Cuối tháng (cuối kỳ), kế toán tiến hành các công việc:
  1. Xuất hóa đơn cho các hợp đồng dựa trên các chứng từ thực tế phát sinh được 2 bên thỏa thuận trong hợp đồng: xuất hóa đơn lần 1; 2;3.
  2. Tương ứng đó là kế toán chạy chức năng tập hợp chi phí để tính giá vốn tương ứng cho các hóa đơn đã xuất. Cụ thể là cần phải có phương pháp phân bổ chi phí:
    621: trực tiếp hay không
    622: trực tiếp hay phân bổ theo tỷ lệ/ hệ số/ định mức hay hỗn hợp

    627: trực tiếp hay phân bổ theo tiêu chí nào.

Và tiến hành đưa các dở dang theo yếu tố, theo hợp đồng của các kỳ trước khi xuất hóa đơn kết chuyển vào kỳ mới luôn.

Trường hợp 1: Phân bổ 622 trực tiếp (theo ngày công cho dự án)

Phương án này phù hợp với những dự án có tính chất 1 Nhân sự tại 1 thời điểm chỉ chủ yếu thực hiện 1-2 dự án, không kiêm nhiệm nhiều dự án cùng lúc.

Đứng dưới góc độ chi phí lương cuối tháng của 1 nhân sự NS1 nào đó:

Căn cứ vào giao dịch liên quan đến từng hợp đồng của NS1, ta có thể thống kê được 2 yếu tố:

+ NS1 trong kỳ (tháng này) thực hiện bao nhiêu dự án/ hợp đồng.

+ Tỷ lệ công phân bổ cho từng dự án/ hợp đồng là như thế nào. Ví dụ:

              1-3: no job

              3-15: dự án I.

              15-30: dự án II.

+ giả sử tiền lương thực dải bậc của NS1 là 20 triệu à tương ứng phân bổ trực tiếp chi phí lương cho từng dự án:

Dự án I = (20/28)*13

Dự án II = (20/28)*15

Trường hợp 2: Phân bổ 622 theo doanh số phân bổ.

Ví dụ NS1 cũng thực hiện 2 dự án I, II trong kỳ như trên, và định mức công việc của NS1 trong 2 dự án lần lượt là:

450 và 350 (đơn vị tính là triệu_tương ứng giá trị hợp đồng ký (net)).

Khi đó tiền lương 20 triệu của NS1 sẽ được phân bổ hàng kỳ vào chi phí 622 dở dang của từng dự án tương ứng:

Dự án I: 20*450/(450+350)

Dự án II: 20*350/(450+350)

Trường hợp 3: Phân bổ 622 theo hỗn hợp.

Dĩ nhiên là trường hợp 1 và 2 đều có điểm chưa phù hợp của nó. Có một phương án thực tế hơn đó là phân bổ hỗn hợp như sau:

Hệ số phân bổ được tính như sau:

Hệ số Dự án I = 13/30*450 = 195

Hệ số Dự án II= 15/30*350 = 175

Tương ứng khi đó, chi phí 20 triệu tiền lương của NS1 được phân bổ:

Dự án I = 20*195/(195+175)

Dự án II = 20*175/(195+175)

Ví dụ: Thống kê các giao dịch liên quan đến từng hợp đồng.

Công việc

Người thực hiện

Nội dung

Dự kiến bắt đầu

Dự kiến hoàn thành

Bắt đầu

Hoàn thành

Đòi tiền

Phan Thị Thúy Diễm

Sau khi nghiệm thu 07 ngày

11/7/2023 11:40

20/07/23 11:40

11/7/2023 11:40

 

TK – Hỗ trợ khách hàng

Nguyễn Xuân Trường

Hỗ trợ báo cáo

20/12/22 07:00

24/12/22 12:30

20/12/22 07:00

24/12/22 12:30

Đòi tiền

Trần Thị Tố Như

Sau khi nghiệm thu

13/12/22 11:48

20/12/22 23:59

13/12/22 11:48

6/6/2023

10. CBH, gởi PBH

Nguyễn Hoàng Hải

10. CBH, gởi PBH

20/12/22 14:00

20/12/22 14:01

 

 

05. Test CBH hoàn thành

Trần Thị Anh Đào

Test CBH hoàn thành

19/12/22 00:00

19/12/22 00:00

19/12/22 00:00

19/12/22 00:00

TK – Hỗ trợ khách hàng

Nguyễn Xuân Trường

Hỗ trợ báo cáo

15/12/22 07:00

17/12/22 12:30

15/12/22 07:00

17/12/22 12:30

TK – Hỗ trợ khách hàng

Nguyễn Xuân Trường

Triển khai

5/12/2022 7:00

13/12/22 17:30

5/12/2022 7:00

13/12/22 17:30

TK – Hỗ trợ khách hàng

Nguyễn Xuân Trường

Triển khai

28/11/22 07:00

3/12/2022 12:30

28/11/22 07:00

3/12/2022 12:30

TK – Hỗ trợ khách hàng

Nguyễn Xuân Trường

Triển khai

22/11/22 07:00

22/11/22 17:30

22/11/22 07:00

22/11/22 17:30

TK – Hỗ trợ khách hàng

Nguyễn Xuân Trường

Triển khai

14/11/22 07:00

14/11/22 17:30

14/11/22 07:00

14/11/22 17:30

TK – Hỗ trợ khách hàng

Nguyễn Xuân Trường

Triển khai

7/11/2022 7:00

12/11/2022 12:30

7/11/2022 7:00

12/11/2022 12:30

TK – Hỗ trợ khách hàng

Nguyễn Xuân Trường

Triển khai

31/10/22 07:00

5/11/2022 12:30

31/10/22 07:00

5/11/2022 12:30

TK – Hỗ trợ khách hàng

Nguyễn Xuân Trường

Triển khai

24/10/22 07:00

29/10/22 12:30

24/10/22 07:00

29/10/22 12:30

TK – Hỗ trợ khách hàng

Nguyễn Xuân Trường

Triển khai

17/10/22 07:00

22/10/22 12:30

17/10/22 07:00

22/10/22 12:30

TK – Hỗ trợ khách hàng

Nguyễn Xuân Trường

Triển khai

10/10/2022 7:00

15/10/22 12:30

10/10/2022 7:00

15/10/22 12:30

TK – Hỗ trợ khách hàng

Nguyễn Xuân Trường

Triển khai

3/10/2022 7:00

8/10/2022 12:30

3/9/2022 7:00

8/10/2022 12:30

Đòi tiền

Trần Thị Tố Như

Sau khi cài đặt

26/09/22 11:43

3/10/2022 11:43

26/09/22 11:44

14/10/22 13:43

TK – Hỗ trợ khách hàng

Nguyễn Xuân Trường

Triển khai

26/09/22 07:00

1/10/2022 12:30

26/09/22 07:00

1/10/2022 12:30

TK – Hỗ trợ khách hàng

Nguyễn Xuân Trường

Triển khai

19/09/22 07:00

24/09/22 12:30

19/09/22 07:00

24/09/22 12:30

TK – Hỗ trợ khách hàng

Nguyễn Xuân Trường

Triển khai

14/09/22 07:00

17/09/22 12:30

14/09/22 07:00

17/09/22 12:30

TK – Hỗ trợ khách hàng

Nguyễn Xuân Trường

Triển khai

6/9/2022 7:00

10/9/2022 12:30

6/9/2022 7:00

10/9/2022 12:30

TK – Đào tạo, hướng dẫn sử dụng

Nguyễn Xuân Trường

Đào tạo

26/08/22 07:00

27/08/22 12:30

26/08/22 07:00

27/08/22 12:30

Đòi tiền

Trần Thị Tố Như

Sau khi ký hợp đồng

30/06/22 09:48

7/7/2022 9:48

30/06/22 09:49

6/7/2022 16:46

KD9 – Các giao dịch khác

Võ Tấn Khôi

Hỗ trợ kinh doanh demo

29/06/22 07:00

1/7/2022 17:00

29/06/22 07:00

 

TK – Khảo sát

Nguyễn Xuân Trường

Khảo sát

27/06/22 07:00

30/06/22 17:30

27/06/22 07:00

30/06/22 17:30

01. Tạo cài đặt

Nguyễn Xuân Trường

Tạo file cài đặt

30/06/22 00:00

30/06/22 00:00

 

 
Phần 2-Quyết toán hợp đồng

Căn cứ trên định mức công việc và định mức lương của cán bộ kỹ thuật, công nhân viên, ví dụ Định mức công việc tháng (tính theo doanh số nghiệm thu) của 1 nhân viên kỹ thuật như sau:

   

Định mức trung bình tháng

Định mức kỹ thuật theo bậc lương

        1,015,200,000

                              84,600,000

Định mức kỹ thuật theo kế hoạch

     1,218,240,000.0

                         101,520,000.0
Tiến hành tổng hợp và tính toán tổng chi phí phát sinh thực tế:
 

Số ngày công (định mức)

Đơn giá ngày công (định mức)

COGS

(định mức)

Số ngày công (thực tế)

COGS

(thực tế)

Nguyễn Xuân Trường

137

1,142,400

156,508,800

Lấy từ thống kê theo hợp đồng

Lấy từ chức năng phân bổ chi phí

Võ Tấn Khôi

7

2,380,000

16,660,000

Lấy từ thống kê theo hợp đồng

Lấy từ chức năng phân bổ chi phí

Trần Thị Tố Như

7

571,200

3,998,400

Lấy từ thống kê theo hợp đồng

Lấy từ chức năng phân bổ chi phí

Nguyễn Hoàng Hải

1

2,380,000

2,380,000

Lấy từ thống kê theo hợp đồng

Lấy từ chức năng phân bổ chi phí

Trần Thị Anh Đào

3

1,142,400

3,427,200

Lấy từ thống kê theo hợp đồng

Lấy từ chức năng phân bổ chi phí

Tư Vấn

1

2,380,000

2,380,000

Lấy từ thống kê theo hợp đồng

Lấy từ chức năng phân bổ chi phí

Bảo trì (tạm tính)

30%

  

55,606,320

30%

55,606,320
 

 

  

240,960,720

 

XXXX
     

 

 
Phần 3-Lên báo cáo P&L

Rõ ràng, các nội dung trên, nếu chưa có phần mềm hỗ trợ, thì doanh nghiệp dịch vụ chỉ có lựa chọn là sử dụng excel và một số công cụ khác để thống kê:

+ Bảng tính giá excel: dự toán công (theo định mức; từng hạng mục công việc)

+ Bảng tiến độ dự kiến kế hoạch triển khai excel.

+ Phân công dự án excel.

+ Bảng chấm công và giao dịch công việc excel.

+ Báo cáo quyết toán dự án excel.

2023-12-30_17-06-23

Đặc biệt, chi phí marketing tạm tính bằng 1% giá trị hợp đồng ký.

Template quyết toán hợp đồng
Mời mọi người cùng xem qua 1 quy trình về quản lý dịch vụ ô tô trên phần mềm Bravo. Với bài toán quyết toán lệnh sửa chữa (trường hợp có nợ vật tư khách hàng) và Tính lương cho kỹ thuật viên

Ví dụ Khách hàng tên Trọng, đến Showroom vào ngày 2/4/2021 để bảo dưỡng xe và thay lọc gió. Nhưng Showroom bị thiếu phụ tùng Lọc gió nên đã hẹn anh ngày 5/4/2021 đến sửa chữa bổ sung, anh ấy đã thanh toán tiền bảo dưỡng xe, lọc gió với showroom. Sau đó, ngày 5/4/2021 anh ấy đã đến Showroom sửa chữa bổ sung, chi tiết các phiếu như sau:  

+ Ngày 2/4/2021: anh Trọng đến bảo dưỡng xe và thay lọc gió:     

  • Phiếu tiếp nhận xe BDSC số 2-ROM04/21-007 ngày 2/4/2021
Picture15
  • Phiếu yêu cầu sửa chữa/ bảo hành số 1-RS04/21-009 Ngày 2/4/2021
Picture16
  • Báo giá dịch vụ bảo dưỡng sửa chữa số 2-BGM04/21-009 ngày 2/4/2021
Picture17
  • Yêu cầu mua hàng số PR21/04-001 ngày 2/4/2021
Picture18
  • Đơn đặt hàng mua phụ tùng số 3-PO04/21-001 ngày 2/4/2021
Picture19
  • Lệnh sửa chữa số 1-ROM04/21-009 ngày 2/4/2021 ghi nhận nợ vật tư lọc gió
Picture20
  • Phân công sửa chữa số 1-ROM04/21-009 ngày 2/4/2021, Quản đốc phân công Kỹ thuật viên bảo dưỡng xe
Picture21
  • Phiếu yêu cầu xuất vật tư số 2-DNX04/21-003 ngày 2/4/2021
Picture22
  • Quyết toán sửa chữa số 2-ROM04/21-007 ngày 3/4/2021, ghi nhận tiền thanh toán cho bảo dưỡng xe và lọc gió
Picture23
Picture24
Picture25
  • Kế toán xuất hóa đơn và hạch toán Báo có ngân hàng tương ứng:
Picture26
  • Bàn giao xe bảo dưỡng sửa chữa số 2-BGX04/21-007 ngày 2/4/2021
Picture27
Picture28

Ngày 5/4/2021 anh Trọng đến để thay bổ sung lọc gió cho lần sửa trước:     

  • Phiếu tiếp nhận xe BDSC số 2-CC04/21-009 ngày 5/4/2021 cho quyết toán sửa chữa số 2-ROM04/21-007 ngày 2/4/2021
Picture29
  • Phiếu yêu cầu sửa chữa/ bảo hành số 1-RS04/21-010 Ngày 5/4/2021
Picture30
  • Báo giá dịch vụ bảo dưỡng sửa chữa số 2-BGM04/21-011 ngày 5/4/2021
Picture31
  • Lệnh sửa chữa số 1-ROM04/21-010 ngày 5/4/2021
  • Phân công sửa chữa số 1-ROM04/21-010 ngày 5/4/2021, Quản đốc phân công Kỹ thuật viên thay lọc gió
  • Phiếu yêu cầu xuất vật tư số 2-DNX04/21-004 ngày 5/4/2021

Các chứng từ này tương tự như quy trình ngày 2/4/2021.

  • Quyết toán số 2-ROM04/21-008 ngày 5/4/2021
Picture32
  • Bàn giao xe bảo dưỡng sửa chữa số 2-BGX04/21-008 ngày 5/4/2021
Picture33

Ngoài ra, hãy cùng theo dõi một số báo cáo theo dõi thời gian triển khai dịch vụ thực tế của KTV, để thực hiện tính điểm thưởng, quy ra thưởng lương tháng cho KTV tại đây.

Picture40
Picture41
Picture42
Picture43
Picture44
Picture45

Không hiếm tình trạng khi ở các vùng quê, mọi người không có công ăn việc làm. Phải lặn lội vào các thành phối phía nam như: Hồ Chí Minh; Đồng Nai; Vũng Tàu để mưu sinh. Ví dụ như Dịch vụ sửa chữa; xây dựng; cơ điện các công trình ngắn hạn.

Cũng không hiếm tình trạng người ở thành phố, tích lũy được số vốn, cũng loay hoay mong muốn về quê để mở một doanh nghiệp, làm giàu từ chính quê Hương của mình nhưng lại cũng vướng ở bài toán: làm gì và đầu ra như thế nào. Hãy thử thay đổi góc nhìn một chút, thay vì loay hoay với câu hỏi làm gì, sản xuất cái gì. Vì cái gì: cũng chỉ là 1 nguồn lực: vật lực. Bên cạnh các nguồn lực khác là: Nhân lực; Tài lực; Hệ lực; Trí Lực. Hãy tập trung vào việc quản lý Nhân lực thì hơn. Và đâu đó, thì bất kể một doanh nghiệp nào cũng đều là 1 doanh nghiệp dịch vụ.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Copy of Copy of Một cuộc nói chuyện với nhà tâm lý học đáng kính

Thu mua phế liệu_nghề hái ra tiền

, , , , , , , , , 0

Mỗi đợt về quê, mình hay để ý để xem có công ty nào mở ở quê hay không. Lúc mới ra trường cũng vậy, khát khao được hỏi xem tại sao ở quê mà lại có người giàu như vậy. Nhất là những người mở doanh nghiệp, có nhà lầu, xe hơi.

Mình có một người bạn, quen biết xã giao ở quê, nhà làm thu mua phế liệu, nhìn cơ ngơi thấy cũng đã ngưỡng mộ rồi. Tuy nhiên, tò mờ hơn là có một dịp đi ngang qua một công ty ở trong Đèo (khu vực đường quốc lộ) và cũng thưa thớt dân cư sinh sống. Phát hiện ra ở quê mình có một công ty làm về Tái chế phế liệu: các sản phẩm từ kim loại nhôm, sắt, đồng

Lúc đó cũng mơ hồ nghĩ ngợi là: sao mà người ta giỏi quá, ở quê mà mở được công ty như vậy rồi thì xuất bán đi đâu ta. Mua nguyên liệu đầu vô thì từ nguồn nào?

Mãi cho đến gần đây, mới có dịp tiếp xúc với một khách hàng làm về: sản xuất Nhôm Ingots và Billets để xuất khẩu. Rồi thêm câu chuyện theo dõi Vietgo để biết được đầu ra là những đơn hàng Nhôm Ingots trên Vietgo (xuất đi Trung Quốc; Tây Á). Hay Khoảng thời gian ngắn làm về mảng Solar dự án áp mái, mình mới biết được các vật tư rail nhôm lắp hệ thống solar toàn nhập từ Trung Quốc.

thanh-rail-nhom-1
404653594_734465242043534_8049260528533433179_n

Mình mới xâu chuỗi lại mọi thứ và thấy được, những gì mình từng chứng kiến là hoàn toàn liên kết với nhau, một chuỗi tuần hoàn khép kín của câu chuyện một nguyên liệu: Nhẹ; Đẹp; Bền vừa phải.

Nhôm phế liệu –> Thu mua vựa –> Cơ sở tái chế/ nấu –> Cơ sở sản xuất Billets/Ingot –> Xuất khẩu–>Sx Nhôm định hình –>Tiêu dùng cá nhân/doanh nghiệp –>Nhôm phế liệu.

I. Kinh doanh vựa phế liệu

Mở một vựa thu mua phế liệu, đúng là một lựa chọn không tồi cho một business nhỏ ở quê.

Cách mở đại lý thu mua phế liệu cho người mới bắt đầu: (Nguồn online)

  • Bước 1: Chuẩn bị vốn

Cũng giống như tất cả các ngành nghề khác, kinh doanh phế liệu cũng cần có vốn. Tuy nhiên, kinh doanh thu mua phế liệu không cần bạn phải đầu tư quá nhiều vốn. Có bao nhiêu cũng có thể mở đại lý thu mua phế liệu được. Với kinh nghiệm của những người trong nghề thì chỉ cần có trong tay khoảng 20 triệu là có thể mở một đại lý riêng của mình rồi. Các khoản chi phí bạn cần chi trả để kinh doanh phế liệu bao gồm: chi phí cho công nhân, chi phí kho bãi (có thể tận dụng mặt bằng ở quê), chi phí vận chuyển,…

  • Bước 2: Tìm kiếm mặt bằng, kho bãi

Mặt bằng, kho bãi là điều kiện quan trọng để thực hiện kinh doanh. Đặc biệt, đối với kinh doanh phế liệu thì mặt bằng càng trở lên quan trọng hơn nhiều. Phế liệu chiếm rất nhiều diện tích ban đầu. Vì vậy, để kinh doanh ngành nghề này thì bắt buộc phải có kho bãi tương đối lớn. Kho bãi cần có mái che để bảo đảm chất lượng cho phế liệu khi lưu trữ tại kho. Điều này cũng giúp bạn hạn chế được các vấn đề rủi ro khi hàng tập kết, hàng tồn kho chưa hết.

  • Bước 3: Xin giấy phép

Mở đại lý thu mua phế liệu được xem là một hình thức kinh doanh. Do đó, để kinh doanh trong lĩnh vực này bạn cần có giấy phép hoạt động, điều kiện kinh doanh từ các cơ quan chức năng có thẩm quyền cấp phép.

  • Bước 4: Tìm kiếm nhân sự

Không chỉ có vốn, mặt bằng, giấy phép mà việc tìm kiếm nhân sự cũng là một khâu quan trọng trong các bước mở đại lý thu mua phế liệu. Dĩ nhiên, với số vốn nhỏ thì ban đầu bạn cũng không cần sử dụng quá nhiều nhân sự. Chỉ cần lựa chọn một vài người có kinh nghiệm, biết cách định giá sản phẩm để tiến hành thu mua và vận chuyển phế liệu là được.

  • Bước 5: Tìm đối tác kinh doanh phế liệu

Cuối cùng khi đã chuẩn bị được đầy đủ vốn, mặt bằng và nhân sự thì việc cần làm tiếp theo chính là tìm đối tác kinh doanh phế liệu tin cậy để bắt đầu tiến hành thu mua và kinh doanh kiếm lời. Và một điều quan trọng là  bạn cần phải có bảng giá nhập từ đối tác là các công ty hoặc đại lý lớn, nơi thu mua tập kết phế liệu cuối cùng.

Theo một báo cáo “PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ TÀI CHÍNH VÀ CHUỖI GIÁ TRỊ PHẾ LIỆU TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ CẦN THƠ” có đưa ra số liệu như sau:

Picture1
Picture2
II. Mở xưởng nấu/tái chế Nhôm Ingots/Billets/ Sản xuất Nhôm định hình
Picture3

Đối với việc mở một xưởng nấu nhôm billets/ ingots, một số vấn đề cần quan tâm như:

1.      Bài toán quản lý phế và hồi để kiểm soát chi phí không bị thất thoát
Picture4

Đối với hoạt động luyện đúc nhôm ingots và billets, quá trình sản xuất có thể có những phế phẩm như:

  • Billet lỗi (cần nấu lại)
  • Phế phụ lò nấu; bụi xỉ
  • Billet phế cắt đầu
  • …

Việc đem phế này vào sản xuất cho các mẻ sản xuất tiếp theo, mẻ đó cũng có thể phát sinh hồi và đem sản xuất sản phẩm khác… Quy trình sản xuất này diễn ra liên tục không có kết thúc sẽ khiến việc tính giá thành bị xoay vòng, khó có thể tính toán được.

Từ đó, dẫn đến một số vướng mắc trong việc xác định giá thành như:

  • Không phản ánh chính xác chi phí (621, 622, 627) cho từng sản phẩm
  • Báo cáo tập hợp chi phí sản xuất trong tháng và báo cáo nhập xuất tồn thành phẩm trong tháng xuất hiện tình trạng không khớp do cách tính giá thành không đúng.
  • Sau khi tính giá thành, giá trị giá thành không được áp thẳng vào giá trị phiếu nhập thành phẩm trong tháng mà tách dòng giá trị riêng, khiến khó theo dõi và kiểm tra số liệu nhập xuất tồn.
  • Chưa đáp ứng được nhu cầu đánh giá định mức kỹ thuật với thực tế phát sinh các chi phí của sản phẩm.
Kinh nghiệm xử lý của Bravo cho bài toán này là:
  • Nhập các bán thành phẩm phế/ hồi: bán thành phẩm phế/ hồi được theo dõi riêng tại kho hàng phế/ tái chế. Số lượng có thể thống kê sau mỗi mẻ nấu, đơn giá nhập có thể xác định (tương đối) dựa trên giá tồn trên kho tái chế. BRAVO xây dựng tính năng tự động áp giá nhập theo giá tồn đầu trên kho tái chế (cho phép điều chỉnh giá áp nếu xác định lại). Việc áp giá này sẽ loại bỏ phát sinh phế/ hồi vào tính giá thành của thành phẩm Nhôm Ingots/Billets, tránh việc xoay vòng khi tính giá thành. Giá hồi áp dựa trên giá tồn trên kho tái chế là tương đối chính xác và người dùng có thể tự chỉnh giá cho phù hợp.

Tính giá thành cho các thành phẩm hoàn thiện nhập trong kỳ: tất cả chi phí phát sinh trong kỳ từ nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất chung đều được phân bổ cho thành phẩm hoàn thiện trong kỳ. Tuy nhiên, các chi phí đó còn bao gồm cả những chi phí cho các bán thành phẩm phế/ hồi trong tháng. Trên BRAVO xử lý giảm trừ tự động giá thành nhập hồi trong tháng cho các sản phẩm nhập trong kỳ và giá thành của thành phẩm hoàn thiện không bị đúp phần chi phí bán thành phẩm hồi.

 

Danh sách in tem thành phẩm

Danh sách in tem thành phẩm

Khai báo định mức nguyên liệu theo Lô

Khai báo định mức nguyên liệu theo Lô

Chi tiết định mức nguyên liệu theo Lô

Chi tiết định mức nguyên liệu theo Lô

Danh mục kho hàng

Danh mục kho hàng

Danh mục yếu tố chi phí

Danh mục yếu tố chi phí

Khai báo tài khoản chi phí giá thành

Khai báo tài khoản chi phí giá thành

Khai báo danh mục khoản mục phí

Khai báo danh mục khoản mục phí

Picture12
Kế thừa các Phiếu nhập thành phẩm/ bán thành phẩm từ bộ phận Kho/ Sản xuất

Kế thừa các Phiếu nhập thành phẩm/ bán thành phẩm từ bộ phận Kho/ Sản xuất

Picture14
Cập nhật phiếu nhập hồi/ phế

Cập nhật phiếu nhập hồi/ phế

Phiếu xuất/chuyển phôi/ billets

Phiếu xuất/chuyển phôi/ billets

Picture17
Chạy chức năng tính giá thành (có quay vòng)

Chạy chức năng tính giá thành (có quay vòng)

2. Cập nhật thông tin đặc thù (theo mẫu in của ngành) một cách tức thời giữa tất cả bộ phận. Hướng mọi user đều theo dõi được tình trạng đơn hàng từ khi bắt đầu –> đóng đơn
Picture19

Chúng tôi_một đơn vị triển khai phần mềm quản lý cho các doanh nghiệp sản xuất_hình dung được công việc một ngày của một người Quản lý đơn hàng có thể quản lý những đầu mục công việc liên quan đến các đối tượng khác nhau như:

  • Liên hệ với khách hàng
  • Liên hệ với các đơn vị sourcing
  • Liên hệ với văn phòng chính
  • Liên hệ đốc thúc hàng với các đơn vị
  • Liên hệ nội bộ phòng ban để theo dõi đốc thúc tiến độ đơn hàng
  • Thực hiện QC kiểm hàng
  • Làm báo cáo nội bộ; các tài liệu worksheet; chứng từ-document.

Thêm vào đó, công việc của một người làm Quản lý đơn hàng đòi hỏi sự linh hoạt, dẻo dai và sức khỏe tốt khi không phải lúc nào cũng ngồi máy tính, mà phải thường xuyên phải di chuyển đi lại giữa các vị trí; xưởng.

Thấu hiểu những khó khăn đó, Phần mềm Bravo hy vọng có thể hỗ trợ, mang lại sự tiện lợi, dễ dàng và tiết kiệm thời gian, công sức cho việc quản lý dữ liệu, quy trình, chứng từ, báo cáo. Góp phần mang lại hiệu quả công việc cao cho công tác Quản lý đơn hàng mà tất cả các bộ phận trong nhà máy tham gia như:

  • Quản lý công việc theo trạng thái, theo độ ưu tiên như: từ xử lý email; làm báo giá-tờ trình chi phí; theo dõi đơn hàng mua/nhập hàng; theo dõi tiến độ làm hàng….
  • Quản lý tiến độ sản xuất-giao hàng của đơn hàng sản xuất hàng loạt.
  • Phối hợp với QA nhà máy kiểm hàng, cấp giấy chứng nhận sản phẩm/in tem
  • Chuẩn bị Packing list và các document khác (đối với xuất khẩu)
Quản lý công việc theo trạng thái

Quản lý công việc theo trạng thái

Theo dõi bảng giá và lập báo giá

Theo dõi bảng giá và lập báo giá

Picture22
Picture23
Chốt đơn hàng và cập nhật thông tin

Chốt đơn hàng và cập nhật thông tin

Picture25
Picture26
Picture27
Picture28
Lập kế hoạch sản xuất và tính nhu cầu nguyên phụ liệu

Lập kế hoạch sản xuất và tính nhu cầu nguyên phụ liệu

Picture30
Picture31
Picture32
Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng mua

Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng mua

Picture34
Picture35
Picture36
Picture37
Picture38
Picture39
Theo dõi tiến độ sản xuất theo từng công đoạn/ từng mẻ

Theo dõi tiến độ sản xuất theo từng công đoạn/ từng mẻ

Picture41
Picture42
Phối hợp với QC kiểm tra sản phẩm

Phối hợp với QC kiểm tra sản phẩm

Picture44
Phối hợp thực hiện các chứng từ như Packing list; Comercial Invoice.

Phối hợp thực hiện các chứng từ như Packing list; Comercial Invoice.

Picture46
Theo dõi tình hình thực hiện đơn hàng

Theo dõi tình hình thực hiện đơn hàng

3. Gia tăng tính tiện lợi cho bộ phận Mua hàng, Kho bằng chức năng kết nối dữ liệu và App Mobile để giảm thao tác nhập liệu; hạn chế sai sót số liệu

Một số hình ảnh minh họa chức năng kết nối

Theo dõi camera tại các trạm

Theo dõi camera tại các trạm

Mô hình kết nối trạm cân

Mô hình kết nối trạm cân

Cập nhật dữ liệu phiếu cân

Cập nhật dữ liệu phiếu cân

Picture51
Picture52

Tạo và in barcode/QRcode trực tiếp trên phần mềm

Picture53
Picture54

Thiết kế ứng dụng nhập-xuất-kiểm kê tồn kho trên thiết bị PDA

Nhận dữ liệu từ thiết bị quét barcode

Nhận dữ liệu từ thiết bị quét barcode

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Picture5

Oflanre_Góc nhìn và hướng giải pháp

, , , , , , , 0

Oflanre_ là một công ty mà mình ngẫu nhiên tìm kiếm được. Điển hình cho một công ty quy mô vừa Hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu và phân phối/ bán lẻ mỹ phẩm và sản phẩm chăm sóc sức khỏe.

Sau đây, mình đã tìm hiểu nhanh thông qua trang Instagram để giả định nhu cầu và đưa ra một giải pháp phần mềm quản trị tổng thể cho doanh nghiệp này.

Một số thông tin tổng quan như: Sản phẩm: Beauty: chăm sóc gia + mỹ phẩm và Health care. Thương hiệu: Troubless..Kênh bán hàng là cả Bán buôn (wholesales) và bán lẻ (retails). Với đặc thù sản phẩm và kênh bán hàng như vậy. Có thể, công ty đang cần quản lý các phòng ban với tiêu chí như sau:

+ Quản lý Kho:
  1. Theo dõi ngày nhập kho; số pallet; mã QR; số lô; ngày hết hạn.
  2. Theo dõi sản phẩm từ: Nhà máy (đơn hàng mua) đến khách hàng.(wholesales/ retails).
+ Quản lý nhân sự-lương:
  1. Theo dõi chấm công: nhận dữ liệu kết xuất từ máy chấm công.
  2. Tính lương theo bộ phận: Văn phòng; Bán hàng; Kho-giao hàng.
  3. Đánh giá hiệu quả công việc nhân viên.
+ Quản lý Tài chính-kế toán:
  1. Quản lý bảng giá bán= giá mua + chi phí vận chuyển + thuế + hải quan + …+ lợi nhuận mong muốn.
  2. Quản lý chi phí theo khoản mục, bộ phận.
  3. Theo dõi công nợ theo đối tượng.
+ Các chức năng mở rộng khác:
  1. Sales/ Admin: Nhập đơn hàng bán/ hợp đồng bán chính thức; Theo dõi tình trạng thực hiện đơn hàng bán.
  1. Mua hàng: Nhập đơn hàng mua, theo dõi tình trạng thực hiện đơn hàng mua.

Với những nhu cầu giả định như trên. Mình xin đề xuất triển khai phần mềm với mô hình liên kết dữ liệu như sau:

Picture1

Chi tiết giải pháp mời mọi người tham khảo và tải tài liệu tại đây.

Tải tài liệu
Giải Pháp Phần Mềm Quản Lý Nhập Khẩu Và Phân Phối Bán Lẻ Mỹ Phẩm
I/ Quản lý tài chính-kế toán:
  1. Kế toán bán hàng:

+ Quản lý bảng giá bán theo công thức: giá mua + chi phí vận chuyển + thuế + hải quan + …+ lợi nhuận mong muốn.

Trên phần mềm Bravo: Chức năng tạo bảng giá. Có thể tùy chỉnh tạo nhiều loại bảng giá cho từng nhóm đối tượng khác nhau.

Bảng giá bán buôn

Bảng giá bán buôn

Bảng giá bán lẻ

Bảng giá bán lẻ

+ Theo dõi đơn hàng bán.

+ Xuất hóa đơn điện tử.

+ Theo dõi công nợ bán hàng:

  • Bán buôn: theo đối tượng, chi tiết theo hóa đơn.
  • Bán lẻ: theo đối tượng trung gian (sàn thương mại/ nhân viên bán lẻ)
Báo cáo công nợ phải thu theo hạn thanh toán theo nhân viên

Báo cáo công nợ phải thu theo hạn thanh toán theo nhân viên

Báo cáo công nợ phải thu theo hạn thanh toán

Báo cáo công nợ phải thu theo hạn thanh toán

Chi tiết theo từng hóa đơn

Chi tiết theo từng hóa đơn

Picture7

+ Theo dõi chiết khấu (nếu có)

Xây dựng chính sách chiết khấu/ khuyến mãi bán buôn

Xây dựng chính sách chiết khấu/ khuyến mãi bán buôn

Loại 1: Chiết khấu trực tiếp theo từng đơn hàng

Loại 1: Chiết khấu trực tiếp theo từng đơn hàng

Picture10
Loại 2: Chiết khấu cuối kỳ.

Loại 2: Chiết khấu cuối kỳ.

2. Kế toán mua hàng:

+ Theo dõi đơn hàng mua

+ Theo dõi công nợ mua hàng

+ Phân bổ chi phí mua hàng:

  • Chi phí vận chuyển
  • Thuế
  • Hải quan

Trên phần mềm Bravo:

Chi tiết lấy từ dữ liệu các chứng từ:

  • Phiếu nhập khẩu/ Phiếu nhập mua (có form khai báo các loại Thuế)
  • Chi phí mua hàng
Bảng tổng hợp giá trị mua hàng hóa

Bảng tổng hợp giá trị mua hàng hóa

II/ Quản lý kho:

+ Theo dõi kho theo mã vật tư:

  • Nhóm hàng hóa: Beauty/ Skincare/ Health care
  • Chi tiết nhiều cấp:

Beauty –> Son; Phấn mắt; ….

Skincare –> Mặt nạ; Lotion; Tonner; …..

Hãng –> Troubless; Grace by Re:cell….

Cập nhật thông tin vật tư hàng hóa.

Cập nhật thông tin vật tư hàng hóa.

Đính kèm hình ảnh, nhiều hệ số quy đổi

Đính kèm hình ảnh, nhiều hệ số quy đổi

Thông tin mã vạch, size, màu sắc

Thông tin mã vạch, size, màu sắc

Danh sách nhà cung cấp

Danh sách nhà cung cấp

+ Theo dõi nhập-xuất tồn kho theo Lô, date.

Picture17

+ Theo dõi nhập-xuất tồn kho theo vị trí, sức chứa. Scan barcode vị trí để theo dõi các thông tin sau:

  • Số lượng
  • Trọng lượng
  • Thể tích
  • Ngày hết hạn
Picture18
Picture19
Picture20

+ Theo dõi nhập-xuất tồn kho theo kho:

  • Kho bán buôn
  • Kho bán lẻ
  • Kho sàn
Picture21
III/ Quản lý nhân sự-lương

Một số thông tin cần trao đổi với khách hàng như:

  1. Quản lý thông tin nhân viên:

+ Bao nhiêu nhân sự

+ Chi tiết các trường thông tin đang theo dõi theo từng nhân viên là gì ? Nếu không có gì đặc biệt có thể dùng template chuẩn.

  1. Chấm công:

+ Dữ liệu chấm công:

  • Nhận dữ liệu từ file excel. Hay kết nối máy chấm công.
  • Số ca làm việc.
  • Quy định đi trễ về sớm.
  1. Đánh giá hiệu quả công việc

+ Tiêu chí đánh giá / Cách đánh giá / Kỳ đánh giá/ Ai là người đánh giá

+ Có cần theo dõi công việc hàng ngày của nhân viên hay không? Nếu có, thì cần theo dõi công việc của những bộ phận nào? KPI hay OKR của từng vị trí công việc là gì?

  1. Tính lương:

+ Có bao nhiêu loại lương? Ví dụ: Lương văn phòng; Lương kinh doanh; Lương khoán….

+ Công thức tính lương của từng loại lương là gì?

Tham khảo tổng quan giải pháp quản lý nhân sự-lương tại đây:

phần mềm quản trị nhân sự Bravo
Ngoài Phần Mềm Viết Theo Yêu Cầu Thì Còn Có Những Lựa Chọn Nào Khác?
Picture22

Anh/ chị có đang băn khoăn với những câu hỏi như dưới đây về phần mềm quản lý bán hàng của công ty mình? Vi dụ:

  1. Với yêu cầu quản lý bán buôn thì việc dùng Kế toán có thể nhập liệu được luôn cho bộ phận Sales/ Admin hay không. Vì Sales/ Admin có nhu cầu quản lý tối thiểu chỉ là theo dõi Đơn hàng bán/ hợp đồng bán ?
  2. Bán lẻ POS thì sao, có tích hợp được chung trên cùng hệ thống Kế toán và Bán buôn không?
  3. Còn nếu bán và xử lý đơn hàng online thì nên có nền tảng quản lý bán hàng online riêng hay lại phải tích hợp?

Hiện tại, với các kênh bán hàng số 2-3 thì Kios Việt hay các phần mềm POS thông dụng đang làm rất tốt trong bộ giải pháp Online to Offline.

Hoặc như Misa, ngoài chuyên kế toán cũng có giải pháp để giải quyết nhu cầu trên: đó là eShop POS: cung cấp giải pháp vừa bán lẻ offline vừa bán lẻ online. Nếu cần bán buôn thì có thể dùng luôn Misa Kế toán.Bán hàng phân phối thì Misa cũng có giải pháp Misa CRM (tương tự DMS).

Sẵn tiện tìm hiểu về vấn đề: Online to Offline. Mình Cũng Thử So Sánh Giải Pháp Của Phần Mềm Đóng Gói Và Phần Mềm Viết Theo Yêu Cầu.

A. Tính tăng
  1. Về giải pháp Bravo_mình đã có có một bài phân tích: Bán hàng đa kênh tại đây.

Mời mọi người tham khảo Video tại đây.

  1. Giải pháp của Misa làm ví dụ: bao gồm eShop POS và Nghiệp vụ CSKH LOMAS

Điểm nội bật của Misa eshop POS

  • Tất cả các gói phần mềm của eShop POS đều không mất phí khởi tạo, miễn phí cập nhật, nâng cấp tính năng.
  • eShop POS cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết từng hình thức bán hàng (tại cửa hàng, giao hàng, thu nợ,…). Anh chị chủ cửa hàng, doanh nghiệp theo dõi được tồn kho hàng hóa dưới mức tối thiểu, điều chuyển hàng hóa giữa các kho và các chi nhánh, tồn kho theo lô, hạn sử dụng, cận date.
  • eShop POS kết nối với meInvoice xuất hóa đơn điện tử cho khách mua hàng.
  • Liên thông dữ liệu với phần mềm kế toán (MISA SME, MISA AMIS ACT, SME Cloud) chuyển chứng từ nhanh chóng rất phù hơp với hình thức kinh doanh doanh nghiệp, quy mô chuỗi cửa hàng
  • MISA eShop POS có kết nối cửa hàng với các kênh bán hàng, sàn TMĐT như Shopee, Lazada…
  • Đối với kênh bán hàng fanpage Facebook, eShop POS giúp quản lý nhiều fanpage cùng lúc, tiếp nhận và trả lời tức thì các commment và inbox của khách hàng. Tự động chốt đơn livestream bán hàng, in bill tiết kiệm thời gian, hạn chế tình trạng sót đơn.
  • eShop POS kết nối dễ dàng với mọi thiết bị bán hàng giúp cho việc bán hàng nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn:
  • Máy POS mini quét mã vạch, tính tiền, in hóa đơn trực tiếp trên 1 thiết bị duy nhất, không tốn kém nhiều chi phí.
  • Nền tảng quản lý bán hàng đa kênh MISA eShop có nhiều mức giá khác nhau, tuỳ thuộc vào các gói sản phẩm tính năng. Cụ thể:

+ Phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop POS – Starter: 199.000 vnđ/tháng/chi nhánh

+ Phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop POS – Standard: 299.000 vnđ/tháng/chi nhánh

+ Phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop POS – Professional: 499.000 vnđ/tháng/chi nhánh

+ Phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop POS – Enterprise: 599.000 vnđ/tháng/chi nhánh

Nghiệp vụ chăm sóc khách hàng LOMAS: 399.000 VNĐ/Chi nhánh/Tháng

  • Không giới hạn người dùng
  • Quản lý thông tin khách hàng tập trung trên tất cả các kênh: Tại cửa hàng, Facebook/Zalo,…
  • Quản lý thẻ thành viên điện tử: tích điểm, đổi điểm, tặng mã ưu đãi cho khách,… tiết kiệm chi phí in ấn thẻ cứng gửi SMS
  • Tự động hóa quy trình chăm sóc và bán hàng với kho kịch bản đa dạng, cá nhân hóa theo từng khách hàng
  • Báo cáo: hành vi và hiệu quả chăm sóc khách hàng
B.Chi phí

Việc so sánh chi phí giữa 2 phân khúc khác nhau là khá khập khiễng, nên đưa chung về 1 tiêu chuẩn để so sánh.

 

Eshop/ Misa Amis

Phần mềm viết theo yêu cầu

Sản phẩm

eShop POS – Enterprise: 599.000 vnđ/tháng/chi nhánh

Misa Amis: khoảng 4 triệu/ năm

Tương ứng khoảng 10 triệu  

Không có phí license

(miễn phí)

Dịch vụ

Tư vấn triển khai: 5 triệu/ ngày.

Lấy mẫu số chung là 4 tháng triển khai.

3-6 tháng đến khi nghiệm thu. Nếu vẫn tính phí tư vấn 5 triệu/ ngày. Vậy giá vốn nhân công đã là:

 4 x 30 x 5 triệu = 600 triệu

Total

~ 610 triệu.

Nên cân nhắc nếu mức giá chấp nhận được

Ví dụ: 800 triệu.
C. Khuyến nghị
  • Nếu đặt lên bàn cân triển khai với lô trình thời gian hỗ trợ như nhau thì rõ ràng triển khai phần mềm viết theo yêu cầu sẽ lợi hơn. Cùng mức giá nhưng chất lượng sản phẩm phần mềm thì hơn hẳn.
  • Vấn đề khác nhau lớn nhất phải chăng là dòng tiền: một bên là thuê bao; một bên là thanh toán theo tiến độ.

Do đó, việc ra quyết định phụ thuộc vào lựa chọn của chủ đầu tư đánh giá: giai đoạn này của doanh nghiệp phù hợp với giải pháp nào, với các yếu tố về: Tính năng – Quy trình nội bộ – Chi phí – Dòng tiền.

1712829101943
1712829103356
1712829102823
Sơ lược về Công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ Kỹ thuật Lục Tỉnh:
Công ty TNHH Thương Mại – Dịch Vụ Kỹ Thuật Lục Tỉnh được thành lập vào năm 1992, là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực cung cấp Thiết bị và Hóa chất cho ngành Y tế.
Công ty là nhà phân phối chính thức của 4 hãng sản xuất thiết bị y tế và sinh phẩm chẩn đoán in vitro lớn trên thế giới: Siemens, Abbott, Canon, Listem.
Trải qua gần 30 năm kinh nghiệm, với hơn 3.500 khách hàng và đã cung cấp cho thị trường.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Picture1

Vận hành chính sách lương 3P cho phòng kinh doanh trên phần mềm Amis_Misa.

, , , , , , , , 0

Phần 1 – Yêu cầu đặt ra

Xây dựng chính sách lương cho bộ phận kinh doanh đã khó, áp dụng chính sách lương lên phần mềm lại còn khó hơn. Nhất là khi có những điều chỉnh, làm thế nào để cập nhật nhanh chóng tức thời và không làm gián đoạn hoạt động quản lý vận hành của doanh nghiệp. Không những vậy, để giải quyết bài toán lương thưởng cho bộ phận kinh doanh, vừa tạo động lực và minh bạch. Về mặt thông tin, cần có sự liên kết giữa các phòng ban: Kinh doanh- Kế toán-Nhân sự- Dịch vụ-CSKH.

Sau đây là yêu cầu đặt ra của một doanh nghiệp về chính sách lương thưởng cho bộ phận kinh doanh:

Công thức Lương:

–          Lương theo thang bảng lương

–          Phụ cấp (theo ngày công)

–          Thưởng hoàn thành công việc theo định mức công việc: cuối năm

–          Thưởng DSKD (thanh toán 100%): cuối năm

–          Thưởng vượt doanh số (theo doanh số kế hoạch): cuối mỗi tháng vượt doanh số kế hoạch.

Chấm công:

–          App mobile

–          Desktop App

–          Kết nối máy chấm công tự động

Đánh giá KPI và Xét lương định kỳ 6 tháng:

  • Căn cứ Tỷ lệ hoàn thành doanh số ký/ định mức công việc
    • Ví dụ: Hoàn thành 100-120%: tăng một bậc lương.
    • Hoàn thành 120-150%: tăng hai bậc lương.
  • Kỳ đánh giá: 6 tháng/ lần.

Quản lý công việc:

  • Theo dõi kế hoạch doanh số theo nhân viên, theo tháng
  • Theo dõi danh sách khách hàng theo nhân viên
  • Theo dõi giao – thực hiện công việc: liên quan đến việc tiếp nhận công việc với bộ phận dịch vụ-cskh
  • Theo dõi công việc phát sinh với khách hàng: chăm sóc; demo; báo giá; hợp đồng

Báo cáo:

  • Doanh số ký kết
  • Thưởng DSKH
  • Theo dõi hợp đồng sắp hết hạn bảo trì
  • Theo dõi thực hiện công việc
Picture2
Phần 2 – Mô hình giải pháp.
Picture3
  • Thứ nhất: Phân hệ Quản lý kinh doanh là tối thiểu, nếu là quản lý CRM thì càng tốt (theo định nghĩa CRM bao gồm: Marketing; Sales; CSKH)
Amis cung cấp giải pháp song song trên hai nền tảng web và app mobile

Amis cung cấp giải pháp song song trên hai nền tảng web và app mobile

Đầu tiên là phải Thiết lập cơ cấu tổ chức trên phần mềm.

Đầu tiên là phải Thiết lập cơ cấu tổ chức trên phần mềm.

Sau đó thực hiện tạo mới mã User

Sau đó thực hiện tạo mới mã User

Phần quyền cho user được sử dụng chức năng ứng dụng cũng như xác nhận thông tin người dùng.

Phần quyền cho user được sử dụng chức năng ứng dụng cũng như xác nhận thông tin người dùng.

Đây là màn hình tổng quan phân hệ bán hàng

Đây là màn hình tổng quan phân hệ bán hàng

Chức năng F1-Help của bất cứ phân hệ nào.

Chức năng F1-Help của bất cứ phân hệ nào.

Picture10

Đầu tiên là khái niệm Tiềm năng: đây có thể là tập data từ nguồn marketing; thu thập từ các chiến dịch; hoặc nguồn data thô mua từ bên ngoài.

Liên hệ: tức là các đối tác trong tập tiềm năng; Khách hàng chính là một bước chuyển từ tiềm năng sang: sau khi đã sàng lọc lại. Lưu ý: Khách hàng này chỉ khi có phát sinh đơn hàng chuyển sang kế toán thì kế toán mới cập nhật vào Danh mục khách hàng trên phân hệ kế toán, còn nếu chưa phát sinh đơn hàng thì chỉ bên Kinh doanh theo dõi thôi nhé.

Picture11
Check các hoạt động/ công việc với từng khách tiềm năng; ghi nhận lịch sử giao dịch với tiềm năng

Check các hoạt động/ công việc với từng khách tiềm năng; ghi nhận lịch sử giao dịch với tiềm năng

Cập nhật thông tin chi tiết của tiềm năng

Cập nhật thông tin chi tiết của tiềm năng

Hiệu chỉnh các trường thông tin, thêm bớt, sửa, điều chỉnh các trường

Hiệu chỉnh các trường thông tin, thêm bớt, sửa, điều chỉnh các trường

Chi tiết mapping khi nhập khẩu file Tiềm năng

Chi tiết mapping khi nhập khẩu file Tiềm năng

Có thể set quy tắc phân bổ trước để tự động phân bổ data, ví dụ: phân bổ cho sales phụ trách từng vùng địa bàn nào đó.

Có thể set quy tắc phân bổ trước để tự động phân bổ data, ví dụ: phân bổ cho sales phụ trách từng vùng địa bàn nào đó.

Chức năng phân bổ data: Tiềm năng- cho nhân sự phụ trách

Chức năng phân bổ data: Tiềm năng- cho nhân sự phụ trách

Chức năng filter thông tin Tiềm năng để tạo và lưu bộ lọc

Chức năng filter thông tin Tiềm năng để tạo và lưu bộ lọc

Tiếp theo là nội dung: Tạo mới quy trình kinh doanh với tương ứng các giai đoạn là tỷ lệ thành công tương ứng

Tiếp theo là nội dung: Tạo mới quy trình kinh doanh với tương ứng các giai đoạn là tỷ lệ thành công tương ứng

Sinh ra cơ hội từ Khánh Hàng

Sinh ra cơ hội từ Khánh Hàng

Xem danh mục hàng hóa kèm tồn kho

Xem danh mục hàng hóa kèm tồn kho

Chi tiết là tồn ở từng kho nào

Chi tiết là tồn ở từng kho nào

Theo dõi cơ hội bán hàng theo quy trình bán hàng đến khi kết thúc, có cập nhật lại kết quả thành công hay thất bại. Và note lại lý do tương ứng để thống kê và lên báo cáo

Theo dõi cơ hội bán hàng theo quy trình bán hàng đến khi kết thúc, có cập nhật lại kết quả thành công hay thất bại. Và note lại lý do tương ứng để thống kê và lên báo cáo

Picture24
Ví dụ: xem báo cáo các cơ hội phát sinh theo thời gian

Ví dụ: xem báo cáo các cơ hội phát sinh theo thời gian

Một số báo cáo mẫu cho phân hệ cơ hội

Một số báo cáo mẫu cho phân hệ cơ hội

Sinh báo giá từ Cơ hội. Có thể hiểu là Báo giá hoặc Hợp đồng

Sinh báo giá từ Cơ hội. Có thể hiểu là Báo giá hoặc Hợp đồng

Thiết kế mẫu in Báo giá/ Hợp đồng

Thiết kế mẫu in Báo giá/ Hợp đồng

Picture29
Kết xuất và gửi mail trực tiếp cho khách hàng

Kết xuất và gửi mail trực tiếp cho khách hàng

Sinh đơn hàng từ báo giá

Sinh đơn hàng từ báo giá

Ghi nhận và phân chia doanh số

Ghi nhận và phân chia doanh số

Bổ sung thông tin thực hiện đơn hàng; Hóa đơn; thông tin giao hàng

Bổ sung thông tin thực hiện đơn hàng; Hóa đơn; thông tin giao hàng

Lưu đơn hàng và chuyển cho kế toán; đồng thời Sẽ ghi nhận doanh số cho nhân viên kinh doanh.

Lưu đơn hàng và chuyển cho kế toán; đồng thời Sẽ ghi nhận doanh số cho nhân viên kinh doanh.

Trong trường hợp muốn thu hồi/ hủy đơn hàng thì thực hiện chức năng Thu hồi. Kế toán sẽ không còn thấy Đơn hàng của Kinh doanh chuyển qua nữa. Tuy nhiên, nếu đơn hàng đã được xử lý hóa đơn, phiếu xuất kho thì không thể nào trả lại.

Trong trường hợp muốn thu hồi/ hủy đơn hàng thì thực hiện chức năng Thu hồi. Kế toán sẽ không còn thấy Đơn hàng của Kinh doanh chuyển qua nữa. Tuy nhiên, nếu đơn hàng đã được xử lý hóa đơn, phiếu xuất kho thì không thể nào trả lại.

Dĩ nhiên để thực hiện được chức năng này thì phải có kết nối nội bộ giữa app Bán hàng và kế toán.

Dĩ nhiên để thực hiện được chức năng này thì phải có kết nối nội bộ giữa app Bán hàng và kế toán.

Ngoài ra, có thể bổ sung thêm các trường thông tin để notes từ Đơn hàng do kinh doanh nhập để chuyển sang cho kế toán.

Ngoài ra, có thể bổ sung thêm các trường thông tin để notes từ Đơn hàng do kinh doanh nhập để chuyển sang cho kế toán.

Liên quan đến chức năng Đơn hàng, trên Phân hệ kế toán cũng sẽ kế thừa thông tin đơn hàng, tiến hành xử lý và xuất ra những báo cáo như: theo dõi tình hình thực hiện đơn hàng

Liên quan đến chức năng Đơn hàng, trên Phân hệ kế toán cũng sẽ kế thừa thông tin đơn hàng, tiến hành xử lý và xuất ra những báo cáo như: theo dõi tình hình thực hiện đơn hàng

Tương tự cũng sẽ có chức năng Sinh Hóa đơn từ Đơn hàng, Kế toán sẽ kế thừa thông tin để xuất hóa đơn.

Tương tự cũng sẽ có chức năng Sinh Hóa đơn từ Đơn hàng, Kế toán sẽ kế thừa thông tin để xuất hóa đơn.

Picture40
Picture41
Báo cáo thống kê số lượng tồn kho và số lượng đặt hàng chưa giao. Ngoài ra, còn nhiều báo cáo khác nữa….

Báo cáo thống kê số lượng tồn kho và số lượng đặt hàng chưa giao. Ngoài ra, còn nhiều báo cáo khác nữa….

Ngoài ra, chúng ta còn có thể theo dõi thêm công việc đi thị trường của nhân viên kinh doanh. Cụ thể như sau:

Picture43
Chức năng định tuyến, đầu tiên là phải tạo tuyến.

Chức năng định tuyến, đầu tiên là phải tạo tuyến.

Chi tiết ghi nhận lộ trình thăm

Chi tiết ghi nhận lộ trình thăm

Chọn danh sách khách tiềm năng để lên list thăm viếng.

Chọn danh sách khách tiềm năng để lên list thăm viếng.

Picture47
Picture48
Xem thông tin định tuyến: kế hoạch thăm viếng theo ngày đã được lập sẵn.

Xem thông tin định tuyến: kế hoạch thăm viếng theo ngày đã được lập sẵn.

Check in khi đến ghé thăm khách tiềm năng.

Check in khi đến ghé thăm khách tiềm năng.

Check tồn kho tại Khách để theo dõi.

Check tồn kho tại Khách để theo dõi.

  • Tiếp theo là Phân hệ Nhân sự-chấm công-tính lương.

Việc quản lý KPI của nhân viên kinh doanh sẽ dễ dàng hơn khi có sự kế thừa dữ liệu phát sinh từ phân hệ quản lý bán hàng. Từ đó, thực hiện việc quản lý chính sách lương 3P cho bộ phận kinh doanh nói riêng và toàn thể công ty nói chung.

Đầu tiên là chức năng chấm công linh hoạt theo nhiều hình thức: Máy chấm công; app mobile hay ứng dụng trên web.

Picture53
Dữ liệu chấm công sẽ được cập nhật và tổng hợp để lên được bảng công tập trung.

Dữ liệu chấm công sẽ được cập nhật và tổng hợp để lên được bảng công tập trung.

Liên quan đến khai báo công thức tính lương 3P. Sau đây là chi tiết từng bước:
Đầu tiên là khai báo thành phần lương

Đầu tiên là khai báo thành phần lương

Khai báo chính sách Lương

Khai báo chính sách Lương

Cụ thể thành phần lương sẽ bao gồm nhiều yếu tố, tương ứng các cột trong bảng lương

Cụ thể thành phần lương sẽ bao gồm nhiều yếu tố, tương ứng các cột trong bảng lương

Khai báo các công thức lương: ví dụ, lương theo sản phẩm, lương theo doanh số

Khai báo các công thức lương: ví dụ, lương theo sản phẩm, lương theo doanh số

Khai báo chính sách phụ cấp

Khai báo chính sách phụ cấp

Chính sách khấu trừ, phạt khác.

Chính sách khấu trừ, phạt khác.

Sau khi đã khai báo xong công thức tính lương, tiến hành import/tạo dữ liệu tính lương.

Picture61
Đó là bảng chấm công, kế thừa từ phân hệ chấm công

Đó là bảng chấm công, kế thừa từ phân hệ chấm công

Đó là tổng hợp doanh số, kế thừa từ phân hệ kế toán hoặc bán hàng

Đó là tổng hợp doanh số, kế thừa từ phân hệ kế toán hoặc bán hàng

Đó là tổng hợp hoàn thành KPI.

Đó là tổng hợp hoàn thành KPI.

Đó là bảng lương sản phẩm.

Đó là bảng lương sản phẩm.

Ngoài ra, chắc chắn những chức năng khác cũng sẽ được đáp ứng đầy đủ như: Theo dõi BHXH, Thuế TNCN…

Phần 3 – Chi phí dự kiến

Triển khai hệ thống phần mềm cần có lộ trình và phù hợp với thực trạng của doanh nghiệp, không phải lúc nào triển khai phần mềm mắc tiền, chi phí cao, hiệu chỉnh theo yêu cầu cũng là tốt.

Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giai đoạn chuyển tiếp từ việc sử dụng các công cụ thủ công như excel sang sử dụng các phần mềm đóng gói nhưng có phối hợp và kế thừa dữ liệu giữa các phòng ban là cần thiết.

Hiện tại, Misa Amis đang xây dựng giải pháp đóng gói phù hợp với lộ trình của doanh nghiệp:

https://amis.misa.vn/goi-giai-phap-misa-amis/

https://amis.misa.vn/goi-giai-phap-misa-amis/

Đây là bước chuẩn bị cũng như là bàn đạp để nhân sự các phòng ban tự điều chỉnh và nâng cao năng lực công nghệ thông tin, chuyển đổi số.

Với chi phí vừa phải: chỉ khoảng 39 triệu/ năm để quản lý bài toán đầu bài đặt ra, các tính năng phù hợp, đáp ứng được nhu cầu quan trọng nhất của doanh nghiệp là: quản trị doanh thu và chi phí của doanh nghiệp. Đồng thời thời gian triển khai nhanh chóng, áp dụng liền, công cụ dễ hiểu dễ sử dụng. Các doanh nghiệp nên bắt tay vào để nghiên cứu và áp dụng càng sớm càng tốt. Giống như câu nói : “Vấn đề không phải là có chuyển đổi số hay không mà chuyển đổi bây giờ hay bao giờ”

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Picture1

ĐI KHÁCH HÀNG CHUNG VỚI SẾP CÓ KHIẾN BẠN CẢM THẤY KHÓ CHỊU

, , , , 0

Phần 1- Những trường hợp nào đi chung với sếp, kể cả đó là khách hàng của bạn?

+ Cần một người tư vấn về kỹ thuật.

+ Cần một người thương lượng, đàm phán hợp đồng.

+ Cần một người xử lý sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Tựu chung lại, lý do mà bạn cần phải nhìn nhận thẳng vào đó là: Do năng lực của bạn chưa đủ

Picture2

Và, cho dù ĐI KHÁCH HÀNG CHUNG VỚI SẾP CÓ KHIẾN BẠN CẢM THẤY KHÓ CHỊU. Một lời khuyên chân thành đó là: Hãy biến sự khó chịu đó thành động lực, động cơ và hành động để lần sau, khi gặp phải một trường hợp tương tự. Bạn sẽ là người một mình xử lý, để không còn phải chịu đựng cảm giác khó chịu này nữa.

Hành động đó chính là: Quan sát thật kỹ, thật chi tiết, nếu có thể quay video hay ghi âm lại thì càng tốt. Hãy copy sao cho giống nhất, tập luyện sao cho giống nhất như cách mà sếp đã làm và tập luyện để biến nó thành một kỹ năng mà mình thành thạo. Có như vậy, lần sau khi gặp một trường hợp tương tự, thay vì khó chịu khi đi với sếp, chúng ta sẽ làm cho người đi với mình (tức nhân viên của mình) cảm thấy khó chịu.

Phần 2-Case Study: Về kỹ năng thương lượng, đàm phán hợp đồng.

Sẵn tiện, mình cũng chia sẻ lại một kỹ năng mà mình cá là sẽ có nhiều bạn cảm thấy khó chịu khi trong một cuộc thương lượng mà bản thân mình gần như câm như hến, không có một chút giá trị gì.

Đó chính là đàm phán, thương lượng hợp đồng.

Mình chưa học qua và cũng chưa có kinh nghiệm đàm phán thương lượng hợp đồng giá trị lớn nhiều. Nhưng sau đây, mình sẽ mô tả một case đàm phán thương thảo hợp đồng “live-action” mà mình có dịp tham gia với vai trò một thành viên. (Thực chất là mình chỉ là thư ký bên phía nhà cung cấp, key person mới là người đàm phán chính, mình chỉ đi theo ghi nhận làm biên bản họp thôi.)

A. Công việc trước khi vào bàn đàm phán:
  1. Phân tích các yêu tố của sản phẩm, dịch vụ bên mình cung cấp.

+ Chất lượng sản phẩm so với đối thủ như thế nào: có tốt hơn không.

+ Gía có rẻ hơn không.

+ Nếu sản phẩm không tốt, không rẻ hơn thì có nhiều hơn không.

Nhiều ở đây là mang lại nhiều tiện ích hơn cho khách hàng không; mang lại nhiều lợi nhuận- tiền bạc; mang lại nhiều giá trị về tình cảm hơn; hay là mang lại sự thể hiện nhiều hơn cho đối tác, khách hàng.

+ Nếu cả 3 yếu tố trên không so sánh được với đối thủ được thì phải tập trung vào Nhanh hơn.

+ Và cuối cùng, nếu cả 4 yếu tố đều thua đối thủ thì phải có Dịch vụ tốt hơn

  • Đối với case này là 1 case đấu thầu công khai. Và chỉ có 1 đơn vị dự thầu, nên rõ ràng là chủ đầu tư gần như chỉ có 1 sự lựa chọn.
  • Câu chuyện thương lượng ở đây chỉ nằm quanh vấn đề Chi phí mà thôi.

2. Tiếp nhận phản hồi và mong muốn của Chủ đầu tư về chi phí.

Về phía nhà cung cấp, Bravo cũng đã gửi trước dự thảo hợp đồng để chủ đầu tư căn cứ trên đó đưa ra những đề xuất và mong muốn à Dưới hình thức văn bản chi tiết.

Sau đó, về phía Bravo, key person cũng trình phương án xin chủ trương về các điểm thương thảo, cũng như giấy ủy quyền tham dự buổi thương thảo.

Picture3
Picture4

3. Tham dự buổi đàm phán.

Đi theo thứ tự các điều khoản cần đàm phán trong dự thảo hợp đồng.

+ Về chi phí: Bravo có đồng ý với mức giá mà chủ đầu tư đưa ra hay không. Dĩ nhiên là của cho không bằng cách cho. Nói như thế nào để giảm giá nhưng mà khách hàng không thấy bị hố. Có thể dùng phương pháp bánh mì kẹp thịt như sau:

“Trước tiên, Bravo rất cám ơn thiện chí của công ty ABC trong thời gian qua đã tin tưởng và phối hợp làm việc với Bravo để khảo sát các phòng ban. Dựa trên năng lực và kinh nghiệm triển khai của Bravo, Bravo đánh giá bài toán của công ty mình là một bài toán lớn hơn so với các doanh nghiệp cùng ngành. Cụ thể ở đây là khối lượng công việc sẽ gần như gấp đôi. Anh chị cũng biết là chi phí cũng tương ứng với khối lượng công việc. Bravo báo giá chi phí để vừa cân bằng việc báo giá cạnh tranh với các đơn vị khác trên thị trường, vừa đảm bảo có thể đủ để cung cấp dịch vụ với chất lượng tốt nhất cho khách hàng. Tuy nhiên, với thiện chí hai bên đã làm việc thời gian qua và cũng đã đến bước thương lượng cuối cùng. Do đó, Bravo cũng thiện chí xin giảm giá 5% theo như đề xuất của bên phía chủ đầu tư”.

+ Tưởng đâu đã ok rồi, thì bên phía khách hàng, chủ đầu tư mời các phòng ban khác góp ý. Các phòng ban khác mới góp ý về mặt nói dung. Đại ý chung là khách hàng nào cũng tương tự, Bravo đã có giải pháp rồi thì cứ thể mà triển khai thôi. Nên giá như vậy là còn cao quá. Nên đề xuất giảm thêm 5% nữa.

  • Kaka, đúng là bên phía khách hàng cũng đã có chuẩn bị trước. Khi phân vai rõ ràng để đưa ra yêu cầu.
  • Đến đây, Key person bên phía Bravo cũng không hề nao núng. Lập luận đưa ra là:

“Dạ, thực sự thì như em có chia sẻ, thì chi phí bên em cũng đã cân nhắc dựa trên nhiều yếu tố: đảm bảo chất lượng dịch vụ, khối lượng công việc, cũng đã có yếu tố thiện chí giảm giá cho khách hàng. Nên mong anh chị xem xét lại thêm.”

Chợt hay, có một ý kiến của bên phía chủ đầu tư:

“Em cứ cân nhắc thêm đề nghị của phía anh chị, trong thời gian chờ, mình đi tiếp các nội dung khác, rồi quay lại sau.”

  • Đúng là sau đó, Key person bên phía Bravo cũng có quay lại và nói như này:

“Ok anh chị, vậy anh chị để em tính toán lại xem sao. Anh chị chờ em 1 phút..

……

Rồi, thì mức chi phí anh chị đưa ra thì thực sự vượt quá mức cho phép của bên em. Thôi thì 2 bên mình cùng nương 1 bước. Bên em giảm thêm 1 ít, bên phía anh chị nhích lên 1 ít. Chia ra 50-50, em giảm thêm 2,5 %, vừa may số 1,168 là số đẹp_phát lộc luôn nha anh chị.”

  • Khách hàng cũng cố kỳ kèo thêm: 1160 cho đẹp hơn.
  • Chần chừ 1 chút: Vậy thôi chốt số 1160 luôn.
Phần 3-Case Study: Về kỹ năng thương lượng, chốt điều khoản báo giá.

Ngay khi bắt đầu, khách hàng đã thả neo với phương án: chi phí hợp đồng 110 K; maintenance fee: 8%.

Đáp lại, Bravo cũng đề xuất phương án:

+ 116K: lược bỏ nội dung App mobile cho nhân sự; với lý do hiện tại nhân sự vẫn có thể sử dụng win-web để quản lý. Riêng app mobile, Bravo bonus tính năng: duyệt chứng từ và xem báo cáo.

+ Maintenance fee: Bravo đồng ý mức phí 8% với điều kiện ký hợp đồng 3 năm, dĩ nhiên, thanh toán thì có thể theo từng năm.

Sau đóm chưa thoản mã so với neo ban đầu đưa ra. Khách hàng đề xuất tiếp: nếu chi phí chỉ giảm được thành 116k; thì Maintence fee phải giảm xuống 6%.

Bravo giải thích:

Dịch vụ bảo trì, Bravo hỗ trợ khách hàng các sự cố phát sinh cũng nhưt thay đổi điều chỉnh phần mềm theo quy định, thông tin chính sách. Do đó, theo chính sách chung thì giá thấp nhất là 8% rồi.

Khách hàng phản hồi lại: Khách hàng có nhiều sự lựa chọn. Bravo chỉ có 1 sự lựa chọn. Gía giảm một chút, giảm lợi nhuận 1 chút so với không ký, không có lợi nhuận. Tại sao không giảm giá.

Bravo đáp lại: Bravo hiểu là khách hàng có nhiều lựa chọn. Dĩ nhiên, Bravo cân đối để thực hiện có lợi nhuận, nhưng là một mức lợi nhuận hợp lý, chứ không phải ký hợp đồng bất chấp. Mà phải làm sao, vừa có mức lợi nhuận, vừa để đảm bảo chất lượng dịch vụ. Nên nhờ khách hàng xem xét thêm mức: 116k, maintenance fee 8% (3 year).

Khách hàng: nếu Bravo đã chốt như vậy thì khách hàng cho thêm 2 ngày để suy nghĩ và báo lại.

Picture5

Bravo: thôi thì cũng để chốt nhanh và sợ ảnh hưởng đến tiến độ của khách hàng, Bravo có xem lại tỷ giá. Thì quy ra tiền việt là 2,758 triệu, Bravo giảm xuống 2 tỷ 7 cho số đẹp và chốt bằng tiền Việt luôn.

Ngoài ra, Bravo lưu ý thêm về ĐK Thanh toán và tiến độ cũng là yếu tố cần cân nhắc, nên nhờ khách hàng cân nhắc thêm.

Khách hàng: Ok, tiến độ và thanh toán không có vấn đề gì.

Quay trở lại vấn đề tỷ giá, sau khi sếp nghiên cứu tỷ giá một hồi thì chốt OK.

Khách hàng hỏi thêm chi tiết về phát sinh trong quá trình triển khai phần mềm.

Bravo xác nhận là sẽ không phát sinh chi phí.

Khách hàng hỏi thăm về vấn đề tính khấu hao.

Bravo trao đổi: xuất hóa đơn theo tiến độ, theo hình thức bàn giao theo từng phần.

Khách hàng xác nhận và chốt nội dung, nhờ gửi lại hợp đồng.

Vâng, một buổi đàm phán đầy hấp dẫn đúng không nào.

Hy vọng, lần sau, khi có cơ hội được chủ động đi đàm phán khách hàng, mình sẽ không cảm thấy khó chịu khi không mang lại giá trị gì. Sẽ từng bước, đóng góp nhiều hơn giá trị trong buổi đàm phán. Cũng như gây “sự khó chịu”, “tạo động lực” cho nhân viên của mình.

Phần 4- Nên chuẩn bị kịch bản thương lượng hay tùy cơ ứng biến.

Việc có một kịch bản đàm phán hoặc kinh nghiệm từ nhiều case-study là cực kỳ tốt. Đó là cơ sở để tự tin cũng như có một hướng các bước để đàm phán, thương lượng hợp đồng.

Tuy nhiên, theo chia sẻ của chị giám đốc kinh doanh: Thương lượng đàm phán không nhất thiết cần có kịch bản trước. Có thể tùy cơ ứng biến. Tùy vào mong đợi, yêu cầu của khách hàng là gì mà có những đề xuất phản hồi phù hợp. Nguyên tắc chung là tập trung vào điểm mạnh của sản phẩm/ dịch vụ công ty. Không phải trong mọi trường hợp, giảm giá đều là tốt.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Picture1

Đọc và áp dụng cuốn sách: The Goal vào công việc.

, , , , , 0

Theo lý thuyết TOC. Năng lực xử lý của mắc xích yếu nhất trong 1 hệ thống tuần tự chính là năng lực của toàn bộ hệ thống. Do đó cần có chiến lược rà soát và nhận diện mắc xích yếu nhất này, đồng thời hướng mọi hoạt động của các mắc xích khác theo quan hệ gắn chặt với mắc xích này. Đồng thời nâng cao năng suất cho “Cổ chai”/ mắc xích yếu nhất này.

Picture1
Picture2

Ví dụ, Hệ thống bán hàng là một hệ thống tuần tự, bao gồm các bước:

  1. Tìm kiếm khách hàng.
  2. Hẹn Demo-Chuẩn bị-Trao đổi.
  3. Báo giá.
  4. Xúc tiến báo giá-ký hợp đồng.
  5. Triển khai-thu tiền.
  6. Chăm sóc sau bán hàng và Xúc tiến Upsale/ Mua lại.

Nhận biết_cổ chai của hệ thống ?

Thông thường thì sẽ bằng số liệu phân tích từ hệ thống phần mềm ERP chẳng hạn, như cái cách mà trong cuốn sách The Goal đã thực hiện. Nhưng đối với hệ thống Bán hàng mà mình đang làm việc thì bằng cảm nhận cá nhân: mình nghĩ là đang bị nghẽn ở bước số 2. Bởi vì câu chuyện không phải là tìm kiếm khách hàng càng nhiều càng tốt mà là chất lượng khi xúc tiến từng khách hàng. Nếu đúng đối tượng thì: Chất lượng; Chi Phí; Số lượng; Tốc độ_những yếu tố về mặt sản phẩm-dịch vụ đều có thể đáp ứng tốt với nhu cầu khách hàng. Chỉ có yếu tố làm thế nào thể hiện được, khoe được cái đó ra trong lần gặp đầu tiên mà thôi

Rõ ràng là thời gian chờ, chuẩn bị để đáp ứng ở bước số 2 này tùy thuộc rất nhiều vào sự chuẩn bị về mặt con người và kỹ năng. Nếu chuẩn bị tốt, rõ ràng có thể rút ngắn thời gian đáp ứng từ 3 ngày giảm xuống chỉ còn trong 1 buổi. Tức là sáng nhận nhu cầu, chiều có thể đi demo ngay.

Vậy giải pháp đề xuất là gì ?

Khi liên quan đến năng lực của con người thì giải pháp chính là nâng cao kỹ năng bằng luyện tập.

Và khi đó Chiến lược, hướng các mắc xích khác đến măc xích yếu nhất của hệ thống là :

“Go to Target customer, Do the Best Demo”.

Go to target customer, đã có một số bài viết ở đây:

Tìm kiếm khách hàng tự động:

http://thainguyenduong.digital/tim-kiem-thong-tin-khach-hang-va-360-do-marketing/

Chân dung khách hàng mục tiêu:

Phân tích dữ liệu kinh doanh- Hệ thống quản lý công việc_Phần 2

Còn “Do the Best Demo” thì sao ?

Picture3
Xem sách

Xây dựng một tổ chức học tập để “Do the best Demo”

Nguyên lý thứ năm là mô hình được Senge phát triển năm 1990. Nó mô tả năm nguyên lý cần thiết để tạo ra một tổ chức học tập. Cụ thể.

  1. Tư duy hệ thống.

Cần trả lời câu hỏi: Why?

Tại sao cần phải xây dựng 1 tổ chức học tập; cụ thể hơn là 1 đội nhóm; 1 phòng học tập. Đó chính là lý thuyết TOC: điểm yếu nhất của hệ thống chính là năng lực của cả hệ thống. Nếu đã xác định: Bước demo là Cổ chai thì cần phải hướng những hoạt động khác và nâng cao năng lực của bước này.

  1. Làm chủ bản thân:

Một tổ chức chỉ có thể học hỏi thông qua sự học hỏi của các cá nhân. Cá nhân học hỏi không đảm bảo cho một tổ chức học hỏi. Tuy nhiên sẽ không có tổ chức học hỏi nếu không có cá nhân học hỏi.

Cần trả lời câu hỏi: Who? Ai sẽ là thành viên trong 1 tổ chức học tập.

  1. Tiềm thức:

How? Mình nghĩ là cần có những case study; những best practice về lợi ích của việc Học tập mang lại cụ thể cho công việc hằng ngày:

+ Có làm cho bản thân của mình trở nên tốt hơn không ?

+ Có làm cho mình trở nên có giá trị hơn không ?

+ Có làm cho mình nhanh hơn không ?

+ Có làm cho mình có nhiều ” đồ chơi” hơn hay không ?

+ Có làm cho khách hàng có 1 dịch vụ tốt hơn hay không ?

Ví dụ: Bản thân mình được lợi gì từ việc Học tập và luyện tập demo khách hàng Meisheng bằng tiếng anh; quay video về Quản lý sản xuất.

  • Tự tin demo bằng tiếng anh, dù trước khi bắt đầu còn rất lúng túng và sợ sệt.
  • Hiểu rõ hơn về sản phẩm phần mềm Bravo: cụ thể là phân hệ QLSX
  • Có thêm đồ chơi nhiều hơn.
  • Chắc chắn sẽ nhanh hơn trong lần demo sắp tới. Vì đã có sẵn trải nghiệm trong đầu.

4. Xây dựng tầm nhìn chung:

What? Tương lai sẽ như thế nào.

Nếu như mỗi ngày, mỗi tuần, mỗi khách hàng chúng ta đi là một cơ hội để chúng ta học tập và sau khi đi khách hàng về chúng ta đúc kết lại.

–> Có phải bản thân sẽ có kỹ năng và sự tư tin hơn hẳn hay không ?

–> Có phải chúng ta sẽ đi khách hàng 1 mình được hay không ?

Đích đến chẳng phải là tự chủ hoàn toàn trong công việc à.

5. Học tập theo nhóm:

Cuối cùng, bản thân anh có thể giữ những thứ này cho riêng mình. Nhưng anh muốn học hỏi từ thêm các bạn. Mỗi tuần 1 bạn chia sẻ là cách để anh đỡ tốn thời gian học hỏi của anh và các bạn cũng vậy.

Thay vì mỗi người chỉ có 10 tài nguyên chẳng hạn đi. Thí học theo nhóm là nhóm 6 người, thì mỗi người đã có 60 tài nguyên rồi.

Bắt đầu từ một nhóm nhỏ , nếu thành công sẽ nhân rộng.

Đây cũng là 5 bước đề xuất cho việc xây dựng một tổ chức học tập. Mà trước mắt mình sẽ áp dụng cho các nhân sự mình đang phụ trách. Làm thế nào để:

  1. Thời gian đáp ứng ở bước Demo là 1 buổi.
  2. Áp dụng cho 03 nội dung demo:
  • Kế toán;
  • Nhân sự;
  • ERP sản xuất.
  1. Đối tượng:
  • Trước mắt là 02 nhân sự mình phụ trách.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

juventus-1-2-psg-6-109

Hiểu kế toán để đọc báo

, , , , 0

Là fan hâm mộ bóng đá, bạn có thường xuyên đọc được những bài báo như này. Kiểu như mỗi mùa chuyển nhượng là lại đi từ bất ngờ này đến bất ngờ khác. Rằng chả hiểu sao mấy ông ất ơ, không hiểu ở đâu ra mà giá trị chuyển nhượng lên cả 70-80 củ. Trong khi cũng có những ông có tiếng tăm, đá ổn, đã có tên tuổi thì đâu đó chỉ 20-30 củ. Hay vừa rồi là chuyện Juvetus bị phạt nguội 15 điểm vì cái tội gian lận tài chính. 

Vậy hiểu về sự việc này như thế nào?
Picture1
Picture2

Đây có thể là cách mà các clb bóng đá làm giả số liệu cả doanh thu và chi phí để làm đẹp báo cáo tài chính. Cũng giống như bất kỳ doanh nghiệp Việt Nam nào. Doanh thu và chi phí đều có thể điều chỉnh bằng hoá đơn cả đầu vào và đầu ra. Điều chỉnh để đạt được một mức lợi nhuận mong muốn. Liên quan đến kết quả kinh doanh sẽ ảnh hưởng đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, dẹp qua vấn đề gian lận này, anh em có quan tâm đến việc tại sao cùng một sản phẩm mà có công ty lại bán giá cao. Có công ty lại bán giá thấp mà vẫn lời nhiều không? Để làm rõ hơn vấn đề này, mọi người thử cùng phân tích khái niệm trong kế toán. Gọi là Hạch toán chi phí và Khoản mục phí. Cụ thể hơn là Chi phí bán hàng nhé.

1.    Chi phí doanh nghiệp. Nhìn bên ngoài nhưng không phải vậy.
Picture3
  1. Bài toán điểm hoà vốn tại một cửa hàng. Với định phí là chi phí thuê mặt bằng và nhân công.
Picture5

Trong trường hợp này của Mia, chi phí 700 mỗi tháng mà Mia bỏ ra. Chúng ta phải nhận định rõ là được hạch toán làm hai khoản mục phí: chi phí Branding và chi phí thuê mặt bằng kinh doanh. Việc xem xét xem Mia lời hãy lỗ khi thuê mặt bằng tại ngã 6 phù đổng cần xem xét 2 bài toán:

1. Kế toán quản trị: lựa chọn 1 trong 2 phương án làm Branding. Facebook hay làm ooh. Mà cụ thể hơn là phân tích chi phí theo khoản mục để lựa chọn phương án thuê ngoài. Cùng xem qua các khoản mục phí và định mức chi phí (theo thị trường) của 2 trường hợp quảng cáo: OOH và quảng cáo Online Facebook nhé. 

Picture4
2. Chi phí làm thương hiệu là gì,  hạch toán đúng theo bản chất.

Câu cá và kinh doanh có một sự tương đồng. Nếu trong câu cá, trước khi câu cần chọn địa điểm và tiến hành xả ổ (dùng mồi xả và đá để lùa cá trc khi câu). Để phân biệt với mồi câu chính thức gắn vào cần.

Nếu như xả ổ là hoạt động làm thương hiệu, thì mồi câu chính thức là marketing. Cần câu và kỹ năng câu là khâu bán hàng.

3. Chi phí bán hàng bao gồm những khoản mục phí nào?

Sau đây là 3 khoản mục chính trong chi phí bán hàng. Với các khoản mục này, đủ thấy để bán được hàng cần nhiều công sức như thế nào. Những ngành chuyên về dịch vụ như phần mềm, khi nào chi phí giá vốn chỉ chủ yếu bao gồm là nhân công, thì chi phí bán hàng chiếm trên 50% cũng là dễ hiều. Xem thêm cấu trúc chi phí ngành phần mềm tại bài viết phân tích thị trường ở đây.

3.1 SEO vs Quảng Cáo OOH vs Quảng Cáo Online, giải pháp Mix để tối ưu:

Mời mọi người cùng xem thêm các khoản mục chi phí để xây dựng một website chuẩn SEO tại đây.

3.2 Nhân sự bán hàng+ marketing.

3.3 Giảm giá hàng bán, chiết khấu-môi giới.

Đấy, cho nên nhiều khi món hàng giá vốn chỉ 23 đồng thôi, mà chi phí bán hàng đã gấp đôi: 55 đồng, chi phí quản lý đồ các kiểu tới 18 đồng nữa. Rồi còn tính thêm cả phần lợi nhuận nữa. Tùy vào từng sản phẩm mà chi phí bán hàng nó khác nhau các ông ạ. Ông cầu thủ nào dễ bán thì các chi phí bán hàng phát sinh ít, có khi không cần quảng cáo, không cần trung gian, không cần PR gì hết trọi. Người ta vẫn mua, nên giá lại rẻ.

Còn ông nào không ngon lành nhưng mà đội ngũ bán hàng làm việc cật lực, vẫn bán được mà bán giá cao mới hay các ông ạ.

Vậy mới nói, ngày nay để đọc báo giải trí thôi mà cũng phải hiểu về kế toán và thủ thuật để mà biết thêm. Không thì khó có thể có những nhận định theo cá nhân cho phù hợp.

P/s: đây chỉ là kiến giải của mình thôi nhé, không đúng thì mọi người bỏ qua cho nhá.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Load More