Close
Menu

quản lý ngân sách

Electric Blue Modern Money Management Tips Youtube Thumbnails

Đầu tư công và triển vọng năm 2023 ?

, , , , , , 0

Phần 1- Đầu tư công và triển vọng năm 2023

Thực trạng là số vốn kế hoạch của năm 2022 còn lại phải giải ngân là khá lớn, khoảng 282 nghìn tỷ đồng, trong đó các bộ, cơ quan trung ương chiếm 30,5%; các địa phương chiếm 69,5%.

Hiện vẫn còn 8,3% tổng số vốn của Chương trình phục hồi và phát triển kinh tễ-xã hội chưa phân bổ; việc triển khai chính sách hỗ trợ lãi suất 2% còn rất chậm, gặp nhiều khó khăn.

Nguyên nhân tại sao? Thủ tướng cũng nêu ra quan điểm:

“Những hạn chế nêu trên có nguyên nhân khách quan nhưng nguyên nhân chủ quan là chủ yếu, nhất là công tác lập kế hoạch vốn, chuẩn bị đầu tư ở một số cơ quan chưa sát với thực tế. Quy trình thủ tục còn mất nhiều thời gian, sự phối hợp giữa các cơ quan còn chưa chặt chẽ, người đứng đầu e ngại trách nhiệm. Công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát chưa quyết liệt; việc xử lý sai phạm chưa kịp thời, nghiêm minh”.

Đây là một số thông tin trích dẫn từ bài báo.

Xem chi tiết

Theo hiểu biết và trải nghiệm của mình khi làm việc với một số doanh nghiệp nhà nước. Thì quy trình thẩm định, phê quyệt, giải ngân của các dự án thuộc quản lý của các doanh nghiệp nhà nước làm chủ đầu tư rất phức tạp.

  1. Phê duyệt chủ trương: Đi từ lập báo cáo tiền khả thi à Uỷ ban tỉnh/ các cấp ban ngành liên quan phê duyệt.
  2. Thẩm định: Có sự thẩm định độc lập của cơ quan thẩm định / kiểm toán; so sánh với các dự án đơn vị cùng ngành.
  3. Đấu thầu: Với giá trị dự toán đã được thẩm định; tiến hành soạn hồ sơ mời thầu và tổ chức lựa chọn nhà thầu.
  4. Triển khai-giám sát tiến độ và nghiệm thu: Với chủ đầu tư dự án là công ty nhà nước đứng ra chịu trách nhiệm giám sát chính; có thể có các cấp ban ngành liên quan là đơn vị giám sát; kiểm tra nghiệm thu.
  5. Giải ngân: Nguồn ngân sách dự án: Ngân sách tỉnh/ nguồn vốn công ty.

Quy trình này, theo mình chỉ là 1 trong số ít các nguyên nhân làm cho việc giải ngân vốn đầu tư công bị chậm so với tiến độ.

Triển vọng 2023 vẫn là tươi sáng cho đầu tư công và các doanh nghiệp trong hệ sinh thái này.

Mời mọi người xem thêm báo cáo phân tích của BSC để có cái nhìn rõ hơn về dự báo năm 2023.

Xem chi tiết

Phần 2 –Tiếp nối phần 1-Quản lý dự án

Mình đã có 1 bài viết chia sẻ về quy trình quản lý trong 1 công ty xây dựng ở đây.

Tuy nhiên, trong thực tế, các doanh nghiệp loại có cơ cấu tổ chức khác nhau, không phải bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đều có các phòng ban chức năng đúng theo ứng dụng phần mềm bao gồm:

  1. Phòng chi phí và hợp đồng
  2. Phòng mua hàng và cung ứng vật tư
  3. Phòng Kho
  4. Phòng ql máy móc và cho thuê thiết bị
  5. Phòng tài chính kế toán
  6. Phòng nhân sự -lương

Vậy thì liệu quy trình và giải pháp phần mềm theo mô hình và video ở bài viết số 1 liệu còn phù hợp ?

Picture1

Lấy ví dụ, một công ty xây dựng khác, có cách tổ chức các phòng ban theo luồng làm việc như sau

2022-11-29_8-03-55

Phần 3 –Phân quyền và hiệu chỉnh theo từng quy trình của khách hàng.

Căn cứ trên quy trình vận hành thực tế của khách hàng, Bravo sẽ tiến hành phân quyền và điều chỉnh bổ sung cho phù hợp – Đây chính là ý nghĩa của việc hiệu chỉnh, chứ không phải hiệu chỉnh là viết lại phần mềm từ đầu nhé. Tức là Bravo có sườn giải pháp đầy đủ, Việc của Bravo là phân quyền, thiết kế lại layout, dữ liệu và phân luồng dữ liệu cho phù hợp với quy trình của khách hàng. Cụ thể, mình có thể phần phân tích như sau:

1. Phân hệ CCM: Cost Contract trên phần mềm –> phân rã theo chức năng của từng phòng ban, cụ thể:

  • Khối Văn Phòng:
      • CM: Contract Management: quản lý hợp đồng với thầu phụ, chủ đầu tư và Xây dựng mã công trình.
      • QS: Quản lý BOQ
      • Costing: quản lý giá thành; BOM costing.
      • Kế hoạch : tương đương chức danh Admin.: Quản lý BOM kế hoạch; tổng hợp yêu cầu vật tư từ công trường.
  • Công trường: Phát sinh Yêu cầu vật tư; Bill thanh toán thầu phụ; tổ đội; Nhà cung cấp.

2. Phân hệ Mua hàng cũng tương tự:

  • Khối văn phòng: chia làm 2 mảng:
    • Mua mới: quy trình thu thập báo giá nhà cung cấp; đơn hàng mua; theo dõi mua hàng; đề nghị thanh toán.
    • Điều chuyển: Kiểm tra tồn kho; lập phiếu điều chuyển; Lên lịch xe/ thuê ngoài, cập nhật chi phí phát sinh.
  1. Phân hệ Kho:
  • Khối văn phòng: theo dõi điều chuyển, nhập xuất tồn toàn bộ các công trình.
  • Công trình: lập phiếu nhập-xuất tồn từng công trình.
  1. Phân hệ tài chính kế toán, xây dựng layout riêng cho từng nhóm chức năng/ người dùng của phòng kế toán, cho phép vừa kế thừa dữ liệu tương ứng phát sinh ở các phân hệ bên trên, vừa bảo mật dữ liệu giữa các user với nhau.
    • Chi phí/ ngân sách/ hợp đồng quyết toán
    • Chủ đầu tư à Claim hợp đồng
    • Bảo lãnh/ ngân hàng/ tiền mặt
    • Gía thành
    • Kế toán mua hàng
    • Kế toán kho
    • Kế toán tài sản/ccdc
    • Kế toán tổng hợp
Đây cũng chính là kết quả của việc giải quyết 3 bài toán cho khách hàng: Chậm-Thiếu-Khó.
  • Chậm thì thiết kế từng layout riêng cho từng user, các chức năng nào không cần thì bỏ bớt đi; giao diện sẽ đỡ rối, chức năng cô đọng nên chạy cũng sẽ nhanh hơn; cộng thêm dữ liệu lưu trữ và chạy trên server –> cấu hình ổn thì hệ thống sẽ chạy nhanh.
  • Thiếu thì thiết kế cho đủ, cho từng user.
  • Khó thì kỹ thuật triển khai của Bravo sẽ làm cho dễ, bằng cách hiệu chỉnh cho phù hợp với quy trình thực tế mà khách hàng đang làm hằng ngày; cộng thêm dịch vụ hỗ trợ trước khi nghiệm thu và tài liệu hướng dẫn sử dụng. Nếu trong quá trình hậu nghiệm thu có gì thắc mắc;; vướng và lỗi thì sẽ có bộ phận bảo hành-bảo trì chuyên trách để hỗ trợ user 1 vs 1.

Phần 4 –giới thiệu phần mềm ERP Bravo cho doanh nghiệp xây dựng.

Link sách: Sách hay về đề tài xây dựng; đầu tư cơ bản.

BÍ MẬT NHỮNG CUỘC ĐỜI

Một tiểu thuyết của nhà văn Nguyễn Như Phong đã được chuyển thể thành bộ phim cùng tên năm 2005 trong series Cảnh sát hình sự.

Tiểu thuyết kể về nhân vật Lân, từ một anh bán thịt lợn, mê đi câu mà có cơ duyên làm con nuôi của ông Hiển-Chủ tịch tỉnh Nam Sơn. Lân được bố nuôi sắp xếp để về đầu quân cho công ty xây dựng Hoa Ban Trắng, tiền thân của Tổng Công Ty Xây Dựng Nam Sơn sau này.

Dự án Nam Sơn 03 là dự án trọng điểm mà ông Hiển chủ tịch tỉnh Nam Sơn và ông Thạc-Thứ trưởng bộ kế hoạch và đầu tư vẽ ra để trục lợi. Lân là quân cơ chiến lược trên bàn cờ mà ông Hiển và Ông Sơn đã dày công xây dựng.

Cùng với Lân là phó tướng Hoàng, một tay khôn ngoan và đầy mưu mô.Cùng với đó là Hải, tay sai đắc lực của Lân và Hoàng, Hải cũng là người trực tiếp nhúng tay gây ra cái chết cô Hồng- phụ trách tài chính-kế toán của Tổng công ty Nam Sơn, người nắm trong tay các chứng cứ chi tiêu rút ruột của Lân và Hoàng và cùng với các chết của Túc, lái xe của Thư-giám đốc công ty Nam Thư.

Lại nói về việc tranh giành miếng bánh trong một dự án lớn của tỉnh. Luôn có các phe phái tranh giành, trong dự án Nam Sơn 03 đó là Lân-đại diện cho ông Hiển-chủ tịch tỉnh là Thư-công ty xây dựng Nam Thư- đại diện cho ông Nam-Trưởng ban quản lý dự án Nam Sơn 03. Ông Nam đồng thời cũng là Phó chủ tịch Tỉnh. Nhưng người cao tay hơn cả vẫn là ông Thạc, thứ trưởng bộ kế hoạch và đầu tư. Dù miếng bánh bên dưới có ăn chia nhau như thế nào thì ông Thạc vẫn được hưởng lợi.

Thương trường như chiến trường, xuất phát từ sự tranh giành quyền lợi trong các gói thầu của dự án Nam Sơn 03. Lân đã chỉ đạo cho Hoàng và Hải hạ bệ Thư và công ty Nam Thư. Việc này cũng xuất phát từ việc Thư đã có bằng chứng về việc Lân mua bằng giả và dự định dùng con bài này để Lân chia cho các gói thầu trong dự án. Hoàng và Hải đã đạo diễn một vở: Gắp lửa bỏ tay người, khi gài 2 bánh heroin vào xe của Thư. Cảnh sát còn phát hiện thêm một bảng ghi chép các khoản hối lộ của Thư cho các quan chức trong tỉnh và bộ. Để diệt khẩu, Hải còn theo chỉ thị của Hoàng mà cho Túc-tài xế của Thư đi chầu trời.

Hạ bệ được Thư, Lân càng lộ rõ những yếu kém trong quản lý và kiểm soát chất lượng dự án, khi mà các gói thầu được chia nhỏ, bán cho các bên B phẩy để đút túi tiền lại quả. Hậu quả là các công ty thi công kém chất lượng; rút ruột công trình, thuê nhân công kém chuyên môn. Sự việc này đều được Hồng, quản lý tài chính-kế toán nắm được. Cô quyết tâm đưa việc này ra ánh sáng. Chính việc này cũng dẫn đến bi kịch cho Hồng, khi cô bị Hải thuê giang hồ dằn mặt, chẳng may bị đuối nước mà không qua khỏi.

Với các tội về kinh tế: như làm thất thoát tài sản nhà nước và đưa hối lộ, Lân đã đủ để chịu án tử hình. Cộng thêm 2 mạng người, Lân đúng là tự gánh lấy hậu quả. Nhưng khó xử nhất vẫn là câu chuyện của hai người bạn từ thuở nhỏ, Lân và Vũ, người học trò cũ của cha Lân-thầy giáo Hàn. Vũ là trưởng ban chuyên án điều tra về dự án Nam Sơn 03. Suy cho cùng, Lân đã có được cái mình muốn, đó là quyền lực. Nhưng thứ quyền lực ấy không đến từ năng lực mà Lân chỉ là may mắn trở thành một quân cờ trên bàn cờ, được đặt vào vị trí có quyền lực để cho người khác sai khiến. Đúng như dự đoán của Thúy, người đã giúp nâng tầm Lân những ngày đầu khi Lân còn nhiều hoài nghi tiếp nhận công việc phụ trách kinh doanh ở công ty xây dựng Hoa Ban Trắng rằng: Hoàng là một tên nên tránh xa.

Kết cục cuối truyện, Hải khai nhận chủ mưu thực sự trong hai vụ án hình sự gây ra cái chết của Túc và cô Hồng chính là Hoàng. Lân tự tử khi chưa kịp gặp con gái trước khi thi hành án tử hình.

Đây là một cuốn tiểu thuyết sẽ cung cấp đầy đủ thông tin, góc nhìn về một dự án đầu tư xây dựng cơ bản của nhà nước: một khu dân cư; tái định cư; các công ty công cộng; điện đường trường trạm. Quy trình từ khi lập và thẩm định, phê duyệt dự án đến khi dự án được phê duyệt và bố trí ngân sách. Qúa trình đấu thầu và phân chia miếng bánh của dự án đến cuối cùng là các vụ đại án kinh tế. Trong đó, vai trò của các đối tượng trong từng giai đoạn cũng được mô tả rõ, những mảnh đời, lối sống, gia cảnh trong tiểu thuyết phản ánh một cách chân thật như trong cuộc đời thực vậy.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

charlesdeluvio-Lks7vei-eAg-unsplash

Tại sao cần phải hiểu tính giá thành sản phẩm như thế nào ?

, , , , , , , , 0

Kinh doanh buôn bán cho dù là làm nhân viên kinh doanh cho đến làm quản lý hay chủ doanh nghiệp đều cần phải biết giá thành sản phẩm mà doanh nghiệp mình đang cung cấp. Có thể không chính xác tuyệt đối, nhưng hòm hòm cũng phải chính xác 80-90%.

1.    Tại sao lại phải biết giá thành bao nhiêu?

Theo như giáo sư: Phan Văn Trường, bí quyết của việc thương lượng đã được đút kết trong bài ca dao:

“Thằng bờm có cái quạt mo

Phú ông xin đổi ba bò chin trâu.

Bờm rằng bờm chẳng lấy trâu

Phú ông xin đổi ao sâu cá mè.

Bờm rằng bờm chẳng lấy mè

Phú ông xin đổi một bè gỗ lim.

Bờm rằng bờm chẳng lấy lim

Phú ông xin đổi con chim đồi mồi.

Bờm rằng bờm chẳng lấy mồi

Phú ông xin đổi nắm xôi bờm cười.”

Thang-bom
Đặt sách tại đây
aeb8b626747aa57152c5f6baaf889bfd
Thương lượng không phải là kẻ thắng người thua, mà là sự hợp tác đôi bên cùng có lời, làm sao để sau cuộc thương lượng. Hai bên còn có thể làm việc thoải mái, không có một cuộc mua bán hớ nào đã xảy ra.

Thử hỏi, sẽ ra sao khi bờm đồng ý đổi cho phú ông ba bò chín trâu để đổi lấy quạt mo. Chắc chắn là Bờm sẽ không sống yên ổn với phú ông, khi mà quạt mo có đầy ở xóm và phú ông có thể dễ dàng biết được là mình bị hố ngay sau khi cuộc thương lượng diễn ra. Rõ ràng, bờm biết được giá vốn hàng bán của quạt mo cũng như giá bán thị trường của quạt mo. Không thể bán một món hàng có giá vốn gần như là miễn phí. (621: vật tư thì đầy vườn, gần như là miễn phí. 622: chỉ cần 3 phút cắt gọt, đến một đứa trẻ cũng có thể tự làm. Và 627: chỉ cần một con dao nhỏ trong bếp, không cần mua sắm máy móc thiết bị gì lớn lao.) Với giá trên trời là: 3 bò 9 trâu được.

Picture2

Vậy, làm thế nào hay nói đúng hơn là có những công cụ nào để tính giá thành sản phẩm cũng như giá vốn hàng bán. Tương ứng với từng loại quy mô của doanh nghiệp: từ lúc mới thành lập đến khi thành doanh nghiệp có tuổi và tên trên thị trường.

Trong xã hội ngày nay, có một bộ phận trong doanh nghiệp nắm rất rõ giá vốn hàng hóa công ty bán ra, dĩ nhiên là ngoại trừ chủ doanh nghiệp.

Đó chính là nhân viên Kế toán giá thành.

Chỉ cần thay đổi góc nhìn thì sẽ thấy tầm quan trọng của kế toán trong doanh nghiệp là cực kỳ lớn. Đố ông nào kinh doanh mà không biết giá vốn hoặc tự tính nhẩm giá vốn rồi đi làm ăn mà không cần đến kế toán chuyên nghiệp đó.

2. Công cụ tính giá thành

Excel –> Phần mềm kế toán đóng gói –> Phần mềm ERP.

Tương ứng với 3 nhóm công cụ trên chính là 3 giai đoạn của doanh nghiệp:

Siêu nhỏ –> Nhỏ –> Vừa

excel-la-gi-tam-quan-trong-cua-excel-trong-cong-v-3
img-experience

Câu chuyện doanh nghiệp siêu nhỏ, dùng excel để tiết kiệm chi phí đồng thời cũng không có nhiều dữ liệu phát sinh để phải dùng đến phần mềm là dễ hiểu. Hay việc doanh nghiệp tồn tại được qua vài năm, có nhân sự tuyển dụng chuyên trách, sử dụng phần mềm kế toán đóng gói như Fast, Misa là cũng hợp lý. Vậy là câu hỏi tại sao phải chuyển đổi sang tính giá thành trên phần mềm ERP trên doanh nghiệp quy mô vừa luôn?

Rõ ràng doanh nghiệp nên là một đội bóng và thông tin trong doanh nghiệp nên đồng bộ và thống nhất trong một hệ thống. Việc tính giá thành bằng phần mềm đóng gói như Misa, Fast là bao gồm các khâu:

  1. Thu thập số liệu. Cụ thể:
  • thu thập số liệu nhập -xuất kho từ bộ phận Kho và Thống kê sản xuất.
  • thu thập số liệu chi phí mua hàng; đơn hàng mua từ bộ phận Mua hàng.
  • thu thập số liệu kế hoạch sản xuất từ bộ phận Kế hoạch; Bán hàng.
  • thu thập số liệu định mức từ bộ phận R&D.
  1. Làm sạch số liệu
  • Format lại số liệu theo template cũng như theo định dạng của kế toán.
  • Bổ sung và kiểm tra tính đúng đắn số liệu trước khi import vào phần mềm Misa, Fast.
  1. Xử lý số liệu
  • Quy trình các nghiệp vụ tính giá thành trên phần mềm.
  1. Trình bày số liệu
  • Báo cáo dạng bảng kê, định kỳ in trình sếp ký.
  • Báo cáo quản trị nội bộ dạng bảng kê hoặc biểu đồ cho ban giám đốc.
Picture1

Khi doanh nghiệp triển khai hệ thống ERP. Bước số 1 và số 2 sẽ được đồng bộ và kế thừa từ các phân hệ liên quan. Giảm tải được phần lớn khối lượng công việc cho kế toán viên. Vì rõ ràng là, công việc ở bước số 1 và số 2 chiếm đến 80% thời gian thực hiện tính giá thành. Ví dụ, theo chia sẻ từ khách hàng. Ngày 30 chốt số liệu để tính giá thành, kế toán tính giá thành có 3 ngày để thực hiện các công việc bước 1,2,3,4. Trong đó việc chạy giá thành ở bước số 3 chỉ mất khoảng nửa tiếng mỗi lần. Nhưng xử lý bước số 1,2 thì không kịp trong vòng 2 ngày.

Với hệ thống ERP được triển khai, kế toán là bộ phận thừa hưởng dữ liệu kế thừa từ các phòng ban. Do đó, nếu có ai hỏi sự khác nhau giữa phần mềm Misa và phân hệ tính giá thành trong phần mềm ERP khác nhau như thế nào? 
Thì đây chính là câu trả lời.

Trong thực tế, có phải chỉ có 2 trường hợp: hoặc là Misa/ Fast hoặc là ERP.

phan-mem5_29122020101307

Như mình có chia sẻ trong một bài viết về bài toán kết nối nhận dữ liệu và tính giá thành sản xuất phức tạp. Đây có thể xem là mô hình thực tế hơn cả. Bởi vì, doanh nghiệp luôn hướng theo khách hàng đầu tiên. Bộ máy bán hàng, sản xuất khi doanh nghiệp phát triển sẽ ưu tiên được đồng bộ trước với khối lượng công việc ngày càng tăng. Khi đó, kế toán trở thành nút thắt cổ chai, một khi sức người không xuể thì phần mềm Kế toán quản trị mở rộng mới được phát huy tác dụng. Mời mọi người xem lại bài viết ở đây:

Xem bài viết

3. Kết luận

Tính giá thành sản phẩm trong kỳ và giá vốn hàng bán trong kỳ không khó. Vì số liệu tính toán dù có tỷ mỉ đến đâu cũng chỉ là tương đối. Điều quan trọng là số liệu phải kịp thời, có độ chính xác theo phương pháp tính giá thành thống nhất ban đầu. Mục đích là để làm căn cứ cho ban giám đốc đưa ra các quyết định về quản trị cũng như theo dõi tình hình hoạt động, lãi lỗ của doanh nghiệp mới là mục đích cuối cùng.

Mời mọi người xem video review chức năng tính giá thành sản phẩm trên phần mềm Bravo ở đây để tham khảo nhé:

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Yellow & Black Modern New Video Youtube Thumbnail

BUILD GIẢI PHÁP ERP 1 TỶ VNĐ CHO DOANH NGHIỆP NGÀNH GỖ

, , , , , 0

Phần 1- Tại sao lại là 1 tỷ đồng

Ngân sách, tuy không phải là yếu tố tiên quyết trong việc quyết định có triển khai một giải pháp phần mềm ERP hay không ? Nhưng nó là một thước đo để đánh giá tầm quan trọng của một dự án đối với doanh nghiệp.

Gỉa sử, doanh nghiệp có doanh thu 100 tỷ/ năm. Thì việc bỏ ra 1 tỷ đồng để triển khai hệ thống phần mềm ERP, phục vụ cho các phòng ban: Bán hàng; Mua hàng; Kho; Tài chính-kế toán; Nhân sự. Thời gian triển khai đến khi nghiệm thu là từ 6 đến 9 tháng.

So với việc bỏ ra 1 tỷ đồng để mua một tài sản khác là 1 chiếc fortuner phục vụ cho việc công tác của ban giám đốc và các phòng ban. Rõ ràng là giá trị mang lại của hai tài sản này là cực kỳ tương xứng với giá trị bỏ ra

Dark Blue and White Modern Gaming League Versus Youtube Thumbnail

Phần 2- Cấu hình giải pháp 1 tỷ đồng cung cấp gồm có gì ?

I. Quản lý Bán hàng:

  1. Quản lý thông tin khách hàng
  2. Lập đơn hàng bán/ hợp đồng bán
  3. Báo cáo bán hàng

II. Quản lý Mua hàng

  1. Quản lý thông tin nhà cung cấp
  2. Theo dõi kế hoạch mua hàng
  3. Theo dõi quy trình mua hàng: đề nghị mua hàng; thu thập báo giá nhà cung cấp; đơn hàng mua/ hợp đồng mua
  4. Báo cáo mua hàng

III. Quản lý Kho

  1. Bộ phận Kho sẽ sử dụng chức năng Kế toán hàng tồn kho để quản lý Kho.
  2. Quản lý nhập xuất tồn theo kho (có theo dõi quy cách).
  3. Hiệu chỉnh màn hình làm việc và phân quyền người dùng để bảo mật thông tin giữa Bộ phận Kho và Kế toán Kho).

IV. Quản lý Nhân sự-chấm công -tính lương

  1. Quản lý tuyển dụng
  2. Quản lý đào tạo
  3. Quản lý thông tin nhân viên
  4. Hỗ trợ báo cáo bảo hiểm xã hội
  5. Chấm công
  6. Tính lương

V. Quản lý Tài chính-kế toán

  1. Theo dõi kế hoạch doanh thu, chi phí
  2. Kế toán vốn bằng tiền
  3. Kế toán mua hàng-công nợ phải trả
  4. Kế toán bán hàng-công nợ phải thu
  5. Kế toán hàng tồn kho
  6. Tính giá thành sản phẩm-tập hợp chi phí theo công trình
  7. Kế toán tài sản, công cụ dụng cụ
  8. Kế toán tổng hợp

Phần 3 – Khả năng mở rộng trong tương lai

Quản lý sản xuất chuyên sâu, bao gồm các chức năng, phân hệ như:

  1. Quản lý Kỹ thuật-công nghệ
  2. Quản lý Kế hoạch-Triển khai-Thống kê sản xuất
  3. Quản lý Kiểm soát chất lượng
  4. Quản lý Xuất nhập khẩu
TẢI TÀI LIỆU

Ngoài ra, còn tiến hành cải tiến, quản lý chuyên sâu hơn các chức năng phân hệ đã triển khai như: Bán hàng; Mua hàng; Kho; Tài chính-kế toán; Nhân sự-lương.

Lưu ý: phần hoạch định năng lực sản xuất máy móc thiết bị là một phần khó, mình sẽ có một bài viết để trình bày riêng nhé.

Phần 4-Việt nam Rừng Vàng Biển bạc

Tản mạn một chút về tiềm năng và lợi thế của ngành gỗ-nội thất nói riêng và khai thác chế biến gỗ nói chung.

Là một người con Bình Đình, sinh ra lớn lên ở mảnh đất Hoài Nhơn. Làm việc và lập nghiệp ở TP.HCM nhưng mình vẫn luôn hướng về quê hương, mảnh đất nhiều nắng gió.

Bình Định có khí hậu nhiệt đới gió mùa, hàng năm có số giờ nắng trung bình trên 2.000 giờ, lượng mưa trung bình khoảng 2.000mm, rất thích hợp cho phát triển nông nghiệp, công nghiệp và du lịch.  

Bình Định có rất nhiều chính sách ưu đãi, hỗ trợ doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp ngành khai thác và chế biến gỗ như:

+Hỗ trợ chi phí chuẩn bị đầu tư: Riêng đối với dự án đầu tư mới sản xuất sản phẩm gỗ nội thất được hỗ trợ 100% chi phí lập Báo cáo đánh giá tác động môi trường, tối đa không quá 30 triệu đồng/dự án.

+ Hỗ trợ chi phí đào tạo công nhân: Đối với các doanh nghiệp đầu tư sản xuất sản phẩm gỗ nội thất, mỗi năm được hỗ trợ 02 lần, mỗi lần hỗ trợ 70% chi phí thực tế thuê mướn chuyên gia tập huấn nâng cao kỹ thuật sản xuất cho tổ trưởng, tổ phó tổ sản xuất, tối đa không quá 50 triệu đồng/khóa học (tương đương 25 học viên).

 

Ngoài ra, Tỉnh Bình Định còn hỗ trợ nhiều chính sách khác như:

+ Hỗ trợ chi phí bồi thường, giải phóng mặt bằng

+ Hỗ trợ xử lý môi trường

+ Hỗ trợ hạ tầng kỹ thuật

+ Hỗ trợ cung cấp thông tin

+ Thời hạn giải quyết thủ tục hành chính

so-sanh-hinh-tuong-dat-nuoc
Biển và Mầu xanh

+ Hỗ trợ xúc tiến thương mại, du lịch: Các doanh nghiệp khi tham gia các sự kiện hội chợ, triển lãm sẽ nhận được mức hỗ trợ không quá 50% so với tổng chi phí thực tế; tối đa 20 triệu đồng/lần tham gia trong nước (tối đa 2 lần/năm) và 100 triệu đồng/lần nếu tham gia tại nước ngoài (1 lần/năm).

Thế nên anh em nào ở quê Bình Định khởi nghiệp ngành Gỗ muốn triển khai phần mềm ERP thì liên hệ mình nhé.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Outdoors Mountain Landscape Social Media Thumbnail

Review tính năng phần mềm ERP ngành bao bì giấy (2022)

, , , , , , , , 0

Vai trò của bao bì, tem nhãn là không hề nhỏ như giá trị nhập mua của nó. Đối với các doanh nghiệp sản xuất; đặc biệt là những sản phẩm như thực phẩm xuất khẩu. Vấn đề tem sản phẩm truy xuất nguồn gốc hay bao bì theo chuẩn quốc tế là điều kiện cần căn bản. Thường thì các doanh nghiệp sản xuất sẽ đặt mua bao bì; tem nhãn từ các doanh nghiệp phụ trợ bên ngoài. Dĩ nhiên, trước đó phải thực hiện các quy trình đăng ký nhãn hiệu; mẫu in. Ví dụ như: Đối với tem truy xuất nguồn gốc.

Tem truy xuất nguồn gốc là loại tem sử dụng công nghệ dữ liệu biến đổi ma trận, QR code, phần mềm truy xuất.

Tem truy xuất nguồn gốc cho phép người dùng sử dụng các phần mềm quét mã để xác định nguồn gốc xuất xứ sản phẩm, các thông tin đến sản phẩm từ khâu sản xuất, chế biến, phân phối và đến tay người tiêu dùng.

Quy trình đăng kí là các giai đoạn mà các doanh nghiệp phải từng bước thực hiện để hoàn tất quá trình đăng kí in tem truy xuất nguồn gốc tại một đơn vị cung cấp tem truy xuất.

Theo quy định tại Điều 20 Nghị định số 60/2014/NĐ-CP, các doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân muốn đăng ký tem truy xuất nguồn gốc để bảo vệ sản phẩm phải có các loại giấy tờ sau:

1. Giấy phép đăng ký kinh doanh.

2. Giấy đăng ký nhãn hiệu hàng hóa.

3. Hợp đồng đặt in của tổ chức cung cấp tem chống hàng giả.

4. Giấy ủy quyền in tem chống giả (nếu có)

5. Những giấy tờ liên quan khác (nếu có)

Quy trình đăng ký tem truy xuất nguồn gốc:

Doanh nghiệp cung cấp đầy đủ hồ sơ như trên cho nhà cung cấp tem truy xuất

Đơn vị cung cấp tem xác minh các hồ sơ có hợp lệ hay không và phản hồi lại cho doanh nghiệp

  • Đơn vị cung cấp Tư vấn về giải pháp tem truy xuất, từ mẫu mã, kích thước, thiết kế trên tem sao cho phù hợp nhất với sản phẩm cần dán tem truy xuất nguồn gốc.
  • Tư vấn chi phí, giá thành in tem chống hàng giả cho doanh nghiệp
  • Doanh nghiệp Chọn thiết kế, chất liệu, công nghệ in sau khi được tư vấn
  • Ký kết hợp đồng với công ty cung cấp tem
  • Giao nhận tem truy xuất theo thời gian trong đơn đặt hàng, hợp đồng
  • Giám sát, theo dõi và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình lưu thông sản phẩm, hàng hoá có dán tem chống hàng giả ra thị trường.
  • Hỗ trợ, kết nối cơ quan quản lý Nhà nước trong việc điều tra, xử lý hàng giả, tem giả.

Cùng tìm hiểu xem quy trình quản lý của một doanh nghiệp Bao bì: kể cả carton và nhựa/in tem sẽ hoạt động như thế nào nhé.

Phần 1- Phần mềm  ERP ngành sản xuất bao bì

Trung tâm của một phần mềm quản lý sản xuất chính là phân hệ : Quản lý sản xuất với những module nhỏ bên trong, quan trọng nhất có thể kể đến chính là : Lập kế hoạch sản xuất và Hoạch định nguồn lực MRP. Việc này đã được các đơn vị nước ngoài như SAP-Oracle làm rất tốt với kinh nghiệm triển khai lâu đời được tích lũy lại thành một giải pháp hoàn chỉnh. Nếu Kế toán quản trị là trái tim của hệ thống ERP thì Quản lý sản xuất chính là Khối óc của phần mềm ERP cho các doanh nghiệp sản xuất.

Mời mọi người thao khảo qua một video giới thiệu tính năng của phân hệ quản lý sản xuất: 

Xem video
1-GIỚI THIỆU VỀ ORACLE:

là một biểu tượng trong việc toàn cầu hóa. Nền tảng được cung cấp là kết hợp giữa những phương pháp cơ bản nhất kết hợp với những cải tiến trong cách ứng dụng. Việc Oracle mua lại NetSuite đã tạo ra nhiều lợi ích cho đôi bên. NetSuite có thể phát triển và đưa ra những chức năng cải tiến trên nền tảng Oracle, trong khi đó Oracle được lợi từ sự dẫn đầu của NetSuite trong lĩnh vực cung cấp các ứng dụng và giải pháp trên internet.

1
2- CÁC PHÂN HỆ TRÊN HỆ THỐNG:
  • Quản lý tài chính/ NetSuite Core ERP Finnancials: Kết hợp quản lý tài chính mạnh mẽ với trí tuệ kinh doanh tích hợp để thúc đẩy việc ra quyết định thông minh hơn, nhanh hơn. Đặc biệt:
    • Kế toán Hợp nhất
    • GRC: Giải pháp Quản trị, Rủi ro và Tuân thủ NetSuite (GRC) giải quyết các vấn đề về quản trị doanh nghiệp, quản lý rủi ro doanh nghiệp và tuân thủ hiệu quả công nghệ và quy trình của doanh nghiệp.
    • Kế hoạch tài chính: Rút ngắn thời gian chu kỳ, thu hút người dùng doanh nghiệp và làm phong phú quy trình lập kế hoạch của bạn bằng giải pháp lập kế hoạch, lập ngân sách và dự báo trực quan qua các mô hình động và đa chiều.
  • Quản lý bán hàng: Đẩy nhanh quá trình chuyển đơn đặt hàng thành tiền mặt bằng cách gắn kết bán hàng, tài chính và thực hiện với giá cả, quản lý đơn đặt hàng và quản lý trả hàng.
    • Quản lý chính sách Giá & Khuyến mại: Tối đa hóa lợi nhuận với quản lý giá tập trung, đa tiền tệ trên tất cả các kênh.
    • Quản lý bán hàng
    • Quản lý hàng trả lại và bảo hành.
  • Quản lý sản xuất: Đưa sản phẩm của bạn ra thị trường một cách nhanh chóng và hiệu quả bằng cách tận dụng khả năng hiển thị theo thời gian thực vào các quy trình quản lý sản xuất.
    • Quản lý dữ liệu sản phẩm: Mọi thứ bạn cần để xác định, quản lý và duy trì sản phẩm của mình trong suốt vòng đời của chúng.
    • Quản lý đơn hàng công việc: Quản lý sản xuất đơn giản, hiệu quả và hiệu quả cho cả các nhà sản xuất rời rạc và theo lô.
    • Lập kế hoạch và Lập lịch trình: Dễ dàng điều phối các vật liệu bạn cần cho sản xuất và lên lịch hoạt động để đảm bảo giao hàng đúng thời hạn.
    • Đảm bảo chất lượng: Đảm bảo sản phẩm của bạn được sản xuất và phân phối theo cách bạn dự định với hệ thống kiểm soát chất lượng tự động.
    • MES: Nhận cập nhật thời gian thực từ quá trình sản xuất thông qua quét mã vạch và thiết bị HMI / máy tính bảng tương tác.
  • Quản lý chuỗi cung ứng: Xác định, thực hiện và hỗ trợ các kế hoạch quản lý chuỗi cung ứng / phân phối từ một nền tảng hợp tác duy nhất.
    • Quản lý mua hàng
    • Quản lý kho hàng: Quản lý kho hàng ở mọi quy mô và mức độ phức tạp bằng các giải pháp di động và WMS tiên tiến
    • Quản lý Logistics
  • 300+ báo cáo BI theo thời gian thực.
  • Tích hợp các hệ thống khác.
  • Ứng dụng di động dành cho iOS và Android
  • Và các tính năng tiện ích khác theo từng loại hình ngành nghề.
Vậy phần mềm ERP Bravo áp dụng cho ngành bao bì giấy thì sao ?

Khả năng đáp ứng như thế nào ? Hãy cùng tham khảo tính năng của phần mềm Bravo ERP ngành bao bì giấy qua một ứng dụng đã triển khai thành công sau:

Phần 2- Bài toán đặt ra ?

Một vài nét về quy trình sản xuất bao bì carton của khách hàng này mình đang theo dõi.

Quy trình sản xuất đi từ nguyên liệu đầu vào là Giấy Cuộn, đi qua hệ thống máy tạo sóng: có các loại sóng chính: A;B;C;E. Tùy theo yêu cầu của khách hàng mà sẽ có những sản phẩm 3 lớp, 5 lớp, 7 lớp với các kiểu sóng khác nhau hoặc kiểu sóng hỗn hợp như AB; EB…. Các lớp giấy sẽ được kết dính nhau bằng hồ-keo.  Cụ thể có thể tham khảo quy trình công nghệ sau:

dongchaysanpham

Đầu ra thành phẩm theo dòng là 02 dòng sản phẩm: carton; offset ở cả chi nhanh và công ty.

Như đã nói ở trên, nền tảng quản trị sản xuất của Oracle hay SAP là không có gì phải bàn cãi, tuy nhiên, Bravo cũng mang lại những giá trị riêng theo yêu cầu đặc thù của khách hàng.

  1. Xử lý tài chính-kế toán theo chuẩn mực việt nam với bài toán kế toán giá thành và kế toán quản trị phức tạp, thêm vào đó là yêu cầu kết nối dữ liệu lớn và đồng bộ với hệ thống của Oracle. Còn cụ thể yêu cầu:
    • Theo dõi báo cáo giá thành theo từng khâu sản xuất
    • Báo cáo so sánh giữa stardard cost và actual cost
    • Báo cáo kế hoạch dòng tiền thu-chi.
  2. Mở rộng thêm bài toán quản lý Kho, Mua hàng, Bán hàng.
    • Quản lý tồn kho giấy theo cuộn và truy xuất nguồn gốc hàng hóa (đối vơi nguyên vật liệu/ phụ tùng…)
  3. Báo cáo quản trị đặc thù về tình hình kinh doanh và dòng tiền.
    • Theo dõi doanh thu theo khách hàng, các thuộc tính liên quan đến khách hàng (nhân viên bán hàng, ngành nghề…); theo các sites; theo dòng sản phẩm: carton/ offset.
    • Báo cáo lãi lỗ gộp hàng ngày theo từng khách hàng.
    • Xây dựng kế hoạch doanh thu theo từng khách hàng. Kế hoạch chi phí theo từng phòng ban, cost center. Kế hoạch tài sản, kế hoạch đầu tư, kế hoạch vay, chi vay.

4. Tính năng kết nối hóa đơn điện tử tự động thực hiện phát hành hóa đơn trên phần mềm kế toán Bravo để kế thừa dữ liệu. 

Phần 3 – Giải pháp

Tài chính-kế toán:
  1. Báo cáo giá thành theo từng khâu sản xuất: phân tách các chi phí theo từng khâu sản xuất sau đó tổng hợp lại để lên báo cáo. Cụ thể: căn cứ vào BOM, thông tin Phiếu nhập/ xuất kho vật tư, các Phiếu kế toán khác hạch toán 622, 627. Bravo thực hiện phân tách.
  • Chi phí 621: nguyên vật liệu tham gia vào giá thành sẽ được mặc định theo khâu sản xuất (1 nguyên vật liệu chỉ thuộc 1 khâu sản xuất)
  • 622,627: Phân nhỏ 622,627 (trực tiếp) theo từng khâu sản xuất , còn nếu không xác định được khâu nào thì phân bổ theo 621 chính.

2. Báo cáo so sánh giữa standard cost và actual cost:

  • Đối với giá thành Actual cost: Đối tượng tập hợp chi phí: 2 dòng sản phẩm chính: carton và offset. Carton có thể làm nguyên liệu đầu vào cho dòng sản phẩm offset. Phương pháp xác định tập hợp chi phí từng công đoạn: trực tiếp. Phương pháp đánh giá dở dang (bán thành phẩm): Dựa trên số lượng bán thành phẩm tại từng công đoạn trên phần mềm ERP. Giấy : theo BOM. NVL Phụ: theo BOM từng công đoạn. Nhân công: theo BOM theo từng công đoạn (đơn giá bình quân/ m2 loại giấy 3 lớp/ 5 lớp). CP SXC: theo BOM theo từng công đoạn (đơn giá bình quân/ m2 loại giấy 3 lớp/ 5 lớp). Gap giữa standard cost (BOM) và actual cost sẽ phân bổ theo tỷ trọng của từng loại chi phí trong BOM

3. Báo cáo kế hoạch dòng tiền thu-chi:

  • Đối với phần thu: căn cứ vào hạn thanh toán của SO; phân chia theo 3 cấp độ: trong hạn, quá hạn, nợ khó đòi.
  • Đối với phần chi: lấy số liệu căn cứ vào hạn thanh toán của PO/ Hợp đồng hoặc các khoản vay được khai báo trong kế ước vay.
Quản lý tồn kho theo cuộn:

Phương pháp thực hiện:

+ Phiếu nhập: mỗi cuộn được đánh mã số riêng biệt (bao gồm cả cuộn nguyên và cuộn dở dang nhập lại sau quá trình sản xuất); thông tin bao gồm: mã cuộn, mã giấy, số kg, số lô.

+ Phiếu xuất: khi xuất phải nhập số kg và mã số cuộn, trường hợp có nhiều mã số cuộn cùng kg thì chọn theo gợi ý số lô xa nhất.

Ngoài ra, để quản lý truy xuất nguồn gốc hàng hóa, tuổi tồn kho của hàng hóa.

Khi nhập phải chọn PO, tương ứng khi xuất kho cũng phải chọn PO nào.

 Báo cáo quản trị đặc thù: 
  1. Theo dõi doanh thu theo khách hàng, các thuộc tính liên quan đến khách hàng (nhân viên bán hàng, ngành nghề…); theo các sites; theo dòng sản phẩm: carton/ offset. Phương án: Doanh thu lấy trực tiếp từ số lượng bán trong ngày từ đơn hàng/ phiếu giao hàng.
  2. Báo cáo lãi lỗ gộp hàng ngày theo từng khách hàng.
  3. Xây dựng kế hoạch doanh thu theo từng khách hàng. Kế hoạch chi phí theo từng phòng ban, cost center. Kế hoạch tài sản, kế hoạch đầu tư, kế hoạch vay, chi vay. Mời mọi người xem bài viết chi tiết tính năng này ở đây.
Kế hoạch ngân sách

Phần 4 – Phương thức kết nối dữ liệu

Kết nối giữa phần mềm Bravo kế toán và phần mềm Oracle: Quản lý sản xuất-Kho-Bán hàng. Bravo đóng vai trò là lấy dữ liệu từ database trung gian về. 

  1. Đồng bộ giao dịch 5 phút một lần, danh mục 15 phút một lần.
  2. Đồng bộ chứng từ: Từ 16h ngày 01 hàng tháng sẽ chỉ đồng bộ những giao dịch có ngày chứng từ thuộc tháng hiện tại, không đồng bộ các giao dịch có ngày chứng từ thuộc tháng trước.
  3. Báo cáo kiểm tra dữ liệu Bravo và Data Trung gian cho Danh mục, định mức (đã có báo cáo kiểm tra cho chứng từ).
  4. Bổ sung tính năng người dùng có thể tự nhận lại số liệu trong trường hợp phát hiện dữ liệu cũ chênh lệch.
mohinhketnoi
Các thông tin cần liên kết để lấy dữ liệu từ hệ thống hiện tại của khách hàng vào Bravo:
  • Thông tin nguyên vật liệu, thiết bị, phụ tùng thay thế
  • Các thông tin liên quan đến sản phẩm (BOM, Các công đoạn sản xuất)
  • Đơn hàng bán
  • Phiếu xuất/ nhập kho thành phẩm
  • Phiếu giao hàng công ty
  • Danh mục sản phẩm dở dang tại từng khâu máy vào cuối mỗi tháng
  • Số m2 sản phẩm 3 lớp, 5 lớp hoàn thành tại mỗi khâu máy chốt theo giờ định sẵn mỗi ngày.
  • Khách hàng

Phần 5 – Bao bì nhựa và hạt nhựa tái chế thì sao

Một ý tưởng cho kinh tế tuần hoàn đó là tái chế các sản phẩm từ hạt nhựa tái sinh như: Túi đựng rác; màng PE nông nghiệp, túi niêm phong. Cùng mình phân tích để xem thử thị trường này như thế nào nhé.

 

Picture3
Picture4

Ví dụ trong hơn 6,000 lượt tìm kiếm thông qua kênh Online cho sản phẩm Màng PE, có khoảng 412 khách hàng click vào quảng cáo là thỏa tiêu chí nhóm khách hàng tiềm năng:

  • Khách hàng doanh nghiệp doanh thu trên 50 tỷ / năm
  • Phân bố tại khu vực các khu công nghiệp lớn: khu vực HCM, Bình Dương và Đồng Nai, Hà Nội

Khi đó có thể tính được giá trị sơ bộ tiềm năng thị trường đối với chỉ 01 từ khóa này là :(mình xin nhắc lại là mới chỉ 01 từ khóa thôi nhé, còn rất nhiều từ khóa và rất nhiều kênh khác nữa): 412 x 50 triệu = 20,6 tỷ (giá trị trung bình một đơn hàng Màng PE cho doanh nghiệp vừa và nhỏ).

Với miếng bánh thị trường được khai thác từ chỉ 01 từ khóa: Màng PE như vậy thì các tay chơi sẽ cũng nhau ăn chi miếng bánh này như thế nào ?
Picture5
Picture6
Picture7
Picture8

Market size với 01 từ khóa này là: tương ứng khoảng 412 khách hàng tiềm năng/ tháng. Ví dụ sau đây mọi người có thể thấy tính từ thị phần searching từ khóa tương ứng cho 4 đối thủ chính là:

Thanh Bình                      : 13,58 % tương ứng là: 412 x 13,58% = 56 KHTN –> 2,8 tỷ (giả sử tỷ lệ chốt là 100% và đơn hàng trung bình là 50 triệu)

Phu An                              : 6,12    % tương ứng là: 412 x 6,12%  = 28 KHTN –> 1,4 tỷ (giả sử tỷ lệ chốt là 100% và đơn hàng trung bình là 50 triệu)

Hanh Chung                     :10,14   % tương ứng là: 412 x 10,14% = 41 KHTN–> 2,05 tỷ (giả sử tỷ lệ chốt là 100% và đơn hàng trung bình là 50 triệu)

Thiên Hoàng Kim             :10,06   % tương ứng là: 412 x 10,06% = 41 KHTN–> 2,05 tỷ (giả sử tỷ lệ chốt là 100% và đơn hàng trung bình là 50 triệu)

Do đó, có thể thấy, nếu khai thác tốt từ khóa này, hoàn toàn có thể đạt được mục tiêu doanh số trung bình tháng tối thiểu như trên.

Đó là chỉ mới khảo sát thị trường nội địa, đối với doanh nghiệp lớn, quy mô xuất khẩu thì quy trình và yêu cầu về quản lý hệ thống sẽ không hề đơn giản như những đơn vị phục vụ thị trường Việt Nam không thôi được.

Cùng tìm hiểu thêm với mình qua 3 bài toán sau đây:

  1. Quy trình quản lý đơn hàng trước và sau khi sử dụng phần mềm Bravo.
  2. Quy trình tính giá thành tự động, đặc biệt có công đoạn tái chế hạt nhựa
  3. Gia tăng tính tiện lợi cho bộ phận Mua hàng, Kho bằng chức năng kết nối dữ liệu và App Mobile để giảm thao tác nhập liệu; hạn chế sai sót số liệu

MỜI MỌI NGƯỜI CÙNG XEM QUA 1 CASE_STUDY TRƯỚC VÀ SAU KHI ÁP DỤNG PHẦN MỀM ERP TẠI MỘT DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT MÀNG PE.

Tải tài liệu

Phần 6 – Hẹn demo sản phẩm Bravo ERP Ngành bao bì

Hiện tại, giải pháp ngành bao bì carton là một trong những giải pháp hoàn thiện nhất của Bravo. Không chỉ vì đáp ứng được nhu cầu của nhiều phòng ban mà còn là vì chuyên sâu ở cả quy trình công nghệ sản xuất ngành bao bì. Nếu mọi người cần tư vấn thêm về nội dung tương tự, vui lòng liên hệ mình theo thông tin bên dưới nhé. Mình sẽ demo quy trình làm việc trên phần mềm Bravo ERP ngành bao bì từng bước từ khi phát sinh đơn hàng đến khi hoàn thiện đơn hàng, tiến hành thanh toán và thực hiện các công việc kế toán cũng như lên báo cáo tài chính-kế toán toàn công ty. Đây là cách demo theo một pattern chuẩn được áp dụng cho tất cả các ngành nghề đặc thù.

Hẹn lịch demo

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Blue Dynamic Fitness YouTube Thumbnail

Khó khăn khi bán dịch vụ phần mềm quản lý bất động sản trên 1 tỷ đồng

, , , , , , 0

Phần 1- Đặt vấn đề

Đối với mỗi sản phẩm dịch vụ có giá trị cao: trên dưới 1 tỷ đồng. Ta có thể kể ra như: Ô tô; BĐS; Sản phẩm tài chính: trái phiếu –cổ phiếu; Phần mềm ERP chẳng hạn….

christian-erfurt-sxQz2VfoFBE-unsplash

Người mua hàng không chỉ là khách hàng cá nhân, mà phần lớn còn là khách hàng doanh nghiệp. Lấy ví dụ như đầu tư phần mềm ERP chẳng hạn. Quy trình mua hàng đối với những sản phẩm có giá trị cao trong doanh nghiệp sẽ khắt khe, nhiều tiêu chí đánh giá hơn. Mức độ cạnh tranh là đương nhiên phải có trong bất cứ thị trường nào. Tuy nhiên, với những sản phẩm giá trị cao như trên: yếu tố chênh lệch về chất lượng sản phẩm là không nhiều, dịch vụ-con người mới là yếu tố tạo nên sự khác biệt và mang lại trải nghiệm đủ tốt- ấn tượng trong lòng khách hàng. Vậy, là một nhân viên kinh doanh sản phẩm có giá trị cao, mình phải chuẩn bị tâm lý và các thông tin gì để đáp ứng điều kiện của khách hàng, ngoài sản phẩm khá là đều đều và nhan nhản trên thị trường.

Phần 2-  Hai yếu tố trọng yếu để giải quyết khó khăn khi bán sản phẩm trên 1 tỷ đồng?

1.      Củng cố sức mạnh công ty

Sức mạnh công ty có thể phân ra làm các lớp như sau. Đây có thể xem là sức mạnh để bước đầu thuyết phục được đối tác tin tưởng vào sản phẩm-dịch vụ của công ty:

  • Khả năng Tài chính tài trợ cho dự án: tiền và tương đương tiền.
  • Số lượng và chất lượng nhân sự: sơ yếu lý lịch, bằng cấp và hồ sơ dự án đã triển khai
  • Hồ sơ năng lực của công ty: Sơ lược khả năng tài chính công ty: báo cáo tài chính 3 năm liên tiếp; số năm kinh nghiệm; các dự án lớn đã triển khai…
  • Các dự án tương tự đã triển khai: hợp đồng-biên bản nghiệm thu
  • Chứng chỉ chất lượng, bằng sáng chế, giải thưởng
2.      Dịch vụ

Dịch vụ hiện nay dựa trên công nghệ làm nòng cốt, cộng thêm con người được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp và có chuyên môn cao để tạo nên trải nghiệm cho khách hàng xuất xắc, từ đó tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Một số ví dụ lấy Dịch vụ dựa trên công nghệ làm nòng cốt: ví dụ Tiên Phong Bank; Cen group; Thaco; MWG

Vậy, con người cần chuẩn bị, thích nghi và nắm bắt công nghệ ra sao để sử dụng công nghệ của doanh nghiệp và tạo ra dịch vụ trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng.

Hôm nay, mình sẽ giới thiệu hệ thống công nghệ ERP áp dụng vào các doanh nghiệp ngành BĐS; đi từ Sales-Marketing đến back-office là Tài chính kế toán để làm một ví dụ về việc áp dụng công nghệ vào quản lý doanh nghiệp số.

Phần 3 – Phần mềm ERP cho chủ đầu tư (quản lý bất động sản) cần đáp ứng yêu cầu gì?

  1.    Chính sách kiểm soát của TP.HCM
1

“Đặc trưng của BĐS là triển khai dự án trong một thời gian dài do pháp lý đất đai hiện nay khá “lằng nhằng”. Mà để vay được vốn từ ngân hàng, DN phải hoàn thiện các hồ sơ pháp lý, phải có sổ đỏ của dự án. Nhưng để có được tấm sổ đỏ cầm trên tay, phải mất ít nhất 3 – 5 năm. Trong khi toàn bộ số tiền DN có đã dồn vào việc mua đất, đến khi phát triển dự án thì đã cạn.”- Theo Báo Thanhnien-online/ Vốn vào bất động sản bị siết.

2.    Dòng vốn bất động sản bị kiểm soát và các kênh huy động vốn dự án

Gần đây kênh huy động vốn dự án thông qua trái phiếu doanh nghiệp khá là phổ biến.

Ví dụ với dự án có tổng chi phí đầu tư dự toán là 4,100 tỷ đồng. Với tỷ lệ vốn huy động là 25% , tức khoảng hơn 1,000 tỷ đồng. Có thể có nhiều phương án huy động đồng thời, trong đó kênh trái phiếu doanh nghiệp có thể chiếm tỷ trọng nhiều hay ít tùy vào năng lực của đơn vị Tư vấn phát hành cũng như Tiềm năng thị trường và dự án, Ví dụ như:

2
3
3.    Ghi nhận và kiểm soát doanh thu như thế nào ?

Có thể thấy, nguồn thu bán hàng chiếm một tỷ trọng lớn trong cơ cấu vốn của dự án. Trong ví dụ trên là chiếm đến 40%. Do đó, việc kiểm soát cơ cấu nguồn thu bán hàng trong nguồn vốn và kiểm soát dòng tiền vào từ nguồn thu bán hàng để đi đúng theo tiến độ cũng như kế hoạch tài chính đề ra là nhiệm vụ và chức năng của Khối kinh doanh bán bất động sản trong doanh nghiệp chủ đầu tư.

4.    Kiểm soát tài chính ảnh hưởng đến doanh nghiệp bđs như thế nào ?

Có thể thấy có 3 nhu cầu chính, được phân tích từ bức tranh tài chính dự án ở trên.

Thứ nhất là kiểm soát chi phí dự án theo ngân sách.

Có thể chia ra làm các trung tâm chi phí như:  Gía trị đất và chi phí Xây dựng. Trong chi phí xây dựng lại có thể chia nhỏ ra làm các trung tâm chi phí cấp 2 như : Thầu phụ; Tổ đội; Ban quản lý; Vật tư thiết bị; Bàn giao và các chi phí khác.

Thứ hai là kiểm soát và đáp ứng các phương án tài trợ vốn.

Theo kế hoạch tài trợ vốn ban đầu, trong đó vốn từ nguồn thu bán hàng chiếm 40%, các nguồn vốn khác như vốn chủ, vốn đầu tư cũng có thể được quản lý ở phân hệ Kế toán vốn bằng tiền.

Thứ ba là kiểm soát dòng tiền vào ra.

Trong doanh nghiệp bất động sản. Dòng tiền ra là các hoạt động chi cho dự án. Dòng tiền vào đối với dự án bất động sản có thể chia theo giai đoạn, quy trình kinh doanh: Giữ chỗ; Đặt cọc; Hợp đồng mua bán (dự bán dòng tiền theo các phương thức thanh toán). Song song với đó là việc quản trị dòng tiền vào: doanh thu bán hàng theo từng loại sản phẩm; đợt mở bán; chương trình bán hàng khác nhau.

Từ những yêu cầu kể trên, mình sẽ đi vào chi tiết giới thiệu giải pháp phần mềm ERP-Bravo với những chức năng quản lý chi tiết giúp doanh nghiệp quản lý bất động sản kiểm soát bài toán tài chính ở trên cụ thể:
Thứ nhất: Phân hệ Quản lý đầu tư cơ bản có chức năng xây dựng kế hoạch ngân sách dự án, chi tiết đến từng khoản mục phí.

Không giới hạn số lượng cấp độ và được thiết kế theo sơ đồ cây. Lợi thế của Bravo là kinh nghiệm triển khai cho nhiều doanh nghiệp Bđs do đó, hệ thống danh mục khoản mục phí được trình bày rất chi tiết. Căn cứ trên kinh nghiệm này, Bravo có thể tư vấn cho khách hàng mới xây dựng và chuẩn hóa lại danh mục khoản mục phí. Việc xây dựng một bản ngân sách chi tiết đi kèm với kế hoạch tiến độ sẽ là kim chỉ nam và chỉ mục để các phòng ban khác dõi theo: Dự án; Kinh doanh; Mua hàng; Logistics; Kế toán; Tài chính.

Liên thông từ kế hoạch ngân sách là giải pháp cho yêu cầu Thứ 3: thông qua các phân hệ quản lý: Mua hàng/ Dự án/ Kế toán.

Việc kiểm soát chi phí dự án được thực hiện theo quy trình: Xây dựng ngân sách dự án –>

Phê duyệt –>

Thực tế phát sinh yêu cầu–>

Phiếu đề xuất: mua hàng/ đơn hàng–>

Kiểm tra ngân sách khả dụng, ngân sách định mức–>

Cảnh báo vượt ngân sách và tiến hàng quy trình duyệt/điều chỉnh ngân sách nếu có –>

Thực hiện đơn hàng mua/ quyết toán hợp đồng thầu phụ/ nhà thầu–>

Hạch toán kế toán, ghi nhận chi phí phát sinh cho dự án/ trung tâm/ đối tượng chi phí, yếu tố chi phí nào–>

So sánh ngân sách vs thực tế phát sinh –>

Báo cáo dự chi/ kế hoạch dòng tiền ra theo hợp đồng / theo lần thanh toán/ theo thời gian.

Đối với yêu cầu Thứ 2:  Bravo có thể cung cấp giải pháp Phân hệ quản lý bán bất động sản.

Chuyên sâu và may đo riêng cho từng đặc thù sản phầm bất động sản: đất nền, chung cư, nhà phố, villa…. Trước khi xây dựng quy trình bán hàng, Bravo sẽ cùng làm việc với khách hàng để xây dựng danh mục sản phẩm, chi tiết theo sơ đồ cây: Dự án/ Loại sản phẩm/ Công trình-Khu-Block/ Dãy-tầng/ Căn/ Hướng, diện tích, tiện ích. Cùng với đó là danh mục Phương thức thanh toán, tính lãi trả chậm, chương trình bán hàng….Quy trình bán hàng cũng sẽ có nhiều công cụ hỗ trợ nhân viên bán hàng: dùng app mobile để đặt chỗ, xem rổ hàng. Tính năng cảnh báo công nợ theo lịch nhắc thanh toán, kết nối với SMS/ Email. Cuối kỳ là các báo cáo liên quan đến kết quả kinh doanh, doanh số, dự thu theo đợt, theo thời gian, nhóm sản phẩm.

Nào cùng đi chi tiết vào giao diện phần mềm và các tính năng chi tiết ở phần giải pháp nhé mọi người. Mình sẽ trình bày ngắn gọn một vài hình ảnh minh họa cho quy trình chi tiết bên trên.

Phần 4- Quản lý bán bất động sản

1.    Quản lý rố sản phẩm
5

-Xây dựng danh mục sản phẩm theo sơ đồ hình cây, chi tiết đến mô tả căn hộ-

6

-Theo dõi tình trạng rổ sản phẩm-

2.    Theo dõi quy trình kinh doanh bán bất động sản
7

-Phiếu đặt chỗ-

8

-Phiếu thu-

3.    Quản lý chính sách bán hàng
9

-Cập nhật chương trình khuyến mãi-

4.    Theo dõi và nhắc nợ
10
11

Phần 5-Quản lý mua hàng theo ngân sách

1.    Lập và theo dõi ngân sách dự án chi tiết theo khoản mục phí
12
2.    Quy trình lập đề nghị thanh toán và duyệt đơn hàng mua online
13

– Theo dõi hợp đồng nhà thầu–

14

-Duyệt chứng từ trên App mobile-

Phần 6- Quản lý tài chính kế toán và quản trị dòng tiền

1.    Dự báo dòng tiền (các báo cáo quản trị đặc thù và hay)

Ngoài các báo cáo dự thu, dự chi ở phân hệ Bán hàng và Mua hàng. Chức năng Kế toán vốn bằng tiền cũng có những báo cáo tổng hợp dự báo, cũng như theo dõi phần vốn vay ngân hàng theo hạn mức và kế ước vay.

15
16
2.    Lập và quản trị ngân sách công ty

Về lập quản lý ngân sách công ty, mình đã có một bài viết ở đây, mọi người có thể xem lại.

Phần 7- Quản lý nhân sự-chấm công-tính lương

1.    Tính lương, thưởng theo doanh số, hoa hồng

Về nhân sự tính lương mình đã có một bài viết mô tả ở đây, mọi người có thể xem lại.

Phần 8- Bài toán mở rộng quy mô của các công ty bất động sản

1.    Sàn giao dịch

Thực hiện chức năng phân phối, kinh doanh bán bất động sản. Ở địa điểm này, có thể cung cấp cho các user ứng dụng trên Web/ App mobile để thực hiện các chức năng:

  • Lập phiếu giữ chỗ/ đặt cọc
  • Theo dõi tình trạng rổ hàng
  • Theo dõi công nợ khách hàng
  • Các báo cáo kinh doanh khác
2.    Chi nhánh

Ngoài thực hiện chức năng kinh doanh bán bất động sản, có thể quản lý tài chính-kế toán riêng, lên báo cáo thuế riêng. Việc xác định lên báo cáo tài chính kế toán riêng hay không rất quan trọng. Vì dữ liệu kế toán liên quan đến phạm vi và cách xây dựng cơ sở dữ liệu. Sẽ phát sinh thêm chi phí cho chi nhánh có lên báo cáo tài chính riêng, tương tự như một công ty mới.

3.    Dự án

Có tách pháp nhân riêng như một công ty độc lập hay không, có lên báo cáo thuế-tài chính riêng hay không, có quản lý kinh doanh bán hay không. Vấn đề cho dự án cũng tương tự chi nhánh. Có một bài viết khá hay của anh Lê Xuân Trung trên page group Facebook: Cộng đồng cố vấn tài chính. Chia sẻ để mọi người theo dõi.

https://www.facebook.com/groups/CoVanTaichinhVietnam/permalink/2907030022883123/

Về mô hình kết nối dữ liệu cũng như các khách hàng triển khai thành công. Mời mọi người ghé Bravo để tham khảo:

Tham khảo mô hình

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Blue Office Hacks YouTube Thumbnail

Quản lý kế hoạch ngân sách trên phần mềm Bravo 8R3

, , , , , , , 0

Phần 1- Nhu cầu phân tích và kiểm soát

Các doanh nghiệp trong ngành Truyền thông, quảng cáo, Kinh doanh nền tảng hay thậm chí là các doanh nghiệp Logistics và Dịch vụ (tư vấn, IT, nhân sự…) đều có nhu cầu kiểm soát chi phí và doanh thu khá là chi tiết theo nhiều tiêu chí.

Chi phí CAPEX:
  • Đầu tư hệ thống, nền tảng: ví dụ platform công nghệ như website: Web trẻ thơ…
Chi phí OPEX:
  • Công ty/ chi nhánh/ cửa hàng
  • Ngành hàng
  • Bộ phận
  • Nhân viên
  • Khoản mục chi phí, hợp đồng…
cost&profit center
Doanh thu
  • Công ty/ chi nhánh/ cửa hàng
  • Ngành hàng, tùy vào mô hình kinh doanh, sẽ có những mảng doanh thu. Đặc biệt như mô hình kinh doanh nền tảng có thể có mảng kinh doanh như:
    • Kiếm tiền từ nền tảng: Content marketing; Display marketing; Events; Quảng cáo….
    • Kiếm tiền từ Insight: Báo cáo phân tích thị trường cho khách hàng
  • Bộ phận
  • Nhân viên
  • Khách hàng
  • Khoản mục doanh thu
  • Hợp đồng
  • Sản phẩm
  • Loại hình doanh nghiệp

Việc kiểm soát doanh thu chi phí cụ thể như trên sẽ hỗ trợ cho việc phân tích hiệu quả hoạt động của công ty chính xác, đồng thời, tạo điều kiện dự báo-lập ngân sách hoạt động cho công ty.

focast

Kế hoạch ngân sách, đồng thời đây cũng là mục tiêu cho các phòng ban, nhân sự trong từng phòng ban: Doanh thu-Chi phí. Để từ Mục tiêu này, từng phòng ban, cá nhân đề ra Key activity để tạo ra Result cụ thể. Mà từ Result cụ thể này thống nhất tạo nên Mục tiêu. Phần mềm Bravo không chỉ hỗ trợ kiểm soát, theo dõi Doanh thu, chi phí mà còn hỗ trợ để nhân viên trong công ty có một công cụ để trao đổi công việc và theo dõi KPI của mỗi cá nhân mình: Doanh thu-chi phí, từ đó theo dõi và biết được Mục tiêu chung của toàn công ty.

Phần 2- Khái niệm ?

Trung tâm chi phí
  • Kẻ tiêu tiền: chịu trách nhiệm về chi phí. Thiết kế-Kỹ thuật-Bộ phận sản xuất, Hành chính-Kế toán: chi tiêu ngân sách của công ty.
  • Mô hình quản lý đặc trọng tâm vào giám sát việc sử dụng chi phí như thế nào, thắt chặt chi tiêu để lợi nhuận được cao hơn.
Trung tâm lợi nhuận
  • Kẻ tạo ra tiền : chịu trách nhiệm tạo ra doanh số và chi phí, tạo ra lợi nhuận
  • Mô hình quản lý đặc trọng tâm vào vấn đề tăng doanh thu bằng cách sử dụng chi phí như thế nào để đẩy lợi nhuận lên cao nhất
Đối tượng tập hợp chi phí

Nếu như Cost center: trung tâm chi phí, trả lời cho câu hỏi “Ai chi ?”. Khoản mục phí trả lời cho câu hỏi: “Chi cho cái gì ? ”. Đối tượng tập hợp chi phí sẽ trả lời cho câu hỏi: “ Mục đích là để tạo ra giá trị gì cho khách hàng, sản phẩm dịch vụ gì ? ”.

Lưu ý :đối tượng tập hợp chi phí là một khái niệm rộng hơn đối tượng tính giá thành và bao đóng đối tượng tính giá thành. Tức là: đối tượng tập hợp giá thành chỉ là một khía cạnh của đối tượng tập hợp chi phí.

Ví dụ về đối tượng tập hợp chi phí trong một số ngành nghề khác nhau như:

  • Công trình (Xây dựng, dịch vụ)
  • Sản phẩm, Đơn hàng, hợp đồng (Sản xuất)
  • Công đoạn, phân xưởng, bộ phận (Sản xuất)
  • Job/ Project/Campain (Thường gặp trong các ngành: Nền tảng; Media; Quảng cáo-truyền thông; Tổ chức sự kiện; hoặc Logistics, Dịch vụ(nhân sự, tư vấn…), IT )
  • …….
cutishard

Phần 3 – Ứng dụng cho ngành Truyền thông-Quảng cáo-Dịch vụ (Nhân sự, tư vấn, IT…..)

3.1. Quy trình xây dựng ngân sách
dubaodoanhthutheoprofitcenter
– Dự báo doanh thu theo Profit Center –
Phân bổ kế hoạch doanh thu cho từng nhân sự phụ trách
– Phân bổ kế hoạch doanh thu cho từng nhân sự phụ trách –
Cập nhật và theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch cho từng nhân sự phụ trách
– Cập nhật và theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch cho từng nhân sự phụ trách –
Tương tự cho kế hoạch chi phí
3.2. Khai báo và hạch toán Job
  • Sự vụ, sự việc
  • Là đối tượng để theo dõi dữ liệu, có thể là doanh thu, chi phí, công nợ
  • Thường gặp trong các ngành: Logistics, Dịch vụ (nhân sự, tư vấn…), IT
danhmucjob
– Khai báo Job –

Tùy vào chức danh và nhân sự phụ trách của từng doanh nghiệp, Job có thể do phòng Kinh doanh, phòng Đầu tư-Kế hoạch hoặc bộ phận Account Manager phụ trách.

capnhathosojob
– Cập nhật chi tiết hồ sơ công việc theo Job  –
3.3. Ghi nhận Doanh thu-Chi phí theo Cost Center và Profit Center
ghinhanvaphanbodoanhthutheocacprofitcenter
– Ghi nhận và phân bổ doanh thu theo các Profit center –
phieuketoankhac
phanbodoanhthu
– Ghi nhận và phân bổ chi phí theo các Cost center –

Dĩ nhiên, trước khi thực hiện chức năng nhập liệu và phân bổ doanh thu-chi phí theo Trung tâm chi phí-Trung tâm lợi nhuận như trên. Bravo sẽ làm việc với khách hàng để thống nhất hệ thống danh mục, đồng thời hỗ trợ khai báo các tiêu thức phân bổ, công thức tính toán để đưa vào phần khai báo trong danh mục.

Các tiêu chí phân bổ hỗ trợ trên phần mềm Bravo là đầy đủ, bao gồm: Tỷ lệ; Hệ số; Định Mức và dĩ nhiên là ngoài ra còn có theo phương pháp Trực tiếp.

3.4. Báo cáo và phân tích doanh thu-chi phí
baocaolailotheojob
– Lãi lỗ theo Job –
theodoicongno
– Theo dõi công nợ  theo Job –
phantichchiphi
– Báo cáo phân tích chi phí so sánh với kế hoạch ngân sách –
phantichchiphithang
– Báo cáo phân tích chi phí theo tháng –

Và còn nhiều báo cáo đặc thù khác được thiết kế riêng theo yêu cầu của từng khách hàng

Phần 4 – Kinh nghiệm triển khai

Bravo với kinh nghiệm triển khai thành công bài toán Quản lý Ngân sách theo Cost Center- Profit Center trên phần mềm Bravo cho nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực Logistics- Dịch vụ (Nhân sự, tư vấn….), chúng tôi rất mong đồng hành và tư vấn cho quý khách hàng. 

itl
yeah1
ha
denstu
safi
talentnet
fedex
LA

Nếu mọi người cần biết thêm thông tin xin vui lòng liên hệ mình: 0901479147-Nguyễn Dương Thái để được tư vấn chi tiết.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất