Các ý tưởng để chuyển đổi công việc kế toán trong thời đại số.
Công việc của kế toán viên nói riêng và nhân viên văn phòng nói chung, là công việc làm công ăn lương bình thường. Ổn định nhưng thu nhập không cao. Để tận dụng thời gian rảnh rỗi sau giờ làm, đầu tư tiền bạc tích lũy cũng như sử dụng kinh nghiệm kỹ năng công việc full-time một cách khác. Sau đây là những việc mà mình nghĩ sẽ phù hợp để kế toán viên xem xét.
1.”Bán phần mềm kế toán hoặc trở thành chuyên gia chuyển đổi số nội bộ”
Why not? Từ việc quá là thân thuộc với công cụ phần mềm. Còn gì tiện hơn khi phát triển công việc tay trái-là bán và tư vấn triển khai phần mềm kế toán. Rõ ràng thì đây là một thứ đầu tiên mà các kế toán viên nên nghĩ đến trước tiên. Đây, mình đã có sẵn kinh nghiệm để có thể làm thành một ebook hoặc series chia sẻ cho các bạn làm kế toán để lựa chọn.
2. “Bán khóa học online: Kế toán cho chủ doanh nghiệp”.
Khoá học cho nhóm đối tượng: quản lý; giám đốc. Công cụ là misa và excel. Đây là một lựa chọn phải nói là không hề tồi. Bởi xuất phát từ thực tế là các bạn kế toán lên làm quản lý rồi thì bắt buộc có 1 task các bạn phải thực hiện là training cho nhân viên của mình. Vậy thì tại sao các bạn không customize một chút để phù hợp với một nhóm đối tượng khác đó là quản lý; chủ doanh nghiệp. Những người có nhu cầu hiểu về kế toán để quản trị để áp dụng vào công việc hằng ngày.
Tham khảo một số nguồn thông tin như:
3.”Bộ công cụ cắt giảm chi phí cho doanh nghiệp”.
Cắt giảm chi phí thì có thể hợp tác với partner và đội ngũ. Kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng cắt giảm chi phí thì có thể học và áp dụng được. Kế toán viên có thể biến mình trở thành một vai trò mới. Vai trò là nhà tư vấn cho chủ doanh nghiệp. Các bí quyết và cách theo dõi kế toán- tài chính trong doanh nghiệp phân phối và bán lẻ để lên kế hoạch, kiểm soát và theo dõi chi phí trong doanh nghiệp.
Công cụ có thể là các phần mềm dạng Saas hay các Excel template hay Ebook hướng dẫn dễ sử dụng.
Ai cũng dạy, tư vấn, training rồi thì chuyên gia làm giàu, khởi nghiệp, bán hàng. Mình không nói là những người dạy đó không giỏi, không có thành tựu hay là phi thực tế. Nếu bạn biết làm giàu thì đi mà làm. Mình nghĩ là việc kiếm tiền là của mỗi chủ doanh nghiệp, doanh nhân hay nói đúng hơn là nghề dạy nghề, bản thân người chủ doanh nghiệp sẽ là người sales đầu tiên.
4.”Kế toán kiêm luôn mảng Nhân sự, Tài chính”, tại sao không?
Thực tế là người làm kế toán trong nhiều công ty cũng đảm trách luôn công việc quản lý chấm công và tính lương. Vậy thì tại sao không tận dụng để phát triển thêm kỹ năng mới như: Tuyển dụng; Đào tạo; Quản lý nhân sự; Đánh giá KPI- Lương – Thưởng. Bên cạnh công việc chấm công- tính lương mang nặng tính thực thi. Công việc này là công việc kiêm nhiệm nội bộ để mở rộng phạm vi task công việc. Tương ứng thu nhập cũng sẽ tăng theo.Tham khảo một số nguồn thông tin như: HRVN; Tailieunhansu.vn
Ngoài ra, lộ trình từ kế toán phát triển lên Tài chính là lộ trình phù hợp. Là một hướng đi mà các bạn kế toán viên hay các anh chị kế toán trưởng có thể tham khảo thêm.
Lộ trình phát triển kỹ năng bắt đầu bằng việc học và áp dụng những kiến thức, kỹ năng, công cụ mới vào công việc. Cùng tham khảo các khóa học về nhân sự và tài chính có thể áp dụng được ngay trong công việc hằng ngày của kế toán viên tại đây.
5.”Doanh nhân part-time”.
Đây cũng là một ý tưởng không hề tồi một chút nào. Các bạn kế toán có lợi thế là nắm rõ cấu trúc chi phí và dòng tiền bên trong doanh nghiệp. Thực tế cũng là rất nhiều chủ doanh nghiệp xuất thân từ kế toán. Các bạn có thể xem thử rất nhiều ý tưởng và template quản lý dự án kinh doanh riêng trên nền tảng Trello. Đây là một cuốn sách mình đánh giá là rất phù hợp với những bạn làm kế toán viên, muốn gia tăng thu nhập, tài sản nhưng vẫn gắn bó với công việc full-time của mình.
Có template để triển khai ý tưởng rồi thì tiếp theo là quy trình các bước lập chiến lược cụ thể bằng excel. Bước tiếp theo nữa là hiện thực hoá hệ thống bằng công cụ ví dụ: lựa chọn là Misa- Amis- Erp. Tóm lại là sẽ có những công cụ hỗ trợ, khá quen thuộc đi từ: Trello- Excel- Misa amis. Câu chuyện tiếp theo sẽ là xây dựng đội nhóm, chuẩn bị tài chính và thời gian cho dự án của mình. Sẽ có rất nhiều khó khăn nhưng rõ ràng cũng có thêm nhiều cơ hội để học hỏi những cái mới hơn. Tuy nhiên, các bạn kế toán nên xác định rõ vai trò chuyên môn của mình trong dự án part-time này là gì. Dĩ nhiên chắc chắn là sẽ phải bao gồm công việc Tài chính-kế toán; có thể kiêm luôn công việc Nhân sự ở Mục số 4.
Sống bằng nghề tay phải, giàu bằng nghề tay trái
Bạn đã sẵn sàng trở thành một Doanh nhân part-time chưa?
Trên thực tế, một số bạn trẻ bây giờ rất giỏi, có nhiều bạn sinh viên mới tốt nghiệp đại học đi làm toàn thời gian cho một công ty nhưng vẫn là một “chủ doanh nghiệp nhỏ” của một cửa hàng quần áo, hoặc có những bạn tận dụng thời gian rảnh rỗi của mình để tạo ra nhiều nguồn thu nhập tốt khác thông qua các công việc sáng tạo trên các nền tảng mạng xã hội.