Lập kế hoạch sản xuất cho doanh nghiệp gia công-xuất khẩu
Phần 1- Hiện trạng và Yêu cầu của khách hàng
- Kế hoạch sản xuất hiện tại chỉ có thể tạo kế hoạch cho từng thành phầm cuối cùng. Tức là mỗi thành phẩm, cần có bao nhiêu bán thành phẩm và nguyên vật liệu thì kế hoạch sản xuất sẽ tập hợp tất cả trong 1 kế hoạch, không phân theo bước, quy trình. Khi đó, không thể phân cấp và đặc biệt là khi gặp những thành phẩm phức tạp thì việc lên kế hoạch cho từng bán thành phẩm phải thực hiện bằng tay bên ngoài và nhập kết quả vào phần mềm.
-Hình ảnh minh họa việc không phân cấp trong kế hoạch sản xuất-
2. Không quản lý và theo dõi được thời gian trong kế hoạch sản xuất. Cụ thể là mỗi đơn hàng, có thời gian giao hàng dự kiến: ETD. Căn cứ vào thời gian vận chuyển, có thể tính toán được thời gian hoàn thành đơn hàng dự kiến và căn cứ vào Lead time sản xuất để trừ ngược và tính được: Ngày bắt đầu sản xuất chậm nhất là ngày nào. Nhu cầu đưa các thông tin thời gian này vào kế hoạch sản xuất gần như là bắt buộc.
3. Nhu cầu quản lý nguồn lực máy móc, cụ thể là theo dõi được tổng quan tình trạng sử dụng máy móc trong sản xuất, cùng với đó là khi thực hiện lên kế hoạch sản xuất. Cũng cần có chỉ định máy móc sản xuất tương ứng.
4. Bên cạnh đó là nhu cầu kế thừa dữ liệu Kế hoạch sản xuất để thực thi sản xuất, cập nhật thống kê kết quả thực hiện cũng như kế thừa cho bộ phận Kho và Công nhân đứng máy.
Với yêu cầu là thiết kế bổ sung thêm bước thực hiện “Chuẩn bị nguyên vật liệu” và “Kiểm tra tồn kho”, cụ thể như sau:
- Thiết kế thêm giao diện chứng từ nhập liệu “Chuẩn bị NVL sản xuất”
- Người dùng sử dụng phần mềm trên App mobile để scan mã barcode trên “Lệnh sản xuất” để kế thừa dữ liệu vào phần mềm. Sau đó, người dùng sử dụng App mobile để scan barcode của mỗi nguyên vật liệu ở kho để kiểm tra số lượng NVL trong kho tương ứng với NVL trên “Lệnh sản xuất”.
- Sau khi đã kiểm tra NVL sẽ tiến hành làm phiếu xuất kho sản xuất theo phương pháp FIFO.
Phần 2 –Xây dựng giải pháp
Mình đã có bài viết review giải pháp của SAP ở đây.
Dĩ nhiên, với yêu cầu như trên Phần 1. Việc dùng được phần mềm SAP để giải quyết là quá đơn giản rồi. Tuy nhiên, với góc độ khách hàng đang sử dụng phần mềm Bravo. Việc điều chỉnh và bổ sung tính năng này cũng hoàn toàn là khả thi.
Cụ thể :
Với yêu cầu tạo Kế hoạch sản xuất theo nhiều cấp độ chi tiết. Bravo có thể cung cấp giải pháp “Tự động tạo Kế hoạch sản xuất”. Tức là sau khi cập nhật đơn đặt hàng cần sản xuất, phần mềm tự động tạo “Kế hoạch sản xuất”, như sau:
- Bước 1: Phần mềm tự động tạo ra “Kế hoạch sản xuất” cho thành phẩm (TP), ví dụ: TP 3100-000029
- Bước 2: Dựa trên công đoạn sản xuất thành phẩm đã khai báo, phần mềm tự động tạo ra “Kế hoạch sản xuất” cho tất cả bán thành phẩm (BTPs), trong ví dụ này là các BTPs: 2500-000029, 2100-000074, 2100-000073, 2100-000072, 2100-000071 và 2100-000004.
- Bước 3: Dựa trên công đoạn sản xuất của Bán thành phẩm, phần mềm tự động tạo ra “Kế hoạch sản xuất “cho Bán thành phẩm chi tiết.
Ghi chú: Các bước này sẽ tiếp tục thực hiện đến mức sâu nhất
Và trong kế hoạch sản xuất, sẽ có bổ sung các thông tin về máy sử dụng cũng như thời gian sản xuất dự kiến:
Về thời gian:
- Lot Number (Số Lô): thông tin này sẽ kết nối tới Lệnh sản xuất để kiểm tra lại khi cần thiết.
- Lead time (thời gian sản xuất)
- Ngày kết thúc sản xuất
- Ngày bắt đầu sản xuất muộn nhất
Về máy móc sử dụng:
- Machine code (mã máy sản xuất): tra cứu theo Danh mục máy sản xuất
-
Thiết kế bổ sung thêm danh mục khai báo máy sản xuất, bao gồm các thông tin:
- Shift mode (chế độ giờ máy chạy): tra cứu đến Danh mục giờ máy chạy (Shift list)
- Gross working time, Net working time: ràng buộc theo Shift mode
Để dễ hình dung, mời mọi người cùng tham khảo chi tiết giải pháp quản lý kế hoạch sản xuất ở đây:
Cơ hội và thách thức để Việt Nam đón nhận làn sóng chuyển dịch FDI
Thực ra chúng ta gần như biến thành nơi gia công.
Nhìn vào tỷ trọng GDP của mình hiện nay, có hơn 200 tỷ USD nhưng mà chúng ta nhập xuất lên đến 500 tỷ USD. Tóm lại, chúng ta chỉ là nơi để người ta gửi nhờ để làm công xưởng thuê và chúng ta sẽ phải trả giá rất nặng nề cho cái việc: trở thành nơi họ gia công.
