Close
Menu

bán hàng đa kênh

Copy of Copy of Blue Women Shoes Review Youtube Thumbnail (1)

Kinh tế tuần hoàn_bài toán quản lý doanh nghiệp nhựa tái sinh/ màng-túi PE/túi niêm phong

, , , , , , , , 0

Một ý tưởng cho kinh tế tuần hoàn đó là tái chế các sản phẩm từ hạt nhựa tái sinh như: Túi đựng rác; màng PE nông nghiệp, túi niêm phong.

Cùng mình phân tích để xem thử thị trường này như thế nào nhé.

Picture1
Picture2

Ví dụ trong hơn 6,000 lượt tìm kiếm thông qua kênh Online cho sản phẩm Màng PE, có khoảng 412 khách hàng click vào quảng cáo là thỏa tiêu chí nhóm khách hàng tiềm năng:

  • Khách hàng doanh nghiệp doanh thu trên 50 tỷ / năm
  • Phân bố tại khu vực các khu công nghiệp lớn: khu vực HCM, Bình Dương và Đồng Nai, Hà Nội

Khi đó có thể tính được giá trị sơ bộ tiềm năng thị trường đối với chỉ 01 từ khóa này là :(mình xin nhắc lại là mới chỉ 01 từ khóa thôi nhé, còn rất nhiều từ khóa và rất nhiều kênh khác nữa): 412 x 50 triệu = 20,6 tỷ (giá trị trung bình một đơn hàng Màng PE cho doanh nghiệp vừa và nhỏ).

Với miếng bánh thị trường được khai thác từ chỉ 01 từ khóa: Màng PE như vậy thì các tay chơi sẽ cũng nhau ăn chi miếng bánh này như thế nào ?
Picture3
Picture4
Picture5
Picture6

Market size với 01 từ khóa này là: tương ứng khoảng 412 khách hàng tiềm năng/ tháng. Ví dụ sau đây mọi người có thể thấy tính từ thị phần searching từ khóa tương ứng cho 4 đối thủ chính là:

Thanh Bình                      : 13,58 % tương ứng là: 412 x 13,58% = 56 KHTN à 2,8 tỷ (giả sử tỷ lệ chốt là 100% và đơn hàng trung bình là 50 triệu)

Phu An                              : 6,12    % tương ứng là: 412 x 6,12%  = 28 KHTN à 1,4 tỷ (giả sử tỷ lệ chốt là 100% và đơn hàng trung bình là 50 triệu)

Hanh Chung                     :10,14   % tương ứng là: 412 x 10,14% = 41 KHTNà 2,05 tỷ (giả sử tỷ lệ chốt là 100% và đơn hàng trung bình là 50 triệu)

Thiên Hoàng Kim             :10,06   % tương ứng là: 412 x 10,06% = 41 KHTNà 2,05 tỷ (giả sử tỷ lệ chốt là 100% và đơn hàng trung bình là 50 triệu)

Do đó, có thể thấy, nếu khai thác tốt từ khóa này, hoàn toàn có thể đạt được mục tiêu doanh số trung bình tháng tối thiểu như trên.

Đó là chỉ mới khảo sát thị trường nội địa, đối với doanh nghiệp lớn, quy mô xuất khẩu thì quy trình và yêu cầu về quản lý hệ thống sẽ không hề đơn giản như những đơn vị phục vụ thị trường Việt Nam không thôi được.

Cùng tìm hiểu thêm với mình qua 3 bài toán sau đây:

  1. Quy trình quản lý đơn hàng trước và sau khi sử dụng phần mềm Bravo.
  2. Quy trình tính giá thành tự động, đặc biệt có công đoạn tái chế hạt nhựa
  3. Gia tăng tính tiện lợi cho bộ phận Mua hàng, Kho bằng chức năng kết nối dữ liệu và App Mobile để giảm thao tác nhập liệu; hạn chế sai sót số liệu
1. Quy trình quản lý đơn hàng trước và sau khi sử dụng phần mềm Bravo.
1. Bảng tính giá
1. Bảng tính giá

+ Theo dõi thủ công bằng bảng tính excel

+ Quy trình duyệt và áp dụng bảng tính giá bằng email; chứng từ lưu trữ không tập trung và đồng bộ

2.Đơn hàng
2.Đơn hàng

+ Theo dõi thủ công bằng file word; pdf; excel;

+ Quy trình duyệt và áp dụng bảng tính giá bằng email; chứng từ lưu trữ không tập trung và không kế thừa dữ liệu được cho các bộ phận khác

3.Kế hoạch giao hàng
3.Kế hoạch giao hàng

+ Theo dõi bảng google sheet. Điều chỉnh thủ công và các phòng ban cùng nhau theo dõi để thực hiện.

4.Định mức
4.Định mức

+ Theo dõi thủ công bằng file word; pdf; excel;

+ Quy trình duyệt và áp dụng bằng email; chứng từ lưu trữ không tập trung và không kế thừa dữ liệu được cho các bộ phận khác.

+ Khó đối chiếu và so sánh với số liệu thực tế

5.Định mức phế
5.Định mức phế
6.Kế thừa định mức để xuất vật tư
6.Kế thừa định mức để xuất vật tư
7.Lệnh sx khâu trộn
7.Lệnh sx khâu trộn
7.1 Sổ giao cao khâu trộn
7.1 Sổ giao cao khâu trộn
8.Lệnh sản xuất khâu thổi
8.Lệnh sản xuất khâu thổi
9.Lệnh sản xuất khâu cắt
9.Lệnh sản xuất khâu cắt
10 Sổ giao ca khâu cắt
10 Sổ giao ca khâu cắt
11.Yêu cầu NVL phối trộn
11.Yêu cầu NVL phối trộn
12.Đề nghị xuất kho
12.Đề nghị xuất kho
13.Sổ giao nhận NVL trộn
13.Sổ giao nhận NVL trộn
14.giám sát phối trộn
14.giám sát phối trộn
15.Sổ giao phế phẩm
15.Sổ giao phế phẩm
16.giám sát thổi màng
16.giám sát thổi màng
18.giám sát cắt cuộn
18.giám sát cắt cuộn
19.Theo dõi kế hoạch sản xuất cắt
19.Theo dõi kế hoạch sản xuất cắt
20. Kiểm màng thành phẩm
20. Kiểm màng thành phẩm
2.Quy trình tính giá thành tự động, đặc biệt có công đoạn tái chế hạt nhựa

Đối với hoạt động trộn-thổi-cắt, quá trình sản xuất có thể có những phế phẩm như:

  • Phế đầu khuôn
  • Sản phẩm lỗi
  • Phế trộn
  • …

Việc thu hồi các phế này để tái chế thành hạt nhựa tái sinh cho các mẻ sản xuất tiếp theo, nếu không thống kê (số lượng và giá trị) thì việc tính giá thành khó có thể tính toán được.

Từ đó, dẫn đến một số vướng mắc trong việc xác định giá thành như:

  • Không phản ánh chính xác chi phí (621, 622, 627) cho từng sản phẩm
  • Báo cáo tập hợp chi phí sản xuất trong tháng và báo cáo nhập xuất tồn thành phẩm trong tháng xuất hiện tình trạng không khớp do cách tính giá thành không đúng.
  • Sau khi tính giá thành, giá trị giá thành không được áp thẳng vào giá trị phiếu nhập thành phẩm trong tháng mà tách dòng giá trị riêng, khiến khó theo dõi và kiểm tra số liệu nhập xuất tồn.
  • Chưa đáp ứng được nhu cầu đánh giá định mức kỹ thuật với thực tế phát sinh các chi phí của sản phẩm.

Kinh nghiệm xử lý của Bravo cho bài toán này là:

  • Nhập các bán thành phẩm phế/ hồi: bán thành phẩm phế/ hồi được theo dõi riêng tại kho hàng phế/ tái chế. Số lượng có thể thống kê sau mỗi mẻ nấu, đơn giá nhập có thể xác định (tương đối) dựa trên giá tồn trên kho tái chế. BRAVO xây dựng tính năng tự động áp giá nhập theo giá tồn đầu trên kho tái chế (cho phép điều chỉnh giá áp nếu xác định lại).
  • Tính giá thành cho các thành phẩm hoàn thiện nhập trong kỳ: tất cả chi phí phát sinh trong kỳ từ nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất chung đều được phân bổ cho thành phẩm hoàn thiện trong kỳ. Tuy nhiên, các chi phí đó còn bao gồm cả những chi phí cho các bán thành phẩm phế/ hồi trong tháng. Trên BRAVO xử lý giảm trừ tự động giá thành nhập hồi trong tháng cho các sản phẩm nhập trong kỳ và giá thành của thành phẩm hoàn thiện không bị đúp phần chi phí bán thành phẩm hồi.
Picture1
Kiểm kê bán thành phẩm định kỳ
Kiểm kê bán thành phẩm định kỳ
Tạo phiếu nhập Phế từ sản xuất
Tạo phiếu nhập Phế từ sản xuất
Picture4
Picture5
Picture6
Tạo phiếu nhập thống kê BTP/thành phẩm
Tạo phiếu nhập thống kê BTP/thành phẩm
Picture8
Picture9
Picture10
Picture12
Picture13

Tính và cập nhật giá thành

3. Gia tăng tính tiện lợi cho bộ phận Mua hàng, Kho bằng chức năng kết nối dữ liệu và App Mobile để giảm thao tác nhập liệu; hạn chế sai sót số liệu

Một số hình ảnh minh họa chức năng kết nối

Mô hình kết nối trạm cân/ cân điện tử
Mô hình kết nối trạm cân/ cân điện tử
Cập nhật dữ liệu phiếu cân
Cập nhật dữ liệu phiếu cân
Picture16
Picture17

Tạo và in barcode/QRcode trực tiếp trên phần mềm

Picture18
Picture19

Thiết kế ứng dụng nhập-xuất-kiểm kê tồn kho trên thiết bị PDA

Nhận dữ liệu từ thiết bị quét barcode
Nhận dữ liệu từ thiết bị quét barcode

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Picture1

Tản mạn xuất khẩu OCOP

, , , , , , , , 0

Phần I-Hành trình mỗi vùng miền một sản phẩm

Có khi nào bạn đặt câu hỏi: làm cách nào để đưa một sản phẩm vùng miền (ví dụ như socola làm từ cacao nguyên liệu trồng được ở khu vực Tây Nguyên và Đồng Bằng Sông Cửu Long chẳng hạn) đi xuất khẩu?

Trước tiên, hãy cùng tìm hiểu quy trình sản xuất trong nhà máy làm sô cô la nhé:

1. Từ vùng nguyên liệu

1. Từ vùng nguyên liệu

3. Tiến hành Rang hạt

3. Tiến hành Rang hạt

2. Đến Thu mua hạt phơi khô và loại bỏ tạp chất

2. Đến Thu mua hạt phơi khô và loại bỏ tạp chất

4. Rồi tách vỏ

4. Rồi tách vỏ

5. Nghiền

5. Nghiền

7. Trộn Liquid

7. Trộn Liquid

6. Nib

6. Nib

8. Đổ Khuôn

8. Đổ Khuôn

9.Thành phẩm

9.Thành phẩm

Chi tiết các công đoạn, có thể mô tả như sau:

Kho

Giai đoạn

Công việc thực hiện

Mô tả

Nguyên vật liệu thô (Raw Material)

Nhập hạt vào kho

 

Nhập kho hạt đầu vào

– Căn cứ thực tế mua hạt, khi hạt về đến kho, Thu mua làm hồ sơ thanh toán gửi lên kế toán, kế toán dựa vào giá mua và khối lượng để hạch toán lên phần mềm (giá mua phân ra theo các loại: AA, A, B cố định, nếu có thay đổi bên Thu mua sẽ thông báo)

Chi phí vận chuyển hạt

 

– Chi phí vận chuyển hạt phát sinh, Bp. Thu mua thống kê số lượng hàng theo từng đợt vận chuyển, kế toán dựa trên khối lượng từng loại hạt được vận chuyển để phân bổ chi phí vận chuyển vào giá vốn của từng loại hạt

Xuất hạt

Xuất kho hạt sản xuất

– Hằng ngày, sẽ chuyển hạt sang để bộ phận rang hạt

Xuất kho hao hụt sau khi sàn hạt

– Mỗi đơn hàng sau khi sàn xong sẽ cân lại, so sánh với giá trị ban đầu để trừ ra số khối lượng hạt hao hụt sau khi sàn.

Xuất khác (Chuyển hạt cho Kho thành phẩm gửi sample, QC testing….)

– Khách hàng hoặc do bộ phận khác order (ít xảy ra)

Nib

Nhập nib

 

Nhập kho từ sản xuất
– Hạt sau khi rang sẽ chuyển sang phòng Nib để đập và sàn, từ hạt rang xong sang phòng Nib không có làm phiếu xuất kho, chỉ căn cứ dựa trên ngày đập hạt để xác định số lượng hạt sử dụng đập Nib, cuối tháng kiểm kê kho rang hạt nếu còn hạt trong máy hoặc trên sàn thì đưa vào 154. (đối chiếu lại với số xuất hạt đi).
– Hằng ngày căn cứ vào biên bản đập và sàn Nib sẽ xác định được khối lượng sản phẩm Nib hoàn thành ở công đoạn đập và sàn hạt

Nhập kho từ các kho khác

-Trường hợp rất ít xảy ra (nhận Nib từ Sản xuất hoặc mua hàng chuyển trả

 

Xuất Nib

 

 Xuất Nib cho bộ phận nghiền

– Hằng ngày căn cứ vào kế hoạch nghiền hạt, bộ phận Nib sẽ chuyển Nib ra bộ phận nghiền ghi kèm số batch.

Xuất Nib cho các kho khác

– Hằng ngày căn cứ vào nhu cầu của các phòng ban khác. Bộ phận Nib sẽ chuyển Nib ra bộ phận Thành phẩm ghi kèm số batch.

Liquid

Nhập liquid

 

Nhập kho từ sản xuất

 

– Sau khi nhận Nib theo kế hoạch, phòng nghiền sẽ sử dụng theo batch để nghiền Nib, ngoài ra sẽ phối trộn thêm bơ, đường bột cốt dừa (nếu có) và cà phê (nếu có) theo công thức. Khối lượng từng nguyên liệu được thể hiện trên phiếu nghiền hăng ngày. Liquid thành phẩm sẽ được đổ ra và lưu trữ trong từng xô, mỗi khi đủ dung tích xô thì bộ phận nghiền sẽ cân khối lượng xô cũng như theo d õi số lượng xô của từng batch để theo dõi, thông tin này thể hiện trên label từng xô

Xuất liquid

Xuất kho Liquid để đổ khuôn

– Theo kế hoạch moding hằng ngày, bộ phận Tempering and Molding sẽ lấy liquid và ghi nhận Phiếu xuất đã sử dụng, tùy theo từng batch và từng loại hàng sẽ được xuất kho cho bộ phận nào (Ép bơ hay molding)

Xuất liquid cho các kho khác

– Hằng ngày căn cứ vào nhu cầu của phòng ban khác bộ phận Liquid sẽ chuyển Liquid ra bộ phận khác ghi kèm số batch.

Xuất kho Liquid để ép bơ

–  Sử dụng để ép bơ và bột. Mỗi lần xuất Liquid để ép bơ sẽ theo dõi khối lương liquid xuất và số batch

Xuất kho recycle để đổ khuôn

– Theo kế hoạch moding hằng ngày, bộ phận Tempering and molding sẽ lấy Liquid recycle trộn chung với một phần recycle và ghi nhận tùy theo từng batch, hiện tại kế toán sẽ dựa vào thực tế in-out recycle sau đó net off in out thực tế để ra được số liquid recycle xuất sử dụng.

Finished good

(Thành phẩm)

Nhập finished good

Nhập kho thành phẩm

– Bộ phận đổ khuôn sau khi đổ khuôn xong sẽ thực hiện gói giấy nhôm vàng và chuyển sang cho phòng đóng gói, tại đây kế toán dựa vào chứng từ chuyển sô cô la đã gói xong giấy nhôm vàng theo từng loại và từng batch để hạch toán vào thành phẩm tương ứng. Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho hàng gãy vỡ của bộ phận đóng gói để xác định số lương gãy vỡ trong quá trình đóng gói, các hàng gãy vỡ này được nhập ngược vào kho liquid và xem như recycle liquid, kế toán cũng thực hiện net off giữa số chuyển sang bộ phận đóng gói với số lượng thanh gãy vỡ để xác định số lượng thực tế thành phẩm

 

Nhận chuyển kho nội bộ

– Đối với các mặt hàng sử dụng để bán cho khách hàng nội địa, sẽ sử dụng phiếu xuất kho nội bộ gửi cho bộ phận Finished good, bên Finished good theo dõi số lượng và đóng gói gửi hàng cho khách hàng

Xuất finished good

Xuất bán hàng

– Sale và sản xuất thực hiện lên kế hoạch bán và giao hàng, căn cứ vào SO và Delivery Note do sale lập, bộ phận giao hàng kiểm tra và check lại, sau khi Delivery Note được duyệt bởi BP sản xuất, QC và kho, sẽ đưa Delivery Note lên cho kế toán xuất hóa đơn sau đó giao hàng. Hàng sẽ được ghi nhận xuất kho trong lúc xuất hóa đơn

Xuất kho nội bộ

– Tùy theo đơn đặt hàng của khách hàng kênh xuất khẩu và phân phối và kế hoạch sản xuất, tương tự như xuất bán nhưng kế toán không xuất hóa đơn, chỉ ghi nhận chuyển kho hàng hóa. Lưu ý đối với Kênh phân phối cuối tháng sẽ thống kê các đơn hàng trong tháng và xuất hóa đơn 1 lần. 

Xuất Sample, xuất QC test….

Tương tự như xuất bán, nhưng kế toán không xuất hóa đơn mà ghi nhận vào chi phí bán hàng và ghi giảm kho.
Mỗi sản phẩm, đặc biệt là thực phẩm đều có nguồn gốc lịch sử lâu đời.

Tìm hiểu lịch sử của một loại thực phẩm, cũng chính là cách để tìm hiểu về thị trường đầu ra của sản phẩm đó. Ví dụ như lịch sử của sô cô la, loại thực phẩm đã quá đỗi quen thuộc trên toàn thế giới. Bạn có biết Thế giới sô cô la ở các vùng miền khác nhau có nguồn gốc và câu chuyện như thế nào không?  Một số cột mốc, mình xin điểm lại,sau khi đọc qua cuốn sách: “CHOCOLATE” của Ngọc Hân và Bảo Anh ở đây.

Picture1
Link sách
  • Châu Á, đặc biệt là Indonesia là quốc gia cực kỳ nổi tiếng về ca cao. Thiên nhiên, khí hậu phù hợp tạo điều kiện để đảo quốc này là quốc gia đứng đầu châu á trong việc sản xuất hạt cacao. Nhật Bản cũng để lại nhiều ấn tượng về việc sớm du nhập và sáng tạo trong việc nhập khẩu và chế biến sô cô la.
  • Tại Việt Nam, cây ca cao được du nhập từ những năm 1850 xuất phát từ thuộc địa Pháp. Thời kỳ đổi mới, Ca cao được phát triển mạnh ở 3 khu vực: Đông Nam Bộ; Tây Nguyên và Đb Sông Cửu Long. Sô cô la Marou đang là thương hiệu với câu chuyện sáng lập từ Bean to Bar được lan tỏa rộng rãi
  • Cây cacao được ghi nhận xuất hiện đầu tiên, hơn 2000 năm trước công nguyên ở Châu Mỹ.
  • Sau đó, cao cao và cách chế biến cacao dưới dạng sô cô la được du nhập vào Châu Âu những năm 1500 từ những cuộc phát kiến châu Mỹ của Columbus.
  • Châu Phi tuy không phải là nơi khai sinh cây ca cao, nhưng thông qua các quốc gia chiếm hữu như: Pháp, Tây Ban Nha. Các đồn điền ca cao mọc lên, điển hình là Ghana và Bờ Biền Ngà, những quốc gia xuất khẩu ca cao sơ chế sản lượng số 1 thế giới. Câu chuyện về chế biến Sô cô la của các doanh nghiệp quốc nội ở đây thực sự truyền cảm hứng rất nhiều cho mình cũng như tình trạng tương tự ở Việt Nam. Các quốc gia đứng đầu chuỗi cung ứng về nguyên liệu lại không phải là quốc gia thu được thặng dư lớn nhất. Mà các thương hiệu sô cô la đều của Mỹ và Châu Âu. Ngoài vấn đề đó, câu chuyện lạm dụng sức lao động trẻ em cũng như phá hủy rừng để trồng ca cao.
Phần II-Cùng xem cách sản phẩm Socola xuất ngoại

Ngoại trừ các kênh bán hàng trong nước như: POS; Kênh GT/MT. Kênh Xuất khẩu có những đặc thù riêng biệt của nó. Về bán hàng xuất khẩu thông qua các hội chợ, triển lãm quốc tế, thông qua website có thể là một mô hình tham khảo như trong trường hợp của DH Foods ở đây: https://dhfoods.com.vn/vn/hoi-cho-trien-lam.html

Chi tiết về mặt quy trình cũng như các chức năng cần có ở một phần mềm hỗ trợ bộ phận kinh doanh của công ty xuất khẩu, thì các bước cũng tương tự như bán hàng nội địa:

Quy trình

Diễn giải

Chi tiết thông tin ghi nhận
Bộ phận kinh doanh

Thông tin đặt hàng từ khách hàng

Nhận thông tin đặt hàng từ khách hàng

Phiếu ghi nhận nhu cầu của khách hàng: khi khách hàng liên hệ yêu cầu, người dùng ghi nhận thông tin:

+ Mã phiếu, số phiếu

+ Thông tin khách hàng (lấy từ danh mục khách hàng)

+ Mã vật tư yêu cầu

+ Số lượng yêu cầu

+ Ngày hẹn báo giá

Đánh giá khách hàng

Thu thập thông tin đánh giá khách hàng

Phiếu đánh giá khách hàng:

+ Danh mục các chỉ tiêu đánh giá: tài chính, ngành nghề….

+ Số điểm đánh giá từng chỉ tiêu

+ Số điểm trung bình

Lập báo giá

Lập báo giá gửi khách hàng

Theo dõi trạng thái báo giá: Đã gửi; Đã đồng ý MOU

Báo giá khách hàng

+ Số báo giá, ngày báo giá

+ Hỗ trợ lấy lại nhu cầu từ Phiếu ghi nhận nhu cầu khách hàng đã lập

+ Thời gian hiệu liệu của báo giá

+ Ghi chú: khi có sự thay đổi trong quá trình thương lượng, người dùng lập báo giá mới theo từng yêu cầu à Báo cáo bảng kê các báo giá đã lập

+ Quản lý bảng giá bán:

·       Thông tin sản phẩm

·       Gía bán từng loại sản phẩm

·       Thời gian áp dụng

Khi lập báo giá chương trình tự động truy xuất giá bán trên bảng giá đã khai báo. Nếu có sự thay đổi người dùng tự nhập liệu thông tin giá thay đổi.

+ Tình trạng báo giá: đã gửi khách hàng/ đã đồng ý MOU/ đồng ý Điều khoản thanh toán.

Sau khi thống nhất đàm phán giá cả, 2 bên đi đến đàm phán, ký hợp đồng

Lập hợp đồng xuất khẩu

Sau khi đã thống nhất các nội dung báo giá, ký các biên bản thỏa thuận à ký kết hợp đồng với khách hàng

Lập hợp đồng xuất khẩu

+ Mã hợp đồng, ngày hợp đồng

+ Thông tin vận chuyển: hình thức giao nhận, thời gian, cảng giao nhận.

+ Thông tin thanh toán à ghi nhận thông tin các đợt thanh toán, hỗ trợ bộ phận kế toán thu tiền theo từng đợt thanh toán.

+ Ghi nhận thông tin số L/C

Lập đơn hàng nội bộ

Dựa trên hợp đồng xuất khẩu, lập SO trên hệ thống

Lập đơn hàng bán nội bộ: từ hợp đồng xuất khẩu, người dùng lập đơn hàng nội bộ. Chương trình cho phép link lại dữ liệu từ hợp đồng ngoại. Thông tin quản lý bao gồm:

+ Mã sản phẩm

+ Số lượng sản phẩm

+ Ngày yêu cầu hàng

+ Ngày dự kiến giao hàng

+ Ghi chú: sau khi lập đơn hàng nội bộ, chuyển thông tin đơn hàng xuống nhà máy sản xuất. Nhà máy lập kế hoạch sản xuất báo lại ngày dự kiến hoàn thành sản xuất đơn hàng cho bộ phận kinh doanh à bổ sung thông tin:

+ Ngày đóng hàng

+ ETD/ETA

Không quản lý kế hoạch sản xuất

Báo cáo: tình hình thực hiện đơn hàng nội bộ: số lượng đơn hàng đã đặt, số lượng đã thực hiện, số lượng chưa thực hiện.

Báo cáo đơn hàng nội bộ theo thời gian yêu cầu hàng.
Bộ phận xuất nhập khẩu

Lập hợp đồng mua hàng nội

Sau khi thống nhất đơn hàng nội bộ, ký kết hợp đồng nội

Chuyển nhà máy sản xuất

Lập hợp đồng mua hàng nội

+ Số hợp đồng trùng với số hợp đồng xuất khẩu

+ Mã hợp đồng, ngày hợp đồng

+ Thông tin người bán, người mua, consignee

+ Thông tin theo dõi về vận chuyển, thanh toán

Hóa đơn xuất khấu (CI)

Packing list

Sau khi nhà máy hoàn thành sản xuất, tiến hàng giao hàng Bộ phận sản xuất chuẩn bị thủ tục và bộ chứng từ xuất khẩu theo yêu cầu

Lập hóa đơn xuất khẩu: chương trình hỗ trợ lấy lại dữ liệu từ đơn hàng xuất khẩu, thông tin quản lý bao gồm:

+ Số hóa đơn, ngày hóa đơn

+ Số hợp đồng

+ Thông tin người mua/ người bán

+ Thông tin hàng hóa

+ Số lượng, đơn giá, thành tiền

+ Báo cáo:

Báo cáo thống kê hóa đơn xuất khẩu

Phân tích doanh số bán hàng

Lập packing list: chương trình hỗ trợ lấy lại thông tin từ hóa đơn xuất khẩu. Lưu trữ các thông tin bao gồm:

+ Số P/L, ngày P/L

+ Số hợp đồng

+ Thông tin người mua/ bán

+ Thông tin mã hàng, đơn vị tính

+ Số lượng, khối lượng, tổng trọng lượng (net weight)

+ Gros weight = net weitht + kl vỏ thùng

Ghi chú: khối lượng vỏ thùng người dùng từ xác định và nhập liệu.

Báo cáo thống kê Packing list.

Đánh giá của khách hàng

Ghi nhận đánh giá của khách hàng theo thời gian (giữa năm/ 1 năm)

Phiếu đánh giá khách hàng:

+ Danh mục các chỉ tiêu đánh giá: công nợ, giá trị đơn hàng, thời gian-phương thức tt.

+ Số điểm đánh giá từng chỉ tiêu

+ Số điểm trung bình

Chi tiết giải pháp phần mềm quản lý xuất khẩu tại đây.

Phần III. Phương thức xuất khẩu vốn không đồng cùng Vietgo

Mình có tham khảo qua 2 phương thức thanh toán xuất khẩu được Vietgo hướng dẫn

Công Ty Sản xuất

Công ty Thương Mại

Khách Hàng (Nhập khẩu)

(Rủi ro của phương thức thanh toán TT là nếu khách hàng hủy đơn hàng thì khách hàng mất cọc, công ty thương mại không làm gì được. Cứ cho là công ty thương mại cũng hủy đơn hàng với công ty sản xuất đi. Nhưng rủi ro đẩy hết lên công ty sản xuất, đơn hàng sản xuất theo đặt hàng của khách hàng với tiêu chuẩn riêng thì khó mà bán được cho bên nào khác)
Hình thức thanh toán TT.

1.Khách hàng đặt hàng công ty thương mại.

Ví dụ: 4 cont Gỗ.

Giao tại cảng nước ngoài: Ví dụ: Cảng Busan.

Giá trị hđ: 1 tỷ VNĐ

Phương thức thanh toán:

+ ví dụ: TT_40%

 

2. Công ty Thương mại đặt hàng Công ty Sản xuất.

Ví dụ: 4 cont Gỗ

Giá trị đặt hàng: 800 triệu

Phương thức thanh toán: TT:30%.

Nhận hàng thì thương lượng cho công nợ 1 tuần là tốt nhất nếu không được thì: nhận hàng chuyển 20% và 50% còn lại thì xin công nợ 1 tuần.

 

 

 

3.Khách hàng đặt cọc 40% tiền hàng. Tương ứng 400 triệu.

 

4.Đặt cọc 30% tương ứng 240 triệu.

 

5.Công ty sản xuất giao hàng

 

 

 

6.Công ty thương mại thanh toán tiếp 20%, tương ứng 160 triệu.

Lấy hàng và ký hđ với công ty vận tải để vận chuyển hàng đến cảng Busan.

 

 

7. Nhận hình ảnh bộ chứng từ Master Bill/ House Bill từ công ty vận tải và gửi bộ hình ảnh bộ chứng từ cho Khách hàng.

Yêu cầu khách hàng thanh toán.

 

 

 

8. Khách hành thanh toán 60% còn lại tương ứng 600 triệu.

 

9.Công ty thương mại lấy tiền khách hàng thanh toán để trả tiền vận tải và nhận bộ chứng từ gốc: Master Bill/ House Bill. Ví dụ: 50 triệu.

Chuyển phát nhanh bộ chứng từ này cho khách hàng.

 

 

10.Công ty thương mại thanh toán tiền hàng còn lại cho nhà sản xuất. 50% còn lại, tương ứng với 400 triệu.

10.Khách hàng nhận bộ chứng từ và đi nhận hàng.

 

11. Chốt lại, công ty thương mại lợi nhuận nhận được là 150 tr.

  

Công Ty Sản xuất

Công ty Thương Mại

Khách hàng (Nhập khẩu)

 
Hình thức thanh toán LC và Liên Ngân Hàng.

1.Khách hàng đặt hàng công ty thương mại.

Ví dụ: 4 cont Gỗ.

Giao tại cảng nước ngoài: Ví dụ: Cảng Busan.

Giá trị hđ: 5 tỷ VNĐ

Phương thức thanh toán:

+ ví dụ: LC (100% giá trị hđ) (không hủy ngang, trả ngay) và mở LC với 1 ngân hàng ở Hàn Quốc của khách hàng luôn (ví dụ_khách hàng là ở Hàn Quốc).

Đặc biệt có Confirm LC nếu Ngân hàng Hàn Quốc không trả thì yêu cầu City Bank; UBS hoặc HSBC trả. à Phí này có thể do công ty thương mại trả luôn. Ví dụ: 150 USD

 

2. Công ty Thương mại đặt hàng Công ty Sản xuất.

Ví dụ: 4 cont Gỗ

Giá trị đặt hàng: 4 tỷ.

Đàm phán với công ty sản xuất để chọn Phương thức thanh toán: LC luôn. Và ngân hàng mở LC thì cho Công ty sản xuất chọn luôn. (thường sẽ là ngân hàng của công ty sản xuất).

Ví dụ: có thể đưa ra dẫn chứng như. Gía trị đơn hàng này lớn, nếu TT thì anh TT cho em, anh hủy ngang thì em cũng khó bán được cho ai khác, do đơn hàng này là em sản xuất theo đơn hàng của anh. Còn nếu em hủy ngang thì anh cũng không có hàng để giao cho khách của anh. Nên thôi à mở LC 100% cho chắc ăn.

 

 

 

3.Khách hàng gửi LC và Confirm LC đến ngân hàng của công ty thương mại; ví dụ: Vietcombank.

 

4.Ngân hàng của công ty thương mại sẽ thông báo: À, có 1 LC gửi đến tài khoản của ông.

Công ty thương mại rút LC đó, đem về nhà. Ví dụ phí thông báo là 33 USD.

 

 

5. Công ty thương mại đem LC đó đến ngân hàng của công ty sản xuất. Ví dụ: Agribank. Yêu cầu cầm LC và mở cho công ty thương mại một Đảm bảo thanh toán cho công ty sản xuất. Phí khoảng 1 %, tương ứng khoảng 50 triệu.

 

 

6. Công ty thương mại đem Đảm bảo thanh toán đó (tương tự LC) đưa cho công ty sản xuất. Đảm bảo là sau khi giao hàng bao nhiêu ngày đó thì tiền sẽ vào tài khoản của công ty sản xuất.

Công ty sản xuất có thể trước mắt đem Đảm bảo thanh toán đó đi vay 70% để mua hàng sản xuất.

 

7.Công ty sản xuất giao hàng

 

 

 

8.Công ty thương mại Lấy hàng và ký hđ với công ty vận tải để vận chuyển hàng đến cảng Busan.

 

 

9. Công ty thương mại rủ công ty vận tải đem bộ chứng từ Master Bill/ House Bill ra ngân hàng của công ty sản xuất để thanh toán.

Nhận được bộ chứng từ. Ngân hàng Agribank đã có thể tiến hành thanh toán 97% giá trị LC cho công ty thương mại.

 

 

10. Công ty thương mại lấy tiền đó, trả cho đơn vị vận tải và trả cho công ty sản xuất.

 

 

11. Công ty thương mại chuyển phát nhanh bộ chứng từ cho khách hàng

 

 

 

12. Khách hành nhận bộ chứng từ và ra nhận hàng tại cảng.

 

12.Ngân hàng của công ty sản xuất thanh toán 3% còn lại của LC cho công ty thương mại.

 

Vậy là kết thúc bài viết ở đây. Thông qua tìm hiểu này, mình cùng các bạn đã hình dung được quy trình từ sản xuất; Bán hàng và thanh toán cho các đơn hàng xuất khẩu. Đặc biệt là với mặt hàng đặc thù của từng vùng miền.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Picture1

Vận hành chính sách lương 3P cho phòng kinh doanh trên phần mềm Amis_Misa.

, , , , , , , , 0

Phần 1 – Yêu cầu đặt ra

Xây dựng chính sách lương cho bộ phận kinh doanh đã khó, áp dụng chính sách lương lên phần mềm lại còn khó hơn. Nhất là khi có những điều chỉnh, làm thế nào để cập nhật nhanh chóng tức thời và không làm gián đoạn hoạt động quản lý vận hành của doanh nghiệp. Không những vậy, để giải quyết bài toán lương thưởng cho bộ phận kinh doanh, vừa tạo động lực và minh bạch. Về mặt thông tin, cần có sự liên kết giữa các phòng ban: Kinh doanh- Kế toán-Nhân sự- Dịch vụ-CSKH.

Sau đây là yêu cầu đặt ra của một doanh nghiệp về chính sách lương thưởng cho bộ phận kinh doanh:

Công thức Lương:

–          Lương theo thang bảng lương

–          Phụ cấp (theo ngày công)

–          Thưởng hoàn thành công việc theo định mức công việc: cuối năm

–          Thưởng DSKD (thanh toán 100%): cuối năm

–          Thưởng vượt doanh số (theo doanh số kế hoạch): cuối mỗi tháng vượt doanh số kế hoạch.

Chấm công:

–          App mobile

–          Desktop App

–          Kết nối máy chấm công tự động

Đánh giá KPI và Xét lương định kỳ 6 tháng:

  • Căn cứ Tỷ lệ hoàn thành doanh số ký/ định mức công việc
    • Ví dụ: Hoàn thành 100-120%: tăng một bậc lương.
    • Hoàn thành 120-150%: tăng hai bậc lương.
  • Kỳ đánh giá: 6 tháng/ lần.

Quản lý công việc:

  • Theo dõi kế hoạch doanh số theo nhân viên, theo tháng
  • Theo dõi danh sách khách hàng theo nhân viên
  • Theo dõi giao – thực hiện công việc: liên quan đến việc tiếp nhận công việc với bộ phận dịch vụ-cskh
  • Theo dõi công việc phát sinh với khách hàng: chăm sóc; demo; báo giá; hợp đồng

Báo cáo:

  • Doanh số ký kết
  • Thưởng DSKH
  • Theo dõi hợp đồng sắp hết hạn bảo trì
  • Theo dõi thực hiện công việc
Picture2
Phần 2 – Mô hình giải pháp.
Picture3
  • Thứ nhất: Phân hệ Quản lý kinh doanh là tối thiểu, nếu là quản lý CRM thì càng tốt (theo định nghĩa CRM bao gồm: Marketing; Sales; CSKH)
Amis cung cấp giải pháp song song trên hai nền tảng web và app mobile

Amis cung cấp giải pháp song song trên hai nền tảng web và app mobile

Đầu tiên là phải Thiết lập cơ cấu tổ chức trên phần mềm.

Đầu tiên là phải Thiết lập cơ cấu tổ chức trên phần mềm.

Sau đó thực hiện tạo mới mã User

Sau đó thực hiện tạo mới mã User

Phần quyền cho user được sử dụng chức năng ứng dụng cũng như xác nhận thông tin người dùng.

Phần quyền cho user được sử dụng chức năng ứng dụng cũng như xác nhận thông tin người dùng.

Đây là màn hình tổng quan phân hệ bán hàng

Đây là màn hình tổng quan phân hệ bán hàng

Chức năng F1-Help của bất cứ phân hệ nào.

Chức năng F1-Help của bất cứ phân hệ nào.

Picture10

Đầu tiên là khái niệm Tiềm năng: đây có thể là tập data từ nguồn marketing; thu thập từ các chiến dịch; hoặc nguồn data thô mua từ bên ngoài.

Liên hệ: tức là các đối tác trong tập tiềm năng; Khách hàng chính là một bước chuyển từ tiềm năng sang: sau khi đã sàng lọc lại. Lưu ý: Khách hàng này chỉ khi có phát sinh đơn hàng chuyển sang kế toán thì kế toán mới cập nhật vào Danh mục khách hàng trên phân hệ kế toán, còn nếu chưa phát sinh đơn hàng thì chỉ bên Kinh doanh theo dõi thôi nhé.

Picture11
Check các hoạt động/ công việc với từng khách tiềm năng; ghi nhận lịch sử giao dịch với tiềm năng

Check các hoạt động/ công việc với từng khách tiềm năng; ghi nhận lịch sử giao dịch với tiềm năng

Cập nhật thông tin chi tiết của tiềm năng

Cập nhật thông tin chi tiết của tiềm năng

Hiệu chỉnh các trường thông tin, thêm bớt, sửa, điều chỉnh các trường

Hiệu chỉnh các trường thông tin, thêm bớt, sửa, điều chỉnh các trường

Chi tiết mapping khi nhập khẩu file Tiềm năng

Chi tiết mapping khi nhập khẩu file Tiềm năng

Có thể set quy tắc phân bổ trước để tự động phân bổ data, ví dụ: phân bổ cho sales phụ trách từng vùng địa bàn nào đó.

Có thể set quy tắc phân bổ trước để tự động phân bổ data, ví dụ: phân bổ cho sales phụ trách từng vùng địa bàn nào đó.

Chức năng phân bổ data: Tiềm năng- cho nhân sự phụ trách

Chức năng phân bổ data: Tiềm năng- cho nhân sự phụ trách

Chức năng filter thông tin Tiềm năng để tạo và lưu bộ lọc

Chức năng filter thông tin Tiềm năng để tạo và lưu bộ lọc

Tiếp theo là nội dung: Tạo mới quy trình kinh doanh với tương ứng các giai đoạn là tỷ lệ thành công tương ứng

Tiếp theo là nội dung: Tạo mới quy trình kinh doanh với tương ứng các giai đoạn là tỷ lệ thành công tương ứng

Sinh ra cơ hội từ Khánh Hàng

Sinh ra cơ hội từ Khánh Hàng

Xem danh mục hàng hóa kèm tồn kho

Xem danh mục hàng hóa kèm tồn kho

Chi tiết là tồn ở từng kho nào

Chi tiết là tồn ở từng kho nào

Theo dõi cơ hội bán hàng theo quy trình bán hàng đến khi kết thúc, có cập nhật lại kết quả thành công hay thất bại. Và note lại lý do tương ứng để thống kê và lên báo cáo

Theo dõi cơ hội bán hàng theo quy trình bán hàng đến khi kết thúc, có cập nhật lại kết quả thành công hay thất bại. Và note lại lý do tương ứng để thống kê và lên báo cáo

Picture24
Ví dụ: xem báo cáo các cơ hội phát sinh theo thời gian

Ví dụ: xem báo cáo các cơ hội phát sinh theo thời gian

Một số báo cáo mẫu cho phân hệ cơ hội

Một số báo cáo mẫu cho phân hệ cơ hội

Sinh báo giá từ Cơ hội. Có thể hiểu là Báo giá hoặc Hợp đồng

Sinh báo giá từ Cơ hội. Có thể hiểu là Báo giá hoặc Hợp đồng

Thiết kế mẫu in Báo giá/ Hợp đồng

Thiết kế mẫu in Báo giá/ Hợp đồng

Picture29
Kết xuất và gửi mail trực tiếp cho khách hàng

Kết xuất và gửi mail trực tiếp cho khách hàng

Sinh đơn hàng từ báo giá

Sinh đơn hàng từ báo giá

Ghi nhận và phân chia doanh số

Ghi nhận và phân chia doanh số

Bổ sung thông tin thực hiện đơn hàng; Hóa đơn; thông tin giao hàng

Bổ sung thông tin thực hiện đơn hàng; Hóa đơn; thông tin giao hàng

Lưu đơn hàng và chuyển cho kế toán; đồng thời Sẽ ghi nhận doanh số cho nhân viên kinh doanh.

Lưu đơn hàng và chuyển cho kế toán; đồng thời Sẽ ghi nhận doanh số cho nhân viên kinh doanh.

Trong trường hợp muốn thu hồi/ hủy đơn hàng thì thực hiện chức năng Thu hồi. Kế toán sẽ không còn thấy Đơn hàng của Kinh doanh chuyển qua nữa. Tuy nhiên, nếu đơn hàng đã được xử lý hóa đơn, phiếu xuất kho thì không thể nào trả lại.

Trong trường hợp muốn thu hồi/ hủy đơn hàng thì thực hiện chức năng Thu hồi. Kế toán sẽ không còn thấy Đơn hàng của Kinh doanh chuyển qua nữa. Tuy nhiên, nếu đơn hàng đã được xử lý hóa đơn, phiếu xuất kho thì không thể nào trả lại.

Dĩ nhiên để thực hiện được chức năng này thì phải có kết nối nội bộ giữa app Bán hàng và kế toán.

Dĩ nhiên để thực hiện được chức năng này thì phải có kết nối nội bộ giữa app Bán hàng và kế toán.

Ngoài ra, có thể bổ sung thêm các trường thông tin để notes từ Đơn hàng do kinh doanh nhập để chuyển sang cho kế toán.

Ngoài ra, có thể bổ sung thêm các trường thông tin để notes từ Đơn hàng do kinh doanh nhập để chuyển sang cho kế toán.

Liên quan đến chức năng Đơn hàng, trên Phân hệ kế toán cũng sẽ kế thừa thông tin đơn hàng, tiến hành xử lý và xuất ra những báo cáo như: theo dõi tình hình thực hiện đơn hàng

Liên quan đến chức năng Đơn hàng, trên Phân hệ kế toán cũng sẽ kế thừa thông tin đơn hàng, tiến hành xử lý và xuất ra những báo cáo như: theo dõi tình hình thực hiện đơn hàng

Tương tự cũng sẽ có chức năng Sinh Hóa đơn từ Đơn hàng, Kế toán sẽ kế thừa thông tin để xuất hóa đơn.

Tương tự cũng sẽ có chức năng Sinh Hóa đơn từ Đơn hàng, Kế toán sẽ kế thừa thông tin để xuất hóa đơn.

Picture40
Picture41
Báo cáo thống kê số lượng tồn kho và số lượng đặt hàng chưa giao. Ngoài ra, còn nhiều báo cáo khác nữa….

Báo cáo thống kê số lượng tồn kho và số lượng đặt hàng chưa giao. Ngoài ra, còn nhiều báo cáo khác nữa….

Ngoài ra, chúng ta còn có thể theo dõi thêm công việc đi thị trường của nhân viên kinh doanh. Cụ thể như sau:

Picture43
Chức năng định tuyến, đầu tiên là phải tạo tuyến.

Chức năng định tuyến, đầu tiên là phải tạo tuyến.

Chi tiết ghi nhận lộ trình thăm

Chi tiết ghi nhận lộ trình thăm

Chọn danh sách khách tiềm năng để lên list thăm viếng.

Chọn danh sách khách tiềm năng để lên list thăm viếng.

Picture47
Picture48
Xem thông tin định tuyến: kế hoạch thăm viếng theo ngày đã được lập sẵn.

Xem thông tin định tuyến: kế hoạch thăm viếng theo ngày đã được lập sẵn.

Check in khi đến ghé thăm khách tiềm năng.

Check in khi đến ghé thăm khách tiềm năng.

Check tồn kho tại Khách để theo dõi.

Check tồn kho tại Khách để theo dõi.

  • Tiếp theo là Phân hệ Nhân sự-chấm công-tính lương.

Việc quản lý KPI của nhân viên kinh doanh sẽ dễ dàng hơn khi có sự kế thừa dữ liệu phát sinh từ phân hệ quản lý bán hàng. Từ đó, thực hiện việc quản lý chính sách lương 3P cho bộ phận kinh doanh nói riêng và toàn thể công ty nói chung.

Đầu tiên là chức năng chấm công linh hoạt theo nhiều hình thức: Máy chấm công; app mobile hay ứng dụng trên web.

Picture53
Dữ liệu chấm công sẽ được cập nhật và tổng hợp để lên được bảng công tập trung.

Dữ liệu chấm công sẽ được cập nhật và tổng hợp để lên được bảng công tập trung.

Liên quan đến khai báo công thức tính lương 3P. Sau đây là chi tiết từng bước:
Đầu tiên là khai báo thành phần lương

Đầu tiên là khai báo thành phần lương

Khai báo chính sách Lương

Khai báo chính sách Lương

Cụ thể thành phần lương sẽ bao gồm nhiều yếu tố, tương ứng các cột trong bảng lương

Cụ thể thành phần lương sẽ bao gồm nhiều yếu tố, tương ứng các cột trong bảng lương

Khai báo các công thức lương: ví dụ, lương theo sản phẩm, lương theo doanh số

Khai báo các công thức lương: ví dụ, lương theo sản phẩm, lương theo doanh số

Khai báo chính sách phụ cấp

Khai báo chính sách phụ cấp

Chính sách khấu trừ, phạt khác.

Chính sách khấu trừ, phạt khác.

Sau khi đã khai báo xong công thức tính lương, tiến hành import/tạo dữ liệu tính lương.

Picture61
Đó là bảng chấm công, kế thừa từ phân hệ chấm công

Đó là bảng chấm công, kế thừa từ phân hệ chấm công

Đó là tổng hợp doanh số, kế thừa từ phân hệ kế toán hoặc bán hàng

Đó là tổng hợp doanh số, kế thừa từ phân hệ kế toán hoặc bán hàng

Đó là tổng hợp hoàn thành KPI.

Đó là tổng hợp hoàn thành KPI.

Đó là bảng lương sản phẩm.

Đó là bảng lương sản phẩm.

Ngoài ra, chắc chắn những chức năng khác cũng sẽ được đáp ứng đầy đủ như: Theo dõi BHXH, Thuế TNCN…

Phần 3 – Chi phí dự kiến

Triển khai hệ thống phần mềm cần có lộ trình và phù hợp với thực trạng của doanh nghiệp, không phải lúc nào triển khai phần mềm mắc tiền, chi phí cao, hiệu chỉnh theo yêu cầu cũng là tốt.

Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giai đoạn chuyển tiếp từ việc sử dụng các công cụ thủ công như excel sang sử dụng các phần mềm đóng gói nhưng có phối hợp và kế thừa dữ liệu giữa các phòng ban là cần thiết.

Hiện tại, Misa Amis đang xây dựng giải pháp đóng gói phù hợp với lộ trình của doanh nghiệp:

https://amis.misa.vn/goi-giai-phap-misa-amis/

https://amis.misa.vn/goi-giai-phap-misa-amis/

Đây là bước chuẩn bị cũng như là bàn đạp để nhân sự các phòng ban tự điều chỉnh và nâng cao năng lực công nghệ thông tin, chuyển đổi số.

Với chi phí vừa phải: chỉ khoảng 39 triệu/ năm để quản lý bài toán đầu bài đặt ra, các tính năng phù hợp, đáp ứng được nhu cầu quan trọng nhất của doanh nghiệp là: quản trị doanh thu và chi phí của doanh nghiệp. Đồng thời thời gian triển khai nhanh chóng, áp dụng liền, công cụ dễ hiểu dễ sử dụng. Các doanh nghiệp nên bắt tay vào để nghiên cứu và áp dụng càng sớm càng tốt. Giống như câu nói : “Vấn đề không phải là có chuyển đổi số hay không mà chuyển đổi bây giờ hay bao giờ”

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Picture1

Đọc và áp dụng cuốn sách: The Goal vào công việc.

, , , , , 0

Theo lý thuyết TOC. Năng lực xử lý của mắc xích yếu nhất trong 1 hệ thống tuần tự chính là năng lực của toàn bộ hệ thống. Do đó cần có chiến lược rà soát và nhận diện mắc xích yếu nhất này, đồng thời hướng mọi hoạt động của các mắc xích khác theo quan hệ gắn chặt với mắc xích này. Đồng thời nâng cao năng suất cho “Cổ chai”/ mắc xích yếu nhất này.

Picture1
Picture2

Ví dụ, Hệ thống bán hàng là một hệ thống tuần tự, bao gồm các bước:

  1. Tìm kiếm khách hàng.
  2. Hẹn Demo-Chuẩn bị-Trao đổi.
  3. Báo giá.
  4. Xúc tiến báo giá-ký hợp đồng.
  5. Triển khai-thu tiền.
  6. Chăm sóc sau bán hàng và Xúc tiến Upsale/ Mua lại.

Nhận biết_cổ chai của hệ thống ?

Thông thường thì sẽ bằng số liệu phân tích từ hệ thống phần mềm ERP chẳng hạn, như cái cách mà trong cuốn sách The Goal đã thực hiện. Nhưng đối với hệ thống Bán hàng mà mình đang làm việc thì bằng cảm nhận cá nhân: mình nghĩ là đang bị nghẽn ở bước số 2. Bởi vì câu chuyện không phải là tìm kiếm khách hàng càng nhiều càng tốt mà là chất lượng khi xúc tiến từng khách hàng. Nếu đúng đối tượng thì: Chất lượng; Chi Phí; Số lượng; Tốc độ_những yếu tố về mặt sản phẩm-dịch vụ đều có thể đáp ứng tốt với nhu cầu khách hàng. Chỉ có yếu tố làm thế nào thể hiện được, khoe được cái đó ra trong lần gặp đầu tiên mà thôi

Rõ ràng là thời gian chờ, chuẩn bị để đáp ứng ở bước số 2 này tùy thuộc rất nhiều vào sự chuẩn bị về mặt con người và kỹ năng. Nếu chuẩn bị tốt, rõ ràng có thể rút ngắn thời gian đáp ứng từ 3 ngày giảm xuống chỉ còn trong 1 buổi. Tức là sáng nhận nhu cầu, chiều có thể đi demo ngay.

Vậy giải pháp đề xuất là gì ?

Khi liên quan đến năng lực của con người thì giải pháp chính là nâng cao kỹ năng bằng luyện tập.

Và khi đó Chiến lược, hướng các mắc xích khác đến măc xích yếu nhất của hệ thống là :

“Go to Target customer, Do the Best Demo”.

Go to target customer, đã có một số bài viết ở đây:

Tìm kiếm khách hàng tự động:

http://thainguyenduong.digital/tim-kiem-thong-tin-khach-hang-va-360-do-marketing/

Chân dung khách hàng mục tiêu:

Phân tích dữ liệu kinh doanh- Hệ thống quản lý công việc_Phần 2

Còn “Do the Best Demo” thì sao ?

Picture3
Xem sách

Xây dựng một tổ chức học tập để “Do the best Demo”

Nguyên lý thứ năm là mô hình được Senge phát triển năm 1990. Nó mô tả năm nguyên lý cần thiết để tạo ra một tổ chức học tập. Cụ thể.

  1. Tư duy hệ thống.

Cần trả lời câu hỏi: Why?

Tại sao cần phải xây dựng 1 tổ chức học tập; cụ thể hơn là 1 đội nhóm; 1 phòng học tập. Đó chính là lý thuyết TOC: điểm yếu nhất của hệ thống chính là năng lực của cả hệ thống. Nếu đã xác định: Bước demo là Cổ chai thì cần phải hướng những hoạt động khác và nâng cao năng lực của bước này.

  1. Làm chủ bản thân:

Một tổ chức chỉ có thể học hỏi thông qua sự học hỏi của các cá nhân. Cá nhân học hỏi không đảm bảo cho một tổ chức học hỏi. Tuy nhiên sẽ không có tổ chức học hỏi nếu không có cá nhân học hỏi.

Cần trả lời câu hỏi: Who? Ai sẽ là thành viên trong 1 tổ chức học tập.

  1. Tiềm thức:

How? Mình nghĩ là cần có những case study; những best practice về lợi ích của việc Học tập mang lại cụ thể cho công việc hằng ngày:

+ Có làm cho bản thân của mình trở nên tốt hơn không ?

+ Có làm cho mình trở nên có giá trị hơn không ?

+ Có làm cho mình nhanh hơn không ?

+ Có làm cho mình có nhiều ” đồ chơi” hơn hay không ?

+ Có làm cho khách hàng có 1 dịch vụ tốt hơn hay không ?

Ví dụ: Bản thân mình được lợi gì từ việc Học tập và luyện tập demo khách hàng Meisheng bằng tiếng anh; quay video về Quản lý sản xuất.

  • Tự tin demo bằng tiếng anh, dù trước khi bắt đầu còn rất lúng túng và sợ sệt.
  • Hiểu rõ hơn về sản phẩm phần mềm Bravo: cụ thể là phân hệ QLSX
  • Có thêm đồ chơi nhiều hơn.
  • Chắc chắn sẽ nhanh hơn trong lần demo sắp tới. Vì đã có sẵn trải nghiệm trong đầu.

4. Xây dựng tầm nhìn chung:

What? Tương lai sẽ như thế nào.

Nếu như mỗi ngày, mỗi tuần, mỗi khách hàng chúng ta đi là một cơ hội để chúng ta học tập và sau khi đi khách hàng về chúng ta đúc kết lại.

–> Có phải bản thân sẽ có kỹ năng và sự tư tin hơn hẳn hay không ?

–> Có phải chúng ta sẽ đi khách hàng 1 mình được hay không ?

Đích đến chẳng phải là tự chủ hoàn toàn trong công việc à.

5. Học tập theo nhóm:

Cuối cùng, bản thân anh có thể giữ những thứ này cho riêng mình. Nhưng anh muốn học hỏi từ thêm các bạn. Mỗi tuần 1 bạn chia sẻ là cách để anh đỡ tốn thời gian học hỏi của anh và các bạn cũng vậy.

Thay vì mỗi người chỉ có 10 tài nguyên chẳng hạn đi. Thí học theo nhóm là nhóm 6 người, thì mỗi người đã có 60 tài nguyên rồi.

Bắt đầu từ một nhóm nhỏ , nếu thành công sẽ nhân rộng.

Đây cũng là 5 bước đề xuất cho việc xây dựng một tổ chức học tập. Mà trước mắt mình sẽ áp dụng cho các nhân sự mình đang phụ trách. Làm thế nào để:

  1. Thời gian đáp ứng ở bước Demo là 1 buổi.
  2. Áp dụng cho 03 nội dung demo:
  • Kế toán;
  • Nhân sự;
  • ERP sản xuất.
  1. Đối tượng:
  • Trước mắt là 02 nhân sự mình phụ trách.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Red and Black Neon Modern Skull Hoodie Gaming YouTube Thumbnail

Càng ngưỡng mộ một ai, lại càng không nên thân với người đó

, , , , , , , , , 0

Hầu hết những người mới bước chân vào thị trường lao động thường sẽ rơi vào trạng thái không có định hướng. May mắn vô công ty có một người quản lý có tâm và công ty có định hướng training cho nhân viên mới thì sẽ đỡ vất vả hơn trong việc học nghề, còn không thì sẽ khó.

Chính vì nắm bắt được tâm lý này của nhân viên mới, mà có khá nhiều đối tượng Thao túng tâm lý. Lợi dụng sự non nớt để thao túng hành vi, suy nghĩ của họ.

Mình cũng từng có khoảng thời gian như vậy.

johnny-cohen-ubQyvYf2Fqs-unsplash
Cho nên, sau khi dứt ra khỏi trạng thái đó, suy nghĩ lại về bản thân. Mình mới đưa ra một phương châm cho bản thân: “Càng ngưỡng mộ một người, lại càng không nên thân với người đó.”
Phần 1- Góc nhìn: Quản trị nhân sự là hành trình chữa lành chấn thương “Thao túng tâm lý”.

Đây chính là góc nhìn của mình trong vấn đề giải quyết bài toán nhân sự.

ante-gudelj-P-JX1Agg0Ts-unsplash (1)

Nói rõ hơn về quá trình chữa lành thao túng tâm lý, trong cuốn sách cùng tên cũng có nêu rõ. Từ các trạng thái của nạn nhân: Tuyệt vọng –Nhận diện—Thức tỉnh–Những ranh giới–Phục hồi–Duy trì. Mấu chốt vẫn là sự tự chủ trong công việc. Tránh tình trạng không có phương hướng, kỹ năng có thể rèn luyện qua thời gian. Tinh thần có thể rèn luyện thông qua việc tự kiểm soát cảm xúc.

Do đó, tuyển-đào tạo-sử dụng-đào thải nhân sự phải là một quá trình chữa lành những chấn thương, di chứng do bị thao túng tâm lý ở môi trường làm việc cũ. Bởi rằng nếu nhân sự ok, làm việc tốt, môi trường công ty thuận lợi thì không có lý do gì nhân sự đó lại nghỉ việc và đi tìm công việc mới.

Chỉ có thể là bị Thao túng tâm lý một cách nào đó. Nhất là khi mà phần lớn những người mới ra trường hoặc đi làm lần đầu (nhóm đối tượng mình nhắm đến) sẽ ít nhất bị 1 lần Thao túng tâm lý.

Phần 2- Áp dụng chữa lành cho người muốn làm sales phần mềm.

Việc làm đầu tiên: Đối thoại để hiểu về nhân sự của mình, tại môi trường làm việc cũ có những vấn đề gì. Từ đó, điều chỉnh để “phù hợp hơn” trong môi trường làm việc mới.

6 nguyên nhân, dấu hiệu và biện pháp quản trị rủi ro cho các vấn đề nhân sự phổ biến:

Xem thêm tại đây:

Đặc biệt, là tạo một môi trường, khuyến khích nhân sự tự chủ, độc lập trong công việc. Có mục tiêu, định hướng rõ ràng.

Ví dụ như một số bài viết mình đã viết trong đó:

  1. Đặt mục tiêu trong công việc như thế nào ?
  2. Định hướng đối tượng khách hàng mục tiêu như thế nào ?
Purple Travel End Card YouTube Thumbnail Outro (1)

3. Tổ chức công việc và quản lý KPI hoạt động hàng ngày như thế nào ?

4. Tâm lý làm chủ khi làm công như thế nào ?

Review sách: Thao túng tâm lý

Cuốn sách “Thao túng tâm lý: Những gì người khác không thể làm cho bạn và bạn có thể làm gì để tự giải thoát” của tác giả Shannon Thomas là một tài liệu chuyên sâu về vấn đề thao túng tâm lý, nơi mà một người sử dụng các kỹ thuật tâm lý để kiểm soát, chi phối hoặc làm tổn thương người khác.

Cuốn sách bao gồm các chương về những dấu hiệu của thao túng tâm lý, những kiểu người thường trở thành nạn nhân của thao túng và cách xây dựng lại sự tự tin, tự giá và khả năng kiểm soát của bản thân để giải thoát khỏi tình trạng thao túng.

Cuốn sách là một tài liệu hữu ích cho những ai đang sống trong một mối quan hệ không lành mạnh, đang cố gắng tìm cách giải thoát khỏi sự kiểm soát của người khác hoặc đang muốn trở thành một người lãnh đạo tự tin và độc lập.

Nếu một người vừa nghỉ việc do bị thao túng tâm lý ở công ty cũ, tôi sẽ khuyên họ đọc cuốn sách “Thao túng tâm lý” của Shannon Thomas như sau:

  1. Bắt đầu bằng cách đọc tổng quan cuốn sách để hiểu về vấn đề thao túng tâm lý và những dấu hiệu để nhận biết nó.
  2. Tiếp theo, đọc chương 2 và chương 3 để hiểu rõ hơn về sự tổn thương do thao túng tâm lý và cách phân biệt kiểu người dễ bị thao túng.
  3. Sau đó, đọc chương 5 để xác định tình trạng hiện tại của bản thân và quyết định những điều cần thay đổi.
  4. Đọc chương 6 để tìm hiểu cách khôi phục lại sự tự tin và tự giá sau khi bị thao túng.
  5. Cuối cùng, đọc chương 7 và chương 8 để hiểu rõ hơn về các bước để giải thoát khỏi sự kiểm soát của người khác và cách phục hồi sau khi bị thao túng.
Tải sách tại đây

Tác giả Shannon Thomas chia sẻ về những kinh nghiệm của mình trong việc làm việc với những người bị thao túng tâm lý và cung cấp các công cụ và kỹ năng để ngăn chặn sự thao túng và phục hồi lại sự tự do và sự lãnh đạo của chính mình.

Picture1
Cuốn sách này cung cấp nhiều kỹ thuật và công cụ để giúp người đọc xác định và giải quyết vấn đề thao túng tâm lý. Đọc cuốn sách này sẽ giúp người đọc có được hiểu biết sâu sắc hơn về vấn đề thao túng tâm lý và giúp họ xây dựng lại sự tự tin và tự giá của mình.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Thép 2

Tính toán tốc độ thâm nhập thị trường

, , , , , 0

1.    Bài toán

Một bài toán thường xuyên gặp phải trong kinh doanh đó là: Sau một thời gian tham gia thị trường, bạn đó có dữ liệu về doanh thu, chi phí thu được trên thị trường đó. Hoặc bạn đang cân nhắc tấn công vào một thị trường mới. Trước tiên, bạn muốn đánh giá tốc độ thâm nhập thị trường cũ. Để từ đó làm căn cứ, cân nhắc mở rộng thị trường mới hoặc đóng lại thị trường cũ.

Bài toán này có thể áp dụng cho nhiều mô hình, thay vì mở rộng ra nhiều khu vực địa lý thì có thể là mở rộng ra nhiều sản phẩm/ ngành nghề; chi nhánh hoặc mở rộng ra nhiều “Từ khóa” khác nhau.

Ví dụ trong bài này là sản phẩm phần mềm Kế toán quản trị-ERP, tính toán penetration: tốc độ thâm nhập thị trường theo năm cho ngành với tập thông tin ngành. Từ đó đưa ra mục tiêu và kế hoạch hành động cho ngành này cũng như so sánh tương quan với các ngành khác.

2. Công cụ phân tích

Dùng Excel (hoặc Python+Streamlit) để xử lý dữ liệu. Cụ thể theo các bước như sau:

2.1 Xử lý tập dữ liệu ngành và Mapping sales History Ngành
Ví dụ_Dữ liệu danh sách các doanh nghiệp ngành Gạo. Bổ sung thông tin sales history.
Ví dụ_Dữ liệu danh sách các doanh nghiệp ngành Gạo. Bổ sung thông tin sales history.

Làm thế nào để có tập dữ liệu này và Mapping sales như thế nào, mời mn xem lại bài viết về Cào dữ liệu online ở đây:

Xem bài viết
2.2 Pivot tables để tổng hợp số liệu.
Ví dụ_Dữ liệu sales History ngành Thép của Bravo
Ví dụ_Dữ liệu sales History ngành Thép của Bravo
2.3 Visualization dữ liệu và trình bày kế hoạch hành động.
Gạo
Gạo
Thép
Thép

Nhận xét:

Có thể nhận thấy, trung bình 3 năm trở lại đây, mỗi năm Ngành Gạo và Thép, Bravo đều ký được 1 khách hàng/ năm. Với Gạo là tập trung khu vực phía Nam với TP.HCM là hạt nhân và các tỉnh phía Tây.

Lĩnh vực công nghiệp nặng như Thép, chủ yếu vẫn tập trung ở thị trường phía Bắc. Tuy nhiên Cần Thơ là một điểm sáng, thị trường tiềm năng nhưng chưa được khai thác nhiều.

3.    Kế hoạch-mục tiêu hành động:
Vâng, quan trọng nhất vẫn là action. Vậy với đà thâm nhập thị trường như hiện tại, kỳ vọng trong những năm tới sẽ như thế nào ?
+ Gạo: tiếp tục duy trì 1-2 khách hàng/ năm, tập trung vào thị trường TP.HCM và Miền tây.

+ Thép: cũng như vật liệu xây dựng, đẩy mạnh tấn công thị trường miền tây, lấy Cần Thơ làm trung tâm đầu mối, đặt mục tiêu 1-2 khách hàng cho ngành Thép nói riêng và VLXD/ Công nghiệp nặng nói chung.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Picture1

HOẠCH ĐỊNH KỊCH BẢN.

, , , , , , , 0

Đặt vấn đề

Kỹ năng Hoạch định kịch bản là một kỹ năng thiên về phân tích dữ liệu và dự báo thông tin thị trường. Đặc biệt với các doanh nghiệp sản xuất phải đặt mua nguyên vật liệu chính phục vụ sản xuất, mà còn là nhập khẩu thì khả năng biến động về nguồn cung ảnh hưởng đến giá cả là rất lớn. Giả định, một doanh nghiệp Việt Nam tham gia sâu vào chuỗi cung ứng ngành nhôm-tôn, thì bài toán hoạch định kịch bản, áp dụng để theo dõi và forcast giá nguyên vật liệu thép cuộn cán nóng: HRC được vận dụng như thế nào ? Mời mọi người cùng xem bài viết để nắm rõ thêm nhé.

Phần 1- Cùng xem qua phân tích ngành tôn.

Cùng review lại bài phân tích của chứng khoán Pinetree về ngành tôn trong 6 tháng đầu năm 2022 sau đây:

“Đây là một trong những ngành mà khá là đáng chú ý trong giai đoạn vừa qua khi mà giá của hai doanh nghiệp độc mạch chúng ta chứng kiến là cả Nam Kim và Hoa Sen thì đều đã giảm đến 50 phần trăm. Sau khi VNIndex  thì chỉ giảm hai mươi phần trăm. Vậy thì nguyên nhân tại sao? Và tiềm năng của ngành tôn trong ngắn hạn sẽ như thế nào? Thì chúng ta sẽ cùng tìm lời giải đáp cho ngành này. 

Nhìn vào doanh thu và sản lượng của hai doanh nghiệp trên trong 6 tháng đầu năm 2022. Chúng ta thấy là sản lượng cũng như là doanh thu của Nam Kim thì không thay đổi nhiều. Khi mà cả năm 2021 doanh nghiệp phải sản xuất được cả là 1.083 triệu tấn. Thì 6 tháng 2012 thì vẫn đạt 500.000 Tấn và doanh thu của 6 tháng 2022 là 14,3 ngàn tỷ. Trong khi kinh doanh thu của cả năm 2021 là 28,2 nghìn tỷ tức là tương đương với  khoảng 50 phần trăm.

Còn của Hoa Sen thì chúng ta thấy được một sự sụt giảm thấy rõ khi sản lượng năm 2021 là 2,34 triệu tấn. Sản lượng 6 tháng 2022 thì chỉ còn là 878 ngàn tấn và doanh thu theo đó cũng giảm mạnh từ 56,8 nghìn tỷ của năm 2021 xuống còn 25 nghìn tỷ trong 6 tháng đầu năm nay.

Tuy nhiên, lợi nhuận của hai doanh nghiệp trên đều thuộc top đầu. 6 tháng đầu năm nay thì Nam Kim đem lại lợi nhuận là 708 tỷ so với ngưỡng là 2.200 tỷ của cả năm 2021. Còn Hoa Sen thì con số còn tiêu cực hơn khi mà lợi nhuận hơn 4.300 tỷ của năm 2021 chỉ còn gần 500 tỷ của nửa đầu 2022.

Nguyên nhân chính thì chúng ta thấy là lợi nhuận gộp và biên độ của cả hai doanh nghiệp trên đều suy giảm mạnh. Với Nam Kim thì từ 15 đến 16 phần trăm giảm về 12,9 phần trăm. Còn Hoa Sen thì Biên lợi nhuận gộp  giảm từ 25 xuống còn 20%, tức là giảm đến 25 phần trăm. Vừa rồi thì cũng gây ra việc là lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp suy giảm mạnh.

Giải thích cho việc co rút của biến đổi ngược trên thì theo tính toán của chúng tôi thì cả Hoa Sen mà Nam Kim đều tích lũy nguyên vật liệu để sản xuất trung bình là khoảng 3 tháng. Điều này dẫn đến việc là dù giá nguyên vật liệu đã giảm và cũng như là giá tôn trên thị trường cũng giảm. Nhưng mà, công ty và thì lại tính theo giá vốn của hàng nhập từ 3 tháng trước. Điều này rõ ý là giá vốn/ đơn vị sẽ cao trong khi giá hàng bán ra thì đã giảm xuống. Ngoài ra thì chưa kể đến việc là giá kẽm, một trong những dữ liệu quan trọng trong quá trình sản xuất thì hiện tại cũng đã tăng 20 phần trăm kể từ đầu  năm 2022 và điều này thì dẫn đến việc biên lợi  nhuận gộp giảm với các tỷ lệ tương ứng với nhau.

Phần 2-Vậy tiềm năng ngắn hạn của ngành này ra sao?

Chúng ta nên nhìn vào cây cơ cấu đầu ra của các doanh nghiệp thì chúng ta đều thấy là tỷ trọng xuất khẩu chiếm rất lớn cho năm 2021: của Hoa Sen là 62%; của Nam Kim thì con số này đến 68 %;

6 tháng đầu năm 2022 thì con số này vẫn tiếp tục tiếp diễn khi mà Nam Kim thị trường xuất khẩu chiếm 65 phần trăm tổng doanh thu.Thế nên, tình hình trên thị trường thế giới sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của ngành.

Mặc dù, như chúng ta tìm hiểu thì thị trường chính của Hoa Sen và Nam Kim là EU và Mỹ. Tuy nhiên thì những gì đang diễn biến trên thị trường Trung Quốc mới là những những yếu tố có tác động chi phối đến thị trường thép chứng toàn thế giới. Nguyên nhân bởi vì là Trung Quốc hiện tại đã là nhà sản xuất thép lớn nhất thế giới, chiếm trung bình từ 55 đến 60 phần trăm tổng sản lượng.

Nhìn vào biểu đồ giá thép Việt; giá thép mạ kẽm trên thị trường khi Thượng Hải có lượng nhập khẩu thép trung tâm. Tại thời kỳ cao điểm của thép Trung Quốc: cuối năm 2020 và đầu năm 2021 thì cũng cùng pha với lại giai đoạn mà giá tăng cao nhất, có lúc đạt đến 1.000 UT mỗi tấn. Điều này thì tương đối là dễ giải thích. Thử tưởng tượng xem việc làm một nhà cung ứng chủ lực của mặt hàng trên thị trường chuyển từ bán ròng sang mua ròng bất kỳ một cái loại sản phẩm nào đó và đặc biệt là đối với việc xây dựng nhà máy để sản xuất nó cần đến vài năm.

Quay lại thì chúng ta thấy là khi mà nhập khẩu thép của Trung Quốc giảm; đặc biệt là thép HRC, giảm đến 65 phần trăm xuống còn 2,6 triệu tấn trong năm 2021 kết hợp với tình hình lúc đấy là một số nhà sản xuất ôtô họ phải giảm quy mô thậm chí phải đóng cửa do các chính sách ZeroCovit của chính phủ Trung Quốc thì cùng lúc đấy thì cái giá HRC trên thị trường bắt đầu rẻ và cùng với đó cũng là một cái pha sụt giảm xuống mức thấp nhất của thép mạ kẽm về ngưỡng 770 USD.

Để hiểu hơn để cái tính chi phối của thị trường Trung Quốc chúng ta nhìn lại và kết quả là cầu các năm 15 20 21 khi mà những năm này họ chỉ nhập 9,4 triệu tấn phôi thép nhưng mà cần đến năm nước bao gồm là Việt Nam; Ấn Độ; Oman và Iraq_mỗi nước xuất khẩu hơn 1 triệu tấn phôi thì mới đáp ứng được một phần cái nhu cầu của Trung Quốc.

Vì thế nên là cái tình hình tại thị trường thép Trung Quốc từ nay đến cuối năm cũng sẽ là các yếu tố quyết định đến kết quả kinh doanh của Nam Kim; Hoa Sen. Thị trường Trung Quốc mà phát triển thì đầu ra của thép sẽ bao gồm:
  1. Thứ nhất là là hoạt động đầu tư cho bất động sản
  2. Thứ hai là những cái ngành sản xuất liên quan đến ô tô máy móc và các cái ngành sản xuất chất lượng cao khác.
Phần 3- Sau đây là 3 kịch bản ảnh hưởng đến Nam Kim; Hoa Sen trong năm 2022 và thời gian gần.
(kịch bản bình thường hóa)

Đúng là thị trường bất động sản ở Trung Quốc hiện tại thì chúng ta thấy là có rất nhiều bất ổn. Thứ nhất là vì sau 11 tháng kể từ lúc mà cả Thế Giới Biết đến với khủng hoảng nợ thì hiện tại Evergrande vẫn đang trễ tiến độ tái cơ cấu tiếp đến thì gần đây nhất là vào đầu tháng 6 thì Simao một trong những đối  thủ của *** thì lại không thanh toán được 1 tỷ USD trái phiếu quốc tế và ngoài ra thì những đối thủ khác thì cũng đều là lần lượt có những thông báo tiêu cực và trên thị trường chung thì giá nhà mới trung bình của Trung Quốc hiện tại đã giảm liên tục 11 tháng liên tiếp kể từ lúc thông báo về cái vụ của Evergrande. Với cái thị trường bất động sản quy mô khoảng 52.000 tỷ tức là gấp 2 lần cái thị trường nhà đất Mỹ như thế này thì cái việc khi khủng hoảng xảy ra sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến nền kinh tế vì thế nên chính phủ Trung Quốc mới đây đã phải tiếp tục là hạ lãi suất 10 điểm và từ đánh giá của cá nhân tôi thì nó có nghĩa đang xấu với mức mà chính phủ phải can thiệp bên cạnh đấy thì chính phủ Trung Quốc cũng đã có một  số hoạt động để thúc đẩy được Đầu tư công nhưng mà để những cái biện pháp mà tài khóa cũng như tiền tệ trên mà có cái tác động tích cực thì tôi nghĩ không phải là trong ngắn hạn. 

(kịch bản khả quan)

Điểm sáng trên thị trường thì không phải không có khi mà hầu hết các nhà phân tích đều đã bắt đầu kỳ vọng  của việc là tiêu thụ HRC sẽ phục hồi sau khi cái chính sách ZeroCovit tại Trung Quốc hiện tại đã bắt đầu có những thay đổi linh hoạt hơn trong việc là cho các cái nhà máy hoạt động và khoanh vùng những cái vùng dịch quy mô hẹp hơn. Chưa kể ngoài ra,Trung Quốc thì có truyền thống là giai đoạn Tết Nguyên Đán của Trung Quốc sẽ giúp cho giá thép được phục hồi. Mặt khác thì trở lại với lại Nam Kim và Hoa Sen thì chúng ta đều nhớ đến cái chính sách hàng tồn kho tích lũy cho 3 tháng sản xuất thì khi mà giá tôn đi vào hoạt động ổn định trong khi là giá đầu vào thì đã được duy trì mức thấp rồi thì doanh thu có thể phục hồi và đưa lợi nhuận say thuế của doanh nghiệp trở lại. 

Tuy nhiên là các giả định được dựa trên việc là nền kinh tế của Trung Quốc ổn định và tăng trưởng suốt từ năm 2008 và năm nay cũng sẽ giống như các năm trước đó. Như hiện tại thì lại có nhiều cái bẫy đánh đổi nhiều hơn thế. Từ quan điểm của chúng tôi thì tiềm năng ngắn hạn của cả Nam Kim và Hoa Sen sẽ phụ thuộc rất nhiều vào diễn biến tại thị trường của Trung Quốc và việc theo dõi cả cái giá mặt hàng thép HRC là quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp này.

Gía nguyên liệu để sản xuất HRC vẫn đang ở mức cao

Gía nguyên liệu để sản xuất HRC vẫn đang ở mức cao

(kịch bản xấu)

Trong thời gian tiếp theo và những diễn biến trên thị trường bất động sản Trung Quốc cũng đang chú ý bởi khi thị trường này bị thu nhỏ lại và nguồn cầu của người mua nhà thu hẹp lại sẽ gây ra cái việc là cái lượng tiêu thụ thép trên cả thị trường giảm xuống và như Chúng ta đã phân tích thì chỉ cần một đợt mở cửa của Trung Quốc cũng có thể gây ra một cái phản ứng thừa cung trên thế giới và đưa giá thép trên thị trường toàn thế giới xuống mức đáy thấp hơn. 

Picture3
Picture4
Sản lượng xuất khẩu thép của Trung Quốc chỉ khoảng: 1,032-995= chưa đến 37 triệu tấn thép. Tuy nhiên, với sản lượng sản xuất cực lớn của Trung Quốc, chỉ cần một lượng sụt giảm nhu cầu nội địa cũng tạo ra một lượng dư cung toàn cầu.
Picture5

Có thể tính nhanh thì nhu cầu Thép phục vụ Bất động sản Trung Quốc đã chiếm: 35% x 50% = 17,5% tổng nhu cầu thép thế giới. Nếu theo đà nhu cầu Bất động sản thì sản lượng Thép nội địa riêng phục vụ cho bất động sản có thể dư ra đến 1 nửa, tức là Trung Quốc phải tìm đầu ra xuất khẩu cho 8-9% tổng sản lượng thép thế giới này –> Giá thép sẽ tụt giảm.

Để so sánh với Hòa Phát thì hiện tại, Tổng công suất khoảng 8 triệu tấn/ năm; khi giai đoạn 2 đi vào hoạt động đưa tổng công suất lên 14 triệu tấn/ năm.

Xem thêm bảng giá hợp đồng tương lai Thép HRC ở đây.

Phần 4-Hành động

Vậy với nhận định về 3 kịch bản như ở Phần 3, cũng như những tín hiệu đầu năm 2023 của Trung Quốc như ở phần 4 thì mình có thể đưa ra kế hoạch hành động gì. Hay nói đúng hơn là Quản trị rủi ro như thế nào, Tức là xây dựng kịch bản hành động: + If…… Then.

Nếu phân tích cơ bản là cách phân tích ở các phần 1-2-3, thì ở phần 4 này sẽ chi tiết hơn ở cấp độ phân tích kỹ thuật, áp dụng cụ thể lên thị trường HRC.

Picture6
Cơ sở

Với kịch bản cơ sở, theo đà uptrend, giá mục tiêu có thể lên đến 700-750 (tức trong vùng 0.5-0.618)

Khả Quan

Với kịch bản khả quan, theo đà uptrend, giá mục tiêu có thể lên đến 800-895 (tức trong vùng 0.786-1)

Xấu

Với kịch bản tiêu cực, chưa thoát khỏi xu hướng downtrend, giá có thể lên đến thủng vùng 511-600 (tương ứng 2 mức hỗ trợ: 0 -0.236)

Phần 5-Diễn biến năm 2023 của ngành Thép đang đi theo kịch bản nào ?

Mình mạnh dạn dự đoán là thị trường giá HRC sẽ đi theo kịch bản xấu.

  • Đầu năm, hưởng ứng từ việc Trung Quốc mở cửa, cung sẽ gia tăng, lượng đặt hàng cả trong và ngoài nước cho các nhà sản xuất Trung Quốc sẽ tăng dần à dẫn đến giá HRC tăng nhẹ.
  • Tuy nhiên, việc gia tăng nhu cầu này, vẫn không thể bù đắp được việc thị trường BĐS Trung Quốc-nguồn nhu cầu chiếm tỷ trọng cao về tiêu thụ thép, việc sản xuất sẽ cầm chừng, và các nhà sản xuất thép Trung Quốc sẽ phải tìm đầu ra cho thị trường thép bằng cách xuất khẩu, dẫn đến giá thép sẽ đi ngang và giảm trong nửa cuối năm 2022.
Với dự báo như trên, triển vọng của các doanh nghiệp Thép Việt Nam như Hòa Phát; Hoa Sen; Nam Kim là không cao, khi mà sản lượng và đơn giá bán sẽ không tăng mà còn có thể giảm so với năm 2022. Dẫn đến kết quả kinh doanh của ngành thép Việt Nam năm 2023 sẽ có thể tăng trưởng âm so với năm 2022.
Review sách
cdb3639493618bc562f14ab48d843e51

Bộ đôi sách vỡ lòng cho phân tích kỹ thuật, ứng dụng vào công việc hoạch định kịch bản. Đặt mua tại đây:

fibonacci-trading_optimized
Giao dịch sóng Elliot
Hướng dẫn giao dịch Fibonaci

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Picture1

TỬ HUYỆT CẢM XÚC

, , , , , , , , , 0

Phần 1_Làm thế nào để có động lực? Thuyết phục khách hàng bằng cách nào?

Hai câu hỏi dường như không liên quan đến nhau, nhưng hoàn toàn có liên hệ, đứng dưới chung một góc nhìn của cuốn sách: Tử huyệt cảm xúc.

Con người hành động, suy nghĩ không chỉ bằng trí óc mà còn bị chi phối nhiều, rất nhiều bởi cảm xúc.

Từ động lực bản thân, ngọn lửa bên trong làm cho mỗi người luôn phấn đấu làm việc, cho đến nhân sinh quan nhìn nhận những đối tượng khác, những đối tác. Hay nói khác đi, chính là cách ta bắt song cảm xúc, lựa chọn những đối tác trong công việc của mình, thuyết phục họ cùng làm việc với mình. Tựu chung lại đều từ Cảm xúc.

Trong cuốn sách: Tử huyệt cảm xúc, 4 tử huyệt- tương ứng với 4 cấp độ tăng dần: sự thoải mái-tiền bạc-tình yêu-sự thể hiện. Bản thân mỗi người, những người có động lực làm việc đều xuất phát từ 4 tử huyệt này.

Do đó, để có động lực, bản thân mỗi người phải xác định, mình làm việc vì cái gì: Vì sử thoải mái của bản thân, vì tiền bạc, vì tình yêu hay là sự thể hiện bản thân-được người khác ghi nhận.

Khi đã là người có động lực làm việc, bạn sẽ dễ dàng bắt song với đối tác, thuyết phục họ bằng cách đặt bản thân mình vào vai trò của họ, để hiểu rõ họ cần gì: Cần sự thoải mái; tiền bạc; tình yêu hay sự thể hiện. Trên nhu cầu đó, bạn có thể thiết kế: sản phẩm, dịch vụ mà công ty bạn cung cấp để đáp ứng “Tử huyệt cảm xúc” của khách hàng.

Phần 2_Khách hàng thể hiện khi nào và như thế nào?
Picture2

Thông qua việc gợi mở và đặt câu hỏi, mình và team triển khai đã có những bước dẫn nhịp để đối tác trình bày, trình chiếu và thể hiện góc nhìn quản trị của mình.

Đúng là, đôi khi việc đặt câu hỏi và ngồi lắng nghe cũng là cách để cho người đối diện được thể hiện tình yêu và tự thể hiện của bản thân.

Một câu chuyện mà trong quá trình đi khách hàng gần đây mình khá là tâm đắc. Đây là một khách hàng lớn mà mình vừa mới ký hợp đồng gần đây. Công ty thuộc lĩnh vực phân phối hàng hóa chất cho bệnh viện nhà thuốc.

Đối tác của mình là một anh phó giám đốc công ty, với những đối tác ở level C, kinh nghiệm và chuyên môn đã thuộc hàng top của ngành. Về tiền bạc, công việc là không cần phải bàn cãi. Chính vì vậy, sự yêu nghề và sự thể hiện là yếu tố mà mình thấy có thể đánh vào ở những nhóm đối tác như thế nào.

Thực ra, những người kế toán viên học và thi chứng chỉ CPA, nhưng cũng ít có doanh nghiệp áp dụng kế toán quản trị vào thực tế quản lý doanh nghiệp, ngoại trừ các doanh nghiệp lớn và quy mô tập đoàn. Một số bài toán kế toán quản trị trong chương trình CPA có thể kể ra như:

1.       Xem xét quyết định tạm ngừng hay tiếp tục kinh doanh/ sản xuất sản phẩm
2.       Nên từ chối hay tiếp nhận đơn hàng
3.       Quyết định nên tự sản xuất hay mua ngoài
4.       Ra quyết định trong điều kiện năng lực bị giới hạn bởi 1 hoặc nhiều yếu tố.

Có nhiều điều tâm đắc mà thông qua phần trình bày của đối tác, mình vỡ lẽ và học hỏi thêm được nhiều. Nhất là cách áp dụng thực tế của những kiến thức lý thuyết CPA.
  1. Mục đích và cách áp dụng Khoản mục phí/ trung tâm chi phí như thế nào?
  2. Doanh thu theo Kế toán tài chính khác với Doanh thu theo Kế toán quản trị như thế nào?
  3. Ngoài ra, còn có bài toán quản lý về kế hoạch đặt hàng: tần suất và số lượng, đi từ kế hoạch bán hàng.
Picture3
Mục đích và cách áp dụng Khoản mục phí/ trung tâm chi phí như thế nào?

Danh mục Trung tâm chi phí và khoản mục phí tương ứng. Tổ chức Trung tâm chi phí theo luồng hàng hóa từ lúc nhập về đến khi ra khỏi công ty:

  • Mua hàng
  • Kho
  • Bán hàng
  • Kế toán
  • Quản lý chung

Lên Báo cáo P&L theo NCC.

  • Chi phí trực tiếp thì theo hãng.
  • Chi phí gián tiếp thì phân bổ theo tỷ lệ doanh thu.
Picture4

Để dễ hình dung.

 

Trung tâm CP1

Trung tâm CP1

…..

 

Khoản mục phí 1

Khoản mục phí……

Khoản mục phí 1

Khoản mục phí……

 

HÃNG 1

 

 

 

 

 

HÃNG 2

 

 

 

 

 

HÃNG 3

 

 

 

 

 
  • Action tiếp theo là gì?

Xem xét nên thuê ngoài hay outsource/ khoán chi phí nào cho dịch vụ thuê ngoài.

Doanh thu theo Kế toán tài chính khác với  theo Kế toán quản trị như thế nào?

Doanh số Kế toán quản trị khác với doanh số kế toán tài chính.

2023-01-13_14-21-12

Cột A cách tính tương tự như cột C. Cột B, tương tự cột D và cột E.

Có thể thấy, việc tính doanh số theo góc độ kế toán quản trị có sự khác biệt so với kế toán tài chính. Nếu như theo đúng thông tư, kế toán tài chính tính doanh số theo hóa đơn. Đối với kế toán quản trị, doanh số được tính theo tư duy quản trị khác, ứng với hoạt động cốt lõi, đặc thù của doanh nghiệp đó là: Rebate tiền máy móc của nhà cung cấp và rebate hóa chất tiêu hao theo máy với nhà cung cấp.

Phần 3_Rút ra được bài học gì

Trong bài viết Cuối năm, nhìn người mà ngẫm chuyện mình: “Bận rộn để cảm giác bản thân có giá trị”. Mình đã có đề cập đến một triết lý: “The best way to find yourself is to lose yourself in the service of others” – Chúng ta học và hiểu về bản thân mình, biết rằng mình có giá trị gì khi và chỉ khi chúng ta phục vụ người khác. Đúng vậy, hành trình thuyết phục đối tác theo Tử huyệt cảm xúc, cũng chính là hành trình để bản thân mình tự khai phá tử huyệt cảm xúc của bản thân mình.

Các đối tác- chuyên gia chuyển đổi số nội bộ, đặc biệt có tử huyệt về tình yêu và sự tự thể hiện. Đó cũng là một điều tốt với bản thân mình, người luôn muốn học hỏi và phát triển bản thân.

Picture5

Đây là một cuốn sách viết về 4 “điểm yếu chết người” trong tính cách của mỗi chúng ta. Tử Huyệt Cảm Xúc có thể giúp chúng ta đạt được hạnh phúc và thành công tột đỉnh, nhưng cũng có thể khiến chúng rơi vào bi kịch như Achilles!

Tử huyệt cảm xúc

Đây là cuốn sách mình khá tâm đắc. Thường thì khi nghiên cứu về một đề tài, câu hỏi gì, mình luôn muốn khái quát, tìm đến cốt lõi, căn nguyên vấn đề. Hiểu về bản chất để có thể giải quyết các tình huống một cách linh hoạt.

Về vấn đề thuyết phục đối tác, có rất nhiều tựa sách nổi tiếng như: Đắc Nhân Tâm, Nghệ thuật nói chuyện trước đám đông, Nghệ thuật bán hàng…Nhưng với bản thân mình, Tử huyệt cảm xúc đề cập vấn đề một cách ngắn gọn, đi vào trọng tâm.

Mua sách tại đây

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Picture1

Muốn đầu tư thì phải có tầm nhìn.

, , , , , , , 0

Nhưng làm thế nào để có tầm nhìn thì không ai nói?

Muốn có tầm nhìn tốt thì phải chọn một vị thế bao quát từ trên cao nhìn xuống tất cả.

Đối với chủ doanh nghiệp, đầu tư phát triển thị trường: tỉnh thành nào, đối tượng mục tiêu nào là câu hỏi cần phải xác định để tập trung nguồn lực: tài lực; vật lực; nhân lực cho mảng đó.

Vậy tầm nhìn, cụ thể ở đây là cái gì, sẽ hỗ trợ cho chủ doanh nghiệp –> Theo mình thì đó chính là thông tin ở dạng trực quan hóa hay còn gọi là : Báo cáo quản trị thông minh.

Picture2
“Bạn leo núi không phải để thế giới thấy bạn mà là để nhìn thấy thế giới “.
Giả sử, bạn là một chủ doanh nghiệp cung cấp dịch vụ cho thị trường Việt Nam, có trụ sở văn phòng ở miền Bắc Trung, Nam. Đối tượng khách hàng của bạn là doanh nghiệp thuộc nhiều ngành nghề khác nhau.

 Dịch vụ công ty bạn cung cấp có giá trị mỗi SKU rơi vào khoảng từ 200 triệu trở lên. Với công ty có tuổi đời hơn 20 năm. Số lượng dữ liệu phát sinh đủ nhiều và bao quát tất cả các tỉnh thành. Đã đến lúc bạn cần tóm tắt thông tin thị trường để nhìn thấy một bức tranh tổng quát về tình hình kinh doanh của công ty trong thời gian vừa qua. Mục đích là để đưa ra những chiến lược cho năm tới: tập trung vào khu vực nào, ngành nghề gì ? Dựa trên nguồn dữ liệu là danh sách hợp đồng ký qua các năm, ta có thể đưa ra được các phân tích như sau:

-Báo cáo phân tích doanh số ký theo năm; loại hình khách hàng; theo tỉnh thành; nhân viên kd-

-Báo cáo phân tích doanh số ký theo năm; loại hình khách hàng; theo tỉnh thành; nhân viên kd-

-Báo cáo phân tích số lượng hợp đồng ký theo năm; loại hình khách hàng; theo tỉnh thành-

-Báo cáo phân tích số lượng hợp đồng ký theo năm; loại hình khách hàng; theo tỉnh thành-

-Báo cáo so sánh tương quan giá trị và số lượng hợp đồng ký theo năm; theo tỉnh thành và theo loại hợp đồng-

-Báo cáo so sánh tương quan giá trị và số lượng hợp đồng ký theo năm; theo tỉnh thành và theo loại hợp đồng-

Ngoài ra, thông qua các nguồn dữ liệu về tập các khách hàng mục tiêu mà công ty đang target vào, chúng ta cũng có thể so sánh tương quan để đưa biểu đồ. Rất có thể, việc có một tầm nhìn bao quát, với dấu hiệu đánh dấu rõ ràng đâu là địa phận của công ty đâu là nơi của các khách hàng tiềm năng, sẽ cho chúng ta những ý tưởng kinh doanh mới và đột phá cho năm sau.

Ví dụ, đây là cách mình cào dữ liệu và đưa tập khách hàng, các công ty đang sử dụng phần mềm Cloudify lên phần mềm để có cái nhìn toàn cảnh hơn về thị phần phần mềm của đối thủ ở thị trường Việt Nam.

Picture6

Hay có thể xem báo cáo về tình hình khách hàng trong một ngành nghề nào đó, chẳng hạn Xây dựng-BĐS.

Picture7
Vậy nên, muốn có tầm nhìn tốt thì phải chọn một vị thế bao quát từ trên cao nhìn xuống tất cả. Khai thác được thông tin sẽ có được lợi thế trong kinh doanh-đầu tư,  để đưa ra những quyết định sáng suốt cho tương lai.
718acf0fede103525e34ee96e3be2f82

Điểm sách-Storytelling with data, kể chuyện thông qua dữ liệu.

Một cuốn sách chi tiết cho những ai đang làm về trực quan hóa dữ liệu. Tác giả cuốn cuốn sách là một người đam mê và có một framework để khảo sát, xây dựng và trình bày dữ liệu một cách trực quan.
Đây là một tài liệu hay và đáng xem cho các bạn làm sales ERP, các anh chị kế toán, các trưởng phòng ban đang muốn xây dựng và tự lên báo cáo quản trị cho nhu cầu hằng ngày của mình.
Sách được bán tại Tiki cũng như các trang thương mại khác. Mọi người có thể tham khảo và đặt mua tại đây:
Mua sách

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

chốt số cuối năm

LÀM THẾ NÀO ĐỂ TỰ TIN ĐI GẶP KHÁCH HÀNG

, , , , , , , , 0

Đặt vấn đề

Bản thân mình là sales phần mềm ERP, đối tượng khách hàng nhắm đến là các doanh nghiệp vừa và lớn. Đối với mình, luôn luôn có một trở ngại về mặt tâm lý đó là: làm sao để đủ tự tin nói chuyện với các cấp quản lý của khách hàng đây, trong khi mình chỉ là một nhân viên.

Việc này, tạo cho mình một trở ngại rất lớn khi mà các khách hàng của mình ký được toàn là những giá trị hợp đồng nhỏ. Gặp khách hàng giá trị lớn, liên phòng ban thì mình lại bí và thất bại toàn tập.

Sau đây là 3 luồng suy nghĩ trong đầu mình:
  • Thứ nhất: bản thân mình phải có một chức danh tương xứng gì đó thì mới bán được hàng chăng. Ví dụ muốn bán cho giám đốc thì mình cũng phải là cấp quản lý, giám đốc gì đó. Nhưng mà quay lại bài toán con gà, quả trứng, không đạt doanh số cao thì làm sao lên chức quản lý. Thực ra, để nâng cao vị trí của mình khi đi gặp khách hàng, có nhiều cách, không nhất thiết là phải được thăng chức. Một trong số những cách mình nghĩ ra đó là: đầu tiên phải tự chủ trong việc đi khách hàng, đóng vai trò là cầu nối dẫn dắt khách hàng và kỹ thuật tư vấn, có thể cho các bạn mới cùng join chung để nâng cao quan điểm và vị thế của cá nhân.
3 cách để tư tin đi gặp khách hàng
  • Giải pháp thứ 2 mình thử đưa ra là hay mình thử mở một công ty, đứng tên giám đốc, vận hành công ty vào ban đêm và ban ngày thì đi bán phần mềm ERP tiếp tục. Lấy cái danh của công việc ban đêm để tạo ra tự tin, biết đâu công việc sẽ khá hơn. Tuy nhiên, thời gian và sức lực đã dành hết cho việc ban ngày, cộng thêm công việc gia đình sau giờ làm, chơi với con là đã hết giờ rồi. Phương án số 2 này cũng rất khó. Tuy nhiên, mình nghĩ, thay vì là mở công ty riêng, mình có thể làm “doanh nhân part time”, đầu tư tài chính có thể phù hợp. Một chiến lược mình có thể nghĩ ra đó là: chia các suất đầu tư thành 50 triệu. Ví dụ, đặt ra mục tiêu, mỗi năm sẽ đầu tư tài chính một dự án gì đó với suất đầu tư tối thiểu là 50 triệu. Có thể là năm này thì đầu tư cổ phiếu; năm sau thì đầu tư vào vàng; năm sau nữa thì đầu tư vào thị trường hợp đồng hàng hóa tương lai…..Nói chung là đầu tư cũng là một cách để tăng vị thế, tự tin và trải nghiệm của bản thân.
Phương án thứ 3 mình nghĩ là khá khả thi, xuất phát từ thực tế đi làm của mình. Hơi dài một xíu, nhưng mình phải dẫn dắt câu chuyện để mọi người hiểu.
Ra trường, 3 năm mình làm 4 jobs: toàn vị trí sales. Những công ty mình làm toàn thuộc dạng công ty trăm tỷ doanh thu trở lên. Nhưng các công ty nào cũng gặp 1 vấn đề mà mình thấy lặp đi lặp lại đó là:
+ Phòng marketing và Sales chưa phối hợp với nhau.

+ Sếp phòng sales thì chốt số ầm ầm, còn nhân viên bên dưới thì èo ọp, ra vô như cơm bữa. Đặc biệt là tình trạng khách hàng ai nấy giữ, không có chiến lược hay định hướng gì cả. Tựu chung lại là thiếu liên kết nội bộ sales luôn. Sales mang tính cá nhân, của ai người đó xử. Kể cả khác business line với nhau. Và gần như là phải tự chủ động tìm kiếm về khách hàng, làm theo kinh nghiệm bản thân.

+ Đặt biệt là về mặt công cụ hỗ trợ sales liên hệ làm việc với các phòng ban khác. Quy trình thì rối mù, công việc thì thắt cổ chai. Lúc thì rảnh ngồi đuổi ruồi, lúc thì công việc tới lại bị delay, có hối cũng không ai hỗ trợ. Nào là kỹ thuật, nào là tư vấn; nào là kế toán; nào là triển khai; nào là giao hàng.

Làm đúng ngay từ đầu

Làm đúng ngay từ đầu

Do đó, mình nghĩ là: làm lớn không bằng làm nhỏ nhưng làm đúng tư duy và giải quyết được vấn đề. Thay vì đợi lên chức quản lý/giám đốc để bán được ERP giá trị tiền tỷ. Hay mở một công ty khác rồi làm giám đốc part-time, thời gian còn lại đi bán ERP à Thì hãy có những đề xuất và làm việc khác đi, làm theo tư duy bài bản có quy trình, mục đích cuối cùng là hãy giải quyết các khó khăn cho doanh nghiệp của mình trước, lấy đó làm tự tin để đi nói chuyện với khách hàng.

Giải pháp thứ 3 này khó không? Khó chứ_ độ khó nhiều khi tương đương với 2 giải pháp phía trên đó. Nhưng khả thi hơn, ít rủi ro hơn 2 phương án trên rất nhiều.

Cuối cùng, nhìn lại vấn đề bản thân mình đang gặp phải, hóa ra đó chính là: “Làm vua nước nhỏ hay làm lính nước lớn?”

Câu trả lời của mình lựa chọn theo phương án số 3 đó là: Làm lính cũng được, làm vua nước nhỏ cũng được, nhưng phải làm với tư duy đúng và nhất quán, tư duy phải giải quyết 3 vấn đề cốt lõi của công ty lớn còn tồn đọng:

  1. Thiếu liên kết giữa các phòng ban tác chiến trực tiếp khách hàng, đó là là Marketing và Sales.
  2. Thiếu liên kết trong nội bộ từng phòng ban, đặc biệt là Sales.
  3. Thiếu liên kết giữa các phòng ban Front-vs-Back: nút thắt cổ chai ở Sales đẩy qua cho Kỹ thuật; Kế toán.
Và sau đây là tư duy giải pháp của mình: “3 câu hỏi HỘI THOẠI CHIẾN LƯỢC” áp dụng cho Chiến dịch tấn công ngành thủy sản.
Phần 1- Phân tích thị trường và chuẩn bị tài liệu.

1.      Phân tích đối thủ cạnh tranh.

2.      Tạo danh sách khách hàng tiềm năng trên thị trường: Craw danh sách khách hàng ngành thủy sản.

3.      Làm tài liệu: Video QC-Thư ngỏ-Giải pháp

Phần 2- Ba mũi giáp công: ADS/ SEO/ Offline.

Với nguồn lực cá nhân trước. Vì giả định là bạn là nhân viên, chưa có các nhân viên sales nội bộ khác cùng tham gia và sếp của bạn cũng không có chỉ đạo hay chiến lược gì. Vậy thì, trước tiên, bản thân của bạn phải thành công trước ở một thị trường: tỉnh/ vùng nào đó trước. Bạn mới lấy đó làm bằng chứng để chỉ ra rằng: “Đây là kế hoạch của tôi, tôi đã tấn công thị trường: tỉnh/ vùng này trước rồi nè. Thị trường còn bao la lắm, bao la cỡ nào thì mọi người nhìn đây, số liệu tôi có đây để chứng minh nè. Giờ thì ai muốn cùng tôi tham gia thì giơ tay, tôi sẽ chia sẻ chiến lược và cách làm. Sau đó, mỗi người chọn vùng thị trường mục tiêu và bắt tay vào làm thôi”

3 mũi giáp công

3 mũi giáp công

ADS

SEO

OFFLINE

Google/ Facebook/ Email

Website/ Landing page/ Youtube

Phân công List trang vàng theo vùng-địa chỉ: gửi mail/ call

Video QC/ Tài liệu miễn phí

Giải pháp

Thư ngỏ

Tracking và thu thập dữ liệu Lead
Phần 3- Phân công công việc

ADS

SEO

OFFLINE

Google/ Facebook/Email

Website/ Landing page/ Youtube

List trang vàng: gửi mail/ call

+ Sale lên ý tưởng;

+ Marketing góp ý và thực hiện

+ Marketing phân tích và thực hiện

+ Sale lên nội dung giải pháp

+ Sales lên list data+ phân công theo vùng/ tỉnh cho từng nhân viên cụ thể; theo dõi kết quả và báo cáo.

+ Marketing chạy lại list email để thực hiện remarketing

Tracking và thu thập dữ liệu Lead bằng Zapierà Google Sheet/Leads
Phần 4- Remarketing

Remarketing sau ADS/ Email marketing_Automation/Sales chăm sóc và follow leads.

Phần 5- Đánh giá và tối ưu chiến dịch

Báo cáo tỷ lệ chuyển đổi

Báo cáo ngân sách-doanh thu thực tế so vs kế hoạch.

Phần cuối cùng này là cực kỳ quan trọng, việc đánh giá và tối ưu chiến lược có thể xem là bước quyết định.

Vì rõ ràng, may mắn không đến với ai lần đầu. Cần có sự tập trung, điều chỉnh và dành tâm sức để hoàn thiện bản thân từng ngày. Email marketing cũng được; Google Ads cũng được; Facebook Ads cũng đc. Bất kể nền tảng nào đều cần có: Kỷ luật và Chi tiết để có thể nâng cao tỷ lệ. Ví dụ, sau khi chạy chiến dịch với khoản 50 target customer ngành thủy sản, mình đã thu được 02 lead, trong đó có 1 lead đã đi demo và báo giá (thông qua kênh Email Marketing); 01 lead khách hàng chủ động liên hệ hỏi thăm (thông qua Youtube/ Website).

Phân tích kết quả chiến dịch

Phân tích kết quả chiến dịch

Phần 6- Hành động tiếp theo là gì?

Với 3 chiến lược như trên, phần mềm mình đã cảm thấy tự tin để đi nói chuyện với quản lý cấp cao của khách hàng. Riêng về mặt giải pháp phần mềm, cũng xin giới thiệu đến mọi người, bộ giải pháp quản lý bán hàng-marketing của Bravo. Cũng chính những công cụ này là bộ công cụ mà mình sử dụng hàng ngày để làm việc.

Mời mọi người tham khảo và tải bộ tài liệu tại đây.

Tải tài liệu

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Load More