Review tính năng phần mềm ERP ngành bao bì giấy (2022)
Vai trò của bao bì, tem nhãn là không hề nhỏ như giá trị nhập mua của nó. Đối với các doanh nghiệp sản xuất; đặc biệt là những sản phẩm như thực phẩm xuất khẩu. Vấn đề tem sản phẩm truy xuất nguồn gốc hay bao bì theo chuẩn quốc tế là điều kiện cần căn bản. Thường thì các doanh nghiệp sản xuất sẽ đặt mua bao bì; tem nhãn từ các doanh nghiệp phụ trợ bên ngoài. Dĩ nhiên, trước đó phải thực hiện các quy trình đăng ký nhãn hiệu; mẫu in. Ví dụ như: Đối với tem truy xuất nguồn gốc.
Tem truy xuất nguồn gốc là loại tem sử dụng công nghệ dữ liệu biến đổi ma trận, QR code, phần mềm truy xuất.
Tem truy xuất nguồn gốc cho phép người dùng sử dụng các phần mềm quét mã để xác định nguồn gốc xuất xứ sản phẩm, các thông tin đến sản phẩm từ khâu sản xuất, chế biến, phân phối và đến tay người tiêu dùng.
Quy trình đăng kí là các giai đoạn mà các doanh nghiệp phải từng bước thực hiện để hoàn tất quá trình đăng kí in tem truy xuất nguồn gốc tại một đơn vị cung cấp tem truy xuất.
Theo quy định tại Điều 20 Nghị định số 60/2014/NĐ-CP, các doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân muốn đăng ký tem truy xuất nguồn gốc để bảo vệ sản phẩm phải có các loại giấy tờ sau:
1. Giấy phép đăng ký kinh doanh.
2. Giấy đăng ký nhãn hiệu hàng hóa.
3. Hợp đồng đặt in của tổ chức cung cấp tem chống hàng giả.
4. Giấy ủy quyền in tem chống giả (nếu có)
5. Những giấy tờ liên quan khác (nếu có)
Quy trình đăng ký tem truy xuất nguồn gốc:
Doanh nghiệp cung cấp đầy đủ hồ sơ như trên cho nhà cung cấp tem truy xuất
Đơn vị cung cấp tem xác minh các hồ sơ có hợp lệ hay không và phản hồi lại cho doanh nghiệp
- Đơn vị cung cấp Tư vấn về giải pháp tem truy xuất, từ mẫu mã, kích thước, thiết kế trên tem sao cho phù hợp nhất với sản phẩm cần dán tem truy xuất nguồn gốc.
- Tư vấn chi phí, giá thành in tem chống hàng giả cho doanh nghiệp
- Doanh nghiệp Chọn thiết kế, chất liệu, công nghệ in sau khi được tư vấn
- Ký kết hợp đồng với công ty cung cấp tem
- Giao nhận tem truy xuất theo thời gian trong đơn đặt hàng, hợp đồng
- Giám sát, theo dõi và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình lưu thông sản phẩm, hàng hoá có dán tem chống hàng giả ra thị trường.
- Hỗ trợ, kết nối cơ quan quản lý Nhà nước trong việc điều tra, xử lý hàng giả, tem giả.
Cùng tìm hiểu xem quy trình quản lý của một doanh nghiệp Bao bì: kể cả carton và nhựa/in tem sẽ hoạt động như thế nào nhé.
Phần 1- Phần mềm ERP ngành sản xuất bao bì
Trung tâm của một phần mềm quản lý sản xuất chính là phân hệ : Quản lý sản xuất với những module nhỏ bên trong, quan trọng nhất có thể kể đến chính là : Lập kế hoạch sản xuất và Hoạch định nguồn lực MRP. Việc này đã được các đơn vị nước ngoài như SAP-Oracle làm rất tốt với kinh nghiệm triển khai lâu đời được tích lũy lại thành một giải pháp hoàn chỉnh. Nếu Kế toán quản trị là trái tim của hệ thống ERP thì Quản lý sản xuất chính là Khối óc của phần mềm ERP cho các doanh nghiệp sản xuất.
Mời mọi người thao khảo qua một video giới thiệu tính năng của phân hệ quản lý sản xuất:
1-GIỚI THIỆU VỀ ORACLE:
là một biểu tượng trong việc toàn cầu hóa. Nền tảng được cung cấp là kết hợp giữa những phương pháp cơ bản nhất kết hợp với những cải tiến trong cách ứng dụng. Việc Oracle mua lại NetSuite đã tạo ra nhiều lợi ích cho đôi bên. NetSuite có thể phát triển và đưa ra những chức năng cải tiến trên nền tảng Oracle, trong khi đó Oracle được lợi từ sự dẫn đầu của NetSuite trong lĩnh vực cung cấp các ứng dụng và giải pháp trên internet.
2- CÁC PHÂN HỆ TRÊN HỆ THỐNG:
-
Quản lý tài chính/ NetSuite Core ERP Finnancials: Kết hợp quản lý tài chính mạnh mẽ với trí tuệ kinh doanh tích hợp để thúc đẩy việc ra quyết định thông minh hơn, nhanh hơn. Đặc biệt:
- Kế toán Hợp nhất
- GRC: Giải pháp Quản trị, Rủi ro và Tuân thủ NetSuite (GRC) giải quyết các vấn đề về quản trị doanh nghiệp, quản lý rủi ro doanh nghiệp và tuân thủ hiệu quả công nghệ và quy trình của doanh nghiệp.
- Kế hoạch tài chính: Rút ngắn thời gian chu kỳ, thu hút người dùng doanh nghiệp và làm phong phú quy trình lập kế hoạch của bạn bằng giải pháp lập kế hoạch, lập ngân sách và dự báo trực quan qua các mô hình động và đa chiều.
- Quản lý bán hàng: Đẩy nhanh quá trình chuyển đơn đặt hàng thành tiền mặt bằng cách gắn kết bán hàng, tài chính và thực hiện với giá cả, quản lý đơn đặt hàng và quản lý trả hàng.
- Quản lý chính sách Giá & Khuyến mại: Tối đa hóa lợi nhuận với quản lý giá tập trung, đa tiền tệ trên tất cả các kênh.
- Quản lý bán hàng
- Quản lý hàng trả lại và bảo hành.
- Quản lý sản xuất: Đưa sản phẩm của bạn ra thị trường một cách nhanh chóng và hiệu quả bằng cách tận dụng khả năng hiển thị theo thời gian thực vào các quy trình quản lý sản xuất.
- Quản lý dữ liệu sản phẩm: Mọi thứ bạn cần để xác định, quản lý và duy trì sản phẩm của mình trong suốt vòng đời của chúng.
- Quản lý đơn hàng công việc: Quản lý sản xuất đơn giản, hiệu quả và hiệu quả cho cả các nhà sản xuất rời rạc và theo lô.
- Lập kế hoạch và Lập lịch trình: Dễ dàng điều phối các vật liệu bạn cần cho sản xuất và lên lịch hoạt động để đảm bảo giao hàng đúng thời hạn.
- Đảm bảo chất lượng: Đảm bảo sản phẩm của bạn được sản xuất và phân phối theo cách bạn dự định với hệ thống kiểm soát chất lượng tự động.
- MES: Nhận cập nhật thời gian thực từ quá trình sản xuất thông qua quét mã vạch và thiết bị HMI / máy tính bảng tương tác.
- Quản lý chuỗi cung ứng: Xác định, thực hiện và hỗ trợ các kế hoạch quản lý chuỗi cung ứng / phân phối từ một nền tảng hợp tác duy nhất.
- Quản lý mua hàng
- Quản lý kho hàng: Quản lý kho hàng ở mọi quy mô và mức độ phức tạp bằng các giải pháp di động và WMS tiên tiến
- Quản lý Logistics
- 300+ báo cáo BI theo thời gian thực.
- Tích hợp các hệ thống khác.
- Ứng dụng di động dành cho iOS và Android
- Và các tính năng tiện ích khác theo từng loại hình ngành nghề.
Vậy phần mềm ERP Bravo áp dụng cho ngành bao bì giấy thì sao ?
Khả năng đáp ứng như thế nào ? Hãy cùng tham khảo tính năng của phần mềm Bravo ERP ngành bao bì giấy qua một ứng dụng đã triển khai thành công sau:
Phần 2- Bài toán đặt ra ?
Một vài nét về quy trình sản xuất bao bì carton của khách hàng này mình đang theo dõi.
Quy trình sản xuất đi từ nguyên liệu đầu vào là Giấy Cuộn, đi qua hệ thống máy tạo sóng: có các loại sóng chính: A;B;C;E. Tùy theo yêu cầu của khách hàng mà sẽ có những sản phẩm 3 lớp, 5 lớp, 7 lớp với các kiểu sóng khác nhau hoặc kiểu sóng hỗn hợp như AB; EB…. Các lớp giấy sẽ được kết dính nhau bằng hồ-keo. Cụ thể có thể tham khảo quy trình công nghệ sau:
Đầu ra thành phẩm theo dòng là 02 dòng sản phẩm: carton; offset ở cả chi nhanh và công ty.
Như đã nói ở trên, nền tảng quản trị sản xuất của Oracle hay SAP là không có gì phải bàn cãi, tuy nhiên, Bravo cũng mang lại những giá trị riêng theo yêu cầu đặc thù của khách hàng.
- Xử lý tài chính-kế toán theo chuẩn mực việt nam với bài toán kế toán giá thành và kế toán quản trị phức tạp, thêm vào đó là yêu cầu kết nối dữ liệu lớn và đồng bộ với hệ thống của Oracle. Còn cụ thể yêu cầu:
- Theo dõi báo cáo giá thành theo từng khâu sản xuất
- Báo cáo so sánh giữa stardard cost và actual cost
- Báo cáo kế hoạch dòng tiền thu-chi.
-
Mở rộng thêm bài toán quản lý Kho, Mua hàng, Bán hàng.
- Quản lý tồn kho giấy theo cuộn và truy xuất nguồn gốc hàng hóa (đối vơi nguyên vật liệu/ phụ tùng…)
- Báo cáo quản trị đặc thù về tình hình kinh doanh và dòng tiền.
-
- Theo dõi doanh thu theo khách hàng, các thuộc tính liên quan đến khách hàng (nhân viên bán hàng, ngành nghề…); theo các sites; theo dòng sản phẩm: carton/ offset.
- Báo cáo lãi lỗ gộp hàng ngày theo từng khách hàng.
- Xây dựng kế hoạch doanh thu theo từng khách hàng. Kế hoạch chi phí theo từng phòng ban, cost center. Kế hoạch tài sản, kế hoạch đầu tư, kế hoạch vay, chi vay.
4. Tính năng kết nối hóa đơn điện tử tự động thực hiện phát hành hóa đơn trên phần mềm kế toán Bravo để kế thừa dữ liệu.
Phần 3 – Giải pháp
Tài chính-kế toán:
- Báo cáo giá thành theo từng khâu sản xuất: phân tách các chi phí theo từng khâu sản xuất sau đó tổng hợp lại để lên báo cáo. Cụ thể: căn cứ vào BOM, thông tin Phiếu nhập/ xuất kho vật tư, các Phiếu kế toán khác hạch toán 622, 627. Bravo thực hiện phân tách.
- Chi phí 621: nguyên vật liệu tham gia vào giá thành sẽ được mặc định theo khâu sản xuất (1 nguyên vật liệu chỉ thuộc 1 khâu sản xuất)
- 622,627: Phân nhỏ 622,627 (trực tiếp) theo từng khâu sản xuất , còn nếu không xác định được khâu nào thì phân bổ theo 621 chính.
2. Báo cáo so sánh giữa standard cost và actual cost:
- Đối với giá thành Actual cost: Đối tượng tập hợp chi phí: 2 dòng sản phẩm chính: carton và offset. Carton có thể làm nguyên liệu đầu vào cho dòng sản phẩm offset. Phương pháp xác định tập hợp chi phí từng công đoạn: trực tiếp. Phương pháp đánh giá dở dang (bán thành phẩm): Dựa trên số lượng bán thành phẩm tại từng công đoạn trên phần mềm ERP. Giấy : theo BOM. NVL Phụ: theo BOM từng công đoạn. Nhân công: theo BOM theo từng công đoạn (đơn giá bình quân/ m2 loại giấy 3 lớp/ 5 lớp). CP SXC: theo BOM theo từng công đoạn (đơn giá bình quân/ m2 loại giấy 3 lớp/ 5 lớp). Gap giữa standard cost (BOM) và actual cost sẽ phân bổ theo tỷ trọng của từng loại chi phí trong BOM
3. Báo cáo kế hoạch dòng tiền thu-chi:
- Đối với phần thu: căn cứ vào hạn thanh toán của SO; phân chia theo 3 cấp độ: trong hạn, quá hạn, nợ khó đòi.
- Đối với phần chi: lấy số liệu căn cứ vào hạn thanh toán của PO/ Hợp đồng hoặc các khoản vay được khai báo trong kế ước vay.
Quản lý tồn kho theo cuộn:
Phương pháp thực hiện:
+ Phiếu nhập: mỗi cuộn được đánh mã số riêng biệt (bao gồm cả cuộn nguyên và cuộn dở dang nhập lại sau quá trình sản xuất); thông tin bao gồm: mã cuộn, mã giấy, số kg, số lô.
+ Phiếu xuất: khi xuất phải nhập số kg và mã số cuộn, trường hợp có nhiều mã số cuộn cùng kg thì chọn theo gợi ý số lô xa nhất.
Ngoài ra, để quản lý truy xuất nguồn gốc hàng hóa, tuổi tồn kho của hàng hóa.
Khi nhập phải chọn PO, tương ứng khi xuất kho cũng phải chọn PO nào.
Báo cáo quản trị đặc thù:
- Theo dõi doanh thu theo khách hàng, các thuộc tính liên quan đến khách hàng (nhân viên bán hàng, ngành nghề…); theo các sites; theo dòng sản phẩm: carton/ offset. Phương án: Doanh thu lấy trực tiếp từ số lượng bán trong ngày từ đơn hàng/ phiếu giao hàng.
- Báo cáo lãi lỗ gộp hàng ngày theo từng khách hàng.
- Xây dựng kế hoạch doanh thu theo từng khách hàng. Kế hoạch chi phí theo từng phòng ban, cost center. Kế hoạch tài sản, kế hoạch đầu tư, kế hoạch vay, chi vay. Mời mọi người xem bài viết chi tiết tính năng này ở đây.
Phần 4 – Phương thức kết nối dữ liệu
Kết nối giữa phần mềm Bravo kế toán và phần mềm Oracle: Quản lý sản xuất-Kho-Bán hàng. Bravo đóng vai trò là lấy dữ liệu từ database trung gian về.
- Đồng bộ giao dịch 5 phút một lần, danh mục 15 phút một lần.
- Đồng bộ chứng từ: Từ 16h ngày 01 hàng tháng sẽ chỉ đồng bộ những giao dịch có ngày chứng từ thuộc tháng hiện tại, không đồng bộ các giao dịch có ngày chứng từ thuộc tháng trước.
- Báo cáo kiểm tra dữ liệu Bravo và Data Trung gian cho Danh mục, định mức (đã có báo cáo kiểm tra cho chứng từ).
- Bổ sung tính năng người dùng có thể tự nhận lại số liệu trong trường hợp phát hiện dữ liệu cũ chênh lệch.
Các thông tin cần liên kết để lấy dữ liệu từ hệ thống hiện tại của khách hàng vào Bravo:
- Thông tin nguyên vật liệu, thiết bị, phụ tùng thay thế
- Các thông tin liên quan đến sản phẩm (BOM, Các công đoạn sản xuất)
- Đơn hàng bán
- Phiếu xuất/ nhập kho thành phẩm
- Phiếu giao hàng công ty
- Danh mục sản phẩm dở dang tại từng khâu máy vào cuối mỗi tháng
- Số m2 sản phẩm 3 lớp, 5 lớp hoàn thành tại mỗi khâu máy chốt theo giờ định sẵn mỗi ngày.
- Khách hàng
Phần 5 – Bao bì nhựa và hạt nhựa tái chế thì sao
Một ý tưởng cho kinh tế tuần hoàn đó là tái chế các sản phẩm từ hạt nhựa tái sinh như: Túi đựng rác; màng PE nông nghiệp, túi niêm phong. Cùng mình phân tích để xem thử thị trường này như thế nào nhé.
Ví dụ trong hơn 6,000 lượt tìm kiếm thông qua kênh Online cho sản phẩm Màng PE, có khoảng 412 khách hàng click vào quảng cáo là thỏa tiêu chí nhóm khách hàng tiềm năng:
- Khách hàng doanh nghiệp doanh thu trên 50 tỷ / năm
- Phân bố tại khu vực các khu công nghiệp lớn: khu vực HCM, Bình Dương và Đồng Nai, Hà Nội
Khi đó có thể tính được giá trị sơ bộ tiềm năng thị trường đối với chỉ 01 từ khóa này là :(mình xin nhắc lại là mới chỉ 01 từ khóa thôi nhé, còn rất nhiều từ khóa và rất nhiều kênh khác nữa): 412 x 50 triệu = 20,6 tỷ (giá trị trung bình một đơn hàng Màng PE cho doanh nghiệp vừa và nhỏ).
Với miếng bánh thị trường được khai thác từ chỉ 01 từ khóa: Màng PE như vậy thì các tay chơi sẽ cũng nhau ăn chi miếng bánh này như thế nào ?
Market size với 01 từ khóa này là: tương ứng khoảng 412 khách hàng tiềm năng/ tháng. Ví dụ sau đây mọi người có thể thấy tính từ thị phần searching từ khóa tương ứng cho 4 đối thủ chính là:
Thanh Bình : 13,58 % tương ứng là: 412 x 13,58% = 56 KHTN –> 2,8 tỷ (giả sử tỷ lệ chốt là 100% và đơn hàng trung bình là 50 triệu)
Phu An : 6,12 % tương ứng là: 412 x 6,12% = 28 KHTN –> 1,4 tỷ (giả sử tỷ lệ chốt là 100% và đơn hàng trung bình là 50 triệu)
Hanh Chung :10,14 % tương ứng là: 412 x 10,14% = 41 KHTN–> 2,05 tỷ (giả sử tỷ lệ chốt là 100% và đơn hàng trung bình là 50 triệu)
Thiên Hoàng Kim :10,06 % tương ứng là: 412 x 10,06% = 41 KHTN–> 2,05 tỷ (giả sử tỷ lệ chốt là 100% và đơn hàng trung bình là 50 triệu)
Do đó, có thể thấy, nếu khai thác tốt từ khóa này, hoàn toàn có thể đạt được mục tiêu doanh số trung bình tháng tối thiểu như trên.
Đó là chỉ mới khảo sát thị trường nội địa, đối với doanh nghiệp lớn, quy mô xuất khẩu thì quy trình và yêu cầu về quản lý hệ thống sẽ không hề đơn giản như những đơn vị phục vụ thị trường Việt Nam không thôi được.
Cùng tìm hiểu thêm với mình qua 3 bài toán sau đây:
- Quy trình quản lý đơn hàng trước và sau khi sử dụng phần mềm Bravo.
- Quy trình tính giá thành tự động, đặc biệt có công đoạn tái chế hạt nhựa
- Gia tăng tính tiện lợi cho bộ phận Mua hàng, Kho bằng chức năng kết nối dữ liệu và App Mobile để giảm thao tác nhập liệu; hạn chế sai sót số liệu
MỜI MỌI NGƯỜI CÙNG XEM QUA 1 CASE_STUDY TRƯỚC VÀ SAU KHI ÁP DỤNG PHẦN MỀM ERP TẠI MỘT DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT MÀNG PE.
Phần 6 – Hẹn demo sản phẩm Bravo ERP Ngành bao bì
Hiện tại, giải pháp ngành bao bì carton là một trong những giải pháp hoàn thiện nhất của Bravo. Không chỉ vì đáp ứng được nhu cầu của nhiều phòng ban mà còn là vì chuyên sâu ở cả quy trình công nghệ sản xuất ngành bao bì. Nếu mọi người cần tư vấn thêm về nội dung tương tự, vui lòng liên hệ mình theo thông tin bên dưới nhé. Mình sẽ demo quy trình làm việc trên phần mềm Bravo ERP ngành bao bì từng bước từ khi phát sinh đơn hàng đến khi hoàn thiện đơn hàng, tiến hành thanh toán và thực hiện các công việc kế toán cũng như lên báo cáo tài chính-kế toán toàn công ty. Đây là cách demo theo một pattern chuẩn được áp dụng cho tất cả các ngành nghề đặc thù.