Điểm sách-Quản lý dự án trên 1 trang giấy
Phần 1- Quản lý dự án trên 1 trang giấy ?
Theo cảm nhận của cá nhân mình, đây là một cuốn sách mô tả khá cụ thể về một công cụ báo cáo quản lý công việc, giúp người dùng theo dõi nhanh được tình hình tổng quan của một dự án, cụ thể là:
- Các mục tiêu của dự án
- Các nhiệm vụ chính
- Tiến độ dự án: kế hoạch vs thực tế
- Nhân sự phụ trách
- Ngân sách cho các mục tiêu: kế hoạch vs thực tế
- Tổng kết và báo cáo
Là một cuốn sách thực chiến, xứng đáng để đọc và thử áp dụng vào trong công việc. Điểm được nhất của công cụ này, theo mình nghĩ chính là sự hàm súc, chứa đựng đầy đủ thông tin tổng quan trong giới hạn một sheet của file excel. Đủ để chia sẻ tình hình cho các thành viên trong team dự án, cũng như giúp các cấp cao hơn nắm bắt được tình hình công việc.
Ở các công ty quy mô, người dùng có thể sử dụng công cụ phần mềm ERP, phần mềm quản lý dự án có thể quản lý các đầu mục công việc, tiến độ, chất lượng. Tuy nhiên, phần lớn các doanh nghiệp tầm vừa và nhỏ ở Việt Nam, đặc biệt ở lĩnh vực xây dựng, việc sử dụng excel là cực kỳ phổ biến, bởi sự tiện lợi tùy chỉnh theo yêu cầu của từng dự án, từng công ty.
Hãy thử tải sách: Quản lý dự án trên 1 trang giấy tại đây và áp dụng vào ví dụ quản lý dự án ngành xây dựng theo template đính kèm nhé..
Phần 2 –Ứng dụng vào dự án xây dựng ?
Trước tiên, mình sẽ giới thiệu sơ qua về quy trình tương tác giữa các phòng ban trong một công ty xây dựng.
Lưu đồ bên dưới là mô hình của một khách hàng đã triển khai giải pháp phần mềm ERP của Bravo trong ngành xây dựng. Các phòng ban chức năng ứng dụng phần mềm bao gồm:
- Quản lý chi phí và hợp đồng
- Quản lý mua hàng và cung ứng vật tư
- Quản lý Kho
- Quản lý máy móc và cho thuê thiết bị
- Quản lý tài chính kế toán
- Quản lý nhân sự chấm công tính lương
Từ ngân sách tổng của dự án, các công ty xây dựng thường phân ra làm 4 nhóm ngân sách nhỏ hơn, tương ứng với bốn nhóm đối tượng: Thầu phụ, tổ đội, Ban chỉ huy công trường và Vật tư (bao gồm đại diện là các Nhà cung cấp). Ngân sách sẽ chi tiết theo từng hạng mục công việc, mỗi hạng mục công việc có thể có nhiều thao tác nhỏ hơn, mỗi thao tác công việc sẽ cần có tương ứng ngân sách nằm 1 trong số 4 nhóm ngân sách trên.
Mọi người cùng xem qua video sau để hiểu rõ hơn quy trình quản lý của công ty xây dựng thông qua công cụ phần mềm ERP ngành xây dựng của Bravo nhé.
Phần 3 –Ứng dụng khác ?
Như trong cuốn sách cũng có đề cập, tính ứng dụng cao và tương tự cho các dự án nhiều cấp đã được tác giả áp dụng và thành công. Mình nghĩ có thể Việt hóa và áp dụng cho công việc nhu cầu hàng ngày như: Quản lý dự án xây ngôi nhà đầu tiên; Quản lý dự án triển khai phần mềm ERP nội bộ; Quản lý đội nhóm đạt mục tiêu doanh số năm hay quản lý một dự án kinh doanh cá nhân: mở một trung tâm ngoại ngữ; quán cà phê hay lớn hơn là quản lý một công ty phần mềm về mảng ngân sách năm của công ty chẳng hạn….
Xem thêm các bản phần mềm ERP đặc thù của từng ngành nghề tại đây.