Close
Menu

Bóng đá và doanh nghiệp

juventus-1-2-psg-6-109

Hiểu kế toán để đọc báo

, , , , 0

Là fan hâm mộ bóng đá, bạn có thường xuyên đọc được những bài báo như này. Kiểu như mỗi mùa chuyển nhượng là lại đi từ bất ngờ này đến bất ngờ khác. Rằng chả hiểu sao mấy ông ất ơ, không hiểu ở đâu ra mà giá trị chuyển nhượng lên cả 70-80 củ. Trong khi cũng có những ông có tiếng tăm, đá ổn, đã có tên tuổi thì đâu đó chỉ 20-30 củ. Hay vừa rồi là chuyện Juvetus bị phạt nguội 15 điểm vì cái tội gian lận tài chính. 

Vậy hiểu về sự việc này như thế nào?
Picture1
Picture2

Đây có thể là cách mà các clb bóng đá làm giả số liệu cả doanh thu và chi phí để làm đẹp báo cáo tài chính. Cũng giống như bất kỳ doanh nghiệp Việt Nam nào. Doanh thu và chi phí đều có thể điều chỉnh bằng hoá đơn cả đầu vào và đầu ra. Điều chỉnh để đạt được một mức lợi nhuận mong muốn. Liên quan đến kết quả kinh doanh sẽ ảnh hưởng đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, dẹp qua vấn đề gian lận này, anh em có quan tâm đến việc tại sao cùng một sản phẩm mà có công ty lại bán giá cao. Có công ty lại bán giá thấp mà vẫn lời nhiều không? Để làm rõ hơn vấn đề này, mọi người thử cùng phân tích khái niệm trong kế toán. Gọi là Hạch toán chi phí và Khoản mục phí. Cụ thể hơn là Chi phí bán hàng nhé.

1.    Chi phí doanh nghiệp. Nhìn bên ngoài nhưng không phải vậy.
Picture3
  1. Bài toán điểm hoà vốn tại một cửa hàng. Với định phí là chi phí thuê mặt bằng và nhân công.
Picture5

Trong trường hợp này của Mia, chi phí 700 mỗi tháng mà Mia bỏ ra. Chúng ta phải nhận định rõ là được hạch toán làm hai khoản mục phí: chi phí Branding và chi phí thuê mặt bằng kinh doanh. Việc xem xét xem Mia lời hãy lỗ khi thuê mặt bằng tại ngã 6 phù đổng cần xem xét 2 bài toán:

1. Kế toán quản trị: lựa chọn 1 trong 2 phương án làm Branding. Facebook hay làm ooh. Mà cụ thể hơn là phân tích chi phí theo khoản mục để lựa chọn phương án thuê ngoài. Cùng xem qua các khoản mục phí và định mức chi phí (theo thị trường) của 2 trường hợp quảng cáo: OOH và quảng cáo Online Facebook nhé. 

Picture4
2. Chi phí làm thương hiệu là gì,  hạch toán đúng theo bản chất.

Câu cá và kinh doanh có một sự tương đồng. Nếu trong câu cá, trước khi câu cần chọn địa điểm và tiến hành xả ổ (dùng mồi xả và đá để lùa cá trc khi câu). Để phân biệt với mồi câu chính thức gắn vào cần.

Nếu như xả ổ là hoạt động làm thương hiệu, thì mồi câu chính thức là marketing. Cần câu và kỹ năng câu là khâu bán hàng.

3. Chi phí bán hàng bao gồm những khoản mục phí nào?

Sau đây là 3 khoản mục chính trong chi phí bán hàng. Với các khoản mục này, đủ thấy để bán được hàng cần nhiều công sức như thế nào. Những ngành chuyên về dịch vụ như phần mềm, khi nào chi phí giá vốn chỉ chủ yếu bao gồm là nhân công, thì chi phí bán hàng chiếm trên 50% cũng là dễ hiều. Xem thêm cấu trúc chi phí ngành phần mềm tại bài viết phân tích thị trường ở đây.

3.1 SEO vs Quảng Cáo OOH vs Quảng Cáo Online, giải pháp Mix để tối ưu:

Mời mọi người cùng xem thêm các khoản mục chi phí để xây dựng một website chuẩn SEO tại đây.

3.2 Nhân sự bán hàng+ marketing.

3.3 Giảm giá hàng bán, chiết khấu-môi giới.

Đấy, cho nên nhiều khi món hàng giá vốn chỉ 23 đồng thôi, mà chi phí bán hàng đã gấp đôi: 55 đồng, chi phí quản lý đồ các kiểu tới 18 đồng nữa. Rồi còn tính thêm cả phần lợi nhuận nữa. Tùy vào từng sản phẩm mà chi phí bán hàng nó khác nhau các ông ạ. Ông cầu thủ nào dễ bán thì các chi phí bán hàng phát sinh ít, có khi không cần quảng cáo, không cần trung gian, không cần PR gì hết trọi. Người ta vẫn mua, nên giá lại rẻ.

Còn ông nào không ngon lành nhưng mà đội ngũ bán hàng làm việc cật lực, vẫn bán được mà bán giá cao mới hay các ông ạ.

Vậy mới nói, ngày nay để đọc báo giải trí thôi mà cũng phải hiểu về kế toán và thủ thuật để mà biết thêm. Không thì khó có thể có những nhận định theo cá nhân cho phù hợp.

P/s: đây chỉ là kiến giải của mình thôi nhé, không đúng thì mọi người bỏ qua cho nhá.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

White and Blue Smartphone Review Youtube Thumbnail

Vận hành doanh nghiệp May Mặc Xuất Khẩu như một đội bóng.

, , , , , , , , , , 0

Phần 1. Bài toán đặc thù của đội bóng ngành may mặc-giày dép xuất khẩu

Ví dụ cụ thể hôm nay là một doanh nghiệp giày dép xuất khẩu. Chuyên sản xuất các đơn hàng OEM cho khách hàng nước ngoài.

Bộ phận Kế hoạch-Kinh doanh của nhà máy có những đặc trưng riêng.

Không chỉ có chức năng nhiệm vụ của Kinh doanh, mà còn là chức năng Kế hoạch (Kế hoạch sản xuất; Cân đối vật tư_ MRP). Phạm vi chức năng cực kỳ rộng của Bộ phận Kế hoạch -Kinh doanh, bao quát tất cả các khâu từ: Khi Phát sinh đơn hàng;  Xử lý Đơn hàng; Thực hiện đơn hàng và kết thúc.

Việt Nam với định hướng phát triển công nghiệp là một con đường dài và đầy chông gai. Trước mắt, để giải quyết bài toán lao động phổ thông, tạo công ăn việc làm và tích lũy nội lực phát triển cho đất nước. Ngành gia công đã, đang và sẽ cần nhiều hơn một vũ khí là nhân công giá rẻ để cạnh tranh với các quốc gia như : Ấn Độ, Trung Quốc.

Doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh với sự tham gia của nhiều bộ phận cùng phối hợp thực hiện một chuỗi các công việc từ lúc phát sinh đơn hàng, xử lý đơn hàng, thực hiện sản xuất và kết thúc đơn hàng, thực hiện quyết toán nguyên phụ liệu:

Green Illustrated Football Field Poster
Có cầu thủ rồi thì không thể thiếu trái bóng đúng không nào.

Các vị trí trên sân sẽ thực hiện chuyền trái bóng: Đơn hàng (PO) qua lại lần nhau. Có 2 hình thức đơn hàng là đơn hàng CM và đơn hàng FOB. Hoạt động sản xuất được thực hiện theo PO nên các quá trình lập định mức báo giá, định mức sản xuất, cân đối nguyên phụ liệu, cấp phát nguyên phụ liệu, lên kế hoạch sản xuất, thống kê sản xuất, nhập kho thành phẩm,… đều được gắn kết với các PO với mục đích tại bất cứ thời điểm nào, đều nắm được lượng thừa thiếu nguyên phụ liệu cho từng hợp đồng/ Style/ PO để thực hiện quyết toán với hải quan.Tuy nhiên, về lâu về dài, không một đội bóng và doanh nghiệp nào sẽ trung thành với 1 đội hình, 1 chiến thuật mãi mãi. Việc lựa chọn chiến thuật như thế nào còn tùy thuộc vào nhân sự, cầu thủ đang có trong tay, đối thủ cạnh tranh trên thị trường cũng như thời điểm và xu hướng của thị trường.

Phần 2. Sơ đồ chiến thuật vận hành đội bóng

maymacxuatkhau
Tiền đạo phối hợp với tiền vệ
(Phát sinh đơn hàng)
  1. Dựa trên Định mức báo giá từ Bp. Kỹ thuật, Bp. Kế hoạch – Kinh doanh lập và gửi báo giá cho khách hàng. Định mức báo giá có thể thay đổi nhiều lần dựa trên các lần đàm phán giữa Kinh doanh và khách hàng. Sau khi khách hàng xác nhận sẽ chuyển thành định mức đặt hàng.
  2. Bp. Kế hoạch – Kinh doanh lập và theo dõi PO trên hệ thống, xác nhận thời gian giao hàng với khách hàng.
  3. Bp. Kinh doanh lập Kế hoạch sản xuất tổng quát cho PO chuyển xuống cho các xí nghiệp may để chuẩn bị sản xuất các đơn hàng.
Tiền vệ phối với với Hậu vệ
(Xử lý đơn hàng)
  1. Dựa trên Định mức sản xuất từ Bp. Kỹ thuật, Bp. Kế hoạch – Kinh doanh tiến hành cân đối nguyên phụ liệu và lập Đề nghị mua hàng.
  2. Sau khi đề nghị mua hàng được xét duyệt, cập nhật Báo giá nhà cung cấp trên hệ thống. Thực hiện so sánh báo giá nhà cung cấp và lựa chọn nhà cung cấp.
  3. Báo giá nhà cung cấp sau khi được xét duyệt sẽ được thừa kế dữ liệu tạo thành Đơn đặt hàng mua.
  4. Đối với nguyên phụ liệu nhập khẩu, Nhà cung cấp gửi packing list cho Bp. Kế hoạch kinh doanh, chương trình hỗ trợ import Packing list theo mẫu BRAVO quy định vào hệ thống. Theo dõi thời gian giao hàng trên đơn đặt hàng mua và khi hàng về kho, Bp. Kế hoạch kinh doanh lập Lệnh nhập nguyên phụ liệu, thừa kế dữ liệu từ packing list. Bp. Xuất nhập khẩu kiểm tra lệnh nhập so với tờ khai và bổ sung thông tin số tờ khai trên lệnh nhập.
  5. Bp. Kho thực hiện nhập kho theo lệnh nhập, kiểm tra chất lượng NPL, xác nhận số lượng nhập kho và hoàn thành nhập kho.
Hậu hệ phối hợp với thủ môn
(Thực hiện đơn hàng )
  1. Từ Kế hoạch sản xuất tổng quát, Bp. Thống kê sản xuất phát Lệnh sản xuất cho các xí nghiệp thực hiện sản xuất.
  2. Dựa trên cân đối NPL, Bp. Kế hoạch – Kinh doanh lập Lệnh cấp phát NPL để Bp. Kho thực hiện Xuất kho NPL cho xí nghiệp. Xí nghiệp thực hiện phân chuyền và tiến hành sản xuất.
  3. Bp. Kỹ thuật cập nhật sơ đồ tỷ lệ trên hệ thống, xí nghiệp thực hiện cắt, may và hoàn thành. Lần lượt tại mỗi công đoạn, Bp. Thống kê sản xuất ghi nhận lại Phiếu theo dõi bàn cắt, Phiếu thống kê rải chuyền và Phiếu thống kê thành phẩm. Số liệu thống kê được chia sẻ cho Bp. Nhân sự để thực hiện Tính lương theo sản phẩm và Bp. Kế hoạch kinh doanh theo dõi được tiến độ thực hiện đơn hàng.
  4. Từ Phiếu theo dõi bàn cắt, chương trình tự động tính toán được tiêu hao thực tế và xác định được số lượng thừa thiếu của cây vải. Cuối ngày tự động sinh ra phiếu xả vải thể hiện số lượng nhập về, số lượng hao hụt và số lượng thực tế (xử lý các trường hợp thừa/ thiếu cây vải, hàng lỗi, phế phẩm).
  5. Bp. Xuất nhập khẩu thực hiện quyết toán NPL và Bp. Kế hoạch kinh doanh tiến hành lập Packing list cho hàng xuất.
  6. Bp. Kho nhập kho thành phẩm theo packing list và chia sẻ phiếu nhập kho để Bp. Kế toán Tính giá thành.
  7. Bp. Kế hoạch kinh doanh tiến hành cập nhật Lệnh xuất hàng và Bp. Xuất nhập khẩu kiểm tra và bổ sung thông tin Số tờ khai trên lệnh xuất. Bp. Kho thực hiện xuất kho thành phẩm theo lệnh xuất hàng.

Bạn có thể xem thêm các quy trình đặc thù của từng ngành nghề từ kinh nghiệm triển khai các hệ thống đặc thù của Bravo: https://www.bravo.com.vn/vi/San-pham/Giai-phap-BRAVO-7-cho-nganh-nghe-dac-thu

Phần 3. Mô tả Kỹ-chiến thuật ở từng vị trí cầu thủ

3.1. KẾ HOẠCH – KINH DOANH ( Tiền đạo ảo_giống như cách huấn luyện viên Pep Guardiola sử dụng tiền vệ ở vị trí số 9, cái tên mình nghĩ đến đầu tiên chính là Bernardo Silva)

Có thể thấy, tiền đạo trong sơ đồ chiến thuật của đội bóng may mặc-giày dép hoạt động tương đối rộng, có thể xem là khắp mặt sân. Từ phối hợp đập nhả, pressing toàn sân đến ghi bàn, tất cả đều đầy đủ:

  • Cập nhật và theo dõi Báo giá (Báo giá được lập dựa trên định mức báo giá từ Bp. Kỹ thuật cung cấp);
  • Cập nhật và theo dõi PO (Hỗ trợ import thông tin đặt hàng khách hàng gửi theo mẫu excel BRAVO quy định, tự động tạo PO trên hệ thống);
  • Cập nhật Kế hoạch sản xuất tổng quát thể hiện thông tin: Số hợp đồng, PO, Style, Màu, Size, Số lượng;
  • Thực hiện Cân đối nguyên phụ liệu theo PO;
  • Cập nhật Đề nghị mua hàng và xét duyệt đề nghị mua hàng;
  • Cập nhật và theo dõi Báo giá nhà cung cấp, so sánh báo giá nhà cung cấp;
  • Lựa chọn nhà cung cấp và tạo Đơn đặt hàng mua theo PO;
  • Theo dõi thông tin Packing list nguyên phụ liệu và cập nhật Lệnh nhập nguyên phụ liệu (đối với trường hợp mua nội địa) và Lệnh nhập nguyên phụ liệu theo packing list (đối với trường hợp mua nhập khẩu);
  • Cập nhật Lệnh cấp phát nguyên phụ liệu dựa theo bảng cân đối nguyên phụ liệu;
  • Theo dõi tiến độ sản xuất thực hiện đơn hàng, lập Packing list hàng xuất và Lập Lệnh xuất hàng.
3.2. BỘ PHẬN KỸ THUẬT (Tiền vệ cánh trái)

Mẫu cầu thủ chơi ở vị trí tiền vệ trái là mẫu cầu thủ cần mẫn, điển hình như những cầu thủ chạy cánh của Anh hay Đức cổ điển nhưng không kém phần hiện đại, kỹ thuật : bền bỉ, kỷ luật và chính xác. Một cầu thủ mà hiện tại mình thấy khá chính xác nếu nói ở vị trí này chính là David Silva- cựu cầu thủ của Man City:

  • Cập nhật Định mức báo giá theo PO (phục vụ cho Bp. Kế hoạch kinh doanh làm việc với khách hàng) bao gồm các thông tin: Style, Mã NPL, Tên NPL, ĐVT, Trọng lượng;
  • Nhận Kế hoạch sản xuất tổng quát từ Bp. Kế hoạch kinh doanh và cập nhật Định mức sản xuất (Thừa kế từ dữ liệu định mức báo giá và chỉnh sửa);
  • Lập Sơ đồ tỷ lệ theo bàn cắt từ Nhà Máy, xác định phối size như thế nào bao gồm các thông tin: Style, PO, tên sơ đồ, ĐVT, Size, Số lượng.
3.3. BỘ PHẬN XUẤT NHẬP KHẨU (Tiền vệ cánh phải)

