Close
Menu

SalesMarketing

PHÂN TÍCH THỊ TRƯỜNG TÌM NGUỒN HÀNG LỜI LỖ BAO NHIÊU

Phân tích thị trường ra sao, tìm nguồn hàng ở đâu và lời lỗ bao nhiêu ?

, , , , 0

Phần 1- Giới thiệu

Mình đã có bài viết chia sẻ về nội dung:

Phân tích đối thủ cạnh tranh

Tính chi phí xây dựng phần mềm ERP

Đó đều là những yếu tố đầu vào của doanh nghiệp trong ngành phần mềm ERP, hãy cùng mình nghiên cứu nội dung phân tích đầu ra: Phân tích thị trường đầu ra và khả năng lời lỗ bao nhiêu nếu đầu tư vào một sản phẩm ERP ngách nhé. Dĩ nhiên, mình cũng review thêm một chút chi tiết hơn về nguồn nhân lực IT cho các công ty dịch vụ, đặc biệt trong ngành phần mểm ERP nhé mọi người.

Phần 2- Phân tích đầu ra như thế nào ?

Từ hành trình mua hàng đến phân tích từ khóa
  1. Phát sinh nhu cầu: các yêu cầu có thể phát sinh trong từng phòng ban hoặc liên phòng ban. Mình có tập hợp một vài nhu cầu qua các bài viết, có thể kể ra như:
  1. Searching:
    • Kênh offline: thông qua mối quan hệ bạn bè, người thân đồng nghiệp, các người có ảnh hưởng trong nghề để được tư vấn.
    • Kênh Online: google, mạng xã hội, webinar, sự kiện và có thể tiến hành đánh giá nhanh các nhà cung cấp về quy mô và mức độ uy tín trong ngành như hướng dẫn bài viết: Phân tích đối thủ cạnh tranh. Và cũng chưa có số liệu để thống kê tỷ lệ phân bổ tiềm kiếm của 2 kênh Offline và Online là khoảng bao nhiêu.
    • Sau đây là một bảng khảo sát nhanh các từ khóa tìm kiếm trung bình / tháng liên quan đến giải pháp phần mềm ERP:
keyword phần mềm ERP

Mình có thể sử dụng công cụ: Keyword Planner để khảo sát tức thời tại mọi thời điểm:

2
3
-Phân tích thị trường bằng công cụ Keyword Planner-
3. Kiểm chứng và đánh giá:
  • Kênh offline: trao đổi trực tiếp với nhà cung cấp và đánh giá. Việc kiểm chứng phần mềm ERP cần phải gặp mặt trực tiếp. Mời mọi người xem bài viết: Chuẩn bị khi đi demo khách hàng để nắm được quy trình làm việc và tư vấn trao đổi.
  • Kênh online: Việc mời thầu online cũng là một bước cần thử để thu thập các giải pháp đề xuất của nhà cung cấp: 30 phút đấu thầu qua mạng.
4. Cân nhắc:
Tâm lý mua hàng của Key person: chủ doanh nghiệp.
  • Minh bạch thông tin: so sánh giá, tính năng, phân khúc. Thử tính chi phí xây dựng phần mềm ERP
  • Case study thành công: những doanh nghiệp tương tự cùng ngành nghề nào đã triển khai thành công, có thể referral được. Hợp đồng đầu tiên.
  • Thứ ba là về thái độ của User cuối: có thực sự háo hức, có sự lên tinh thần nếu có sự chuyển đổi mới này không, từ đó trả lời cho câu hỏi : có tạo được động lực cho nhân sự hay không ?
  • Tiếp theo là về mặt con người và phụ trợ: mọi thứ đã chuẩn bị đầy đủ chưa ? Có sẵn sàng trong khâu vận hành hệ thống sau khi ký hợp đồng chưa
  • Thứ 5 là yếu tố thời điểm, mua lúc này có phải là thời điểm thích hợp nhất ? Diễn biến xu thế giá trong thời gian qua là như thế nào ? Nếu để vài năm nữa đầu tư thì như thế nào ?
5. Triển khai và Sử dụng:

Qúa trình triển khai phần mềm và đưa vào vận hành phần mềm ERP cũng gặp phải không ít lực cản và khó khăn. Chủ doanh nghiệp cần lưu ý và chuẩn bị kỹ lưỡng cả về tâm lý và nhân lực. Những khó khăn khi triển khai phần mềm ERP.

6. Mở rộng:

Việc triển khai phần mềm ERP là một quá trình, tùy theo đặc thù và mức độ sẳn sàng của từng doanh nghiệp, có thể triển khai từng phần theo giai đoạn và nâng cấp dần dần.

Câu hỏi đặt ra là từ số liệu thống kê được: với hơn 5,000 lượt tìm kiếm hàng tháng, có bao nhiêu khách hàng tiềm năng có thể chuyển đối thành khách hàng bỏ tiền đầu tư. Hãy đến với một khía cạnh phân tích thị trường theo hướng top-down bên dưới nhé.

Tham khảo bài viết của chuyên gia
Một ví dụ phân tích thị trường

Ví dụ trong 5,000 lượt tìm kiếm thông qua kênh Online này, có khoảng 404 khách hàng click vào quảng cáo là thỏa tiêu chí nhóm khách hàng tiềm năng:

  • Doanh thu trên 100 tỷ / năm
  • Phân bố tại khu vực các khu công nghiệp lớn : khu vực HCM, Bình Dương và Đồng Nai, Hà Nội

Khi đó có thể tính được giá trị sơ bộ tiềm năng thị trường đối với chỉ 01 từ khóa này là :(mình xin nhắc lại là mới chỉ 01 từ khóa thôi nhé, còn rất nhiều từ khóa và rất nhiều kênh khác nữa): 404 x 500 triệu = 202 tỷ (giá trị trung bình một đơn hàng ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ).

Với miếng bánh thị trường được khai thác từ chỉ 01 từ khóa: Phần mềm ERP như vậy thì các tay chơi sẽ cũng nhau ăn chi miếng bánh này như thế nào ?

 Ví dụ sau đây mọi người có thể thấy tính từ thị phần searching từ khóa là 9,84 % thì Market size của Bravo với 01 từ khóa này là: 202 x 9,84% = 19,87 tỷ- tương ứng khoảng 40 khách hàng tiềm năng/ tháng. Do đó, có thể thấy, nếu khai thác tốt từ khóa này, hoàn toàn có thể đạt được mục tiêu top 3 phần mềm ERP Việt Nam với giá trị khoảng: 19,87 tỷ x 12 = khoảng 240 tỷ cho khu vực Hà Nội ; Tp.HCM và các tỉnh lân cận.

thị phần Bravo

P/S: Chắc có người sẽ tò mò: Có cách nào để có số điện thoại/email của tất cả hơn 5,000 tìm kiếm và 404 người click chuột đó không ?

Câu trả lời là có nhé. Có một vài đơn vị trên thị trường có cung cấp dịch vụ như vậy.

2023-02-16_22-42-49

Phần 3 – Thiết kế giải pháp và câu chuyện đầu vào: nhân lực ?

Lại bàn thêm về câu chuyện nguồn nhân lực, nguồn lực chủ yếu và quan trọng nhất trong doanh nghiệp công nghệ thông tin. Các trường đại học ở Việt Nam như chuyên ngành Hệ thống thông tin doanh nghiệp của các trường: Học Viện Ngân Hàng; Đại học tài chính-marketing… là những nguồn cung cấp nhân sự chất lượng và uy tín cho các doanh nghiệp phần mềm ERP Việt Nam. Hãy cùng điểm qua các sự kiện thể hiện tinh thần hợp tác của Bravo và các trường đại học:

https://www.bravo.com.vn/vi/Tin-tuc/Hoat-dong-su-kien/Bravo-gioi-thieu-ve-erp-cho-sinh-vien-hoc-vien-ngan-hang

https://www.bravo.com.vn/vi/Tin-tuc/Hoat-dong-su-kien/bravo-du-le-khai-giang-nam-hoc-moi-tai-dai-hoc-tai-chinh-marketing

Phần 4 – Dự phóng lãi lỗ ?

Ngoài FPT, CMC là các doanh nghiệp trong ngành phần mềm quản trị đang niêm yết trên sàn chứng khoán. Gần đây có một vài doanh nghiệp công nghệ phần mềm quản trị doanh nghiệp cũng đang có những thương vụ mua bán và sản nhập. Phải kể đến là thương vụ của Base.vn và FPT hay trước đó là Misa. Hãy thử review bức tranh tài chính của Misa để hiểu sơ bộ về đặc thù ngành này nhé:

https://cafef.vn/cong-ty-phan-mem-ke-toan-misa-duoc-dinh-gia-hon-4000-ty-cbnv-chu-chot-thu-ve-hon-770-ty-dong-khi-ban-co-phan-cho-quy-ngoai-20201113182308881.chn

kqkd-cua-misa--160526617092041735819
Năm 2019:
  • DT Thuần của công ty đạt 636 tỷ đồng, giảm 20% so với năm trước đó.
  • Biên lãi gộp giảm từ 87% về 77%, tức giá vốn là 23%
  • Chi phí bán hàng 347 tỷ đồng: chiếm 55% doanh thu.
  • Chi phí quản lý doanh nghiệp 112 tỷ đồng: chiếm 18% doanh thu. 
  • Lợi nhuận ròng của MISA trong 2019 đạt 46 tỷ đồng.
2023-01-31_10-59-49

-Nguồn: CafeF-

Năm 2020:
  • Công ty đặt kế hoạch doanh thu thuần 1.160 tỷ đồng, lãi sau thuế 255 tỷ đồng, đều là mức kỷ lục trong lịch sử, tức tỷ lệ LNST đạt trên 20%.

Theo như những thông tin trên, có thể thấy biên lãi gộp của ngành phần mềm quản trị doanh nghiệp là trên 80%.

Chi phí bán hàng chiếm phần lớn cấu trúc chi phí của doanh nghiệp: trên 50%. Việc duy trì và đảm bảo tỷ lệ LNST trong ngành này khoảng 20% là một mục tiêu khả thi khi thị trường chuyển đổi số đang nóng dần lên với những thông tin, chính sách hỗ trợ của nhà nước đồng thời chuyển đổi số là một xu hướng tất yếu trong ngành công nghiệp hiện đại.

Ở cấp độ chi tiết hơn, mình đã có một bài viết trình bày về cách thử tính chi phí khi xây dựng phần mềm. Bài viết phân tích chi tiết về cấu trúc giá vốn của sản phẩm. Mời mọi người tham khảo lại nhé:

http://thainguyenduong.digital/chi-phi-phan-mem-erp/

Phần 5 -Mời bạn về với team Bravo

Hiện tại, Bravo 3 miền đang tuyển dụng rất nhiều vị trí. Welcome tất cả mọi người có nhu cầu và mong muốn là một thành viên Bravo ứng tuyển và phỏng vấn.

– Tuyển dụng nhiều vị trí:

https://www.linkedin.com/posts/bravo-software-jsc_caibabrhcvtiabrvicvbcabrlaeqm-quanabrtaesm-activity-6854315406228910080-zdFh

– Tuyển thực tập sinh:

https://www.linkedin.com/posts/bravo-software-jsc_tuycvxnabrthcwrcabrtcvbpabrsinh-quanabrtaesm-activity-6848500716806524928-6OcO

– Bravo-Open day:

https://docs.google.com/forms/d/1Mqmcs14dB5Cq6JK2acjt_FIUtoR0CUi0LMsLDrADVc/viewform?edit_requested=true

Thân ái và chào mọi người. Hẹn mọi người trong những bài viết sau.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Đối tác phần mềm ERP

Growth Hack sản phẩm phần mềm

, , , , , 0

Đối tượng người đọc nhắm tới ?

– Anh chị Kế toán trưởng, Quản lý tài chính, Quản lý các phòng ban trong doanh nghiệp.

Phần 1- Growth Hack ngành phần mềm là gì ?

Cách marketing mà mọi công ty, nhân viên kinh doanh ban đầu thực hiện với sản phẩm của mình vẫn luôn là sử dụng các kênh online. Share trên các trang mạng xã hội và offline. Gọi điện chào hàng, gửi thư tay, với mục đích tìm kiếm khách hàng tiềm năng. 

Nhưng sau một thời gian, số lượng khách hàng khai thác qua các kênh này ngày càng ít đi. Vậy đâu là cách marketing và truyền thông bền vững. Khi việc đổ tiền vào quảng cáo, marketing để tạo ra người dùng mới tiêu tốn chi phí ngày càng nhiều hơn và dần không hiệu quả. 

Khái niệm Growth Hacking ra đời để trả lời cho câu hỏi này ? Đặc biệt, ứng dụng rất nhiều và thành công trong ngành phần mềm. Mọi người có thể tham khảo lịch sử của khái niệm này ra đời như thế nào qua bài viết của Brands Việt Nam:

https://www.brandsvietnam.com/8807-Growth-Hacking-Cong-thuc-tang-truong-dot-pha-cho-startup-Phan-1

“Growth Hack” là những cách sáng tạo, những phương thức mới để thu hút được sự chú ý của khách hàng, duy trì và mở rộng về số lượng khách hàng nhằm thu được lợi nhuận.

Tiếp cận kỹ thuật Growth Hack một cách cụ thể ở cấp độ nhân viên kinh doanh. Mọi người sẽ thấy một thực tế là cùng một công ty, cùng một phòng kinh doanh nhưng sẽ có những cá nhân sáng tạo hơn và năng động hơn trong khâu tự chủ tìm kiếm khách hàng. 

Như mình, sau 2 năm đầu làm việc ở Bravo, nguồn khách hàng tiềm năng chính vẫn là từ tự kiếm và nguồn lực marketing của công ty. Khó khăn hơn trong mùa dịch, khi mà nguồn khách hàng hạn chế. Bản thân mình cũng đang tìm kiếm một vài kỹ thuật Growth Hack để áp dụng cho chính bản thân mình. 

Trao đổi nhanh với một bạn khá thành công trong phòng kinh doanh, mình rút ra được một kỹ thuật Growth Hack của bạn như sau. “ Những Khách Hàng bạn ký hợp đồng toàn được giới thiệu những Khách hàng không ký được. Tức là những đối tác qua kênh Marketing của công ty chuyển sang theo dõi. Vì thực tế là nguồn khách hàng công ty chuyển hàng tháng gần như là càng ngày càng ít. Bạn rất chịu khó nói chuyện với đối tác để hỏi thăm tình hình và chia sẻ chính sách đối tác để được giới thiệu”.

Phần 2- Các case thành công ứng dụng Growth Hacking ?

Vậy ở góc độ doanh nghiệp cũng như tập thể, cá nhân, những kỹ thuật Growth Hack nào có thể được áp dụng. Dưới đây là một bài viết tổng hợp 87 kỹ thuật Growth Hack, mời mọi người tham khảo:

Các kỹ thuật Growth Hack
Một vài kỹ thuật mình thấy khá hứng thú như:
  • Xây dựng mạng lưới các Influencer. Lên danh sách những Người có tầm ảnh hưởng trong ngành của bạn, tiến hành tương tác với họ, bình luận thêm vào những ý tưởng của họ. Hoặc khi bạn phát hành nội dung mới, hãy chia sẻ nội dung đó với họ.
  • Xây dựng một trang Q&A của riêng mình. Một kho lưa trữ những thông tin tương tác hỏi đáp giữa công ty và khách hàng sẽ tạo ra hàng tấn những tương tác và kết nối. Đồng thời là một lượng traffic khủng cho doanh nghiệp.
  • Hack 2,000 follower. Hãy chủ động follow 2,000 user khác trong network ngành nghề mục tiêu của bạn. Định kỳ theo dõi và unfollow những người nào không theo dõi bạn. Tiếp tục xây dựng thêm list 2,000 user mới và cứ lặp lại như vậy.
  • Discount for share. Để tăng lượng khách hàng tiềm năng của bạn, những khách hàng mới vào kênh online hoặc offline của bạn. Hãy thử offer 5%-10% discount cho khách hàng nào share thông tin landing page của bạn trên mạng xã hội.
  • Xào nấu lại content của bạn. Những Tài liệu hướng dẫn, Case-study, Ebook là những tài sản rất tồn thời gian và chi phí để thực hiện. Vì vậy hãy tận dụng và xào nấu content của bạn để tạo ra nhiều những content khác. Ví dụ: Một ebook có thể được tận dụng để tạo ra:
      1. Nhiều Blogs
      2. Inforgraphic
      3. Webinar
      4. Youtube video
      5. Slideshare
      6. Marketing email campains.
  • Minh bạch doanh nghiệp, công việc của bạn. Blog, vlog cung cấp những thông tin đời thực nhất của bạn về văn hóa doanh nghiệp, mô hình kinh doanh, con người bạn sẽ dễ dàng thu hút được người xem tiếp cận.
  • Tối ưu kênh Referrals của bạn:
      1. Thẳng thắn yêu cầu được giới thiệu từ các đối tác và khách hàng cũ của bạn
      2. Offer một khoảng hoa hồng refferals tới các đối tác và khách hàng hiện tại của bạn
      3. Yêu cầu được giới thiệu khi khách hàng có một trải nghiệm tốt.

Phần 3- Giới thiệu về phần mềm ERP viết theo yêu cầu

Phần mềm ERP là phần mềm quản lý tổng thể các nguồn lực của doanh nghiệp:

  • Nhân lực
  • Vật lực
  • Tài lực
  • Máy móc thiết bị

Các nguồn lực phối hợp với nhau theo kế hoạch và quy trình quản lý chặt chẽ, với sự tham gia của nhân sự các phòng ban. Cùng tiến hành nhập liệu, kế thừa, chia sẻ số liệu trong nội bộ công ty.

Mời mọi người tham khảo năng lực của phần mềm Bravo tại đây:

Phần mềm ERP BRAVO

Phần 4 – Giới thiệu chương trình hợp tác: Đối tác phần mềm ERP ?

Đầu tiên, Thay mặt công ty CP Phần Mềm Bravo, Thái xin gửi đến Quý đối tác lời chào trân trọng, lời chúc may mắn và thành công.

Chắc hẳn quý đối tác đã từng nghe đến thương hiệu phần mềm Bravo của công ty chúng tôi. Công ty CP Phần mềm Bravo là công ty hàng đầu về lĩnh vực cung cấp các giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp. Các lĩnh vực được coi là thế mạnh của Bravo là phần mềm Kế toán quản trị và ERP. Với triết lý kinh doanh “BRAVO-BÍ QUYẾT QUẢN TRỊ”,  Bravo luôn muốn đem đến sự thành công cho mọi đối tác. Bởi chúng tôi tâm niệm rằng, sự thành công của quý đối tác sẽ là sự thành công của chính chúng tôi.

Thái xin gửi lời mời hợp tác đến Quý đối tác là các Cá nhân quan tâm và mong muốn hợp tác cùng chúng tôi để cùng thực hiện chung các hoạt động TƯ VẤN-TRIỂN KHAI phần mềm KẾ TOÁN QUẢN TRỊ-ERP trong thời gian hiện tại và sắp tới.

Chúng tôi đề xuất ra đây 2 hình thức hợp tác:

  • Hình thức hợp tác thứ nhất : Giới thiệu khách hàng doanh nghiệp có nhu cầu triển khai phần mềm.
  • Hình thức hợp tác thứ hai : Đối tác tư vấn triển khai

Chúng tôi cam kết luôn dành cho Quý Đối tác quyền lợi và nhiều ưu đãi phù hợp. Với thiện chí hợp tác cùng phát triển, Công ty Bravo rất tin tưởng vào sự thành công tốt đẹp và lâu dài trong quá trình hợp tác giữa chúng tôi và Quý đối tác.

Mọi hình thức hợp tác, xin liên hệ trực tiếp với Thái qua:

  • SĐT: 0901479147
  • Email: thaind@bravo.com.vn
  • Địa chỉ: Công ty CP Phần mềm Bravo-Chi nhánh HCM
  • Lầu 2, 116-118, Nguyễn Thị Minh Khai, P.6, Q.3, HCM

Xin trân trọng cảm ơn!

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Phanmemketoansgdtc

Phần mềm kế toán công ty sàn giao dịch tài chính

, , , , , , , , 0

Phần 1- Giới thiệu mô hình hoạt động sàn giao dịch và các vấn đề kỹ thuật

Mô hình sàn giao dịch sản phẩm tài chính hoạt động tương đối đơn giản và dễ hiểu. Khách hàng vừa là người mua, người bán trên sàn. Mỗi user sẽ có một tài khoản để đăng nhập vào sàn, thực hiện liên kết với ví điện tử cũng như ngân hàng online để thực hiện nạp-rút tiền vào tài khoản. Thực hiện đặt lệnh : bid-ask trên phần mềm dành cho user: app mobile/ web app. Phần mềm core giao dịch được liên kết và đồng bộ dữ liệu của tất cả mã sản phẩm tài chính-đối tượng được thực hiện bid-ask trên thị trường. Dữ liệu giao dịch: nạp- rút tiền và bid-ask được kết nối với hệ thống phần mềm kế toán để hạch toán, theo dõi doanh thu, xuất hóa đơn dịch vụ.

Công ty thông thường chuyển từ sử dụng phần mềm kế toán và core giao dịch riêng lẻ sang tự động hóa và kết nối hai hệ thống này. Do đó, có thể trong quá trình chuyển hóa gặp phải một số vấn đề như:

  • Danh mục sản phẩm, các giao dịch chưa đồng bộ giữa core giao dịch và phần mềm kế toán
  • Việc xử lý, hạch toán các giao dịch mang tính thủ công, tốn nhiều chi phí nhân sự vận hành
  • Khó đối chiếu dữ liệu với core giao dịch, khách hàng và phần mềm kế toán để theo dõi công nợ, doanh thu, chi phí
  • Khó liên kết dữ liệu giữa các phòng ban để tránh thất thoát doanh thu và kiểm soát tốt chi phí

Phần 2- Các tính năng cần có của phần mềm kế toán quản trị ?

1.         Kết nối core giao dịch:
  • Đồng bộ danh mục, loại giao dịch
  • Kết nối dữ liệu big data (Transaction: 400K-500K dòng dữ liệu một tháng là bình thường, có khả năng tăng lên cao điểm 1 triệu dòng/ tháng (transantion). Do đó yêu cầu khoảng 5 triệu giao dịch/ tháng. Back up tự động bằng tools, không cần làm thủ công.)
  • Các phương thức kết nối linh hoạt: Database trung gian, File trung gian, API.
mô hình kết nối core giao dịch và kế toán

Diễn giải quy trình

  • Giao dịch nộp tiền –> Tạo chứng tự Phiếu thu/ Báo có;
  • Giao dịch rút tiền –> Tạo chứng tự Phiếu chi/ Hóa đơn dịch vụ;
  • Giao dịch mua – bán –>Tạo chứng tự Phiếu kế toán / Hóa đơn dịch vụ;

Lưu ý: Người dùng tự khai báo nghiệp vụ khi hạch toán tạo chứng từ ở trạng thái hạch toán nào: Lập phiếu (Chưa vào sổ sách kế toán); Duyệt (Kiểm tra duyệt tay Post sổ).

Phương thức nhận: Thông qua database trung gian (thống nhất giữa Hệ thống kế toán – Hệ thống core giao dịch)

Thời điểm nhận dữ liệu: Định kỳ (do người dùng thiết lập)

Dữ liệu cần đồng bộ:

  • Danh mục dịch vụ (sản phẩm)
  • Danh mục nhà đầu tư
  • Danh mục loại giao dịch
quy trình sales sàn giao dịch
-Quy trình chăm sóc nhà đầu tư-
tính năng kết nối lấy dữ liệu từ core giao dịch
-Chức năng kết nối lấy dữ liệu từ core giao dịch-
danh mục nhà đầu tư
-Kiểm tra danh mục khách hàng nhận vào từ core giao dịch-
2.         Quản lý tài chính-kế toán quản trị

Với mô hình quản trị tài chính-kế toán theo thông tư 200 -VAS. Việc hạch toán các giao dịch đặc thù được mô tả như sau:

  • Tự động hạch toán các giao dịch: mua-bán-nạp-rút
  • Giao dịch nạp tiền: ghi nhận TK NỢ: 11211, TK CÓ 33889
  • Giao dịch rút tiền: ghi nhận TK Nợ: 33889, TK Có 11211. Có phát sinh doanh thu khi khách hàng rút tiền. Ví dụ: 50,000 VND / lần rút, tương ứng ghi nhận:TK Nợ 33889, TK Có 5111 :45,455 VND; TK Nợ 33889, TK Có 33311: 4,545 VND.
  • Giao dịch bid-ask: sàn giao dịch tính phí giao dịch trên mỗi giao dịch là 0.1%: Thực hiện bút toán bù trừ TK 33889 của hai đối tượng tham gia giao dịch Bid-ask. Đồng thời ghi nhận doanh thu giao dịch và VAT cho sàn: TK Nợ 33889 của người bán – TK Có 5111; TK Nợ 33889 của người bán – TK Có 33311
  • Kết nối phần mềm hóa đơn điện tử, tự động gửi email thông báo hóa đơn đến khách hàng.
  • Kiểm soát chi phí, tài chính theo khoản mục phí
  • Báo cáo quản trị linh động và thiết kế theo yêu cầu của khách hàng
3.         Kết nối đa nền tảng
  • Chăm sóc khách hàng: gửi SMS, kết nối zalo chăm sóc khách hàng
  • Phân tích chân dung khách hàng đa chiều
4.         Hệ thống báo cáo:
  • Tức thới – Đầy đủ – Đa dạng – Linh động tùy chỉnh.
  • Xem báo cáo quản trị trên Web/App Android-IOS

Phần 3 – Mở rộng sang các ngành tài chính đặc thù khác

Ngoài ra, Bravo còn có kinh nghiệm triển khai cho các ngành nghề tài chính đặc thù khác như: Chứng Khoán; Qũy Đầu tư; Xổ số. Mỗi doanh nghiệp lại tuân thủ riêng theo các tiêu chuẩn và chuẩn mực tài chính khác nhau.

Tài liệu đặc thù ngành Chứng Khoán-Qũy

Như Thông tư 125 cho các Công Ty quản lý Qũy; Thông tư 210 về Tự doanh chứng khoán hay thông tư 168 của các doanh nghiệp ngành xổ số. Vì vậy, chúng tôi xin phép được giới thiệu dịch vụ “Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP Bravo thiết kế theo nhu cầu“ tới quý khách hàng. Với Bravo, quý khách sẽ được:

  • Tư vấn thiết kế phần mềm quản lý đa phòng ban theo yêu cầu
  • Cài đặt, hướng dẫn nhập liệu và hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu từ phần mềm cũ sang phần mềm Bravo
  • Thiết kế các phiếu chứng từ, mẫu in, báo cáo theo mẫu riêng của từng khách hàng
  • Khi doanh nghiệp có sự cố phát sinh, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ bảo hành phần mềm, thực hiện rà soát lỗi, chỉnh sửa phần mềm và đưa hệ thống hoạt động trở lại bình thường trong vòng 24 đến 72 giờ.

Một số khách hàng tiêu biểu đang ứng dụng thành công giải pháp Bravo:

customer

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Pink Purple Blue White Gradation and Modulation Live Performance YouTube Thumbnail (1)

Thử tính chi phí tự xây dựng phần mềm ERP

, , , , , , , , 0

Phần 1- Mục tiêu

Phân tích cấu trúc chi phí để doanh nghiệp tự phát triển phần mềm quản trị nội bộ ERP theo yêu cầu của các phòng ban.

Ví dụ cụ thể là một doanh nghiệp phân phối mặt hàng điện máy thông qua kênh đại lý. Công ty có định hướng để đội ngũ IT inhouse chủ trì xây dựng hệ thống phần mềm ERP cho nội bộ. Sử dụng phần mềm open-source có sẵn trên thị trường, đội ngũ it-inhouse cùng với các nhân sự IT outsource sẽ cũng nhau xây dựng và lập trình hệ thống.

Đề bài đặt ra là quản lý nghiệp vụ các phòng ban: Kinh doanh- Kho- Kế toán -Kế hoạch ngân sách với những yêu cầu đặc thù như sau:

1. Quản lý kinh doanh:
  • Phân phối đại lý, điện lạnh điện tử, máy mócà khách hàng siêu thị, đại lý.
  • Hãng có rất nhiều chương trình khuyến mãi, hàng tặng. Team sales hiện tại nhận đơn hàng à admin nhắn trên group zalo à nhập lên misa để lập đơn hàngà kiểm tra thông tin : tồn kho, giá vốn, công nợ.
  • Tốc độ xử lý đơn hàng hiện tại khoản 30-45 phút.
2. Quản lý hàng tồn kho:
  • Quản lý tài sản, tồn kho và giá vốn.
  • Thời điểm nhập và lô nhập.
3. Quản lý tài chính Kế toán :
  • Kế toán Kho: tính giá vốn. có trường hợp mua hàng được có hàng tặng: ví dụ: 5 máy khoan tặng 1 máy quạt. Tồn kho tại mỗi thời điểm.
  • Kế toán bán hàng: chiết khấu cho đại lý.
  • Kế toán mua hàn: chiết khấu nhà cung cấp.
4. Quản lý Kế hoạch-Ngân sách:
  • Báo cáo quản trị trên app điện thoại cho ban giám đốc theo dõi.
Thống nhất yêu cầu business và triển khai
1. Quản lý kinh doanh:
  • Quản lý Danh mục khách hàng, đại lý
  • Quản lý chính sách giá: hình thức chính sách cố định hoặc hạn mức trần-sàn.
  • Quản lý chương trình bán hàng đại lý:
  • Chính sách chiết khấu chung (ví dụ chiết khấu 15%), ngoài ra có trường hợp ngoại lệ- thực hiện quy trình duyệt thủ công: cấp trên trực tiếp được duyệt.
  • Chương trình tặng hàng.
  • Chương trình khuyến mại của hãng:
    • chờ hàng của hãng giao tới rồi giao.
    • xuất trước trong kho để giao rồi chờ hãng nhập về sau à ảnh hưởng đến bài toán giá vốn tồn kho.
  • Quản lý Đơn hàng bán: nhân viên kinh doanh nhập trực tiếp bằng máy tính/ điện thoại.
  • Quản lý công việc nhân viên với khách hàng: khi sales nhập giao dịch khi đi thị trường, nhập thông tin note để quản lý theo dõi thông tin. à quá trình chăm sóc và thông tin liên quan đến khách hàngà tập hợp theo từng khách hàng tổng hợp: lịch sử công nợ, đơn hàng, giao dịch, chăm sóc khách hàng –> Báo cáo KPI của nhân viên kinh doanh.
  • Xem báo cáo tồn kho, kiểm tra công nợ (hạn thanh toán và hạn mức). Phân quyền cho nhân viên kinh doanh và quản lý : số lượng báo cáo và chi tiết các trường thông tin trong báo cáo.
  • Tính hoa hồng cho nhân viên kinh doanh: khai báo chính sách đối với trường hợp có chính sách cố định hoặc bravo hỗ trợ xuất báo cáo doanh số cuối kỳ để bộ phận admin, kế toán tính toán.
  • Báo cáo quản trị theo nhân viên sales.
2. Quản lý kho:
  • Quản lý Danh mục lô: Nhập – Xuất theo lô à Giá vốn theo lô à Giải quyết bài toán check giá vốn để hỗ trợ Kinh doanh và Marketing lên chương trình
  • Quản lý barcode: có thể dùng mã vạch của nhà sản xuất hoặc dùng mã riêng của công ty (trong trường hợp số 2 thì phải chuẩn bị thêm tem-mã).
  • Kế thừa đơn hàng đã được duyệt để lập phiếu xuất kho: Kinh doanh à Quản lý à Kế toán à
  • Độc lập Kho kế toán và quản lý Kho thực tế. Nhưng có tính kế thừa để đối chiếu nhau: kế toán duyệt trừ kho kế toán, khi kho xuất kho thực tế mới trừ kho thực tế.
3. Quản lý tài chính-kế toán:
  • Tuổi nợ và hạn mức nợ: công nợ trực tiếp theo từng hóa đơn/ phiếu xuất kho
  • Chiết khấu : có cấn trừ công nợ.
  • Giá vốn theo lô
  • Các chức năng kế toán khác theo quy định thông tư 200.
4. Quản lý Kế hoạch-Ngân sách:
  • Lập và theo dõi kế hoạch Ngân sách công ty, phòng ban
  • Duyệt chứng từ
  • Theo dõi các báo cáo quản trị trên App điện thoại
Kế hoạch triển khai dự kiến
kehoachtrienkhai

Phần 2- Chi phí xây dựng phần mềm ?

Dựa trên kế hoạch triển khai dự kiến, tiến hành phân bổ và lên ngân sách cho các hạng mục, khoản mục phí chi tiết để xây dựng phần mềm gồm:
  • Phần 1- Chi phí nhân công trực tiếp (outsource)
  • Phần 2- Chi phí bản quyền (công ty trực tiếp ký hợp đồng với Nhà cung cấp)
  • Phần 3- Chi phí quản lý chung
  • Phần 4- Chi phí truyền thông và marketing nội bộ

Chi tiết trong form sau: (thông tin mang tính chất tham khảo, đơn giá chi phí không được lấy cụ thể từ bảng giá hay nguồn của bất cứ doanh nghiệp nào).

chiphidukien

Phần 3 – Phương pháp định giá tài sản: Phần mềm ERP?

Nội dung phần 3 này căn cứ trên phương pháp thẩm định và định giá tài sản tương tự các tài sản thông thường. Chi tiết mọi người có thể tham khảo một bài viết hướng dẫn trên cộng đồng cố vấn tài chính: VWA:

Phương pháp định giá tài sản
1.      Định giá theo tài sản

Căn cứ vào bảng dự toán chi phí triển khai dự án phần mềm ERP dự kiến ở Phần 2. Ta có thể định giá tài sản phần mềm ERP. Làm cơ sở để hạch toán và tổng hợp chi phí thành nguyên giá của hệ thống này cũng như có thể trích khấu hao hệ thống trong những năm về sau, sau khi hệ thống nghiệm thu chính thức đi vào hoạt động.

2.      Định giá theo chiết khấu dòng tiền

Mọi người có thể tham khảo bài viết kèm theo file tính excel của anh Quang Tran Vo theo link đính kèm:

Định giá theo chiết khấu dòng tiền và tính ROI
3.      Định giá theo thị trường

Theo phương pháp này, anh chị có thể tham khảo các doanh nghiệp cùng ngành nghề đã triển khai phần mềm ERP để tham khảo giá thị trường. Với phạm vi nội dung như ví dụ trên, chi phí giao động trong khoảng 50,000 USD. Ngoài ra, mọi người có thể liên lạc trực tiếp các nhà cung cấp uy tín trong ngành để được tư vấn và báo giá:

Mọi người có thể thử đường link tính chi phí của một đại lý Odoo tại Việt Nam ở đây để tham khảo:

Link

Phần 4- Đặt lại vấn đề về tính thực tế nếu áp dụng cho dung nghiệp ?

Hai câu hỏi lớn đặt ra là:

1. Có tối ưu về mặt lợi ích hay không ? Từ đó, ra quyết định có nên đầu tư xây dựng hệ thống phần mềm ERP hay không ?

Mọi người có thể tham khảo phương pháp số 2: Định giá theo chiết khấu dòng tiền và ROI để đưa ra quyết định

2. Khi đã quyết định đầu tư hệ thống ERP thì phương án : Tự phát triển hay nên outsource  mua/ thuê đơn vị nào ?

Mọi người có thể so sánh Định giá theo phương pháp tài sản và Định giá theo thị trường để đưa ra quyết định.

Hy vọng những tư vấn trên và nội dung bài viết hỗ trợ được một phần cho mọi người trong việc ra quyết định để trả lời cho hai câu hỏi trên.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Blue Office Hacks YouTube Thumbnail

Quản lý kế hoạch ngân sách trên phần mềm Bravo 8R2

, , , , , , , 0

Phần 1- Nhu cầu phân tích và kiểm soát

Các doanh nghiệp trong ngành Logistics và Dịch vụ (tư vấn, IT, nhân sự…) có nhu cầu kiểm soát chi phí và doanh thu khá là chi tiết theo nhiều tiêu chí.

Chi phí
  • Công ty/ chi nhánh/ cửa hàng
  • Ngành hàng
  • Bộ phận
  • Nhân viên
  • Khoản mục chi phí, hợp đồng…
cost&profit center
Doanh thu
  • Công ty/ chi nhánh/ cửa hàng
  • Ngành hàng
  • Bộ phận
  • Nhân viên
  • Khách hàng
  • Khoản mục doanh thu
  • Hợp đồng
  • Sản phẩm
  • Loại hình doanh nghiệp

Việc kiểm soát doanh thu chi phí cụ thể như trên sẽ hỗ trợ cho việc phân tích hiệu quả hoạt động của công ty chính xác, đồng thời, tạo điều kiện dự báo-lập ngân sách hoạt động cho công ty.

focast

Kế hoạch ngân sách, đồng thời đây cũng là mục tiêu cho các phòng ban, nhân sự trong từng phòng ban: Doanh thu-Chi phí. Để từ Mục tiêu này, từng phòng ban, cá nhân đề ra Key activity để tạo ra Result cụ thể. Mà từ Result cụ thể này thống nhất tạo nên Mục tiêu. Phần mềm Bravo không chỉ hỗ trợ kiểm soát, theo dõi Doanh thu, chi phí mà còn hỗ trợ để nhân viên trong công ty có một công cụ để trao đổi công việc và theo dõi KPI của mỗi cá nhân mình: Doanh thu-chi phí, từ đó theo dõi và biết được Mục tiêu chung của toàn công ty.

Phần 2- Khái niệm ?

Trung tâm chi phí
  • Kẻ tiêu tiền: chịu trách nhiệm về chi phí. Thiết kế-Kỹ thuật-Bộ phận sản xuất, Hành chính-Kế toán: chi tiêu ngân sách của công ty.
  • Mô hình quản lý đặc trọng tâm vào giám sát việc sử dụng chi phí như thế nào, thắt chặt chi tiêu để lợi nhuận được cao hơn.
Trung tâm lợi nhuận
  • Kẻ tạo ra tiền : chịu trách nhiệm tạo ra doanh số và chi phí, tạo ra lợi nhuận
  • Mô hình quản lý đặc trọng tâm vào vấn đề tăng doanh thu bằng cách sử dụng chi phí như thế nào để đẩy lợi nhuận lên cao nhất
Đối tượng tập hợp chi phí

Nếu như Cost center: trung tâm chi phí, trả lời cho câu hỏi “Ai chi ?”. Khoản mục phí trả lời cho câu hỏi: “Chi cho cái gì ? ”. Đối tượng tập hợp chi phí sẽ trả lời cho câu hỏi: “ Mục đích là để tạo ra giá trị gì cho khách hàng, sản phẩm dịch vụ gì ? ”.

Lưu ý :đối tượng tập hợp chi phí là một khái niệm rộng hơn đối tượng tính giá thành và bao đóng đối tượng tính giá thành. Tức là: đối tượng tập hợp giá thành chỉ là một khía cạnh của đối tượng tập hợp chi phí.

Ví dụ về đối tượng tập hợp chi phí trong một số ngành nghề khác nhau như:

  • Công trình (Xây dựng, dịch vụ)
  • Sản phẩm, Đơn hàng, hợp đồng (Sản xuất)
  • Công đoạn, phân xưởng, bộ phận (Sản xuất)
  • Job (Thường gặp trong các ngành: Logistics, Dịch vụ(nhân sự, tư vấn…), IT )
  • …….
cutishard

Phần 3 – Ứng dụng cho ngành Logistics-Dịch vụ (Nhân sự, tư vấn, IT…..)

3.1. Quy trình xây dựng ngân sách
dubaodoanhthutheoprofitcenter
– Dự báo doanh thu theo Profit Center –
Phân bổ kế hoạch doanh thu cho từng nhân sự phụ trách
– Phân bổ kế hoạch doanh thu cho từng nhân sự phụ trách –
Cập nhật và theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch cho từng nhân sự phụ trách
– Cập nhật và theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch cho từng nhân sự phụ trách –
Tương tự cho kế hoạch chi phí
3.2. Khai báo và hạch toán Job
  • Sự vụ, sự việc
  • Là đối tượng để theo dõi dữ liệu, có thể là doanh thu, chi phí, công nợ
  • Thường gặp trong các ngành: Logistics, Dịch vụ (nhân sự, tư vấn…), IT
danhmucjob
– Khai báo Job –

Tùy vào chức danh và nhân sự phụ trách của từng doanh nghiệp, Job có thể do phòng Kinh doanh, phòng Đầu tư-Kế hoạch hoặc bộ phận Account Manager phụ trách.

capnhathosojob
– Cập nhật chi tiết hồ sơ công việc theo Job  –
3.3. Ghi nhận Doanh thu-Chi phí theo Cost Center và Profit Center
ghinhanvaphanbodoanhthutheocacprofitcenter
– Ghi nhận và phân bổ doanh thu theo các Profit center –
phieuketoankhac
phanbodoanhthu
– Ghi nhận và phân bổ chi phí theo các Cost center –

Dĩ nhiên, trước khi thực hiện chức năng nhập liệu và phân bổ doanh thu-chi phí theo Trung tâm chi phí-Trung tâm lợi nhuận như trên. Bravo sẽ làm việc với khách hàng để thống nhất hệ thống danh mục, đồng thời hỗ trợ khai báo các tiêu thức phân bổ, công thức tính toán để đưa vào phần khai báo trong danh mục.

Các tiêu chí phân bổ hỗ trợ trên phần mềm Bravo là đầy đủ, bao gồm: Tỷ lệ; Hệ số; Định Mức và dĩ nhiên là ngoài ra còn có theo phương pháp Trực tiếp.

3.4. Báo cáo và phân tích doanh thu-chi phí
baocaolailotheojob
– Lãi lỗ theo Job –
theodoicongno
– Theo dõi công nợ  theo Job –
phantichchiphi
– Báo cáo phân tích chi phí so sánh với kế hoạch ngân sách –
phantichchiphithang
– Báo cáo phân tích chi phí theo tháng –

Và còn nhiều báo cáo đặc thù khác được thiết kế riêng theo yêu cầu của từng khách hàng

Phần 4 – Kinh nghiệm triển khai

Bravo với kinh nghiệm triển khai thành công bài toán Quản lý Ngân sách theo Cost Center- Profit Center trên phần mềm Bravo cho nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực Logistics- Dịch vụ (Nhân sự, tư vấn….), chúng tôi rất mong đồng hành và tư vấn cho quý khách hàng. 

itl
yeah1
ha
denstu
safi
talentnet
fedex
LA

Nếu mọi người cần biết thêm thông tin xin vui lòng liên hệ mình: 0901479147-Nguyễn Dương Thái để được tư vấn chi tiết.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Coffee Tutorial YouTube Thumbnail

Phân tích đối thủ cạnh tranh sử dụng công cụ Semrush

, , , , , 0

Giới thiệu

Là một nhân viên kinh doanh, bạn đứng ở vị trí cán cân giữa khách hàng và nhà cung cấp/ đối tác/ công ty chủ quản.  Bạn luôn gặp nhiều tình huống mà hai đầu cán cân luôn kéo bạn về bên họ. Ví dụ: khi thì khách hàng lôi bạn vào những câu hỏi, thắc mắc, yêu cầu. Khi thì công ty chủ quản kéo bạn về với quy định chính sách công ty, bạn muốn tường minh thông tin thị trường: về đối thủ, giải pháp và các phân khúc trên thị trường để có thể tư vấn chính xác, luôn ở vị thế cân bằng giữa khách hàng và công ty chủ quản/ đối tác/ nhà cung cấp. Câu hỏi các bạn thắc mắc là: Lấy đâu ra thông tin đối thủ cạnh tranh và về thị trường bây giờ ?. Rõ ràng, dữ liệu là vua: việc nắm trong tay thông tin mà chỉ bạn là người điều tra phân tích và hiểu về nó sẽ khiến cho bạn tự tin và mang lại giá trị cho cả công ty chủ quản/ đối tác cũng như khách hàng.

Nội dung bài viết chỉ ra một công cụ nhỏ hỗ trợ việc phân tích thị trường và đối thủ cạnh tranh trong ngành phần mềm kế toán quản trị-ERP sử dụng công cụ: Semrush. Hy vọng, bài viết sẽ cung cấp thông tin hữu ích hỗ trợ mọi người phân tích các giải pháp trong ngành; các phân khúc khách hàng dựa trên các nguồn dữ liệu và đưa ra kết luận.

Ví dụ: Phần mềm kế toán quản trị-ERP  của Bravo ?

Dữ liệu phân tích ngày: 07-10-2021

Công cụ sử dụng: https://www.semrush.com/

Bài viết thể hiện quan điểm cá nhân với góc nhìn lấy Bravo làm đơn vị chủ quản. Nội dung chỉ mang tính tham khảo: 

1. Traffic Analytics: Phân tích truy cập website.
1

Số lượng truy cập tăng trưởng 10% so với tháng trước, trong đó số visitors khoảng 40k. Bên cạnh đó, Diginet có sự tăng đột biến về lượt visitors: tăng 400 %, cũng là một con số đáng lưu tâm.

Xét về  khả năng lôi cuốn người xem thực hiện hành vi xem tiếp của Bravo lại không cao: số Pages/Visit : 1.5. Nếu so với Fast và Diginet thì con số khá tốt: 3.5 và 4.6. Tương ứng, thời gian người xem dừng lại ở website của Bravo cũng khá thấp: chỉ 5 phút. Nếu so sánh với Fast và Diginet là 18 và 35 phút. Khoảng cách khá xa.

2. Market Explorer: Rà soát thị trường.
2
2.1

Với lượng truy cập và tìm kiếm trong chủ đề phần mềm quản trị doanh nghiệp ở thị trường Việt Nam là khoảng: 2.4 triệu traffic/ tháng. Bravo đang có market share là 1.7%.

3. Kiểm tra mục tiêu của Bravo: Top 1 Việt Nam phần mềm Kế toán quản trị.
3
3.1

Có thể thấy Bravo có traffic thấp trong việc cung cấp các thông tin tham khảo về Kế toán. Tuy nhiên, khó có thể so sánh với những trang về dịch vụ kế toán hay các phần mềm kế toán đóng gói với brand đã quá phổ biến trên thị trường.

4. Những từ khóa của Bravo đang lên top:
4

Có thể thấy, bộ phận marketing của Bravo đang tập trung làm SEO cho các từ khóa về sản phẩm ERP, với mục tiêu top 3 nhà cung cấp ERP số 1 Việt Nam. Các từ khóa lọc top của Bravo rất khả quan. Tuy nhiên, đây là các từ khóa ngắn-mang tính hỗ trợ người truy cập tham khảo và tự educate về ERP. Để có thể call to action: cần có sự giữ khách hàng đọc tiếp các bài trên website. Tức cải thiện các chỉ số: Pages/Visit và Avg Visit Duration.

Đồng thời, theo ý kiến cá nhân của mình, Bravo cần cải thiện thứ hạng các từ khóa dài như:

Phần mềm ERP chuỗi bán lẻ.

Phần mềm ERP ngành gỗ.

…….

5. Phân tích Người truy cập.
5

Hiện tại, traffic vào website Bravo với khoảng 40K/ tháng, thì kênh Facebook đang đóng góp đến 23K. Tỷ lệ giới tính cũng khá cân bằng: 50/50.

Nội dung bài phân tích khá ngắn gọn, mình xin dừng lại tại đây. Mọi ý kiến và đóng góp, vui lòng liên hệ thông tin: Email: thaind@bravo.com.vn– Tel: 0901479147.

Mọi người có thể tham khảo thêm thông tin về SEO tại kênh youtube của Vicent Do : https://www.youtube.com/c/VincentDoseo/featured

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Trees in Forest YouTube Thumbnail

Từ hợp đồng đầu tiên_đến ước lượng tỷ lệ chuyển đổi

, , , , 0

Đối tượng người đọc nhắm tới ?

  • Truyền động lực và cảm hứng cho các bạn kinh doanh mới vào Bravo nói riêng, mới vô ngành bán và tiếp thị phần mềm ERP nói chung.
  • Bản thân ghi lại hành trình, một bài học về: Tâm thế tích cực – nhìn nhận và đếm những lần thất bại để thấy là mình đã gần đạt được thành công. Nếu đặt ra con số 7 là con số trung bình số lần thất bại trước khi thành công chốt được 1 khách hàng cùng ngành nghề, bản thân mình sẽ thấy tích cực hơn.

Phần 1- Mục tiêu nghề nghiệp

Triển khai được 100 dự án Phần mềm Kế toán quản trị- Phần mềm ERP cho các doanh nghiệp trên thị trường Việt Nam.

Phần 2- Tại sao chọn ngành tiếp cận bán phần mềm là ngành gỗ ?

Một chút tâm linh và phong thủy

Mình mạng Hỏa, hợp với kinh doanh phần mềm, gỗ, bất động sản, điện tử… Đây cũng là lý do mình chọn sản Phần mềm để kinh doanh, bên cạnh xuất phát điểm được đào tạo về công nghệ và phần mềm trong thời gian học đại học. Bước vào công ty Bravo, không có sự phân chia dòng sản phẩm và vùng địa bàn, do đó, để có thể cắm dùi ở đâu cho việc bắt đầu là một bài toán khó đối với bất kỳ bạn nào mới tiếp xúc với nghề sales và marketing phần mềm này. Có những bạn chọn dựa trên sở thích, có bạn chọn dựa trên thế mạnh của công ty. Riêng mình thì dùng yếu tố phong thủy để làm sa bàn chỉ đường. Ngành gỗ là ngành mình bắt đầu nghiên cứu đầu tiên.

Khởi đầu bằng niềm tin

Đúng là ban đầu không có nhiều dữ liệu để chứng minh được mình sẽ thành công, có phù hợp hay không với ngành nghề và sản phẩm này. Chỉ có niềm tin thôi, đơn giản là niềm tin và cắm đầu làm.

Phần 3 – Hành trình đi đến khách hàng đầu tiên ?

  1. Tháng 4-2020, khách hàng tiềm năng đầu tiên: Công ty FTH. Bắt đầu với niềm tin vào ngành này, mình dùng sự tò mò để tìm được một buổi seminar online về xuất khẩu gỗ-nội thất, được tổ chức bởi Hiệp Hội Hawa , may mắn có được contact liên lạc của các anh chị tham dự buổi thảo luận, mình gửi email giới thiệu cùng tài liệu và kết bạn zalo để trao đổi. Tuy nhiên, mình lại không thể thuyết phục được khách hàng và fail từ vòng gửi xe bởi vì một lý do: Danh sách khách hàng cùng ngành nghề mà mình gửi toàn là những cái tên chưa được cập nhật tình trạng, trong số đó có những khách hàng đã ngưng sử dụng cũng như chuyển qua các nhà cung cấp phần mềm khác. Một lần mất niềm tin từ khách hàng thì khó mà tiếp tục.
  2. Khách hàng tiềm năng thứ hai là Công ty GKH, Khách hàng này mình nhận được từ kênh Marketing của công ty Bravo, công ty cung cấp sản phẩm đồ gỗ văn phòng và nhà bếp. Mình hẹn trao đổi trực tuyến để nắm yêu cầu trước với khách hàng, vì khách hàng ở ngoài Ninh Thuận nên trước khi xác định đi gặp mình cũng muốn trao đổi trước để có sự chuẩn bị. Tuy nhiên, một phần vì demo phần mềm Online lần đầu lại thêm trình bày theo yêu cầu: Bài toán quản lý tiến độ cho ban giám đốc. Mình đã fail te tua do demo online chưa thuyết phục(có sự giúp sức của leader kinh nghiệm) , phải nói là bị động cho dù là có sự hỗ trợ và chuẩn bị bản demo ngành nghề đặc thù.
  3. Đến tháng 5-2020, lại với cách Email marketing vào tập khách hàng tham dự seminar online, mình kết nối được với CEO của Công ty GĐN, chuyên sản xuất Ghế gỗ xuất khẩu. Bài toán đặt ra là về giá thành-hiệu quả sản xuất, cùng với mô hình công ty chia ra làm nhiều công ty con để tối ưu chi phí. Rút kinh nghiệm từ hai lần trước, mình đã có sự chuẩn bị tốt hơn khi hẹn demo trực tiếp tại nhà máy khách hàng với thành phần Bravo tham dự gồm trưởng phòng kỹ thuật và giám đốc khối kinh doanh nhưng đến khâu báo giá và đàm phán chi phí thì lại cao và chưa thuyết phục được khách hàng tính hiệu quả để đầu tư
  4. Đối tác thứ 4 là một startup với mô hình kinh doanh nội thất kèm với bất động sản khác lạ. Founder công ty EH tìm đến Bravo từ kênh CafeF mà Bravo đã đăng bài PR. https://cafebiz.vn/nha-cung-cap-chuyen-phuc-vu-nhung-tap-doan-dau-nganh-nhu-thaco-sabeco-hoa-phat-acv-tiet-lo-quy-trinh-4-buoc-de-thanh-cong-ung-dung-erp-20200524111910718.chn. Công ty kinh doanh nội thất thiết kế theo mùa với ý tưởng tạo ra cho khách hàng trải nghiệm hoàn hảo từ khâu tư vấn đến dịch vụ. Với bài toán quản lý bán hàng, quản lý công việc kinh doanh, chưa tập trung sâu vào quản trị tài chính, do công ty còn đang phôi thai ý tưởng, suất đầu tư còn thấp. Đây chưa phải là đối tượng khách hàng mục tiêu của Bravo.
  5. Tháng 6 năm 2020, mình lại có dịp giới thiệu demo phần mềm cho Đơn vị HL, qua nhiều kênh marketing hỗn hợp: thư tay, catalog cũng như email marketing. Chị đối tác là thế hệ thứ 2 của gia đình, được học tập và tiếp thu tư duy quản trị hiện tại ở môi trường nước ngoài. Tuy nhiên, lực cản về con người, vấn đề mềm trong chuyển đổi số-phân quyền, thay đổi thói quen người dùng với những công cụ cũ rất khó để vượt qua. Với mục tiêu chỉ là giải quyết Bài toán quản lý tiến độ. Bravo và HL chưa thể gặp nhau ở phạm vi triển khai tối thiểu và phương pháp luận triển khai.
  6. Cũng qua kênh Email marketing trực tiếp cho giám đốc kinh doanh của Đơn vị PF, mình được anh kết nối tới Anh quản lý sản xuất của công ty. Tại đây, mình cũng gặp vẫn đề tương tự như HL, khi yêu cầu của khách hàng không phải là Minimum Order của phần mềm Bravo- Kế toán quản trị mở rộng.
  7. Phải tới khách hàng cùng ngành thứ 7, mình mới nhận được yêu cầu đúng trọng tâm, được gặp và tiếp xúc làm việc với bộ phận Kế toán của công ty Gỗ BL. Được biết là chị kế toán trưởng này đã được một Khách hàng cũ của Bravo giới thiệu. Sau khi gặp và tư vấn khách hàng, mình đã có cảm tình cũng như niềm tin là sẽ chốt thành công deal này. Phạm vi kế toán mở rộng, ứng dụng cho các phòng ban: Mua hàng, Kho, Kế toán, Thống kê sản xuất. Là một công ty FDI vốn 100% của Trung Quốc, Gỗ BL mới chỉ triển khai và đi vào vận hành doanh nghiệp từ trước đó 1 vài tháng. Do đó, quy trình-đội ngũ nhân sự chưa được hệ thống hóa. Chỉ có khâu đầu ra là ổn định, do công ty nhận được đơn hàng order từ công ty mẹ. Vấn đề trọng tâm là quản trị tốt bài toán chi phí và tiến độ thực hiện đơn hàng.

Với con số tỷ lệ chuyển đổi trung bình là 7 như trên thống kê được. Đây là 1 con số có nhiều ý nghĩa hơn cả, đặc biệt là để kích thích và động viên những “người mới hoàn toàn”, khi bắt tay vào ngành này. Nếu kết hợp với phân tích: Quyết toán hợp đồng ở đây, chúng ta có thể làm việc “quên ăn, quên ngủ, quên trả lương cho bản thân” trước khi ký được hợp đồng đầu tay với chi phí marketing dự kiến là:

Ngân sách marketing tối thiểu = Tỷ lệ chuyển đổi x chi phí marketing mỗi hợp đồng = 7 x 4 triệu = 28 triệu.

( Giả sử mỗi hợp đồng có giá trị trung bình là 400 triệu, chi phí marketing dự kiến là 1%, tương ứng là 4 triệu.)

Quyết toán chi phí hợp đồng

Mọi hành trình đều bắt đầu bằng bước chân đầu tiên. Với ngân sách marketing như trên (28 triệu), bạn hoàn toàn có thể chọn các giải pháp như tự khai thác thông qua các kênh marketing tự chủ hoặc chọn phương án mua data nhu cầu từ các đơn vị xúc tiến đầu tư (chẳng hạn trong mảng xuất khẩu với một số đơn vị như Vietgo chẳng hạn:

https://vietgo.vn/article/phuong-thuc-hop-tac-58241?gt=1#googtrans(en)

Tham khảo giải pháp của Bravo về Ngành đặc thù Sản xuất gỗ MDF:

https://www.bravo.com.vn/vi/San-pham/san-xuat/Giai-phap-phan-mem-Bravo-ung-dung-tai-don-vi-san-xuat-van-mdf

Phần 4- Phạm vi ứng dụng của khách hàng đầu tiên?

Ngành gỗ là một ngành đặc thù, là thế mạnh xuất khẩu của Việt Nam với các sản phẩm đa dạng từ chế biến Thô đến tinh. Gần đây, do ảnh hưởng từ nhiều yếu tố, làn sóng các công ty FDI đầu tư nhà máy sản xuất và chế biến gỗ ở Việt Nam khá nhiều, góp phần tạo nên bức tranh sôi động cho thị trường Gỗ và các sản phầm từ Gỗ của Việt Nam. https://goviet.org.vn/bai-viet/tinh-hinh-xuat-nhap-khau-go-va-san-pham-go-cua-viet-nam-10-thang-nam-2021-9507

Hệ sinh thái vây quanh ngành Gỗ Việt Nam cũng rất đa dạng: Nuôi trồng và khai thác Lâm nghiệp –> Nhập khẩu, phân phối sỉ và lẻ Gỗ –> Sản xuất, gia công xuất khẩu –>Thiết kế, sản xuất thi công nội thất, xuất khẩu không gian.

Cùng với đó là các hiệp hội ngành nghề hoạt động năng nổ, là cầu nối giao thương cũng như phổ cập các thông tin thị trường, các tin tức ngành nghề, các quy định-hiệp định thương mại. Mở ra nhiều cơ hội để đưa sản phẩm Việt Nam khắp năm châu bốn bể.

erp gỗ

-Bức tranh giải pháp hoàn chỉnh cho Công ty Gỗ sản xuất, gia công, xuất khẩu-

Dưới góc độ là một đơn vị tư vấn và triển khai phần mềm ERP viết theo yêu cầu với lõi hệ thống là giải pháp kế toán quản trị, Bravo luôn tối ưu giải pháp theo yêu cầu của khách hàng và căn cứ trên kinh nghiệm triển khai cho các doanh nghiệp cùng ngành nghề. Với phạm vi của Gỗ BL, Kế toán quản trị mở rộng, Bravo đã giải quyết Bài toán quản lý tiến độ đơn hàng cho khách hàng. Với các đơn đặt hàng đều đặn và mã hàng tương đối ổn định từ công ty mẹ, BL quản lý các đơn hàng mua và lệnh sản xuất theo Đơn hàng bán, xuất kho cũng tương ứng đích danh cho từng đơn hàng bán nào. Do đó, về mặt chi phí và tiến độ đơn hàng đều được quản lý trên phần mềm một cách kịp thời và chính xác.

Một vài hình ảnh minh họa quy trình quản lý chứng từ và báo cáo trên phần mềm Bravo

1
2

Theo dõi số ngày sx dự kiến;  giao hàng dự kiến; dự kiến thanh toán của Đơn hàng bán

3

Theo dõi kế hoạch giao hàng chi tiết cho từng đơn hàng bán

4
5

Theo dõi thời gian giao hàng dự kiến; thời hạn thanh toán của Đơn hàng mua

6

Lập lệnh sản xuất tự động theo kế hoạch giao hàng dự kiến

7
8
9

Báo cáo kế hoạch thu chi theo thời gian dự kiến

Phần 5- Sau đó thì sao ?

Câu chuyện của chị Kế toán trưởng làm việc với mình, câu chuyện của anh Kế toán trưởng tiếp theo và chị Kế toán trưởng tiếp theo nữa là một phần hơi buồn mà mình nhìn thấy được ở vị trí công việc kế toán trưởng. Set up-vận hành doanh nghiệp và chia tay với doanh nghiệp vì nhiều lý do. Dẫu biết mối quan hệ người lao động-người sử dụng lao động ràng buộc nhau chỉ bởi hợp đồng nhưng vẫn thấy một chút buồn cho nghề kế toán. Tuy nhiên, vẫn hy vọng được tiếp tục cộng tác với các anh chị trong các dự án tiếp theo ở công ty mới. Hiện tại, mình vẫn giữ liên lạc và được anh chị tiếp tục tin tưởng giới thiệu phần mềm cho công ty mới.

Các khách hàng ngành gỗ tiếp theo mình gặp vẫn đang trường kỳ chiến đấu cho từng trận.

Phần 6- Giải pháp và tư vấn

Tài liệu giải pháp ERP cho các doanh nghiệp sản xuất gỗ- nội thất xuất khẩu. Đã ứng dụng và triển khai thành công tại các doanh nghiệp như:

  • CÔNG TY TNHH VINAWOOD
  • CÔNG TY TNHH NỘI THẤT CHẤT LƯỢNG CAO
  • CÔNG TY TNHH MTV NHẤT GỖ
  • CÔNG TY TNHH KOTOBUKI SEA
  • CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ ÂN
  • CÔNG TY TNHH TM NHÂN HOÀNG
  • CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT NEM
  • CÔNG TY CỔ PHẦN PACIFICWOOD
TẢI TÀI LIỆU ERP NGÀNH GỖ

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Hinhdaidien_op2

Chuẩn bị gì khi demo phần mềm quản lý bán hàng đa kênh (2021)

, , , , , , , , , , , , , , , 0

NỘI DUNG

  • Giới thiệu mô hình
  • Công việc demo phần mềm là gì
  • Bước 1: Phân tích yêu cầu của khách hàng
  • Bước 2: Xây dựng cấu trúc, phạm vi và nội dung cung cấp cho khách hàng
  • Bước 3: Soạn tài liệu: quy trình, giao diện phần mềm, hình ảnh báo cáo
  • Bước 4: Trình bày quy trình triển khai, timeline, chi phí dự kiến

Hôm nay mình sẽ nói về nội dung: các bước chuẩn bị trước khi demo phần mềm quản lý bán hàng đa kênh cho khách hàng. Ví dụ cụ thể hôm nay là một khách hàng trong lĩnh vực phân phối, bán lẻ thực phẩm với đặc điểm là phân phối qua nhiều kênh bán hàng như: hệ thống cửa hàng bán lẻ, website và các trang thương mại điện tử của các bên thứ 3 như: Tiki, shopee, Lazada, Facebook. Anh chị bên phía khách hàng mà mình sẽ làm việc trực tiếp bao gồm: anh chị phụ trách các mảng kinh doanh và nhân sự phụ trách phần mềm, IT toàn bộ hệ thống. Dự án lần này có 2 mục tiêu chính:

  • Quản lý dữ liệu tập trung: với đầu ra là các kênh bán hàng omnichanel
  • Xây dựng báo cáo quản trị tức thời, tự động cho tất cả các phòng ban: bán hàng, khách hàng, kho…
mô hình nhập khẩu-phân phối, bán lẻ đa kênh

-Mô hình nhập khẩu-phân phối, bán lẻ đa kênh-

Công việc demo phần mềm cho khách hàng là gì ?

Demo phần mềm cho khách hàng là bước quan trọng trong quy trình bán phần mềm, không chỉ giúp khách hàng hình dung giải pháp, cách sử dụng phần mềm mà còn là bước để khách hàng hình dung rõ hơn về quy trình triển khai phần mềm. Đồng thời có được những ý niệm cơ bản để chuẩn bị về nhân sự, tài chính và tiến độ trước khi triển khai phần mềm.

demo phần mềm là gì

-Demo phần mềm là gì?-

Phân tích yêu cầu của khách hàng

Để chuẩn bị tốt và đúng trọng tâm cho buổi demo với khách hàng, người demo phần mềm cần trao đổi và làm rõ với khách hàng yêu cầu tiêu chuẩn đầu ra, đầu vào và hiện trạng hệ thống của khách hàng. Đặc biệt là những điểm khách hàng đang vướng mắc cần đơn vị cung cấp phần mềm tư vấn. Một trong những cách tốt nhất chính là phân tích các mẫu báo cáo hiện tại khách hàng đang sử dụng. Ví dụ, trong báo cáo phân tích quản lý bán hàng đa kênh, đánh giá hoạt động theo mã hàng ở đây, mình tiến hành phân tích và đưa ra các thông tin:

phân tích báo cáo khách hàng

-Phân tích báo cáo khách hàng-

Báo cáo đánh giá hoạt động theo mã hàng:

 

  • dòng_ mã hàng.
  • cột_group by theo tháng: chi tiết các cột có: lượng tồn-giá trị tồn-doanh thu-lợi nhuận-lượng đặt-giá trị đặt-giá trị hàng hủy. (mua-bán-thu-chi-nhập-xuất-khác (lợi nhuận))

Dữ liệu đầu vào:

    1. Bill bán lẻ (phiên bán hàng POS và phiên bán hàng online).
    2. Phiếu nhập-xuất kho.

Khách hàng hỗ trợ phân tích các chỉ số: công thức tổng hợp.

 
  • Tổng hợp các báo cáo từ các bản phần mềm MVP (bản phần mềm với những tính năng tối thiểu hoặc bản phần mềm đã triển khai thành công cho các khách hàng khác): báo cáo phân tích bán hàng và báo cáo phân tích doanh số bán hàng.

Đây là logic các thông tin mình có thể phân tích được từ yêu cầu báo cáo của khách hàng. Cách này sẽ giúp người demo phần mềm tổng hợp được phạm vi, chi tiết giải pháp phần mềm cần cung cấp cho khách hàng là gì.

Xây dựng cấu trúc, phạm vi và nội dung cung cấp cho khách hàng

Ở bước này, nhiệm vụ của người demo phần mềm là tổng hợp các danh mục, phiếu chứng từ, các chức năng tổng hợp, báo cáo đã phân tích từ yêu cầu của khách hàng thành các phân hệ, chức năng trên phần mềm.

cấu trúc, giải pháp phần mềm

Ví dụ: tổ chức các phân hệ phục vụ yêu cầu quản lý bán hàng đa kênh và chăm sóc khách hàng như:

  • Quản lý POS, Quản lý bán hàng online, Quản lý bán buôn.
  • Chăm sóc khách hàng và quản lý khách hàng thành viên.
  • Quản lý Kho.
  • Quản lý bảo hành và chính sách khuyến mãi.
  • Quản trị và tra cứu Web.

Ở bước này, việc kế thừa giải pháp đã triển khai thành công với những khách hàng cùng ngành nghề sẽ phát huy giá trị của nhà cung cấp phần mềm. Việc lựa chọn một đơn vị có kinh nghiệm và năng lực triển khai cho nhiều khách hàng thành công sẽ giúp cho khách hàng giảm thiểu rủi ro, tăng khả năng triển khai thành công dự án phần mềm. Do đó, người demo phần mềm phải huy động tất cả kinh nghiệm và lịch sử triển khai của doanh nghiệp mình để lựa chọn các tính năng và phân hệ phù hợp nhất cho từng khách hàng.

Soạn tài liệu proposals: quy trình, giao diện phần mềm, hình ảnh báo cáo

Ở bước này, bản phần mềm cho khách hàng đã dần thành hình. Quy trình, giao diện nhập liệu, các mẫu báo cáo cũng đã có sẵn. Việc bố cục tài liệu một cách dễ hiểu, dễ hình dung sẽ là tiền đề để người demo phần mềm dễ dàng truyền đạt giải pháp và trao đổi với khách hàng. Các hình thức tài liệu bao gồm: slide ppt, file pdf tài liệu và cả bản phần mềm demo live action.

Chi tiết ở đây là tài liệu giải pháp cho ví dụ đặt ra ở đầu bài, cùng video minh họa trực tiếp. Mọi người có thể tham khảo chi tiết.

Video minh họa
Tài liệu

Về yêu cầu quản lý bán hàng thông qua các kênh online như Website; Sàn thương mại điện tử: Shopee; Lazada; Tiktok. Căn cứ và hiện trạng hiện tại của nhiều công ty: nguồn lực đang phân bổ cho nhiều kênh bán hàng. Để tối ưu chi phí cũng như phù hợp với quy trình và con người hiện tại của quý công ty. Bravo đề xuất lộ trình triển khai “phần mềm Quản lý bán hàng đa kênh” theo từng giai đoạn như sau:

Giai đoạn 1: Triển khai phần mềm Bravo phục vụ: Kế toán; Kho; Mở rộng theo dõi Đơn hàng mua; Đơn hàng bán.

Trong đó, đơn hàng bán (đã hoàn thiện) sẽ bao gồm:

  • Đơn hàng bán sỉ
  • Đơn hàng bán lẻ (người dùng có thể xuất dữ liệu ra trực tiếp từ các sàn, hoặc thông qua nền tảng xử lý đơn hàng như Haravan; Kios Việt à tập hợp dạng bảng kê và import vào phần mềm Bravo)

Lưu ý: Haravan; Kios Việt là những phần mềm phổ biến trên thị trường mà theo kinh nghiệm cá nhân, tôi đang nhận thấy sử dụng nhiều và kết nối tốt với các sàn như: Shopee; Lazada; Tiktok và các đơn vị giao hàng. Ngoài ra, quý công ty có thể tùy chọn bất kỳ đơn vị phần mềm nào khác tương tự.

Việc xuất hóa đơn điện tử sẽ được thực hiện trên phần mềm Bravo, tự động và kế thừa dữ liệu từ Đơn hàng bán sỉ/ Đơn hàng bán lẻ.

Lưu ý: Đối với đơn hàng bán lẻ sẽ có nhiều trạng thái của đơn hàng:

  • Đơn đặt hàng
  • Xác nhận đơn hàng
  • Giao hàng thành công
  • Trả hàng-hoàn tiền
  • Đổi hàng –> tạo Đơn đặt hàng đổi
  • Hoàn thành đơn

Kế toán bán hàng sẽ thực hiện import dữ liệu đơn hàng (trạng thái phù hợp để xuất hơn đơn: ví dụ_giao hàng thành công)

Giai đoạn 2: 

Trong trường hợp dữ liện bán hàng trên các nền tảng thương mại điện tử phát sinh lớn, công ty mở rộng thêm mô hình có Website; App mobile đặt hàng hoặc có thể mở thêm cửa hàng Bán lẻ. Cần đồng bộ tất cả dữ liệu bán lẻ một cách tự động về kế toán; hạn chế thao tác thủ công để tránh sai sót, lệch số liệu à khi đó Bravo đề xuất triển khai tính năng “Kết nối với nền tảng Haravan/ Kios Việt/ Hoặc Phần mềm khác mà quý công ty đang quản lý bán lẻ: để tự động nhận-đẩy dữ liệu về Bravo thông qua API/ Database trung gian”.

Bravo cũng đã có kinh nghiệm triển khai tính năng này cho một số đơn vị bán lẻ như:

Công ty Giày Hạnh Dung:
  • Kết nối nhận dữ liệu bán hàng thương mại điện tử, website thông qua Haravan (API).
  • Xử lý đơn hàng Online, cập nhật các trạng thái của đơn hàng như:
    • Đơn đặt hàng bán online
    • Xử lý đơn hàng online
    • Bill bán hàng online hoàn thành
    • Bill bán hàng online đã hủy/ trả lại
    • Bill bán hàng online đã đóng
    • Đơn đặt hàng đổi trả online
    • Xử lý đơn hàng đổi online
    • Phiếu bán hàng online đổi trả
  • Theo dõi Kho trên phần mềm Bravo.
Đơn hàng bán nhận về từ các nền tảng bán hàng

Đơn hàng bán nhận về từ các nền tảng bán hàng

Xử lý đơn hàng online (xác nhận đơn hàng; phương thức thanh toán; giao hàng)

Xử lý đơn hàng online (xác nhận đơn hàng; phương thức thanh toán; giao hàng)

Theo dõi các phương thức giao hàng

Theo dõi các phương thức giao hàng

  • Công ty Mỹ phẩm Star Hằng Lê:
  • Kết nối nhận dữ liệu bán hàng thương mại điện tử, bán lẻ POS, Facebook thông qua API KIOS Việt.
  • Đơn hàng được xử lý trên Kios Việt. Bravo chỉ lấy dữ liệu về để Kế toán theo dõi và xuất hóa đơn.
  • Ngoài ra còn quản lý Mua hàng, Nhân sự.
  • Công ty Kềm Nghĩa:
  • Yêu cầu cũng tương tự Star Hằng Lê.
  • Nhưng thay vì kết nối với Kios Việt, Công ty Kềm Nghĩa lựa chọn sử dụng HARAVAN theo mô hình và hình ảnh minh họa như sau:
Picture4
    • Đơn hàng Haravan khi hoàn thiện sẽ được tự động gọi API đẩy sang thành đơn hàng trên Bravo.
    • Đơn hàng khi nhận vào Bravo sẽ được mặc định thêm số số thông tin kế toán như: Kho, Trung tâm, Nhân viên, Bộ phận, Khoản mục.
    • Đơn hàng trên Bravo sẽ được kế thừa để tạo hóa đơn trên Bravo và tiếp tục quy trình của Phòng Kế toán.
Picture5
Khai báo các thông tin kế toán sẽ mặc định theo Kênh khi nhận đơn hàng từ Haravan.

Khai báo các thông tin kế toán sẽ mặc định theo Kênh khi nhận đơn hàng từ Haravan.

    • Màn hình hiển thị các đơn hàng hoàn thiện được đẩy tự động từ Haravan sang Bravo.
    • Dữ liệu đảm bảo giữ đúng các thông tin Haravan truyền sang, cộng thêm có bổ sung mặc 1 số thông tin kế toán mặc định (không có trên Haravan).
Picture7
Picture8
    • Các hóa đơn được nhận từ kênh bán hàng Thương mại điện tử (TMĐT).
    • Khi nhập liệu, có thể tính năng “Chọn đơn hàng bán” để kế thừa các đơn hàng từ kênh TMĐT do Haravan đẩy sang.
Picture9
Picture10
    • Báo cáo liệt kê các đơn hàng sau khi được nhận từ HRV –>BRAVO
Picture11

Do đó, Bravo cam kết và rất mong nhận được đồng hành cùng quý công ty cho dự án triển khai phần mềm lần này.

Hãy liên hệ với chúng tôi để biết thêm chi tiết về cách chúng tôi có thể giúp bạn tối ưu hóa quy trình quản lý bán hàng đa kênh. Chúng tôi rất mong được hợp tác và hỗ trợ bạn trong việc đạt được mục tiêu kinh doanh.

Quy trình triển khai phần mềm, thời gian và chi phí triển khai

Khác với các phần mềm đòng gói, phần mềm viết theo yêu cầu có quy trình triển khai theo hình thức dự án. Tương tự một dự án xây dựng công trình, sẽ có những khâu liên quan đến : Khảo sát, lập kế hoạch triển khai, Kiểm soát chất lượng, Chuyển giao và nghiệm thu dự án trước khi đi vào giai đoạn bảo hành.

Tùy vào phạm vi dự án, thời gian triển khai cũng sẽ kéo dài khác nhau. Tuy nhiên, thời gian tối thiểu cũng khoảng từ 3-6 tháng kể từ lúc ký hợp đồng đến khi nghiệm thu phần mềm.

Với hai yếu tố về quy trình và thời gian triển khai như trên thì cách tính chi phí của phần mềm quản trị viết theo yêu cầu cũng sẽ khác với các phần mềm đóng gói thông thường. Mọi người có thể hình dung đây là một loại hình dịch vụ và chi phí tính theo số ngày công và độ phức tạp của dự án. Chính vì vậy chi phí trên thị trường cho một phân hệ quản lý bán hàng đa kênh trên thị trường cũng giao động trên 200 triệu cho một dự án.

5

Tham khảo một số đơn vị triển khai phần mềm ERP uy tín

Bài viết hôm nay của mình cũng đã dài. Nếu mọi người có yêu cầu tư vấn 1 vs 1 về mô hình kinh doanh nhập khẩu và phân phối bán lẻ tương tự ví dụ hôm nay. Mọi người có thể liên lạc với mình theo thông tin đính kèm. Mình sẽ trao đổi để tư vấn và đưa ra giải pháp chi tiết cho mọi người. Xin cám ơn mọi người.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

98b072d1b47641281867

30 phút để đấu thầu qua mạng – Phần mềm ERP top 1 Việt Nam (2021)

, , , , , , , , , 0

Chào tất cả mọi người, hôm nay mình sẽ giới thiệu cho mọi người cách đấu thầu qua mạng và xử lý thông tin từng bước từ phân tích hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư đến hoàn thiện và nộp hồ sơ thầu. Đây cũng là bài post đầu tiên của mình. Mọi người có thể xem thêm thông tin và liên lạc với mình ở đây nhé.

NỘI DUNG

Giới thiệu hệ thống đấu thầu điện tử, đấu thầu qua mạng

Nói về hệ thống đấu thầu điện tử: http://muasamcong.mpi.gov.vn/, đây là một platform, một sàn giao dịch business-to-business, nơi doanh nghiệp, cơ quan mời thầu và nhà thầu tiến hành giao dịch với nhau . Các bên tham gia vào hệ thống đấu thầu qua mạng đều phải đăng ký thông tin tài khoản và được cơ quan cấp chứng thư số- Bộ kế hoạch đầu tư xét duyệt đăng ký.

Việc cài đặt, thiết lập ban đầu là cực kỳ quan trọng, mọi người cứ thực hiện theo hướng dẫn chi tiết của hệ thống. Mọi người có thể vào mục Hướng dẫn cài đặt môi trường máy tính, chi tiết bao gồm các thông tin: (nhớ phải cài đặt đầy đủ các chương trình này nhé):

    • Điều kiện hạ tầng CNTT, môi trường máy tính và cài đặt phần mềm
    • Hướng dẫn cài đặt phần mềm active-X và tải phần mềm active-X
    • Hướng dẫn cài đặt phần mềm tải file dung lượng lớn  

Đối tượng sử dụng cần khai báo những danh mục data nào ?

Tiếp theo là phần khai báo master data, những dữ liệu dùng chung cho các gói thầu trên hệ thống. Có những thông tin quan trọng trong hồ sơ năng lực của nhà thầu, bắt buộc mọi người phải cập nhật đầy đủ:

    • Thông tin doanh nghiệp: trong đó bao gồm: quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, sơ đồ tổ chức.
    • Năng lực tài chính: cập nhật báo cáo tài chính đã kiểm toán qua các năm.
    • Đối với danh sách các hợp đồng đã/ đang thực hiện: chỉ cần khai báo thông tin các hợp đồng phục vụ cho năng lực của gói thầu.
    • Tương tự cho phần Nhân sự chủ chốt và Thiết bị thi công.

Phân tích chi tiết thông tin gói thầu phần mềm ERP

Đối với Phần mềm ERP, có hai loại gói thầu phổ biến: Hàng hóa và Tư vấn. Hàng hóa tức là xem ERP là sản phẩm hữu hình, còn đối với gói thầu tư vấn: điểm khác biệt chủ yếu là ở cách tính giá dự toán: gói thầu được tính theo số ngày công tư vấn.

Khi nghiên cứu thông tin của một hồ sơ mời thầu, mọi người sẽ tập trung nghiên cứu các tài liệu đính kèm, đặc biệt tập trung vào các tài liệu sau:

    • Chương III-Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu.
    • Chương IV- Mục 3-Biểu mẫu dự thầu: Tập hợp các biểu mẫu mà nhà thầu phải điền thông tin.
    • Chương V-Yêu cầu về kỹ thuật: Mọi người có thể hình dung, đây là một tài liệu mô tả yêu cầu nghiệp vụ, tính năng của từng phân hệ phần mềm ERP. Nhà thầu sẽ căn cứ vào tài liệu này để xây dựng hồ sơ giải pháp.

Các chương tiếp theo VI-VII-VIII liên quan đến điều kiện hợp đồng, chúng ta sẽ nghiên cứu tiếp ở các bước sau, khi nhà thầu đã được đơn vị mời thầu gửi thông báo lựa chọn và tiến hành đàm phán hợp đồng đấu thầu qua mạng.

Chuẩn bị hồ sơ dự thầu

Với vai trò là nhà thầu, trong bước này, mọi người hãy liệt kê chi tiết các biểu mẫu mời thầu và các tài liệu đính kèm tương ứng để chứng minh cho từng biểu mẫu. Sau đó, tập hợp tập các biểu mẫu và tài liệu đính kèm thành một file duy nhất để tiện quản lý cũng như xin duyệt nội dung nội bộ. Đây là bước tốn nhiều thời gian và công sức nhất. Một vài biểu mẫu tiêu biểu như:

    • Giấy ủy quyền
    • Bảo lãnh dự thầu
    • Đơn dự thầu
    • Đề xuất nhân sự
    • Hợp đồng tương tự
    • Đề xuất kỹ thuật và chi phí
    • Tình hình tài chính

Nộp hồ sơ dự thầu đấu thầu qua mạng

Để nộp hồ sơ dự thầu, các bạn thực hiện chi tiết theo các bước sau:

Bước 1: Giải nén file xác thực chứng thư số vào ổ đĩa cứng (không phải ổ hệ thống, ổ C:\; Ví dụ: Ổ D:\)

  • Ghi chú: Phải lưu ở thư mục gốc ổ đĩa, không lưu ở các thư mục con vì khi đăng nhập sẽ phải trỏ đến chứng thư số và theo quy định thì sẽ là thư mục gốc ổ đĩa.

Bước 2: Tạo môi trường đăng nhập.

Bước 3: Đăng nhập

  • Truy cập website http://muasamcong.mpi.gov.vn/ , click “Đăng nhập” và Hệ thống yêu cầu cập nhật mâu khẩu.
  • Nhập mật khẩu: ******
  • Chọn chứng thư số để xác nhận tài khoản nhà thầu.
  • Lưu ý: Phải sử dụng trình duyệt Internet Explorer mới có thể đăng nhập được.

Bước 4: Tìm gói thầu để nộp thầu.

  • Click “Trang chủ”
trang chủ
  • Click “Hàng hóa”
gói thầu hàng hóa
  • Lọc tìm gói thầu cần tham và bấm nút “Tham dự”, làm theo hướng dẫn và yêu cầu để nộp hồ sơ.
thông báo mời thầu

Bước 5: Thực hiện làm hồ sơ đấu thầu trên mạng

  • Thực hiện khai báo các thông tin hồ sơ dự thầu:
    1. Thông tin nhà thầu tham dự: phần mềm tự động linhk dữ liệu đã khai báo khi lập tài khoản và người dùng không phải khai báo.
    2. Thông tin gói thầu: phần mềm tự động linhk dữ liệu theo hồ sơ mời thầu à người dùng không phải khai báo.
    3. Nội dung dự thầu: người dùng tự khai báo theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu
    4. Đính kèm nội dung hồ sơ dự thầu: người dùng đính kèm bản scan hoặc word theo từng nội dung yêu cầu của hồ sơ mời thầu (thư bảo lãnh, giấy ủy quyền (nếu người đại diện PL ủy quyền cho người được ủy quyền ký các giấy tờ của hồ sơ dự thầu, các tài liệu giải pháp mô tả phương án,……).
    5. Cam kết dự thầu: Click chuột vào 02 nút trên màn hình cam kết.
  • Nhập các bảng biểu dự thầu:
    1. Click chuột vào ô  trên hồ sơ để thực hiện cập nhật các thông tin theo mẫu biểu của hồ sơ dự thầu và người dùng cập nhật từng biểu mẫu một theo thứ tự khi hết biểu mẫu thì kích vào ô tiếp theo để cập nhật biểu mẫu kế tiếp cho đến khi hoàn thành tất cả các biểu mẫu của hồ sơ.
biểu mẫu dự thầu
  • Hoàn thiện xong thì người dùng kiểm soát hết các thông tin và Click chuột vào ô gửi hồ sơ dự thầu để hoàn tất yêu cầu
  • Lưu ý: trước khi cập nhật các biểu mẫu dự thầu cần “Input” các dữ liệu đầu vào phần hồ sơ năng lực nhà thầu để kế thừa các thông tin khi cập nhật biểu mẫu, cụ thể:
  • Người dùng quay lại trang “người dùng nhà thầu để cập nhật lại thông tin”
master data
  • Click chuột vào ô Nhà thầu phía trên và Click chuột vào phần Hồ sơ năng lực góc trái.
  • Phần thông tin doanh nghiệp (phần này sẽ kế thừa sang phần biểu mẫu năng lực của nhà thầu) và người dùng không phải cập nhật thông tin gì ở mục này:
thông tin doanh nghiệp
  • Phần năng lực tài chính (phần này sẽ kế thừa sang phần biểu mẫu năng lực tài chính của nhà thầu): Việc này đã khai báo đến 2019 (BCTC) và các năm tiếp theo 2020, 2021,…  người dùng có thể bổ sung theo thực tế thời gian và yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
năng lực tài chính
  • Phần hợp đồng đã thực hiện (phần này sẽ kế thừa sang phần biểu mẫu hợp đồng đã triển khai của nhà thầu): Việc này người dùng có thể bổ sung theo thực tế yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
hợp đồng đã thực hiện
  • Phần nhân sự chủ chốt (phần này sẽ kế thừa sang phần biểu mẫu hợp đồng đã triển khai của nhà thầu): Việc này người dùng có thể bổ sung lấy từ danh mục nhân sự sang và cập nhật theo hồ sơ mời thầu. Phần này cho phép Import từ excel theo mẫu của trang Web nhưng rất chậm à nên nhập trực tiếp trên hệ thống.
nhân sự chủ chốt

Theo dõi kết quả mở thầu và chuẩn bị hợp đồng

Mọi người tiếp tục theo dõi các chương tiếp theo để chuẩn bị tài liệu giải trình và hợp đồng. Đi đến bước này, xem như mọi người đã gần hoàn tất quy trình đấu thầu trên mạng rồi, chỉ cần kiên nhẫn chờ đợi và chuẩn bị sẵn các tình huống xảy ra như:

    • Chờ thông báo chính thức mở thầu và lựa chọn nhà thầu qua email đăng ký.
    • Bên mời thầu yêu cầu bổ sung thông tin, giải trình nội dung chưa rõ.
    • Chuẩn bị bộ hồ sơ dự thầu bản cứng để nộp cho nhà thầu khi được phê duyệt.
    • Soạn sẵn dự thảo hợp đồng và bảo lãnh thực hiện hợp đồng.

Một số lưu ý cho lần đầu nộp hồ sơ thầu phần mềm ERP

Những hồ sơ thầu lần đầu đấu thầu qua mạng, mọi người sẽ rất bỡ ngỡ. Mọi người có thể lựa chọn thông báo thử nghiệm để test quy trình. Đối với nhà thầu và cả đơn vị mời thầu, ai cũng trải qua lần đầu. Việc thử nghiệm sẽ cho kết quả tốt hơn khi thực hiện chính thức. Mọi người có thể chọn thông báo mời thầu với loại thông báo: thông báo thử nghiệm để tự tin hơn khi làm chính thức.

Ngoài ra, mọi người có thể xem video mình làm chi tiết trên youtube nhé:

Xem Video

Tham khảo một số đơn vị triển khai phần mềm ERP uy tín

Bài viết cũng đã rất dài, tuy nhiên mình vẫn muốn add thêm một ý nhỏ, đó là một số sản phẩm ERP uy tín tại Việt Nam. Mọi người đã cất công đọc đến cuối này, rất cám ơn mọi người. Enjoy nhé.

  1. https://www.bravo.com.vn/
  2. https://diginet.com.vn/
  3. https://www.odoo.com/
  4. https://fast.com.vn/

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất