Close
Menu

phần mềm erp ngành gỗ

Beige Minimalist Personal Trainer YouTube Thumbnail

Nỗi đau của người làm chuyển đổi số nội bộ ?

, , , , , , 0

Phần 1- Câu chuyện Kế toán trưởng mới nhận chức và gặp phải một hệ thống chưa đáp ứng nhu cầu quản trị thì phải làm thế nào?

Vấn đề kế toán trưởng mới về tiếp nhận hệ thống phần mềm Kế toán quản trị/ ERP và bộ máy kế toán của công ty. Thường sẽ có nhiều vấn đề cần điều chỉnh hoặc thấy chưa phù hợp.

Về phía phần mềm, việc phát sinh yêu cầu sửa đổi phần mềm, lại đang theo quy trình tiếp nhận bảo hành-bảo dưỡng, do đó, nhiều nội dung điều chỉnh sẽ không nằm trong phạm vi bảo hành-bảo trì mà phải phát sinh phụ lục/chi phí. Đây là 1 điều mà phần lớn KTT không cảm thấy hài lòng.

Yếu tố thứ 2, đó là về tuổi thọ của hệ thống phần mềm ERP. 

Cũng giống như một ngôi nhà, việc đập phá điều chỉnh không phải lúc nào cũng thực hiện được. Ba mình thường nói: “Đời người phải xây nhà ít nhất là 2 lần. Lần đầu tiên, là lúc lấy vợ sinh con, xây ngôi nhà đầu tiên của mình. Lần thứ 2, chính là đập đi xây lại sau hơn 20 năm, vì cái gì cũng có tuổi thọ của nó, mảnh đất miền trung nắng mưa bão gió nhiều, cũng đến lúc bỏ cái cũ đi, cái mới tới”.

Hệ thống phần mềm ERP trong doanh nghiệp cũng vậy, thường thì từ 7-10 năm là tuổi thọ của một hệ thống phần mềm. Phần vì công nghệ thay đổi nhanh và liên tục, phần vì yếu tố con người vận hành, mỗi quản lý, nhân sự có tư duy quản trị riêng, phần mềm chỉ là công cụ để nhân sự quản lý công việc. Do đó, với người này, chức năng này không cần dùng đến, nhưng với người khác lại không thể thiếu.

Cách giải quyết tốt nhất ở đây, mình đưa ra là:
  1. Bản thân các anh chị mới tiếp nhận hệ thống phải review tổng thể và gửi cho nhà cung cấp phần mềm tổng hợp các yêu cầu để NCC đưa ra câu trả lời:
  • Nội dung nào điều chỉnh được và có phát sinh chi phí thêm hay không, có rủi ro gì về mặt hệ thống không
  • Nội dung nào không. Dĩ nhiên, là căn cứ vào khả năng đáp ứng của hệ thống hiện tại; tuổi thọ cũng như nền công nghệ của bản phần mềm và các yếu tố tính an toàn và ảnh hưởng đến toàn hệ thống nữa.
  • Việc này đòi hỏi phải có thời gian của anh chị mới để sử dụng và tìm hiểu tổng quan trước khi gửi tổng hợp lại cho Bravo. Có thể là 1 tháng hoặc nhiều hơn, thời gian nghỉ này là cần thiết cho cả hai bên.
  1. Sau đó, NCC sẽ phản hồi lại chị, nội dung nào chỉnh sửa được; nội dùng nào không; hoặc đề xuất một phương án khác: nâng cấp chẳng hạn nếu trong trường hợp NCC đánh giá hệ thống không đáp ứng được.
  2. Sau khi nhận được phản hồi của NCC, anh chị phải chủ động đánh giá lại, nếu phù hợp, sẽ tiến hành các bước tiếp theo của đề xuất đó. Giống như một ngôi nhà, xây xong muốn chỉnh sửa, thì phải xem đến tính hệ thống, đâu phải muốn chỉnh, đập đi xây lại là được, đổ cả một ngôi nhà như chơi. Nên vấn đề khi một kế toán trưởng mới vào công ty là phải xử lý vấn đề này. Chưa kể, bước tiếp theo, sau khi hệ thống hóa các yêu cầu xong, thì tới bước giải trình báo giá, xin ngân sách ban giám đốc để triển khai nội dung này.

Chưa có gì, xây lên từ đầu thì dễ hơn là có sẵn mà không phù hợp phải điều chỉnh: đập sửa lại. Đôi khi đập hết, xây mới lại dễ hơn là sửa. Khi đó bài toán đầu tư cần xem xét lại, liệu hệ thống cũ đã khấu hao hết và giá trị thu hồi về đã thỏa mãn chủ đầu tư chưa.

Phần 2- Mở rộng hơn, đối với việc triển khai ERP, nỗi đau của trưởng dự án là..

Trong trường hợp đã thuyết phục được sếp đồng ý triển khai phần hoặc nâng cấp mềm ERP thì vẫn có những khó khăn xảy đến, mà những khó khăn này cũng nhiêu khê không kém gì trước và sau khi ký hợp đồng. Đó là vấn đề về con người-sự đồng thuận từ các phòng ban. Do đó, trưởng dự án phải ăn ở như thế nào để hợp lòng các phòng ban. Nếu không hợp lòng các phòng ban thì sao?  Mình cũng đã có một trải nghiệm với một đối tác: anh Tamatrana, ra và vô công ty 2 lần nhưng cũng không thể hoàn thành dự án với vai trò trưởng dự án phần mềm ERP được.

Đơn vị cung cấp phần mềm, dịch vụ triển khai cũng phải có một lộ trình, kế hoạch triển khai phù hợp. Ví dụ sau đây là kế hoạch khảo sát mà khách hàng đưa ra:

+ TUẦN 1: Khách hàng chuẩn bị và gửi lại NCC file tổng hợp yêu cầu để NCC chuẩn bị trước,

+ TUẦN 2: Gặp trao đổi về từng nội dung yêu cầu.

+ TUẦN 3: NCC đưa ra giải pháp

+ TUẦN 4: Khách hàng đánh giá giải pháp toàn diện

Phần 3- Phân tích nỗi đau?

Một cách chủ quan, mình đưa ra sau đây là 3 nỗi đau lớn từ đó sinh ra lý do khách hàng thay đổi phần mềm quản trị doanh nghiệp:

  1. Đã áp dụng phần mềm nhưng không thành công và không hài lòng về dịch vụ.
  2. Chưa quản lý được các đặc thù ngành nghề.
  3. Muốn mở rộng sử dụng cho nhiều phòng ban.

Phần 4- Thiết kế dịch vụ-giải pháp cũng như ý tưởng quảng cáo?

Dựa trên nỗi đau mà mình phân tích được, sau đây là giải pháp tương ứng cho từng nỗi đau. Cũng một cách cá nhân theo tư duy của bản thân mình đề xuất:

1. Đã áp dụng phần mềm nhưng không thành công và không hài lòng về dịch vụ.

Dịch vụ tư vấn-triển khai-bảo hành phải rõ ràng về quy trình, đáp ứng đúng và đầy đủ nhu cầu của khách hàng. Đặc biệt, là về con người, cách giao tiếp và chăm sóc khách hàng trong quá trình làm dịch vụ phải tạo sự thân thiện, thiện cảm

Video tour văn phòng công ty; Video một ngày làm việc của nhân viên công ty các bộ phận; phòng ban.

2. Chưa quản lý được các đặc thù ngành nghề.

Chuyên sâu về giải pháp chuyên môn -quản trị, demo phần mềm phải đánh đúng các yêu cầu đặc thù theo từng ngành nghề của khách hàng. Mỗi sales nên là một chuyên gia trong lĩnh vực nào đó, đi sâu xác và cụ thể từng vấn đề.

Workshop; Seminar về các đề tài; ngành nghề đặc thù: Ví dụ_chuỗi showroom Ô tô-Xe máy

3. Muốn mở rộng sử dụng cho nhiều phòng ban.

Khả năng mở rộng và tích hợp trong tương lai tùy theo yêu cầu của khách hàng: đi từ Kế toán; mở rộng Nhân sự-tiền lương; đến quản lý sản xuất -kho; đến CRM.

Case-study thành công của các khách hàng ứng dụng quản lý cho nhiều phòng ban

Phần 5- Chạy quảng cáo và phân tích kết quả?

  1. Phân tích từ khóa:

+ Phân tích từ khóa ngách. Ví dụ: Phần mềm ERP ngành gỗ: 100-1000 / tháng. Allintitle: 26.  Tiềm năng đúng không nào? Hay một ví dụ khác về ngách phần mềm quản lý cửa hàng xe máy.

Keyword

Currency

Avg. monthly searches

Competition

Competition (indexed value)

Top of page bid (low range)

Top of page bid (high range)

phần mềm quản lý cửa hàng xe máy

VND

50

Cao

79

5971

23369

quản lý cửa hàng xe máy

VND

50

Trung bình

44

5504

11110

phần mềm quản lý head honda

VND

50

Trung bình

61

2572

8693

phần mềm quản lý sửa chữa xe máy

VND

50

Trung bình

44

3716

46765

phần mềm quản lý cửa hàng sửa chữa xe máy

VND

50

Trung bình

62

    

phần mềm quản lý cửa hàng bán xe máy

VND

50

Thấp

0

    

cách quản lý cửa hàng xe máy

VND

50

Cao

71

    

phan mem quan ly cua hang xe may

VND

50

Thấp

14

    

quản lý showroom xe máy

VND

  

Không xác định

      

+ Phân tích từ khóa chung: Xem file đính kèm.

Link tải file từ khóa

Đã áp dụng phần mềm nhưng không thành công và không hài lòng về dịch vụ.

Chưa quản lý được các đặc thù ngành nghề.

Muốn mở rộng sử dụng cho nhiều phòng ban.

Tag:

Phần mềm quản lý (PMQL);

Vừa và nhỏ;

Kế toán quản trị;

Ứng dụng;

Tài liệu;

SAP;

Oracle

Tag:

Tài liệu;

Miễn phí;

Excel;

Xây dựng;

SAP;

Oracle

 

Tag:

Kho;

Bán hàng;

PMQL;

Sản xuất;

Nhân sự

Excel;

Ứng dụng;

Và Hành trình khách hàng; đặt mục tiêu cụ thể là quảng cáo của mình sẽ đặt trọng tâm vào khâu nào trong hành trình khách hàng: Ý định / Cân nhắc / Hành động.

Ý định

Cân nhắc

Hành động

Tag:

Review;

Best/ Top/ List;

Tag:

Báo giá

Tag:

Khuyến mãi

Best/Top/List

Best {Product} for {User} + {year}

Vd:

+ Top phần mềm ERP cho công ty dịch vụ ô tô-xe máy năm 2022

+ Top phần mềm quản lý bán hàng đa kênh (1,5 k)

+ Top báo cáo quản trị xưởng dịch vụ thông dụng

+ Top các mặt hàng bán chạy trong tuần trên Shoppee, Googles

 

Comparations

{Product} vs {Product}

{Product} vs {Product} is it worth upgrading

Ví dụ:

So sánh Bravo ERP vs SAP ERP

So sánh làm báo cáo thủ công excel và Power BI

So sánh các phần mềm bán lẻ: Haravan, Kios Việt, Misa….

 

Qùa tặng/Miễn Phí/ Giảm giá

Ví dụ:

+ Qùa tặng bộ tài liệu chuyển đổi số ngành Ô tô/Xe máy

+ 30 phút trải nghiệm phần mềm ERP Bravo cho showroom ô tô miến phí.

+ Giảm giá 10% phân hệ thứ hai khi triển khai phần mềm kế toán quản trị Bravo

+ Tặng miễn phí chức năng kết nối phần mềm hóa đơn điện tử trị giá 35 triệu đồng khi triển khai phần mềm Kế toán quản trị Bravo.

Reviews

Review {Product}

Ví dụ:

Reviews phần mềm ERP quản lý Showroom Ô tô

Reviews phần mềm CRM cho showroom Ô tô/ Xe máy (1k)

 

Helpful Guide + Answer to get the benefit

How to get more Views on Youtube

What {Product} is Some celeb is using?

Ví dụ:

Làm thế nào để quản lý chuỗi showroom ô tô/xe máy hiệu quả ?

Phần mềm ERP nào Thaco đang sử dụng ?

Công cụ lập báo cáo nào Thaco đang sử dụng ?

Tìm nguồn hàng và mặt hàng bán chạy ở đâu?

Website xyz kiếm tiền như thế nào ?

Làm thế nào để Bán chi tiết máy xuyên biên giới trên sàn Alibaba, Amazon ?

 
2. Xây dựng chiến dịch quảng cáo: Xem video đính kèm.

Bán hàng-Dịch vụ-Phụ tùng là bộ ba đi liền trong các showroom ô tô tiêu chuẩn 3S-4S.

Các chủ showroom dịch vụ ô tô ơi, anh chị có đang gặp khó khăn trong việc quản lý showroom hiệu quả, cải thiện, nâng cao hiệu suất hoạt động của nhân sự công ty?

Mình xin giới thiệu đến mọi người phần mềm quản lý showroom ô tô: Bravo phiên bản mới nhất.

Với các mẫu báo cáo tiêu biểu của phân hệ quản lý kinh doanh, chăm sóc khách hàng và xưởng dịch vụ, mọi người có thể nắm bắt tình hình hoạt động của showroom như:

Theo dõi tỷ lệ chuyển đổi khách hàng;

Theo dõi hiệu quả công việc nhân viên;

Phân tích hiệu quả bán hàng;

Mọi người có thể để lại thông tin nhu cầu ở phần link đính kèm hoặc liên hệ ngay với mình qua số điện thoại: 090 147 9147 để được tư vấn chi tiết và trực tiếp trải nghiệm phần mềm tại ngay chính showroom của mình nhé.

3. Thiết lập cách đo lường quảng cáo

Cần biết mỗi ngày chi ra ví dụ 100k thì thu được về gì, bao nhiêu khách hàng liên hệ, cụ thể là quảng cáo nào; từ khóa gì, thời gian, địa điểm nào; page nào; kênh liên hệ nào:

  1. Gọi điện
  2. Điền Form
  3. Chat Zalo

Đây là bước cực kỳ quang trọng.

Sử dụng công cụ Google Tag Manager.

4. Tối ưu quảng cáo

Mục đích là tối ưu các nội dung quảng cáo, nhắm đúng đối tượng và đạt hiệu quả ngân sách tốt hơn.

  1. Cụm từ tìm kiếm
  2. Nội dung quảng cáo
  3. Đối tượng
  4. Thông tin nhân khẩu học
  5. Lịch quảng cáo
  6. Vị trí
  7. Thiết bị
5. Quảng cáo Remarketing

Đối với khách hàng sau khi đã click vào quảng cáo của bạn và đến trang landing page của bạn, về hành vi, khách hàng không mua hàng ngay mà còn so sánh đánh giá các NCC khác nữa. Do đó, việc theo đuổi, đeo bám khách hàng đã tiếp cận còn hỗ trợ khách hàng top of mind luôn nghĩ đến bạn.

Thiết kế thông điệp Remarketing để khách hàng.

Sử dụng công cụ Google Tag Manager.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Yellow & Black Modern New Video Youtube Thumbnail

BUILD GIẢI PHÁP ERP 1 TỶ VNĐ CHO DOANH NGHIỆP NGÀNH GỖ

, , , , , 0

Phần 1- Tại sao lại là 1 tỷ đồng

Ngân sách, tuy không phải là yếu tố tiên quyết trong việc quyết định có triển khai một giải pháp phần mềm ERP hay không ? Nhưng nó là một thước đo để đánh giá tầm quan trọng của một dự án đối với doanh nghiệp.

Gỉa sử, doanh nghiệp có doanh thu 100 tỷ/ năm. Thì việc bỏ ra 1 tỷ đồng để triển khai hệ thống phần mềm ERP, phục vụ cho các phòng ban: Bán hàng; Mua hàng; Kho; Tài chính-kế toán; Nhân sự. Thời gian triển khai đến khi nghiệm thu là từ 6 đến 9 tháng.

So với việc bỏ ra 1 tỷ đồng để mua một tài sản khác là 1 chiếc fortuner phục vụ cho việc công tác của ban giám đốc và các phòng ban. Rõ ràng là giá trị mang lại của hai tài sản này là cực kỳ tương xứng với giá trị bỏ ra

Dark Blue and White Modern Gaming League Versus Youtube Thumbnail

Phần 2- Cấu hình giải pháp 1 tỷ đồng cung cấp gồm có gì ?

I. Quản lý Bán hàng:

  1. Quản lý thông tin khách hàng
  2. Lập đơn hàng bán/ hợp đồng bán
  3. Báo cáo bán hàng

II. Quản lý Mua hàng

  1. Quản lý thông tin nhà cung cấp
  2. Theo dõi kế hoạch mua hàng
  3. Theo dõi quy trình mua hàng: đề nghị mua hàng; thu thập báo giá nhà cung cấp; đơn hàng mua/ hợp đồng mua
  4. Báo cáo mua hàng

III. Quản lý Kho

  1. Bộ phận Kho sẽ sử dụng chức năng Kế toán hàng tồn kho để quản lý Kho.
  2. Quản lý nhập xuất tồn theo kho (có theo dõi quy cách).
  3. Hiệu chỉnh màn hình làm việc và phân quyền người dùng để bảo mật thông tin giữa Bộ phận Kho và Kế toán Kho).

IV. Quản lý Nhân sự-chấm công -tính lương

  1. Quản lý tuyển dụng
  2. Quản lý đào tạo
  3. Quản lý thông tin nhân viên
  4. Hỗ trợ báo cáo bảo hiểm xã hội
  5. Chấm công
  6. Tính lương

V. Quản lý Tài chính-kế toán

  1. Theo dõi kế hoạch doanh thu, chi phí
  2. Kế toán vốn bằng tiền
  3. Kế toán mua hàng-công nợ phải trả
  4. Kế toán bán hàng-công nợ phải thu
  5. Kế toán hàng tồn kho
  6. Tính giá thành sản phẩm-tập hợp chi phí theo công trình
  7. Kế toán tài sản, công cụ dụng cụ
  8. Kế toán tổng hợp

Phần 3 – Khả năng mở rộng trong tương lai

Quản lý sản xuất chuyên sâu, bao gồm các chức năng, phân hệ như:

  1. Quản lý Kỹ thuật-công nghệ
  2. Quản lý Kế hoạch-Triển khai-Thống kê sản xuất
  3. Quản lý Kiểm soát chất lượng
  4. Quản lý Xuất nhập khẩu
TẢI TÀI LIỆU

Ngoài ra, còn tiến hành cải tiến, quản lý chuyên sâu hơn các chức năng phân hệ đã triển khai như: Bán hàng; Mua hàng; Kho; Tài chính-kế toán; Nhân sự-lương.

Lưu ý: phần hoạch định năng lực sản xuất máy móc thiết bị là một phần khó, mình sẽ có một bài viết để trình bày riêng nhé.

Phần 4-Việt nam Rừng Vàng Biển bạc

Tản mạn một chút về tiềm năng và lợi thế của ngành gỗ-nội thất nói riêng và khai thác chế biến gỗ nói chung.

Là một người con Bình Đình, sinh ra lớn lên ở mảnh đất Hoài Nhơn. Làm việc và lập nghiệp ở TP.HCM nhưng mình vẫn luôn hướng về quê hương, mảnh đất nhiều nắng gió.

Bình Định có khí hậu nhiệt đới gió mùa, hàng năm có số giờ nắng trung bình trên 2.000 giờ, lượng mưa trung bình khoảng 2.000mm, rất thích hợp cho phát triển nông nghiệp, công nghiệp và du lịch.  

Bình Định có rất nhiều chính sách ưu đãi, hỗ trợ doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp ngành khai thác và chế biến gỗ như:

+Hỗ trợ chi phí chuẩn bị đầu tư: Riêng đối với dự án đầu tư mới sản xuất sản phẩm gỗ nội thất được hỗ trợ 100% chi phí lập Báo cáo đánh giá tác động môi trường, tối đa không quá 30 triệu đồng/dự án.

+ Hỗ trợ chi phí đào tạo công nhân: Đối với các doanh nghiệp đầu tư sản xuất sản phẩm gỗ nội thất, mỗi năm được hỗ trợ 02 lần, mỗi lần hỗ trợ 70% chi phí thực tế thuê mướn chuyên gia tập huấn nâng cao kỹ thuật sản xuất cho tổ trưởng, tổ phó tổ sản xuất, tối đa không quá 50 triệu đồng/khóa học (tương đương 25 học viên).

 

Ngoài ra, Tỉnh Bình Định còn hỗ trợ nhiều chính sách khác như:

+ Hỗ trợ chi phí bồi thường, giải phóng mặt bằng

+ Hỗ trợ xử lý môi trường

+ Hỗ trợ hạ tầng kỹ thuật

+ Hỗ trợ cung cấp thông tin

+ Thời hạn giải quyết thủ tục hành chính

so-sanh-hinh-tuong-dat-nuoc
Biển và Mầu xanh

+ Hỗ trợ xúc tiến thương mại, du lịch: Các doanh nghiệp khi tham gia các sự kiện hội chợ, triển lãm sẽ nhận được mức hỗ trợ không quá 50% so với tổng chi phí thực tế; tối đa 20 triệu đồng/lần tham gia trong nước (tối đa 2 lần/năm) và 100 triệu đồng/lần nếu tham gia tại nước ngoài (1 lần/năm).

Thế nên anh em nào ở quê Bình Định khởi nghiệp ngành Gỗ muốn triển khai phần mềm ERP thì liên hệ mình nhé.

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất

Trees in Forest YouTube Thumbnail

Từ hợp đồng đầu tiên_đến ước lượng tỷ lệ chuyển đổi

, , , , 0

Đối tượng người đọc nhắm tới ?

  • Truyền động lực và cảm hứng cho các bạn kinh doanh mới vào Bravo nói riêng, mới vô ngành bán và tiếp thị phần mềm ERP nói chung.
  • Bản thân ghi lại hành trình, một bài học về: Tâm thế tích cực – nhìn nhận và đếm những lần thất bại để thấy là mình đã gần đạt được thành công. Nếu đặt ra con số 7 là con số trung bình số lần thất bại trước khi thành công chốt được 1 khách hàng cùng ngành nghề, bản thân mình sẽ thấy tích cực hơn.

Phần 1- Mục tiêu nghề nghiệp

Triển khai được 100 dự án Phần mềm Kế toán quản trị- Phần mềm ERP cho các doanh nghiệp trên thị trường Việt Nam.

Phần 2- Tại sao chọn ngành tiếp cận bán phần mềm là ngành gỗ ?

Một chút tâm linh và phong thủy

Mình mạng Hỏa, hợp với kinh doanh phần mềm, gỗ, bất động sản, điện tử… Đây cũng là lý do mình chọn sản Phần mềm để kinh doanh, bên cạnh xuất phát điểm được đào tạo về công nghệ và phần mềm trong thời gian học đại học. Bước vào công ty Bravo, không có sự phân chia dòng sản phẩm và vùng địa bàn, do đó, để có thể cắm dùi ở đâu cho việc bắt đầu là một bài toán khó đối với bất kỳ bạn nào mới tiếp xúc với nghề sales và marketing phần mềm này. Có những bạn chọn dựa trên sở thích, có bạn chọn dựa trên thế mạnh của công ty. Riêng mình thì dùng yếu tố phong thủy để làm sa bàn chỉ đường. Ngành gỗ là ngành mình bắt đầu nghiên cứu đầu tiên.

Khởi đầu bằng niềm tin

Đúng là ban đầu không có nhiều dữ liệu để chứng minh được mình sẽ thành công, có phù hợp hay không với ngành nghề và sản phẩm này. Chỉ có niềm tin thôi, đơn giản là niềm tin và cắm đầu làm.

Phần 3 – Hành trình đi đến khách hàng đầu tiên ?

  1. Tháng 4-2020, khách hàng tiềm năng đầu tiên: Công ty FTH. Bắt đầu với niềm tin vào ngành này, mình dùng sự tò mò để tìm được một buổi seminar online về xuất khẩu gỗ-nội thất, được tổ chức bởi Hiệp Hội Hawa , may mắn có được contact liên lạc của các anh chị tham dự buổi thảo luận, mình gửi email giới thiệu cùng tài liệu và kết bạn zalo để trao đổi. Tuy nhiên, mình lại không thể thuyết phục được khách hàng và fail từ vòng gửi xe bởi vì một lý do: Danh sách khách hàng cùng ngành nghề mà mình gửi toàn là những cái tên chưa được cập nhật tình trạng, trong số đó có những khách hàng đã ngưng sử dụng cũng như chuyển qua các nhà cung cấp phần mềm khác. Một lần mất niềm tin từ khách hàng thì khó mà tiếp tục.
  2. Khách hàng tiềm năng thứ hai là Công ty GKH, Khách hàng này mình nhận được từ kênh Marketing của công ty Bravo, công ty cung cấp sản phẩm đồ gỗ văn phòng và nhà bếp. Mình hẹn trao đổi trực tuyến để nắm yêu cầu trước với khách hàng, vì khách hàng ở ngoài Ninh Thuận nên trước khi xác định đi gặp mình cũng muốn trao đổi trước để có sự chuẩn bị. Tuy nhiên, một phần vì demo phần mềm Online lần đầu lại thêm trình bày theo yêu cầu: Bài toán quản lý tiến độ cho ban giám đốc. Mình đã fail te tua do demo online chưa thuyết phục(có sự giúp sức của leader kinh nghiệm) , phải nói là bị động cho dù là có sự hỗ trợ và chuẩn bị bản demo ngành nghề đặc thù.
  3. Đến tháng 5-2020, lại với cách Email marketing vào tập khách hàng tham dự seminar online, mình kết nối được với CEO của Công ty GĐN, chuyên sản xuất Ghế gỗ xuất khẩu. Bài toán đặt ra là về giá thành-hiệu quả sản xuất, cùng với mô hình công ty chia ra làm nhiều công ty con để tối ưu chi phí. Rút kinh nghiệm từ hai lần trước, mình đã có sự chuẩn bị tốt hơn khi hẹn demo trực tiếp tại nhà máy khách hàng với thành phần Bravo tham dự gồm trưởng phòng kỹ thuật và giám đốc khối kinh doanh nhưng đến khâu báo giá và đàm phán chi phí thì lại cao và chưa thuyết phục được khách hàng tính hiệu quả để đầu tư
  4. Đối tác thứ 4 là một startup với mô hình kinh doanh nội thất kèm với bất động sản khác lạ. Founder công ty EH tìm đến Bravo từ kênh CafeF mà Bravo đã đăng bài PR. https://cafebiz.vn/nha-cung-cap-chuyen-phuc-vu-nhung-tap-doan-dau-nganh-nhu-thaco-sabeco-hoa-phat-acv-tiet-lo-quy-trinh-4-buoc-de-thanh-cong-ung-dung-erp-20200524111910718.chn. Công ty kinh doanh nội thất thiết kế theo mùa với ý tưởng tạo ra cho khách hàng trải nghiệm hoàn hảo từ khâu tư vấn đến dịch vụ. Với bài toán quản lý bán hàng, quản lý công việc kinh doanh, chưa tập trung sâu vào quản trị tài chính, do công ty còn đang phôi thai ý tưởng, suất đầu tư còn thấp. Đây chưa phải là đối tượng khách hàng mục tiêu của Bravo.
  5. Tháng 6 năm 2020, mình lại có dịp giới thiệu demo phần mềm cho Đơn vị HL, qua nhiều kênh marketing hỗn hợp: thư tay, catalog cũng như email marketing. Chị đối tác là thế hệ thứ 2 của gia đình, được học tập và tiếp thu tư duy quản trị hiện tại ở môi trường nước ngoài. Tuy nhiên, lực cản về con người, vấn đề mềm trong chuyển đổi số-phân quyền, thay đổi thói quen người dùng với những công cụ cũ rất khó để vượt qua. Với mục tiêu chỉ là giải quyết Bài toán quản lý tiến độ. Bravo và HL chưa thể gặp nhau ở phạm vi triển khai tối thiểu và phương pháp luận triển khai.
  6. Cũng qua kênh Email marketing trực tiếp cho giám đốc kinh doanh của Đơn vị PF, mình được anh kết nối tới Anh quản lý sản xuất của công ty. Tại đây, mình cũng gặp vẫn đề tương tự như HL, khi yêu cầu của khách hàng không phải là Minimum Order của phần mềm Bravo- Kế toán quản trị mở rộng.
  7. Phải tới khách hàng cùng ngành thứ 7, mình mới nhận được yêu cầu đúng trọng tâm, được gặp và tiếp xúc làm việc với bộ phận Kế toán của công ty Gỗ BL. Được biết là chị kế toán trưởng này đã được một Khách hàng cũ của Bravo giới thiệu. Sau khi gặp và tư vấn khách hàng, mình đã có cảm tình cũng như niềm tin là sẽ chốt thành công deal này. Phạm vi kế toán mở rộng, ứng dụng cho các phòng ban: Mua hàng, Kho, Kế toán, Thống kê sản xuất. Là một công ty FDI vốn 100% của Trung Quốc, Gỗ BL mới chỉ triển khai và đi vào vận hành doanh nghiệp từ trước đó 1 vài tháng. Do đó, quy trình-đội ngũ nhân sự chưa được hệ thống hóa. Chỉ có khâu đầu ra là ổn định, do công ty nhận được đơn hàng order từ công ty mẹ. Vấn đề trọng tâm là quản trị tốt bài toán chi phí và tiến độ thực hiện đơn hàng.

Với con số tỷ lệ chuyển đổi trung bình là 7 như trên thống kê được. Đây là 1 con số có nhiều ý nghĩa hơn cả, đặc biệt là để kích thích và động viên những “người mới hoàn toàn”, khi bắt tay vào ngành này. Nếu kết hợp với phân tích: Quyết toán hợp đồng ở đây, chúng ta có thể làm việc “quên ăn, quên ngủ, quên trả lương cho bản thân” trước khi ký được hợp đồng đầu tay với chi phí marketing dự kiến là:

Ngân sách marketing tối thiểu = Tỷ lệ chuyển đổi x chi phí marketing mỗi hợp đồng = 7 x 4 triệu = 28 triệu.

( Giả sử mỗi hợp đồng có giá trị trung bình là 400 triệu, chi phí marketing dự kiến là 1%, tương ứng là 4 triệu.)

Quyết toán chi phí hợp đồng

Mọi hành trình đều bắt đầu bằng bước chân đầu tiên. Với ngân sách marketing như trên (28 triệu), bạn hoàn toàn có thể chọn các giải pháp như tự khai thác thông qua các kênh marketing tự chủ hoặc chọn phương án mua data nhu cầu từ các đơn vị xúc tiến đầu tư (chẳng hạn trong mảng xuất khẩu với một số đơn vị như Vietgo chẳng hạn:

https://vietgo.vn/article/phuong-thuc-hop-tac-58241?gt=1#googtrans(en)

Tham khảo giải pháp của Bravo về Ngành đặc thù Sản xuất gỗ MDF:

https://www.bravo.com.vn/vi/San-pham/san-xuat/Giai-phap-phan-mem-Bravo-ung-dung-tai-don-vi-san-xuat-van-mdf

Phần 4- Phạm vi ứng dụng của khách hàng đầu tiên?

Ngành gỗ là một ngành đặc thù, là thế mạnh xuất khẩu của Việt Nam với các sản phẩm đa dạng từ chế biến Thô đến tinh. Gần đây, do ảnh hưởng từ nhiều yếu tố, làn sóng các công ty FDI đầu tư nhà máy sản xuất và chế biến gỗ ở Việt Nam khá nhiều, góp phần tạo nên bức tranh sôi động cho thị trường Gỗ và các sản phầm từ Gỗ của Việt Nam. https://goviet.org.vn/bai-viet/tinh-hinh-xuat-nhap-khau-go-va-san-pham-go-cua-viet-nam-10-thang-nam-2021-9507

Hệ sinh thái vây quanh ngành Gỗ Việt Nam cũng rất đa dạng: Nuôi trồng và khai thác Lâm nghiệp –> Nhập khẩu, phân phối sỉ và lẻ Gỗ –> Sản xuất, gia công xuất khẩu –>Thiết kế, sản xuất thi công nội thất, xuất khẩu không gian.

Cùng với đó là các hiệp hội ngành nghề hoạt động năng nổ, là cầu nối giao thương cũng như phổ cập các thông tin thị trường, các tin tức ngành nghề, các quy định-hiệp định thương mại. Mở ra nhiều cơ hội để đưa sản phẩm Việt Nam khắp năm châu bốn bể.

erp gỗ

-Bức tranh giải pháp hoàn chỉnh cho Công ty Gỗ sản xuất, gia công, xuất khẩu-

Dưới góc độ là một đơn vị tư vấn và triển khai phần mềm ERP viết theo yêu cầu với lõi hệ thống là giải pháp kế toán quản trị, Bravo luôn tối ưu giải pháp theo yêu cầu của khách hàng và căn cứ trên kinh nghiệm triển khai cho các doanh nghiệp cùng ngành nghề. Với phạm vi của Gỗ BL, Kế toán quản trị mở rộng, Bravo đã giải quyết Bài toán quản lý tiến độ đơn hàng cho khách hàng. Với các đơn đặt hàng đều đặn và mã hàng tương đối ổn định từ công ty mẹ, BL quản lý các đơn hàng mua và lệnh sản xuất theo Đơn hàng bán, xuất kho cũng tương ứng đích danh cho từng đơn hàng bán nào. Do đó, về mặt chi phí và tiến độ đơn hàng đều được quản lý trên phần mềm một cách kịp thời và chính xác.

Một vài hình ảnh minh họa quy trình quản lý chứng từ và báo cáo trên phần mềm Bravo

1
2

Theo dõi số ngày sx dự kiến;  giao hàng dự kiến; dự kiến thanh toán của Đơn hàng bán

3

Theo dõi kế hoạch giao hàng chi tiết cho từng đơn hàng bán

4
5

Theo dõi thời gian giao hàng dự kiến; thời hạn thanh toán của Đơn hàng mua

6

Lập lệnh sản xuất tự động theo kế hoạch giao hàng dự kiến

7
8
9

Báo cáo kế hoạch thu chi theo thời gian dự kiến

Phần 5- Sau đó thì sao ?

Câu chuyện của chị Kế toán trưởng làm việc với mình, câu chuyện của anh Kế toán trưởng tiếp theo và chị Kế toán trưởng tiếp theo nữa là một phần hơi buồn mà mình nhìn thấy được ở vị trí công việc kế toán trưởng. Set up-vận hành doanh nghiệp và chia tay với doanh nghiệp vì nhiều lý do. Dẫu biết mối quan hệ người lao động-người sử dụng lao động ràng buộc nhau chỉ bởi hợp đồng nhưng vẫn thấy một chút buồn cho nghề kế toán. Tuy nhiên, vẫn hy vọng được tiếp tục cộng tác với các anh chị trong các dự án tiếp theo ở công ty mới. Hiện tại, mình vẫn giữ liên lạc và được anh chị tiếp tục tin tưởng giới thiệu phần mềm cho công ty mới.

Các khách hàng ngành gỗ tiếp theo mình gặp vẫn đang trường kỳ chiến đấu cho từng trận.

Phần 6- Giải pháp và tư vấn

Tài liệu giải pháp ERP cho các doanh nghiệp sản xuất gỗ- nội thất xuất khẩu. Đã ứng dụng và triển khai thành công tại các doanh nghiệp như:

  • CÔNG TY TNHH VINAWOOD
  • CÔNG TY TNHH NỘI THẤT CHẤT LƯỢNG CAO
  • CÔNG TY TNHH MTV NHẤT GỖ
  • CÔNG TY TNHH KOTOBUKI SEA
  • CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ ÂN
  • CÔNG TY TNHH TM NHÂN HOÀNG
  • CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT NEM
  • CÔNG TY CỔ PHẦN PACIFICWOOD
TẢI TÀI LIỆU ERP NGÀNH GỖ

Đăng ký để nhận tài liệu mới nhất