Nếu như tiền vệ trái đóng góp cho đội bóng ở sự bền bỉ, kỷ luật và chính xác như một tiền vệ cánh điển hình với những kỹ năng tạt bóng, chuyền bóng chính xác và có điểm rơi. Thì tiền vệ phải là mẫu cầu thủ dọn dẹp mọi thứ còn lại – một Kante sẵn sàng quét dọn những thứ dư thừa khâu tấn công và bọc lót cho những thiếu hụt của hàng thủ:

  • Kiểm tra Lệnh nhập NPL đối chiếu với thông tin trên Tờ khai hải quan. Bổ sung thông tin số tờ khai trên lệnh nhập NPL;
  • Theo dõi thông tin thừa thiếu nguyên phụ liệu theo từng PO và thực hiện Quyết toán nguyên phụ liệu, Báo cáo hải quan;
  • Thừa kế lệnh xuất hàng và bổ sung thông tin Số tờ khai hải quan trên lệnh xuất.
3.4. BỘ PHẬN KHO (Hậu vệ cánh phải)

Vị trí hậu vệ cánh phải đòi hỏi vừa phải phối hợp tốt với trung vệ trụ vừa có khả năng leo biên và phối với bộ phận xuất nhập khẩu. Nếu được chọn chỉ 1 cầu thủ thì Philipp Lahm sẽ luôn là mẫu hình lý tưởng cho mọi cầu thủ ở vị trí này:

  • Thực hiện KCS Nguyên phụ liệu trước khi nhập kho;
  • Nhập kho nguyên phụ liệu theo lệnh nhập. Phiếu nhập kho có các thông tin chính: PO khách hàng, số hợp đồng, thông tin vật tư, thông tin cây vải: màu, size, art, lô, chi tiết theo mã số cây tự sinh ra theo định dạng ngày về/ mã số cây – mã số cây là duy nhất để quản lý, chỉ cập nhật số lượng thực tế hàng về, không cho phép sửa thông tin của các mặt hàng theo tờ khai.
  • Xuất kho nguyên phụ liệu theo lệnh cấp phát;
  • Nhập kho thành phẩm theo packing list;
  • Xuất kho thành phẩm theo lệnh xuất hàng;
  • Xuất kho điều chuyển yếu tố (PO/ Style/ Màu/ Lot);
  • Xuất hủy xử lý số dư nguyên vật liệu;
  • Thực hiện Kiểm kê kho định kỳ;
  • Tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho theo yếu tố.
3.5. BỘ PHẬN THỐNG KÊ SẢN XUẤT (Trung vệ trụ)

Mẫu trung vệ chơi chắc chắn, đơn giản, đầu óc nhưng khi cần thiết cũng có tốc độ và sự càn lướt đáng kể. Virgil van Dijk, Raphaël Varane là những cái tên mình nghĩ đến đầu tiên cho vị trí này:

  • Theo dõi Kế hoạch sản xuất tổng quát và Lập Lệnh sản xuất: phân chuyền nào thực hiện;
  • Lần lượt tại mỗi công đoạn sản xuất, ghi nhận Phiếu thống kê tại từng công đoạn:
  • Phiếu theo dõi bàn cắt: theo dõi các thông tin chính Style, PO, Màu, Sơ đồ, Số bàn cắt, Cây vải số. Cập nhật thông tin vải thực nhận, chương trình tự động tính toán được số lớp dự kiến cắt được (dựa trên sơ đồ tỷ lệ). Sau khi cắt thực tế, cập nhật số lớp thực tế cắt được, số đầu cây, chương trình tính được vải thực tế tiêu hao. Cuối ngày, chương trình tự động sinh ra Phiếu xả vải (thể hiện thông tin số lượng vải nhập về, số lượng hao hụt, số lượng thực tế sử dụng);
  • Phiếu thống kê rải chuyền: theo dõi các thông tin chính Style, PO, Màu, Tổ may, Thống kê rải chuyền theo từng size;
  • Phiếu thống kê thành phẩm.
  • Cung cấp Báo cáo tiến độ sản xuất thực hiện đơn hàng.
3.6. BỘ PHẬN NHÂN SỰ (Hậu vệ cánh trái)

Ở vị trí hậu vệ trái này, mình thấy có một sự liên kết rất chặt với Thống kê sản xuất, đặc biệt là bài toán tính lương theo sản phẩm. Một cầu thủ có thể chơi tốt ở biên và trung vệ khi cần thiết, Alaba là cái tên mình nghĩ đến đầu tiên ở vị trí này.

  • Cập nhật, theo dõi Hồ sơ CBNV:
  • Cập nhật các thông tin liên quan về nhân viên để quản lý danh sách CBNV (mã nhân viên, mã hồ sơ lưu, tên CBNV, bộ phận, địa chỉ, ngày sinh, bộ phận công tác, chức vụ…);
  • Tương ứng với từng hồ sơ CBNV, cán bộ Bp. Nhân sự – Tiền lương sẽ truy vết các thông tin liên quan: thông tin cá nhân, chi tiết đào tạo, phát sinh tạm ứng, công cụ dụng cụ đang dùng, quan hệ gia đình, các quyết định trong suốt quá trình làm việc (QĐ tăng/ giảm lương, QĐ thuyên chuyển/ bổ nhiệm, QĐ nghỉ việc…).
  • Cập nhật, theo dõi Hợp đồng lao động:
  • Cập nhật, theo dõi các thông tin về hợp đồng của từng CBNV (mã hợp đồng, ngày hợp đồng, loại hợp đồng, lương cơ bản, mức lương hưởng BHXH…);
  • Đối với các hợp đồng có thời hạn, phần mềm BRAVO sẽ cảnh báo trước khi đến hạn một khoảng thời gian (khoảng thời gian do người sử dụng chủ động lựa chọn khai báo) để cán bộ phụ trách xem xét vấn đề ký kết tiếp tục.
  • Quản lý chấm công, phân ca làm việc:
  • Phần mềm BRAVO kết nối trực tiếp với máy chấm công, liên kết để lấy thời gian vào – ra thực tế của từng nhân viên, làm cơ sở để xác định việc đi muộn/ về sớm/ tăng ca;
  • Đồng thời với các trường hợp nghỉ ốm, nghỉ phép, nghỉ không lương, công tác… sẽ thực hiện chấm công bổ sung;
  • Xử lý các tình huống điều chuyển ca, nghỉ bù sau tăng ca, nghỉ các ngày lễ trong năm…
  • Tính lương:
  • Phần mềm cho phép khai báo và thực hiện tính lương theo nhiều phương thức khác nhau: tính lương theo thời gian, tính lương theo đơn giá sản phẩm từng công đoạn;
  • Khai báo các tham số tính lương, tham số tính phụ cấp, tham số tính phụ cấp… trên phần mềm;
  • Cập nhật Đơn giá lương sản phẩm từng công đoạn, thừa kế sản lượng từ Bp. Thống kê – Sản xuất để tính lương theo sản phẩm cho công nhân;
  • Tính các khoản trích theo lương, tính thuế TNCN.
  • Chuyển dữ liệu cho Bp. Kế toán hạch toán lương.
3.6. BỘ PHẬN KẾ TOÁN TÀI CHÍNH (Thủ môn)

Vâng, và ở vị trí cuối cùng thì khỏi phải bàn cãi. Luôn quan trọng trong mọi đội hình. Thủ môn, người sẽ là chốt chặn cuối cùng của đội bóng, cũng là nơi phát động tấn công cho mọi đợt lên bóng của đội. De Gea là cái tên mình lựa chọn trong đội hình:

Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng:
  • Lập phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi theo mẫu của các ngân hàng ngay trên phần mềm. Có thể in trực tiếp các phiếu này từ phần mềm;
  • Các hạch toán về tiền sẽ được tự động lên các bảng kê, sổ sách, sổ cái và báo cáo có liên quan.
Kế toán mua hàng & công nợ phải trả:
  • Theo dõi dữ liệu đơn đặt hàng/ hợp đồng mua từ BP Kinh doanh – Kế hoạch, hạch toán phiếu nhập mua, chi phí vận chuyển bốc dỡ, thuế nhập khẩu, VAT vào phần mềm;
  • Theo dõi công nợ hạn thanh toán, báo cáo hạn thanh toán, nhắc nhở thanh toán trên phần mềm;
  • Theo dõi bù trừ công nợ.
Kế toán bán hàng & công nợ phải thu
  • Theo dõi dữ liệu đơn đặt hàng/ hợp đồng bán (PO) từ BP Kinh doanh – Kế hoạch, hạch toán hóa đơn bán hàng, hàng bán trả lại, thuế xuất khẩu, VAT vào phần mềm;
  • Theo dõi công nợ, hạn thanh toán;
  • Theo dõi giá trị chiết khấu trong trường hợp chính sách bán hàng áp dụng là chính sách chiết khấu.
Kế toán hàng tồn kho
  • Hạch toán nhập mua, phiếu nhập thành phẩm, phiếu xuất kho, phiếu xuất CCDC, xuất điều chuyển kho vào phần mềm;
  • Tính giá vốn tự động theo nhiều phương pháp;
  • Theo dõi dữ liệu hàng tồn kho thông qua các báo cáo nhập – xuất – tồn từ Kho.
Kế toán TSCĐ, CCDC
  • Thiết lập thông tin quản lý tài sản trên phần mềm: số lượng, giá trị, bộ phận sử dụng, tình trạng sử dụng…;
  • Tự động tính và hạch toán khấu hao tài sản, phân bổ công cụ dụng cụ;
  • Quản lý tăng giảm, biến động tài sản cố định qua các thời kỳ như nâng cấp, đình chỉ khấu hao, tiếp tục khấu hao, thanh lý…
Kế toán giá thành
  • Chương trình tự động tập hợp chi phí thông qua các chứng từ được lập;
  • Cập nhật phiếu nhập kho thành phẩm;
  • Đánh giá sản phẩm dở dang;
  • Khai báo phương thức tính giá thành với tiêu thức đa dạng, phù hợp theo mô hình sản xuất của doanh nghiệp (khai báo ngay trên phần mềm);
  • Kết chuyển chi phí và tính giá thành sản phẩm, đơn hàng.
Kế toán thuế, hạch toán lương
  • Theo dõi dữ liệu tiền lương từ Bp. Nhân sự – Tiền lương, tiến hành hạch toán lương, hạch toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ và thuế TNCN vào phiếu kế toán trên phần mềm.
Kế toán tổng hợp
  • Chương trình lập các phiếu bổ sung nghiệp vụ hạch toán khác và các nghiệp vụ kế toán ngoài bảng;
  • Tự động tạo bút toán khóa sổ, kết chuyển và phân bổ, tạo bút toán định kỳ;
  • Khai thác hệ thống báo cáo: Sổ sách kế toán; Báo cáo thuế; Báo cáo quyết toán tài chính; Báo cáo quản trị, Phân tích tài chính… Một số báo cáo quản trị khác theo yêu cầu của doanh nghiệp

Phần kết- Tài liệu đặc thù

Kỹ-chiến thuật như vậy là đã xong. Giờ thì chạy đội hình thôi, cái gì thì cái, cũng phải thực chiến để chiêm nghiệm lại.

Mời mọi người xem thêm Tài liệu giải pháp ứng dụng thực tiễn công cụ phần mềm Bravo nhé:

TẢI TÀI LIỆU
Review sách: Nhà máy gia công toàn cầu
33132779661_5c4b38bb2c_o
Tải sách tại đây

Việt Nam đang được hưởng lợi rất lớn từ làn sóng chuyển dịch sản xuất từ Trung Quốc sang. Đây chính là một cuốn sách mô tả chi tiết nhất quá trình hoạt động của một doanh nghiệp sản xuất gia công đặc thù ở Trung Quốc. 

Từ khâu tiếp cận đối tác, tiếp đón và thực hiện những đơn hàng đầu tiên. Đến những vấn đề về kiểm soát chất lượng trong quá trình thực hiện đơn hàng. Cuốn sách được viết qua lăng kính của một người trung gian, môi giới cũng như kiểm soát chất lượng cho các đơn vị đặt hàng gia công tại Trung Quốc. Một nghề nghiệp mới mẻ và cực kỳ hay ho.

Đi hết cuốn sách, mọi người sẽ cảm nhận được rõ nét nhất lý do vì sao mà Trung Quốc trở thành nhà máy gia công của toàn cầu. Đây có thể là bản hướng dẫn cho các chủ xưởng, các doanh nghiệp Việt Nam đang mong muốn gia công và xuất khẩu hàng hóa đi nước ngoài.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

team doanh nghiệp vs đội bóng

Vận hành doanh nghiệp như một đội bóng

, , , 0

Phần 1- Nét tương đồng giữa doanh nghiệp và đội bóng

Người xem bóng đá đã quá quen thuộc với những sơ đồ chiến thuật bố trí cầu thủ như: 4-3-3 của Barca ; 4-2-4-1 của Arsenal hay 3-4-3 của Đội tuyển Việt Nam. Tương ứng với mỗi sơ đồ chiến thuật khác nhau, vai trò và trách nhiệm của mỗi cầu thủ cũng sẽ khác nhau. 

Ví dụ vai trò của trung vệ trong sơ đồ 4-3-3 sẽ khác với vai trò của trung vệ trong sơ đồ 3-4-3,. Tương ứng với đó các kỹ năng yêu cầu và tư duy của cầu thủ cũng sẽ khác. Với đội hình thiên về phòng thủ, trung vệ không được khuyến khích dâng cao để tham gia vào tấn công. 

Còn với đội hình linh hoạt hơn như 3-4-3, trung vệ có thể thay đổi cách đá tùy vào tình hình trận đấu. Như được khuyến khích kèm người, theo người, nhô cao để áp sát và pressing tiền đạo đối phương hơn, cũng như tích cực phối với với cầu thủ chạy cánh.

Doanh nghiệp cũng có sơ đồ chiến thuật riêng:

Kể cả trong cùng một ngành nghề, các doanh nghiệp lại có sự bố trí sơ đồ khác nhau. Ví dụ: trong ngành phân phối sản phẩm điện năng lượng mặt trời cho khách hàng khối doanh nghiệp (B2B). 

Có công ty tập trung vào chiến lược chi phí thấp, muốn như vậy bộ phận quản lý Cung ứng phải hoạt động hiệu quả. Công ty tập trung vào hàng phòng thủ là ưu tiên hàng đầu. 

Cũng có công ty tập trung vào làm truyền thông, marketing, tổ chức sự kiện. Dựa trên mối quan hệ, tập khách hàng cũng như thương hiệu đã được xây dựng và được rộng rãi biết đến để lấn sân vào thị trường. Tức là tập trung vào hàng tiền vệ, điều phối và kiến tạo cơ hội cho bộ phận kinh doanh ghi bàn.

Cũng có công ty tập trung vào khâu dịch vụ, chăm sóc khách hàng, bảo hành bảo trì. Đội ngũ tư vấn được đào tạo bài bản có chuyên môn tốt. Tương ứng là tập trung vào khâu ghi điểm với khách hàng, lấy công bù thủ, giá cả có thể nhỉnh hơn nhưng bù lại chất lượng được đặt lên hàng đầu.

Team doanh nghiệp

Tuy nhiên, về lâu về dài, không một đội bóng và doanh nghiệp nào sẽ trung thành với 1 đội hình, 1 chiến thuật mãi mãi. Việc lựa chọn chiến thuật như thế nào còn tùy thuộc vào nhân sự, cầu thủ đang có trong tay. Đối thủ cạnh tranh trên thị trường cũng như thời điểm và xu hướng của thị trường.

Phần 2- Làm thế nào để vận hành doanh nghiệp như một đội bóng ?

Bắt đầu với việc xây dựng sơ đồ chiến thuật

Giống như việc hầu hết các huấn luyện viên đều xuất thân từ cầu thủ và phần lớn trong số họ là các cầu thủ giỏi, nắm bắt và hiểu về chiến thuật của huấn luyện viên. Nhờ đó, nắm bắt tâm lý của đối thủ và hơn hết là họ có kinh nghiệm trận mạc, có thắng có bại, có danh hiệu. Tất cả những điều đó đã xây dựng nên nền tảng vững chắc cho cầu thủ khi chuyển sang sự nghiệp huấn luyện viên. 

Huấn luyện viên Park Hang Seo, xuất thân từ là một hậu vệ biên trước khi chuyển sang sự nghiệp huấn luyện viên. Ông cũng từng có thời gian làm trợ lý cho huấn luyện viên lão luyện người Hà Lan Guus Hiddink tạo nên ký tích với đội tuyển quốc gia Hàn Quốc. Có thể nói, sơ đồ chiến thuật của Đội tuyển U23 Việt Nam tại Thường Châu và định hình tới bây giờ là tổng hòa của yếu tố con người Việt Nam, đối thủ và tư duy của huấn luyện viên Park. 

Cũng tương tự như bóng đá, các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp đặc thù trong các ngành nghề khác nhau cũng có cách bố trí và vận hành doanh nghiệp tương tự nhau.

Ví dụ như Ngành giáo dục, Trường học. Đóng vai trò tiền đạo chính là bộ phận tư vấn-chăm sóc khách hàng. Với các đầu mục công việc là Tư vấn-báo giá; ghi danh học viên; hỗ trợ quản lý thu học phí. Bộ phận chăm sóc khách hàng thực hiện công việc chăm sóc khách hàng định kỳ vào các thời điểm: sau khi học viên đăng ký; sau khi kết thúc học kỳ; tiếp nhận yêu cầu và xử lý các khiếu nại…

Bộ đôi tiền vệ trung tâm bao gồm P.Giáo Dục và Quản lý Tài sản-thiết bị-CCDC. Hai cầu thủ chạy cánh là P. Cung ứng-Mua hàng và P.Nhân sự. Chốt chặng cuối cùng của hệ thống là bộ phận Tài chính-kế toán.

Mô hình trường học-trung tâm giáo dục

Hoặc tham khảo chi tiết giải pháp quản lý Ngành Giáo dục-Trung tâm đào tạo tại đây:

TẢI TÀI LIỆU
Xây dựng quy trình làm việc và hệ thống hóa các đầu mục công việc bằng phần mềm

Việc xây dựng quy trình làm việc thường đi theo quá trình: thủ công; bán thủ công; tự động hóa.

Như trên đây là sơ đồ quy trình công việc của các phòng ban trong một trường học- trung tâm đào tạo. Qúa trình làm việc thủ công ở các bước chỉ sử dụng excel, giấy tờ để lưu trữ dữ liệu. Các chứng từ được duyệt và trao đổi trực tiếp với các cấp. Việc sử dụng các chứng từ thủ công, tập hợp số liệu và lên báo cáo thủ công tuy tốn khá nhiều thời gian nhưng lại là bước cực kỳ quan trọng và hiệu quả. Chỉ khi quy trình vận hành thủ công trơn tru, các nhân sự trong phòng ban cũng như liên phòng ban hiểu và vận hành được thì khi đó mới có thể số hóa, đưa công cụ phần mềm vào quản lý được. Việc áp dụng phần mềm và các công cụ tự động khi chưa có quy trình làm việc cụ thể sẽ càng làm cho nhân sự trở nên nặng nề, dẫn đến công việc sẽ không được liên thông.

Việc này cũng giống như một đội bóng, công cụ phần mềm, phân tích số liệu chỉ số trận đấu và cầu thủ cũng chỉ là công cụ hỗ trợ cho huấn luyện viên nắm bắt tình hình. Trước đó, các cầu thủ và huấn luyện viên giao tiếp và chỉ đạo chiến thuật trực tiếp, luyện tập và thao tác làm đi làm lại đến khi tất cả nhuần nhuyễn và hiểu bài vở của nhau. Tương tác trên sân, tốt nhất vẫn là dùng ngôn ngữ và hành động.

https://vietcetera.com/vn/to-tien-cac-doi-bong-da-kiem-tien-nhu-the-nao

team doanh nghiệp vs đội bóng

Bạn có thể xem thêm các quy trình đặc thù của từng ngành nghề từ kinh nghiệm triển khai các hệ thống đặc thù của Bravo: https://www.bravo.com.vn/vi/San-pham/Giai-phap-BRAVO-7-cho-nganh-nghe-dac-thu

Phần 3 – Ai là người sử dụng hệ thống phần mềm ?

Nhân sự các phòng ban, quản lý các phòng ban và ban giám đốc công ty. Tất cả mọi người đều là người dùng của hệ thống. Trong đó, vai trò của nhân sự các phòng ban là nhập liệu số liệu, danh mục, chứng từ. Quản lý các phòng ban đóng vai trò xử lý số liệu: phê duyệt, lọc, tạo mới, điều chỉnh số liệu-chính sách quản lý-quy trình. Ban giám đốc đóng vai trò giám sát và phân tích số liệu, thông qua đó giám sát và phân tích hoạt động của nhân sự các cấp.

Cũng tương tự như trong bóng đá, các chỉ số, các thống kê của từng cầu thủ trên sân làm căn cứ để chấm điểm cho từng cầu thủ sau mỗi trận đấu. Do đó, bên cạnh việc vận hành theo đúng chiến thuật của huấn luyện viên, đạt được kết quả đề ra trước trận đấu. Cầu thủ còn được giám sát và theo dõi các chỉ số 360 độ từ khâu: trước-trong và sau trận đấu.

Phần 4- Ưu điểm

Việc số hóa dữ liệu cung cấp cho chủ doanh nghiệp một bức tranh toàn cảnh, đầy đủ và cập nhật tức thời số liệu đo lường sức khỏe của doanh nghiệp. Trong thời buổi cạnh tranh và đầy biến động, việc nắm rõ tình hình nội tại của doanh nghiệp tạo ra nhiều khả năng đón nhận các cơ hội cũng như né tránh các rủi ro đến từ thị trường.

Đối với quản lý cấp trung và trưởng các phòng ban, việc quản lý nhân sự cấp dưới thông qua quản lý công việc và đồng thời cũng là chỉ tiêu để đánh giá hiệu quả hoạt động của nhân viên. Trên cơ sở đó, dễ dàng kịp thời có những điều chỉnh và chính sách- chương trình nhân sự phù hợp.

Đặc biệt với bộ phận thực thi, phần mềm không chỉ hỗ trợ cho công việc. Giúp tiết kiệm thời gian, công sức, quản lý công việc khoa học hơn. Mà đồng thời còn là vũ khí mạnh mẽ, tạo ra trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng. Từ đó tăng cường tính gắn kết và giá trị vòng đời của khách hàng.

Phần 5-Lực cản

Tuy có nhiều ưu điểm như trên, nhưng việc áp dụng cũng như triển khai hệ thống phần mềm để số hóa quy trình vận hành của doanh nghiệp. Không phải lúc nào cũng thành công. Đôi khi còn là con dao hai lưỡi, gây ra không ít xáo trộn và thiệt hại cả về vật chất lẫn tinh thần cho doanh nghiệp. Sau đây là một số lực cản cho các doanh nghiệp khi triển khai số hóa quy trình quản lý doanh nghiệp:

  1. Nhân sự lâu năm, ngại thay đổi hay đã quen với các công cụ truyền thống. Phân mềm hiện tại chỉ hỗ trợ quản lý cho một vài quy trình nghiệp vụ hay chỉ 1 phòng ban cụ thể nào đó. Ví dụ như bộ phận kế toán, bộ phận quản lý sản xuất có thâm niên và kinh nghiệm. Quản lý công việc dựa trên kinh nghiệm bản thân.
  1. Hệ thống quản lý của từng phòng ban đã hoạt động ổn. Quản lý cấp trung đang quản lý tốt các đầu mục công việc của phòng ban, cũng như nhân viên cấp dưới. Tuy nhiên, quy trình quản lý liên phòng ban đã có quy trình và hiện tại vẫn đang quản lý thủ công, khó kiểm soát và lưu trữ dữ liệu. Không thể chia sẻ cho tất cả phòng ban cũng như kịp thời giúp ban giám đốc nắm tình hình thông qua các báo cáo quản trị.

Phần 6- Điểm mấu chốt để có một hệ thống vận hành thành công ?

Con người- Con người- và Con người.

Thứ nhất là con người nắm rõ hệ thống vận hành của từng phòng ban.

Đây cũng chính là trưởng dự án bên phía khách hàng. Người hiểu rõ quy trình vận hành cũng như nhưng khó khăn hiện tại trong doanh nghiệp. Chính sự tâm huyết và quyết tâm chỉ đạo sát sao của người này là chìa khóa mở ra cánh cửa đầu tiên cho sự thành công của dự án. Cũng giống như Huấn luyện viên Park, tư duy hệ thống, chiến lược, chiến thuật khi vận hành đội bóng cũng như hiểu rõ đặc tính-điểm mạnh, điểm yếu của từng cầu thủ.

Thứ hai vẫn là con người. Đây là những người trực tiếp vận hành và sử dụng hệ thống.

Bao gồm quản lý cấp trung và các nhân sự thực thi. Sử dụng thành thạo chính là mấu chốt của vấn đề. Và để sử dụng thành thạo phần mềm để áp dụng theo đúng tư duy và thói quen của người dùng. Yêu cầu hiệu chỉnh phần mềm là cực kỳ thiết yếu. Không những vậy còn phải có thời gian được cầm tay chỉ việc, hướng dẫn cặn kẽ để chuyển giao từ hệ thống cũ qua hệ thống mới.

Thứ ba cũng vẫn là con người.

Trong quá trình vận hành hệ thống của doanh nghiệp, việc thay đổi nhân sự là điều hiển nhiên. Dữ liệu chính là thứ tồn tại và là giá trị của một doanh nghiệp. Do đó, việc vận hành hệ thống thành công phải làm sao thực hiện được sự kế thừa, làm sao để người sau có thể tiếp tục kế thừa và hoàn thiện công việc của người trước.

Và những con người đáp ứng tiêu chí cho việc vận hành thành công một hệ thống cũng sẽ là người có đủ điều kiện và nhiều cơ hội để thành công trên các hệ thống khác. Sự nghiệp cầu thủ và doanh nghiệp cũng có thể xem là tương đồng nhau và không ít cầu thủ vừa đá bóng hay vừa kiếm tiền giỏi.

https://aquacityvn.vn/anh-duc-lao-luyen-trong-bong-da-va-kinh-doanh-dau-tu/

Review sách:

Phong Cách Quản Trị Park Hang Seo – Bí Quyết Thành Công Của DN Hàn Quốc

Cuốn sách “Phong Cách Quản Trị Park Hang Seo – Bí Quyết Thành Công Của Doanh Nghiệp Hàn Quốc” tập trung vào các bí quyết và nguyên tắc quản trị doanh nghiệp, chứ không đi sâu vào lĩnh vực bóng đá. Tuy nhiên, trong cuốn sách, tác giả Lê Huy Khoa đã trình bày những thành công và bài học của Park Hang Seo trong việc xây dựng và quản lý đội tuyển bóng đá Việt Nam, qua đó truyền cảm hứng và khuyến khích người đọc học hỏi và áp dụng các bí quyết đó vào công việc của mình.

Đọc sách

Ngoài ra, cuốn sách cũng đưa ra những lời khuyên và nguyên tắc trong việc xây dựng đội nhóm, phân tích và đánh giá tình hình thị trường, cùng cách tạo dựng mối quan hệ khách hàng và đối tác hiệu quả, các kỹ năng quản lý thời gian và năng lực lãnh đạo mà Park Hang Seo đã áp dụng và phát triển trong sự nghiệp của mình.

Vì vậy, nếu bạn là người yêu thích bóng đá và muốn học hỏi kinh nghiệm và bài học từ HLV Park Hang Seo, cuốn sách này cũng là một tài liệu tham khảo hữu ích để bạn nghiên cứu và tìm hiểu. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tìm hiểu về chi tiết và chiến thuật trong lĩnh vực bóng đá thì có thể cần phải đọc các tài liệu chuyên sâu hơn.

LEHUYKHOABIAHOP

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất