Ứng dụng ngành nghề

Copy of Copy of Copy of Một cuộc nói chuyện với nhà tâm lý học đáng kính

Tháng Năm 4 2024

Giải pháp quản lý thi công công trình (Cơ điện-Điện nhẹ-Nội thất)

Nguyễn Dương Thái Ứng dụng ngành nghề chuyên gia chuyển đổi số, giải pháp kinh doanh hiệu quả, phần mềm Bravo, phần mềm công ty nội thất công trình, phần mềm erp, phân tích chi phí, quản lý công trình cơ điện, quản lý ngân sách, thi công công trình 0

Phần 1- Nhớ lại những ngày đi làm đầu tiên

Một số khách hàng gần đây mình có dịp tiếp xúc chợt làm mình nhớ lại những ngày đầu tiên khi mới đi làm. Từ thời còn sinh viên, đi thực tập kéo dây cáp, leo cột điện, làm trong phòng R&D của công ty điện tử đến khi ra trường, làm việc đầu tiên ở những vị trí kỹ thuật của các công ty chuyên về mảng điện nhẹ.

Cơ điện HN

Ở công ty đầu tiên này mình được trải nghiệm 2 vị trí công việc đó là: Kỹ sư QS và Kỹ sư T&C (Testing and Commissioning)

Trends and Technology

Ở công ty này, mình được trải nghiệm qua 3 dự án trong đó có 2 dự án nhỏ thì mình làm kỹ thuật viên dự án. Một dự án quy mô lớn hơn thì mình làm giám sát công trường.

Ở công ty này, mình làm sales dự án. Trong đó bán thì dự án lớn thì không được nhưng trong thời gian làm việc cũng kịp chốt được 2 đơn hàng: 1 đơn hàng làm hệ thống cho hộ gia đình; 1 đơn hàng bán vật tư; hệ thống (không bao gồm dịch vụ thi công ) cho 1 nhà thầu khác.

Vậy là trải nghiệm được 1 vòng các vị trí trong một công ty cơ điện-điện nhẹ chuyên mảng thi công công trình: Kỹ thuật viên à Kỹ sư T&C –> Giám sát công trường–> Kỹ sư QS –> Sales dự án.

Ngồi nhớ lại những công việc mình đã làm và đối chiếu với những thứ hay ho mà phần mềm ERP Bravo bây giờ có thể quản lý được cho các công ty tương tự mới thấy, thời đó mình thiếu rất nhiều thứ (có lẽ đó là lý do mình chuyển qua làm sales hẳn luôn, phần thì nản, phần thì môi trường quá khốc liệt):

+ Kỹ thuật viên thì phải có kỹ năng sử dụng các công cụ để thực hiện các công việc như: Khoan; đục; đi dây; đi ống; dựng cột; lắp đặt thiết bị; test thông đường truyền.

+ Kỹ sư T&C thì phải có kỹ năng quản lý kế hoạch và tiến độ công việc; cùng với đó là các kỹ năng chuyên môn như lập trình hệ thống, cài đặt và test hệ thống phần mềm.

+ Giám sát công trường thì thiên về quản lý tiến độ-chi phí và chất lượng dự án. Các task hằng ngày bao gồm như: chấm công -quản lý đội thầu phụ; kỹ thuật viên; Cập nhật khối lượng công việc hằng ngày; Bám sát tiến độ kế hoạch; Điều phối công việc và quản lý kho công trình_bao gồm cả việc nhập-xuất và điều chuyển.

+ Kỹ sư QS: khoản thời gian đi khảo sát công trình để lên bản vẽ thiết kế và bóc tách khối lượng đã cho mình nhiều trải nghiệm thực tế và đáng giá. Đầu ra là bản vẽ thiết kế và bảng khối lượng là quan trọng nhất. Chính là căn cứ để Sales dự án áp giá chào thầu và trao đổi với khách hàng.

+ Sales dự án: làm việc nhiều với data khách hàng nên có nhu cầu lưu trữ, tổng hợp data khách hàng. Sau đó là quá trình liên hệ để cùng khảo sát báo giá chào thầu cho khách hàng. Đàm phán chốt ký kết hợp đồng và hỗ trợ trong quá trình triển khai dự án.

Phần 2- Nếu công việc được thực hiện trên phần mềm thì sao.

Bộ phận QS

Bộ phận QS là bộ phận quản lý và nắm chắc nhất danh mục vật tư của dự án. Do đó, chức năng cập nhật và quản lý danh mục vật tư hàng hóa phải xuất phát từ bộ phận QS đầu tiên.

Ngoài ra, trong mỗi dự án chi tiết sẽ có những hạng mục, khu vực (chung theo chuẩn mực và cả riêng theo 1 số đặc thù). Bộ phận QS cũng có thể quản lý trên phần mềm.

Chức năng quan trọng nhất của bộ phận QS là lập và bóc tách khối lượng từ bản vẽ. Do đó, để đồng bộ với hệ thống danh mục vật tư; hạng mục; khu vực thì tính năng import bảng khối lượng vào phần mềm Bravo là thực sự cần thiết. Vừa linh động cho Bộ phận QS với quy trình hiện tại vừa nhanh chóng chuẩn hóa dữ liệu vào phần mềm.

Và đây là kết quả sau khi thực hiện import vào phần mềm. Việc quản lý khối lượng (BOQ) trên phần mềm sẽ giải quyết nhiều vấn đề về lưu trữ thông tin; bảo mật; phê duyệt và đồng thời dễ dàng kế thừa cho các bộ phận khác như Mua hàng; Dự án; Công trường; Kho.

Ngoài ra, Kế thừa lại những BOQ đã import và nhập liệu trực tiếp giá trị quyết toán theo từng hạng mục của BOQ. –> BOQ quyết toán.

Về mặt báo cáo theo dõi công việc cũng như báo cáo quản trị. Có một số mẫu chuẩn, ngoài ra người dùng có thể yêu cầu viết thêm theo nhu cầu.

Bộ phận Costing

Chức năng của bộ phận này cực kỳ quan trọng, khi sẽ cập nhật bảng giá; thực hiện chiết tính giá thành của một số hạng mục. Mục đích là cung cấp thêm thông tin về giá để cùng với BOQ tạo thành báo giá dự thầu cho khách hàng/ chủ đầu tư.

Một số chức năng như:

Cập nhật ngân hàng giá cho danh sách các vật tư hàng hóa. Vì thường với vật tư xây dựng, công trình, giá cả biến đổi rất nhanh theo thị trường. Việc khai báo giá từng mặt hàng có theo dõi cả ngày áp dụng.

Đối với một số vật tư/ hàng hóa công ty tự thiết kế/ sản xuất thì cần phải lập thêm Phiếu chiếc tính giá thành từng mã thành phẩm trong công trình, để dự tính ra được chi phí cho 1 sản phẩm trong 1 công trình. Sau khi hoàn thiện xong đơn hàng và lưu lại người dùng sẽ in mẫu in đã được thiết kế để trình ký. Tập hợp tất cả giá của các mã hàng hóa trong BOQ chính là đơn giá của dự án/ công trình.

Bộ phận quản lý hợp đồng (Sales dự án)

Bộ phận sales dự án cập nhật hợp đồng với các thông tin quản trị tương ứng lên phần mềm.

Trong trường hợp có phát sinh nội dung nằm ngoài hợp đồng, hai bên thương lượng để thống nhất phụ lục.

Đồng thời theo dõi tiến độ dự án đến khi hoàn thanh và từng đợt thanh toán tương ứng để hỗ trợ bộ phận kế toán và ban giám đốc claim thanh toán với khách hàng/ chủ đầu tư.

Bộ phận kế hoạch

Tiếp theo là chức năng điều phối, lập kế hoạch. Căn cứ trên list các dự án/công trình, bộ phận kế hoạch lập BOM kế hoạch xuất vật tư cho từng công trình.

BOM kế hoạch này có thể kế thừa từ BOM BOQ, nhưng có thể có điều chỉnh và phân loại, tổng hợp các nhóm vật tư xuất để phù hợp với kế hoạch tiến độ thi công và vật tư tồn tại kho cũng như kế hoạch mua hàng. BOM kế hoạch này có thể xem là tương tự như Ngân sách công trình theo hạng mục. Việc thi công công trình dự án cần được kiểm soát theo BOM Kế hoạch này. Nếu vượt cần phải giải trình.

Bộ phận kế hoạch cũng sẽ lập yêu cầu mua hàng (nhà máy/ mua ngoài) cho từng công trình. Sau khi hoàn thành tạo yêu cầu vật tư người dùng có thể in ra và trình ký.

Với bộ phận Kế hoạch, cần theo dõi được số liệu báo cáo từ các phòng ban khác như Kho; Mua hàng; Công trường. Do đó, cần theo dõi một số mẫu chuẩn như:

Bộ phận mua hàng

Với bộ phận mua hàng thì Bravo đã có 1 quy trình cực kỳ chuẩn chỉnh để quản lý quy trình mua hàng đi từ: Tổng hợp yêu cầu vật tư à–>Lựa chọn nhà cung cấp –>Đặt hàng nhà cung cấp –> Tổng hợp hồ sơ thanh toán.

Đặt biệt trong bước tổng hợp hồ sơ thanh toán, phần mềm hỗ trợ chức năng kiểm tra lại Ngân sách công trình để bắt vượt. Tức là kiểm tra lại so với BOM kế hoạch. Một số hình ảnh minh họa như sau:

Nhập nhật nhu cầu mua hàng

Cập nhật báo giá từ nhà cung cấp

So sánh báo giá từ nhà cung cấp

Theo dõi đơn hàng mua

Tổng hợp đề nghị thanh toán và kiểm tra vượt khối lượng, giá trị so với kế hoạch.

Bộ phận Kho-Công trường

Mọi nhu cầu vật tư theo quy trình đều xuất phát từ công trường. Kho cũng là kho công trường. Thường thì hàng tồn kho cũng được giao trực tiếp đến công trường. Ngoài ra một số chức năng khác như tổng hợp bảng chấm công; khối lượng thi công tại công trường.

Vật tư có thể được nhập hoặc luân chuyển từ công trình khác sang.

Sản lượng công trình cũng sẽ được cập nhật định kỳ để các bộ phận ở văn phòng nắm bắt tiến độ.

Một số báo cáo theo dõi khác cho bộ phận công trường.

Bộ phận tài chính kế toán

Đối với tài chính kế toán các công ty thi công công trình, không chỉ đơn thuần là quản lý: Thu-chi; Mua-bán; Nhập-xuất mà còn là chi tiết và liên kết chặt chẽ với tiến độ cũng như có kế thừa qua lại dữ liệu từ các phòng ban khác.

Một số đặc thù như: Quản lý bảo lãnh

Bao gồm cả bảo lãnh của công ty với khách hàng hoặc bảo lãnh của thầu phụ đối với công ty. Cùng với đó là chức năng quản lý hạn mức tín dụng; kế ước vay. Các thông tin này sẽ hỗ trợ để phòng tài chính-kế toán dự báo được kế hoạch dòng tiền.

Đối với chức năng Kế toán mua hàng-quản lý công nợ phải trả. Việc sử dụng phân hệ kế toán sẽ giúp kiểm soát được quy trình: Ghi nhận công nợ theo chứng từ: Hóa đơn thầu phụ/ Chi phí thanh toán của tổ đội, phòng ban.

Thực hiện được việc tổng hợp thanh toán, lập và phê duyệt đề nghị thanh toán trên chương trình phần mềm. Hỗ trợ kiểm tra lại so với Kế hoạch ngân sách từng dự án ban đầu. Trước khi đi lệnh thanh toán UNC cho NCC.

– Cập nhật Hóa đơn thầu phụ –

– Cập nhật Phiếu chi phí tổ đội –

– Cập nhật Đề nghị thanh toán –

Đối với chức năng Kế toán bán hàng, ở phần quản lý Hợp đồng ta đã đề cập đến Claim thanh toán. Kế toán sẽ kiểm tra lại và tiến hàng trao đổi với khách hàng/ chủ đầu tư để xuất hóa đơn nháp trước khi xuất thực. Và theo dõi công nợ phải thu theo từng công trình, từng claim thanh toán.

– Cập nhật Claim thanh toán –

– Cập nhật Hóa đơn bán hàng –

Cuối cùng và cũng là một chức năng quan trọng không kém là việc tập hợp chi phí theo công trình. Trên phần mềm sẽ có chức năng tổng hợp cuối kỳ để kết chuyển tất cả chi phí theo công trình, bao gồm như:

Chi phí nguyên vật liệu
Chi phí nhân công
Chi phí chung

Chương trình có thể tự động tập hợp chi phí theo từng hạng mục công trình, người dùng chọn những hạng mục nào sẽ kết chuyển.

Trên đây là các chức năng phần mềm cơ bản để áp dụng cho 1 công ty thi công công trình (điện nhẹ-cơ điện-nội thất). Nếu mọi người thấy phù hợp, có thể liên hệ riêng với mình để được tư vấn chi tiết hơn nhé.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Tháng Năm 4 2024

Mô hình hợp tác xã nông nghiệp

Nguyễn Dương Thái Ứng dụng ngành nghề bí quyết kinh doanh online, chuyên gia chuyển đổi số, giải pháp kinh doanh hiệu quả, kinh doanh online, phần mềm Bravo, phần mềm erp, phần mềm ngành gạo, phân tích chi phí, phễu bán hàng, quản lý ngân sách, sales funnel, xuất khẩu gạo 0

1. Đặc tính của hạt gạo xuất khẩu:

Gạo là một trong năm loại ngũ cốc chính trên toàn cầu. Theo Tổ chức Lương thực và Nông nghiệp của Liên Hợp Quốc (FAO), khoảng 90% lượng gạo trên thế giới được sản xuất và tiêu thụ ở khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. Bên cạnh đó, sản xuất lúa gạo có ý nghĩa địa phương ở nhiều nơi khác trên thế giới. Khi mà các nước phương Tây đang phải đối mặt với thời kỳ khó khăn phía trước về giá ngũ cốc và nguồn cung cấp ngũ cốc do các vấn đề địa chính trị toàn cầu, đây sẽ là một lựa chọn hoàn toàn khả dĩ.

Tiêu chuẩn đánh giá chất lượng của hạt gạo

Theo tiêu chuẩn Quốc tế, chất lượng hạt gạo được đánh giá theo 8 tiêu chuẩn sau:

(1) Kích thước hạt gạo có 4 loại, gồm: dài nhất có chiều dài lớn hơn 7,5 mm, dài có kích thước từ 6,61-7,5 mm, trung bình có kích thước từ 5,51-6,6mm, ngắn có kích thước dưới 5,5mm.

(2) Màu của vỏ cám: Màu vỏ cám bao gồm màu trắng, nâu sáng, nâu tối, nâu, đỏ, tím sáng và tím.

(3) Mức độ bạc bụng có 4 cấp độ, gồm Cấp 0: không bạc bụng; Cấp 1: Vùng bạc bụng ít hơn 10% ở trong hạt gạo; Cấp 5: Diện tích bạc bụng trung bình 11- 20%; Cấp 9: Hơn 20%.

(4) Chất lượng xay chà: Yếu tố này bao gồm phần trăm gạo lức, gạo trắng và gạo nguyên.

Gạo lức (%) = Trọng lượng hạt lúa không vỏ x 100

Trọng lượng lúa

Gạo trắng (%) = Trọng lượng gạo sau khi chà và đánh bóng x 100

Trọng lượng lúa

Gạo nguyên (%) = Trọng lượng gạo nguyên (không gãy) x 100

Trọng lượng lúa

(5) Chất lượng cơm: Chất lượng gạo được nấu gồm hàm lượng amylose, nhiệt độ trở hồ và độ bền gel. Tiêu chuẩn Quốc tế về hàm lượng amylose như sau: 0 – 2% là gạo dẻo; 2 – 20% là gạo mềm (hàm lượng amylose thấp); 20 – 25% là gạo mềm (hàm lượng amylose trung bình); lớn hơn 25% là gạo cứng (hàm lượng amylose cao).

(6) Nhiệt độ trở hồ (GT): Là đặc tính chỉ nhiệt độ nấu gạo thành cơm và không thể trở lại trạng thái ban đầu. GT thay đổi từ 55 đến 79⁰C. GT trung bình là điều kiện tối hảo cho chất lượng gạo tốt.

(7) Độ bền gel: Tiêu chuẩn Quốc tế cho độ bền gel dựa vào chiều dài gel. Trong nhóm gạo, các giống có cùng hàm lượng amylose nhưng độ bền gel cao hơn được ưa chuộng hơn.

(8). Hương vị (mùi thơm):

Vị ngon hoặc hương thơm trong gạo được tạo bởi hóa chất diacetyl-1- pyroproline. Đánh giá tiêu chuẩn theo Viện Nghiên cứu lúa gạo quốc Tế (IRRI) được chia làm 3 mức độ: Cấp 0 không thơm; Cấp 1 ít thơm; Cấp 2 thơm nhiều.

Song, theo TS. Lê Văn Bảnh, Viện trưởng Viện Lúa đồng bằng sông Cửu Long (ĐBSCL) thì tiêu chuẩn thị trường đặt ra cho việc tiêu thụ và sản xuất gạo XK lại dựa vào các chỉ tiêu sau:

(1) Phẩm chất xay chà: đặc biệt quan tâm đến tỷ lệ gạo nguyên, bao gồm: Gạo cấp cao: thường gọi là gạo 5 (là 95% gạo nguyên, 5 % gạo gãy) hoặc gạo 10 (là 90% gạo nguyên, 10 là gạo gãy). Gạo cấp thấp: là gạo 30, hoặc 25 (tỷ lệ gạo nguyên thấp hơn).

(2) Phẩm chất cơm chú trọng nhất là hàm lượng amiloze, như sau:

Amiloze 0-2%: nếp, loại này ít có trên thị trường; Amiloze 3-20% cơm dẻo, thị trường chiếm 30-40%; Amiloze 20-25%: gạo mềm cơm. Loại này chiếm thị trường rất lớn: 60%. Hiện gạo nước ta đang tập trung vào nhóm này; Amiloze > 25%: cơm khô cứng, nhóm này thường được làm bánh tráng hoặc bún.

(3) Độ trở hồ: Ngoài phẩm chất cơm, gạo tốt còn phụ thuộc vào độ trở hồ, có các cấp độ sau: Độ trở hồ cấp 1: khó nấu; Độ trở hồ cấp 5: Trung bình (giống IR 64); Độ trở hồ cấp 9: gạo nát và đổ lông. Loại này ăn không ngon.

(4) Độ dài hạt gạo: trên 7 ly là tiêu chuẩn thị hiếu yêu cầu.

(5) Bạc bụng: Yêu cầu đặt ra là không bạc bụng vì đây là thị hiếu của thị trường. Các giống lúa thơm thường bị khuyết điểm này.

(6) Mùi thơm: được chia làm cấp 1, 2, 3. Có thị trường hẹp và hiện nay Ấn Độ và Thái Lan là 2 nước độc quyền.

Những nhân tố chính ảnh hưởng tới chất lượng hạt gạo XK

ĐBSCL được coi là vựa lúa với sản lượng lúa đạt trên 24 triệu tấn/năm, chiếm hơn 54% tổng sản lượng, cung cấp trên 90% lượng gạo XK cả nước. Người nông dân vùng này phần lớn vẫn có thói quen lấy lúa trong kho (lúa thịt) ra làm giống, không muốn đầu tư mua lúa giống tốt.

Theo ông Trần Đức Tụng, chuyên viên cao cấp Bộ Nông nghiệp & Phát triển nông thôn (NN&PTNT), có tình trạng trên là do khi mua gạo XK, hầu như DN lại mua tràn lan, không phân biệt giống tốt hay xấu, chất lượng lúa khi thu hoạch cũng không phân biệt được tốt – xấu, mọi phẩm cấp đều cùng một giá.

Lý giải về vấn đề này, ông Ngô Quang Thanh, ngụ tại ấp 8, xã Sơn Kiên (Hòn Đất- Kiên Giang) phân tích: Bên Khuyến nông thì khuyến cáo nông dân nên trồng loại giống năng suất cao, chất lượng cao ví dụ như Jasmine85; OM4900…, nhưng những loại giống này thời gian sinh trưởng dài ngày, sâu bệnh nhiều, công chăm sóc nhiều, dẫn đến đầu tư nhiều, trong khi đó lại không có đơn vị nào bao tiêu sản phẩm. Bà con phải bán cho thương lái với giá ngang bằng loại lúa chất lượng thấp; nếu có chênh lệch thì giá bán giữa 2 loại cũng chỉ khoảng 200-300 đ/kg nên không bõ bèn gì..! Dẫn tới bà con lại phải trồng loại giống truyền thống: dễ chăm sóc, năng suất cao, chất lượng thấp, như giống OM2517; IR50404… Đấy là chưa kể đến chuyện do “đói” thông tin về thị trường và khoa học kỹ thuật nên bà con nông dân hay bị lừa trong khâu mua giống và phân bón.

Theo Cục Trồng trọt Bộ NN&PTNT, nguyên nhân lại do số lượng giống theo cấp xác nhận còn thiếu so với nhu cầu, không đủ cung ứng sản xuất, chất lượng hạt giống hạn chế, việc sử dụng giống tự sản xuất còn nhiều. Đó là vì năng lực sản xuất và cung ứng giống của các đơn vị còn hạn chế, hệ thống chế biến hạt giống còn nhiều yếu kém, hệ thống quản lý chất lượng hạt giống chưa vận hành tốt, công tác quản lý chất lượng hạt giống chưa được quan tâm.

Còn ông Ngô Văn Giáo, Chủ tịch Hiệp hội Thương mại Giống cây trồng Việt Nam thì cho rằng, với diện tích sản xuất lúa ở ĐBSCL trên 4 triệu ha/năm thì nhu cầu lúa giống sản xuất phải đạt khoảng 490.000 tấn/năm. Trên thực tế chỉ khoảng 18,1% khối lượng lúa giống gieo sạ hàng năm đạt tiêu chuẩn cấp xác nhận. Cứ đà này, không biết đến năm 2020 mục tiêu đối với trồng trọt: “Tỷ lệ dùng giống xác nhận hoặc tương đương trong sản xuất đối với cây lúa đạt 70-85% và chấm dứt tình trạng các hộ gia đình sử dụng thóc thịt làm giống”⁽¹⁾ có đạt được?.

Sản lượng lúa ở ĐBSCL chủ yếu thu hoạch vào mùa mưa lũ, trong khi đó, hoạt động tiêu thụ lúa của bà con nông dân vùng ĐBSCL lại được thực hiện theo quy trình sau: Đến mùa thu hoạch, lúa gặt xong được phơi tại bờ ruộng, bán tại bờ kênh. Lúa phơi khô rồi lấy ni lon che đậy. Khi gặp ghe của thương lái đến mua được giá là bán. Do vậy, hầu hết gạo của Việt Nam trước khi đem XK đều phải qua hệ thống sấy. Lúa phơi không đủ nắng, gạo có độ ẩm cao, khi qua hệ thống sấy, hạt gạo bị nát và xỉn màu. Vì thế mà chất lượng hạt gạo XK của Việt Nam luôn thấp là lẽ đương nhiên.

Chất lượng hạt gạo kém còn do nông dân thiếu hiểu biết khi phơi lúa ngoài đồng, hoặc để lúa chín lâu ngày mới thu hoạch. Đối với sản xuất lúa hàng hóa, khi phơi qua đêm, độ ẩm gạo tăng do hút sương; rồi ban ngày nắng, nhiệt độ cao làm cho độ ẩm giảm quá mức dẫn đến hạt gạo rạn vỡ từ trong vỏ lúa. Do vậy khi xay xát, gạo bị gãy rất nhiều. Trường hợp lúa để chín khô lâu ngày, độ ẩm thấp xuống, gạo bị giòn, tỷ lệ gạo vỡ sau xay xát cũng lớn, dẫn đến phẩm cấp hạt gạo XK giảm, đồng nghĩa với giá bán hạ thấp.

Hiện nay, tỷ lệ thất thoát sau thu hoạch ở Việt Nam vẫn còn cao. Theo Viện Lúa ĐBSCL thì tỷ lệ này khoảng 12%-15%. Còn theo Viện Lúa quốc tế (IRRI) thì tỷ lệ thất thoát sau thu hoạch ở Việt Nam và các nước Đông Nam Á khoảng 15%-20% sản lượng. Trong khi đó TS. Lê Văn Bảnh, Viện trưởng Viện Lúa ĐBSCL nhận định: “Tổn thất sau thu hoạch không chỉ làm giảm sản lượng, mà còn ảnh hưởng lớn chất lượng, giá trị hạt gạo, giảm thu nhập của nông dân”.

Nguồn-Online

2. Đặc thù quy trình sản xuất gạo và các phụ phẩm:

Khác với các loại ngũ cốc khác, lúa được trồng trên ruộng nước. Sản phẩm thu hoạch được sau quá trình thu hoạch được gọi là thóc, với hạt màu nâu nhạt được bao bọc khá chặt trong hai lớp vỏ lồng vào nhau. Tỷ lệ vỏ trấu có màu nâu khoảng 20%. Quá trình chế biến từ thóc thành gạo trắng (dạng thức ăn cho người) tạo ra các sản phẩm phụ, và một số trong các phụ phẩm này sẽ có giá trị nổi trội:

Thóc hầu như không bao giờ được sử dụng làm thức ăn chăn nuôi, và đặc biệt là không dùng trong thức ăn công nghiệp. Lý do chính là thóc là một mặt hàng có giá trị cho con người và do đó hầu như luôn được chế biến thành gạo trắng. Ngoài ra, vỏ trấu không phù hợp để làm thức ăn cho động vật. Bất kỳ loại thóc gạo nào không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật rất có thể cũng không phù hợp để làm thức ăn cho động vật, đặc biệt nếu nó bị mốc.

Việc tách vỏ trấu để lại một sản phẩm là gạo lức. Vỏ trấu là nguyên liệu thô không mong muốn đối với tất cả các loài động vật vì chúng chứa hàm lượng silicat cao. Gạo là loại ngũ cốc duy nhất hấp thụ tích cực silicat từ đất, có thể là do một cơ chế chống lại một số bệnh. Tuy nhiên, silicat lại khiến cho vỏ trấu rất thô ráp đến mức chúng có thể gây ra các tổn thương đường tiêu hóa nếu tiêu thụ ở mức độ cao. Vì vậy, vỏ trấu thường được sử dụng làm chất độn chuồng cho gà thịt vì khả năng hút ẩm tuyệt vời và giá thành rẻ. Ở một số quốc gia, vỏ trấu được sử dụng với số lượng hạn chế trong thức ăn cho động vật nhai lại, chủ yếu ở gia súc nuôi trong chuồng, khi thiếu các loại thức ăn thô khác hoặc để giảm chi phí thức ăn.

Gạo lứt sau đó được đưa vào xát trắng, thường sau khi được trộn với canxi cacbonat để loại bỏ các lớp bên ngoài, để lại gạo trắng và cám gạo (có thêm canxi) không được đánh bóng. Cám gạo rất giàu chất xơ, nhưng nó cũng chứa nhiều protein, chất béo và thậm chí một số tinh bột. Cám gạo đặc biệt giàu một số loại vitamin nhất định, nhưng nếu được luộc trước khi sản xuất, phần vitamin này sẽ nằm trong gạo trắng. Vấn đề thực sự duy nhất với cám gạo là chất béo có thể nhanh chóng bị oxy hóa vì cám gạo chứa hàm lượng cao một enzyme tên là lipase. Nếu enzyme nội sinh này bị vô hiệu hóa, hoặc nếu cám gạo được chiết xuất bằng dung môi để loại bỏ dầu cám, thì sản phẩm thu được sẽ khá ổn định. Cám gạo có thể được sử dụng tự do hơn trong khẩu phần ăn của động vật nhai lại, để thay thế các sản phẩm tương tự khác (chẳng hạn như lúa mì), và hạn chế hơn đối với động vật dạ dày đơn. Trong trường hợp thứ hai, thức ăn nên được xây dựng dựa trên hàm lượng chất xơ thô để đảm bảo lượng thức ăn ăn vào không bị hạn chế do khối lượng thức ăn dư thừa.

Gạo sau khi xát trắng, tách hạt, tách màu sẽ được đánh bóng. đánh bóng gạo thực tế là tinh bột, với vật liệu chính là tàn dư từ cám. Tàn dư cám này ít khi được bán lẻ mà sẽ là một phần của gạo trắng khi bán.

Gạo tấm là những mảnh thóc hoặc gạo trắng được tạo ra trong toàn bộ quá trình xử lý thóc thành gạo. Thành phần này được loại bỏ trước khi sản phẩm cuối cùng là gạo được sản xuất xong, nhưng tấm được coi là phù hợp cho con người. Gạo tấm được bán như một sản phẩm riêng lẻ, và thị trường dành cho sản phẩm này đang vươn đến cả Châu Âu. Nếu sử dụng làm thức ăn chăn nuôi, gạo tấm nên được xay nát, vì hạt tấm nguyên có thể giảm việc hấp thu qua quá trình tiêu hóa trên heo.

Nhìn chung, chế biến gạo thành gạo trắng có hiệu suất 70%. Tức là cứ 100 kg thóc thì có 70% là gạo trắng (bao gồm cả tấm). Trong số 30% còn lại, phần có thể được sử dụng trong thức ăn chăn nuôi chỉ là 10%, vì vỏ trấu chiếm 20% tổng số. 10% nguyên liệu thô thích hợp cho thức ăn chăn nuôi có thể được tách thành 8% cám và 2% chất đánh bóng. Tỷ lệ chính xác là khác nhau tùy theo máy móc được sử dụng và cũng khác nhau giữa các loại gạo.

Vì gạo tấm thường được bán riêng và đã được sử dụng làm thức ăn chăn nuôi nên phần cám gạo cùng với chất đánh bóng được quan tâm chính để thay thế ngũ cốc trong thời gian thiếu hụt. Ở đây, đảm bảo chất lượng cao và cám gạo được ổn định để oxy hóa, chính thành phần dinh dưỡng của cám gạo quyết định mức độ đưa vào thức ăn chăn nuôi. Vì phần cám của nhân chứa hàm lượng pentosan cao (polysacarit không phải tinh bột) nên có thể bổ sung một loại enzyme ngoại sinh phù hợp để tăng cường khả năng cung cấp năng lượng của nó.

Cuối cùng, việc cho động vật ăn gạo lức hoặc thậm chí gạo trắng là hoàn toàn có thể cân nhắc để áp dụng. Gạo lứt nên tuân theo các hướng dẫn liên quan đến cám mì để đảm bảo vài loài động vật sẽ không phải đối mặt với tình trạng dự thừa chất xơ trong khẩu phần. Mặt khác, gạo trắng có thể được sử dụng trong tất cả các loại thức ăn chăn nuôi, tùy theo thành phần dinh dưỡng của nó.

Vì gạo trắng nghèo thiamin (một loại vitamin B), nên cần tăng cường thêm vitamin này vào khẩu phần. Trên thực tế, đây là một vấn đề lớn đối với người dân tiêu thụ gạo như là phần quan trọng trong bữa ăn của họ. Vì thế, một số phương pháp làm giàu thiamin cho gạo trắng đang được thực hiện tại nhiều nơi trên thế giới. Thiếu thiamin gây ra bệnh beriberi, một bệnh tê phù gây ra do sự thiếu hụt vitamin B1.

Nguồn-Online

3. Điều kiện để thương nhân xuất khẩu gạo.

Có ít nhất 1 kho chuyên dùng để chứa thóc, gạo phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về kho chứa thóc, gạo do cơ quan có thẩm quyền ban hành theo quy định của Luật tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật;

Có ít nhất 1 cơ sở xay, xát hoặc cơ sở chế biến thóc, gạo phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về kho chứa và cơ sở xay, xát, chế biến thóc, gạo do cơ quan có thẩm quyền ban hành theo quy định của Luật tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật.

Kho chứa, cơ sở xay, xát, chế biến thóc, gạo để đáp ứng điều kiện kinh doanh tại nêu trên có thể thuộc sở hữu của thương nhân hoặc do thương nhân thuê của tổ chức, cá nhân khác, có hợp đồng thuê bằng văn bản theo quy định của pháp luật với thời hạn thuê tối thiểu 5 năm.

4. Đấu thầu gạo Dự trữ quốc gia là gì và Dùng cho mục đích gì?

Nhằm tăng cường nguồn lực dự trữ quốc gia (DTQG), đáp ứng nhu cầu hỗ trợ, cứu trợ trong các trường hợp đột xuất, cấp bách. Ví dụ như: xuất cứu trợ cho Cuba; xuất kho hỗ trợ nhân dân vùng lũ; các tỉnh khác.

Trong năm 2023, 22 cục dự trữ nhà nước (DTNN) khu vực đã và đang triển khai kế hoạch lựa chọn nhà thầu cung cấp 220.000 tấn gạo nhập kho DTQG năm 2023.

Trong diễn biến mới nhất, Cục DTNN khu vực Hà Nam Ninh vừa lựa chọn được nhà thầu thực hiện 4 trong số 7 gói thầu mua gạo thuộc Kế hoạch mua 10.000 tấn gạo nhập kho DTQG năm 2023. Cục DTNN Thái Bình cũng vừa lựa chọn được nhà thầu thực hiện 3 gói thầu cung cấp 3.800 tấn gạo DTQG thuộc Dự án Mua 7.500 tấn gạo nhập kho DTQG năm 2023. “Cục đã ký hợp đồng với Công ty CP Thương mại Minh Khai để thực hiện Gói thầu số 03 và Gói thầu số 06; Gói thầu số 02 do Công ty TNHH Thương mại tổng hợp Đông Phương trúng thầu cũng đang chuẩn bị ký hợp đồng”, cán bộ Cục DTNN Thái Bình cho biết.

5. Quota xuất khẩu gạo là gì? Quy trình kiểm soát xuất khẩu gạo của Doanh nghiệp ra sao?

Quota có nghĩa là “hạn ngạch” do cơ quan nhà nước có thẩm quyền đề ra. Đây là mức giới hạn tối đa số lượng mặt hàng hoặc giá trị mặt hàng được phép xuất khẩu hoặc nhập khẩu qua thị trường trong một khoảng thời gian cụ thể. (Căn cứ theo Theo quy định tại Điều 17 Luật quản lý ngoại thương).

Quota xuất khẩu gạo hay còn gọi là hạn ngạch xuất khẩu gạo là một hình thức quản lý giới hạn việc xuất khẩu lượng gạo cụ thể từ Việt Nam sang quốc gia khác. Hạn ngạch này thường áp dụng trong khoảng thời gian nhất định thông qua giấy phép, khi hết hiệu lực, doanh nghiệp cần làm thủ tục xin Quota xuất khẩu để có kế hoạch xuất khẩu phù hợp. Trường hợp, lượng gạo vượt quá hạn ngạch sẽ không được phép xuất khẩu hoặc bị xử phạt.

Đối với doanh nghiệp, không chỉ cần làm thủ tục xin Quota xuất khẩu gạo mà doanh nghiệp muốn xuất khẩu gạo còn phải làm thủ tục xin giấy phép xuất khẩu gạo. Quá trình thực hiện không khó nhưng cần hiểu và nắm rõ các quy định, cơ quan chuyên trách nếu không sẽ mất thời gian và chậm tiến độ xuất khẩu. Vì vậy, doanh nghiệp muốn xuất khẩu gạo thành công cần nắm rõ những những thủ tục sau:

Thủ tục làm hợp đồng xuất khẩu gạo

Dưới đây là một số giấy tờ doanh nghiệp cần chuẩn bị để hoàn thiện hợp đồng đăng ký:

Văn bản đăng ký hợp đồng xuất khẩu gạo
Hợp đồng xuất khẩu gạo (Bản chính hoặc bản sao)
Báo cáo lượng thóc gạo có sẵn trong kho, địa chỉ, cụ thể của doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh (Bản sao)

Hồ sơ xuất khẩu gạo cần những gì?

Hoàn thiện hồ sơ xuất khẩu gạo cần những giấy tờ gì? Nếu như doanh nghiệp nắm rõ các giấy tờ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và hạn chế nhiều rắc rối. Dưới đây là một số giấy tờ cần thiết:

Tờ khai hải quan: Doanh nghiệp khai báo trên tờ khai hải quan và nộp hai bản chính tờ khai xuất khẩu dựa vào mẫu HQ/2015/XK Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư 39 – 2018 TT-BTC

Hóa đơn thương mại
Giấy phép về xuất khẩu hàng hóa do cơ quan có thẩm quyền quy định về quản lý ngoại thương đối với hàng hóa xuất khẩu.
Giấy thông báo không cần kiểm tra hoặc văn bản thông báo kết quả kiểm tra chứng từ khác theo quy định của pháp luật: 1 bản chính
Giấy tờ chứng minh điều kiện xuất khẩu hàng hóa: 1 bản chụp
Hợp đồng ủy thác: 1 bản chụp

6. Quản lý mã số vùng trồng như thế nào? In tem, truy xuất nguồn gốc sản phẩm ra sao?

Đây là quy trình mà mỗi doanh nghiệp xuất khẩu cần làm việc với các cơ quan nhà nước như: Cục bảo vệ thực vật…để thực hiện xin giấy phép; giấy chứng nhận mã số vùng trồng với thị trường tiêu thụ mục tiêu mà doanh nghiệp nhắm đến.

Ví dụ các bước để chứng nhận vùng trồng:

Bước 1: Gửi yêu cầu cấp mã số vùng trồng lên Cục Bảo vệ thực vật

Tổ chức/cá nhân có nhu cầu xuất khẩu trái cây đệ trình yêu cầu lên Cục Bảo vệ thực vật. Hồ sơ xin cấp mã vùng trồng gồm có:

✔Tờ khai kỹ thuật đề nghị cấp mã số vùng trồng theo mẫu tại phụ lục A tiêu chuẩn cơ sở 774:2020/BVTV (Kèm theo danh sách các hộ nông dân vùng trồng kèm theo diện tích).

✔ Giấy chứng nhận VietGAP cho vùng trồng xin cấp mã số (nếu có).

✔ Nhật ký sản xuất

✔ Cam kết thực hiện đúng tiêu chuẩn cơ sở

Bước 2: Đánh giá vùng trồng

Cục Bảo vệ thực vật xem xét, rà soát các tài liệu do cơ sở nộp lên. Nếu các tài liệu cần thiết đã được đáp ứng, Cục Bảo vệ thực vật sẽ tiến hành kiểm tra, khảo sát vùng trồng nông sản xin cấp mã số.

Trong trường hợp cần thiết theo yêu cầu của nước nhập khẩu, cán bộ của Cơ quan BVTV nước nhập khẩu có thể đi theo để cùng đánh giá.

Cán bộ kỹ thuật xuống kiểm tra thực địa, với một số yêu cầu cơ bản như: Vùng trồng phải theo hướng VietGAP (tuy nhiên không bắt buộc phải có giấy chứng nhận VietGAP), nhất là đảm bảo vệ sinh đồng ruộng; sử dụng thuốc BVTV, quản lí dịch bệnh,…

Chi tiết yêu cầu khi thiết lập vùng trồng:

Yêu cầu chung:

Bạn phải đồng nhất một quy trình quản lý sinh vật gây hại tại vùng trồng.

Đảm bảo có quy trình kiểm soát được sinh vật gây hại ở mức độ thấp. Và được phép sử dụng thuốc BVTV theo quy định của nước nhập khẩu.

Vùng trồng phải được kiểm tra và cấp mã số lần đầu trước thời điểm thu hoạch theo yêu cầu của nước nhập khẩu. Trước mỗi vụ thu hoạch, bạn phải thực hiện đăng ký cấp mã số vùng trồng lại, mã số sẽ bị thu hồi nếu bạn không thực hiện đăng ký lại.

Diện tích vùng trồng:

Vùng trồng cây ăn quả: tối thiểu 10 ha

Rau gia vị: tùy theo diện tích của nông trại và theo yêu cầu của nước xuất khẩu

Các loại cây trồng khác: theo yêu cầu của nước xuất khẩu.

Sinh vật gây hại và biện pháp quản lý:

Quy trình quản lý sinh vật gây hại cũng phải thực hiện theo yêu cầu của nước xuất khẩu.

Vùng trồng của bạn phải có biện pháp quản lý cụ thể cho từng nhóm sinh vật gây hại theo hàng hóa và phải thực hiện theo hướng dẫn của các cơ quan chuyên ngành BV&KD thực vật.

Sử dụng thuốc BVTV:

Vùng trồng chỉ được sử dụng các loại thuốc BVTV có trong danh mục được phép sử dụng tại Việt Nam và đảm bảo không sử dụng các hoạt chất cấm theo yêu cầu của nước nhập khẩu.

Yêu cầu về ghi chép thông tin:

Phải ghi chép nhật ký sản xuất chi tiết từng giai đoạn. Các thông tin bắt buộc gồm có:

Giai đoạn phát triển của cây trồng

Sinh vật gây hại phát hiện trong quá trình điều tra

Nhật ký bón phân: ngày bón, loại phân bón, phương pháp bón,…

Nhật ký sử dụng thuốc BVTV: ngày sử dụng, tên thuốc, liều lượng sử dụng, lý do sử dụng,…

Nhật ký thu hoạch và tiêu thụ sản phẩm: sản phẩm dự kiến, bảo quản, tiêu thụ,…

Điều kiện canh tác:

Canh tác, quy trình, tiêu chuẩn cần tuân theo VietGAP, GlobalGAP,… (Có thể không có chứng nhận nhưng vẫn phải tuân theo các quy trình tương đương).

Nhật ký canh tác có thể lập chung cho cả vùng trồng. Và các yêu cầu khác của nước nhập khẩu.

Bước 3: Cấp mã số vùng trồng

Sau khi kiểm tra và khảo sát, nếu vùng trồng đáp ứng đầy đủ tất cả các tiêu chí kỹ thuật, Cục BVTV sẽ tiến hành cấp mã số vùng trồng.

Trong trường hợp vùng trồng chưa đáp ứng được đầy đủ các tiêu chuẩn, Cục BVTV sẽ chỉ đạo các biện pháp khắc phục. Tổ chức/cá nhân xin cấp có thể tiếp tục đăng ký sau khi đã hoàn thiện các yêu cầu còn thiếu.

Bước 4: Bàn giao kết quả và mã số vùng trồng

Cục BVTV sẽ thông báo kết quả và mã số vùng trồng cho cơ sở đăng ký và gửi mã số đó sang Cơ quan BVTV Quốc gia của nước nhập khẩu.

Riêng đối với thị trường Mỹ, Cơ quan BVTV của nước này sẽ cấp lại mã số IRADS (Irradiation Reporting and Accountability Database) dựa trên mã số P.U.C của Cục BVTV. Trường hợp xuất trái cây vào Mỹ, thùng hàng phải có đầy đủ thông tin của 2 loại mã số trên.

Tem truy xuất nguồn gốc là gì?

Tem truy xuất nguồn gốc là loại tem sử dụng công nghệ dữ liệu biến đổi ma trận, QR code, phần mềm truy xuất.

Tem truy xuất nguồn gốc cho phép người dùng sử dụng các phần mềm quét mã để xác định nguồn gốc xuất xứ sản phẩm, các thông tin đến sản phẩm từ khâu sản xuất, chế biến, phân phối và đến tay người tiêu dùng.

Quy trình đăng kí là các giai đoạn mà các doanh nghiệp phải từng bước thực hiện để hoàn tất quá trình đăng kí in tem truy xuất nguồn gốc tại một đơn vị cung cấp tem truy xuất.

Theo quy định tại Điều 20 Nghị định số 60/2014/NĐ-CP, các doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân muốn đăng ký tem truy xuất nguồn gốc để bảo vệ sản phẩm phải có các loại giấy tờ sau:

Giấy phép đăng ký kinh doanh.
Giấy đăng ký nhãn hiệu hàng hóa.
Hợp đồng đặt in của tổ chức cung cấp tem chống hàng giả.
Giấy ủy quyền in tem chống giả (nếu có)
Những giấy tờ liên quan khác (nếu có)

Quy trình đăng ký tem truy xuất nguồn gốc:

Doanh nghiệp cung cấp đầy đủ hồ sơ như trên cho nhà cung cấp tem truy xuất
Đơn vị cung cấp tem xác minh các hồ sơ có hợp lệ hay không và phản hồi lại cho doanh nghiệp
Đơn vị cung cấp Tư vấn về giải pháp tem truy xuất, từ mẫu mã, kích thước, thiết kế trên tem sao cho phù hợp nhất với sản phẩm cần dán tem truy xuất nguồn gốc.
Tư vấn chi phí, giá thành in tem chống hàng giả cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp Chọn thiết kế, chất liệu, công nghệ in sau khi được tư vấn
Ký kết hợp đồng với công ty cung cấp tem
Giao nhận tem truy xuất theo thời gian trong đơn đặt hàng, hợp đồng
Giám sát, theo dõi và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình lưu thông sản phẩm, hàng hoá có dán tem chống hàng giả ra thị trường.
Hỗ trợ, kết nối cơ quan quản lý Nhà nước trong việc điều tra, xử lý hàng giả, tem giả.

Mô hình vận hành thực tế tại một doanh nghiệp ngành gạo

Trụ sở chính

+ Kế toán

+ Mua hàng

+ Kinh doanh

+ Dịch vụ-sản xuất

Nhà máy (vừa có chức năng sản xuất xay xát lúa gạo, vừa là kho thành phẩm; lúa giống): ví dụ

+ Nhà máy 1: Ấp 1, xã ***, Huyện ***, TP.Cần Thơ

+ Nhà máy 2: Ấp 2, xã ***, Huyện ***, TP.Cần Thơ

Đội sản xuất: ví dụ

+ Đội sản xuất 1: Ấp 1, xã ***, Huyện ***, TP.Cần Thơ

+ Đội sản xuất 2: Ấp 2, xã ***, Huyện ***, TP.Cần Thơ

+ Đội sản xuất 3: Ấp 3, xã ***, Huyện ***, TP.Cần Thơ

+ Đội sản xuất 4: Ấp 4, xã ***, Huyện ***, TP.Cần Thơ

Cửa hàng bán vật tư nông nghiệp và giới thiệu sản phẩm: ví dụ

+ Cửa hàng 1: Ấp 1, xã ***, Huyện ***, TP.Cần Thơ

+ Cửa hàng 2: Ấp 2, xã ***, Huyện ***, TP.Cần Thơ

+ Cửa hàng 3: Ấp 3, xã ***, Huyện ***, TP.Cần Thơ

+ Cửa hàng 4: Ấp 4, xã ***, Huyện ***, TP.Cần Thơ

Các mảng kinh doanh khác (nếu có)

+ Của hàng xăng dầu

+ Trại chăn nuôi

Mô hình liên kết giữa các phòng ban

Sau đây là chi tiết chức năng trên hệ thống phần mềm

Xây dựng danh mục đối tượng theo các nhóm đối tượng đặc thù của công ty Nông nghiệp

Quản lý Mua hàng

Đề nghị mua hàng:
- Các bộ phận có nhu cầu mua, tiến hành lập đề nghị mua theo từng phòng ban
- Chi tiết nhu cầu mua: Mã vật tư, tên vật tư, đơn vị tính, số lượng yêu cầu (đối với việc mua thiết bị, CCDC có thể không cần chi tiết từng mã)
Tổng hợp nhu cầu mua:
- Bộ phận thu mua dựa vào tất cả các đề nghị mua đã được duyệt của các phòng ban, tổng hợp thành nhu cầu mua
Lập hợp đồng/ đơn hàng mua tương ứng
Theo dõi hợp đồng mua/ đơn hàng mua:
- Tùy nhà cung cấp sẽ phát sinh hợp đồng mua, đối với các nhà cung cấp nhỏ sẽ tiến hành lập đơn hàng mua mà không cần hợp đồng
- Vật tư nông nghiệp:
  - Phát sinh hợp đồng nguyên tắc
  - Định mức theo năm: số lượng, giá trị
  - Đơn hàng mua:
    - Phát sinh theo từng đợt.
    - Bộ phận mua hàng lập đơn hàng mua cụ thể từng sản phẩm cho đợt mua
  - Cửa hàng vật tư nông nghiệp nhập kho theo đơn hàng: chi tiết theo từng loại, lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng….
- Xăng dầu:
  - Hợp đồng nguyên tắc theo năm
  - Định mức: số lượng, giá trị
  - Đơn hàng mua: phát sinh theo từng đợt chi tiết từng sản phẩm cho đợt mua
  - Trạm xăng dầu nhập kho theo đơn hàng
- Thức ăn chăn nuôi/ thuốc thú y:
  - Trại chăn nuôi dự trù số lượng theo từng tháng, lập đề nghị mua
  - Bộ phận mua hàng dựa vào Đề nghị mua lập đơn hàng mua chi tiết từng loại
  - Trại chăn nuôi nhập kho theo đơn hàng: chi tiết theo từng loại, lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng……
- Lúa giống (siêu nguyên chủng)
  - Phát sinh hợp đồng mua theo từng đợt
  - Nhà máy nhập kho theo hợp đồng, chi tiết theo từng loại, lô, hạn sử dụng, ngày sản xuất, người sản xuất.

Hợp đồng mua

Phiếu nhập mua

Hóa đơn nhà cung cấp

Gạo
- Phát sinh hợp đồng mua theo từng đợt hoặc bảng kê
- Nhà máy/ cửa hàng nhập kho theo hợp đồng/ hoặc bảng kê
Bao bì/ thiết bị/ vật tư
- Lập đề nghị mua khi phát sinh nhu cầu
- Bộ phận mua hàng lập Hợp đồng mua theo từng đợt
- Nhà máy/ cửa hàng nhập kho theo Hợp đồng.
Mua dịch vụ:
- Hợp đồng theo thực tế phát sinh (nếu có)
- Kế toán lập hóa đơn đầu vào
Văn phòng phẩm/ chi phí/ công cụ dụng cụ:
- Lập đề nghị mua khi phát sinh nhu cầu
- Hợp đồng theo thực tế phát sinh (nếu có)
- Kế toán lập hóa đơn đầu vào
Theo dõi công nợ phải trả:
- Chi tiết công nợ nhà cung cấp
- Theo dõi công nợ chi tiết theo hạn thanh toán (tuổi nợ phải trả)

Xem video chi tiết ở video mô tả Phân hệ quản lý Mua hàng

Quản lý kho

Quản lý thông tin vật tư
- Đơn vị tính: theo dõi đơn vị quy đổi
- Theo dõi date hàng đối với các sản phẩm theo dõi hạn sử dụng
- Chi tiết tồn kho theo từng lô: Lúa giống, lúa lương thực, nguyên liệu, nguyên liệu, vật tư nông nghiệp, gia công, gạo…
- Lúa giống:
  - Chủng loại: Đài thơm, OM18….
  - Chi tiết lô theo dõi: Mùa vụ, ngày sản xuất, date sử dụng, người sản xuất, ngày kiểm định, tỷ lệ nảy mầm (%), phân loại (nguyên chủng, không nguyên chủng…)
- Nguyên liệu:
  - Chủng loại: Đài thơm, OM18….
  - Chi tiết lô theo dõi: Mùa vụ, ngày sản xuất, date sử dụng, người sản xuất, ngày kiểm định, tỷ lệ nảy mầm (%), phân loại (nguyên chủng, không nguyên chủng…)
- Xăng dầu
  - Chủng loại: dầu DO, Xăng RON95…..
  - Theo dõi tồn kho từng bồn chứa

Xây dựng danh mục vật tư theo nhóm vật tư đặc thù của doanh nghiệp

Theo dõi quy trình nhập-xuất kho:
- Quản lý nhập/ xuất hàng hóa vật tư theo vị trí
- Quản lý nhập/ xuất hàng hóa vật tư theo lô, hạn sử dụng
- Nhập kho:
  - Nhập mua
  - Nhập chuyển kho nội bộ
  - Nhập gia công (nhập theo hợp đồng gia công)

Phiếu nhập kho

Xuất kho:
- Xuất cấp phát vật tư, nhiên liệu, lúa giống tại cho các Đội sản xuất
- Xuất bán lẻ xăng/ dầu:
  - Xuất thống kê cuối ngày
  - Xuất hóa đơn theo nhu cầu
- Xuất bán gạo, lúa giống, lúa lương thực
  - Đề nghị xuất bán: thông tin khách hàng, chủng loại, giá bán, số lượng, giá trị…
- Hợp đồng bán (nếu có)
- Xuất bán (in BB Xuất bán, xuất hóa đơn)
Xuất gia công: xuất trả sản phẩm theo hợp đồng gia công
Xuất bán chăn nuôi (heo, cá)
- Đề nghị xuất bán: thông tin khách hàng, số lượng, giá trị
- Hợp đồng bán (nếu có)
- Xuất bán (in BB Xuất bán, xuất hóa đơn)

Phiếu xuất kho

Phiếu xuất đấu trộn

Phiếu nhập thành phẩm

Báo cáo kho

Quản lý giao khoán đất

Danh mục:
- Thông tin hộ giao khoán:
  - Người đại diện, địa chỉ, CCCD, Số điện thoại, tài khoản ngân hàng…..
  - Mã số hợp đồng
  - Sơ đồ đất
  - Biên bản họp hội đồng
  - Các quyết định
Phát sinh
- Hợp đồng giao khoán đất:
  - Hợp đồng ghi nhận thông tin ký kết cho việc giao khoán đất
  - Thông tin chi tiết:
    - Thông tin hộ giao khoán: người đại diện, địa chỉ, CCCD, Điện thoại, số tài khoản ngân hàng….
    - Diện tích đất, loại đất (A, B, C….)
    - Mức giao khoán: 200 kg lúa chất lượng cao/ ha/ năm.
- Hợp đồng dịch vụ kèm theo:
  - Đầu tư vật tư nông nghiệp/ nhiên liệu/ dịch vụ nông nghiệp
  - Định mức kỹ thuật theo từng nhóm (giống, phân, thuốc, nhiên liệu….): giá trị và số lượng
- Hợp đồng liên kết thu mua: cam kết việc bán lúa cho Công ty
  - Chủng loại lúa, giá thu mua, tiền cọc, sản lượng thu mua…..
  - Hợp đồng áp dụng cho từng năm, mỗi năm ký kết 1 lần
Báo cáo thống kê
- Theo dõi chi phí phát sinh cho hoạt động giao khoán
- Theo dõi thanh/ quyết toán công nợ với hộ hội đồng viên

Quản lý đất sản xuất lúa giống

Danh mục
- Quản lý các loại tài liệu liên quan hợp đồng sản xuất lúa giống
- Quản lý định mức các chi phí và sản phẩm giao nộp (định mức cho 1 ha)
Phát sinh:
- Hợp đồng sản xuất lúa giống
  - Hợp đồng ghi nhận thông tin ký kết cho việc sản xuất lúa giống, hợp đồng được ký kết lại hằng năm.
  - Thông tin hợp đồng:
    - Thông tin hộ giao khoán: người đại diện, địa chỉ, CCCD, Điện thoại, số tài khoản ngân hàng….
    - Diện tích, loại đất (A, B….), loại giống lúa,…..
    - Thời gian (1 năm)
    - Phí các dịch vụ kỹ thuật và phúc lợi đi kèm.
- Theo dõi thanh/ quyết toán chi phí so với định mức (ít hơn được hưởng, nhiều hơn phải thanh toán bù):
  - Ít hơn: chi tiền thanh toán (Nợ 331/ Có 111- thu mua lúa)
  - Nhiều hơn: ghi nợ (thu tiền/ hoặc cấn trù mùa sau)
Báo cáo thống kê
- Theo dõi chi phí phát sinh cho hoạt động sản xuất giống

Quản lý phát sinh/ thanh toán quyết toán công nợ đối với hộ giao khoán/ hộ sản xuất lúa giống

Thu khoán (đối với giao khoán đất)
- Tính vào vụ đầu tiên của năm (vụ đông xuân)
- Công nợ không phát sinh lãi
- Chi tiết công nợ: theo từng năm, theo từng hộ nông dân
Đầu tư, dịch vụ:
- Cấp vật tư nông nghiệp
  - Đội sản xuất lập phiếu cấp vật tư theo bảng giá
  - Cửa hàng vật tư nông nghiệp xác nhận xuất kho (xuất kho theo đúng số lượng trên phiếu cấp vật tư)
- Cấp nhiên liệu
  - Đội sản xuất lập phiếu cấp nhiên liệu theo bảng giá
  - Cửa hàng xăng dầu xác nhận xuất kho (xuất kho theo đúng số lượng trên phiếu cấp nhiên liệu)
- Cấp lúa giống
  - Đội sản xuất lập phiếu cấp lúa giống theo bảng giá
  - Nhà máy/ kho xác nhận xuất kho (xuất kho theo đúng số lượng trên phiếu cấp lúa giống)
- Dịch vụ
  - Đội sản xuất ghi nhận giá trị theo thực tế đã phát sinh
Bảng giá dịch vụ/ vật tư nông nghiệp:
- Bảng giá thay đổi theo chính sách giá của Công ty, khi có thay đổi sẽ cập nhật 1 bảng giá mới chi tiết cho từng loại dịch vụ
- Khi phát sinh tại Đội sản xuất, giá sẽ được ghi nhận theo bảng giá mới nhất
Thanh toán:
- Đội sản xuất lập phiếu thu theo từng loại (dịch vụ, lúa giống, phân bón, thuốc bảo vệ thực vật….) theo từng mùa vụ phát sinh.

Quản lý danh mục dự án nông nghiệp

Danh mục loại cây

Dự kiến sản lượng- thu hoạch

Báo cáo tồn kho vật tư-nông nghiệp

Phiếu xuất cây giống

Phiếu nhập thành phẩm

Về chức năng kế toán doanh nghiệp sản xuất và Bán hàng kênh xuất khẩu. Mời mọi người tham khảo thêm video tài liệu ở đây:

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Tháng Mười Hai 28 2023

Nhà hàng-Khách sạn-Bến/ Cảng: Những hình thức đầu tư ở quê

Nguyễn Dương Thái Kinh Doanh Online, Phần mềm ERP, Review phần mềm, Ứng dụng ngành nghề giải pháp kinh doanh hiệu quả, kinh doanh online, phần mềm erp, phân tích chi phí, quản lý ngân sách 0

Năm 2023 là một năm mà mình có nhiều cơ hội làm việc với các chủ đầu tư: Nhà hàng-Khách sạn. Được tiếp xúc và hiểu thêm về các mô hình đầu tư và vận hành của ngành nghề cần “Nhiều tiền” này. Để tổng kết lại, mình xin chia sẻ góc nhìn cá nhân với các mô hình sau:

I. Mô hình Chủ đầu tư-Đơn vị vận hành

Một số dự án mà mình có cơ hội tham gia trong năm nay như:

Khách sạn Park Hyatt Nha Trang của Chủ Đầu Tư A&B Group
Khách sạn Sofitel Sài Gòn Plaza của Chủ Đầu Tư Công Ty TNHH Liên Doanh Khách Sạn Plaza
Dự án Hồ Tràm Resort của Chủ Đầu Tư TCT Bến Thành

Với mô hình này, thường thì Đơn vị vận hành đã quen sử dụng hệ thống phần mềm PMS đặc thù. Nên đối với chủ đầu tư; rất khó để can thiệp và được chia sẻ dữ liệu chi tiết từ đơn vị vận hành.

Trong trường hợp, chủ đầu tư là mô hình tập đoàn, vận hành nhiều mảng kinh doanh/ nhiều công ty con khác nhau. Thì Bravo có thể cung cấp phần mềm kế toán cho từng dự án chủ đầu tư bỏ vốn đầu tư. Dĩ nhiên dữ liệu gốc vẫn phát sinh từ phần mềm PMS của đơn vị vận hành. Do đó, cần có chức năng kết nối nhận dữ liệu từ phần mềm PMS để nhận dữ liệu (liên quan đến kế toán) từ phần mềm PMS sang (ví dụ: Smile; Opera; VinHMS…). Ví dụ:

CHI TIẾT NGHIỆP VỤ TÍCH HỢP:

Danh mục khách hàng
Danh mục vật tư, sản phẩm
Danh mục đơn vị tính
Danh mục loại giao dịch
Các thông tin hạch toán khác: bộ phận, nhóm sản phẩm-dịch vụ, khoản mục
Phiếu nhập mua
Phiếu nhập, xuất kho
Phiếu đặt cọc
Hóa đơn bán hàng (Xuất hóa đơn điện tử trên phần mềm PMS)
Phiếu thu/ Báo có
Phiếu chi/ Báo nợ
Hạch toán khác: Phiếu kế toán khác.
Khấu hao tài sản/CCDC
Thông tin thống kê quản trị liên quan chỉ số hoạt động: ví dụ tỷ lệ lấp đầy buồng phòng.
…

Ghi chú:

Phạm vi nghiệp vụ tích hợp sẽ tương tự như đang thực hiện với phần mềm PMS
Không bao gồm chức năng tích hợp Hóa đơn điện tử (việc tích hợp để phát hành hóa đơn điện tử sẽ thực hiện trên phần mềm PMS )

II. Mô hình Hợp tác Công-Tư

Với mô hình tiếp theo là mô hình hợp tác công-tư, dự án đầu tư sẽ đặc thù hơn. Không chỉ là Nhà hàng, khách sạn, tức cung cấp các dịch vụ về lưu trú, ăn uống, nghỉ dưỡng mà còn là các dịch vụ liên quan đến logistics cho đối tượng khách hàng cá nhân và cả doanh nghiệp. Một số dự án mình có cơ hồi tiềm hiểu như

Cụm cảng Cái Mép -Thị Vải/ Cảng Quốc Tế Tân Cảng Cái Mép (TCIT)_những thông tin góp nhặt được từ cuốn sách của tác giả Đặng Dương: Cảng Biển và Logistics_Nhìn lại một hành trình.
ACV Cảng hàng không Quốc tế Vinh– Chi nhánh Tổng công ty Cảng hàng không Việt Nam -CTCP/ Công ty CP Nhà Ga Quốc tế Cam Ranh. (Cảng hàng không là khu vực xác định, bao gồm sân bay, nhà ga và trang bị, thiết bị, công trình cần thiết khác được sử dụng cho tàu bay đi, đến và thực hiện vận chuyển hàng không.)

Trọng tâm của những mô hình này dưới góc độ nhu cầu phần mềm quản trị cũng là: Quản lý Vật tư/Tài sản/CCDC; Dĩ nhiên là phải có Tài chính kế toán. Đồng thời là chức năng kết nối nhận dữ liệu từ phần mềm Quản lý dịch vụ (để ghi nhận doanh thu; chi phí trực tiếp). Ví dụ phần mềm quản lý chuyến bay AMS; phần mềm quản lý dịch vụ cảng.

III. Mô hình tự đầu tư-tự vận hành

Và tiếp theo là mô hình tự đầu tư và vận hành

Mô tả quy trình:

(1) Bộ phận kinh doanh nhận các đặt phòng, đặt dịch vụ, các booking từ OTA và website khách sạn.
(2) Bộ phận kinh doanh chuyển các đặt phòng, dịch vụ về bộ phận lễ tân. Tại đây, nhân viên lễ tân thực hiện các thao tác đặt phòng, gán phòng, check in, cập nhật hồ sơ khách ở
(3)Trong thời gian khách lưu trú phát sinh các chi phí (Nhà hàng, Spa, Minibar, Buồng phòng). Khách thanh toán trực tiếp tại outlet hoặc chuyển bill về phòng
(4) Kiểm toán đêm cuối ngày sẽ thực hiện kiểm tra và rà soát lại hết các đặt phòng
- Kiểm tra lỗi cho tất cả các booking hiện có, hỗ trợ khắc phục lỗi nhanh chóng
- Kiểm tra giá cho từng booking
- Chuyển đổi trạng thái của những booking đến ngày ngừng giữ, Due in, …
- Chuyển đổi trạng thái vệ sinh phòng
- Post các chi phí cố định, tiền phòng về phòng
- Cắt ngày và chuyển sang ngày làm việc mới
(5) Bộ phận thu ngân thừa kế dữ liệu kiểm toán đêm để phục vụ cho các bước thanh toán trong trường hợp phát sinh
(6) Bộ phận thu ngân theo dõi chính xác tất cả những dịch vụ mà khách hàng sử dụng trong quá trình lưu trú tại khách sạn, làm cơ sở để thực hiện thanh toán nhanh chóng cho khách hàng
(7) Thu ngân chuyển hết tất cả hóa đơn và chứng từ về bộ phận kế toán
(8) Các bộ phận khác (Spa, Nhà hàng, Buồng phòng, Hội thảo) liên kết với kế toán qua chứng từ “Phiếu xuất kho”
(9) Các bộ phận “Quản lý vật tư” và cụm “Văn phòng” liên kết với tất cả các bộ phận. Đồng thời sẽ liên kết và chuyển các chi phí về bộ phận kế toán
(10) Bộ phận chăm sóc khách hàng
(11) Bravo tập hợp tất cả dữ liệu của các phòng ban lên được các báo cáo cho chủ đầu tư và các nhà quản trị.
- Cung cấp cho Ban Lãnh đạo các công cụ hỗ trợ như thống kê, phân tích và đánh giá tình hình kinh doanh hiện tại cũng như dự báo thúc đẩy khai thác công suất phòng trong tương lai, nắm bắt được tình hình tiêu thụ tức thời, quản lý doanh thu để đưa ra các quyết định kịp thời. Đồng thời cũng xác định được hiệu quả công việc của nhân viên…..

Chi tiết nghiệp vụ Quản lý Vật tư/Tài Sản/CCDC

Có một thực trạng là ở các dự án đầu tư Nhà hàng; khách sạn; Bến/cảng thì việc quản lý số liệu đang cục bộ, thông thường giải pháp: Kế toán sẽ độc lập với CRM: bao gồm Bộ phận Kinh doanh; Lễ Tân; Thu ngân; Dịch vụ_Hội thảo/Spa/Nhà hàng/Buồng phòng.

Bộ phận Nhân sự tiền lương cũng sẽ độc lập với nhóm chức năng liên quan đến Quản Lý Vật Tư: Mua hàng; Kho; Quản lý Tài sản-CCDC. Để giải quyết vấn đề đó, cần có 1 hệ thống phần mềm liên kết các phòng ban lại với nhau.

Sau đây mình sẽ trình bày chi tiết giải pháp cũng như luồng quy trình quản lý Vật tư trong doanh nghiệp Khách sạn-nhà hàng tổng hợp.

Nhập mua tài sản/ccdc

Theo dõi kế hoạch/ngân sách mua hàng.

Theo dõi thông tin tài sản/ thiết bị.

Quy trình mua hàng
- Trực tiếp
- So sánh báo giá
- Đấu thầu rút gọn

2. Đăng ký tài sản

Tạo mã tài sản: Chức năng tạo mã tài sản từ danh mục tài sản/ccdc nhập mua.
- Bổ sung thông tin về nguyên giá; khấu hao; mục đích sử dụng…
- Thiết kế mẫu in tem; kết nối với máy in tem.

Đính kèm tài liệu:
- Tài liệu mô tả, CO, CQ…
- Hợp đồng, hóa đơn
- Phiếu giao hàng, phiếu sửa chữa, bảo hành
- Hình ảnh (lịch sử các lần ghi nhận)
Cập nhật biến động tài sản
- Biến động tăng: liên kết với dữ liệu các Phiếu bảo dưỡng/sữa chữa/nâng cấp
- Biến động giảm: khai báo khấu hao và chạy chức năng tự động.

3. Bàn giao, điều chuyển tài sản

Phiếu nhập xuất thẳng/ Biên bản bàn giao tài sản/ccdc.
Phiếu điều chuyển tài sản/ccdc.

Thiết kế quy trình duyệt theo nhiều cấp: Lập phiếu; Đã duyệt chờ hoàn thiện; Đã hoàn thiện….

5. Kiểm kê

Ứng dụng app mobile để kiểm kê tài sản: cập nhật hình ảnh hiện trạng sử dụng tài sản.
Đồng bộ với dữ liệu tài sản trên bản phần mềm chính.

6. Thanh lý

Cập nhật thanh lý, cho, tặng tài sản
Mã tài sản
Thời gian phát sinh
Số lượng, giá trị, thành tiền
Đối tượng thanh lý, cho, tặng
Đính kèm tài liệu

7. Báo cáo theo yêu cầu

TÓM LẠI.

Ở quy mô nhỏ như các vùng quê, cũng có thể lựa chọn 1 trong 3 mô hình tương tự để đầu tư loại hình: Nhà hàng-Khách sạn. Đó là:

+ Nhượng quyền 1 mô hình đã thành công.

+ Đấu thầu để nhận đầu tư 1 dự án theo quy hoạch của ủy ban, cơ quan tỉnh

+ Tự đầu tư và vận hành cơ sở riêng. (Đây là mô hình phổ biến nhất hiện tại).

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Tháng Mười Hai 13 2023

Dịch vụ_ tìm đầu ra cho nhân lực địa phương

Nguyễn Dương Thái Chuyển đổi công cụ làm việc, Kinh Doanh Online, Phần mềm ERP, Review phần mềm, SalesMarketing, Tiếp thị liên kết, Ứng dụng ngành nghề chuyên gia chuyển đổi số, giải pháp kinh doanh hiệu quả, kinh doanh online, phần mềm Bravo, phần mềm erp, phần mềm erp ngành dịch vụ, phân tích chi phí, quản lý dịch vụ, quản lý ngân sách 0

Nhìn từ góc độ một khách hàng. Hành trình trải nghiệm khách hàng đối với một công ty dịch vụ trải qua những bước sau đây:

Search google và nhận thông tin hiển thị Google ads –>
Gọi điện và trao đổi với Tư vấn viên + nhận báo giá –>
KTV thực hiện dịch vụ –>
Thanh toán và xác nhận cv.

Đây cũng là 4 trung tâm chi phí mà một công ty dịch vụ phải theo dõi.

Tương ứng với đó, về phía doanh nghiệp dịch vụ sẽ phát sinh những công việc tương ứng:

Tiếp cận khách hàng thông qua mạng xã hội và internet lẫn các kênh offline
Khảo sát và báo giá, lập hợp đồng
Giao việc cho kỹ thuật viên (căn cứ theo đơn hàng, hơp đồng đã ký)

+ Kỹ thuật viên thực hiện công việc (căn cứ theo công việc được giao, sử dụng APP để check in, check out)

+ Tính công làm việc cho kỹ thuật viên (tiền công theo giờ, tiền công đi lại theo km)

Kế toán xuất hóa đơn, thu hồi công nợ

Và cũng là 4 bài toán mà chủ một doanh nghiệp dịch vụ phải tìm lời giải:

Đầu ra khách hàng.
Tư vấn và báo giá: để vừa đảm bảo thu nhập cho kỹ thuật viên; giải quyết công việc, vừa phải cạnh tranh.
Quản lý con người, tuyển dụng, đào tạo tay nghề và sử dụng lao động tại địa phương. Những ngành thâm dụng lao động như Chế biến gỗ, May mặc, Thủy Sản, Thực phẩm. Tùy vào vị trí, phần lớn có thể tuyển người mới hoàn toàn và đào tạo lại từ đầu. Thời gian đào tạo và học việc để có thể làm việc được đâu đó có thể kéo dài từ 4-6 tháng. Tuy nhiên, để có thể gọi là công nhân có tay nghề thì cần có thâm niên cũng như kỹ năng và độ chịu khó của mỗi người. Trung bình cũng phải có tay nghề 3 năm trở lên mới có thể gọi là thạo việc, tự chủ được trong công việc.
Cuối cùng, nhìn ở góc độ kế toán. Đó là tập trung vào quy trình quyết toán chi phí dịch vụ.

Tạm gác lại các vấn đề 1-2-3. Mỗi một ngành nghề sẽ có đặc thù riêng, cũng như mỗi địa phương sẽ có thế mạnh riêng để khai thác. Mình sẽ tập trung hôm nay là bài toán số 4. Nhưng sẽ là thiên về bài toán quản trị chi phí dịch vụ. Ví dụ là một ngành dịch vụ mới: phần mềm.

Phần 1-Khai báo thông tin dự án và quy tắc phân bổ chi phí

Giả sử chi phí lương được hạch toán theo bộ phận; dự án như sau:

+ Sales –> chi phí bán hàng 641

+ Kỹ thuật: triển khai; phát triển sản phẩm; bảo hành; test; tư vấn à dở dang theo yếu tố 622; và dở dang theo dự án.

+ Back Office: HRM; lễ tân; tài xế; kế toán: 642

Mỗi dự án thì có:

+ Định mức công việc: triển khai; bảo hành; test; tư vấn. (tính theo manday)

+ Ban dự án

+ Phân bổ doanh số kỹ thuật

+ Tiến độ công việc thực tế: sẽ được cập nhật chi tiết như bên dưới, cho từng hợp đồng

Lại giả sử thêm trong công ty, về đội kỹ thuật triển khai bao gồm các Team, đại diện mỗi team là team leader: A; B; C; D.

Tương ứng là các dự án: I;II;III;IV…

Cuối tháng (cuối kỳ), kế toán tiến hành các công việc:

Xuất hóa đơn cho các hợp đồng dựa trên các chứng từ thực tế phát sinh được 2 bên thỏa thuận trong hợp đồng: xuất hóa đơn lần 1; 2;3.
Tương ứng đó là kế toán chạy chức năng tập hợp chi phí để tính giá vốn tương ứng cho các hóa đơn đã xuất. Cụ thể là cần phải có phương pháp phân bổ chi phí:

621: trực tiếp hay không
622: trực tiếp hay phân bổ theo tỷ lệ/ hệ số/ định mức hay hỗn hợp

627: trực tiếp hay phân bổ theo tiêu chí nào.

Và tiến hành đưa các dở dang theo yếu tố, theo hợp đồng của các kỳ trước khi xuất hóa đơn kết chuyển vào kỳ mới luôn.

Trường hợp 1: Phân bổ 622 trực tiếp (theo ngày công cho dự án)

Phương án này phù hợp với những dự án có tính chất 1 Nhân sự tại 1 thời điểm chỉ chủ yếu thực hiện 1-2 dự án, không kiêm nhiệm nhiều dự án cùng lúc.

Đứng dưới góc độ chi phí lương cuối tháng của 1 nhân sự NS1 nào đó:

Căn cứ vào giao dịch liên quan đến từng hợp đồng của NS1, ta có thể thống kê được 2 yếu tố:

+ NS1 trong kỳ (tháng này) thực hiện bao nhiêu dự án/ hợp đồng.

+ Tỷ lệ công phân bổ cho từng dự án/ hợp đồng là như thế nào. Ví dụ:

1-3: no job

3-15: dự án I.

15-30: dự án II.

+ giả sử tiền lương thực dải bậc của NS1 là 20 triệu à tương ứng phân bổ trực tiếp chi phí lương cho từng dự án:

Dự án I = (20/28)*13

Dự án II = (20/28)*15

Trường hợp 2: Phân bổ 622 theo doanh số phân bổ.

Ví dụ NS1 cũng thực hiện 2 dự án I, II trong kỳ như trên, và định mức công việc của NS1 trong 2 dự án lần lượt là:

450 và 350 (đơn vị tính là triệu_tương ứng giá trị hợp đồng ký (net)).

Khi đó tiền lương 20 triệu của NS1 sẽ được phân bổ hàng kỳ vào chi phí 622 dở dang của từng dự án tương ứng:

Dự án I: 20*450/(450+350)

Dự án II: 20*350/(450+350)

Trường hợp 3: Phân bổ 622 theo hỗn hợp.

Dĩ nhiên là trường hợp 1 và 2 đều có điểm chưa phù hợp của nó. Có một phương án thực tế hơn đó là phân bổ hỗn hợp như sau:

Hệ số phân bổ được tính như sau:

Hệ số Dự án I = 13/30*450 = 195

Hệ số Dự án II= 15/30*350 = 175

Tương ứng khi đó, chi phí 20 triệu tiền lương của NS1 được phân bổ:

Dự án I = 20*195/(195+175)

Dự án II = 20*175/(195+175)

Ví dụ: Thống kê các giao dịch liên quan đến từng hợp đồng.

Công việc	Người thực hiện	Nội dung	Dự kiến bắt đầu	Dự kiến hoàn thành	Bắt đầu	Hoàn thành
Đòi tiền	Phan Thị Thúy Diễm	Sau khi nghiệm thu 07 ngày	11/7/2023 11:40	20/07/23 11:40	11/7/2023 11:40
TK – Hỗ trợ khách hàng	Nguyễn Xuân Trường	Hỗ trợ báo cáo	20/12/22 07:00	24/12/22 12:30	20/12/22 07:00	24/12/22 12:30
Đòi tiền	Trần Thị Tố Như	Sau khi nghiệm thu	13/12/22 11:48	20/12/22 23:59	13/12/22 11:48	6/6/2023
10. CBH, gởi PBH	Nguyễn Hoàng Hải	10. CBH, gởi PBH	20/12/22 14:00	20/12/22 14:01
05. Test CBH hoàn thành	Trần Thị Anh Đào	Test CBH hoàn thành	19/12/22 00:00	19/12/22 00:00	19/12/22 00:00	19/12/22 00:00
TK – Hỗ trợ khách hàng	Nguyễn Xuân Trường	Hỗ trợ báo cáo	15/12/22 07:00	17/12/22 12:30	15/12/22 07:00	17/12/22 12:30
TK – Hỗ trợ khách hàng	Nguyễn Xuân Trường	Triển khai	5/12/2022 7:00	13/12/22 17:30	5/12/2022 7:00	13/12/22 17:30
TK – Hỗ trợ khách hàng	Nguyễn Xuân Trường	Triển khai	28/11/22 07:00	3/12/2022 12:30	28/11/22 07:00	3/12/2022 12:30
TK – Hỗ trợ khách hàng	Nguyễn Xuân Trường	Triển khai	22/11/22 07:00	22/11/22 17:30	22/11/22 07:00	22/11/22 17:30
TK – Hỗ trợ khách hàng	Nguyễn Xuân Trường	Triển khai	14/11/22 07:00	14/11/22 17:30	14/11/22 07:00	14/11/22 17:30
TK – Hỗ trợ khách hàng	Nguyễn Xuân Trường	Triển khai	7/11/2022 7:00	12/11/2022 12:30	7/11/2022 7:00	12/11/2022 12:30
TK – Hỗ trợ khách hàng	Nguyễn Xuân Trường	Triển khai	31/10/22 07:00	5/11/2022 12:30	31/10/22 07:00	5/11/2022 12:30
TK – Hỗ trợ khách hàng	Nguyễn Xuân Trường	Triển khai	24/10/22 07:00	29/10/22 12:30	24/10/22 07:00	29/10/22 12:30
TK – Hỗ trợ khách hàng	Nguyễn Xuân Trường	Triển khai	17/10/22 07:00	22/10/22 12:30	17/10/22 07:00	22/10/22 12:30
TK – Hỗ trợ khách hàng	Nguyễn Xuân Trường	Triển khai	10/10/2022 7:00	15/10/22 12:30	10/10/2022 7:00	15/10/22 12:30
TK – Hỗ trợ khách hàng	Nguyễn Xuân Trường	Triển khai	3/10/2022 7:00	8/10/2022 12:30	3/9/2022 7:00	8/10/2022 12:30
Đòi tiền	Trần Thị Tố Như	Sau khi cài đặt	26/09/22 11:43	3/10/2022 11:43	26/09/22 11:44	14/10/22 13:43
TK – Hỗ trợ khách hàng	Nguyễn Xuân Trường	Triển khai	26/09/22 07:00	1/10/2022 12:30	26/09/22 07:00	1/10/2022 12:30
TK – Hỗ trợ khách hàng	Nguyễn Xuân Trường	Triển khai	19/09/22 07:00	24/09/22 12:30	19/09/22 07:00	24/09/22 12:30
TK – Hỗ trợ khách hàng	Nguyễn Xuân Trường	Triển khai	14/09/22 07:00	17/09/22 12:30	14/09/22 07:00	17/09/22 12:30
TK – Hỗ trợ khách hàng	Nguyễn Xuân Trường	Triển khai	6/9/2022 7:00	10/9/2022 12:30	6/9/2022 7:00	10/9/2022 12:30
TK – Đào tạo, hướng dẫn sử dụng	Nguyễn Xuân Trường	Đào tạo	26/08/22 07:00	27/08/22 12:30	26/08/22 07:00	27/08/22 12:30
Đòi tiền	Trần Thị Tố Như	Sau khi ký hợp đồng	30/06/22 09:48	7/7/2022 9:48	30/06/22 09:49	6/7/2022 16:46
KD9 – Các giao dịch khác	Võ Tấn Khôi	Hỗ trợ kinh doanh demo	29/06/22 07:00	1/7/2022 17:00	29/06/22 07:00
TK – Khảo sát	Nguyễn Xuân Trường	Khảo sát	27/06/22 07:00	30/06/22 17:30	27/06/22 07:00	30/06/22 17:30
01. Tạo cài đặt	Nguyễn Xuân Trường	Tạo file cài đặt	30/06/22 00:00	30/06/22 00:00

Phần 2-Quyết toán hợp đồng

Căn cứ trên định mức công việc và định mức lương của cán bộ kỹ thuật, công nhân viên, ví dụ Định mức công việc tháng (tính theo doanh số nghiệm thu) của 1 nhân viên kỹ thuật như sau:

		Định mức trung bình tháng
Định mức kỹ thuật theo bậc lương	1,015,200,000	84,600,000
Định mức kỹ thuật theo kế hoạch	1,218,240,000.0	101,520,000.0

Tiến hành tổng hợp và tính toán tổng chi phí phát sinh thực tế:

	Số ngày công (định mức)	Đơn giá ngày công (định mức)	COGS (định mức)	Số ngày công (thực tế)	COGS (thực tế)
Nguyễn Xuân Trường	137	1,142,400	156,508,800	Lấy từ thống kê theo hợp đồng	Lấy từ chức năng phân bổ chi phí
Võ Tấn Khôi	7	2,380,000	16,660,000	Lấy từ thống kê theo hợp đồng	Lấy từ chức năng phân bổ chi phí
Trần Thị Tố Như	7	571,200	3,998,400	Lấy từ thống kê theo hợp đồng	Lấy từ chức năng phân bổ chi phí
Nguyễn Hoàng Hải	1	2,380,000	2,380,000	Lấy từ thống kê theo hợp đồng	Lấy từ chức năng phân bổ chi phí
Trần Thị Anh Đào	3	1,142,400	3,427,200	Lấy từ thống kê theo hợp đồng	Lấy từ chức năng phân bổ chi phí
Tư Vấn	1	2,380,000	2,380,000	Lấy từ thống kê theo hợp đồng	Lấy từ chức năng phân bổ chi phí
Bảo trì (tạm tính)	30%		55,606,320	30%	55,606,320
			240,960,720		XXXX

Phần 3-Lên báo cáo P&L

Rõ ràng, các nội dung trên, nếu chưa có phần mềm hỗ trợ, thì doanh nghiệp dịch vụ chỉ có lựa chọn là sử dụng excel và một số công cụ khác để thống kê:

+ Bảng tính giá excel: dự toán công (theo định mức; từng hạng mục công việc)

+ Bảng tiến độ dự kiến kế hoạch triển khai excel.

+ Phân công dự án excel.

+ Bảng chấm công và giao dịch công việc excel.

+ Báo cáo quyết toán dự án excel.

Đặc biệt, chi phí marketing tạm tính bằng 1% giá trị hợp đồng ký.

Template quyết toán hợp đồng

Mời mọi người cùng xem qua 1 quy trình về quản lý dịch vụ ô tô trên phần mềm Bravo. Với bài toán quyết toán lệnh sửa chữa (trường hợp có nợ vật tư khách hàng) và Tính lương cho kỹ thuật viên

Ví dụ Khách hàng tên Trọng, đến Showroom vào ngày 2/4/2021 để bảo dưỡng xe và thay lọc gió. Nhưng Showroom bị thiếu phụ tùng Lọc gió nên đã hẹn anh ngày 5/4/2021 đến sửa chữa bổ sung, anh ấy đã thanh toán tiền bảo dưỡng xe, lọc gió với showroom. Sau đó, ngày 5/4/2021 anh ấy đã đến Showroom sửa chữa bổ sung, chi tiết các phiếu như sau:

+ Ngày 2/4/2021: anh Trọng đến bảo dưỡng xe và thay lọc gió:

Phiếu tiếp nhận xe BDSC số 2-ROM04/21-007 ngày 2/4/2021

Phiếu yêu cầu sửa chữa/ bảo hành số 1-RS04/21-009 Ngày 2/4/2021

Báo giá dịch vụ bảo dưỡng sửa chữa số 2-BGM04/21-009 ngày 2/4/2021

Yêu cầu mua hàng số PR21/04-001 ngày 2/4/2021

Đơn đặt hàng mua phụ tùng số 3-PO04/21-001 ngày 2/4/2021

Lệnh sửa chữa số 1-ROM04/21-009 ngày 2/4/2021 ghi nhận nợ vật tư lọc gió

Phân công sửa chữa số 1-ROM04/21-009 ngày 2/4/2021, Quản đốc phân công Kỹ thuật viên bảo dưỡng xe

Phiếu yêu cầu xuất vật tư số 2-DNX04/21-003 ngày 2/4/2021

Quyết toán sửa chữa số 2-ROM04/21-007 ngày 3/4/2021, ghi nhận tiền thanh toán cho bảo dưỡng xe và lọc gió

Kế toán xuất hóa đơn và hạch toán Báo có ngân hàng tương ứng:

Bàn giao xe bảo dưỡng sửa chữa số 2-BGX04/21-007 ngày 2/4/2021

Ngày 5/4/2021 anh Trọng đến để thay bổ sung lọc gió cho lần sửa trước:

Phiếu tiếp nhận xe BDSC số 2-CC04/21-009 ngày 5/4/2021 cho quyết toán sửa chữa số 2-ROM04/21-007 ngày 2/4/2021

Phiếu yêu cầu sửa chữa/ bảo hành số 1-RS04/21-010 Ngày 5/4/2021

Báo giá dịch vụ bảo dưỡng sửa chữa số 2-BGM04/21-011 ngày 5/4/2021

Lệnh sửa chữa số 1-ROM04/21-010 ngày 5/4/2021
Phân công sửa chữa số 1-ROM04/21-010 ngày 5/4/2021, Quản đốc phân công Kỹ thuật viên thay lọc gió
Phiếu yêu cầu xuất vật tư số 2-DNX04/21-004 ngày 5/4/2021

Các chứng từ này tương tự như quy trình ngày 2/4/2021.

Quyết toán số 2-ROM04/21-008 ngày 5/4/2021

Bàn giao xe bảo dưỡng sửa chữa số 2-BGX04/21-008 ngày 5/4/2021

Ngoài ra, hãy cùng theo dõi một số báo cáo theo dõi thời gian triển khai dịch vụ thực tế của KTV, để thực hiện tính điểm thưởng, quy ra thưởng lương tháng cho KTV tại đây.

Không hiếm tình trạng khi ở các vùng quê, mọi người không có công ăn việc làm. Phải lặn lội vào các thành phối phía nam như: Hồ Chí Minh; Đồng Nai; Vũng Tàu để mưu sinh. Ví dụ như Dịch vụ sửa chữa; xây dựng; cơ điện các công trình ngắn hạn.

Cũng không hiếm tình trạng người ở thành phố, tích lũy được số vốn, cũng loay hoay mong muốn về quê để mở một doanh nghiệp, làm giàu từ chính quê Hương của mình nhưng lại cũng vướng ở bài toán: làm gì và đầu ra như thế nào. Hãy thử thay đổi góc nhìn một chút, thay vì loay hoay với câu hỏi làm gì, sản xuất cái gì. Vì cái gì: cũng chỉ là 1 nguồn lực: vật lực. Bên cạnh các nguồn lực khác là: Nhân lực; Tài lực; Hệ lực; Trí Lực. Hãy tập trung vào việc quản lý Nhân lực thì hơn. Và đâu đó, thì bất kể một doanh nghiệp nào cũng đều là 1 doanh nghiệp dịch vụ.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Tháng Mười 20 2023

GÓC NHÌN CỦA BẢN THÂN VỀ QUẢN LÝ VS QUẢN TRỊ

Nguyễn Dương Thái Kinh Doanh Online, Phần mềm ERP, SalesMarketing, Ứng dụng ngành nghề giải pháp kinh doanh hiệu quả, phần mềm erp, phân tích chi phí, quản lý ngân sách 0

Một trong những cái hay của việc đi bán phần mềm ERP đó là được nghe khách hàng chia sẻ nhiều câu chuyện liên quan đến quản trị. Dĩ nhiên, không phải chia sẻ nào của đối tác cũng để lại ấn tượng cũng như phù hợp với bản thân mình để có thể cảm và học hỏi được.

Tuy nhiên, chia sẻ từ chủ một doanh nghiệp phân phối ô tô lớn làm mình học hỏi được nhiều điều.

Phần 1- Tâm đắc nhất sau lần được kiến tập này là: Tư duy khác nhau giữa người Quản lý và Nhà Quản trị?

Quản lý là quy trình:

1. Lập kế hoạch để đạt được mục tiêu;

2. Tổ chức thực hiện;

3. Động viên-khích lệ đội ngũ;

4. Kiểm soát giám sát.

Sẽ rất phù hợp với quản lý cấp trung, nhân sự có kinh nghiệm làm nghề nhiều năm.

Quản trị là quy trình khác hẳn về tư duy và cách tiếp cận, mình cảm nhận được từ chia sẻ của “bác”:

1. Định vị: vị trí nào mà doanh nghiệp Hướng đến: thường sẽ là vị trí số 1; số 2 trên thị trường.

2. Xác định quy mô, hệ thống cần đạt tới để tương ứng với vị trí đã định vị.

3. Thu hút vốn, các nguồn lực để xây dựng quy mô; hệ thống ở bước 2

4. Tuyện dụng đúng đội ngũ nhân sự để giúp nhà quản trị đạt được mục tiêu định vị ban đầu.

Phần 2- Vậy định vị và thực thi như thế nào ?

Ví dụ lấy một doanh nghiệp hình mẫu số 1 thị trường là Thaco để tham chiếu.

Quy mô, hệ thống:

165 điểm bán trải dài 63 tỉnh thành
Mô hình quản trị theo cấp từ Khu vực đến tỉnh thành; trong mỗi tỉnh thành có nhiều showroom; đại lý. Trong sh yihohwroom thì lại chia ra các _đơn vị kinh doanh (amoeba)
Sales (MD; Kia; Peu; BMW; Tải-Bus);
Service (MD; Kia; Peu; BMW; Tải-Bus)

Chi tiết

Nếu lấy quy mô, hệ thống của doanh nghiệp số 1 thị trường này là hình mẫu, nếu một doanh nghiệp mới muốn định vị mình là số 1 (nhưng ở thị trường xe ô tô điện). Thì câu chuyện về góc nhìn quản trị có thể sẽ là:

Xác định quy mô, hệ thống

Ví dụ xác định Điểm khởi đầu:

4 điểm bán
5 điểm đối tác

Điểm hướng tới:

Ví dụ tương đương: 165 điểm bán trải dài 63 tỉnh thành

Tiếp theo nữa là: xây dựng bài toán tài chính, tổng mức đầu tư cũng như xây dựng phương án tài chính: vốn đầu tư và các nguồn lực để xây dựng quy mô; hệ thống ở bước 2.
Tuyển dụng đúng đội ngũ nhân sự để giúp nhà quản trị đạt được mục tiêu định vị ban đầu.

Chiến lược nhân sự có thể là thu hút nhân sự từ đơn vị hình mẫu qua để cùng xây dựng tầm nhìn cho một thị trường mới.

Nhân sự chính là chìa khóa cốt yếu để chủ doanh nghiệp thực hiện bức tranh, tầm nhìn đặt ra ban đầu là top 1, 2 thị trường. Vậy, hãy cùng nhìn nhận và phân tích thử xem dưới góc nhìn của 1 nhân sự làm việc cho một công ty top đầu thị trường trong 1 ngành thì sẽ có những lựa chọn về phát triển nghề nghiệp như thế nào.

Phần 3- Định vị chiến lược và cơ hội nào cho cả doanh nghiệp và nhân sự

Theo mô hình ma trận Ansoff, áp dụng để định hướng chiến lược sự nghiệp cho cá nhân thì sẽ có ba lựa chọn chính:

Sản phẩm mới cho thị trường cũ

Nhân sự của công ty top 1 thị trường cũ-sản phẩm cũ à có thể chuyển dịch qua doanh nghiệp mới với định vị: top 1 trong thị trường cũ-sản phẩm mới.

Một số nhân sự ở Doanh nghiệp đầu ngành có thể chuyển qua doanh nghiệp ở câu chuyện để bắt đầu viết tiếp lên các trang sách trắng mới.

Sản phẩm cũ cho thị trường mới

Bản thân mình đang thấy chiến lược này lại khả thi và ít rủi ro hơn.

Mở rộng ra các thị trường khác như: khu vực Đông Nam Á, Châu Âu và Mỹ chẳng hạn.

Sản phẩm mới cho thị trường mới

Đây là một lựa chọn tương đối rủi ro. Dưới góc nhìn của mình thì thị trường là yếu tố cần nắm bắt đầu tiên. Sản phẩm có thể mới hoặc cũ.

Nắm được thị trường chính là chìa khóa.

Sẵn tiện đề cập đến vấn đề thị trường, mình muốn mô tả một chức năng, phần mềm mà sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp trong việc tương tác, thu thập cũng như qua đó, trực tiếp có được những chân dung, hành vi, thói quen tiêu dùng của khách hàng. Đó chính là: App mobile cho khách hàng.

Phần 4- Xây dựng App mobile cho khách hàng ngành Ô tô.

Bước 1: Thu thập yêu cầu người dùng và các giải pháp thực tế trên thị trường.

Mục tiêu: Xây dựng hệ sinh thái trạm sạc xe điện.

Trạm sạc dành cho các dòng xe điện (cao cấp) trên các địa điểm lắp đặt trạm sạc điện (trạm xăng truyền thống, showroom ô tô, khu dân cư,…
Các trạm sạc là trung tâm một hệ sinh thái nhiều dịch vụ khác nhau (Cafe, ăn uống, mua sắm…)
mà khách có thể tiêu dùng khi đợi sạc.
Định vị số 2 sau Vinfast.

Yêu cầu: Xây dựng ứng dụng đáp ứng nhu cầu kinh doanh của đối tác bao gồm:

Ứng dụng (Webapp/Mobile App) cho người đầu tư trạm sạc (Theo dõi doanh thu và tình trạng hệ thống)
Ứng dụng (Webapp/Mobile App/MiniApp) dùng cho khách hàng cuối sử dụng dịch vụ
Ứng dụng (Web App) giúp Doanh nghiệp trong câu chuyện quản trị và vận hành hệ thống
Hệ thống IoT hỗ trợ bổ sung tính năng.

Chi tiết hơn:

Ứng dụng cho khách hàng cuối:

Hỗ trợ mua thẻ trả trước để sử dụng trạm sạc (Tích hợp các nền tảng thanh toán phổ biến như Momo, Zalo Pay, VNPay)
Tìm vị trí trạm sạc (Tích hợp với Vietmap)
Theo dõi quá trình sạc thời gian thực.
Tiếp cận các ưu đãi của các thương hiệu liên kết trong hệ sinh thái. (Voucher giảm giá, chương trình khuyến mãi)
Các tính năng chung: Quản lý lịch sử sạc, số dư tài khoản, nhận thông báo, cấu hình…

Ứng dụng cho nhà đầu tư trạm sạc:

Theo dõi doanh số trực tiếp và lịch sử trên các dashboard
Quản lý tài chính cho danh mục đầu tư. Theo dõi tiền điện phải trả, tiền thu được, lãi suất.
Theo dõi nhắc nhở lịch bảo hành bảo trì thiết bị.
Xem Camera giám sát trạm và tình trạng trạm.

Web-App quản trị – vận hành hệ thống:

Quản lý dữ liệu User (Thông tin, tài khoản, thẻ…)
Quản lý dữ liệu Trạm sạc (Vị trí, trạng thái, cổng….)
Dashboard hiển thị tình trạng hệ thống.
Các báo cáo tài chính (xuất hoá đơn…)
Quản lý dữ các hệ thống IoT (Tình trạng, đóng mở từ xa)

Hệ thống bổ sung các tính năng cho trạm sạc:

Hệ thống khóa bánh xe. (Xe đỗ quá thời gian quy định cần trả thêm tiền).
Hệ thống chặn xe vào sạc (Ưu tiên cho người đặt trước vị trí)
Các camera quan sát

Bước 2: Phác thảo ý tưởng và UI/UX.

Việc phát thảo ý tưởng ứng dụng được mình phân tích dựa trên giải pháp đã public của một số đơn vị khác, cụ thể ở đây là ứng dụng Vinfast-Escooter.

Để từ đó mình làm thành một ý tưởng UI/UX cho ứng dụng cho khách hàng. Cực kỳ cám ơn bạn designer đã support mình trong job này để có được những template đẹp lung linh như sau:

Bước 3: Phân tích tính khả thi về mặt công nghệ, hệ thống và dữ liệu.

Một số bài toán về mặt công nghệ, kết nối dữ liệu cần giải quyết như sau:

Kết nối truyền nhận dữ liệu trạm sạc với hệ thống phần mềm quản lý.
Kết nối truyền nhận thông tin thanh toán bằng ví điện tử với hệ thống phần mềm quản lý.

Bước 4: Xây dựng đề xuất giải pháp, chi phí, tiến độ triển khai dự kiến.

Cuối cùng là bước trình bày và phân tích các yếu tố liên quan đến chi phí, tiến độ triển khai dự kiến cho khách hàng. Mọi người có thể tham khảo một video về App mobile ứng dụng cho Nhân viên kinh doanh ở đây để hình dung phần nào giao diện phần mềm, cũng như năng lực và khả năng cung cấp của Bravo.

Liên quan đến vấn đề chi phí.

Căn cứ trên kinh nghiệm Bravo làm việc trực tiếp với một số chủ doanh nghiệp. Các câu hỏi có thể cần xem xét trong quá trình này. Mọi người có thể liên hệ thêm với mình để trao đổi thêm nhé.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Tháng Mười 13 2023

Tản mạn xuất khẩu OCOP

Nguyễn Dương Thái Kinh Doanh Online, Phần mềm ERP, SalesMarketing, Ứng dụng ngành nghề bán hàng đa kênh, bí quyết kinh doanh online, phần mềm Bravo, phần mềm erp, xuất khẩu nông sản, xuất khẩu OCOP 0

Phần I-Hành trình mỗi vùng miền một sản phẩm

Có khi nào bạn đặt câu hỏi: làm cách nào để đưa một sản phẩm vùng miền (ví dụ như socola làm từ cacao nguyên liệu trồng được ở khu vực Tây Nguyên và Đồng Bằng Sông Cửu Long chẳng hạn) đi xuất khẩu?

Trước tiên, hãy cùng tìm hiểu quy trình sản xuất trong nhà máy làm sô cô la nhé:

1. Từ vùng nguyên liệu

3. Tiến hành Rang hạt

2. Đến Thu mua hạt phơi khô và loại bỏ tạp chất

4. Rồi tách vỏ

5. Nghiền

7. Trộn Liquid

6. Nib

8. Đổ Khuôn

9.Thành phẩm

Chi tiết các công đoạn, có thể mô tả như sau:

Kho	Giai đoạn	Công việc thực hiện	Mô tả
Nguyên vật liệu thô (Raw Material)	Nhập hạt vào kho	Nhập kho hạt đầu vào	– Căn cứ thực tế mua hạt, khi hạt về đến kho, Thu mua làm hồ sơ thanh toán gửi lên kế toán, kế toán dựa vào giá mua và khối lượng để hạch toán lên phần mềm (giá mua phân ra theo các loại: AA, A, B cố định, nếu có thay đổi bên Thu mua sẽ thông báo)
	Nhập hạt vào kho	Chi phí vận chuyển hạt	– Chi phí vận chuyển hạt phát sinh, Bp. Thu mua thống kê số lượng hàng theo từng đợt vận chuyển, kế toán dựa trên khối lượng từng loại hạt được vận chuyển để phân bổ chi phí vận chuyển vào giá vốn của từng loại hạt
	Xuất hạt	Xuất kho hạt sản xuất	– Hằng ngày, sẽ chuyển hạt sang để bộ phận rang hạt
		Xuất kho hao hụt sau khi sàn hạt	– Mỗi đơn hàng sau khi sàn xong sẽ cân lại, so sánh với giá trị ban đầu để trừ ra số khối lượng hạt hao hụt sau khi sàn.
		Xuất khác (Chuyển hạt cho Kho thành phẩm gửi sample, QC testing….)	– Khách hàng hoặc do bộ phận khác order (ít xảy ra)
Nib	Nhập nib	Nhập kho từ sản xuất	– Hạt sau khi rang sẽ chuyển sang phòng Nib để đập và sàn, từ hạt rang xong sang phòng Nib không có làm phiếu xuất kho, chỉ căn cứ dựa trên ngày đập hạt để xác định số lượng hạt sử dụng đập Nib, cuối tháng kiểm kê kho rang hạt nếu còn hạt trong máy hoặc trên sàn thì đưa vào 154. (đối chiếu lại với số xuất hạt đi). – Hằng ngày căn cứ vào biên bản đập và sàn Nib sẽ xác định được khối lượng sản phẩm Nib hoàn thành ở công đoạn đập và sàn hạt
	Nhập nib	Nhập kho từ các kho khác	-Trường hợp rất ít xảy ra (nhận Nib từ Sản xuất hoặc mua hàng chuyển trả
	Xuất Nib	Xuất Nib cho bộ phận nghiền	– Hằng ngày căn cứ vào kế hoạch nghiền hạt, bộ phận Nib sẽ chuyển Nib ra bộ phận nghiền ghi kèm số batch.
	Xuất Nib	Xuất Nib cho các kho khác	– Hằng ngày căn cứ vào nhu cầu của các phòng ban khác. Bộ phận Nib sẽ chuyển Nib ra bộ phận Thành phẩm ghi kèm số batch.
Liquid	Nhập liquid	Nhập kho từ sản xuất	– Sau khi nhận Nib theo kế hoạch, phòng nghiền sẽ sử dụng theo batch để nghiền Nib, ngoài ra sẽ phối trộn thêm bơ, đường bột cốt dừa (nếu có) và cà phê (nếu có) theo công thức. Khối lượng từng nguyên liệu được thể hiện trên phiếu nghiền hăng ngày. Liquid thành phẩm sẽ được đổ ra và lưu trữ trong từng xô, mỗi khi đủ dung tích xô thì bộ phận nghiền sẽ cân khối lượng xô cũng như theo d õi số lượng xô của từng batch để theo dõi, thông tin này thể hiện trên label từng xô
	Xuất liquid	Xuất kho Liquid để đổ khuôn	– Theo kế hoạch moding hằng ngày, bộ phận Tempering and Molding sẽ lấy liquid và ghi nhận Phiếu xuất đã sử dụng, tùy theo từng batch và từng loại hàng sẽ được xuất kho cho bộ phận nào (Ép bơ hay molding)
		Xuất liquid cho các kho khác	– Hằng ngày căn cứ vào nhu cầu của phòng ban khác bộ phận Liquid sẽ chuyển Liquid ra bộ phận khác ghi kèm số batch.
		Xuất kho Liquid để ép bơ	– Sử dụng để ép bơ và bột. Mỗi lần xuất Liquid để ép bơ sẽ theo dõi khối lương liquid xuất và số batch
		Xuất kho recycle để đổ khuôn	– Theo kế hoạch moding hằng ngày, bộ phận Tempering and molding sẽ lấy Liquid recycle trộn chung với một phần recycle và ghi nhận tùy theo từng batch, hiện tại kế toán sẽ dựa vào thực tế in-out recycle sau đó net off in out thực tế để ra được số liquid recycle xuất sử dụng.
Finished good (Thành phẩm)	Nhập finished good	Nhập kho thành phẩm	– Bộ phận đổ khuôn sau khi đổ khuôn xong sẽ thực hiện gói giấy nhôm vàng và chuyển sang cho phòng đóng gói, tại đây kế toán dựa vào chứng từ chuyển sô cô la đã gói xong giấy nhôm vàng theo từng loại và từng batch để hạch toán vào thành phẩm tương ứng. Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho hàng gãy vỡ của bộ phận đóng gói để xác định số lương gãy vỡ trong quá trình đóng gói, các hàng gãy vỡ này được nhập ngược vào kho liquid và xem như recycle liquid, kế toán cũng thực hiện net off giữa số chuyển sang bộ phận đóng gói với số lượng thanh gãy vỡ để xác định số lượng thực tế thành phẩm
		Nhận chuyển kho nội bộ	– Đối với các mặt hàng sử dụng để bán cho khách hàng nội địa, sẽ sử dụng phiếu xuất kho nội bộ gửi cho bộ phận Finished good, bên Finished good theo dõi số lượng và đóng gói gửi hàng cho khách hàng
	Xuất finished good	Xuất bán hàng	– Sale và sản xuất thực hiện lên kế hoạch bán và giao hàng, căn cứ vào SO và Delivery Note do sale lập, bộ phận giao hàng kiểm tra và check lại, sau khi Delivery Note được duyệt bởi BP sản xuất, QC và kho, sẽ đưa Delivery Note lên cho kế toán xuất hóa đơn sau đó giao hàng. Hàng sẽ được ghi nhận xuất kho trong lúc xuất hóa đơn
		Xuất kho nội bộ	– Tùy theo đơn đặt hàng của khách hàng kênh xuất khẩu và phân phối và kế hoạch sản xuất, tương tự như xuất bán nhưng kế toán không xuất hóa đơn, chỉ ghi nhận chuyển kho hàng hóa. Lưu ý đối với Kênh phân phối cuối tháng sẽ thống kê các đơn hàng trong tháng và xuất hóa đơn 1 lần.
		Xuất Sample, xuất QC test….	Tương tự như xuất bán, nhưng kế toán không xuất hóa đơn mà ghi nhận vào chi phí bán hàng và ghi giảm kho.

Mỗi sản phẩm, đặc biệt là thực phẩm đều có nguồn gốc lịch sử lâu đời.

Tìm hiểu lịch sử của một loại thực phẩm, cũng chính là cách để tìm hiểu về thị trường đầu ra của sản phẩm đó. Ví dụ như lịch sử của sô cô la, loại thực phẩm đã quá đỗi quen thuộc trên toàn thế giới. Bạn có biết Thế giới sô cô la ở các vùng miền khác nhau có nguồn gốc và câu chuyện như thế nào không? Một số cột mốc, mình xin điểm lại,sau khi đọc qua cuốn sách: “CHOCOLATE” của Ngọc Hân và Bảo Anh ở đây.

Link sách

Châu Á, đặc biệt là Indonesia là quốc gia cực kỳ nổi tiếng về ca cao. Thiên nhiên, khí hậu phù hợp tạo điều kiện để đảo quốc này là quốc gia đứng đầu châu á trong việc sản xuất hạt cacao. Nhật Bản cũng để lại nhiều ấn tượng về việc sớm du nhập và sáng tạo trong việc nhập khẩu và chế biến sô cô la.
Tại Việt Nam, cây ca cao được du nhập từ những năm 1850 xuất phát từ thuộc địa Pháp. Thời kỳ đổi mới, Ca cao được phát triển mạnh ở 3 khu vực: Đông Nam Bộ; Tây Nguyên và Đb Sông Cửu Long. Sô cô la Marou đang là thương hiệu với câu chuyện sáng lập từ Bean to Bar được lan tỏa rộng rãi

Cây cacao được ghi nhận xuất hiện đầu tiên, hơn 2000 năm trước công nguyên ở Châu Mỹ.
Sau đó, cao cao và cách chế biến cacao dưới dạng sô cô la được du nhập vào Châu Âu những năm 1500 từ những cuộc phát kiến châu Mỹ của Columbus.
Châu Phi tuy không phải là nơi khai sinh cây ca cao, nhưng thông qua các quốc gia chiếm hữu như: Pháp, Tây Ban Nha. Các đồn điền ca cao mọc lên, điển hình là Ghana và Bờ Biền Ngà, những quốc gia xuất khẩu ca cao sơ chế sản lượng số 1 thế giới. Câu chuyện về chế biến Sô cô la của các doanh nghiệp quốc nội ở đây thực sự truyền cảm hứng rất nhiều cho mình cũng như tình trạng tương tự ở Việt Nam. Các quốc gia đứng đầu chuỗi cung ứng về nguyên liệu lại không phải là quốc gia thu được thặng dư lớn nhất. Mà các thương hiệu sô cô la đều của Mỹ và Châu Âu. Ngoài vấn đề đó, câu chuyện lạm dụng sức lao động trẻ em cũng như phá hủy rừng để trồng ca cao.

Phần II-Cùng xem cách sản phẩm Socola xuất ngoại

Ngoại trừ các kênh bán hàng trong nước như: POS; Kênh GT/MT. Kênh Xuất khẩu có những đặc thù riêng biệt của nó. Về bán hàng xuất khẩu thông qua các hội chợ, triển lãm quốc tế, thông qua website có thể là một mô hình tham khảo như trong trường hợp của DH Foods ở đây: https://dhfoods.com.vn/vn/hoi-cho-trien-lam.html

Chi tiết về mặt quy trình cũng như các chức năng cần có ở một phần mềm hỗ trợ bộ phận kinh doanh của công ty xuất khẩu, thì các bước cũng tương tự như bán hàng nội địa:

Quy trình	Diễn giải	Chi tiết thông tin ghi nhận
Bộ phận kinh doanh
Thông tin đặt hàng từ khách hàng	Nhận thông tin đặt hàng từ khách hàng	Phiếu ghi nhận nhu cầu của khách hàng: khi khách hàng liên hệ yêu cầu, người dùng ghi nhận thông tin: + Mã phiếu, số phiếu + Thông tin khách hàng (lấy từ danh mục khách hàng) + Mã vật tư yêu cầu + Số lượng yêu cầu + Ngày hẹn báo giá
Đánh giá khách hàng	Thu thập thông tin đánh giá khách hàng	Phiếu đánh giá khách hàng: + Danh mục các chỉ tiêu đánh giá: tài chính, ngành nghề…. + Số điểm đánh giá từng chỉ tiêu + Số điểm trung bình
Lập báo giá	Lập báo giá gửi khách hàng Theo dõi trạng thái báo giá: Đã gửi; Đã đồng ý MOU	Báo giá khách hàng + Số báo giá, ngày báo giá + Hỗ trợ lấy lại nhu cầu từ Phiếu ghi nhận nhu cầu khách hàng đã lập + Thời gian hiệu liệu của báo giá + Ghi chú: khi có sự thay đổi trong quá trình thương lượng, người dùng lập báo giá mới theo từng yêu cầu à Báo cáo bảng kê các báo giá đã lập + Quản lý bảng giá bán: · Thông tin sản phẩm · Gía bán từng loại sản phẩm · Thời gian áp dụng Khi lập báo giá chương trình tự động truy xuất giá bán trên bảng giá đã khai báo. Nếu có sự thay đổi người dùng tự nhập liệu thông tin giá thay đổi. + Tình trạng báo giá: đã gửi khách hàng/ đã đồng ý MOU/ đồng ý Điều khoản thanh toán. Sau khi thống nhất đàm phán giá cả, 2 bên đi đến đàm phán, ký hợp đồng
Lập hợp đồng xuất khẩu	Sau khi đã thống nhất các nội dung báo giá, ký các biên bản thỏa thuận à ký kết hợp đồng với khách hàng	Lập hợp đồng xuất khẩu + Mã hợp đồng, ngày hợp đồng + Thông tin vận chuyển: hình thức giao nhận, thời gian, cảng giao nhận. + Thông tin thanh toán à ghi nhận thông tin các đợt thanh toán, hỗ trợ bộ phận kế toán thu tiền theo từng đợt thanh toán. + Ghi nhận thông tin số L/C
Lập đơn hàng nội bộ	Dựa trên hợp đồng xuất khẩu, lập SO trên hệ thống	Lập đơn hàng bán nội bộ: từ hợp đồng xuất khẩu, người dùng lập đơn hàng nội bộ. Chương trình cho phép link lại dữ liệu từ hợp đồng ngoại. Thông tin quản lý bao gồm: + Mã sản phẩm + Số lượng sản phẩm + Ngày yêu cầu hàng + Ngày dự kiến giao hàng + Ghi chú: sau khi lập đơn hàng nội bộ, chuyển thông tin đơn hàng xuống nhà máy sản xuất. Nhà máy lập kế hoạch sản xuất báo lại ngày dự kiến hoàn thành sản xuất đơn hàng cho bộ phận kinh doanh à bổ sung thông tin: + Ngày đóng hàng + ETD/ETA Không quản lý kế hoạch sản xuất Báo cáo: tình hình thực hiện đơn hàng nội bộ: số lượng đơn hàng đã đặt, số lượng đã thực hiện, số lượng chưa thực hiện. Báo cáo đơn hàng nội bộ theo thời gian yêu cầu hàng.
Bộ phận xuất nhập khẩu
Lập hợp đồng mua hàng nội	Sau khi thống nhất đơn hàng nội bộ, ký kết hợp đồng nội Chuyển nhà máy sản xuất	Lập hợp đồng mua hàng nội + Số hợp đồng trùng với số hợp đồng xuất khẩu + Mã hợp đồng, ngày hợp đồng + Thông tin người bán, người mua, consignee + Thông tin theo dõi về vận chuyển, thanh toán
Hóa đơn xuất khấu (CI) Packing list	Sau khi nhà máy hoàn thành sản xuất, tiến hàng giao hàng Bộ phận sản xuất chuẩn bị thủ tục và bộ chứng từ xuất khẩu theo yêu cầu	Lập hóa đơn xuất khẩu: chương trình hỗ trợ lấy lại dữ liệu từ đơn hàng xuất khẩu, thông tin quản lý bao gồm: + Số hóa đơn, ngày hóa đơn + Số hợp đồng + Thông tin người mua/ người bán + Thông tin hàng hóa + Số lượng, đơn giá, thành tiền + Báo cáo: Báo cáo thống kê hóa đơn xuất khẩu Phân tích doanh số bán hàng Lập packing list: chương trình hỗ trợ lấy lại thông tin từ hóa đơn xuất khẩu. Lưu trữ các thông tin bao gồm: + Số P/L, ngày P/L + Số hợp đồng + Thông tin người mua/ bán + Thông tin mã hàng, đơn vị tính + Số lượng, khối lượng, tổng trọng lượng (net weight) + Gros weight = net weitht + kl vỏ thùng Ghi chú: khối lượng vỏ thùng người dùng từ xác định và nhập liệu. Báo cáo thống kê Packing list.
Đánh giá của khách hàng	Ghi nhận đánh giá của khách hàng theo thời gian (giữa năm/ 1 năm)	Phiếu đánh giá khách hàng: + Danh mục các chỉ tiêu đánh giá: công nợ, giá trị đơn hàng, thời gian-phương thức tt. + Số điểm đánh giá từng chỉ tiêu + Số điểm trung bình

Chi tiết giải pháp phần mềm quản lý xuất khẩu tại đây.

Phần III. Phương thức xuất khẩu vốn không đồng cùng Vietgo

Mình có tham khảo qua 2 phương thức thanh toán xuất khẩu được Vietgo hướng dẫn

Công Ty Sản xuất	Công ty Thương Mại	Khách Hàng (Nhập khẩu)
(Rủi ro của phương thức thanh toán TT là nếu khách hàng hủy đơn hàng thì khách hàng mất cọc, công ty thương mại không làm gì được. Cứ cho là công ty thương mại cũng hủy đơn hàng với công ty sản xuất đi. Nhưng rủi ro đẩy hết lên công ty sản xuất, đơn hàng sản xuất theo đặt hàng của khách hàng với tiêu chuẩn riêng thì khó mà bán được cho bên nào khác)	Hình thức thanh toán TT.	1.Khách hàng đặt hàng công ty thương mại. Ví dụ: 4 cont Gỗ. Giao tại cảng nước ngoài: Ví dụ: Cảng Busan. Giá trị hđ: 1 tỷ VNĐ Phương thức thanh toán: + ví dụ: TT_40%
	2. Công ty Thương mại đặt hàng Công ty Sản xuất. Ví dụ: 4 cont Gỗ Giá trị đặt hàng: 800 triệu Phương thức thanh toán: TT:30%. Nhận hàng thì thương lượng cho công nợ 1 tuần là tốt nhất nếu không được thì: nhận hàng chuyển 20% và 50% còn lại thì xin công nợ 1 tuần.
		3.Khách hàng đặt cọc 40% tiền hàng. Tương ứng 400 triệu.
	4.Đặt cọc 30% tương ứng 240 triệu.
5.Công ty sản xuất giao hàng
	6.Công ty thương mại thanh toán tiếp 20%, tương ứng 160 triệu. Lấy hàng và ký hđ với công ty vận tải để vận chuyển hàng đến cảng Busan.
	7. Nhận hình ảnh bộ chứng từ Master Bill/ House Bill từ công ty vận tải và gửi bộ hình ảnh bộ chứng từ cho Khách hàng. Yêu cầu khách hàng thanh toán.
		8. Khách hành thanh toán 60% còn lại tương ứng 600 triệu.
	9.Công ty thương mại lấy tiền khách hàng thanh toán để trả tiền vận tải và nhận bộ chứng từ gốc: Master Bill/ House Bill. Ví dụ: 50 triệu. Chuyển phát nhanh bộ chứng từ này cho khách hàng.
	10.Công ty thương mại thanh toán tiền hàng còn lại cho nhà sản xuất. 50% còn lại, tương ứng với 400 triệu.	10.Khách hàng nhận bộ chứng từ và đi nhận hàng.
	11. Chốt lại, công ty thương mại lợi nhuận nhận được là 150 tr.

Công Ty Sản xuất	Công ty Thương Mại	Khách hàng (Nhập khẩu)
	*Hình thức thanh toán LC và Liên Ngân Hàng.*	1.Khách hàng đặt hàng công ty thương mại. Ví dụ: 4 cont Gỗ. Giao tại cảng nước ngoài: Ví dụ: Cảng Busan. Giá trị hđ: 5 tỷ VNĐ Phương thức thanh toán: + ví dụ: LC (100% giá trị hđ) (không hủy ngang, trả ngay) và mở LC với 1 ngân hàng ở Hàn Quốc của khách hàng luôn (ví dụ_khách hàng là ở Hàn Quốc). Đặc biệt có Confirm LC nếu Ngân hàng Hàn Quốc không trả thì yêu cầu City Bank; UBS hoặc HSBC trả. à Phí này có thể do công ty thương mại trả luôn. Ví dụ: 150 USD
	2. Công ty Thương mại đặt hàng Công ty Sản xuất. Ví dụ: 4 cont Gỗ Giá trị đặt hàng: 4 tỷ. Đàm phán với công ty sản xuất để chọn Phương thức thanh toán: LC luôn. Và ngân hàng mở LC thì cho Công ty sản xuất chọn luôn. (thường sẽ là ngân hàng của công ty sản xuất). Ví dụ: có thể đưa ra dẫn chứng như. Gía trị đơn hàng này lớn, nếu TT thì anh TT cho em, anh hủy ngang thì em cũng khó bán được cho ai khác, do đơn hàng này là em sản xuất theo đơn hàng của anh. Còn nếu em hủy ngang thì anh cũng không có hàng để giao cho khách của anh. Nên thôi à mở LC 100% cho chắc ăn.
		3.Khách hàng gửi LC và Confirm LC đến ngân hàng của công ty thương mại; ví dụ: Vietcombank.
	4.Ngân hàng của công ty thương mại sẽ thông báo: À, có 1 LC gửi đến tài khoản của ông. Công ty thương mại rút LC đó, đem về nhà. Ví dụ phí thông báo là 33 USD.
	5. Công ty thương mại đem LC đó đến ngân hàng của công ty sản xuất. Ví dụ: Agribank. Yêu cầu cầm LC và mở cho công ty thương mại một Đảm bảo thanh toán cho công ty sản xuất. Phí khoảng 1 %, tương ứng khoảng 50 triệu.
	6. Công ty thương mại đem Đảm bảo thanh toán đó (tương tự LC) đưa cho công ty sản xuất. Đảm bảo là sau khi giao hàng bao nhiêu ngày đó thì tiền sẽ vào tài khoản của công ty sản xuất. Công ty sản xuất có thể trước mắt đem Đảm bảo thanh toán đó đi vay 70% để mua hàng sản xuất.
7.Công ty sản xuất giao hàng
	8.Công ty thương mại Lấy hàng và ký hđ với công ty vận tải để vận chuyển hàng đến cảng Busan.
	9. Công ty thương mại rủ công ty vận tải đem bộ chứng từ Master Bill/ House Bill ra ngân hàng của công ty sản xuất để thanh toán. Nhận được bộ chứng từ. Ngân hàng Agribank đã có thể tiến hành thanh toán 97% giá trị LC cho công ty thương mại.
	10. Công ty thương mại lấy tiền đó, trả cho đơn vị vận tải và trả cho công ty sản xuất.
	11. Công ty thương mại chuyển phát nhanh bộ chứng từ cho khách hàng
		12. Khách hành nhận bộ chứng từ và ra nhận hàng tại cảng.
	12.Ngân hàng của công ty sản xuất thanh toán 3% còn lại của LC cho công ty thương mại.

Vậy là kết thúc bài viết ở đây. Thông qua tìm hiểu này, mình cùng các bạn đã hình dung được quy trình từ sản xuất; Bán hàng và thanh toán cho các đơn hàng xuất khẩu. Đặc biệt là với mặt hàng đặc thù của từng vùng miền.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Tháng Chín 29 2023

Oflanre_Góc nhìn và hướng giải pháp

Nguyễn Dương Thái Phần mềm ERP, Review phần mềm, Ứng dụng ngành nghề bí quyết kinh doanh online, kinh doanh online, phần mềm Bravo, phần mềm erp, phần mềm erp dược mỹ phẩm, phần mềm erp ngành mỹ phẩm 0

Oflanre_ là một công ty mà mình ngẫu nhiên tìm kiếm được. Điển hình cho một công ty quy mô vừa Hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu và phân phối/ bán lẻ mỹ phẩm và sản phẩm chăm sóc sức khỏe.

Sau đây, mình đã tìm hiểu nhanh thông qua trang Instagram để giả định nhu cầu và đưa ra một giải pháp phần mềm quản trị tổng thể cho doanh nghiệp này.

Một số thông tin tổng quan như: Sản phẩm: Beauty: chăm sóc gia + mỹ phẩm và Health care. Thương hiệu: Troubless..Kênh bán hàng là cả Bán buôn (wholesales) và bán lẻ (retails). Với đặc thù sản phẩm và kênh bán hàng như vậy. Có thể, công ty đang cần quản lý các phòng ban với tiêu chí như sau:

+ Quản lý Kho:

Theo dõi ngày nhập kho; số pallet; mã QR; số lô; ngày hết hạn.
Theo dõi sản phẩm từ: Nhà máy (đơn hàng mua) đến khách hàng.(wholesales/ retails).

+ Quản lý nhân sự-lương:

Theo dõi chấm công: nhận dữ liệu kết xuất từ máy chấm công.
Tính lương theo bộ phận: Văn phòng; Bán hàng; Kho-giao hàng.
Đánh giá hiệu quả công việc nhân viên.

+ Quản lý Tài chính-kế toán:

Quản lý bảng giá bán= giá mua + chi phí vận chuyển + thuế + hải quan + …+ lợi nhuận mong muốn.
Quản lý chi phí theo khoản mục, bộ phận.
Theo dõi công nợ theo đối tượng.

+ Các chức năng mở rộng khác:

Sales/ Admin: Nhập đơn hàng bán/ hợp đồng bán chính thức; Theo dõi tình trạng thực hiện đơn hàng bán.

Mua hàng: Nhập đơn hàng mua, theo dõi tình trạng thực hiện đơn hàng mua.

Với những nhu cầu giả định như trên. Mình xin đề xuất triển khai phần mềm với mô hình liên kết dữ liệu như sau:

Chi tiết giải pháp mời mọi người tham khảo và tải tài liệu tại đây.

Tải tài liệu

Giải Pháp Phần Mềm Quản Lý Nhập Khẩu Và Phân Phối Bán Lẻ Mỹ Phẩm

I/ Quản lý tài chính-kế toán:

Kế toán bán hàng:

+ Quản lý bảng giá bán theo công thức: giá mua + chi phí vận chuyển + thuế + hải quan + …+ lợi nhuận mong muốn.

Trên phần mềm Bravo: Chức năng tạo bảng giá. Có thể tùy chỉnh tạo nhiều loại bảng giá cho từng nhóm đối tượng khác nhau.

Bảng giá bán buôn

Bảng giá bán lẻ

+ Theo dõi đơn hàng bán.

+ Xuất hóa đơn điện tử.

+ Theo dõi công nợ bán hàng:

Bán buôn: theo đối tượng, chi tiết theo hóa đơn.
Bán lẻ: theo đối tượng trung gian (sàn thương mại/ nhân viên bán lẻ)

Báo cáo công nợ phải thu theo hạn thanh toán theo nhân viên

Báo cáo công nợ phải thu theo hạn thanh toán

Chi tiết theo từng hóa đơn

+ Theo dõi chiết khấu (nếu có)

Xây dựng chính sách chiết khấu/ khuyến mãi bán buôn

Loại 1: Chiết khấu trực tiếp theo từng đơn hàng

Loại 2: Chiết khấu cuối kỳ.

2. Kế toán mua hàng:

+ Theo dõi đơn hàng mua

+ Theo dõi công nợ mua hàng

+ Phân bổ chi phí mua hàng:

Chi phí vận chuyển
Thuế
Hải quan

Trên phần mềm Bravo:

Chi tiết lấy từ dữ liệu các chứng từ:

Phiếu nhập khẩu/ Phiếu nhập mua (có form khai báo các loại Thuế)
Chi phí mua hàng

Bảng tổng hợp giá trị mua hàng hóa

II/ Quản lý kho:

+ Theo dõi kho theo mã vật tư:

Nhóm hàng hóa: Beauty/ Skincare/ Health care

Chi tiết nhiều cấp:

Beauty –> Son; Phấn mắt; ….

Skincare –> Mặt nạ; Lotion; Tonner; …..

Hãng –> Troubless; Grace by Re:cell….

Cập nhật thông tin vật tư hàng hóa.

Đính kèm hình ảnh, nhiều hệ số quy đổi

Thông tin mã vạch, size, màu sắc

Danh sách nhà cung cấp

+ Theo dõi nhập-xuất tồn kho theo Lô, date.

+ Theo dõi nhập-xuất tồn kho theo vị trí, sức chứa. Scan barcode vị trí để theo dõi các thông tin sau:

Số lượng
Trọng lượng
Thể tích
Ngày hết hạn

+ Theo dõi nhập-xuất tồn kho theo kho:

Kho bán buôn
Kho bán lẻ
Kho sàn

III/ Quản lý nhân sự-lương

Một số thông tin cần trao đổi với khách hàng như:

Quản lý thông tin nhân viên:

+ Bao nhiêu nhân sự

+ Chi tiết các trường thông tin đang theo dõi theo từng nhân viên là gì ? Nếu không có gì đặc biệt có thể dùng template chuẩn.

Chấm công:

+ Dữ liệu chấm công:

Nhận dữ liệu từ file excel. Hay kết nối máy chấm công.
Số ca làm việc.
Quy định đi trễ về sớm.

Đánh giá hiệu quả công việc

+ Tiêu chí đánh giá / Cách đánh giá / Kỳ đánh giá/ Ai là người đánh giá

+ Có cần theo dõi công việc hàng ngày của nhân viên hay không? Nếu có, thì cần theo dõi công việc của những bộ phận nào? KPI hay OKR của từng vị trí công việc là gì?

Tính lương:

+ Có bao nhiêu loại lương? Ví dụ: Lương văn phòng; Lương kinh doanh; Lương khoán….

+ Công thức tính lương của từng loại lương là gì?

Tham khảo tổng quan giải pháp quản lý nhân sự-lương tại đây:

Ngoài Phần Mềm Viết Theo Yêu Cầu Thì Còn Có Những Lựa Chọn Nào Khác?

Anh/ chị có đang băn khoăn với những câu hỏi như dưới đây về phần mềm quản lý bán hàng của công ty mình? Vi dụ:

Với yêu cầu quản lý bán buôn thì việc dùng Kế toán có thể nhập liệu được luôn cho bộ phận Sales/ Admin hay không. Vì Sales/ Admin có nhu cầu quản lý tối thiểu chỉ là theo dõi Đơn hàng bán/ hợp đồng bán ?
Bán lẻ POS thì sao, có tích hợp được chung trên cùng hệ thống Kế toán và Bán buôn không?
Còn nếu bán và xử lý đơn hàng online thì nên có nền tảng quản lý bán hàng online riêng hay lại phải tích hợp?

Hiện tại, với các kênh bán hàng số 2-3 thì Kios Việt hay các phần mềm POS thông dụng đang làm rất tốt trong bộ giải pháp Online to Offline.

Hoặc như Misa, ngoài chuyên kế toán cũng có giải pháp để giải quyết nhu cầu trên: đó là eShop POS: cung cấp giải pháp vừa bán lẻ offline vừa bán lẻ online. Nếu cần bán buôn thì có thể dùng luôn Misa Kế toán.Bán hàng phân phối thì Misa cũng có giải pháp Misa CRM (tương tự DMS).

Sẵn tiện tìm hiểu về vấn đề: Online to Offline. Mình Cũng Thử So Sánh Giải Pháp Của Phần Mềm Đóng Gói Và Phần Mềm Viết Theo Yêu Cầu.

A. Tính tăng

Về giải pháp Bravo_mình đã có có một bài phân tích: Bán hàng đa kênh tại đây.

Mời mọi người tham khảo Video tại đây.

Giải pháp của Misa làm ví dụ: bao gồm eShop POS và Nghiệp vụ CSKH LOMAS

Điểm nội bật của Misa eshop POS

Tất cả các gói phần mềm của eShop POS đều không mất phí khởi tạo, miễn phí cập nhật, nâng cấp tính năng.
eShop POS cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết từng hình thức bán hàng (tại cửa hàng, giao hàng, thu nợ,…). Anh chị chủ cửa hàng, doanh nghiệp theo dõi được tồn kho hàng hóa dưới mức tối thiểu, điều chuyển hàng hóa giữa các kho và các chi nhánh, tồn kho theo lô, hạn sử dụng, cận date.
eShop POS kết nối với meInvoice xuất hóa đơn điện tử cho khách mua hàng.
Liên thông dữ liệu với phần mềm kế toán (MISA SME, MISA AMIS ACT, SME Cloud) chuyển chứng từ nhanh chóng rất phù hơp với hình thức kinh doanh doanh nghiệp, quy mô chuỗi cửa hàng
MISA eShop POS có kết nối cửa hàng với các kênh bán hàng, sàn TMĐT như Shopee, Lazada…
Đối với kênh bán hàng fanpage Facebook, eShop POS giúp quản lý nhiều fanpage cùng lúc, tiếp nhận và trả lời tức thì các commment và inbox của khách hàng. Tự động chốt đơn livestream bán hàng, in bill tiết kiệm thời gian, hạn chế tình trạng sót đơn.
eShop POS kết nối dễ dàng với mọi thiết bị bán hàng giúp cho việc bán hàng nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn:
Máy POS mini quét mã vạch, tính tiền, in hóa đơn trực tiếp trên 1 thiết bị duy nhất, không tốn kém nhiều chi phí.
Nền tảng quản lý bán hàng đa kênh MISA eShop có nhiều mức giá khác nhau, tuỳ thuộc vào các gói sản phẩm tính năng. Cụ thể:

+ Phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop POS – Starter: 199.000 vnđ/tháng/chi nhánh

+ Phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop POS – Standard: 299.000 vnđ/tháng/chi nhánh

+ Phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop POS – Professional: 499.000 vnđ/tháng/chi nhánh

+ Phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop POS – Enterprise: 599.000 vnđ/tháng/chi nhánh

Nghiệp vụ chăm sóc khách hàng LOMAS: 399.000 VNĐ/Chi nhánh/Tháng

Không giới hạn người dùng
Quản lý thông tin khách hàng tập trung trên tất cả các kênh: Tại cửa hàng, Facebook/Zalo,…
Quản lý thẻ thành viên điện tử: tích điểm, đổi điểm, tặng mã ưu đãi cho khách,… tiết kiệm chi phí in ấn thẻ cứng gửi SMS
Tự động hóa quy trình chăm sóc và bán hàng với kho kịch bản đa dạng, cá nhân hóa theo từng khách hàng
Báo cáo: hành vi và hiệu quả chăm sóc khách hàng

B.Chi phí

Việc so sánh chi phí giữa 2 phân khúc khác nhau là khá khập khiễng, nên đưa chung về 1 tiêu chuẩn để so sánh.

	Eshop/ Misa Amis	Phần mềm viết theo yêu cầu
Sản phẩm	eShop POS – Enterprise: 599.000 vnđ/tháng/chi nhánh Misa Amis: khoảng 4 triệu/ năm Tương ứng khoảng 10 triệu	Không có phí license (miễn phí)
*Dịch vụ*	Tư vấn triển khai: 5 triệu/ ngày. Lấy mẫu số chung là 4 tháng triển khai.	3-6 tháng đến khi nghiệm thu. Nếu vẫn tính phí tư vấn 5 triệu/ ngày. Vậy giá vốn nhân công đã là: 4 x 30 x 5 triệu = 600 triệu
*Total*	~ 610 triệu.	Nên cân nhắc nếu mức giá chấp nhận được Ví dụ: 800 triệu.

C. Khuyến nghị

Nếu đặt lên bàn cân triển khai với lô trình thời gian hỗ trợ như nhau thì rõ ràng triển khai phần mềm viết theo yêu cầu sẽ lợi hơn. Cùng mức giá nhưng chất lượng sản phẩm phần mềm thì hơn hẳn.
Vấn đề khác nhau lớn nhất phải chăng là dòng tiền: một bên là thuê bao; một bên là thanh toán theo tiến độ.

Do đó, việc ra quyết định phụ thuộc vào lựa chọn của chủ đầu tư đánh giá: giai đoạn này của doanh nghiệp phù hợp với giải pháp nào, với các yếu tố về: Tính năng – Quy trình nội bộ – Chi phí – Dòng tiền.

Sơ lược về Công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ Kỹ thuật Lục Tỉnh:

https://delta-medical.com.vn/

Công ty TNHH Thương Mại – Dịch Vụ Kỹ Thuật Lục Tỉnh được thành lập vào năm 1992, là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực cung cấp Thiết bị và Hóa chất cho ngành Y tế.

Công ty là nhà phân phối chính thức của 4 hãng sản xuất thiết bị y tế và sinh phẩm chẩn đoán in vitro lớn trên thế giới: Siemens, Abbott, Canon, Listem.

Trải qua gần 30 năm kinh nghiệm, với hơn 3.500 khách hàng và đã cung cấp cho thị trường.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Blue & White Futuristic Gaming Youtube Thumbnail

Tháng Hai 6 2023

WEB PORTALS_MỞ TUNG CÁCH CỔNG DOANH NGHIỆP ĐÓN KHÁCH HÀNG

Nguyễn Dương Thái Ứng dụng ngành nghề bí quyết kinh doanh online, chuyên gia chuyển đổi số, crm, giải pháp kinh doanh hiệu quả, phần mềm Bravo, phần mềm erp 0

1. Trải nghiệm tốt và chưa tốt của một số nhà cung cấp dịch vụ.

Tiki.

Là một đơn vị thương mại điện tử, vậy nên tốc độ phản hồi khách hàng là một trong những yếu tố hàng đầu để cạnh tranh với các doanh nghiệp trong ngành. Mọi người sẽ quen với việc lên đơn hàng và kiểm tra tình trạng đơn hàng trực tuyến, sau khi hoàn thành từng bước, đơn hàng đều có thông báo qua email, mọi người hiển nhiên cũng có thể tra cứu lại lịch sử và xem toàn bộ các đơn hàng trong quá khứ.

ViettelPost.

Nếu như trong tiêu dùng cá nhân, mình thường hay sử dụng Tiki thì trong công việc, liên quan đến thư từ, vận chuyển không thể nào thiếu các đơn vị giao thư. Viettel Post cung cấp một giao diện Web tracking đơn hàng trực tuyến cực kỳ thân thiện và tối giản nhưng đầy đủ thông tin để theo dõi.

Câu chuyện mở thẻ tín dụng VCB

Đây là câu chuyện trải nghiệm cá nhân chưa thực sự tốt đối với một chi nhánh VCB. Tháng 12-2022, mình có đăng ký làm thẻ tín dụng Visa, nhưng sau khi chờ hơn nửa tháng mà không thấy phản hồi, mình sẵn được off buổi sáng trước khi về quê ăn tết, có tới trực tiếp chi nhánh để hỏi.

Do một phần không thể kiểm tra từ xa được: không gọi tổng đài được; không có chức năng kiểm tra tình trạng thực hiện dịch vụ giống như Tiki hay Viettelpost. Và qua tết cũng đã một tuần mà vẫn chưa nhận được phản hồi gì. Thực là cảm thấy không hài lòng lắm. Chẳng lẽ giờ lại tới trực tiếp chi nhánh nữa.

2. Nhu cầu giao tiếp của khách hàng đối với nhà cung cấp dịch vụ, cụ thể là đơn hàng mà khách hàng đặt hàng nhà cung cấp –> Nhanh, đầy đủ và tiện lợi: bí quyết để giữ chân khách hàng.

Từ những trải nghiệm của bản thân, dưới vai trò của một khách hàng. Mình đòi hỏi ở nhà cung cấp dịch vụ về tốc độ phục vụ, song song với tính minh bạch thông tin và dễ dàng để tra cứu. Đây là những yếu tố mà Tiki, Viettelpost trong ví dụ trên đã làm rất tốt.

Một số tính năng yêu cầu chung mà bất kỳ khách hàng đều được muốn cung cấp như:

Giao diện giới thiệu về Phương thức, phạm vi, thời gian thực hiện dịch vụ.

- Sau khi đăng nhập thành công, người dùng sẽ được dẫn tới trang giới thiệu, thông tin bao gồm:
  - Phương thức thực hiện dịch vụ
  - Phạm vi thực hiện
  - Thời gian thực hiện
  - Các kênh liên hệ: Tổng đài, email, OA, web portal.
Khách hàng gửi và theo dõi chi tiết xử lý theo từng đơn hàng/ giao dịch
- Mỗi KH được cung cấp 1 Token để tương tác trên Web Portal.
- Từ Token sẽ suy ra được đó là KH nào trong hệ thống BRAVO.
- Sau khi đã được chứng thực, Khách hàng lập YC trên Portal, thông tin gồm:
  - Token –> Binding ra: Thông tin khách hàng, thời hạn bảo hành, Danh sách Admin hệ thống Bravo bên phía Khách hàng.
  - Đối tác (Tên, Email, điện thoại): thông tin bắt buộc, chương trình có kiểm tra đối tác đã có trong hệ thống hay chưa.
  - Nội dung yêu cầu.
  - Đính kèm hình ảnh.
- Hệ thống trả lại ID giao dịch/ đơn hàng.
- Theo ID giao dịch, Khách hàng có thể theo dõi tình trạng xử lý, NVTH.
Khách hàng đánh giá Chất lượng xử lý, Thái độ làm việc.
- Trong email thông báo hoàn thành dịch vụ sẽ bổ sung 1 đường link đánh giá cho chất lượng dịch vụ (theo ID)
- Khách hàng sẽ theo link để đánh giá chất lượng xử lý giao dịch, thái độ làm việc của NV.
Truy vấn lỗi từ Thư viện lỗi của BRAVO.
- Khách hàng nhập thông báo lỗi hoặc Tag lỗi.
- Hệ thống trả ra xử lý đề xuất.
Truy vấn danh sách lịch sử giao dịch/đơn hàng.
- Truy vấn theo ID
- Truy vấn theo đối tác
- Truy vấn theo Từ ngày, Đến ngày.

3. Phạm vi áp dụng nhiều ngành nghề khác, ví dụ: Dịch vụ sửa chữa Ô tô; Xổ Số; Bán lẻ..

Ví dụ ngành dịch vụ Ô tô.

Thời gian là vàng là bạc, đặc biệt với người tiêu dùng các sản phẩm, dịch vụ cao cấp như Ô tô. Việc kiểm tra được tình trạng dịch vụ, xe từ xa, giúp chủ xe có thể chủ động được công việc. Vừa thể hiện được sự chuyên nghiệp của trung tâm dịch vụ sửa chữa, xứng tầm với sản phẩm, giá cả mà họ cung cấp. Với giao diện Web portals thương hiệu, mỗi phiếu dịch vụ của khách hàng sẽ được cấp cho một mã giao dịch, đây cũng chính là mã số tra cứu. Người xem có thể kiểm tra chi tiết tình trạng tiến độ sửa chữa, thực hiện dịch vụ xe như: Chờ thực hiện; Đang sửa chữa; Đang vệ sinh; Chờ giao xe…. Bên cạnh đó là các tiện ích khác như tra cứu lịch sử xe; thông tin hướng dẫn sử dụng; khắc phục các lỗi thông dụng theo kiểu chữa cháy, tình trạng khẩn cấp.

Đặc biệt hữu dụng, đơn giản và ghi điểm trong mắt khách hàng. Góp phần tạo ra trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng, giúp giữ chân và tạo nguồn doanh thu lâu dài cho doanh nghiệp.

Bài toán áp dụng cho một doanh nghiệp truyền thống ngành xổ số.

Sau đây là bài toán áp dụng cho một doanh nghiệp ngành xổ số truyền thống. Với đặc thù là một ngành phân phối thông qua kênh đại lý. Các đại lý phân phối vé số, ngoài việc theo dõi chéo công nợ, vé tiêu thụ với đơn vị phát hành. Còn có nhiều công việc đặc thù khác nhau: Thế chấp cho đơn vị xổ số, được ủy quyền trả thưởng hộ…

Tất cả đặc thù này, làm phát sinh yêu cầu cần có sự trao đổi thông tin, đối chiếu hai bênh một cách định kỳ, cũng như tra cứu được lịch sử thông tin một cách minh bạch. Căn cứ trên những yêu cầu này, Bravo đã lên ý tưởng thiết kế chương trình trên bản Web hoặc App mobile hỗ trợ đại lý tra cứu thông tin:

Mỗi đại lý sẽ được cấp 01 tài khoản username/password đăng nhập vào Web hoặc App Mobile do Bravo thiết kế, tra cức các thông tin theo phân quyền của đại lý đó.

Đại lý thực hiện tra cứu thông tin: doanh thu, công nợ, kỳ nợ; lịch sử công nợ (ngày đã thanh toán, kỳ nợ, số tiền); vé trúng, vé sai
Đại lý thực hiện tra cứu thông tin: chi ủy quyền, số tiền thế chấp, hoa hồng, ủy quyền trả thưởng, tỷ lệ nợ đại lý/ thế chấp đại lý.

4. Web_portals: MỞ TUNG CÁCH CỔNG DOANH NGHIỆP ĐÓN KHÁCH HÀNG

Ngoài giải quyết bài toán theo dõi tiến trình thực hiện dịch vụ/ đơn hàng. Web portal còn ứng dụng cho nhiều bài toán khác. Một cách tổng quát, ta có thể tập hợp được các ứng dụng như sau:

Bổ sung các bài toán sử dụng cổng thông tin doanh nghiệp (Webportal) sử dụng cho sale thị trường hoặc quản lý nhân sự
Ngay khi cán bộ nhân sự cập nhật bản ghi của nhân viên mới thì nhân viên đó có thể đăng nhập WebPortal (thông tin tài khoản/mật khẩu đăng nhập được tự động lấy theo cơ chế cài đặt WebPortal).
Ngay khi cán bộ nhân sự cập nhật thông tin ngày nghỉ việc trong “Hồ sơ cá nhân cán bộ nhân viên” thì nhân viên đó sẽ không sử dụng được WebPortal
Webportal tra cứu sản phẩm: Giải pháp hỗ trợ người dùng cuối/Đại lý/NPP có thể tra cứu thông tin sản phẩm của doanh nghiệp.
Webportal khách hàng: Công cụ hỗ trợ khách hàng của doanh nghiệp sử dụng phần mềm BRAVO có thể cập nhật, xem dữ liệu trên hệ thống phần mềm ERP của doanh nghiệp à Giải pháp nâng cao trải nghiệm khách hàng, giảm tải khối lượng công việc cho nội bộ doanh nghiệp.
Websurvey: Giải pháp cho phép thực hiện các cuộc khảo sát thị trường, khảo sát nhân viênà Hệ thống phần mềm tự động tổng hợp, thống kê, phân tích kết quả khảo sát từ người tham gia khảo sát.

Chi tiết, mời mọi người xem thêm thông tin chính thức tính năng trên bản phần mềm Bravo ERP phiên bản mới nhất Bravo 8R3 sau đây:

Xem tài liệu

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Tháng Mười Hai 28 2022

LÀM THẾ NÀO ĐỂ TỰ TIN ĐI GẶP KHÁCH HÀNG

Nguyễn Dương Thái Chuyển đổi công cụ làm việc, Phần mềm ERP, SalesMarketing, Tiếp thị liên kết, Ứng dụng ngành nghề bán hàng đa kênh, bí quyết kinh doanh online, giải pháp kinh doanh hiệu quả, kinh doanh online, phần mềm erp 0

Đặt vấn đề

Bản thân mình là sales phần mềm ERP, đối tượng khách hàng nhắm đến là các doanh nghiệp vừa và lớn. Đối với mình, luôn luôn có một trở ngại về mặt tâm lý đó là: làm sao để đủ tự tin nói chuyện với các cấp quản lý của khách hàng đây, trong khi mình chỉ là một nhân viên.

Việc này, tạo cho mình một trở ngại rất lớn khi mà các khách hàng của mình ký được toàn là những giá trị hợp đồng nhỏ. Gặp khách hàng giá trị lớn, liên phòng ban thì mình lại bí và thất bại toàn tập.

Sau đây là 3 luồng suy nghĩ trong đầu mình:

Thứ nhất: bản thân mình phải có một chức danh tương xứng gì đó thì mới bán được hàng chăng. Ví dụ muốn bán cho giám đốc thì mình cũng phải là cấp quản lý, giám đốc gì đó. Nhưng mà quay lại bài toán con gà, quả trứng, không đạt doanh số cao thì làm sao lên chức quản lý. Thực ra, để nâng cao vị trí của mình khi đi gặp khách hàng, có nhiều cách, không nhất thiết là phải được thăng chức. Một trong số những cách mình nghĩ ra đó là: đầu tiên phải tự chủ trong việc đi khách hàng, đóng vai trò là cầu nối dẫn dắt khách hàng và kỹ thuật tư vấn, có thể cho các bạn mới cùng join chung để nâng cao quan điểm và vị thế của cá nhân.

Giải pháp thứ 2 mình thử đưa ra là hay mình thử mở một công ty, đứng tên giám đốc, vận hành công ty vào ban đêm và ban ngày thì đi bán phần mềm ERP tiếp tục. Lấy cái danh của công việc ban đêm để tạo ra tự tin, biết đâu công việc sẽ khá hơn. Tuy nhiên, thời gian và sức lực đã dành hết cho việc ban ngày, cộng thêm công việc gia đình sau giờ làm, chơi với con là đã hết giờ rồi. Phương án số 2 này cũng rất khó. Tuy nhiên, mình nghĩ, thay vì là mở công ty riêng, mình có thể làm “doanh nhân part time”, đầu tư tài chính có thể phù hợp. Một chiến lược mình có thể nghĩ ra đó là: chia các suất đầu tư thành 50 triệu. Ví dụ, đặt ra mục tiêu, mỗi năm sẽ đầu tư tài chính một dự án gì đó với suất đầu tư tối thiểu là 50 triệu. Có thể là năm này thì đầu tư cổ phiếu; năm sau thì đầu tư vào vàng; năm sau nữa thì đầu tư vào thị trường hợp đồng hàng hóa tương lai…..Nói chung là đầu tư cũng là một cách để tăng vị thế, tự tin và trải nghiệm của bản thân.

Phương án thứ 3 mình nghĩ là khá khả thi, xuất phát từ thực tế đi làm của mình. Hơi dài một xíu, nhưng mình phải dẫn dắt câu chuyện để mọi người hiểu.

Ra trường, 3 năm mình làm 4 jobs: toàn vị trí sales. Những công ty mình làm toàn thuộc dạng công ty trăm tỷ doanh thu trở lên. Nhưng các công ty nào cũng gặp 1 vấn đề mà mình thấy lặp đi lặp lại đó là:

+ Phòng marketing và Sales chưa phối hợp với nhau.

+ Sếp phòng sales thì chốt số ầm ầm, còn nhân viên bên dưới thì èo ọp, ra vô như cơm bữa. Đặc biệt là tình trạng khách hàng ai nấy giữ, không có chiến lược hay định hướng gì cả. Tựu chung lại là thiếu liên kết nội bộ sales luôn. Sales mang tính cá nhân, của ai người đó xử. Kể cả khác business line với nhau. Và gần như là phải tự chủ động tìm kiếm về khách hàng, làm theo kinh nghiệm bản thân.

+ Đặt biệt là về mặt công cụ hỗ trợ sales liên hệ làm việc với các phòng ban khác. Quy trình thì rối mù, công việc thì thắt cổ chai. Lúc thì rảnh ngồi đuổi ruồi, lúc thì công việc tới lại bị delay, có hối cũng không ai hỗ trợ. Nào là kỹ thuật, nào là tư vấn; nào là kế toán; nào là triển khai; nào là giao hàng.

Làm đúng ngay từ đầu

Do đó, mình nghĩ là: làm lớn không bằng làm nhỏ nhưng làm đúng tư duy và giải quyết được vấn đề. Thay vì đợi lên chức quản lý/giám đốc để bán được ERP giá trị tiền tỷ. Hay mở một công ty khác rồi làm giám đốc part-time, thời gian còn lại đi bán ERP à Thì hãy có những đề xuất và làm việc khác đi, làm theo tư duy bài bản có quy trình, mục đích cuối cùng là hãy giải quyết các khó khăn cho doanh nghiệp của mình trước, lấy đó làm tự tin để đi nói chuyện với khách hàng.

Giải pháp thứ 3 này khó không? Khó chứ_ độ khó nhiều khi tương đương với 2 giải pháp phía trên đó. Nhưng khả thi hơn, ít rủi ro hơn 2 phương án trên rất nhiều.

Cuối cùng, nhìn lại vấn đề bản thân mình đang gặp phải, hóa ra đó chính là: “Làm vua nước nhỏ hay làm lính nước lớn?”

Câu trả lời của mình lựa chọn theo phương án số 3 đó là: Làm lính cũng được, làm vua nước nhỏ cũng được, nhưng phải làm với tư duy đúng và nhất quán, tư duy phải giải quyết 3 vấn đề cốt lõi của công ty lớn còn tồn đọng:

Thiếu liên kết giữa các phòng ban tác chiến trực tiếp khách hàng, đó là là Marketing và Sales.
Thiếu liên kết trong nội bộ từng phòng ban, đặc biệt là Sales.
Thiếu liên kết giữa các phòng ban Front-vs-Back: nút thắt cổ chai ở Sales đẩy qua cho Kỹ thuật; Kế toán.

Và sau đây là tư duy giải pháp của mình: “3 câu hỏi HỘI THOẠI CHIẾN LƯỢC” áp dụng cho Chiến dịch tấn công ngành thủy sản.

Phần 1- Phân tích thị trường và chuẩn bị tài liệu.

1. Phân tích đối thủ cạnh tranh.

2. Tạo danh sách khách hàng tiềm năng trên thị trường: Craw danh sách khách hàng ngành thủy sản.

3. Làm tài liệu: Video QC-Thư ngỏ-Giải pháp

Phần 2- Ba mũi giáp công: ADS/ SEO/ Offline.

Với nguồn lực cá nhân trước. Vì giả định là bạn là nhân viên, chưa có các nhân viên sales nội bộ khác cùng tham gia và sếp của bạn cũng không có chỉ đạo hay chiến lược gì. Vậy thì, trước tiên, bản thân của bạn phải thành công trước ở một thị trường: tỉnh/ vùng nào đó trước. Bạn mới lấy đó làm bằng chứng để chỉ ra rằng: “Đây là kế hoạch của tôi, tôi đã tấn công thị trường: tỉnh/ vùng này trước rồi nè. Thị trường còn bao la lắm, bao la cỡ nào thì mọi người nhìn đây, số liệu tôi có đây để chứng minh nè. Giờ thì ai muốn cùng tôi tham gia thì giơ tay, tôi sẽ chia sẻ chiến lược và cách làm. Sau đó, mỗi người chọn vùng thị trường mục tiêu và bắt tay vào làm thôi”

3 mũi giáp công

ADS	SEO	OFFLINE
Google/ Facebook/ Email	Website/ Landing page/ Youtube	Phân công List trang vàng theo vùng-địa chỉ: gửi mail/ call
Video QC/ Tài liệu miễn phí	Giải pháp	Thư ngỏ
Tracking và thu thập dữ liệu Lead

Phần 3- Phân công công việc

ADS	SEO	OFFLINE
Google/ Facebook/Email	Website/ Landing page/ Youtube	List trang vàng: gửi mail/ call
+ Sale lên ý tưởng; + Marketing góp ý và thực hiện	+ Marketing phân tích và thực hiện + Sale lên nội dung giải pháp	+ Sales lên list data+ phân công theo vùng/ tỉnh cho từng nhân viên cụ thể; theo dõi kết quả và báo cáo. + Marketing chạy lại list email để thực hiện remarketing
Tracking và thu thập dữ liệu Lead bằng Zapierà Google Sheet/Leads

Phần 4- Remarketing

Remarketing sau ADS/ Email marketing_Automation/Sales chăm sóc và follow leads.

Phần 5- Đánh giá và tối ưu chiến dịch

Báo cáo tỷ lệ chuyển đổi

Báo cáo ngân sách-doanh thu thực tế so vs kế hoạch.

Phần cuối cùng này là cực kỳ quan trọng, việc đánh giá và tối ưu chiến lược có thể xem là bước quyết định.

Vì rõ ràng, may mắn không đến với ai lần đầu. Cần có sự tập trung, điều chỉnh và dành tâm sức để hoàn thiện bản thân từng ngày. Email marketing cũng được; Google Ads cũng được; Facebook Ads cũng đc. Bất kể nền tảng nào đều cần có: Kỷ luật và Chi tiết để có thể nâng cao tỷ lệ. Ví dụ, sau khi chạy chiến dịch với khoản 50 target customer ngành thủy sản, mình đã thu được 02 lead, trong đó có 1 lead đã đi demo và báo giá (thông qua kênh Email Marketing); 01 lead khách hàng chủ động liên hệ hỏi thăm (thông qua Youtube/ Website).

Phân tích kết quả chiến dịch

Phần 6- Hành động tiếp theo là gì?

Với 3 chiến lược như trên, phần mềm mình đã cảm thấy tự tin để đi nói chuyện với quản lý cấp cao của khách hàng. Riêng về mặt giải pháp phần mềm, cũng xin giới thiệu đến mọi người, bộ giải pháp quản lý bán hàng-marketing của Bravo. Cũng chính những công cụ này là bộ công cụ mà mình sử dụng hàng ngày để làm việc.

Mời mọi người tham khảo và tải bộ tài liệu tại đây.

Tải tài liệu

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

chuỗi cung ứng tài chính doanh nghiệp bất động sản (2022)

Tháng Mười Hai 24 2022

Chuỗi cung ứng tài chính cho doanh nghiệp bất động sản

Nguyễn Dương Thái Phần mềm ERP, Review phần mềm, SalesMarketing, Ứng dụng ngành nghề chiến tranh tiền tệ, chuỗi cung ứng tài chính, chuyên gia chuyển đổi số, giải pháp kinh doanh hiệu quả, phần mềm Bravo, phần mềm erp, phần mềm erp bất động sản, quản lý dòng tiền, quản lý ngân sách, the big shorts 0

Tổng quan- Chuỗi cung ứng tài chính và các scandal gần đây của ngân hàng

Trong bức tranh vĩ mô, các đối tượng trong một quốc gia bao gồm có: Người tiêu dùng; Doanh nghiệp; chính phủ và Các đối tượng bên ngoài lãnh thổ. Các đối tượng này sẽ trực tiếp tác động đến thị trường Tư liệu sản xuất; Hàng Hóa và Tài chính. Lấy hàng hóa bất động sản làm trung tâm, chúng ta có thể thấy được:

GDP (ngành bđs) = Tiêu dùng trong nước của cá nhân + Tiêu dùng của chính phủ + Đầu tư của Doanh nghiệp + Xuất khẩu (có thể xem là nguồn FDI đầu tư vào BĐS Việt Nam)- Nhập khẩu (nhập khẩu có thể xem bằng 0).

Một số thông tin thị trường gần đây.

SCB; CK Tân Việt; Trái Phiếu An Đông

Vin thành lập quỹ đầu tư bđs

Doanh nghiệp bđs và bài toán huy động vốn

Doanh nghiệp dệt may TNG phát hành trái phiếu để huy động vốn

Sau đây chúng ta cùng đi vào từng khối trong bức tranh tổng thể của chuỗi cung ứng tài chính bất động sản.

Thượng nguồn–Hoạch định nguồn lực tài chính trong doanh nghiệp BĐS

Mình đã có 1 bài viết chia sẻ về quy trình Quản lý nguồn lực trong 1 doanh nghiệp sản xuất: Bài toán MRP và quản lý nguồn lực: Nhân sự; Máy móc.

Với nguồn lực tài chính trong doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp bất động sản ta cũng có thể quản lý tương tự. Dự phóng dòng tiền dương, âm theo các khoản mục dòng tiền. Sau đây là một số mẫu báo cáo theo dõi kế hoạch dòng tiền trong một doanh nghiệp về Bất động sản.

Tải báo cáo

Một số mục dòng tiền:

Tồn quỹ đầu kỳ.
Luân chuyển tiền thuần trong kỳ:
- Dòng tiền thu từ hoạt động SXKD
  - Thu tiền Bán nhà Khách lẻ
    - Thu tiền bán nhà dự án Bravo
    - Thu tiền bán căn hộ chung cư
    - Thu tiền đặt cọc, đặt chỗ, giữ quyền ưu tiên
    - Thu hoạt động chuyển nhượng bất động sản khác
  - Thu tiền Bán nhà Khách sỉ
    - Thu tiền bán nhà dự án Bravo
    - Thu tiền bán căn hộ chung cư
    - Thu tiền đặt cọc, đặt chỗ, giữ quyền ưu tiên
    - Thu hoạt động chuyển nhượng bất động sản khác
  - Thu hộ KH tiền Bán nhà
    - Thu hộ tiền bán nhà
    - Thu lại tiền chi phí chuyển nhượng
  - Thu bán hàng, dịch vụ khác
  - Thu tiền Quỹ Bảo Trì
  - Thu phí quản lý
  - Thu tiền ký quỹ, đặt cọc
  - Thu hoàn ứng
  - Thu ngoài khác
    - Thu hợp đồng
    - Thu tiền khác (thu điện, nước,…)
  - Thu tiền làm sổ cho khách hàng
  - Thu tiền phạt chậm thanh toán khách hàng
  - Thu tiền phạt vi phạm hợp đồng khách hàng
  - Thu khác-Thu chi hộ (tiền bảo hiểm,…..)
- Dòng tiền chi từ hoạt động SXKD
  - Chi dự án
  - Chi liên quan tiền sử dụng đất
  - Chi trả công nợ nhà thầu
    - Chi phí thi công xây dựng
    - Chi phí hạ tầng, giao thông,…
    - Chi phí tiện ích, cảnh quan …
    - Chi phí quản lý, giám sát tư vấn, bảo hiểm,…
    - Chi phí xây dựng & trang trí nhà mẫu
    - Chi phí xây dựng khác
  - …………………….

Và ly ty những đầu mục chi tiết khác nữa, chưa kể là còn có:

LƯU CHUYỂN TIỀN THUẦN TỪ HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ và HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH.

Tất cả sẽ được 1 bức tranh chi tiết với không dưới 300 dòng excel; tương ứng với 300 chỉ tiêu Dòng tiền mà cần theo dõi đối với một dự án đầu tư bất động sản.

Để làm được việc này, không phải chỉ cần chức năng Quản lý ngân sách thông thường như trên phần mềm Kế toán Misa Amis; mà cần có quản lý được Ngân sách dự án (F/S) đi liên với quản lý tiến độ theo từng hạng mục công việc của dự án: Từ pháp lý; Thiết kế-Thẩm định Bản vẽ Xây dựng đến Mở thầu và lựa chọn nhà thầu đến Thực hiện triển khai tiến độ xây dựng cơ bản; hoàn thiện và cảnh quan công trình. Song song với đó là các công việc Marketing và Bán hàng. Cùng xem thêm bài viết về phần mềm ERP doanh nghiệp BĐS để biết thêm chi tiết.

Trung nguồn –Công ty quản lý quỹ

Như đã trình bày ở phần 1 và phần 2; BĐS là chủ thể, là đối tượng trung tâm trong chuỗi cung ứng tài chính. Và Trái phiếu nổi lên gần đây như là một kênh huy động vốn cho các doanh nghiệp BĐS. Sau đây mình sẽ mô tả chi tiết hơn, cách mà các công ty BĐS phân phối trái phiếu đến tay nhà đầu tư: cá nhân và cả tổ chức thông qua công ty chứng khoán; ngân hàng; công ty quản lý quỹ.

1.BĐS –> Công ty BĐS –>Trái Phiếu –> Công ty chứng khoán–> Ngân hàng–>Nhà đầu tư cá nhân

(Nghiệp vụ bảo lãnh phát hành) (Đầu tư+môi giới)

2.BĐS–>Công ty BĐS–>Trái Phiếu–>Công ty chứng khoán–>Qũy đầu tư –>Bán CCQ cho NĐTCN

(Nghiệp vụ bảo lãnh phát hành) (Đầu tư)

3.BĐS–>Công ty BĐS–>Trái Phiếu–>Công ty chứng khoán–>Công ty QLQ–>Nhà đầu tư Uỷ thác

(Nghiệp vụ bảo lãnh phát hành) (Uỷ thác đầu tư)

Sau đây mình sẽ tập trung vào trường hợp số 2. Qũy đầu tư phát hành CCQ để lấy tiền đi đầu tư trái phiếu như thế nào. Trường hợp số 3 thì mình đã có bài viết mô tả ở đây: Công ty quản lý quỹ. Trường hợp số 1 thì qua case SCB và Chứng khoán Tân Việt thì đã quá nổi tiếng rồi.

Tổng quan:

Hoạt động quỹ mở bao gồm 2 mảng chính. Thứ nhất là hoạt động huy động vốn nhà đầu tư thông qua chứng chỉ quỹ. Thứ 2 là hoạt động đầu tư. Đối với Phát hành lại chia làm 2 dạng: phát hành lần đầu và phát hành lần tiếp theo (n lần cũng quy về lần tiếp theo luôn). Kết quả chốt ngoài, phát sinh theo từng đại lý phân phối, sau đó import kết quả vào phần mềm.

Căn cứ trên quy trình vận hành thực tế của khách hàng, Bravo sẽ tiến hành phân quyền và điều chỉnh bổ sung cho phù hợp – Đây chính là ý nghĩa của việc hiệu chỉnh, chứ không phải hiệu chỉnh là viết lại phần mềm từ đầu.

1. Cụ thể đi vào phần Khai báo bút toán giao dịch chứng chỉ quỹ.

Chúng ta sẽ khai báo giao dịch có tài khoản nợ có tương ứng. Có ba nhóm nghiệp vụ chính: Phát hành chứng chỉ quỹ lần đầu; phát hành chứng chỉ quỹ lần tiếp theo và Thực hiện quyền. Trong mỗi nhóm nghiệp vụ, ta sẽ khai báo các giao dịch chi tiết để phần mềm hỗ trợ chức năng hạch toán tự động. Với dữ liệu đầu vào có thể được nhận bằng hình thức kết nối với phần mềm quản lý giao dịch. Đầu ra là các chứng từ kế toán hạch toán tự động.

Khai báo bút toán giao dịch chứng chỉ quỹ

Danh sách chuyển tiền vào tài khoản lần đầu

Chức năng hạch toán tự động

Đi vào quy trình: Phát hành chứng chỉ quỹ lần đầu. Đầu tiên thì nhà đầu tư sẽ mở tài khoản giao dịch tại đại lý phân phối, thông tin nhà đầu tư sẽ được thể hiện trong danh mục tài khoản nhà đầu tư. Sau đó, nhà đầu tư sẽ thực hiện giao dịch đầu tiên là nộp tiền vào tài khoản của Qũy Mở tại ngân hàng giám sát. Ngân hàng giám sát xác nhận thì danh sách nhà đầu tư chuyển tiền sẽ được thể hiện ở danh sách nhà đầu tư chuyển tiền mua chứng chỉ quỹ. Sau đó, nhà đầu tư thực hiện lệnh mua chứng chỉ quỹ lần đầu, nếu hợp lệ thì giao dịch sẽ thể hiện trên danh sách đặt mua chứng chỉ quỹ lần đầu. Qũy tiến hành phân bổ chứng chỉ quỹ dựa trên lệnh đặt mua của nhà đầu tư. Tự động các hạch toán đã khai báo như: chuyển tiền về tài khoản hoạt động; hạch toán ghi nhận góp vốn lần đầu; hạch toán ghi nhận các chi phí phát hành của công ty quỹ và đại lý phân phối. Đối với lệnh không hợp lệ, quỹ tiến hành hoàn tiền cho nhà đầu tư, thể hiện trong danh sách hoàn tiền nhà đầu tư, đồng thời có thể có một số hạch toán đi kèm, ví dụ: tính lãi dựa trên số tiền nhà đầu tư; thuế thu nhập cá nhân trên tiền lãi.

Sơ đồ quy trình giao dịch chứng chỉ quỹ lần đầu

Sơ đồ quy trình giao dịch chứng chỉ quỹ lần tiếp theo

Tạm ngưng một lát để Q&A các nội dung này trước nhé.

Câu hỏi: Tài khoản 114, 115 theo dõi chi tiết theo đối tượng được không ?

Trả lời: Theo nhu cầu, theo dõi được; bản chất cũng như công nợ, có thể khai báo để theo dõi chi tiết theo đối tượng, nhà đầu tư nào, số dư bao nhiêu; số tiền bao nhiêu.

Câu hỏi: Khi phát sinh tiền của nhà đầu tư nộp vào tài khoản của Ngân hàng giám sát, khi đó, xử lý trên phần mềm Bravo như thế nào?

Trả lời: Khách hàng phải tự chuẩn bị Danh sách nhà đầu tư chuyển tiền lần đầu theo template của Bravo, sau đó import danh sách này vào phần mềm Bravo; Bravo đã khai báo chức năng hạch toán sẵn à tự động tạo chứng từ hạch toán kế toán. (nợ 114- có 336). Sau đó, đã xét duyệt và chờ phân bổ, thì tiến hành hạch toán tiếp theo. Nợ 115- Có 114, chuyển tài khoản phong tỏa.

Câu hỏi: Nhà đầu tư sau khi mua xong, 3 hoặc 6 tháng sau, nhà đầu tư có nhu cầu bán lại chứng chỉ quỹ cho công ty, trên phần mềm xử lý như thế nào?

Trả lời: Nằm trong phần Chuyển quyền sở hữu, ghi nhận nhà đầu tư bán lại cho công ty quỹ hoặc nhà đầu tư mua bán với nhau. Làm phát sinh phí mua lại; thuế hoặc thay đổi số lượng chứng chỉ quỹ lưu hành. Về phần tính phí thì trên phần mềm có chức năng tính phí, nên khách hàng cứ chạy chức năng tính phí tự động là được, dĩ nhiên là trước đó, Bravo phải khai báo trong phần danh mục và công thức tính phí trước. Ngoài ra, số lượng chứng chỉ quỹ lưu hành còn liên quan đến phần tính NAV nữa.

Mời mọi người cùng xem qua bảng kê kết quả giao dịch chứng chỉ quỹ ở đây. Số chứng chỉ quỹ mua; bán; phí đi kèm theo từng tài khoản nhà đầu tư. Hạch toán bút toán phát hành lần tiếp theo cũng tương tự, được hạch toán tự động.

Danh sách phân bổ chứng chỉ quỹ lần đầu

Tiếp theo về chuyển quyền sở hữu: trên phần mềm Bravo cập nhật kết quả chuyển quyền sở hữu có bên chuyển quyền và bên nhận.

Danh sách giao dịch chuyển quyền sở hữu chứng chỉ quỹ

Thực hiện quyền là chức năng để tính và phân bổ về cổ tức. Sau khi nhận các thông báo về quyền, có thể là nhận cổ tức bằng tiền hoặc bằng chứng chỉ quỹ hoặc cả hai. Phần mềm dựa vào thông báo và tỷ lệ thuế để tính tự động theo lệnh của kế toán. Tất cả đều được hạch toán tự động.

Danh sách các nhà đầu tư nhận cổ tức bằng tiền mặt

2.Nguồn vốn hình thành từ các lần phát hành chứng chỉ quỹ sẽ được phân bổ để đi đầu tư.

Đầu tư thì sẽ có các loại tài sản đầu tư: Cổ phiếu; trái phiếu, chứng chỉ tiền gửi. Phát sinh giao dịch kế toán hoạt động đầu tư, sẽ có những phiếu chứng từ ghi nhận lại là: Phiếu nhập mua; Phiếu xuất bán các khoản đầu tư. Mua cổ phiếu thì ghi nhận là mua trên sàn nào; theo số lượng, giá trị giao dịch bao nhiêu; Trái phiếu cũng tương tự. Đối với giao dịch đầu tư; nếu có kết nối với phần mềm quản lý core giao dịch qua API/ Data trung gian thì Bravo sẽ triển khai bổ sung. Còn không thì kết quả giao dịch từ công ty chứng khoán mail cho công ty quỹ qua bảng kê; import vào phần mềm Bravo để tạo chứng từ hạch toán ghi nhận lại. Cuối cùng, giá trị thị trường của các khoản đầu tư sẽ được đánh giá lại để lên NAV. Phản ánh được số lượng CCQ và giá trị NAV các nhà đầu tư đang nắm giữ.

Ví dụ đi chi tiết với nghiệp vụ của hợp đồng tiền gửi/ chứng chỉ tiền gửi, cần ghi nhận thông tin: ngày gửi, số tiền, kỳ hạn, lãi suất, ngày hiệu lực, những thông tin này để kế thừa kế toán tự động tính lãi dự thu. Đối với hợp đồng tiền gửi thì thường có trường hợp tái tục, phần mềm có chức năng tái tục hay tất toán. Để nếu tái tục thì tiếp tục gia hạn hợp đồng. Tât toán thì sẽ có chức năng kiểm kê theo ngày đáo hạn, sinh ra phiếu báo cáo, chứng từ sinh ra ở trạng thái chờ duyệt.

Danh sách hợp đồng tiền gửi theo dõi

Chi tiết thông tin hợp đồng tiền gửi

Đối với Trái phiếu thì khai báo trong danh mục đầu tư. Trái phiếu khai báo các thông tin như đơn vị phát hành, lãi suất coupon, kỳ. Những thông tin này để tính dự thu trái phiếu.

Danh mục đầu tư

Chi tiết thông tin trái phiếu

Cổ phiếu: bảng giá hiện tại đang dùng chức năng là import bảng giá chứng khoán.

Câu hỏi: Muốn kiểm tra số lượng chứng chỉ quỹ nhà đầu tư đang nắm giữ là xem ở đâu.

Trả lời: Xem báo cáo tổng hợp nhà đầu tư sở hữu chứng chỉ quỹ (số 6); xem đến ngày; group theo từng đại lý phân phối và chi tiết từng nhà đầu tư trong đại lý đó; ngoài ra có các thông tin khác; số lượng ccq; lãi dự thu; chi phí và NAV cuối ngày.

Câu hỏi: Chức năng tính NAV hoạt động như thế nào.?

3.Chức năng tính NAV:

Trước tiên cùng xem qua quy trình tính NAV. 4 chức năng hạch toán ban đầu phục vụ các nghiệp vụ giao dịch chứng chỉ quỹ. Tính giá vốn chứng khoán: mục đích để xác định lãi lỗ các giao dịch đầu tư chứng khoán trong ngày và Đánh giá lại các khoản đầu tư theo giá đóng cửa mỗi ngày.

Quy trình tính NAV

Đối với danh mục đầu tư có trái phiếu, thì sẽ có tính dự thu trái phiếu liên quan. Tương tự cho lãi tiền gửi.

Về phần chi phí, có 4 loại hoạch toán chi phí: phí cố định; phí theo NAV; cắt phí theo tháng; quỹ.

Những phí nào hạch toán theo ngày; phí nào hạch toán theo tháng; phí nào hạch toán theo quý sẽ được khai báo trước.

Tổng hợp tất cả các khoản dự thu và phí và tài sản đánh giá để tính ra NAV của quỹ theo ngày.

Xem báo cáo NAV theo ngày hoặc theo kỳ.

4. Chức năng tính Phí trên Bravo.

Khai báo chức năng tính phí trên Bravo có thể hỗ trợ tính phí dựa trên công thức khai báo.

Chức năng quản lý chi phí

Danh mục phí

Chức năng hạch toán phí

Câu hỏi: Báo cáo NAV là tính theo ngày, tuần hay tháng hay quý.

Trả lời: NAV bắt buộc phải tính theo ngày, để còn căn cứ chuyển nhượng nhà đầu tư, để tính giá trị chuyển nhượng.

5. Báo cáo.

Báo cáo Qũy Mở bao gồm 2 bộ báo cáo theo quy định nhà nước, cần làm hàng tháng; báo cáo tài chính theo thông tư 198 và báo cáo quản trị theo thông tư 98.

Ví dụ: xem báo cáo tài sản theo thông tư 98; mẫu in theo mẫu chuẩn, ngoài ra Bravo có thể tích hợp logo của quỹ.

Ngoài ra báo cáo quản trị nội bộ, Bravo sẽ thiết kế thêm theo mẫu đặc thù của công ty mình.

Báo cáo tài sản theo thông tư 98

Câu hỏi: Phần mềm quản lý quỹ mở và phần mềm quản lý quỹ có tích hợp được với nhau hay không?

Trả lời: Sẽ là hai icon trên màn hình làm việc, tuy nhiên sẽ có những thông tin từ quỹ mở, bên bản phần mềm quản lý quỹ sẽ lấy dữ liệu để lên báo cáo tổng hợp quỹ. Hai bản phần mềm là hai database. Bởi vì 2 bản theo 2 thông tư khác nhau, quản lý quỹ là theo thông tư 125; quỹ mở theo thông tư 198. Danh mục tài khoản khác nhau nên không tích hợp vào được.

Câu hỏi: Phân quyền trên phần mềm Bravo như thế nào?

Trả lời: Bravo sẽ phân quyền chức năng; và thiết kế layout cho từng nhóm user.

Khi có người dùng mới hoặc gán phân quyền, chỉ cần tạo tài khoản cho user và phân cho user vào quyền thuộc nhóm nào là được. Chức năng phân quyền này, Bravo sẽ đào tạo và bàn giao lại cho admin bên phía khách hàng.

Câu hỏi: Việc đối chiếu với ngân hàng giám sát và VSD thì như thế nào?

Trả lời: Bravo sẽ hỗ trợ những báo cáo để công ty đối soát chéo với ngân hàng giám sát; VSD.Một số báo cáo ví dụ như: Báo cáo thống kê giao dịch nhà đầu tư.

Câu hỏi: Nếu sau này mở các loại hình quỹ khác thì vẫn sử dụng phần mềm quỹ mở luôn hay phải mở phần mềm khác?

Trả lời: Về mặt kế toán, mỗi loại hình quỹ có một thông tư quản lý riêng. Qũy ủy thác là tt 125; Qũy mở thông tư 198. Trong trường hợp mở thêm 1 quỹ mở B khác thì chỉ cần mở thêm đơn vị cơ sở trên 1 phần mềm quỹ mở thôi. Vẫn là n quỹ mở trong 1 chương trình và phân quyền.

Đối với quỹ khác: quỹ ETF; Thành Viên; Unilink thì sẽ phải mở bản phần mềm khác.

Hạ nguồn –Thực trạng mua bán nợ ở Việt Nam.

Bất động sản đến tay người tiêu dùng cuối, thông qua thị trường sơ cấp và cả thứ cấp. Ngoài ra, liên quan đến thị trường tài chính phía cuối của chuỗi, đối với các khoản nợ xấu bất động sản của các cá nhân thường sử dụng phương thức thanh toán vay ngân hàng, thì có phát sinh thêm một thị trường nữa, đó là thị trường mua bán nợ. Trong thị trường mua bán nợ này, có sự xuất hiện của một loại hình doanh nghiệp, liên kết chặt chẽ với các ngân hàng thương mại, đó là các Công ty quản lý tài sản, mua bán nợ-VAMC. Theo Thời báo kinh tế sài gòn ở bài viết: https://thesaigontimes.vn/chi-4-cong-ty-quan-ly-no-cua-ngan-hang-thuc-su-van-hanh/. Hiện nay, VAMC (“Công ty Quản lý tài sản”) chưa thể xử lý nhanh nợ xấu theo cơ chế thị trường do thiếu pháp lý hay tổ chức xếp hạng tín nhiệm, nhà đầu tư chuyên nghiệp, nguồn lực tài chính cũng hạn chế”, Bộ Tài chính cũng cho biết thêm: theo đó, tỷ lệ nợ xấu nội bảng, nợ bán cho VAMC xử lý và các khoản tiềm ẩn thành nợ xấu của hệ thống ngân hàng so với tổng dư nợ cho vay và đầu tư cuối 2019 là 4,43%, giảm so với mức 5,85% cuối năm 2018. Đề xuất giải pháp phát triển hoạt động mua bán nợ, Bộ Tài chính nêu ra ba nhiệm vụ trọng tâm gồm: Thúc đẩy phát triển các tổ chức mua bán nợ; Sửa đổi Luật dân sự phù hợp với vấn đề xử lý quyền thu giữ tài sản đảm bảo; Nghiên cứu khả năng chứng khoán hoá nợ xấu. Tuy đây là thực trạng chưa tích cực, nhưng cũng là một tín hiệu tốt về một thị trường tiềm năng còn nhiều dư địa để phát triển.

Đính kèm ở đây là yêu cầu của một công ty mua bán nợ, để mọi người có thể hình dung được bộ máy tài chính-kế toán của công ty mua bán nợ hoạt động như thế nào.

Tải yêu cầu

Kết luận

Một bức tranh tổng quan về thị trường tài chính của mảng bất động sản dưới góc nhìn cá nhân:

Tổng quan về thị trường tài chính của mảng bất động sản

Người tiêu dùng bỏ tiền ra mua nhà/ chung cư; Các công ty bất động sản mới lấy tiền đó đi thanh toán cho các nhà thầu; nhân sự; tổ đội để đổi lại tư liệu sản xuất: Đất đai; nhân công. Các nhà thầu lại lấy tiền đó lại đi phân phối lại, tạo ra giá trị thặng dư và đóng thuế cho nhà nước. Thuế là nguồn thu chủ yếu của ngân sách nhà nước, nhà nước điều hành chính sách tiền tệ thông qua hệ thống ngân hàng, cấp vốn cho các công ty tiến hành triển khai dự án xây dựng, bất động sản.

Trong chuỗi trên, bắt đầu từ người tiêu dùng có bỏ tiền ra chi tiêu hay không. Và kết thúc bằng việc Nhà nước điều hành chính sách tiền tệ thông qua hệ thống ngân hàng, thể hiện bằng mức lãi suất cao hay thấp.

Điểm sách: THE BIG SHORTS

Trong cuốn sách, xoay quanh là câu chuyện của 4 người đàn ông: Michael Burry; Jared Vennett; Mark Baum; Ben Rickert; và cách mà mỗi người đặt cược vào sự sụp đổ của thị trường bất động sản dưới chuẩn của Mỹ.

Đầu tiên là Michael Burry, anh đã đặt cược vào một loại Hợp đồng hoán đổi rủi ro tín dụng (CDS), đơn giản là một loại bảo hiểm đặt cược cho thị trường bất động sản. Nếu các khoản chứng khoán hóa được đảm bảo bằng thế chấp (CDO / MBS) giảm, thì các bên cung cấp Bảo hiểm cho Michael Burry sẽ phải trả tiền cho anh theo tỷ lệ đặt cược.

Xuất phát từ các giao dịch của Michael Burry, các ngân hàng đầu tư đã chú ý đến anh và trong đó Jared Vennett, một nhân viên giao dịch của ngân hàng đầu tư đã chú ý đến anh và mượn ý tưởng của Michael Burry để thực hiện phi vụ làm giàu cho riêng mình, bằng cách môi giới các sản phẩm CDS. Và Jared đã tìm được Mark Baum, giám đốc một quỹ phòng hộ. Mark là một người có tầm nhìn đầu tư và trước một cơ hội đầu tư như vậy, Mark cùng các cộng sự đi tìm đến các nhà đầu tư bất động sản cá nhân để tìm hiểu thực trạng tình hình, nơi tận nguồn của các khoản vay dưới chuẩn. Thứ mà là phát sinh cho các khoản CDO/ MBS được xây dựng nhiều tầng của của công ty tài chính. Thực tế chứng kiến cảnh các người lao động bình thường cũng có thể dễ dàng sở hữu 3-4 bất động sản cùng lúc, cũng như được gặp giám đốc các quỹ hưu trí đầu tư vào MBS. Mark đã nhận thấy rõ sự sụp đổ trước mắt của thị trường này.

Bên cạnh đó, 2 chàng trai trẻ Charlie và Jamie, trong một lần tình cờ phát hiện tài liệu về CDS khi đến ngân hàng đầu tư ở Phố Wall, đã quyết định đầu tư vào thị trường này. Tuy nhiên, vì thiếu vốn và kinh nghiệm, 2 chàng trai này đã nhờ đến Ben Rickert, một nhà giao dịch nổi tiếng về hưu và có quan hệ. Ben đã giúp 2 chàng trai trẻ này giao dịch thành công các hợp đồng CDS với ngân hàng đầu tư.

Tuy 4 nhân vật này, mỗi người là một câu chuyện về cách đánh cược với thị trường, nhưng ở họ có một điểm chung là nhận thấy sự mục nát của thị trường tài chính-bất động sản Mỹ. Vụ đặt cược của họ là để chống lại các định chế tài chính, các ngân hàng đầu tư, hay công ty Bảo Hiểm_AIG. Nhưng người thiệt hại nặng nhất là các tầng lớp cá nhân: người lao động, người nhập cư, các quỹ hưu trí. Họ sẽ chìm trong nợ nần, thất nghiệp, vô gia cư.

The big shorts

Đến năm 2008, bong bóng tài chính chính thức vỡ. Điều gì đến cũng sẽ đến, hàng loạt công ty tài chính, ngân hàng đầu tư phá sản.

Bốn nhân vật chính cuối cũng cũng đã thu về được khối tài sản đầu tư lợi suất 400-500%. Tuy nhiên, tâm trạng của mỗi người lại khác nhau. Michael lãi 2 tỷ 690 triệu USD, nhưng sau đó quyết định đóng quỹ đầu tư của mình. Mark cũng thu về khoản lợi 1 tỷ USD. Jared và Ben cũng thu về khoản lợi lớn. Nhưng cái giá phải trả của nền kinh tế Mỹ và thế giới là quá lớn:

5 nghìn tỷ USD từ quỹ lương hưu, bất động sản, tiết kiệm, trái phiếu đã bốc hơi. 8 triệu người mất việc ở Mỹ và hơn 6 triệu người mất nhà.

Một cuốn sách đã được chuyển thể thành phim, và có thể nói là kinh điển, kể về sự kiện sụp đổ của nền kinh tế Mỹ năm 2008. Xuất phát từ thị trường cho vay dưới chuẩn bất động sản Mỹ, lan rộng ra thị trường tài chính với các sản phẩm tài chính phức tạp: từ Bảo hiểm; CDO; Hợp đồng hoán đổi. Một bức tranh bao quát về chuỗi cung ứng tài chính. Cuốn sách đáng đọc và suy ngẫm nhiều lần để rút ra bài học cho bản thân.

Mọi người cũng có thể xem phim để tăng độ hấp dẫn.

Link mua sách tham khảo tại đây

Mua sách

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Ứng dụng ngành nghề

Phần 1- Nhớ lại những ngày đi làm đầu tiên

Phần 2- Nếu công việc được thực hiện trên phần mềm thì sao.

Bộ phận QS

Bộ phận Costing

Bộ phận quản lý hợp đồng (Sales dự án)

Bộ phận kế hoạch

Bộ phận mua hàng

Bộ phận Kho-Công trường

Bộ phận tài chính kế toán

1. Đặc tính của hạt gạo xuất khẩu:

2. Đặc thù quy trình sản xuất gạo và các phụ phẩm:

3. Điều kiện để thương nhân xuất khẩu gạo.

4. Đấu thầu gạo Dự trữ quốc gia là gì và Dùng cho mục đích gì?

5. Quota xuất khẩu gạo là gì? Quy trình kiểm soát xuất khẩu gạo của Doanh nghiệp ra sao?

6. Quản lý mã số vùng trồng như thế nào? In tem, truy xuất nguồn gốc sản phẩm ra sao?

Mô hình vận hành thực tế tại một doanh nghiệp ngành gạo

Sau đây là chi tiết chức năng trên hệ thống phần mềm

Quản lý Mua hàng

Quản lý kho

I. Mô hình Chủ đầu tư-Đơn vị vận hành

II. Mô hình Hợp tác Công-Tư

III. Mô hình tự đầu tư-tự vận hành

Mô tả quy trình:

Chi tiết nghiệp vụ Quản lý Vật tư/Tài Sản/CCDC

TÓM LẠI.

Nhìn từ góc độ một khách hàng. Hành trình trải nghiệm khách hàng đối với một công ty dịch vụ trải qua những bước sau đây:

Và cũng là 4 bài toán mà chủ một doanh nghiệp dịch vụ phải tìm lời giải:

Phần 1-Khai báo thông tin dự án và quy tắc phân bổ chi phí

Cuối tháng (cuối kỳ), kế toán tiến hành các công việc:

Trường hợp 1: Phân bổ 622 trực tiếp (theo ngày công cho dự án)

Trường hợp 2: Phân bổ 622 theo doanh số phân bổ.

Trường hợp 3: Phân bổ 622 theo hỗn hợp.

Phần 2-Quyết toán hợp đồng

Tiến hành tổng hợp và tính toán tổng chi phí phát sinh thực tế:

Phần 3-Lên báo cáo P&L

Mời mọi người cùng xem qua 1 quy trình về quản lý dịch vụ ô tô trên phần mềm Bravo. Với bài toán quyết toán lệnh sửa chữa (trường hợp có nợ vật tư khách hàng) và Tính lương cho kỹ thuật viên

Phần 1- Tâm đắc nhất sau lần được kiến tập này là: Tư duy khác nhau giữa người Quản lý và Nhà Quản trị?

MỤC TIÊU MỚI, HÀNH ĐỘNG MỚI CỦA SHARK PHÚ

Phần 2- Vậy định vị và thực thi như thế nào ?

Phần 3- Định vị chiến lược và cơ hội nào cho cả doanh nghiệp và nhân sự

Phần 4- Xây dựng App mobile cho khách hàng ngành Ô tô.

Liên quan đến vấn đề chi phí.

Phần I-Hành trình mỗi vùng miền một sản phẩm

1. Từ vùng nguyên liệu

3. Tiến hành Rang hạt

2. Đến Thu mua hạt phơi khô và loại bỏ tạp chất

4. Rồi tách vỏ

5. Nghiền

7. Trộn Liquid

6. Nib

8. Đổ Khuôn

9.Thành phẩm

Mỗi sản phẩm, đặc biệt là thực phẩm đều có nguồn gốc lịch sử lâu đời.

Phần II-Cùng xem cách sản phẩm Socola xuất ngoại

Bộ phận kinh doanh

Bộ phận xuất nhập khẩu

Phần III. Phương thức xuất khẩu vốn không đồng cùng Vietgo

Hình thức thanh toán TT.

Hình thức thanh toán LC và Liên Ngân Hàng.

Oflanre_ là một công ty mà mình ngẫu nhiên tìm kiếm được. Điển hình cho một công ty quy mô vừa Hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu và phân phối/ bán lẻ mỹ phẩm và sản phẩm chăm sóc sức khỏe.

+ Quản lý Kho:

+ Quản lý nhân sự-lương:

+ Quản lý Tài chính-kế toán:

+ Các chức năng mở rộng khác:

Giải Pháp Phần Mềm Quản Lý Nhập Khẩu Và Phân Phối Bán Lẻ Mỹ Phẩm

I/ Quản lý tài chính-kế toán:

Bảng giá bán buôn

Bảng giá bán lẻ

Báo cáo công nợ phải thu theo hạn thanh toán theo nhân viên

Báo cáo công nợ phải thu theo hạn thanh toán

Chi tiết theo từng hóa đơn

Xây dựng chính sách chiết khấu/ khuyến mãi bán buôn

Loại 1: Chiết khấu trực tiếp theo từng đơn hàng

Loại 2: Chiết khấu cuối kỳ.

2. Kế toán mua hàng:

Bảng tổng hợp giá trị mua hàng hóa

II/ Quản lý kho:

Cập nhật thông tin vật tư hàng hóa.

Đính kèm hình ảnh, nhiều hệ số quy đổi