WEB PORTALS_MỞ TUNG CÁCH CỔNG DOANH NGHIỆP ĐÓN KHÁCH HÀNG
1. Trải nghiệm tốt và chưa tốt của một số nhà cung cấp dịch vụ.
Tiki.
Là một đơn vị thương mại điện tử, vậy nên tốc độ phản hồi khách hàng là một trong những yếu tố hàng đầu để cạnh tranh với các doanh nghiệp trong ngành. Mọi người sẽ quen với việc lên đơn hàng và kiểm tra tình trạng đơn hàng trực tuyến, sau khi hoàn thành từng bước, đơn hàng đều có thông báo qua email, mọi người hiển nhiên cũng có thể tra cứu lại lịch sử và xem toàn bộ các đơn hàng trong quá khứ.
ViettelPost.
Nếu như trong tiêu dùng cá nhân, mình thường hay sử dụng Tiki thì trong công việc, liên quan đến thư từ, vận chuyển không thể nào thiếu các đơn vị giao thư. Viettel Post cung cấp một giao diện Web tracking đơn hàng trực tuyến cực kỳ thân thiện và tối giản nhưng đầy đủ thông tin để theo dõi.
Câu chuyện mở thẻ tín dụng VCB
Đây là câu chuyện trải nghiệm cá nhân chưa thực sự tốt đối với một chi nhánh VCB. Tháng 12-2022, mình có đăng ký làm thẻ tín dụng Visa, nhưng sau khi chờ hơn nửa tháng mà không thấy phản hồi, mình sẵn được off buổi sáng trước khi về quê ăn tết, có tới trực tiếp chi nhánh để hỏi.
Do một phần không thể kiểm tra từ xa được: không gọi tổng đài được; không có chức năng kiểm tra tình trạng thực hiện dịch vụ giống như Tiki hay Viettelpost. Và qua tết cũng đã một tuần mà vẫn chưa nhận được phản hồi gì. Thực là cảm thấy không hài lòng lắm. Chẳng lẽ giờ lại tới trực tiếp chi nhánh nữa.
2. Nhu cầu giao tiếp của khách hàng đối với nhà cung cấp dịch vụ, cụ thể là đơn hàng mà khách hàng đặt hàng nhà cung cấp –> Nhanh, đầy đủ và tiện lợi: bí quyết để giữ chân khách hàng.
Từ những trải nghiệm của bản thân, dưới vai trò của một khách hàng. Mình đòi hỏi ở nhà cung cấp dịch vụ về tốc độ phục vụ, song song với tính minh bạch thông tin và dễ dàng để tra cứu. Đây là những yếu tố mà Tiki, Viettelpost trong ví dụ trên đã làm rất tốt.
Một số tính năng yêu cầu chung mà bất kỳ khách hàng đều được muốn cung cấp như:
- Giao diện giới thiệu về Phương thức, phạm vi, thời gian thực hiện dịch vụ.
-
- Sau khi đăng nhập thành công, người dùng sẽ được dẫn tới trang giới thiệu, thông tin bao gồm:
- Phương thức thực hiện dịch vụ
- Phạm vi thực hiện
- Thời gian thực hiện
- Các kênh liên hệ: Tổng đài, email, OA, web portal.
- Sau khi đăng nhập thành công, người dùng sẽ được dẫn tới trang giới thiệu, thông tin bao gồm:
- Khách hàng gửi và theo dõi chi tiết xử lý theo từng đơn hàng/ giao dịch
- Mỗi KH được cung cấp 1 Token để tương tác trên Web Portal.
- Từ Token sẽ suy ra được đó là KH nào trong hệ thống BRAVO.
- Sau khi đã được chứng thực, Khách hàng lập YC trên Portal, thông tin gồm:
- Token –> Binding ra: Thông tin khách hàng, thời hạn bảo hành, Danh sách Admin hệ thống Bravo bên phía Khách hàng.
- Đối tác (Tên, Email, điện thoại): thông tin bắt buộc, chương trình có kiểm tra đối tác đã có trong hệ thống hay chưa.
- Nội dung yêu cầu.
- Đính kèm hình ảnh.
- Hệ thống trả lại ID giao dịch/ đơn hàng.
- Theo ID giao dịch, Khách hàng có thể theo dõi tình trạng xử lý, NVTH.
- Khách hàng đánh giá Chất lượng xử lý, Thái độ làm việc.
- Trong email thông báo hoàn thành dịch vụ sẽ bổ sung 1 đường link đánh giá cho chất lượng dịch vụ (theo ID)
- Khách hàng sẽ theo link để đánh giá chất lượng xử lý giao dịch, thái độ làm việc của NV.
- Truy vấn lỗi từ Thư viện lỗi của BRAVO.
- Khách hàng nhập thông báo lỗi hoặc Tag lỗi.
- Hệ thống trả ra xử lý đề xuất.
- Truy vấn danh sách lịch sử giao dịch/đơn hàng.
- Truy vấn theo ID
- Truy vấn theo đối tác
- Truy vấn theo Từ ngày, Đến ngày.
3. Phạm vi áp dụng nhiều ngành nghề khác, ví dụ: Dịch vụ sửa chữa Ô tô; Xổ Số; Bán lẻ..
- Ví dụ ngành dịch vụ Ô tô.
Thời gian là vàng là bạc, đặc biệt với người tiêu dùng các sản phẩm, dịch vụ cao cấp như Ô tô. Việc kiểm tra được tình trạng dịch vụ, xe từ xa, giúp chủ xe có thể chủ động được công việc. Vừa thể hiện được sự chuyên nghiệp của trung tâm dịch vụ sửa chữa, xứng tầm với sản phẩm, giá cả mà họ cung cấp. Với giao diện Web portals thương hiệu, mỗi phiếu dịch vụ của khách hàng sẽ được cấp cho một mã giao dịch, đây cũng chính là mã số tra cứu. Người xem có thể kiểm tra chi tiết tình trạng tiến độ sửa chữa, thực hiện dịch vụ xe như: Chờ thực hiện; Đang sửa chữa; Đang vệ sinh; Chờ giao xe…. Bên cạnh đó là các tiện ích khác như tra cứu lịch sử xe; thông tin hướng dẫn sử dụng; khắc phục các lỗi thông dụng theo kiểu chữa cháy, tình trạng khẩn cấp.
Đặc biệt hữu dụng, đơn giản và ghi điểm trong mắt khách hàng. Góp phần tạo ra trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng, giúp giữ chân và tạo nguồn doanh thu lâu dài cho doanh nghiệp.
- Bài toán áp dụng cho một doanh nghiệp truyền thống ngành xổ số.
Sau đây là bài toán áp dụng cho một doanh nghiệp ngành xổ số truyền thống. Với đặc thù là một ngành phân phối thông qua kênh đại lý. Các đại lý phân phối vé số, ngoài việc theo dõi chéo công nợ, vé tiêu thụ với đơn vị phát hành. Còn có nhiều công việc đặc thù khác nhau: Thế chấp cho đơn vị xổ số, được ủy quyền trả thưởng hộ…
Tất cả đặc thù này, làm phát sinh yêu cầu cần có sự trao đổi thông tin, đối chiếu hai bênh một cách định kỳ, cũng như tra cứu được lịch sử thông tin một cách minh bạch. Căn cứ trên những yêu cầu này, Bravo đã lên ý tưởng thiết kế chương trình trên bản Web hoặc App mobile hỗ trợ đại lý tra cứu thông tin:
Mỗi đại lý sẽ được cấp 01 tài khoản username/password đăng nhập vào Web hoặc App Mobile do Bravo thiết kế, tra cức các thông tin theo phân quyền của đại lý đó.
- Đại lý thực hiện tra cứu thông tin: doanh thu, công nợ, kỳ nợ; lịch sử công nợ (ngày đã thanh toán, kỳ nợ, số tiền); vé trúng, vé sai
- Đại lý thực hiện tra cứu thông tin: chi ủy quyền, số tiền thế chấp, hoa hồng, ủy quyền trả thưởng, tỷ lệ nợ đại lý/ thế chấp đại lý.
4. Web_portals: MỞ TUNG CÁCH CỔNG DOANH NGHIỆP ĐÓN KHÁCH HÀNG
Ngoài giải quyết bài toán theo dõi tiến trình thực hiện dịch vụ/ đơn hàng. Web portal còn ứng dụng cho nhiều bài toán khác. Một cách tổng quát, ta có thể tập hợp được các ứng dụng như sau:
- Bổ sung các bài toán sử dụng cổng thông tin doanh nghiệp (Webportal) sử dụng cho sale thị trường hoặc quản lý nhân sự
- Ngay khi cán bộ nhân sự cập nhật bản ghi của nhân viên mới thì nhân viên đó có thể đăng nhập WebPortal (thông tin tài khoản/mật khẩu đăng nhập được tự động lấy theo cơ chế cài đặt WebPortal).
- Ngay khi cán bộ nhân sự cập nhật thông tin ngày nghỉ việc trong “Hồ sơ cá nhân cán bộ nhân viên” thì nhân viên đó sẽ không sử dụng được WebPortal
- Webportal tra cứu sản phẩm: Giải pháp hỗ trợ người dùng cuối/Đại lý/NPP có thể tra cứu thông tin sản phẩm của doanh nghiệp.
- Webportal khách hàng: Công cụ hỗ trợ khách hàng của doanh nghiệp sử dụng phần mềm BRAVO có thể cập nhật, xem dữ liệu trên hệ thống phần mềm ERP của doanh nghiệp à Giải pháp nâng cao trải nghiệm khách hàng, giảm tải khối lượng công việc cho nội bộ doanh nghiệp.
- Websurvey: Giải pháp cho phép thực hiện các cuộc khảo sát thị trường, khảo sát nhân viênà Hệ thống phần mềm tự động tổng hợp, thống kê, phân tích kết quả khảo sát từ người tham gia khảo sát.
Chi tiết, mời mọi người xem thêm thông tin chính thức tính năng trên bản phần mềm Bravo ERP phiên bản mới nhất Bravo 8R3 sau đây: