Mông lung về thị trường, không có cơ hội cho mình ?
Phần 1- Thế giới thật rộng lớn và có nhiều việc phải làm ?
Đôi lúc, việc tìm hiểu và nghiên cứu quá nhiều, sẽ làm cho bản thân mình bị cuốn vào thông tin nhiễu. Việc đọc và hình dung những con số thống kê quá lớn, vượt mức kiểm soát và năng lực hiện tại của bản thân, đôi khi lại không hề tốt một chút nào. Có thể dẫn đến cảm giác: Thị trường thật là rộng lớn, đối thủ thật là nhiều và bản thân mình thật nhỏ bé, nguy hiểm hơn, nếu bị cuốn vào việc phân tích này quá nhiều, sẽ làm cho bản thân bị lười hành động, bởi nhìn đâu cũng thấy rủi ro và không tiềm năng. Cùng xem lại các bài viết sau :
Phân tích thị trường: http://thainguyenduong.digital/phan-tich-thi-truong/
Phân tích đối thủ cạnh tranh: http://thainguyenduong.digital/phan-tich-doi-thu-canh-tranh/
Phân tích chiến thuật tại từng thời điểm của đối thủ: http://thainguyenduong.digital/spy-do-tham-doi-thu-phan-mem-erp-de-lam-gi/
Vậy, cách tốt nhất để thoát khỏi cảm giác này là gì ? Đó chính là hành động, đặt ra các con số KPI về các hành động cụ thể hàng ngày mà mình phải làm để đạt được một mục tiêu cụ thể, được chia nhỏ từ mục tiêu năm. Và cố gắng hoàn thành hết những công việc phải làm hàng ngày đó.
-Nhàn cư vi bất thiện-
vậy nên….
“Hãy hoàn thành KPI công việc hàng ngày để tự hài lòng về bản thân”
Phần 2 – Công việc hằng ngày, bao nhiêu là đủ ?
Ví dụ, với công việc sales & marketing phần mềm ERP thì sao ?
- Đặt mục tiêu năm: Doanh số mục tiêu (NET) : 4,5 tỷ đồng, tương đương với 4 sản phẩm lớn bán được.
- Với tỷ lệ chốt sales tạm tính là : 10 LEADS–> 1 CUSTOMER. Suy ra cần có 40 LEADS (khách hàng có nhu cầu liên hệ)
- Xác định selling point của mình là gì ?.
Kế toán quản trị là trọng tâm-Kế thừa dữ liệu lớn đa phòng ban–Hệ thống hóa dữ liệu doanh nghiệp, giảm tính lệ thuộc vào nhân sự.
Mục tiêu cuối cùng là giúp doanh nghiệp: Cắt giảm chi phí và tăng lợi nhuận, đồng thời nâng cao năng lực cạnh tranh với đối thủ bằng cách giảm giá thành, cắt giảm chi phí.
- Kênh marketing: kết hợp online và offline. Giả sử ngân sách marketing cá nhân có thể chi là: 1% = 45 triệu, suy ra khoảng 4 triệu/ tháng. Sử dụng hình thức marketing như chạy quảng cáo sự kiện facebook/ tham dự sự kiện networking.
- Content + Công cụ : Story telling_Biến thành công của khách hàng thành một câu chuyện. Nhân vật trong câu chuyện chính là : giám đốc tài chính/ trưởng dự án chuyển đổi số ERP.
- KPI hằng ngày: tính ngược từ KPI năm: 40 leads –> 3,5 lead/ tháng, với tỷ lệ giả sử là 10 khách hàng target thì khai thác được 1 lead, suy ra mỗi tháng cần khai thác được 35-40 khách hàng target để tạo ra 3,5 leads mỗi tuần.
- Câu chuyện là để mỗi tuần có được 3,5 lead thì hàng ngày công việc của mình là phải khai thác những thông tin gì để có thể có ít nhất 3,5 cuộc trao đổi với khách hàng về nhu cầu phần mềm. Nếu chia ra thứ 2,4,6 tìm kiếm thông tin và liên lạc dò hỏi, thì thứ 3,5 là hai ngày trao đổi với khách hàng, mỗi ngày trung bình 2 khách hàng: sáng/ chiều.
- Vậy có thể tạo lịch làm việc hàng tuần của mình như sau:
Thứ 2 |
Thứ 3 |
Thứ 4 |
Thứ 5 |
Thứ 6 |
Thứ 7 |
Tìm kiếm thông tin và chủ động liên lạc |
-01 cuộc hẹn buổi sáng -01 cuộc hẹn buổi chiều |
Tìm kiếm thông tin và chủ động liên lạc |
-01 cuộc hẹn buổi sáng -01 cuộc hẹn buổi chiều |
Tìm kiếm thông tin và chủ động liên lạc |
Tổng kết và rút kinh nghiệm |
Cụ thể hơn nữa, các ngày thứ 2,4,6. Có thể đặt mục tiêu liên lạc 15 cuộc điện thoại buổi sáng và 15 cuộc điện thoại buổi chiều. Để đạt được mục tiêu tuần là 4 cuộc hẹn vào thứ 3 và thứ 5.
Về mặt lý thuyết là như vậy, nhưng để đảm bảo hoàn thành mục tiêu của ngày và tuần là không hề dễ dàng. Nếu kết thúc mỗi ngày, mỗi tuần và bản thân đã đạt được KPI ngày hôm đó, dĩ nhiên cảm giác sẽ rất thoải mái. Còn không sẽ có nhiều vấn đề tiêu cực khác xảy ra.
Phần 3 – Vậy trong những lúc bản thân cảm thấy không thoải mái, thì cần làm gì ?
- Lắng nghe và trao đổi với đồng đội, cùng chia sẻ kinh nghiệm và ý kiến cho nhau.
http://thainguyenduong.digital/he-thong-quan-ly-cong-viec-ca-nhan/
- Tập trung vào hỗ trợ các dự án hiện tại đang triển khai: tiến độ và thanh toán chi phí.
http://thainguyenduong.digital/chi-phi-phan-mem-erp/
- Học tập và phát triển bản thân: thông qua việc tự luyện tập và nâng cao các kỹ năng nghề nghiệp. Đặc biêt, cần nhận ra những điểm yếu của bản thân và cải thiện chúng.
http://thainguyenduong.digital/phan-mem-quan-ly-ban-hang-da-kenh/