Close
Menu

phân tích chi phí

charlesdeluvio-Lks7vei-eAg-unsplash

Tại sao cần phải hiểu tính giá thành sản phẩm như thế nào ?

, , , , , , , , 0

Kinh doanh buôn bán cho dù là làm nhân viên kinh doanh cho đến làm quản lý hay chủ doanh nghiệp đều cần phải biết giá thành sản phẩm mà doanh nghiệp mình đang cung cấp. Có thể không chính xác tuyệt đối, nhưng hòm hòm cũng phải chính xác 80-90%.

1.    Tại sao lại phải biết giá thành bao nhiêu?

Theo như giáo sư: Phan Văn Trường, bí quyết của việc thương lượng đã được đút kết trong bài ca dao:

“Thằng bờm có cái quạt mo

Phú ông xin đổi ba bò chin trâu.

Bờm rằng bờm chẳng lấy trâu

Phú ông xin đổi ao sâu cá mè.

Bờm rằng bờm chẳng lấy mè

Phú ông xin đổi một bè gỗ lim.

Bờm rằng bờm chẳng lấy lim

Phú ông xin đổi con chim đồi mồi.

Bờm rằng bờm chẳng lấy mồi

Phú ông xin đổi nắm xôi bờm cười.”

Thang-bom
Đặt sách tại đây
aeb8b626747aa57152c5f6baaf889bfd
Thương lượng không phải là kẻ thắng người thua, mà là sự hợp tác đôi bên cùng có lời, làm sao để sau cuộc thương lượng. Hai bên còn có thể làm việc thoải mái, không có một cuộc mua bán hớ nào đã xảy ra.

Thử hỏi, sẽ ra sao khi bờm đồng ý đổi cho phú ông ba bò chín trâu để đổi lấy quạt mo. Chắc chắn là Bờm sẽ không sống yên ổn với phú ông, khi mà quạt mo có đầy ở xóm và phú ông có thể dễ dàng biết được là mình bị hố ngay sau khi cuộc thương lượng diễn ra. Rõ ràng, bờm biết được giá vốn hàng bán của quạt mo cũng như giá bán thị trường của quạt mo. Không thể bán một món hàng có giá vốn gần như là miễn phí. (621: vật tư thì đầy vườn, gần như là miễn phí. 622: chỉ cần 3 phút cắt gọt, đến một đứa trẻ cũng có thể tự làm. Và 627: chỉ cần một con dao nhỏ trong bếp, không cần mua sắm máy móc thiết bị gì lớn lao.) Với giá trên trời là: 3 bò 9 trâu được.

Picture2

Vậy, làm thế nào hay nói đúng hơn là có những công cụ nào để tính giá thành sản phẩm cũng như giá vốn hàng bán. Tương ứng với từng loại quy mô của doanh nghiệp: từ lúc mới thành lập đến khi thành doanh nghiệp có tuổi và tên trên thị trường.

Trong xã hội ngày nay, có một bộ phận trong doanh nghiệp nắm rất rõ giá vốn hàng hóa công ty bán ra, dĩ nhiên là ngoại trừ chủ doanh nghiệp.

Đó chính là nhân viên Kế toán giá thành.

Chỉ cần thay đổi góc nhìn thì sẽ thấy tầm quan trọng của kế toán trong doanh nghiệp là cực kỳ lớn. Đố ông nào kinh doanh mà không biết giá vốn hoặc tự tính nhẩm giá vốn rồi đi làm ăn mà không cần đến kế toán chuyên nghiệp đó.

2. Công cụ tính giá thành

Excel –> Phần mềm kế toán đóng gói –> Phần mềm ERP.

Tương ứng với 3 nhóm công cụ trên chính là 3 giai đoạn của doanh nghiệp:

Siêu nhỏ –> Nhỏ –> Vừa

excel-la-gi-tam-quan-trong-cua-excel-trong-cong-v-3
img-experience

Câu chuyện doanh nghiệp siêu nhỏ, dùng excel để tiết kiệm chi phí đồng thời cũng không có nhiều dữ liệu phát sinh để phải dùng đến phần mềm là dễ hiểu. Hay việc doanh nghiệp tồn tại được qua vài năm, có nhân sự tuyển dụng chuyên trách, sử dụng phần mềm kế toán đóng gói như Fast, Misa là cũng hợp lý. Vậy là câu hỏi tại sao phải chuyển đổi sang tính giá thành trên phần mềm ERP trên doanh nghiệp quy mô vừa luôn?

Rõ ràng doanh nghiệp nên là một đội bóng và thông tin trong doanh nghiệp nên đồng bộ và thống nhất trong một hệ thống. Việc tính giá thành bằng phần mềm đóng gói như Misa, Fast là bao gồm các khâu:

  1. Thu thập số liệu. Cụ thể:
  • thu thập số liệu nhập -xuất kho từ bộ phận Kho và Thống kê sản xuất.
  • thu thập số liệu chi phí mua hàng; đơn hàng mua từ bộ phận Mua hàng.
  • thu thập số liệu kế hoạch sản xuất từ bộ phận Kế hoạch; Bán hàng.
  • thu thập số liệu định mức từ bộ phận R&D.
  1. Làm sạch số liệu
  • Format lại số liệu theo template cũng như theo định dạng của kế toán.
  • Bổ sung và kiểm tra tính đúng đắn số liệu trước khi import vào phần mềm Misa, Fast.
  1. Xử lý số liệu
  • Quy trình các nghiệp vụ tính giá thành trên phần mềm.
  1. Trình bày số liệu
  • Báo cáo dạng bảng kê, định kỳ in trình sếp ký.
  • Báo cáo quản trị nội bộ dạng bảng kê hoặc biểu đồ cho ban giám đốc.
Picture1

Khi doanh nghiệp triển khai hệ thống ERP. Bước số 1 và số 2 sẽ được đồng bộ và kế thừa từ các phân hệ liên quan. Giảm tải được phần lớn khối lượng công việc cho kế toán viên. Vì rõ ràng là, công việc ở bước số 1 và số 2 chiếm đến 80% thời gian thực hiện tính giá thành. Ví dụ, theo chia sẻ từ khách hàng. Ngày 30 chốt số liệu để tính giá thành, kế toán tính giá thành có 3 ngày để thực hiện các công việc bước 1,2,3,4. Trong đó việc chạy giá thành ở bước số 3 chỉ mất khoảng nửa tiếng mỗi lần. Nhưng xử lý bước số 1,2 thì không kịp trong vòng 2 ngày.

Với hệ thống ERP được triển khai, kế toán là bộ phận thừa hưởng dữ liệu kế thừa từ các phòng ban. Do đó, nếu có ai hỏi sự khác nhau giữa phần mềm Misa và phân hệ tính giá thành trong phần mềm ERP khác nhau như thế nào? 
Thì đây chính là câu trả lời.

Trong thực tế, có phải chỉ có 2 trường hợp: hoặc là Misa/ Fast hoặc là ERP.

phan-mem5_29122020101307

Như mình có chia sẻ trong một bài viết về bài toán kết nối nhận dữ liệu và tính giá thành sản xuất phức tạp. Đây có thể xem là mô hình thực tế hơn cả. Bởi vì, doanh nghiệp luôn hướng theo khách hàng đầu tiên. Bộ máy bán hàng, sản xuất khi doanh nghiệp phát triển sẽ ưu tiên được đồng bộ trước với khối lượng công việc ngày càng tăng. Khi đó, kế toán trở thành nút thắt cổ chai, một khi sức người không xuể thì phần mềm Kế toán quản trị mở rộng mới được phát huy tác dụng. Mời mọi người xem lại bài viết ở đây:

Xem bài viết

3. Kết luận

Tính giá thành sản phẩm trong kỳ và giá vốn hàng bán trong kỳ không khó. Vì số liệu tính toán dù có tỷ mỉ đến đâu cũng chỉ là tương đối. Điều quan trọng là số liệu phải kịp thời, có độ chính xác theo phương pháp tính giá thành thống nhất ban đầu. Mục đích là để làm căn cứ cho ban giám đốc đưa ra các quyết định về quản trị cũng như theo dõi tình hình hoạt động, lãi lỗ của doanh nghiệp mới là mục đích cuối cùng.

Mời mọi người xem video review chức năng tính giá thành sản phẩm trên phần mềm Bravo ở đây để tham khảo nhé:

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Yellow & Black Modern New Video Youtube Thumbnail

BUILD GIẢI PHÁP ERP 1 TỶ VNĐ CHO DOANH NGHIỆP NGÀNH GỖ

, , , , , 0

Phần 1- Tại sao lại là 1 tỷ đồng

Ngân sách, tuy không phải là yếu tố tiên quyết trong việc quyết định có triển khai một giải pháp phần mềm ERP hay không ? Nhưng nó là một thước đo để đánh giá tầm quan trọng của một dự án đối với doanh nghiệp.

Gỉa sử, doanh nghiệp có doanh thu 100 tỷ/ năm. Thì việc bỏ ra 1 tỷ đồng để triển khai hệ thống phần mềm ERP, phục vụ cho các phòng ban: Bán hàng; Mua hàng; Kho; Tài chính-kế toán; Nhân sự. Thời gian triển khai đến khi nghiệm thu là từ 6 đến 9 tháng.

So với việc bỏ ra 1 tỷ đồng để mua một tài sản khác là 1 chiếc fortuner phục vụ cho việc công tác của ban giám đốc và các phòng ban. Rõ ràng là giá trị mang lại của hai tài sản này là cực kỳ tương xứng với giá trị bỏ ra

Dark Blue and White Modern Gaming League Versus Youtube Thumbnail

Phần 2- Cấu hình giải pháp 1 tỷ đồng cung cấp gồm có gì ?

I. Quản lý Bán hàng:

  1. Quản lý thông tin khách hàng
  2. Lập đơn hàng bán/ hợp đồng bán
  3. Báo cáo bán hàng

II. Quản lý Mua hàng

  1. Quản lý thông tin nhà cung cấp
  2. Theo dõi kế hoạch mua hàng
  3. Theo dõi quy trình mua hàng: đề nghị mua hàng; thu thập báo giá nhà cung cấp; đơn hàng mua/ hợp đồng mua
  4. Báo cáo mua hàng

III. Quản lý Kho

  1. Bộ phận Kho sẽ sử dụng chức năng Kế toán hàng tồn kho để quản lý Kho.
  2. Quản lý nhập xuất tồn theo kho (có theo dõi quy cách).
  3. Hiệu chỉnh màn hình làm việc và phân quyền người dùng để bảo mật thông tin giữa Bộ phận Kho và Kế toán Kho).

IV. Quản lý Nhân sự-chấm công -tính lương

  1. Quản lý tuyển dụng
  2. Quản lý đào tạo
  3. Quản lý thông tin nhân viên
  4. Hỗ trợ báo cáo bảo hiểm xã hội
  5. Chấm công
  6. Tính lương

V. Quản lý Tài chính-kế toán

  1. Theo dõi kế hoạch doanh thu, chi phí
  2. Kế toán vốn bằng tiền
  3. Kế toán mua hàng-công nợ phải trả
  4. Kế toán bán hàng-công nợ phải thu
  5. Kế toán hàng tồn kho
  6. Tính giá thành sản phẩm-tập hợp chi phí theo công trình
  7. Kế toán tài sản, công cụ dụng cụ
  8. Kế toán tổng hợp

Phần 3 – Khả năng mở rộng trong tương lai

Quản lý sản xuất chuyên sâu, bao gồm các chức năng, phân hệ như:

  1. Quản lý Kỹ thuật-công nghệ
  2. Quản lý Kế hoạch-Triển khai-Thống kê sản xuất
  3. Quản lý Kiểm soát chất lượng
  4. Quản lý Xuất nhập khẩu
TẢI TÀI LIỆU

Ngoài ra, còn tiến hành cải tiến, quản lý chuyên sâu hơn các chức năng phân hệ đã triển khai như: Bán hàng; Mua hàng; Kho; Tài chính-kế toán; Nhân sự-lương.

Lưu ý: phần hoạch định năng lực sản xuất máy móc thiết bị là một phần khó, mình sẽ có một bài viết để trình bày riêng nhé.

Phần 4-Việt nam Rừng Vàng Biển bạc

Tản mạn một chút về tiềm năng và lợi thế của ngành gỗ-nội thất nói riêng và khai thác chế biến gỗ nói chung.

Là một người con Bình Đình, sinh ra lớn lên ở mảnh đất Hoài Nhơn. Làm việc và lập nghiệp ở TP.HCM nhưng mình vẫn luôn hướng về quê hương, mảnh đất nhiều nắng gió.

Bình Định có khí hậu nhiệt đới gió mùa, hàng năm có số giờ nắng trung bình trên 2.000 giờ, lượng mưa trung bình khoảng 2.000mm, rất thích hợp cho phát triển nông nghiệp, công nghiệp và du lịch.  

Bình Định có rất nhiều chính sách ưu đãi, hỗ trợ doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp ngành khai thác và chế biến gỗ như:

+Hỗ trợ chi phí chuẩn bị đầu tư: Riêng đối với dự án đầu tư mới sản xuất sản phẩm gỗ nội thất được hỗ trợ 100% chi phí lập Báo cáo đánh giá tác động môi trường, tối đa không quá 30 triệu đồng/dự án.

+ Hỗ trợ chi phí đào tạo công nhân: Đối với các doanh nghiệp đầu tư sản xuất sản phẩm gỗ nội thất, mỗi năm được hỗ trợ 02 lần, mỗi lần hỗ trợ 70% chi phí thực tế thuê mướn chuyên gia tập huấn nâng cao kỹ thuật sản xuất cho tổ trưởng, tổ phó tổ sản xuất, tối đa không quá 50 triệu đồng/khóa học (tương đương 25 học viên).

 

Ngoài ra, Tỉnh Bình Định còn hỗ trợ nhiều chính sách khác như:

+ Hỗ trợ chi phí bồi thường, giải phóng mặt bằng

+ Hỗ trợ xử lý môi trường

+ Hỗ trợ hạ tầng kỹ thuật

+ Hỗ trợ cung cấp thông tin

+ Thời hạn giải quyết thủ tục hành chính

so-sanh-hinh-tuong-dat-nuoc
Biển và Mầu xanh

+ Hỗ trợ xúc tiến thương mại, du lịch: Các doanh nghiệp khi tham gia các sự kiện hội chợ, triển lãm sẽ nhận được mức hỗ trợ không quá 50% so với tổng chi phí thực tế; tối đa 20 triệu đồng/lần tham gia trong nước (tối đa 2 lần/năm) và 100 triệu đồng/lần nếu tham gia tại nước ngoài (1 lần/năm).

Thế nên anh em nào ở quê Bình Định khởi nghiệp ngành Gỗ muốn triển khai phần mềm ERP thì liên hệ mình nhé.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Burger Cooking Tutorial YouTube Thumbnail

Bảo hành phần mềm cho khách hàng là công ty trên sàn chứng khoán?

, , , , , , , , 0

Phần 1- Phần mềm kế toán quản trị đối với khách hàng là một công ty public có những điểm gì đặc biệt ?

Mình xin liệt kê một vài điểm như sau:

  1. Các công ty đã public chịu áp lực về deadline đối với việc công bố báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm. Ví dụ: công ty chốt số liệu vào ngày 1 đầu tháng, xử lý và kiểm toán số liệu trong 2 ngày, ngày 4 thực hiện tính toán và báo cáo.
  2. Chất lượng số liệu trong báo cáo tài chính, báo cáo quản trị được kiểm toán qua nhiều khâu: kiểm toán nội bộ đến kiểm toán viên của các bên thứ 3.
  3. Dĩ nhiên về cơ sở dữ liệu, hạ tầng hệ thống phần mềm sẽ phức tạp và chuẩn chỉnh hơn so với các công ty tnhh hay các công ty tư nhân khác. Đặc biệt, với các công ty có cổ đông là các tập đoàn nước ngoài, việc sử dụng các hệ thống phần mềm phổ biến như SAP, Oracle, Salesforce là cực kỳ phổ biến. Do đó, việc kết nối các hệ thống phần mềm với nhau là một trong những yêu cầu bắt buộc đối với người quản trị hệ thống phần mềm.
usman-yousaf-8dvyPDYa35Q-unsplash

Phần 2 – Các lỗi phần mềm thông thường ?

Vấn đề phát sinh đối với phần mềm kế toán quản trị cho các doanh nghiệp trên sàn cũng xoay quanh 3 điểm trên mà thôi:

  1. Vì báo cáo tài chính là kết quả cuối cùng của một doanh nghiệp public ra ngoài. Trong quá trình xử lý số liệu, kiểm toán và chạy tính năng để ra báo cáo có lỗi phát sinh, nhà cung cấp phần mềm kế toán quản trị phối hợp với công ty để khắc phục nhưng vẫn không kịp deadline. Việc phát sinh lỗi nếu xảy ra thường xuyên hàng tháng thì đó chính là lỗi hệ thống.
  2. Việc dữ liệu không đồng nhất khi kế thừa và các hệ thống phần mềm giao tiếp với nhau: ví dụ giữa phần mềm quản lý sản xuất và phần mềm kế toán; giữa phần mềm quản lý nhân sự, chấm công và kế toán lương. Dữ liệu sai thì dĩ nhiên báo cáo sẽ sai.
  3. Tiếp theo là về cơ chế đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống. Đây không chỉ là vấn đề về mặt công nghệ mà còn phụ thuộc vào quy trình, con người. Ví dụ: hai hệ thống ERP và kế toán quản trị có cơ chế đồng bộ dữ liệu định kỳ 5 phút một lần. Hệ thống ERP là bên truyền, Kế toán là bên nhận. Việc nhận dữ liệu được xây dựng trên cơ chế chỉ nhận mới. Tuy nhiên, về mặt người dùng trong quá trình sử dụng phần mềm ERP lại có những điều chỉnh dữ liệu đã đồng bộ, quy trình không có quy định, ràng buộc về việc khóa dữ liệu thì rõ ràng công nghệ không phải là lỗi dẫn đến sự bất đồng bộ về dữ liệu.

Phần 3- Case study áp dụng với nghị định 15/2022/NĐ-CP và thông tư 80/2021/TT-BTC về điều chỉnh thuế giá trị gia tăng đầu ra đối với một số nhóm ngành

Như mọi người gần đây cũng đã biết, chính phủ gần đây đã ban hành Nghị định 15/2022/NĐ-CP quy định về việc giảm thuế GTGT đầu ra đối với một số nhóm sản phẩm, dịch vụ. Cùng với đó là thông tư 80 hướng dẫn kê khai thuế theo quy định.

Đây là những điều chỉnh nằm trong chính sách tài khóa của chính phủ nhằm ổn định kinh tế vĩ mô Việt Nam, hỗ trợ các doanh nghiệp và người dân phục hồi sau đại dịch.

images

Tham khảo bài viết trên blog Chàng ngốc già để có những góc nhìn về những ảnh hưởng của chính sách tài khóa này, cả về những điểm tích cực và những rủi ro tiềm ẩn:

https://www.changngocgia.com/2022/02/hieu-qua-cua-giam-thue-gtgt-2.html

 Gần đây, liên quan đến vấn đề này. Các khách hàng mình chăm sóc có nhu cầu điều chỉnh lại phần kê khai danh mục thuế GTGT đầu ra cho phù hợp với nghị định 15 cũng như yêu cầu Bravo hỗ trợ việc lên bảng kê theo dõi và điều chỉnh báo cáo trên phần mềm tương ứng với hướng dẫn kê khai thuế. Đây là một công việc nằm trong phạm vi bảo hành bảo trì phần mềm Bravo

 

Việc điều chỉnh biểu thuế trên phần mềm Bravo có thể được thực hiện với sự hướng dẫn-hỗ trợ của bộ phận bảo hành phần mềm Bravo:

1
  • Danh mục thuế GTGT –
3

–          Cập nhật, điều chỉnh biểu thuế –

Chi tiết các nội dung nằm trong phạm vi bảo hành, mọi người có thể tham khảo thêm tài liệu ở đây:

Chính sách chăm sóc khách hàng

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Pink Purple Blue White Gradation and Modulation Live Performance YouTube Thumbnail (1)

Thử tính chi phí tự xây dựng phần mềm ERP

, , , , , , , , 0

Phần 1- Mục tiêu

Phân tích cấu trúc chi phí để doanh nghiệp tự phát triển phần mềm quản trị nội bộ ERP theo yêu cầu của các phòng ban.

Ví dụ cụ thể là một doanh nghiệp phân phối mặt hàng điện máy thông qua kênh đại lý. Công ty có định hướng để đội ngũ IT inhouse chủ trì xây dựng hệ thống phần mềm ERP cho nội bộ. Sử dụng phần mềm open-source có sẵn trên thị trường, đội ngũ it-inhouse cùng với các nhân sự IT outsource sẽ cũng nhau xây dựng và lập trình hệ thống.

Đề bài đặt ra là quản lý nghiệp vụ các phòng ban: Kinh doanh- Kho- Kế toán -Kế hoạch ngân sách với những yêu cầu đặc thù như sau:

1. Quản lý kinh doanh:
  • Phân phối đại lý, điện lạnh điện tử, máy mócà khách hàng siêu thị, đại lý.
  • Hãng có rất nhiều chương trình khuyến mãi, hàng tặng. Team sales hiện tại nhận đơn hàng à admin nhắn trên group zalo à nhập lên misa để lập đơn hàngà kiểm tra thông tin : tồn kho, giá vốn, công nợ.
  • Tốc độ xử lý đơn hàng hiện tại khoản 30-45 phút.
2. Quản lý hàng tồn kho:
  • Quản lý tài sản, tồn kho và giá vốn.
  • Thời điểm nhập và lô nhập.
3. Quản lý tài chính Kế toán :
  • Kế toán Kho: tính giá vốn. có trường hợp mua hàng được có hàng tặng: ví dụ: 5 máy khoan tặng 1 máy quạt. Tồn kho tại mỗi thời điểm.
  • Kế toán bán hàng: chiết khấu cho đại lý.
  • Kế toán mua hàn: chiết khấu nhà cung cấp.
4. Quản lý Kế hoạch-Ngân sách:
  • Báo cáo quản trị trên app điện thoại cho ban giám đốc theo dõi.
Thống nhất yêu cầu business và triển khai
1. Quản lý kinh doanh:
  • Quản lý Danh mục khách hàng, đại lý
  • Quản lý chính sách giá: hình thức chính sách cố định hoặc hạn mức trần-sàn.
  • Quản lý chương trình bán hàng đại lý:
  • Chính sách chiết khấu chung (ví dụ chiết khấu 15%), ngoài ra có trường hợp ngoại lệ- thực hiện quy trình duyệt thủ công: cấp trên trực tiếp được duyệt.
  • Chương trình tặng hàng.
  • Chương trình khuyến mại của hãng:
    • chờ hàng của hãng giao tới rồi giao.
    • xuất trước trong kho để giao rồi chờ hãng nhập về sau à ảnh hưởng đến bài toán giá vốn tồn kho.
  • Quản lý Đơn hàng bán: nhân viên kinh doanh nhập trực tiếp bằng máy tính/ điện thoại.
  • Quản lý công việc nhân viên với khách hàng: khi sales nhập giao dịch khi đi thị trường, nhập thông tin note để quản lý theo dõi thông tin. à quá trình chăm sóc và thông tin liên quan đến khách hàngà tập hợp theo từng khách hàng tổng hợp: lịch sử công nợ, đơn hàng, giao dịch, chăm sóc khách hàng –> Báo cáo KPI của nhân viên kinh doanh.
  • Xem báo cáo tồn kho, kiểm tra công nợ (hạn thanh toán và hạn mức). Phân quyền cho nhân viên kinh doanh và quản lý : số lượng báo cáo và chi tiết các trường thông tin trong báo cáo.
  • Tính hoa hồng cho nhân viên kinh doanh: khai báo chính sách đối với trường hợp có chính sách cố định hoặc bravo hỗ trợ xuất báo cáo doanh số cuối kỳ để bộ phận admin, kế toán tính toán.
  • Báo cáo quản trị theo nhân viên sales.
2. Quản lý kho:
  • Quản lý Danh mục lô: Nhập – Xuất theo lô à Giá vốn theo lô à Giải quyết bài toán check giá vốn để hỗ trợ Kinh doanh và Marketing lên chương trình
  • Quản lý barcode: có thể dùng mã vạch của nhà sản xuất hoặc dùng mã riêng của công ty (trong trường hợp số 2 thì phải chuẩn bị thêm tem-mã).
  • Kế thừa đơn hàng đã được duyệt để lập phiếu xuất kho: Kinh doanh à Quản lý à Kế toán à
  • Độc lập Kho kế toán và quản lý Kho thực tế. Nhưng có tính kế thừa để đối chiếu nhau: kế toán duyệt trừ kho kế toán, khi kho xuất kho thực tế mới trừ kho thực tế.
3. Quản lý tài chính-kế toán:
  • Tuổi nợ và hạn mức nợ: công nợ trực tiếp theo từng hóa đơn/ phiếu xuất kho
  • Chiết khấu : có cấn trừ công nợ.
  • Giá vốn theo lô
  • Các chức năng kế toán khác theo quy định thông tư 200.
4. Quản lý Kế hoạch-Ngân sách:
  • Lập và theo dõi kế hoạch Ngân sách công ty, phòng ban
  • Duyệt chứng từ
  • Theo dõi các báo cáo quản trị trên App điện thoại
Kế hoạch triển khai dự kiến
kehoachtrienkhai

Phần 2- Chi phí xây dựng phần mềm ?

Dựa trên kế hoạch triển khai dự kiến, tiến hành phân bổ và lên ngân sách cho các hạng mục, khoản mục phí chi tiết để xây dựng phần mềm gồm:
  • Phần 1- Chi phí nhân công trực tiếp (outsource)
  • Phần 2- Chi phí bản quyền (công ty trực tiếp ký hợp đồng với Nhà cung cấp)
  • Phần 3- Chi phí quản lý chung
  • Phần 4- Chi phí truyền thông và marketing nội bộ

Chi tiết trong form sau: (thông tin mang tính chất tham khảo, đơn giá chi phí không được lấy cụ thể từ bảng giá hay nguồn của bất cứ doanh nghiệp nào).

chiphidukien

Phần 3 – Phương pháp định giá tài sản: Phần mềm ERP?

Nội dung phần 3 này căn cứ trên phương pháp thẩm định và định giá tài sản tương tự các tài sản thông thường. Chi tiết mọi người có thể tham khảo một bài viết hướng dẫn trên cộng đồng cố vấn tài chính: VWA:

Phương pháp định giá tài sản
1.      Định giá theo tài sản

Căn cứ vào bảng dự toán chi phí triển khai dự án phần mềm ERP dự kiến ở Phần 2. Ta có thể định giá tài sản phần mềm ERP. Làm cơ sở để hạch toán và tổng hợp chi phí thành nguyên giá của hệ thống này cũng như có thể trích khấu hao hệ thống trong những năm về sau, sau khi hệ thống nghiệm thu chính thức đi vào hoạt động.

2.      Định giá theo chiết khấu dòng tiền

Mọi người có thể tham khảo bài viết kèm theo file tính excel của anh Quang Tran Vo theo link đính kèm:

Định giá theo chiết khấu dòng tiền và tính ROI
3.      Định giá theo thị trường

Theo phương pháp này, anh chị có thể tham khảo các doanh nghiệp cùng ngành nghề đã triển khai phần mềm ERP để tham khảo giá thị trường. Với phạm vi nội dung như ví dụ trên, chi phí giao động trong khoảng 50,000 USD. Ngoài ra, mọi người có thể liên lạc trực tiếp các nhà cung cấp uy tín trong ngành để được tư vấn và báo giá:

Mọi người có thể thử đường link tính chi phí của một đại lý Odoo tại Việt Nam ở đây để tham khảo:

Link

Phần 4- Đặt lại vấn đề về tính thực tế nếu áp dụng cho dung nghiệp ?

Hai câu hỏi lớn đặt ra là:

1. Có tối ưu về mặt lợi ích hay không ? Từ đó, ra quyết định có nên đầu tư xây dựng hệ thống phần mềm ERP hay không ?

Mọi người có thể tham khảo phương pháp số 2: Định giá theo chiết khấu dòng tiền và ROI để đưa ra quyết định

2. Khi đã quyết định đầu tư hệ thống ERP thì phương án : Tự phát triển hay nên outsource  mua/ thuê đơn vị nào ?

Mọi người có thể so sánh Định giá theo phương pháp tài sản và Định giá theo thị trường để đưa ra quyết định.

Hy vọng những tư vấn trên và nội dung bài viết hỗ trợ được một phần cho mọi người trong việc ra quyết định để trả lời cho hai câu hỏi trên.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Blue Office Hacks YouTube Thumbnail

Phân Tích Chi Phí Bằng Phần Mềm Power BI

, , , , , , , , 0

Đối tượng người đọc nhắm tới ?

– Các bạn làm sales marketing phần mềm quản trị (level newbie) và đang tự nghiên cứu phần mềm xây dựng báo cáo quản trị Power BI (giống mình)

– Anh chị Kế toán, quản lý phòng tài chính

Phần 1- Mục tiêu của bài viết

  • Cung cấp quy trình đơn giản để xây dựng báo cáo quản trị cho khách hàng: ở cấp độ tiếp cận ban đầu. Không đi sâu vào database và công nghệ: giao diện, logic (Nếu đi sâu mình cũng không biết). Với ví dụ cụ thể là Phân tích chi phí.
  • Cung cấp một quy trình làm việc của nhà cung cấp để khách hàng hình dung và hiểu được quy trình xây dựng giải pháp phần mềm. Từ đó, có sự chuẩn bị chi tiết hơn về yêu cầu, timeline cũng như ước lượng được ngân sách triển khai.

Phần 2- Xây dựng báo cáo quản trị là gì ?

Dưới góc độ của một nhà cung cấp hoặc một nhà tư vấn độc lập, xây dựng Báo cáo quản trị là một quy trình gồm nhiều bước. Tác giả bài viết xin trình bày quy trình mà cá nhân mình hay sử dụng:

  • Bước 1: Xác định yêu cầu business của stakeholder (Người phát sinh yêu cầu bên phía khách hàng). Thông thường, Bước này được khảo sát trước với khách hàng qua điện thoại hoặc nhờ khách hàng gửi yêu cầu tóm tắt. Hoặc khi bắt đầu buổi meeting, nhà cung cấp giải pháp sẽ nhờ khách hàng miêu tả cụ thể lại yêu cầu)

  • Bước 2: Phân tích yêu cầu dựa trên MVP (minimum vialue product: chính là sản phẩm demo của nhà cung cấp) và Case-Study đã thành công với yêu cầu tương tự (Porfolio). Nhà cung cấp xác định được phạm vi giải pháp phần mềm cần có những nội dung gì. Trong bước này cần có một hoặc nhiều buổi làm việc hai bên để nói chuyện với nhau và thống nhất cùng một hệ quy chiếu chung để 2 bên thảo luận. Dựa trên đó sẽ khiến cho khách hàng dễ hình dung hơn – đặc biệt việc tích hợp phần mềm của nhà cung cấp vào hệ thống sẵn có của khách hàng sẽ làm thay đổi hệ thống phần mềm của khách hàng: có thể loại bỏ/ thay thế các phần mềm hiện đang sử dụng ở khách hàng, thay đổi quy trình vận hành. Xác định cụ thể các yếu tố sau:
    • Danh mục ;
    • Phiếu chứng từ ;
    • Tổng hợp/ báo cáo;
    • Dữ liệu đầu vào
  • Bước 3: Đặc tả quy trình làm việc mới của khách hàng và thiết kế giao diện
    • Việc đặc tả quy trình làm việc của khách hàng là tài liệu hướng dẫn khách hàng thao tác trên phần mềm.
    • UI/UX chính là điều chỉnh giao diện của phần mềm , thể hiện ở các đầu phiếu và cách bố trí layout.
  • Bước 4: Audit lại ý tưởng, giải pháp
    • Check lại tất cả các yếu tố trên: về mặt kỹ thuật; về mặt nghiệp vụ; về mặt dữ liệu; về mặt kinh nghiệm triển khai à có đảm bảo là khả thi hay không ? à Có thể dẫn chứng bằng một vài khách hàng tiêu biểu đã triển khai với yêu cầu tương tự và giải pháp tương tự đã work.
    • So sánh về mặt khả năng đáp ứng với các công cụ khác : (Excel; Misa) ; cạnh tranh với các sản phẩm khác trên thị trường: (Diginet; Fast….) hoặc so sánh giữa 2 hay nhiều phương án nếu Nhà cung cấp có nhiều phương án để giải quyết bài toán khách hàng đặt ra.

Phần 3 – Case study

Một công ty làm về dịch vụ phần mềm: outsource/cho thuê nhân công + có làm dự án phần mềm nhúng.

  • Phòng kế toán : 03 nhân sự.
  • Quản lý khối kỹ thuật và ban giám đốc

Hiện tại đang quản lý công việc Tài chính kế toán bằng công cụ excel. Cấu trúc tính toán và dữ liệu đã hoàn chỉnh. Tuy nhiên gặp phải hai vấn đề lớn:

  • Phân quyền, bảo mật cho người dùng: cấp quản lý và ban giám đốc.
  • Chức năng báo cáo chưa hoàn chỉnh, chưa phục vụ được yêu cầu quản trị.

Yêu cầu quản lý chi tiết :

  1. Theo dõi ngân sách: Cấp công ty; cấp phòng ban; dự án, team.
  2. Theo dõi Hiện tại công ty có số lượng khách hàng tương đối cố định và 04 dịch vụ chính chia theo sơ đồ hình cây.
  3. Theo dõi chi phí theo khoản mục phí, bộ phận, headcount.
  4. Lãi lỗ: tập hợp chi phí theo từng bill. Mỗi dự án có thể phát sinh nhiều bill.

5. Hạch toán chi phí lương:

  • Nhận dữ liệu: template dữ liệu excel trích xuất từ phần mềm quản lý nhân sự tính lương để phục vụ việc hạch toán.
  • Tự động tạo các phiếu hạch toán lương.
  • Chức năng tổng hợp: phân bổ chi phí (tương tự chức năng tính giá thành)
  • Báo cáo theo đặc thù của doanh nghiệp

7. Báo cáo quản trị đặc thù theo teamplate của khách hàng

  1. Chức năng phân quyền, bảo mật:
  • Mỗi khách hàng có thể có nhiều dự án, mỗi dự án có thể có nhiềm team tham gia, headcount trong team có thể thay đổi.
  • Mỗi team có thể tham gia nhiều dự án cùng lúc.
  • Phân quyền dữ liệu cho Team Manager, Group Manager: chỉ xem được các dữ liệu phát sinh của team, group gán với nhân sự quản lý.

Phần 4- Xây dựng giải pháp trên phần mềm Power BI

  1. Business request and User story

Phân tích dựa trên yêu cầu của khách hàng và kinh nghiệm triển khai. Tham khảo tài liệu:

2.  Data clean and Transformation (SQL to Intermedia database)

data_table
  1. Data_model
data_model
  1. Visualization
visualize

Phần 5- Tính tiện lợi của Power BI

Ưu điểm của Power BI
  • Cung cấp bảng dashboard hiệu chỉnh được và các mẫu báo cáo được xây dựng sẵn: chỉ cần xử lý-tổ chức dữ liệu và gắn vào mô hình
  • Khả năng cập nhật dữ liệu các báo cáo dashboard tức thời.
  • Việc kết nối đến nguồn dữ liệu đa dạng: file trung gian, API và tích hợp sẵn tính năng kết nối trực tiếp đến database các phần mềm phổ biến khác trên thị trường
  • Triển khai nhanh, tiện lợi
  • Có nhiều tính năng phù hợp với người dùng Excel
  • Tích hợp các ngôn ngữ lập trình script như Python ; R hay PowerSell dùng để trực quan hóa
  • Power Query cung cấp nhiều lựa chọn liên quan đến việc sử dụng và làm sạch dữ liệu
Khuyết điểm của Power BI
  • Dashboard và báo cáo chỉ có thể được chia sẻ với những người dùng có cùng tên miền email, có tài khoản Power BI
  • Power BI sẽ không kết hợp các dữ liệu được nhập vào từ những kết nối theo thời gian thực

Phần 6- Các đơn vị cung cấp giải pháp phần mềm quản trị theo yêu cầu

Để giải quyết các khuyết điểm của Power BI nói riêng và các công cụ xây dựng báo cáo quản trị khác nói chung. Mọi người có thể liên hệ các nhà cung cấp phần mềm quản trị ERP để tư vấn và triển khai giải pháp hoàn chỉnh từ nhập liệu, tính toán, tổng hợp và xây dựng báo cáo quản trị liên phòng ban.

Mọi người đã cất công đọc đến cuối này, rất cám ơn mọi người. Enjoy nhé.

ĐIỂM SÁCH

THỰC HỌC CỦA INAMORI_QUẢN TRỊ VÀ KẾ TOÁN

hhh
Link sách

Kế toán quản trị dưới góc nhìn của một chủ doanh nghiệp, một chủ tịch. Một cuốn sách khá hay để hiểu thêm về Kế toán quản trị cũng như cách áp dụng các nguyên lý kế toán quản trị vào doanh nghiệp.

Trong cuốn sách này, mình ấn tượng nhất với Nguyên tắc quản trị Amoeba. Tư duy, quản trị từng nhóm nhỏ trong doanh nghiệp như một trung tâm lợi nhuận. Là nguyên tắc quản trị có thể xem là đặc trưng của Inamori Kazou. Thông qua cuốn sách này, các đội nhóm kinh doanh trong các công ty cũng có thể học hỏi thêm để xây dựng mô hình quản lý cho đội nhóm của mình.

Ngoài ra, các câu chuyện về quản trị của Ngài Inamori cũng trình bày một cách dễ hiểu các khái niệm khác như:

+ Nguyên tắc đối ứng 1-1: Thực tế và sổ sách.

+ Nguyên tắc kiểm tra chéo và thiết kế quy trình duyệt chứng từ.

+ Dòng tiền

+ Hạch toán chi phí khấu hao tài sản-ccdc quản trị như thế nào.

Mọi người có thể tham khảo thêm và áp dụng cho công việc của mình nhé.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất